PMCS

PROJECT MONITORING & CONTROL SYSTEM

JUKLAK

Biro Sistem Informasi Wijaya Karya

JANUARI 2016 | Juklak Versi 1.
KATA PENGANTAR
Juklak Pengoperasian PMCS dibuat sebagai pedoman untuk mengoperasikan PMCS PT Wijaya Karya.

PMCS dibuat berdasarkan prosedur dan proses bisnis yang ada. PMCS diharapkan dapat menyajikan
laporan produksi, pengadaan, persediaan dan akuntansi secara terintegrasi, tertelusur, akurat, dan
dapat meningkatkan daya saing perusahaan.

Demikian buku panduan (juklak pengoperasian) ini disusun dengan harapan dapat dimanfaatkan sebaik-
baiknya sesuai dengan kebutuhan.

Jakarta, Januari 2016

Biro Sistem Informasi

i
DAFTAR ISI
1 Overview PMCS ................................................................................. 1
1.1 Sasaran dan Manfaat ................................................................................. 1
1.2 Flow Pengoperasian PMCS ........................................................................ 1
1.3 Aturan Main PMCS .................................................................................... 2
1.3.1 RAB ............................................................................................................................ 2
1.3.2 Pengadaan dan Persediaan ....................................................................................... 2
1.3.3 Produksi .................................................................................................................... 3
1.3.4 Akuntansi .................................................................................................................. 3

2 Persiapan Instalasi ............................................................................. 4

2.1 Requirement Aplikasi................................................................................. 4
2.2 Mekanisme Instalasi PMCS ........................................................................ 4
2.3 Cara Menginstall Program ......................................................................... 5
3 Input License Key ............................................................................... 6
3.1 Login aplikasi PMCS ................................................................................... 6
4 Pengenalan Menu.............................................................................. 7
4.1 Mengenal Icon-Icon pada Menu Utama .................................................... 7
4.2 Mengenal Icon-Icon pada Menu Lainnya ................................................... 7
5 Persiapan ........................................................................................... 8
5.1 Pembuatan User ........................................................................................ 8
5.1.1 Daftar Pegawai .......................................................................................................... 8
5.2 Setting Akses User ................................................................................... 10
5.2.1 User Access ............................................................................................................. 10
5.2.2 Group Access........................................................................................................... 14
5.3 Upload Master WIKA ............................................................................... 16
5.3.1 Hal yang perlu disiapkan sebelum upload .............................................................. 16

ii
 5.3.2 Restore Informasi Project ....................................................................................... 16

6 Input Master Data ........................................................................... 17

6.1 Upload Harga Satuan Sumber Daya ......................................................... 17
6.1.1 Restore Harga Satuan Sumber Daya ....................................................................... 17
6.1.2 Kaidah Template ..................................................................................................... 18
6.1.3 Tampilan Template ................................................................................................. 19
6.1.4 Setelah Upload ........................................................................................................ 19
6.1.4.1 Master Sumber Daya ...................................................................................................... 20
6.1.4.2 Master Harga Satuan Sumber Daya ................................................................................ 21

6.2 Upload RAB Tahap ................................................................................... 22

6.2.1 Restore Tahap Pekerjaan (BOQ) ............................................................................. 23
6.2.2 Kaidah Template ..................................................................................................... 23
6.2.3 Tampilan Template ................................................................................................. 24
6.2.4 Setelah Upload ........................................................................................................ 24
6.2.4.1 Tahap Pekerjaan (Kontrak vs RAB) .................................................................................. 25

6.3 Upload RAB Sumber Daya per Tahap ....................................................... 26

6.3.1 Restore Sumber Daya Per Tahap Pekerjaan ........................................................... 27
6.3.2 Kaidah Template ..................................................................................................... 27
6.3.3 Tampilan Template ................................................................................................. 28
6.3.4 Setelah Upload ........................................................................................................ 28
6.3.4.1 Tahap Pekerjaan (Kontrak vs RAB) .................................................................................. 29

6.4 Upload Schedule Volume Tahap Pekerjaan ............................................. 31

6.4.1 Restore Schedule Volume Tahap Pekerjaan ........................................................... 31
6.4.2 Kaidah Template ..................................................................................................... 32
6.4.3 Tampilan Template ................................................................................................. 32
6.4.4 Setelah Upload ........................................................................................................ 33
6.4.4.1 Schedule Volume Tahap Pekerjaan (RKP) ....................................................................... 33

7 Fix RAB dan Unlock RAB .................................................................. 35

7.1 Fix RAB RKP.............................................................................................. 35
7.2 Unlock RAB RKP ....................................................................................... 36

iii
8 Input Transaksi Bulanan .................................................................. 37
8.1 Input Progress Terpasang ........................................................................ 37
8.1.1 Input Progress Terpasang via Excel......................................................................... 37
8.1.1.1 Kaidah Template ............................................................................................................. 38
8.1.1.2 Tampilan Template ......................................................................................................... 38
8.1.2 Input Progress Terpasang (Manual)........................................................................ 39
8.2 Input Progress Diakui ............................................................................... 39
8.2.1 Input Progress Diakui via Excel ............................................................................... 40
8.2.1.1 Kaidah Template ............................................................................................................. 41
8.2.1.2 Tampilan Template ......................................................................................................... 41
8.2.2 Input Progress Diakui (Manual) .............................................................................. 42
8.3 Input Jurnal.............................................................................................. 43
8.3.1 Input Jurnal (Manual).............................................................................................. 43
8.3.1.1 Form Informasi Jurnal ..................................................................................................... 44
8.3.1.2 Tabel Detail Informasi Jurnal .......................................................................................... 44
8.3.1.3 Form Tambah/Edit Jurnal................................................................................................ 45
8.3.2 Input Jurnal By Excel ............................................................................................... 46
8.3.2.1 Kaidah Template ............................................................................................................. 47
8.3.2.2 Tampilan Template ......................................................................................................... 47
8.3.3 Menampilkan Jurnal................................................................................................ 48
8.3.3.1 View Jurnal ...................................................................................................................... 48
8.3.3.2 Jurnal ............................................................................................................................... 51

9 View Report ..................................................................................... 52

9.1 Report Produksi ....................................................................................... 52
9.1.1 Fungsi-fungsi Tombol Pada Laporan ....................................................................... 53
9.1.2 Pemaknaan Laporan Produksi ................................................................................ 54
9.1.3 Tampilan Laporan Executive Summary................................................................... 56
9.1.3.1 Nomenklatur Executive Summary .................................................................................. 56

10 Kirim Data ke SIMDIV .................................................................... 58

10.1 Jurnal .................................................................................................... 58

iv
 10.1.1 Jurnal PMCS ke SIMDIV ........................................................................................... 59
10.1.2 Jurnal PMCS ke CSV................................................................................................. 59

11 Lain – Lain ..................................................................................... 60

11.1 Aplikasi Pendukung .............................................................................. 60
11.1.1 Mozilla Firefox......................................................................................................... 60
11.1.2 Microsoft Office - Excel ........................................................................................... 60
11.1.3 Navicat Premium..................................................................................................... 60
11.2 Cara koneksi ke 1 PC dari banyak PC ..................................................... 60
11.3 Cara Update Master Nasabah ............................................................... 63

v
 1

1 OVERVIEW PMCS
PMCS adalah kepanjangan dari Project Monitoring & Control System. Aplikasi ini berguna untuk
memonitor proyek baik itu dari sisi progress dan biaya yang dikeluarkan. Di dalam PMCS terdapat
beberapa Modul diantaranya Modul Produksi, Modul Pengadaan & Persediaan dan Modul Akuntansi.

PMCS merupakan aplikasi yang berbasis website dan berjalan pada sistem operasi Windows. Dalam
penggunaannya, PMCS dapat diakses melalui media berupa Browser seperti Mozilla Firefox dengan
membuka alamat http://localhost:9191.

1.1 SASARAN DAN MANFAAT

PMCS diharapkan berjalan optimal di modul-modul selain Akuntansi (Modul Persediaan & Pengadaan,
Komersial). Jadi masing-masing bagian harus ikut berperan dalam penginputan data. Manfaat aplikasi
PMCS yaitu menyajikan laporan produksi, pengadaan, persediaan dan akuntansi secara terintegrasi,
tertelusur dan akurat.

Pada aplikasi PMCS, terutama untuk modul produksi pada bagian laporan lebih variatif dan informatif
jika dibandingkan dengan aplikasi SIMPROWEB. Kehadiran PMCS diharapkan dapat memudahkan
pemantauan dan mampu memberikan early warning.

1.2 FLOW PENGOPERASIAN PMCS

Gambar berikut merupakan Alur Sistem Aplikasi PMCS.
Instalasi Input License Pembuatan User Setting Akses
Key User
(2) (3) (5.1) (5.2)

Input Master Data Upload Master

WIKA
(6) (5.3)

Fix RAB Input Transaksi View Report

Bulanan Produksi
(7) (8) (9)

Kirim Data ke
SIMDIV
(10)

Gambar 1.1 Flow Pengoperasian PMCS

1.3 ATURAN MAIN PMCS
1.3.1 RAB
Tahapan pada RAB = Tahap BQ Ekstern atau Tahap BQ Ekstern disamakan dengan Tahap RAB. Syarat
untuk melakukan transaksi adalah RAB harus di locking. Jadi apabila terdapat review atau perubahan
atas RAB maka harus melakukan permohonan ke PIC Aplikasi (M.Akt dan Pajak). Kesimpulannya, unlock
atas transaksi RAB hanya dapat dilakukan oleh PIC Aplikasi (M.Akt dan Pajak). Sedapat mungkin data
pada RAB harus benar(fix) terlebih dahulu sebelum diinput ke aplikasi PMCS.

Selanjutnya untuk setiap Sumberdaya harus terdefinisi jenis Sumberdaya-nya. Digit pertama dari kode
Sumberdaya harus sesuai dengan Jenis Sumberdaya. Rinciannya yaitu:

A: Material Pokok
B: Material Bantu
C: Upah
D: Alat
E: Subkontraktor
F: BTL
Z: Resiko

Contoh:

Kode Sumberdaya = A 1 1 0 5 5

Berdasarkan contoh diatas maka dapat disimpulkan sumberdaya tersebut merupakan Material Pokok.
Digit setelahnya tidak menjadi acuan, sehingga dapat diinput sesuai dengan kebutuhan proyek.

1.3.2 Pengadaan dan Persediaan

Setiap pengadaan baik itu material dan non material harus melalui mekanisme kontrak dan mengacu
kepada RAB. Selanjutnya untuk setiap kontrak harus terdefinisi jenis pembayarannya (SKBDN / Non
SKBDN) sebagai acuan untuk pembayaran hutang. Kemudian untuk setiap pengadaan material harus
melalui mekanisme persediaan, untuk penerimaan material harus tercatat melalui BAPB dan mengacu
kepada kontrak material.

Setiap pengeluaran material harus tercatat melalui BPM dan secara stock harus tersedia. (Apabila stock
material = 0 maka tidak bisa melakukan transaksi material). Seluruh proses pengadaan dan persediaan
harus melalui proses approved atas dasar keabsahan data. Setelah data dikonfirmasi (approved) maka
tidak dapat melakukan koreksi.

2
1.3.3 Produksi
Volume progress terpasang dan progress diakui per periode harus tercatat pada inputan progress
terpasang dan diakui. Perhitungan PDP dan BAD Matching Cost dihasilkan dari selisih progress terpasang
dan diakui.

Diakui < Terpasang = PDP

Diakui > Terpasang = BAD

Untuk setiap jurnal PDP yang terjadi dari perhitungan selisih progress harus dibalik diawal bulan. BAD
tidak boleh dibalik. Untuk perhitungan proyeksi berdasarkan harga satuan rata-rata realisasi rumusnya
adalah:

Proyeksi Sisa Biaya =

( Vol Tahap BQ – Vol Diakui) x Koefisien SD per Tahap x Harga Satuan Rata –
Rata Realisasi Sumberdaya per Tahap
Proyeksi Biaya s/d Selesai = Realisasi Biaya + Proyeksi Sisa Biaya

Jika belum ada realisasi maka Volume Diakui di-nol-kan.

1.3.4 Akuntansi
Laporan pada Modul akuntansi terdapat jurnal-jurnal yang otomatis terbentuk pada saat transaksi
diantaranya:

a. Barang Diterima (BAPB)

b. Barang Dipakai (BPM )
c. Invoice Diterima (Tagihan)
d. Transfer Material
e. Terima Material
f. Opname Alat/Subkon/Mandor
g. Invoice Alat/Subkon/Mandor
h. Uang Muka Diterima
i. Progress Diakui (Matching Cost PDP/BAD)
j. Invoice Piutang

Seluruh aktivitas jurnal terdefinisi sumber prosesnya (Manual, Input / Progress).

3
 4

2 PERSIAPAN INSTALASI
Sebelum menginstall aplikasi PMCS, ada baiknya perlu diketahui kebutuhan yang harus disiapkan baik
dari sisi sistem dan mekanisme instalasi PMCS.

2.1 REQUIREMENT APLIKASI

Perlu dicermati bahwa sebaiknya PC/Laptop mempunyai spesifikasi seperti yang disebutkan dibawah
demi kenyamanan dalam menjalankan aplikasi PMCS.

 Sistem Operasi: Windows XP/Vista/7/8/10

 Minimum Disc Space: 700+ MB
 Minimum RAM: 1 GB+

2.2 MEKANISME INSTALASI PMCS

Sebelum melakukan instalasi PMCS, silahkan melakukan permohonan pengajuan license key PMCS ke
PIC Aplikasi (M.Akt dan Pajak). Setelah mendapatkan izin silahkan menghubungi team BSI untuk
mengirimkan kode license key PMCS kepada tim proyek. Diilustrasikan seperti gambar 2.1.

PROYEK M. AKT BSI

PERMOHONAN INSTALASI INSTALL PMCS

TIDAK
KODE INSTALASI

SURAT/EMAIL
YA GENERATE
PERMOHONAN LICENSE APPROVAL
LICENSE KEY
KEY

INPUT KODE LICENSE KEY KIRIM EMAIL KODE

LICENSE KEY

RUNNING APLIKASI

Gambar 2.1 Mekanisme Instalasi PMCS

2.3 CARA MENGINSTALL PROGRAM
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan file installer aplikasi PMCS. Kemudian klik
installer tersebut untuk proses instalasi (atau klik kanan pada installer kemudian pilih Run as
administrator, hal ini dimaksudkan agar aplikasi dapat terinstall dengan sempurna). Ilustrasi terdapat
pada gambar 2.2.

Gambar 2.2 Menjalankan File Installer PMCS

Kemudian tunggu proses instalasi hingga selesai. Seperti ditunjukkan gambar 2.3, proses berikut
memakan waktu hingga 5-10 menit tergantung spesifikasi laptop/PC masing-masing. Perlu diperhatikan,
ketika proses sudah complete (gambar no. 2), jangan terburu-buru klik tombol “Close”. Tunggu proses
Start Service pada gambar no. 3 selesai (tampilan akan otomatis tertutup). Ketika telah selesai, anda
dapat klik tombol “Close”.

2
1

3
Gambar 2.3 Proses Instalasi

Proses instalasi selesai jika sudah sampai pada tahap ini. Tahap selanjutnya penginputan license key.

5
 6

3 INPUT LICENSE KEY

Selanjutnya buka browser “Mozilla Firefox”, kemudian ketik pada kolom URL localhost:9191.

Gambar 3.1 Akses Aplikasi PMCS

Lalu berikan kode yang tertera kepada team BSI untuk mendapatkan License Key. Disertai dengan KODE
SPK, NAMA (untuk laptop/pc yang terinstall) dan berikut DEPARTEMEN. Kemudian setelah didapat
license key, lalu input license key pada kolom yang disediakan.

3.1 LOGIN APLIKASI PMCS

Setelah proses instalasi, silahkan login terlebih dahulu ke dalam Aplikasi PMCS dengan menggunakan ID
dan Password standar.

Username tersebut hanya digunakan untuk

membuat user dan pemberian hak akses. Tidak
dapat digunakan untuk operasional aplikasi
PMCS dikarenakan hanya dapat membuka menu
pmcs Utility.

pmcswika

Gambar 3.2 Login Aplikasi PMCS

 7

4 PENGENALAN MENU
Menu pada PMCS dibagi menjadi 3 bagian. Bagian pertama yaitu Utility, menu tersebut digunakan untuk
pembuatan akun, serta pemberian hak akses akun. Menu kedua yaitu Masukan, di dalam menu ini
biasanya digunakan untuk input data, baik itu sumberdaya, RAB, progress dan jurnal. Sedangkan menu
berikutnya yaitu Laporan, pada menu ini berfungsi untuk melihat hasil output berdasarkan hasil input
data seperti laporan produksi, laporan keuangan dan laporan persediaan & pengadaan.

Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama

4.1 MENGENAL ICON-ICON PADA MENU UTAMA

Icon-icon berikut ini dapat dijumpai pada posisi pojok kanan atas pada aplikasi PMCS.

2 4
Penjelasan gambar 4.2:
1. Icon Notifikasi: Memberikan pemberitahuan
2. Icon Frequently Asked Questions: List pertanyaan
3. Icon Dashboard: Untuk akses dashboard
4. Icon Edit / Ganti Password: Untuk merubah
password
1 3 5 5. Icon Log Out: untuk keluar dari aplikasi
Gambar 4.2 Tampilan Icon Utama

4.2 MENGENAL ICON-ICON PADA MENU LAINNYA

Icon-icon berikut ini dapat dijumpai hampir pada setiap menu Masukan, fungsinya disesuaikan dengan
peruntukannya masing-masing.

Penjelasan gambar 4.3:

2 4 6 8 1. Icon New
2. Icon Delete
3. Icon Edit
4. Icon Find
5. Icon Refresh
6. Icon Export
7. Icon Previous dan Next
1 3 5 7 9
8. Icon Tools
Gambar 4.3 Tampilan Icon Menu 9. Icon Print
 8

5 PERSIAPAN
Pada tahap ini diasumsikan Anda telah melakukan instalasi aplikasi PMCS ke dalam PC/Laptop masing-
masing. Kemudian Login/masuk ke dalam Aplikasi PMCS dengan ID dan Password standar yang telah
disediakan untuk pembuatan user.

5.1 PEMBUATAN USER

Gambar 5.1 Tampilan Menu Utility

Tahapan pertama untuk pembuatan User, silahkan mengisi form pada menu Daftar Pegawai.

5.1.1 Daftar Pegawai

Menu Daftar Pegawai terdapat pada menu Utility. Menu berikut berfungsi untuk menambah data
pegawai. Data tersebut digunakan untuk pembuatan ID dan Password agar dapat Login/masuk ke dalam
aplikasi PMCS. Data User yang telah dibuat akan ditampilkan seperti pada gambar dibawah.

5
2 3 4
Gambar 5.2 Tampilan Daftar Pegawai

Penjelasan gambar 5.2:

1. Daftar list user yang telah dibuat
2. Tombol “Tambah Pegawai” ketika di-klik akan masuk ke halaman form untuk pengisian data-
data pegawai. (Tampilan terdapat pada halaman selanjutnya)
3. Klik icon tersebut untuk menghapus user yang telah dibuat
4. Jendela Pop up untuk melakukan konfirmasi apabila akan menghapus user
5. Klik tulisan berwarna biru tersebut untuk edit data pegawai
Tampilan seperti gambar dibawah muncul pada saat menekan tombol “Tambah Pegawai” pada halaman
sebelumnya.

2
4
3 1

Gambar 5.3 Input Data Pegawai

Penjelasan gambar 5.3:

1. Form untuk pengisian data pegawai
2. Tombol “Simpan” untuk menyimpan data-data yang diinput pada form
3. Tampilan konfirmasi untuk menyimpan data
4. Tombol “Batal” untuk membatalkan data yang akan diinput

9
Tampilan selanjutnya ini muncul saat Anda memilih nama user pada tampilan awal Daftar Pegawai.

1
2 3
Gambar 5.4 Edit Data Pegawai
Penjelasan gambar 5.4:
1. Tampilan informasi data user yang dipilih
2. Tombol “Edit” untuk merubah data yang tampil, form yang kemudian tampil yaitu sama dengan
form pembuatan user baru
3. Tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman awal

5.2 SETTING AKSES USER

5.2.1 User Access
Menu User Access berfungsi untuk pemberian hak akses kepada user. Menu berikut terdapat pada
Utility. Pemberian hak akses hanya dapat dilakukan setelah user mengisi data-data pribadi pada menu
Daftar Pegawai.

10
 1

5 2 3
4

Gambar 5.5 Daftar User Access

Penjelasan gambar 5.5 :

1. Tampilan pencarian data user yang telah diberi hak akses, Anda dapat menginput Login
ID/Nama
2. Daftar pegawai yang telah diberikan hak akses, kolom group memberikan informasi group akses
apa saja yang diberikan kepada suatu pegawai
3. Bagian tersebut akan dijelaskan pada halaman selanjutnya
4. Tombol “Tambah User” untuk menuju halaman hak akses, tampilan terdapat pada halaman
selanjutnya
5. Jika diklik nama user, akan muncul tampilan data lengkap akses dengan nama “User”

Tampilan berikut merupakan tampilan setelah klik tombol Tambah User pada gambar 5.5.

Gambar 5.6 List User yang belum memiliki Hak Akses

Penjelasan gambar 5.6:

1. Link untuk memberikan hak akses, contoh gambar diatas untuk pemberian hak akses kepada Adi
Warhol. Jika link tersebut diklik akan muncul form untuk pengisian ID Login dan Password serta
kendali hak akses
2. Tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman awal menu User Access

11
Tampilan berikut merupakan tampilan untuk pembuatan ID dan Password serta kendali untuk
pemberian hak akses berupa kendali Admin dan Group Access.

Penjelasan gambar 5.7:

1 1. Login ID, dapat diisi apapun
2. Password dan konfirmasi Password,
harap diingat dengan baik jangan sampai
lupa
2 3. Kendali hak akses Admin
4. Kendali hak akses Group Access, kendali
ini dapat ditambahkan atau diedit pada
menu Group Access
3 5. Tombol “Simpan” untuk menyimpan
data ID dan Password yang telah ditulis.
4 Tombol “Batal” untuk membatalkan
pemberian hak akses

5 Gambar 5.7 Pemberian Hak Akses

Tampilan berikut merupakan tampilan ketika telah selesai menginput data Login ID dan Password,
contoh user yang telah dibuat bernama “Adi Warhol”. Kemudian dibagian kanan seperti terlihat pada
gambar merupakan kendali untuk merubah password, perubahan hak akses & group access, maupun
untuk menghapus dan disable user.

1 2 3 4 5
Gambar 5.8 List Tombol Pengaturan Hak Akses

Penjelasan gambar 5.8:

1. Untuk memberikan hak akses Admin atau mencabut hak akses. Kemudian juga untuk mengganti
Password lama dengan Password yang baru
2. Untuk memberikan user hak akses penuh kepada salah satu menu yang di centang
3. Untuk mengedit user group permission, memilih group access
4. Untuk menghapus hak akses user
5. Untuk disable akses salah satu user ke dalam PMCS
(Semua tampilan sesuai nomor terdapat pada halaman berikutnya)

12
 Tampilan-tampilan untuk pengaturan:

1 3

5
4

Gambar 5.9 Pengaturan Hak Akses

13
5.2.2 Group Access
Pada menu berikut ini berisi menu untuk pengaturan group access. Group access berguna jika dalam
satu PC/Laptop terdapat banyak user, guna memudahkan dalam pemberian hak akses.

Gambar 5.10 Tampilan Group Access

Penjelasan gambar 5.10:

1. Tombol “Tambah Group” untuk menambah Group Access. Tampilan edit terdapat pada halaman
selanjutnya
2. Klik nama Group untuk edit hak akses
3. Kolom Group Permission untuk melihat akses apa saja yang diberikan kepada group user.
Misalnya View, berarti hanya dapat melihat laporan dan tidak dapat input data
4. Link/tombol untuk menghapus group tertentu, sebelum menghapus terdapat jendela pop up
untuk konfirmasi

14
 2 1

3
Gambar 5.11 Pengaturan Group Access

Gambar disebelah kiri tampil ketika Anda klik tombol “Tambah Group” pada halaman sebelumnya,
sedangkan untuk gambar kanan akan tampil saat Anda klik salah satu nama Group.

Penjelasan gambar 5.11:

1. Nama group
2. Checklist menu apa saja yang dapat di akses oleh suatu group access
3. Tombol “Submit” untuk menyimpan Group Access atau menyimpan proses edit. Tombol “Close”
untuk kembali ke halaman awal.

15
5.3 UPLOAD MASTER WIKA
5.3.1 Hal yang perlu disiapkan sebelum upload
Menyiapkan file dengan format berupa (.wika). Data-data yang terdapat pada 1 file master tersebut
diantaranya:

 Data SPK: Data Deskripsi Proyek, Omzet, Tanggal Mulai & Akhir Proyek
 Data Nasabah: Semua list nasabah untuk semua proyek-proyek Wika
 Data Perkiraan
 Data Bank
 Dan sebagainya…

Dapat diasumsikan file ini berisi data-data proyek yang wajib diupload. File tersebut diperoleh dari
Departemen masing-masing. Jadi sebelum melakukan instalasi, pastikan Anda sudah memiliki file
tersebut supaya dapat langsung mengoperasikan PMCS. Menu upload untuk file tersebut berada pada
menu Utility, kemudian pilih Restore Informasi Project.

5.3.2 Restore Informasi Project

Pilihan menu berikut dipergunakan untuk Upload/Restore Data-data proyek yaitu file dengan ekstensi
(.WIKA).

2
3
Gambar 5.12 Menu Restore Informasi Data Project

Penjelasan gambar 5.12:

1. Tombol “Choose File” untuk pilih file dengan ekstensi (.WIKA)
2. Tampilan nama file yang dipilih untuk diupload(disimpan) ke dalam PMCS
3. Tombol “Upload” digunakan untuk upload Data Proyek ke dalam PMCS

16
 17

6 INPUT MASTER DATA

Berikut flow Input Master Data:

Sumber Daya (RAB) Tahap (RAB) Sumber Schedule

Pekerjaan Daya per Tahap Volume
(6.1) (6.2) (6.3) (6.4)
Gambar 6.1 Flow Input Master Data

6.1 UPLOAD HARGA SATUAN SUMBER DAYA

Untuk upload Harga Satuan Sumber Daya, pertama Anda harus masuk ke menu Restore Harga Sumber
Daya yang terdapat pada menu:

Masukan > Master Data > Sumberdaya > Restore Harga Sumber Daya

Gambar 6.2 Menu Restore Harga Satuan Sumber Daya

Hal yang patut dipersiapkan sebelum upload yaitu template Harga Satuan Sumber Daya dalam bentuk
file excel dengan format (.XLS). Template dapat Anda download terlebih dahulu melalui menu Restore
Harga Sumber Daya.

6.1.1 Restore Harga Satuan Sumber Daya

Pilihan menu ini dipergunakan untuk upload Master Harga Satuan Sumber Daya dengan format Excel
(.XLS).

2 3 4
Gambar 6.3 Upload by Excel Master Harga Satuan Sumber Daya
Penjelasan gambar 6.3:
1. Tombol “Download” untuk download template Excel (.XLS) Master Harga Satuan Sumber Daya.
Silahkan isi data sesuai kolom-kolom yang tersedia pada template.
2. Tombol “Choose File” untuk pilih file Excel (.XLS) Master Harga Satuan Sumber Daya yang akan
diupload ke dalam aplikasi PMCS
3. Tampilan nama file yang dipilih untuk diupload(disimpan) ke dalam PMCS
4. Tombol “Simpan” untuk upload Master Harga Satuan Sumber Daya

6.1.2 Kaidah Template

Agar data dapat masuk ke dalam PMCS, tentunya inputan harus mengikuti kaidah-kaidah yang berlaku
pada PMCS.

Berikut Aturan Main yang wajib diperhatikan:

1) Kode Sumber Daya
 Maksimal diisi 6 Digit
 Harus terdefinisi jenis SumberDaya-nya (A,B,C,D,E,F,Z pada digit pertama)
A : Material B : Material Bantu C : Upah
D : Alat E : Subkont F : BTL Z : Risiko
 Tidak terdapat kode yang sama
 Tidak terdapat jeda spasi di awal, akhir maupun ditengah kode
2) Nama Sumber Daya
 Tidak boleh terdapat simbol / character (‘ , ” , Ø)
 UOM (Unit of Measure) & UOM_2
 Disediakan maksimal 10 digit dan tidak boleh terdapat simbol (‘ , ” , Ø)
3) Konversi, HARGA RKP & HARGA REVIEW
 Format angka: general

18
6.1.3 Tampilan Template
Pastikan Anda mengisi mengikuti kaidah-kaidah template. File excel berikut kemudian diupload ke
dalam PMCS.

Gambar 6.4 Contoh Template Excel Master Harga Satuan Sumber Daya

6.1.4 Setelah Upload

Setelah melalui serangkaian proses upload, data yang telah diinput dapat dilihat pada bagian Master
Sumber Daya dan Master Harga Satuan Sumber Daya. Jadi cukup sekali upload, data template langsung
masuk ke dalam 2 bagian seperti ditunjukkan pada gambar.

Gambar 6.5 Pilihan Menu Sumberdaya

19
Ketika membuka 2 menu yang diberi tanda seperti pada gambar diatas, akan muncul tampilan untuk
pencarian item tertentu sesuai dengan kolom/kondisi. Jika ingin menampilkan semua data maka dapat
langsung klik tombol “Submit.

Gambar 6.6 Tampilan Pencarian

6.1.4.1 Master Sumber Daya

Gambar dibawah merupakan tampilan Master Sumber Daya. Anda dapat menambahkan Sumber Daya
melalui 2 cara. Cara pertama melalui template excel, kemudian cara kedua dapat langsung melalui menu
Master Sumber Daya dengan klik Nomor 1 sesuai gambar.

3 5
2 4

Klik untuk pilih

data

Gambar 6.7 Daftar Sumberdaya

Penjelasan gambar 6.7:

1. Klik icon New menambah Sumber Daya secara manual
2. Klik icon Delete tersebut untuk hapus salah satu Sumber Daya, tetapi harus dipilih terlebih
dahulu Sumber Dayanya dengan klik pada baris
3. Klik icon untuk edit Sumber Daya, tetapi harus dipilih terlebih dahulu Sumber Dayanya dengan
klik pada baris
4. Tombol Pencarian
5. Tombol Next/Previous, maksimal satu halaman hanya memuat 200 Sumber Daya

20
Gambar dibawah merupakan tampilan untuk menambahkan Sumber Daya secara manual, data yang
wajib diisi diantaranya Kode Sumberdaya, Satuan, Uraian dan Tipe Sumberdaya.

Gambar 6.8 Tampilan Tambah & Edit Sumberdaya

Tampilan untuk mengedit Sumberdaya juga sama seperti gambar diatas. Hanya saja data sudah terlebih
dahulu masuk. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data, Klik tombol “Batal” untuk membatalkan
penginputan Sumber Daya.

6.1.4.2 Master Harga Satuan Sumber Daya

Gambar dibawah merupakan tampilan Master Harga Satuan Sumber Daya. Anda dapat menambahkan
melalui 2 cara. Cara pertama melalui template excel, kemudian cara kedua dapat langsung melalui menu
Master Harga Satuan Sumber Daya dengan klik Nomor 1 sesuai gambar 6.9.

3 5
2 4

Klik untuk pilih

data

Gambar 6.9 Daftar Harga Satuan Sumber Daya

Penjelasan gambar 6.9:

1. Klik icon untuk menambah Harga Satuan Sumber Daya secara manual
2. Klik icon tersebut untuk hapus salah satu Harga Satuan Sumber Daya, tetapi harus memilih data
terlebih dahulu dengan klik pada salah satu baris
3. Klik icon untuk edit Harga Satuan Sumber Daya, tetapi harus memilih data terlebih dahulu
dengan klik pada salah satu baris
4. Tombol Pencarian
5. Tombol Next/Previous, maksimal satu halaman hanya memuat 200 Sumber Daya

21
Gambar kiri dibawah merupakan tampilan untuk menambahkan Harga Satuan Sumber Daya secara
manual, data yang wajib diisi diantaranya Kode Sumberdaya, Nama Sumber Daya, Satuan (Dapat dipilih
melalui menu disamping), Harga satuan, Harga Review, Satuan Konversi.

List Kode Sumber Daya

Gambar 6.10 Tampilan Tambah & Edit Harga Satuan Sumber Daya

Tampilan untuk mengedit Harga Satuan Sumber Daya juga sama seperti gambar diatas. Hanya saja data
sudah terlebih dahulu masuk. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data, Klik tombol “Batal” untuk
membatalkan penginputan.

6.2 UPLOAD RAB TAHAP

Untuk upload RAB Tahap Pekerjaan, pertama Anda harus masuk ke menu Restore Tahap Pekerjaan
(BOQ) yang terdapat pada menu:

Masukan > Produksi > Tahap Pekerjaan > Restore Tahap Pekerjaan (BOQ)

Gambar 6.11 Menu Restore Tahap Pekerjaan

22
Hal yang patut dipersiapkan sebelum upload yaitu template RAB Tahap Pekerjaan dalam bentuk file
excel dengan format (.XLS). Template dapat Anda download terlebih dahulu melalui menu Restore
Tahap Pekerjaan (BOQ).

6.2.1 Restore Tahap Pekerjaan (BOQ)

Pilihan menu ini dipergunakan untuk upload RAB Tahap Pekerjaan dengan format Excel (.XLS).

1 2 3 4
Gambar 6.12 Upload by Excel RAB Tahap Pekerjaan

Penjelasan gambar 6.12:

1. Tombol “Download” untuk download template Excel (.XLS) RAB Tahap Pekerjaan
2. Tombol “Choose File” untuk pilih file Excel (.XLS) RAB Tahap Pekerjaan yang diupload ke dalam
aplikasi PMCS
3. Tampilan nama file yang dipilih untuk diupload(disimpan) ke dalam PMCS
4. Tombol “Simpan” untuk upload RAB Tahap Pekerjaan

6.2.2 Kaidah Template

Agar data dapat masuk ke dalam PMCS, tentunya inputan harus mengikuti kaidah-kaidah yang berlaku
pada PMCS.

Berikut Aturan Main yang wajib diperhatikan:

1) Kode tahap
 Disarankan menggunakan angka dan maksimal 6 digit
 Kode 0 diisi dengan nama Proyek
 Penginputan kode harus berurutan dari kode terkecil sampai terbesar
 Tidak terdapat kode yang sama
 Tidak terdapat jeda spasi di awal, akhir maupun ditengah kode
2) Nama tahap : Tidak terdapat simbol (‘ , ” , Ø)
3) Level
 Diisi angka 1-7
 Disediakan maksimal 7
4) Parent : Diisi dengan kode tahap induk
5) Satuan : Disediakan maksimal 10 digit dan tidak terdapat simbol
6) Harga dan Total Kontrak : Format number harus general
7) Volume : Desimal menggunakan tanda titik

23
6.2.3 Tampilan Template
Pastikan Anda mengisi mengikuti kaidah-kaidah template. File excel berikut kemudian diupload ke
dalam PMCS.

Gambar 6.13 Contoh Template Excel RAB Tahap Pekerjaan

6.2.4 Setelah Upload

Setelah melalui serangkaian proses upload, data yang telah diinput dapat dilihat pada menu Tahap
Pekerjaan (Kontrak vs RAB) seperti ditunjukkan pada gambar.

Gambar 6.14 Menu Tahap Pekerjaan (Kontrak vs RAB)

24
 6.2.4.1 Tahap Pekerjaan (Kontrak vs RAB)
Gambar dibawah merupakan tampilan Tahap Pekerjaan. Anda dapat menambahkan Tahap melalui 2
cara. Cara pertama melalui template excel, kemudian cara kedua dapat langsung melalui menu Tahap
Pekerjaan dengan klik Nomor 2 sesuai gambar.

1 2 3 4 5 6 Angka belum terkalkulasi karena Data Belum Masuk karena belum

belum Roll Up upload RAB Sumberdaya

7 8
Gambar 6.15 Menu Tampilan Tahap Pekerjaan

Penjelasan gambar 6.15:

1. Tombol “Submit” berfungsi seperti refresh/reload halaman, atau sebagai tombol eksekusi untuk
pencarian Tahap dengan memasukkan Kode Tahap atau Nama Tahap
2. Tombol “Add Tahap” berfungsi untuk menambahkan tahap pekerjaan baru, dengan catatan
belum melakukan Fix RAB
3. Tombol “Roll Up” untuk melakukan kalkulasi angka total parent terhadap child
4. Checklist pada gambar berfungsi untuk Fix RAB jika angka total sudah benar. Setelah itu klik
tombol “Roll Up”. Tetapi tunggu dulu, Anda belum mengupload RAB Sumberdaya dan Schedule
Volume Tahap Pekerjaan
5. Tombol “Unlock RAB” untuk membuka lock jika RAB RKP ingin dilakukan proses Review. Hal ini
hanya bisa dilakukan jika sudah melakukan Fix RAB
6. Tombol “Adendum RAB” atau Review RAB berfungsi untuk me-review RAB jika ada pekerjaan
tambah
7. Klik salah satu kode tahap untuk edit data tahap pekerjaan tersebut
8. Klik nama salah satu tahap untuk edit data Sumber Daya yang berada dalam tahapan tersebut

25
 Tampilan dibawah merupakan tampilan untuk menambahkan Tahap secara manual ketika menekan
tombol “Add Tahap” pada menu tampilan Tahap Pekerjaan. Tampilan kiri merupakan tampilan untuk
menambah tahap, sedangkan tampilan kanan untuk mengedit tahap

1
2

3
4

Gambar 6.16 Tampilan Tambah dan Edit Tahap Pekerjaan

Penjelasan gambar 6.16:
1. Kolom isian “Parent” merupakan kode tahap dari Parent
2. Kolom isian “Kode” merupakan kode tahap yang akan diinput
3. Kolom isian “Level”, diinput angka 1 sampai 6, angka terkecil adalah level tahap tertinggi
4. Kolom pilihan “S/D”, S merupakan Summary atau dapat dikatakan Parent yang masih memiliki
Child. D merupakan Child, artinya tahap yang diinput tidak memiliki Child

6.3 UPLOAD RAB SUMBER DAYA PER TAHAP

Untuk upload RAB Sumberdaya, pertama Anda harus masuk ke menu Restore Sumber Daya Per Tahap
Pekerjaan yang terdapat pada menu:

Masukan > Produksi > Tahap Pekerjaan > Restore Sumber Daya Per Tahap Pekerjaan

Gambar 6.17 Menu Restore Sumberdaya

26
Hal yang patut dipersiapkan sebelum upload yaitu template RAB Sumberdaya dalam bentuk file excel
dengan format (.XLS). Template dapat Anda download terlebih dahulu melalui menu Restore Sumber
Daya Per Tahap Pekerjaan.

6.3.1 Restore Sumber Daya Per Tahap Pekerjaan

Pilihan menu ini dipergunakan untuk upload RAB Sumberdaya dengan format Excel (.XLS).

1 2 3 4
Gambar 6.18 Upload by Excel RAB Sumberdaya Per Tahap

Penjelasan gambar 6.18:

1. Tombol “Download” untuk download template Excel (.XLS) RAB Sumber Daya Per Tahap
2. Tombol “Choose File” untuk pilih file Excel (.XLS) RAB Sumber Daya Per Tahap yang diupload ke
dalam aplikasi PMCS
3. Tampilan nama file yang dipilih untuk diupload(disimpan) ke dalam PMCS
4. Tombol “Simpan” untuk upload RAB Sumber Daya Per Tahap

6.3.2 Kaidah Template

Agar data dapat masuk ke dalam PMCS, tentunya inputan harus mengikuti kaidah-kaidah yang berlaku
pada PMCS.

Berikut Aturan Main yang wajib diperhatikan:

1) Kode Tahap
 Diisi sesuai kode tahap pada RAB
 Disediakan maksimal 6 digit
 Tidak terdapat jeda spasi di awal, akhir maupun ditengah kode
2) Kode Sumber Daya
 Diisi sesuai dengan kode master sumber daya
 Disediakan maksimal 6 digit
 Tidak terdapat jeda spasi di awal, akhir maupun ditengah kode
3) VOLUME
 Desimal menggunakan tanda titik

27
6.3.3 Tampilan Template
Pastikan Anda mengisi mengikuti kaidah-kaidah template. File excel berikut kemudian diupload ke
dalam PMCS.

Gambar 6.19 Contoh Template Excel RAB Sumberdaya

6.3.4 Setelah Upload

Setelah melalui serangkaian proses upload, data yang telah diinput dapat dilihat pada menu Tahap
Pekerjaan (Kontrak vs RAB) seperti ditunjukkan pada gambar.

Gambar 6.20 Menu Tahap Pekerjaan (Kontrak vs RAB)

28
 6.3.4.1 Tahap Pekerjaan (Kontrak vs RAB)
Gambar dibawah merupakan tampilan Tahap Pekerjaan. Anda dapat menambahkan RAB Sumberdaya
per Tahap melalui 2 cara. Cara pertama melalui template excel, kemudian cara kedua dapat langsung
melalui menu Tahap Pekerjaan dengan klik nama tahap sesuai gambar.
Fungsi telah dijelaskan pada Angka telah terkalkulasi karena Data RAB Sumberdaya telah
tahapan sebelumnya telah melakukan Roll Up masuk

Klik untuk proses tambah/edit

data Sumber Daya
Gambar 6.21 Menu Tampilan Tahap Pekerjaan

4
Gambar 6.22 Tampilan Edit Sumberdaya Per Tahap

29
Penjelasan gambar 6.22:
1. Kolom isian volume dan koefisien sumberdaya
2. Tombol untuk delete Sumber Daya, tombol tersebut hanya akan muncul apabila belum
dilakukan Fix RAB
3. Tombol “Add Tahap Sumber Daya” untuk menambahkan baris sumber daya baru
4. Tombol “Simpan Perubahan” untuk melakukan penyimpanan data sumber daya

4 3

5
Gambar 6.23 Tampilan Tambah Sumberdaya Per Tahap

Penjelasan gambar 6.23:

1. Masukan untuk kode dan nama sumber daya, dipergunakan untuk pencarian sumber daya
2. Tombol “Cari” eksekusi pencarian
3. Tombol “Pilih” untuk memilih salah satu sumber daya
4. Terakhir silahkan mengisi volume dan koefisien, kolom total biaya menyesuaikan secara
otomatis
5. Tombol “Save” untuk menyimpan, “Batal untuk membatalkan proses tambah sumberdaya

30
6.4 UPLOAD SCHEDULE VOLUME TAHAP PEKERJAAN
Untuk upload Schedule Volume, langkah pertama yaitu Anda harus masuk ke menu:

Masukan > Produksi > Tahap Pekerjaan > Restore Schedule Volume Tahap Pekerjaan (RKP)

Gambar 6.24 Menu Restore Schedule Volume

Hal yang patut dipersiapkan sebelum upload yaitu template Schedule Volume dalam bentuk file excel
dengan format (.XLS). Template dapat Anda download terlebih dahulu melalui menu Restore Schedule
Volume Tahap Pekerjaan.

6.4.1 Restore Schedule Volume Tahap Pekerjaan

Pilihan menu ini dipergunakan untuk upload Schedule Volume dengan format Excel (.XLS).

1 2 3 4
Gambar 6.25 Upload by Excel Schedule Volume (RKP)

Penjelasan gambar 6.25:

1. Tombol “Download Template” untuk download template Excel (.XLS) Schedule Volume
2. Tombol “Choose File” untuk pilih file Excel (.XLS) Schedule Volume Tahap Pekerjaan yang akan
diupload ke dalam aplikasi PMCS
3. Tampilan nama file yang dipilih untuk diupload (disimpan) ke dalam PMCS
4. Tombol “Simpan” untuk upload Schedule Volume

31
6.4.2 Kaidah Template
Agar data dapat masuk ke dalam PMCS, tentunya inputan harus mengikuti kaidah-kaidah yang berlaku
pada PMCS.

Berikut Aturan Main yang wajib diperhatikan:

1) Kode Tahap
 Diisi dengan kode tahap terkecil (child) sesuai tahap RAB
 Maksimal 6 digit
 Tidak terdapat jeda spasi di awal, akhir maupun ditengah kode
2) Description(Nama tahap)
 Tidak terdapat simbol (‘ , ” , Ø)
3) Volume Rencana
 Desimal menggunakan tanda titik
4) Rincian Volume
 Angka per periode setiap tahap, totalnya harus sama dengan isi kolom Volume Rencana
 Jumlah Kolom Rincian disesuaikan dengan umur proyek (periode)
 Desimal menggunakan tanda titik

6.4.3 Tampilan Template

Pastikan Anda mengisi mengikuti kaidah-kaidah template. File excel berikut kemudian diupload ke
dalam PMCS.

Gambar 6.26 Contoh Template Excel Schedule Volume (RKP)

32
 6.4.4 Setelah Upload
Setelah melalui serangkaian proses upload, data yang telah diinput dapat dilihat pada menu Schedule
Volume Tahap Pekerjaan (RKP) seperti ditunjukkan pada gambar.

Gambar 6.27 Menu Schedule Volume Tahap Pekerjaan (RKP)

6.4.4.1 Schedule Volume Tahap Pekerjaan (RKP)

Gambar dibawah merupakan tampilan Schedule Volume (RKP). Anda dapat menginput volume melalui 2
cara. Cara pertama melalui template excel, kemudian cara kedua dapat langsung melalui menu Schedule
Volume Tahap Pekerjaan (RKP) mengikuti petunjuk gambar dibawah.

Sesuai dengan umur proyek

Volume Volume sesuai dengan

Klik salah satu untuk Total periode (umur proyek)
input/edit data Tahap
volume

Gambar 6.28 Tampilan Schedule Volume (RKP)

33
 Tampilan dibawah merupakan tampilan
1 untuk menambahkan/mengedit
Schedule Volume secara manual melalui
menu Schedule Volume Tahap Pekerjaan
(RKP).

Penjelasan gambar 6.29:

1. Volume RAB yang telah diinput,
tidak dapat dirubah
2 2. Inputan volume sesuai dengan
umur proyek, total di kolom
terbawah harus sama dengan
volume pada nomor 1
3. Tombol “Save” untuk simpan
data yang telah diinput,
sedangkan tombol “Batal” untuk
membatalkan proses input

3
Gambar 6.29 Tampilan Tambah dan Edit Schedule Volume

34
 35

7 FIX RAB DAN UNLOCK RAB

Untuk melakukan proses Fix RAB dan Unlock RAB, Anda harus masuk ke dalam menu:

Masukan > Produksi > Tahap Pekerjaan > Tahap Pekerjaan (Kontrak vs RAB)

Proses Fix RAB dapat dilakukan jika data yang

masuk telah dipastikan sesuai dengan RAB RKP
dan juga telah melakukan upload ke-empat
template data yang telah dibahas pada halaman
sebelumnya. Sedangkan Unlock RAB dilakukan
jika penginputan RAB RKP terdapat data yang
salah atau terdapat data yang luput saat proses
penginputan. RAB RKP tidak dapat dirubah jika
telah melakukan Fix RAB. Untuk itu perlu
dilakukan Unlock RAB.
Gambar 7.1 Menu Tahap Pekerjaan

7.1 FIX RAB RKP

Tampilan dibawah merupakan tampilan untuk Fix RAB RKP. Tampilan pop up seperti gambar dibawah
muncul saat checklist seperti gambar dibawah serta menekan tombol “Roll Up” pada menu tampilan
Tahap Pekerjaan.

Gambar 7.2 Tampilan Jendela Pop Up Fix RAB RKP

Penjelasan gambar 7.2:

1. Checklist untuk melakukan Fix RAB (Locking)
2. Tampilan pop up untuk konfirmasi jika akan dilakukan Fix RAB, klik tombol “OK” untuk
melanjutkan
7.2 UNLOCK RAB RKP
Tampilan dibawah merupakan tampilan untuk unlock RAB RKP, kode keygen dapat diperoleh dengan
menghubungi PIC Pajak. Tampilan pop up seperti gambar dibawah muncul pada saat menekan tombol
“Unlock RAB” pada menu tampilan Tahap Pekerjaan.

Gambar 7.3 Tampilan Jendela Pop Up Unlock RAB RKP

Penjelasan gambar 7.3:

1. Kolom isian untuk kode keygen
2. Klik tombol “OK” untuk melanjutkan proses Unlock, Klik “Cancel” untuk membatalkan proses
Unlock

36
 37

8 INPUT TRANSAKSI BULANAN

8.1 INPUT PROGRESS TERPASANG

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah masuk ke menu berikut:

Masukan > Produksi > Input Progress Terpasang > Klik Icon yang diberi nomor 2

Gambar 8.1 Akses menuju Menu Input Progress Terpasang

Mekanisme penginputan Progress Terpasang terbagi dua. Cara pertama menggunakan template Excel
yang selanjutnya diupload dari PMCS, kemudian cara kedua dapat langsung mengubah volume melalui
PMCS (manual). Template Excel dapat Anda download terlebih dahulu.

8.1.1 Input Progress Terpasang via Excel

Pilihan menu berikut dipergunakan untuk upload progress terpasang dengan file Excel menggunakan
format (.XLS).
Pilih
Tahun

Pilih
Bulan

1 1
2 3 4 5

Pilih Tanggal
(Akhir Bulan)

Gambar 8.2 Upload Progress Terpasang via Excel

Penjelasan gambar 8.2:
1. Pilihan berikut untuk menentukan tanggal dan periode untuk inputan progress (pilih akhir bulan)
2. Tombol “Download” untuk download template excel Progress Terpasang dengan format XLS
3. Tombol “Browse” untuk pilih file Excel (.XLS) Progress Terpasang yang akan diupload ke dalam
aplikasi PMCS
4. Tampilan nama file yang dipilih untuk diupload (disimpan) ke dalam PMCS
5. Tombol “Upload” untuk melanjutkan proses upload

8.1.1.1 Kaidah Template

Agar data dapat masuk ke dalam PMCS, tentunya inputan harus mengikuti kaidah-kaidah yang berlaku
pada PMCS.

Berikut Aturan Main yang wajib diperhatikan:

1) Format number harus general
2) Desimal memakai tanda titik
3) Tanggal dan periode harus disesuaikan dengan tanggal opname sebelum melakukan upload

8.1.1.2 Tampilan Template

Pastikan Anda mengisi mengikuti kaidah-kaidah template. File excel berikut ini kemudian diupload ke
dalam PMCS.

Tanggal harus sama dan sesuai periode.

2015|06|25 = yyyy|mm|dd
25-06-2015 = dd-mm-yyyy

Periode sesuai
dengan umur proyek

Kolom-kolom berikut ini Volume diisi pada

sudah terisi otomatis saat
kolom berikut ini
download template
Gambar 8.3 Contoh Template Excel Progress Terpasang

38
8.1.2 Input Progress Terpasang (Manual)
Pilihan menu berikut dipergunakan untuk input progress terpasang melalui kolom inputan yang tersedia
pada aplikasi PMCS yang ditunjukkan oleh nomor 2 pada gambar.
Pilih
Tahun

Pilih
Bulan

4 1 1
5

Pilih Tanggal
(Akhir Bulan)
2

Gambar 8.4 Input Progress Terpasang (Manual)

3
Penjelasan gambar 8.4:
1. Pilihan berikut untuk menentukan tanggal dan periode untuk inputan progress (pilih akhir bulan)
2. Kolom inputan untuk mengganti volume progress terpasang
3. Tombol “Add” untuk simpan data Progress Terpasang
4. Kolom untuk pencarian tahap berdasarkan kode tahap/nama tahap
5. Tombol “Search” untuk melakukan pencarian spesifik berdasarkan kode tahap/nama tahap

8.2 INPUT PROGRESS DIAKUI

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah masuk ke menu berikut:

Masukan > Produksi > Input Progress Diakui > Klik Icon yang diberi nomor 2

Gambar 8.5 Akses menuju Menu Input Progress Diakui

39
Mekanisme penginputan Progress Diakui terbagi dua. Cara pertama menggunakan template Excel yang
selanjutnya diupload dari PMCS, kemudian cara kedua dapat langsung mengubah volume melalui PMCS
(manual). Template Excel dapat Anda download terlebih dahulu.

8.2.1 Input Progress Diakui via Excel

Pilihan menu berikut dipergunakan untuk upload progress diakui dengan file Excel menggunakan format
(.XLS).

Pilih
Tahun

Pilih
Bulan

2 3 4 5 1 1

Pilih Tanggal
(Akhir Bulan)

Gambar 8.6 Upload Progress Diakui via Excel

Penjelasan gambar 8.6:

1. Pilihan berikut untuk menentukan tanggal dan periode untuk inputan progress (pilih akhir bulan)
2. Tombol “Download” untuk download template excel Progress Diakui dengan format XLS
3. Tombol “Browse” untuk pilih file Excel (.XLS) Progress Diakui yang akan diupload ke dalam
aplikasi PMCS
4. Tampilan nama file yang dipilih untuk diupload (disimpan) ke dalam PMCS
5. Tombol “Upload” untuk melanjutkan proses upload

40
8.2.1.1 Kaidah Template
Agar data dapat masuk ke dalam PMCS, tentunya inputan harus mengikuti kaidah-kaidah yang berlaku
pada PMCS.

Berikut Aturan Main yang wajib diperhatikan:

1) Format number harus general
2) Desimal memakai tanda titik
3) Tanggal dan periode harus disesuaikan dengan tanggal opname sebelum melakukan upload

8.2.1.2 Tampilan Template

Pastikan Anda mengisi mengikuti kaidah-kaidah template. File excel berikut ini kemudian diupload ke
dalam PMCS.

Tanggal harus sama dan sesuai periode

2015|07|25 = yyyy|mm|dd
25-07-2015 = dd-mm-yyyy

Periode sesuai
dengan umur proyek

Kolom-kolom berikut ini Volume diisi pada

sudah terisi otomatis
saat download template kolom berikut ini

Gambar 8.7 Contoh Template Excel Progress Diakui

41
8.2.2 Input Progress Diakui (Manual)
Pilihan menu berikut dipergunakan untuk input progress diakui melalui kolom inputan yang tersedia
pada aplikasi PMCS yang ditunjukkan oleh nomor 2 pada gambar.
Pilih
Tahun

Pilih
Bulan

5 4 1 1

Pilih Tanggal
(Akhir Bulan)

3 Gambar 8.8 Upload Progress Diakui (Manual)

Penjelasan gambar 8.8:

1. Pilihan berikut untuk menentukan tanggal dan periode untuk inputan progress (pilih akhir bulan)
2. Kolom inputan untuk mengganti volume Progress Diakui
3. Tombol “Add” untuk simpan data Progress Diakui
4. Kolom untuk pencarian tahap berdasarkan kode tahap/nama tahap
5. Tombol “Search” untuk melakukan pencarian spesifik berdasarkan kode tahap/nama tahap

42
8.3 INPUT JURNAL
8.3.1 Input Jurnal (Manual)
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah masuk ke menu berikut:

Masukan > Jurnal > Input Jurnal

Gambar 8.9 Menu Input Jurnal (Manual)

Mekanisme penginputan Jurnal terbagi dua. Cara pertama melalui PMCS (manual) yang akan dibahas
pada halaman selanjutnya, sedangkan cara kedua menggunakan template Excel.

Cara penginputan dibagi menjadi tiga bagian, bagian pertama yaitu berisi form untuk informasi jurnal
yang akan diinput. Bagian kedua adalah tampilan detail jurnal, sedangkan bagian ketiga berisi form
untuk penambahan/pengeditan jurnal.

ii

ii
i

Gambar 8.10 Form Input Jurnal (Manual)

43
 8.3.1.1 Form Informasi Jurnal
Tampilan gambar dibawah merupakan tampilan yang berisi informasi untuk penginputan nomor bukti,
selain itu untuk memberi identitas jenis transaksi. Penjelasan sesuai nomor pada gambar akan
dijabarkan pada halaman selanjutnya.
Pilih
Tahun

Pilih
Bulan

1 1
2 3 5 6 7

4
Pilih Tanggal
(Akhir Bulan)

Gambar 8.11 Tampilan Form Informasi Jurnal

Penjelasan gambar 8.11:

1. Pilihan berikut untuk menentukan tanggal inputan jurnal (pilih akhir bulan)
2. Kolom isian untuk nomor bukti
3. Kolom isian untuk bulan pada nomor bukti jurnal
4. Pilihan untuk jenis transaksi pada nomor bukti tersebut
5. Tahun pada nomor bukti (2 digit)
6. Checklist untuk pemberian identitas yang menandakan bahwa jurnal tersebut merupakan PDP
7. Checklist untuk print lembar bukti

8.3.1.2 Tabel Detail Informasi Jurnal

Tampilan berikut ini merupakan bagian kedua dari tiga bagian yang telah dipilah-pilah agar mudah
dipahami. Berisi data detail jurnal pada satu nomor bukti yang diinput melalui bagian pertama.

2 5

4
Gambar 8.12 Tampilan Tabel Detail Informasi Jurnal

44
 Penjelasan gambar 8.12:
1. Tampilan detail saat belum menyimpan data jurnal
2. Tampilan detail setelah menyimpan data jurnal
3. Tombol untuk edit data detail jurnal (dijelaskan pada halaman selanjutnya)
4. Tombol untuk melakukan duplikasi data jurnal (baris tersebut)
5. Tombol untuk delete data detail jurnal

8.3.1.3 Form Tambah/Edit Jurnal

Bagian ketiga seperti gambar dibawah berisi form untuk penambahan / pengeditan jurnal, form untuk
penambahan dan pengeditan jurnal tampilannya sama. Penjelasan sesuai nomor pada gambar akan
dijabarkan pada halaman selanjutnya.

1 2 3 4 5 8 9 10

13

6 7 11 12

Gambar 8.13 Tampilan Form Tambah/Edit Jurnal

14 15

Penjelasan gambar 8.13:

1. Pilihan jenis pelunasan
2. Kolom isian untuk nomor bukti, dapat dipilih dengan klik tombol berwarna biru atau dapat
langsung input pada kolom yang tersedia
3. Kolom isian untuk Kode Perkiraan
4. Kolom isian untuk Kode Tahap/Bank, kode ditampilkan dengan tulisan berwarna merah
5. Kolom isian untuk Kode Sumber Daya, kode ditampilkan dengan tulisan berwarna merah
6. Kolom isian untuk volume Sumber Daya (Desimal menggunakan tanda titik)
7. Kolom isian untuk No. Faktur Pajak
8. Kolom isian untuk Kode Harta
9. Kolom isian untuk Kode Nasabah
10. Kolom isian Currency, pemilihan jenis mata uang dan nilai currency
11. Kolom isian untuk Debit / Kredit, hanya dapat input salah satu
12. Kolom isian untuk Uraian Jurnal
13. Tombol “Tambah” digunakan untuk menambahkan data yang diinput pada form tersebut ke
dalam table jurnal pada bagian detail
14. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan data-data jurnal
15. Tombol “Batal” untuk melakukan pembatalan penginputan data jurnal

45
8.3.2 Input Jurnal By Excel
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah masuk ke menu berikut:

Masukan > Jurnal > Jurnal By Excel

Gambar 8.14 Menu Input Jurnal By Excel

Mekanisme penginputan Progress Terpasang terbagi dua. Cara pertama menggunakan template Excel
yang selanjutnya diupload dari PMCS, kemudian cara kedua dapat langsung mengubah volume melalui
PMCS (manual). Template Excel dapat Anda download terlebih dahulu.

Gambar berikut merupakan tampilan untuk menginput data jurnal jika melalui template excel.

4 3 2
Gambar 8.15 Tampilan Menu Tambah Jurnal by Excel

Penjelasan gambar 8.15:

1. Tombol “Download” untuk download template Excel (.XLS) Jurnal
2. Pilih Bulan dan Tahun sesuai dengan periode Jurnal
3. Tombol “Browse” untuk pilih file Excel (.XLS) Jurnal yang diupload ke dalam aplikasi PMCS.
Setelah memilih file, disebelah tombol “Browse” ditampilkan nama file yang dipilih
4. Tombol “Tambah Data” untuk upload Jurnal ke dalam PMCS

46
8.3.2.1 Kaidah Template
Agar data jurnal berhasil diinput jika menggunakan menu upload by excel, tentunya harus mengikuti
kaidah-kaidah yang berlaku pada PMCS.

Berikut Aturan Main yang wajib diperhatikan:

1) Setiap Jurnal Biaya ( Kode Perkiraan 63XXXXX dan 61XXXXX ) wajib mengisi kolom kode tahap ,
sumberdaya dan volume
2) Untuk No. Bukti yang merupakan PDP atau BAD wajib mengisi inputan “t” pada kolom PDPK
3) Pengisian volume harus memperhatikan satuan sumberdaya pada RAB dan wajib diisi karena akan
mempengaruhi nilai pada proyeksi dan detail laporan.
4) Seluruh Kode tahap dan Kode Sumberdaya harus sesuai RAB dan Review

8.3.2.2 Tampilan Template

Pastikan Anda mengisi template mengikuti kaidah-kaidah yang berlaku pada PMCS. Jika melihat pada
gambar dibawah, nomor-nomor tersebut menjelaskan point-point pada kaidah excel PMCS. File excel
berikut ini kemudian diupload ke dalam PMCS.

Volume wajib diisi dengan benar

1 (berpengaruh ke detail laporan) 2

Gambar 8.16 Contoh Template Jurnal

47
8.3.3 Menampilkan Jurnal
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah masuk ke menu berikut:

 Masukan > View Jurnal

 Masukan > Jurnal > Jurnal

Gambar 8.17 Menu untuk melihat Jurnal

Setelah dilakukan proses input jurnal, baik itu cara manual atau dengan template excel, data yang telah
diinput tersebut dapat dilihat melalui menu View Jurnal. Selain menu tersebut, Jurnal juga dapat
ditampilkan pada menu Masukan > Jurnal > Jurnal. Perbedaan diantara kedua menu tersebut adalah jika
View Jurnal hanya dapat menampilkan data jurnal, untuk melakukan proses edit data harus melalui
menu Jurnal.

8.3.3.1 View Jurnal

Kolom-kolom
Pada menu View Jurnal berisi menu untuk pencarian jurnal, mengganti data jurnal, dan tampilan output yang
jurnal. Penjelasan menu View Jurnal berikut ini dibagi menjadi 3 bagian seperti tertera pada gambar untuk
digunakan
dibawah ini dan penjelasan per bagian terdapat pada halaman berikutnya. melakukan Pencarian
Jurnal. Data tampil
pada Huruf C
A

Kolom-kolom untuk Kolom-kolom yang

mengganti data Jurnal digunakan untuk
yang di checklist pada melihat data Jurnal
B Huruf C yang dicari

Gambar 8.18 Menu View Jurnal

48
Berikut ini merupakan gambar dan urutan pengisian kolom-kolom yang digunakan untuk pencarian
jurnal, penjelasan mengenai gambar berikut tertera pada halaman selanjutnya.

1 5

Gambar 8.19 Pencarian Jurnal

Berikut Penjelasan Gambar 8.19 sesuai dengan nomor yang tertera:

1. Berisi pilihan kolom yang dapat dicari/diganti dengan isian pada nomor 3
2. Berisi pilihan query data, untuk uraian lebih lengkap terdapat dibawah
3. Kolom Isian, untuk menentukan uraian pada jurnal yang akan dicari
4. Untuk menambahkan/ menghapus kriteria pencarian data jurnal
5. Berisi pilihan kolom yang digunakan untuk mengurutkan data sesuai dengan kolom yang dipilih
6. Pilihan untuk mengurutkan dari abjad terkecil/terbesar
7. Terdapat Kolom untuk mengisi jumlah baris/halaman yang akan ditampilkan
 Tombol Cari, untuk mencari jurnal
 Tombol Print, untuk Print sesuai dengan data jurnal yang dicari
 Tombol Excel, untuk export jurnal yang dicari dalam bentuk excel

49
Ketentuan Query Data:
 Untuk mencari data yang mengandung huruf/kata tertentu diakhir dan awal, contoh mencari
No.Bukti untuk transaksi Kas: (kriteria: “%LIKE%”, kolom isian: K )
 Untuk mencari data yang mengandung huruf/kata tertentu diawal, contoh mencari kode
nasabah berawalan S: (kriteria: “LIKE%”, kolom isian: S )
 Untuk mencari data yang mengandung huruf/kata tertentu diakhir, contoh mencari kode
nasabah berakhiran S: ( kriteria: “%LIKE”, kolom isian: S )
 Untuk mencari data yang tidak mengandung huruf/kalimat tertentu, contoh mencari No.bukti
untuk transaksi yang bukan Kas: (kriteria: “NOT LIKE”, kolom isian: K )
 Untuk mencari lebih dari 2 jenis data misalnya nasabah kode “AWAL” dan kode “LSO1”: (kriteria:
“IN”, kolom isian : AWAL, LSO1)

Berikut ini merupakan gambar dan urutan pengisian kolom-kolom yang digunakan untuk mengganti
data jurnal, penjelasan mengenai gambar berikut tertera pada halaman selanjutnya.

1 2

4
Gambar 8.20 Replace Data Jurnal

Penjelasan gambar 8.20 sesuai dengan nomor pada gambar diatas:

1. Terdapat 3 pilihan kolom yang dapat diganti isinya, misalnya jika memilih Volume maka data
yang akan dirubah adalah Volume yang dichecklist pada tampilan output digantikan dengan
volume yang diisi pada nomor 2
2. Kolom isian untuk mengganti No. Bukti, Volume dan Uraian
3. Tombol/Link untuk menambahkan/mengurangi kolom input yang dapat diganti
4. Tombol eksekusi untuk mengganti data jurnal

50
8.3.3.2 Jurnal
Pada menu Jurnal berikut ini dapat digunakan untuk menampilkan data jurnal berdasarkan periode, tipe
transaksinya, kode perkiraan, atau No. Buktinya.

6
Gambar 8.21 Tampilan Form untuk Menampilkan Jurnal

Penjelasan gambar 8.21:

1. Pilihan periode jurnal untuk ditampilkan (bulan dan tahun)
2. Pilihan tipe transaksi
3. Kolom isian untuk Kode Perkiraan
4. Kolom isian untuk No. Bukti
5. Pilihan untuk delete transaksi
6. Tombol “Tampil per Group” untuk menampilkan jurnal sesuai dengan isian pada form tersebut,
jika diinput berdasarkan periode jurnal (Nomor 1) maka data akan ditampilkan sesuai dengan
bulan dan tahun yang dipilih

51
 52

9 VIEW REPORT

9.1 REPORT PRODUKSI

Menu untuk modul produksi dapat diakses dengan masuk ke menu Laporan kemudian ke menu
Produksi. Terdapat banyak pilihan menu laporan produksi.

Gambar 9.1 Menu-Menu Laporan Produksi

Menu-menu tersebut tidak perlu ditampilkan semua, cukup dipilih laporan yang sesuai dengan
kebutuhan di proyek dan departemen terutama untuk kebutuhan evaluasi. Jika ingin menampilkan
ringkasan laporan produksi cukup dengan membuka menu Executive Summary.
9.1.1 Fungsi-fungsi Tombol Pada Laporan
Sebagian besar laporan pada bagian produksi mempunyai pilihan menu seperti gambar-gambar
dibawah.

Gambar 9.2 Informasi Dept. dan Nama Proyek

Untuk Divisi dan Proyek hanya sebatas informasi dari proyek apa laporan tersebut berasal.

Gambar 9.3 Pilihan Periode

Untuk pilihan menu periode terdapat pilihan bulan dan tahun untuk laporan yang ingin ditampilkan.
Kemudian ada pilihan “Sampai Bulan Ini” yang berarti menampilkan seluruh laporan dari awal proyek
dimulai sampai dengan bulan dan tahun yang dipilih.

Untuk kasus gambar 9.3 berarti menampilkan laporan sampai dengan Bulan Januari Tahun 2016
(dikalkulasi). Untuk pilihan “ALL” berarti menampilkan semua laporan dan “Bulan Ini” berarti hanya
untuk bulan dan tahun yang dipilih.

Gambar 9.4 Pilihan Jenis Laporan

Selanjutnya untuk Jenis Laporan terdapat pilihan “Rincian” yang berarti menampilkan laporan dengan
lebih detail dan “Ikhtisar” yang hanya menampilkan resume laporan tersebut. Serta terdapat pilihan
progress baik itu Diakui maupun Terpasang.

Gambar 9.5 Tombol Submit dan XLS

Tombol “Submit” digunakan untuk memproses laporan, sedangkan “XLS” merupakan tombol untuk
mengeksport laporan yang dipilih untuk dijadikan format Excel dengan ekstensi XLS.

53
9.1.2 Pemaknaan Laporan Produksi
Laporan produksi merupakan data-data yang diambil dari input data progress terpasang dan diakui serta
input data realisasi biaya yang dibuku melalui akuntansi (jurnal). Fungsi laporan produksi adalah untuk
menunjukkan adanya indikasi-indikasi penyimpangan (positif/negative) yang disajikan secara summary
dan detail yang dapat digunakan sebagai bahan evaluasi untuk memberikan rekomendasi dan kebijakan
lanjutan.

Table 9.1 Pemaknaan Laporan Produksi (1)

JENIS INFORMASI REPORT KETERANGAN

Produksi Executive Summary  Untuk melihat rangkuman performance kinerja produksi

proyek dalam pengelolaan kontrak, penjualan dan biaya

 Indikator merupakan Early Warning System (EWS) untuk

melihat adanya indikasi performance kinerja produksi
proyek

Kontrak Monitoring Progress Untuk monitoring dan control secara detail progress penjualan
Penjualan terhadap schedule penjualan/produksi per item pekerjaan

Ri. Kontrak Progress Untuk monitoring dan control Ri. Kontrak Progress Terpasang vs Ri.
Terpasang vs Ri. Penjualan Penjualan (Diakui) secara detail per item pekerjaan
(Diakui)

Ri. Kontrak Progress vs Ri. Untuk monitoring dan control Ri. Kontrak Progress vs Ri. Biaya Per
Biaya Per Tahap Tahap secara detail per item pekerjaan

Ra. Kontrak Progress vs Ra. Untuk monitoring dan control Ra. Kontrak Progress vs Ra. Biaya
Biaya (Sesuai Schedule (Sesuai Schedule Review) secara detail per item pekerjaan dan
Review) menjadi perencanaan produksi, biaya, dan margin yang akan
dicapai

54
 Table 9.2 Pemaknaan Laporan Produksi (2)

JENIS INFORMASI REPORT KETERANGAN

Biaya Ra. Biaya (Sesuai Schedule Untuk monitoring dan control Ra. Biaya (Sesuai Schedule Review)
Review) vs Ri. Biaya Per Tahap vs Ri. Biaya Per Tahap secara detail per item pekerjaan dan sumber
daya

Ra. Biaya Sesuai Progress vs Untuk monitoring dan control Ra. Biaya Sesuai Progress vs Ri. Biaya
Ri. Biaya Per Tahap Per Tahap secara detail per item pekerjaan dan sumber daya

Ri. Biaya Terpasang vs Ri. Untuk monitoring dan control Ri. Biaya Terpasang vs Ri. Biaya
Biaya Diakui Per Tahap Diakui Per Tahap Tahap secara detail per item pekerjaan dan
sumber daya

Total RAB Review vs Total Untuk monitoring dan control Ri. Biaya Terpasang vs Ri. Biaya
Proyeksi Biaya s/d Selesai Diakui Per Tahap Tahap secara detail per item pekerjaan dan
sumber daya

Total Proyeksi Sisa Biaya dan Untuk monitoring dan control Total Proyeksi Sisa Biaya dan Total
Total Proyeksi Biaya s/d Proyeksi Biaya s/d Selesai secara detail per item pekerjaan dan
Selesai sumber daya

Total Proyeksi Sisa Kontrak vs Untuk monitoring dan control Total Proyeksi Sisa Kontrak vs Total
Total Proyeksi Sisa Biaya Proyeksi Sisa Biaya secara detail per item pekerjaan

Total RAB Review vs Ri. Biaya Untuk monitoring dan control Total RAB Review vs Ri. Biaya Per
Per Tahap Tahap secara detail per item pekerjaan dan sumber daya

Total RAB RKP vs Total RAB Untuk monitoring dan control Total RAB RKP vs Total RAB Review
Review Per Tahap Per Tahap secara detail per item pekerjaan dan sumber daya

Total RAB RKP vs Total RAB Untuk monitoring dan control Total RAB RKP vs Total RAB Review
Review Per Sumberdaya Per Sumberdaya secara detail per item pekerjaan dan sumber daya

Total RAB Review vs Ri. Biaya Untuk monitoring dan control Total RAB Review vs Ri. Biaya Per
Per Sumberdaya Sumberdaya secara detail per item pekerjaan dan sumber daya

Ra. Biaya Sesuai Progress vs Untuk monitoring dan control Ra. Biaya Sesuai Progress vs Ri. Biaya
Ri. Biaya Per Sumberdaya Per Sumberdaya secara detail per item pekerjaan dan sumber daya

Diagram & Kurva S Untuk menyajikan performance proyek dalam bentuk

Schedule diagram/kurva

Schedule Volume Untuk menampilkan schedule secara volume

55
9.1.3 Tampilan Laporan Executive Summary

Gambar 9.6 Tampilan Executive Summary

9.1.3.1 Nomenklatur Executive Summary

Table 9.3 Nomenklatur Dashboard (1)

REPORT KETERANGAN

Diakui  Pengukuran Nilai Penjualan berdasarkan progress produksi yang telah disetujui oleh
owner/pemberi kerja dari waktu-ke waktu/periodik

 Pengukuran Nilai Biaya yang dibuku di jurnal setelah dilakukan matching cost (sudah
membuku PDP)

Terpasang  Pengukuran Nilai Penjualan berdasarkan progress produksi yang telah

dikerjakan/diselesaikan oleh internal WIKA (proyek)

 Pengukuran Nilai Biaya yang dibuku di jurnal sebelum dilakukan matching cost (tanpa
PDP)

VPI (Voorfinancering Indikator penyimpangan biaya produksi terpasang terhadap nilai penjualan diakui yang diizinkan
Performance Index) perusahaan.

BPI (Bills Performance Indikator penyimpangan nilai penjualan terpasang terhadap nilai penjualan diakui yang diizinkan
Index) oleh perusahaan

Hal ini juga untuk mengukur kinerja proyek dalam pengurusan penerbitan dokumen bukti tagihan
termijn sehingga disetujui owner

56
 Table 9.4 Nomenklatur Dashboard (2)

REPORT KETERANGAN

CPI (Cost Performance Indikator penilaian efisiensi biaya berdasarkan rencana biaya terhadap realisasi biaya
Index)

SPI (Schedule Indikator penilaian on time schedule produksi berdasarkan nilai penjualan diakui terhadap
Performance Index) schedule produksi

LED (Latest Estimate Indikator penilaian estimasi total durasi/jangka waktu penyelesaian proyek
Duration)

Proyeksi Sisa  Tambahan biaya untuk menyelesaikan proyek dari sisa produksi yang harus diselesaikan.
(Harga satuan sumber daya diambil dari harga satuan rata-rata untuk item pekerjaan
yang sudah dikerjakan dan harga satuan sumber daya diambil dari harga satuan RAB
untuk item pekerjaan yang belum dikerjakan)

 Proyeksi sisa penjualan adalah sisa produksi yang harus diselesaikan

Proyeksi s/d Selesai  Estimasi proyeksi penjualan akhir proyek

 Estimasi proyeksi biaya akhir proyek

57
 58

10 KIRIM DATA KE SIMDIV

10.1 JURNAL
Terdapat 2 cara yang dapat ditempuh untuk kirim jurnal ke SIMDIV. Cara pertama data dapat dikirimkan
langsung melalui aplikasi PMCS, cara kedua dapat dilakukan eksport file jurnal ke dalam format CSV,
selanjutnya file CSV dikirimkan ke PIC di departemen untuk kemudian diupload ke SIMDIV.

PROYEK DEPARTEMEN

JURNAL.CSV UPLOAD
PMCS JURNAL

KIRIM JURNAL
KE DEPARTEMEN
SIMDIV

KIRIM JURNAL
PMCS KE SIMDIV

Gambar 10.1 Mekanisme Transfer Jurnal ke SIMDIV

Untuk kedua opsi tersebut, menu dapat dijumpai pada:

 Masukan > Jurnal > Jurnal PMCS ke SIMDIV
 Masukan > Jurnal > Jurnal PMCS ke CSV

Gambar 10.2 Menu untuk kirim Jurnal

10.1.1 Jurnal PMCS ke SIMDIV

4 5
Gambar 10.3 Tampilan Transfer Jurnal ke SIMDIV

Penjelasan gambar 10.3:

1. Pilihan periode tahun dan bulan untuk data jurnal yang dikirim
2. Pilihan kode SPK
3. Pemberitahuan tersebut muncul disebabkan oleh tidak terhubungnya pc/laptop ke jaringan
internet, jika internet lancar maka pemberitahuan tidak muncul
4. Tombol “Kirim Data” untuk kirim data jurnal ke SIMDIV
5. Tombol Cek Status untuk mengetahui kondisi data yang dikirim, misalnya pending, error atau
sukses

10.1.2 Jurnal PMCS ke CSV

2
3
Gambar 10.4 Tampilan eksport jurnal ke CSV

Penjelasan gambar 10.4:

1. Pilihan periode tahun dan bulan untuk data jurnal yang dieksport
2. Pilihan kode SPK
3. Tombol “Generate CSV” untuk kirim data jurnal ke SIMDIV

59
 60

11 LAIN – LAIN
Pada saat pengoperasian PMCS tentunya terdapat elemen-elemen yang mendukung sebagai penopang
berjalannya aplikasi PMCS.

11.1 APLIKASI PENDUKUNG

Berikut ini aplikasi-aplikasi pendukung PMCS:

11.1.1 Mozilla Firefox

Aplikasi Mozilla Firefox merupakan media browser untuk membuka PMCS. Sering timbul pertanyaan,
“Mengapa hanya browser Mozilla yang disarankan untuk dipakai untuk membuka PMCS?”. Hal tersebut
disebabkan oleh compatibility (plugin) pada browser Mozilla dapat membuka setiap halaman PMCS
tanpa mengalami kendala jika dibandingkan dengan browser yang lain.

11.1.2 Microsoft Office - Excel

Microsoft Excel dibutuhkan untuk kegiatan upload data pada PMCS. Aplikasi ini diperlukan ketika Anda
tidak ingin upload data satu-per-satu. Memudahkan dalam kegiatan input data dan disamping itu sangat
praktis. Tentunya sebelum upload data, harus mengikuti kaidah-kaidah template yang berlaku agar data
dapat terinput ke dalam Aplikasi PMCS.

11.1.3 Navicat Premium

Aplikasi Navicat dibutuhkan untuk kegiatan troubleshooting PMCS. Aplikasi Navicat tidak untuk
dipergunakan oleh User. Oleh karena itu aplikasi ini hanya bersifat optional. Tidak harus diinstall pada
PC/Laptop User.

11.2 CARA KONEKSI KE 1 PC DARI BANYAK PC

Dalam hal ini kita membutuhkan minimal 2 PC/Laptop. Katakanlah PC A adalah Server (Server hanya 1
PC/Laptop, tidak lebih). PC B/C/D/dst adalah Client (Client boleh lebih dari 1 PC/Laptop). Diilustrasikan
seperti gambar dibawah.

1 Jaringan
PC A PC B
PC/Laptop
server client
Koneksi
Gambar 11.1 Ilustrasi Server dan Client (2 PC/Laptop)

Beberapa catatan yang perlu diperhatikan terutama pada saat PC Client mengakses PMCS, PC Server
harus dalam keadaan menyala. Serta aplikasi PMCS hanya perlu diinstall pada PC Server jika
menggunakan metode ini.
Langkah-langkahnya:
1. Pastikan PC Client yang akan disambungkan dengan Server berada dalam 1 jaringan yang sama
dengan server. (Misalnya jaringan WIFI)
2. Matikan Firewall, hal ini berlaku untuk semua PC (Server dan Client). Caranya:
a. Klik Start > Ketik “Windows Firewall” > Pilih Windows Firewall

1
Gambar 11.2 Pencarian aplikasi Windows Firewall

b. Klik Turn Windows Firewall on or off

Gambar 11.3 Tampilan menu untuk

Mengaktifkan/menonaktifkan Windows
Firewall

c. Centang Turn off untuk ketiga point berikut

Gambar 11.4 Tampilan Setting Firewall

61
3. Pada PC A (Server), klik Start, kemudian ketik pada kolom pencarian “CMD”. Klik kanan pilih Run
Administrator. Lalu ketik “ipconfig” seperti ditunjukkan gambar-gambar berikut.

1
Gambar 11.5 Pencarian aplikasi cmd

Gambar 11.6 Perintah untuk mengetahui IP PC/Laptop server

IP untuk setiap PC/Laptop berbeda-beda. Tergantung kondisi internet pada suatu jaringan.

4. Pada PC client, dapat mengakses PMCS melalui browser Mozilla Firefox. Silahkan ketik IP server
pada browser Client. Jangan lupa ditambah dengan port PMCS yaitu 9191. Menjadi
http://192.168.72.143:9191.

Gambar 11.7 Tampilan Browser pada PC Client

62
11.3 CARA UPDATE MASTER NASABAH
Berikut mekanisme update master nasabah diilustrasikan dengan gambar dibawah. Perlu diperhatikan
untuk update master nasabah tidak melalui BSI. Namun dapat langsung menghubungi PIC Pajak.

PROYEK PIC PAJAK

Nasabah
Baru

Kode Nasabah
Input Data Verifikasi Ya
Nasabah Data Baru

Tidak

Download Master Master Nasabah

Nasabah Update Update

Upload Master
Nasabah ke PMCS

Gambar 11.8 Mekanisme Input Nasabah Baru

Download master nasabah baru dapat dilakukan dengan mengakses alamat http://nasabah.wika.co.id.
Kemudian login dengan Username (NIP Pegawai yang terdaftar) dan Password standar (w1k4nasabah).

Gambar 11.9 Tampilan Awal Web Nasabah Online

Klik Tombol “Download Untuk PMCS” untuk download master nasabah yang dikhususkan untuk PMCS.

63
Setelah di dapat file master nasabah dari website Nasabah Online, menu untuk upload nasabah dapat
diakses pada menu Utility > Backup/Restore > Restore Master Data seperti ditunjukkan pada gambar
dibawah.

Gambar 11.10 Menu Restore Master Data

Tampilan Restore Master Data:

Gambar 11.11 Menu Restore Master Data

Klik tombol “Browse” untuk pilih file master nasabah. Kemudian klik “Get Data” untuk upload file master
nasabah. Tunggu hingga ada pop up notifikasi pemberitahuan jika upload berhasil.

64