User Manual Aplikasi

Reviu Penyerapan Anggaran

Tim Pengembang Aplikasi Pusinfowas BPKP, 2018

http://apip.bpkp.go.id/

pilih
Informasi

1. Manual Reviu PA & PBJ sudah bisa diunduh di Menu Tutorial.

2. Menu Cetak Excel dipindahkan ke menu Kualitas Belanja.
3. Segala pertanyaan terkait aplikasi silahkan posting melalui Forum
Reviu Pengelolaan Anggaran & PBJ melalui LO masing-masing.
Materi Baru Aplikasi

1. Pengurangan Konten Review Pengelolaan Anggaran dan Pelaksanaan

PBJ
2. Penyerapan Anggaran diukur per Triwulan
3. Terdapat Target Pelaksanaan PBJ per Triwulan untuk Tahapan Tanda
Tangan Kontrak dan Realisasi Fisik 100%
4. Perbandingan antara Target dan Realisasi PBJ
Login Aplikasi

Isikan Username
Masukkan password
Mengisi data Anggaran & Target PBJ Triwulan I

1. Pilih

3. Klik

Langkah untuk mengisi data Anggaran PA & PBJ triwulan I:

- Pilih menu Peny. Anggaran & PBJ
- Klik submenu Anggaran & Target PBJ
- Klik tombol Tambah (seperti gambar diatas)
Form Isian Data Umum

1. Isikan data Alamat,

Nomor DIPA/Perda
APBD dan tanggal nya

2. Klik jika
selesai
Mengisi Anggaran & Target
PBJ

Klik

Klik 2x

Untuk pengisian Penyerapan Anggaran dan Target PBJ Triwulan I pilih

dahulu data triwulan I dengan mengklik 1x pada baris tersebut dan
memilih tombol Lihat Detail Anggaran & Target PBJ atau mengklik 2x
pada baris triwulan I
Halaman Muka Anggaran & Target
PBJ
Pada Halaman
Anggaran & Target
PBJ terdapat 2 Menu
/ tombol :
1. Anggaran dan
Rencana
Penarikan Dana
2. Rencana Umum
Pengadaan
Barang/Jasa
Halaman Rencana Penarikan Dana
Belanja Triwulanan
Tahapan Pengisian Rencana Penarikan Dana
Belanja Triwulanan

 Pengisian Rencana Penarikan Dana Belanja Triwulanan per

jenis belanja, yang terdiri dari:
- Belanja Pegawai
- Belaja Barang
- Belanja Modal
- Belanja Bantuan Sosial
- Belanja Lain-lain

 Untuk pagu Berjalan per jenis Belanja adalah pagu dalam

setahun
 Prosentase Rencana Penarikan Dana minimal 80% dan
maksimal 100%, jika di bawah 80% maka akan muncul
validasi
Pengisian Belanja Pegawai

2.klik
1.pilih Klik 2x

Pilih Baris Belanja Pegawai, kemudian klik pada bagian Ubah untuk menampilkan
form isian data Belanja Pegawai.
Atau klik langsung 2x pada baris Belanja Pegawai untuk mengisikan data.
Form Pengisian Penarikan Dana Belanja
untuk Belanja Pegawai

1. Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan benar

klik

Kemudian klik Simpan jika sudah selesai.

Validasi pada isian Belanja Pegawai

1. Total anggaran belanja per

triwulan harus > (lebih besar)
dari nilai pagu belanja, jika tidak
maka akan muncul validasi
berikut!
2. Total anggaran belanja per
triwulan juga tidak boleh lebih
kecil 80% dari nilai Pagu Belanja

Apabila Pengisian belum benar

maka akan muncul pesan error
seperti gambar diatas.
Pengisian Belanja Barang

2.klik

1.pilih Klik 2x

Pilih Baris Belanja Barang, kemudian klik pada bagian Ubah untuk menampilkan
form isian data Belanja Barang.
Atau klik langsung 2x pada baris Belanja Barang untuk mengisikan data.
Form Pengisian Penarikan Dana Belanja
untuk Belanja Barang

1. Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan benar

klik

Kemudian klik Simpan jika sudah selesai.

Validasi pada isian Belanja Barang

1. Total anggaran belanja per

triwulan harus > (lebih besar)
dari nilai pagu belanja, jika tidak
maka akan muncul validasi
berikut!
2. Total anggaran belanja per
triwulan juga tidak boleh lebih
kecil 80% dari nilai Pagu Belanja

Apabila Pengisian belum benar

maka akan muncul pesan error
seperti gambar diatas.
Pengisian Belanja Modal

2.klik

1.pilih Klik 2x

Pilih Baris Belanja Modal, kemudian klik pada bagian Ubah untuk menampilkan
form isian data Belanja Modal.
Atau klik langsung 2x pada baris Belanja Modal untuk mengisikan data.
Form Pengisian Penarikan Dana Belanja
untuk Belanja Modal

1. Isi kolom-kolom
yang tersedia dengan
benar

klik

Kemudian klik Simpan jika sudah selesai.

Validasi pada isian Belanja Modal

1. Total anggaran belanja per

triwulan harus > (lebih besar)
dari nilai pagu belanja, jika tidak
maka akan muncul validasi
berikut!
2. Total anggaran belanja per
triwulan juga tidak boleh lebih
kecil 80% dari nilai Pagu Belanja

Apabila Pengisian belum benar

maka akan muncul pesan error
seperti gambar diatas.
Tampilan Hasil Pengisian Rencana
Penarikan Dana Belanja Triwulanan
Halaman Rencana Umum
Pengadaan Barang/Jasa

pilih
Tahapan Pengisian Rencana Umum Pengadaan
Barang/Jasa

 Pengisian Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa, terdiri

dari:
- Target PBJ setahun
- Target PBJ triwulanan yang Sudah tanda tangan kontrak
- Target PBJ triwulanan yang Fisik pekerjaan 100%
 Dalam pengisian PBJ, distribusi triwulanan PBJ sifatnya
kumulatif, misalkan jika pada TW1 (sebelumnya) jumlah
paketnya 10, maka TW2 (berikutnya)harus lebih besar dari
jumlah paket TW1, jika tidak maka akan ada validasi atau
- Jumlah Paket PBJ TW1 harus <= TW2
 Angka Target Triwulanan, nilai rencana PBJ harus >=
(jumlah paket x Rp 50juta)
 Pengisian Rencana Target PBJ
Setahun

2.klik
1.pilih Klik 2x

Pilih Baris Target, kemudian klik pada bagian Ubah untuk menampilkan form
isian data.
Atau klik langsung 2x pada baris Target untuk mengisikan data.
Form Rencana Target PBJ Setahun

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

Pada form isian rencana

target PBJ, Nilai rencana
klik PBJ harus <= (jumlah
pagu belanja barang +
Kemudian klik Simpan
jika sudah selesai. belanja modal)
 Pengisian Rencana Target PBJ yang Sudah
Tanda Tangan Kontrak

2.klik

1.pilih Klik 2x

Pilih Baris Sudah tanda tangan kontrak, kemudian klik pada bagian Ubah
untuk menampilkan form isian data.
Atau klik langsung 2x pada baris Sudah tanda tangan kontrak untuk
mengisikan data.
Form Rencana Target PBJ yang Sudah
Tanda Tangan Kontrak

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

klik Kemudian klik Simpan

jika sudah selesai.
Pengisian Rencana Target PBJ dengan
Fisik Pekerjaan 100%

2.klik

1.pilih Klik 2x

Pilih Baris Fisik pekerjaan 100%, kemudian klik pada bagian Ubah untuk
menampilkan form isian data.
Atau klik langsung 2x pada baris Fisik pekerjaan 100% untuk mengisikan
data.
Form Rencana Target PBJ dengan Fisik
Pekerjaan 100%

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

klik Kemudian klik Simpan jika

sudah selesai.
Validasi pada isian PBJ

 Triwulan Sebelumnya VS
Triwulan Sesudahnya:
Jumlah Paket PBJ TW
Sebelumnya harus <= TW
Sesudahnya
 Angka Target Triwulanan,
nilai rencana PBJ harus >=
(jumlah paket x Rp 50juta)

Apabila Pengisian belum benar

maka akan muncul pesan error
seperti gambar diatas.
Tampilan Hasil Pengisian Rencana
Umum Pengadaan Barang/Jasa
Mengisi Realisasi Anggaran & PBJ
Triwulan I

2.klik

Klik 2x

Langkah untuk mengisi data Anggaran PA & PBJ triwulan I:

- Pilih menu Peny. Anggaran & PBJ
- Klik submenu Anggaran & Target PBJ
- Pilih baris Kementrian yang akan di ubah data Realisasinya, kemudian klik
Lihat Detail untuk menampilkan Realisasi Anggaran & PBJ atau klik
langsung 2x pada baris Kementrian yang dipilih
 Halaman Muka Realisasi Anggaran
dan PBJ
Berikut tampilan
halaman muka
pengisian Realisasi
Anggaran dan PBJ
yaitu terdapat tab:
oSimpan Final
oRealisasi
Anggaran
oRealisasi PBJ
oPrint Out Excel

Pada halaman ini juga langsung menuju pada tab Simpan Final yaitu halaman untuk
melakukan proses Simpan Final Data Penyerapan Anggaran & PBJ, namun yang
dimunculkan pertama adalah halaman pemberitahuan adanya data yang belum valid
dan harus diisi dengan benar (validasi), yaitu pada Anggaran dan Realisasi Belanja
dan Pelaksanaan Pengadaaan Barang/Jasa, serta perbandingan Pagu Belanja dengan
PBJ.
Mengisi Data Realisasi Anggaran

Untuk mulai pengisian data Realisasi Anggaran Triwulan I, klik tombol

Realisasi Anggaran
Halaman Realisasi Penyerapan
Anggaran Belanja
1. Realisasi Anggaran
Belanja diukur per
triwulanan, jika
prosentase realisasi
per jenis belanja <=
90%, maka wajib isi
tabel permasalahan,
penyebab, dan
solusi.
2. Untuk penyebab
minimal harus diisi
sampai penyebab
Tingkat III.
Mengisi Realisasi Anggaran Belanja
per Belanja Pegawai

Klik 2x

Klik 2x pada baris Belanja Pegawai untuk menginputkan data Realisasi Triwuan
lalu dan Triwulan ini.
Form Isian Realisasi Anggaran
Belanja per Belanja Pegawai

1. Isi kolom-kolom yang tersedia

dengan benar
2. Kemudian klik Simpan jika sudah
selesai.
3. Realisasi Belanja s.d Triwulan I ini
> Pagu Angaran Belanja ybs
Mengisi Realisasi Anggaran Belanja
per Belanja Barang

Klik 2x

Klik 2x pada baris Belanja Barang untuk menginputkan data Realisasi Triwuan
lalu dan Triwulan ini.
Form Isian Realisasi Anggaran
Belanja per Belanja Barang

1. Isi kolom-kolom yang tersedia

dengan benar
2. Kemudian klik Simpan jika sudah
selesai.
3. Realisasi Belanja s.d Triwulan I ini
> Pagu Angaran Belanja ybs
Mengisi Realisasi Anggaran Belanja
per Belanja Modal

Klik 2x

Klik 2x pada baris Belanja Modal untuk menginputkan data Realisasi Triwuan
lalu dan Triwulan ini.
Form Isian Realisasi Anggaran
Belanja per Belanja Modal

1. Isi kolom-kolom yang tersedia

dengan benar
2. Kemudian klik Simpan jika sudah
selesai.
3. Realisasi Belanja s.d Triwulan I ini
> Pagu Angaran Belanja ybs
Tampilan Hasil Input Data Realisasi
Anggaran Belanja per Jenis Belanja
Validasi pada Realisasi Penyerapan
Anggaran Triwulan Berjalan

Jika % Realisasi Penyerapan Anggaran Triwulan Berjalan

<= 90%, makawajib isi tabel Permasalahan, Penyebab dan
Solusi.
Permasalahan yang Dijumpai
Dilapangan

Setelah mengisikan data

Realisasi Penyerapan Anggaran
Isikan Permasalahan Triwulanan Berjalan, apabila
total skor <= 90, maka harus
mengisi tabel masalah, penyebab
dan solusi. Untuk pengisiannya
klik tombol Tambah kemudian
Isikan Permasalahan pada form
Penyebab dan Solusi
Atau klik 1x dan pilih
Penyebab dan Solusi

Klik 2x

Untuk mengisi penyebab dan solusi pada permasalahan:

klik 2x atau klik 1x dan pilih Penyebab dan solusi pada permasalahan
Form Penyebab dan Solusi

Setelah di klik tombol tambah,

akan muncul form seperti
Isikan gambar disamping. Isikan
Penyebab dan
solusi pada
kolom-kolom
Penyebab dan Solusi pada
tersedia
dengan benar kolom – kolom yang tersedia.
Sesudah selesai, klik tombol
Simpan

Setelah selesai
klik Simpan
Validasi pada Form Penyebab dan Solusi
Untuk uraian Penyebab,
minimal Uraian Penyebab
wajib diisi sampai dengan
Uraian Penyebab Tingkat
III, jika tidak makan akan
ada validasi seperti berikut
ini

Untuk uraian Solusi,

wajib diisi, jika tidak
maka akan ada validasi
seperti berikut ini
Mengisi Data Realisasi PBJ

Untuk mulai pengisian data Realisasi PBJ Triwulan I, klik tombol

Realisasi PBJ
Halaman Realisasi Penyerapan PBJ
 Realisasi PBJ diukur
per triwulanan, jika
prosentase realisasi
kontrak yang sudah di
tanda tangan <= 90%
dari target triwulan
berjalan, maka wajib
mengisi identifikasi
masalah, penyebab,
dan solusi.

 Realisasi PBJ selesai 100% <= 90% dari target triwulan berjalan, maka wajib mengisi
identifikasi masalah, penyebab, dan solusi.
 Untuk penyebab minimal harus diisi sampai penyebab Tingkat III.
Mengisi Realisasi Target PBJ yang
sudah ditetapkan pemenang lelang

Klik 2x

Klik 2x pada baris Sudah ditetapkan pemenang lelang untuk menampilkan

form inputan uraian realisasi
Form isian Target PBJ yang sudah
ditetapkan pemenang lelang

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

Kemudian klik Simpan

jika sudah selesai.
Validasi pada setiap form isian
Realisasi PBJ

Terdapat validasi
yaitu jika nilai
Realisasi PBJ <
(realisasi paket x Rp
50Juta), maka akan
muncul pesan
berikut.
Mengisi Realisasi PBJ yang sudah tanda
tangan kontrak

Klik 2x

Klik 2x pada baris Sudah tanda tangan kontrak untuk menampilkan

form inputan uraian realisasi
Mengisi Realisasi PBJ yang sudah tanda
tangan kontrak

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

Kemudian klik Simpan

jika sudah selesai.
Mengisi Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan masih 0%

Klik 2x

Klik 2x pada baris Fisik pekerjaan 0% untuk menampilkan form inputan

uraian realisasi
Form isian PBJ untuk Fisik pekerjaan
masih 0%

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

klik

Kemudian klik Simpan

jika sudah selesai.
Mengisi Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan 1-25%

Klik 2x

Klik 2x pada baris Fisik pekerjaan 1-25% untuk menampilkan form

inputan uraian realisasi
Form Isian Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan 1-25%

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

klik

Kemudian klik Simpan

jika sudah selesai.
Mengisi Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan 26-50%

Klik 2x

Klik 2x pada baris Fisik pekerjaan 26-50% untuk menampilkan form

inputan uraian realisasi
Form Isian Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan 26-50%

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

klik

Kemudian klik Simpan

jika sudah selesai.
Mengisi Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan 51-75%

Klik 2x

Klik 2x pada baris Fisik pekerjaan 51-75% untuk menampilkan form

inputan uraian realisasi
Form Isian Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan 51-75%

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

klik

Kemudian klik Simpan

jika sudah selesai.
Mengisi Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan 76-99%

Klik 2x

Klik 2x pada baris Fisik pekerjaan 76-99% untuk menampilkan form

inputan uraian realisasi
Form Isian Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan 76-99%

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

klik

Kemudian klik Simpan

jika sudah selesai.
Mengisi Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan sudah 100%

Klik 2x

Klik 2x pada baris Fisik pekerjaan 76-99% untuk menampilkan form

inputan uraian realisasi
Form Isian Realisasi PBJ untuk Fisik
pekerjaan sudah 100%

Isi kolom-kolom yang

tersedia dengan
benar

klik

Kemudian klik Simpan

jika sudah selesai.
Tampilan Hasil Input Data Realisasi PBJ
Validasi pada Realisasi Penyerapan PBJ
Triwulan Berjalan

Jika % Realisasi Kontrak yang sudah ditanda tangan atau

Realisasi PBJ selesai 100% dari target Triwulan Berjalan
<= 90%, maka wajib mengisi identifikasi masalah, Penyebab
dan Solusi.
Permasalahan yang Dijumpai
Dilapangan

Untuk pengisian permasalahan

klik tombol Tambah kemudian
Isikan Permasalahan Isikan Permasalahan pada form
berikut.
Penyebab dan Solusi
Atau klik 1x dan pilih
Penyebab dan Solusi

Klik 2x

Untuk mengisi penyebab dan solusi pada permasalahan:

klik 2x atau klik 1x dan pilih Penyebab dan solusi pada permasalahan
Form Penyebab dan Solusi

Setelah di klik tombol tambah,

akan muncul form seperti
Isikan gambar disamping. Isikan
Penyebab dan
solusi pada
kolom-kolom
Penyebab dan Solusi pada
tersedia
dengan benar kolom – kolom yang tersedia.
Sesudah selesai, klik tombol
Simpan

Setelah selesai
klik Simpan
Validasi pada Form Penyebab dan Solusi
Untuk uraian Penyebab,
minimal Uraian Penyebab
wajib diisi sampai dengan
Uraian Penyebab Tingkat
III, jika tidak makan akan
ada validasi seperti berikut
ini

Untuk uraian Solusi,

wajib diisi, jika tidak
maka akan ada validasi
seperti berikut ini
Simpan Final
Setelah mengisi Realisasi Anggaran dan Realisasi PBJ, kemudian klik
tombol Simpan Final. Maka muncul form berikut, checklist pada
checkbox “Ya, saya telah menyelesaikan pengisian” dan klik simpan
final

2.Klik
Simpan Final
Setelah proses simpan final maka pada Anggaran & Target PBJ
dan Realisasi Anggaran dan PBJ akan berstatus Final seperti
gambar berikut
 Q&A

Pertanyaan dan konsultasi seputar

permasalahan reviu Penyerapan
Anggaran dan Pengadaan Barang/Jasa
dapat disampaikan kepada LO masing-
masing Kementerian/Lembaga