USER MANUAL

SISTEM PELAPORAN EMITEN ATAU

PERUSAHAAN PUBLIK
OTORITAS JASA KEUANGAN (SPE-OJK)

(USER EMITEN/PERUSAHAAN PUBLIK)

Sistem Pelaporan Emiten atau Perusahaan Publik (SPE- OJK)
User Manual

Otoritas Jasa Keuangan (OJK)

www.ojk.go.id

Jika ditemukn ejaan yang salah, harap dilaporkan ke: spe@ojk.go.id

Copyright ©2014
Otoritas Jasa Keuangan (OJK) (bekerjasama dengan PT. Dwidasa Samsara Indonesia)

Revisi : Januari 2013

User manual SPE - OJK Page 2 of 126

Daftar Isi
1 Pendahuluan ........................................................................................... 10
2 Aplikasi E-Reporting ................................................................................ 10
2.1 Konfigurasi Aplikasi .......................................................................................... 10
2.2 Alur Data .......................................................................................................... 10
2.3 User Access level ............................................................................................... 10
2.3.1 Maker ......................................................................................................... 10
2.3.2 Checker ....................................................................................................... 11
2.3.3 Maker Khusus ............................................................................................. 11
2.3.4 Checker Khusus ........................................................................................... 11
2.3.5 Approver..................................................................................................... 11
3 Login ....................................................................................................... 12
4 Modul Emiten ......................................................................................... 13
4.1 Beranda............................................................................................................ 13
4.1.1 Rekap ......................................................................................................... 14
4.1.2 Profil ........................................................................................................... 16
4.2 Profil Perusahaan ............................................................................................. 19
4.2.1 Profil Umum ............................................................................................... 20
4.2.2 Pencatatan.................................................................................................. 24
4.2.3 Laporan Keuangan (LK) ............................................................................... 25
4.2.4 Rapat Umum............................................................................................... 28
4.2.5 Kantor Akuntan Publik (KAP) ....................................................................... 29
4.3 Daftar Efek ....................................................................................................... 29
4.4 Pelaporan ......................................................................................................... 30
4.4.1 Form ........................................................................................................... 30
4.4.2 Form Non Publish ....................................................................................... 31
4.4.3 Pengenalan Form ........................................................................................ 32
4.4.4 Pengisian Form Online ................................................................................ 34
4.4.5 Download Form Offline ............................................................................... 37

User manual SPE - OJK Page 3 of 126

 4.4.6 Pengisian dan Upload Form Offline ............................................................. 37
4.5 Halaman Kerja .................................................................................................. 38
4.5.1 Pesan Masuk............................................................................................... 38
4.5.2 Dalam Proses .............................................................................................. 42
4.5.3 Terkirim ke OJK ........................................................................................... 43
4.5.4 Reminder .................................................................................................... 46
4.6 Administrasi (Level Approver) ........................................................................... 46
4.6.1 User ............................................................................................................ 47
4.6.2 Alokasi Form ............................................................................................... 49
4. 7 List Form Emiten ............................................................................................... 52
E001 – Pemberitahuan RUPS ................................................................................ 53
E002 – Panggilan RUPS ......................................................................................... 56
E005 – Laporan Hasil Pelaksanaan Konversi ESOP MSOP ....................................... 59
E006 – Laporan Pembelian Kembali Saham (Buy Back).......................................... 60
E008 – Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (HMETD) . 61
E009 – Laporan Bulanan Registrasi Pemegang Efek ............................................... 65
E011 – Penyesuaian Efek Beredar.......................................................................... 66
E013 – Hasil Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) ............................................. 67
E014 – Penyampaian Bukti Iklan........................................................................... 67
E015 – Perubahan Corporate Secretary, Komite Audit dan Alamat ........................ 69
E016 – Perubahan Profesi Penunjang .................................................................... 72
E018 – Keterbukaan Informasi Pailit PKPU ............................................................ 74
E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik ................................... 77
E020 – Penyampaian Laporan Tahunan ................................................................. 79
E022 – Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum .................................. 80
E023 – Penjelasan atas Permintaan Penjelasan OJK............................................... 82
E024 – Penyampaian Laporan Keuangan ............................................................... 86
E025 – Penyampaian Informasi Rencana Transakasi Material/Perubahan Kegiatan
Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan .......................... 90
E026 – Pemberitahuan Rencana/ Penyampaian Panggilan/ Hasil RUPO/RUPSU .... 92
E027 – Pemberitahuan Penundaan/Pembatalan RUPO/RUPSU ............................. 93
E029 – Pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Ijarah/Pokok .............................................. 94

User manual SPE - OJK Page 4 of 126

 E030 – Laporan Hasil Pemeringkatan .................................................................... 95
E031 – Rencana/ Hasil Buy Back Obligasi/Sukuk/EBA ............................................ 97
E032 – Rencana/ Hasil Call/Put Option/Sukuk ....................................................... 98
E033 – Rencana/Hasil Amortisasi Obligasi//Sukuk/EBA ......................................... 99
E034 – Rencana/Hasil Konversi Obligasi/Sukuk ................................................... 100
E035 – Rencana / Hasil Tukar Obligasi/Sukuk ...................................................... 101
E036 – Perubahan Pengurus ............................................................................... 102
E037 – Perubahan Perjanjian Perwali Amanatan ................................................. 103
E038 – Penyampaian Laporan Keuangan Daerah ................................................. 105
E049 – Penyampaian agenda RUPS ..................................................................... 117
E050 – Laporan Pembagian Saham Bonus/Dividen Saham. ................................. 120
E051 – Laporan Pengalihan Saham Hasil Buy Back .............................................. 121
E052 – Laporan Penjatahan Saham Bonus / Dividen Saham ................................ 125

User manual SPE - OJK Page 5 of 126

Daftar Gambar
Gambar 1 Tampilan Awal Login ............................................................................................................................ 12
Gambar 2 Beranda ................................................................................................................................................ 13
Gambar 3 Beranda Pesan Masuk .......................................................................................................................... 14
Gambar 4 Beranda Pengumuman dalam proses .................................................................................................. 14
Gambar 5 Pengumuman dalam Proses................................................................................................................. 15
Gambar 6 Pengumuman yang sudah Dipublikasikan............................................................................................ 15
Gambar 7 Halaman Kerja - Terkirim ke OJK ......................................................................................................... 15
Gambar 8 Reminder Kewajiban ............................................................................................................................ 16
Gambar 9 Profil User ............................................................................................................................................ 17
Gambar 10 Edit Profil............................................................................................................................................ 17
Gambar 11 Ubah Password .................................................................................................................................. 18
Gambar 12 Profil Perusahaan ............................................................................................................................... 19
Gambar 13 Profil Umum- Profil Umum................................................................................................................. 21
Gambar 14 Profil Umum – Manajemen ................................................................................................................ 22
Gambar 15 Profil Umum – Sekretaris Perusahaan................................................................................................ 22
Gambar 16 Profil Umum – Komite Audit .............................................................................................................. 23
Gambar 17 Profil Umum – Pemegang Saham ....................................................................................................... 23
Gambar 18 Profil Umum – Anak Perusahaan ....................................................................................................... 24
Gambar 19 Pencatatan ......................................................................................................................................... 25
Gambar 20 Laporan Keuangan Tahunan ............................................................................................................... 26
Gambar 21 Laporan Keuangan Interim ................................................................................................................. 27
Gambar 22 LK Perbandingan – Bulan Jan ............................................................................................................. 28
Gambar 23 LK Perbandingan – Tahun 2011 .......................................................................................................... 28
Gambar 24 RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP ........................................................................................................ 29
Gambar 25 Kantor Akuntan Publik (KAP) .............................................................................................................. 29
Gambar 26 Daftar Efek.......................................................................................................................................... 30
Gambar 27 Daftar Form ........................................................................................................................................ 30
Gambar 28 Klik Link .............................................................................................................................................. 31
Gambar 29 Daftar Form Non Publish.................................................................................................................... 31
Gambar 30 Form isian........................................................................................................................................... 32
Gambar 31 Message Box ..................................................................................................................................... 32
Gambar 32 Tampilan Form PDF ............................................................................................................................ 33
Gambar 33 Tampilan form final E001 ................................................................................................................... 34
Gambar 34 Bar Attachment .................................................................................................................................. 35
Gambar 35 Pengisian Form Online ....................................................................................................................... 36
Gambar 36 Icon Save ........................................................................................................................................... 37
Gambar 37 Klik Radio Button ................................................................................................................................ 37

User manual SPE - OJK Page 6 of 126

Gambar 38 Upload Attachment ............................................................................................................................ 38
Gambar 39 Daftar Pesan Masuk ........................................................................................................................... 38
Gambar 40 Reply Online ....................................................................................................................................... 39
Gambar 41 Form E023 .......................................................................................................................................... 40
Gambar 42 Icon Save ............................................................................................................................................ 41
Gambar 43 Radio Button ...................................................................................................................................... 41
Gambar 44 Upload Offline .................................................................................................................................... 41
Gambar 45 Dalam Proses - Pending..................................................................................................................... 42
Gambar 46 Status Terkirim ke OJK ........................................................................................................................ 44
Gambar 47 Status Koreksi Terkirim ke OJK ........................................................................................................... 44
Gambar 48 Icon Save ............................................................................................................................................ 45
Gambar 49 Upload Offline Form Koreksi .............................................................................................................. 45
Gambar 50 Daftar Reminder................................................................................................................................. 46
Gambar 51 Daftar User ......................................................................................................................................... 47
Gambar 52 Detail user ......................................................................................................................................... 47
Gambar 53 Tambah User ...................................................................................................................................... 48
Gambar 54 Klik Edit User ...................................................................................................................................... 48
Gambar 55 Edit User ............................................................................................................................................. 49
Gambar 56 Alokasi Form....................................................................................................................................... 50
Gambar 57 Tambah Alokasi Form ......................................................................................................................... 50
Gambar 58 Edit Alokasi Form ............................................................................................................................... 51
Gambar 59 Lihat Alokasi Form .............................................................................................................................. 52
Gambar 60 Daftar Tombol 1 ................................................................................................................................. 52
Gambar 61 Daftar Tombol 2 ............................................................................................................................... 126

User manual SPE - OJK Page 7 of 126

Daftar Tabel
Tabel 1 Deskripsi Login.......................................................................................................................................... 13
Tabel 2 Deskripsi Profil .......................................................................................................................................... 19
Tabel 3 Deskripsi Profil Umum .............................................................................................................................. 21
Tabel 4 Deskripsi Direksi dan Dewan Komisaris .................................................................................................... 22
Tabel 5 Deskripsi Sekretaris Perusahaan............................................................................................................... 23
Tabel 6 Deskripsi Komite Audit ............................................................................................................................. 23
Tabel 7 Deskripsi Pemegang Saham ...................................................................................................................... 24
Tabel 8 Deskripsi Anak Perusahaan ...................................................................................................................... 24
Tabel 9 Deskripsi Pencatatan ................................................................................................................................ 25
Tabel 10 Deskripsi Laporan Keuangan Tahunan .................................................................................................... 26
Tabel 11 Deskripsi Daftar Form ............................................................................................................................. 31
Tabel 12 Deskripsi Pesan Masuk ........................................................................................................................... 39
Tabel 13 Deskripsi Dalam Proses - Pending .......................................................................................................... 42
Tabel 14 Deskripsi Terkirim ke OJK ........................................................................................................................ 44
Tabel 15 Deskripsi Daftar Reminder...................................................................................................................... 46
Tabel 16 Deskripsi Daftar User .............................................................................................................................. 47

User manual SPE - OJK Page 8 of 126

Penulis : Lina A.S Sinaga
Editor : Ni Made Pritty Wirati

Informasi Hak Cipta

Hak Cipta dilindungi. Dilarang keras memperbanyak atau mendistribusikan sebagian atau seluruh dari buku ini
dengan tujuan apapun dan melalui media apapun, baik itu secara elektronis, mekanis, fotokopi, pemindaian,
atau melalui cara lainnya tanpa persetujuan dan ijin tertulis dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK).Untuk informasi
lebih lanjut dalam hal periijinan atau permintaan salinan tambahan, harap menghubungi listing@ojk.go.id.

Catatan
Informasi yang tersedia dalam buku panduan ini dicetak dan didistribusikan tanpa garansi apapun. Buku
panduan ini telah dipersiapkan dan diperiksa semaksimal mungkin, oleh karena itu baik penulis ataupun
penerbit tidak bertanggung jawab kepada pihak manapun berkaitan dengan kerusakan atau kerugian yang di
sebabkan baik secara langsung maupun tidak langsung oleh instruksi yang terdapat pada buku ini ataupun oleh
produk software dan/atau hardware yang disebutkan didalamnya. Jika ditemukan kesalahan cetak, kesalahan
dalam penulisan atau instruksi yang tidak benar dalam buku ini, harap segera melaporkan ke listing@ojk.go.id.

Merek Dagang Lainnya

Mozilla Firefox 14 beserta Plug-In PDF, Internet Explorer 9 beserta Plug-In PDF dan Adobe Reader X adalah
merek dagang yang terdaftar atas perusahaan masing-masing. Buku panduan ini tidak memiliki hak atau
berafiliasi secara resmi dengan perusahaan tersebut diatas. Penulis dan Penerbit menyadari akan klaim merek
dagang produk dan layanan tersebut diatas, oleh karena itu penyebutan dan penunjukkan merek dagang
tersebut diatas dalam buku panduan ini semata-mata digunakan hanya untuk kepentingan editorial dan
kebaikan perusahaan tersebut diatas dengan tanpa adanya maksud melanggar hak cipta atau merek dagang.
.

User manual SPE - OJK Page 9 of 126

1 Pendahuluan
Overview aplikasi SPE E-reporting
SPE-OJK adalah suatu sistem informasi elektronik yang menghubungkan Emiten atau
Perusahaan Publik, OJK sedemikian rupa, sehingga:
• Semua Emiten atau Perusahaan Publik, baik yang menerbitkan saham, obligasi,
sukuk dapat menyampaikan pelaporan secara elektronik kepada OJK sesuai jenis
pelaporan yang disediakan.
• OJK dapat membuat pengumuman, baik terkait informasi yang berasal dari OJK
sendiri maupun yang diterima dari Emiten atau Perusahaan Publik.
• OJK dapat menyampaikan surat secara elektronik kepada Emiten atau Perusahaan
Publik.
• OJK dapat melakukan fungsi monitoring terhadap Emiten atau Perusahaan Publik
berdasarkan pelaporan yang diterima.

2 Aplikasi E-Reporting
2.1 Konfigurasi Aplikasi
Web browser
Browser yang disarankan minimal Mozilla Firefox 14 dan IE 9.
Form pdf SPE / e-reporting
Agar form dapat digunakan secara maksimal, silahkan unduh Adobe Reader X.

2.2 Alur Data

Setiap form yang dikirimkan Emiten ke OJK memungkinkan diterima juga oleh BEI.

2.3 User Access level

2.3.1 Maker
• Membuka Form baru secara online.
• Download Form offline.

User manual SPE - OJK Page 10 of 126

 • Mengisi Form pelaporan baik secara online maupun offline.
• Submit pelaporan kepada Checker dan Approver.
• Menerima surat OJK.
• Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu
Emiten dan Perusahaan Publik baik itu yang dibuat oleh user ini sendiri ataupun
oleh user lain dalam Emiten tersebut.

• Membuat Form Koreksi terhadap Form yang sudah terkirim oleh suatu Emiten
dan Perusahaan Publik. Baik form yang dibuat oleh user ini sendiri ataupun oleh
user lain dalam Emiten tersebut.

2.3.2 Checker

• Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker.

• Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu
Emiten atau Perusahaan Publik.
• Submit form kepada Approver.

• Membuat Form koreksi terhadap Form yang pernah disubmit ke OJK.

2.3.3 Maker Khusus

Pada dasarnya wewenang yang dimiliki Maker khusus sama dengan wewenang
Maker, akan tetapi wewenang ini hanya bisa dilakukan terhadap beberapa form saja
yang telah ditentukan sebelumnya.

2.3.4 Checker Khusus

Pada dasarnya wewenang yang dimiliki Checker Khusus sama dengan wewenang
Checker, akan tetapi wewenang ini hanya bisa dilakukan terhadap beberapa form
saja yang telah ditentukan sebelumnya.

2.3.5 Approver

• Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker dan Checker.

• Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu
Emiten atau Perusahaan Publik.

User manual SPE - OJK Page 11 of 126

 • Submit form/pelaporan kepada OJK.
• Sebagai user administrator Emiten atau Perusahaan Publik, melakukan fungsi-
fungsi :

Reset Password.

Mengubah role user di Emiten atau Perusahaan Publik.

Membuat dan menghapus user Emiten atau Perusahaan Publik.

3 Login
Halaman ini merupakan halaman pembuka untuk masuk ke dalam aplikasi.

Gambar 1 Tampilan Awal Login

Untuk menggunakan halaman ini :

1. Buka Web Browser (Mozilla Firefox atau Internet Explorer).
2. Masukkan URL pada text box Address, setelah itu akan muncul halaman Login
seperti gambar diatas.
3. Masukkan Username, Password, dan Verification Code dengan benar. Perlu diingat
Password bersifat Case-Sensitive (dibedakan penulisan huruf besar dan huruf kecil).
4. Klik Login.

User manual SPE - OJK Page 12 of 126

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Username ID user
Password Password
Verification Code Kode verifikasi
Refresh Link untuk mengganti verification code
Login Tombol untuk masuk kedalam program aplikasi setelah memasukkan
username, password, verification code dengan benar.
Kontak Helpdesk Link menuju alamat kontak helpdesk
Pengumuman Emiten Link untuk melihat pengumuman Emiten
Panduan user Emiten Link untuk menuju panduan user Emiten
Tabel 1 Deskripsi Login

4 Modul Emiten atau Perusahaan Publik

4.1 Beranda
Setelah Login sukses akan muncul halaman Beranda.
Halaman Beranda terdiri dari dua bagian:
• Rekap, menampilkan Pesan masuk, Pengumuman dalam proses, Permintaan
Penjelasan yang Dalam Proses, Pengumuman yang sudah dipublikasikan dan
Reminder kewajiban.
• Profil, menampilkan profil user, edit profil, ubah password.

Gambar 2 Beranda

User manual SPE - OJK Page 13 of 126

4.1.1 Rekap
Submenu Rekap menampilkan pesan masuk, pengumuman dalam proses, pelaporan
menunggu approval, pengumuman yang sudah dipublikasikan dan reminder kewajiban.
1. Pesan Masuk
Pesan Masuk berisi Pengumuman yang dipublikasikan oleh OJK kepada Emiten atau
Perusahaan Publik.
Klik “Pesan Masuk”.
Sistem akan menampilkan “Pesan Masuk” yang belum dibaca pada menu Halaman Kerja
– Pesan Masuk. Untuk menampilkan seluruh pesan, baik yang sudah ataupun yang
belum dibaca, klik tanda “X” pada field “Search” lalu tekan “Enter”.

Gambar 3 Beranda Pesan Masuk

2. Pengumuman dalam proses dan Permintaan Penjelasan yang Dalam Proses

Pengumuman dalam proses dan Permintaan Penjelasan yang Dalam Proses
menampilkan Rekap dari Halaman Kerja – Dalam Proses. Untuk level maker terdiri dari
“Pending” dan “Sudah Submit”, sedangkan untuk level checker dan approver terdiri dari
“Pekerjaan”, “Pending” dan “Sudah Submit”.

Gambar 4 Beranda Pengumuman dalam proses

Jika diklik salah satu, misal Pekerjaan, maka sistem akan masuk menu Halaman Kerja –
Pekerjaan :

User manual SPE - OJK Page 14 of 126

 Gambar 5 Pengumuman dalam Proses

3. Pengumuman yang sudah Dipublikasikan

Pengumuman yang sudah Dipublikasikan menampilkan form yang telah terkirim ke OJK.
Rekap ini terbagi berdasarkan “Minggu ini”, “Bulan ini” dan “Tahun ini”.

Gambar 6 Pengumuman yang sudah Dipublikasikan

Pilih salah satu, missal “Minggu ini”, maka aplikasi akan langsung ke menu Halaman Kerja
– Terkirim ke OJK dengan field “Search” berdasarkan tanggal approver modified minggu
ini 11/02/2013 – 18/02/2013 :

Gambar 7 Halaman Kerja - Terkirim ke OJK

Begitu pula jika memilih “Bulan ini” dan “Tahun ini”, maka sistem akan menampilkan
berdasarkan tanggal approver modified sesuai bulan dan tahun.

User manual SPE - OJK Page 15 of 126

4. Reminder Kewajiban
Reminder Kewajiban pun terbagi berdasarkan “Minggu ini”, “Bulan ini” dan “Tahun ini”.
Jika di-klik salah satu, maka sistem akan menuju Halaman Kerja – Reminder dengan field
“Search” berdasarkan tanggal kewajiban yang dipilih :

Gambar 8 Reminder Kewajiban

4.1.2 Profil

Klik menu Profil, maka akan muncul tab-tab sebagai berikut:

• Profil, menampilkan data-data user,
• Edit profil, mengubah data-data user,
• Ubah password, mengubah password user.

User manual SPE - OJK Page 16 of 126

 Gambar 9 Profil User

 Edit Profil
1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Profil”,
2. Klik submenu Edit Profil,

Gambar 10 Edit Profil

3. Isi field yang ingin diubah,

4. Setelah selesai klik tombol “Simpan”.

User manual SPE - OJK Page 17 of 126

5. Klik submenu Profil untuk menampilkan data profil yang sudah diubah.

 Ubah Password
1. Setelah login , masuk ke menu “Beranda – Profil”,
2. Klik submenu Ubah Password,

Gambar 11 Ubah Password

3. Masukkan password lama,

4. Masukkan password baru dan ulangi password baru,
5. Klik Simpan untuk menyimpan password baru.

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Profil
Username User id Emiten
Nama lengkap Nama lengkap user
Jabatan Jabatan user
Telepon No telepon user
Ext No extension
Fax No faximile
Ponsel No ponsel user
Email Alamat email user
Alamat kantor Alamat kantor user
Level Level user
Edit Profil
Username User id Emiten
Nama lengkap Nama lengkap user

User manual SPE - OJK Page 18 of 126

 Jabatan Jabatan user
Telepon No telepon user
Ext No extension
Fax No faximile
Ponsel No ponsel user
Email Alamat email user
Alamat kantor Alamat kantor user
Ubah Password
Username User id Emiten
Password lama Password saat ini
Password baru Password baru
Ulangi password baru Password baru
Tabel 2 Deskripsi Profil

Selain Beranda, halaman awal menampilkan menu-menu :

1. Profil Perusahaan
2. Daftar efek
3. Pelaporan
4. Halaman Kerja
5. Administrasi (khusus untuk level Approver)

4.2 Profil Perusahaan

Klik menu Profil Perusahaan – Profil Umum, maka akan muncul gambar berikut :

Gambar 12 Profil Perusahaan

User manual SPE - OJK Page 19 of 126

Menu “Profil Perusahaan” menampilkan data profil suatu Emiten atau Perusahaan Publik.
Gambar diatas adalah data untuk Emiten jenis Korporasi Saham dan Obligasi. Data-data
profil dapat di-update melalui form-form pelaporan yang tersedia di masing-masing Emiten.
“Profil perusahaan” menampilkan data profil perusahaan dari user, terdiri dari beberapa
submenu yaitu :
• Profil Umum
• Pencatatan
• Laporan Keuangan
• Rapat umum
• KAP
Khusus untuk jenis Emiten Daerah dan SPEI tidak ada submenu “Rapat Umum”, untuk jenis
Emiten Negara hanya ada submenu “Profil Umum” dan “Pencatatan”.

4.2.1 Profil Umum

Profil Umum terdiri dari beberapa tab tergantung dari Jenis Emiten atau Perusahaan Publik.
Berikut tab-tab yang ditampilkan dari tiap jenis Emiten atau Perusahaan Publik :
1. Emiten Korporasi, terdiri dari Profil Umum, Manajemen, Sekretaris Perusahaan,
Komite Audit, Pemegang Saham, dan Anak Perusahaaan.
2. Emiten KIK & Reksadana, terdiri dari Profil Umun, Manajemen MI, Pengurus MI, Bank
Kustodian, Dealer Partisipan.
3. Emiten Daerah, terdiri dari Profil Umum, Kontak Personal, Pejabat Daerah.
4. Emiten Negara, terdiri dari Profil Umum saja.
5. Emiten SPEI, terdiri dari Profil Umum, Bank Kustodian, Sekretaris Perusahaan,
Pengurus Efek Utama/Perusahaan Sponsor, Anak Perusahaan.

Dibawah ini adalah tampilan Emiten Korporasi :

 Profil Umum
Tampilan Profil Umum seperti gambar dibawah ini :

User manual SPE - OJK Page 20 of 126

 Gambar 13 Profil Umum- Profil Umum

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Profil Umum
Logo Gambar atau logo perusahaan
Nama perusahaan Nama Emiten
Sektor Sektor Emiten
Sub sektor Sub sektor Emiten
Alamat Alamat Emiten
Telepon No telepon Emiten
Fax No fax Emiten
Website Website Emiten
Email Alamat email Emiten
Tanggal pencatatan saham Tanggal pencatatan saham dari Emiten
Papan pencatatan saham Papan pencatatan Emiten
Efek tercatat di OJK Efek Emiten yang tercatat di OJK
Tabel 3 Deskripsi Profil Umum

 Manajemen
Untuk menampilkan data Direksi dan Komisaris, user dapat meng-klik tab Manajemen.

User manual SPE - OJK Page 21 of 126

 Gambar 14 Profil Umum – Manajemen

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Direksi
Nama Daftar nama Direksi
Jabatan Jabatan dalam Direksi
Afiliasi “Ya” jika terafiliasi, “Tidak” jika tidak terafiliasi
Dewan Komisaris
Nama Daftar nama Dewan Komisaris
Jabatan Jabatan dalam Dewan Komisaris
Independen “Ya” jika independen, “Tidak” jika tidak independen
Tabel 4 Deskripsi Direksi dan Dewan Komisaris

 Sekretaris Perusahaan
Klik tab Sekretaris Perusahaan, maka akan ditampilkan data dari sekretaris perusahaan.

Gambar 15 Profil Umum – Sekretaris Perusahaan

User manual SPE - OJK Page 22 of 126

 Keterangan :
Field / Control Name Deskripsi
Nama Nama sekretaris
Email Alamat email sekretaris
Telepon Nomor telepon sekretaris
Tabel 5 Deskripsi Sekretaris Perusahaan

 Komite Audit
Untuk menampilkan data dari Komite Audit beserta posisi mereka dalam komite, user
dapat meng-klik tab Komite Audit.

Gambar 16 Profil Umum – Komite Audit

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Nama Nama anggota komite
Jabatan Jabatan anggota komite
Tabel 6 Deskripsi Komite Audit

 Pemegang Saham
Nama-nama dari para pemegang saham beserta jumlah saham yang dimiliki ditampilkan
pada tab ini. Untuk dapat melihat halaman ini, user dapat meng-klik tab Pemegang
Saham.

Gambar 17 Profil Umum – Pemegang Saham

User manual SPE - OJK Page 23 of 126

 Keterangan :
Field / Control Name Deskripsi
Nama Nama pemegang saham
Jumlah saham Jumlah saham yang dimiliki
Kategori Kategori jumlah saham
Persentase Persentase dari jumlah saham yang dimiliki
Tabel 7 Deskripsi Pemegang Saham

 Anak Perusahaan
Jika Emiten atau Perusahaan Publik memiliki anak perusahaan maka akan ditampilkan
pada submenu ini beserta detil bidang usaha, jumlah aset dan persentasenya. Untuk
melihat halaman ini, user dapat meng-klik tab Anak Perusahaan.

Gambar 18 Profil Umum – Anak Perusahaan

Keterangan :
Field / Control Name Deskripsi
Nama Nama anak perusahaan
Bidang usaha Bidang usaha anak perusahaan
Jumlah aset Jumlah aset yang dimiliki anak perusahaan
Persentase Jumlah persentase saham
Tabel 8 Deskripsi Anak Perusahaan

4.2.2 Pencatatan
Klik tab Pencatatan, maka akan ditampilkan data-data pencatatan efek yang dimiliki Emiten
tersebut.

User manual SPE - OJK Page 24 of 126

 Gambar 19 Pencatatan

Keterangan :
Field / Control Name
Tanggal
Jenis pencatatan
Jumlah pencatatan
Jumlah setelah pencatatan
Deskripsi
Tanggal pencatatan saham
Jenis pencatatan yang dimiliki Emiten
Jumlah saham awal
Jumlah saham setelah penambahan/pengurangan
Tabel 9 Deskripsi Pencatatan

4.2.3 Laporan Keuangan (LK)

Menu laporan keuangan menampilkan 3 sub menu yaitu LK Tahunan, LK Interim dan
Perbandingan keduanya.

 LK Tahunan
Laporan Keuangan yang ditampilkan adalah LK 3 tahun terakhir.
Untuk menampilkan LK Tahunan yang diinginkan,
1. Setelah login, masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”.
2. Pilh tab “LK Tahunan”.
3. Pilih tahun dari drop down menu.
4. Pilih satuan yang diinginkan :
• Penuh : nominal sesuai jumlah yang sebenarnya
• Ribuan : nominal sebenarnya dibagi 1.000 (seribu)
• Jutaan : nominal sebenarnya dibagi 1.000.000 (1 juta)
• Milyaran : nominal sebenarnya dibagi 1.000.000.000 (1 milyar)
3. Klik tombol “OK”, maka akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini :

User manual SPE - OJK Page 25 of 126

 Gambar 20 Laporan Keuangan Tahunan

Keterangan :
Field / Control Name Deskripsi
Akun Nama akun laporan keuangan
Tahun 2011 Tahun buku yang dipilih
Tahun 2010 Tahun buku tahun sebelumnya
Tahun 2009 Tahun buku 2 tahun sebelumnya
Tabel 10 Deskripsi Laporan Keuangan Tahunan

 LK Interim
LK interim yang ditampilkan adalah 2 tahun.
Untuk menampilkan LK Interim yang diinginkan,
1. Setelah Masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”.
2. Pilh tab “LK Interim”.
3. Pilih bulan, tahun dan satuan dari drop down list.
4. Klik tombol “OK”.

User manual SPE - OJK Page 26 of 126

 Gambar 21 Laporan Keuangan Interim

 Perbandingan
Klik tab “Perbandingan” maka akan ditampilkan perbandingan 4 periode laporan
keuangan. Periode yang dipilih bebas.
Contoh :
1. Masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”.
2. Pilh tab “LK Perbandingan”.
3. Pilih bulan yang sama untuk semua periode yaitu Jan, tahun 2011 – 2008 untuk
periode I - IV , atau
4. Pilih tahun yang sama untuk semua periode yaitu 2011 tetapi bulan yang berbeda
untuk setiap periode misal Jan – April.
5. Pilih satuan.
6. Klik tombol “OK”. Hasil yang ditampilkan seperti gambar berikut :

User manual SPE - OJK Page 27 of 126

 Gambar 22 LK Perbandingan – Bulan Jan

Atau

Gambar 23 LK Perbandingan – Tahun 2011

4.2.4 Rapat Umum

 RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP
Submenu Rapat Umum menampilkan data-data RUPS/ RUPO / RUP Su / RUPUP yang

User manual SPE - OJK Page 28 of 126

 telah dilaksanakan sebelumnya. Untuk melihat data, user dapat klik diatas tanggal / jenis
/ tahun buku yang diinginkan atau pilih tanggal dan klik tombol view data :

Gambar 24 RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP

User juga dapat mengatur berapa baris yang ingin ditampilkan dalam satu halaman dengan
memasukkan angka dan klik tombol “GO” :

4.2.5 Kantor Akuntan Publik (KAP)

Submenu ini menampilkan data dari Kantor Akuntan Publik dari Emiten. Klik tab KAP untuk
menampilkan daftarnya :

Gambar 25 Kantor Akuntan Publik (KAP)

4.3 Daftar Efek

Menu “Daftar Efek” menampilkan jenis efek yang dimiliki suatu Emiten. Misalnya untuk jenis
Emiten korporasi dapat memiliki efek “Saham” dan “Obligasi”.

User manual SPE - OJK Page 29 of 126

 Gambar 26 Daftar Efek

4.4 Pelaporan
Pelaporan teridiri dari tab “Form” dan “Form Non publish”. Form-form yang ada pada tiap
Emiten berbeda-beda tergantung dari jenis Emiten. “Form Non publish” terdiri dari form
yang tidak ingin dipublikasikan oleh Emiten.
Berikut adalah form yang ada pada Emiten Korporasi :

4.4.1 Form

Gambar 27 Daftar Form

User manual SPE - OJK Page 30 of 126

Keterangan :
Field / Control Name Deskripsi
Kode form Kode form pelaporan
Nama Nama form
Versi Versi dari form
Tabel 11 Deskripsi Daftar Form

Jika klik menu Pelaporan, akan ditampilkan 10 form pertama. Untuk membuka form, pilih
kode form dan klik Open atau langsung klik diatas kode atau nama form. Form-form
selanjutnya dapat dilihat dengan meng-klik link halaman seperti gambar berikut :

Gambar 28 Klik Link

Form yang telah dibuka bisa diisi online ataupun offline. Jika diisi online, form bisa langsung
di-submit. Jika diisi offline, form bisa disimpan dan nantinya di-upload.

4.4.2 Form Non Publish

Menu Form Non published menampilkan form yang digunakan oleh Emiten tetapi tidak
dipublikasikan di Website. Saat ini sistem pelaporan emiten OJK tidak di-publish ke website
sehingga tab “Form Non Publish” tidak digunakan. Nantinya, Form Non published akan
tampil jika terdapat form yang di-setup agar Non published. Emiten harus konfirmasi kepada
System Admin OJK untuk mengatur hal tersebut.

Gambar 29 Daftar Form Non Publish

User manual SPE - OJK Page 31 of 126

4.4.3 Pengenalan Form
 Form PDF (Form isian)

Gambar 30 Form isian

Saat pertama kali buka form, form pdf belum bisa disave ataupun diisi, sehingga perlu
klik Options, klik “Add Host to Privileged Locations” seperti gambar diatas, lalu akan
ditampilkan messege box :

Gambar 31 Message Box

Klik tombol “OK”, maka akan ditampilkan form yang sudah bisa diisi maupun di-save.
Berikut penjelasan tampilan dari form PDF :

User manual SPE - OJK Page 32 of 126

 Gambar 32 Tampilan Form PDF

 Form Final PDF

Form final PDF adalah tampilan akhir form setelah di-submit. Contoh form final sebagai
berikut :

User manual SPE - OJK Page 33 of 126

 Gambar 33 Tampilan form final E001

4.4.4 Pengisian Form Online

1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”.
2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode atau nama form.
3. Klik bar “Attachment” jika ingin melampirkan file :

User manual SPE - OJK Page 34 of 126

 Gambar 34 Bar Attachment

User manual SPE - OJK Page 35 of 126

 Berikut contoh form E008 yang telah dibuka :

Gambar 35 Pengisian Form Online

4. Isi field secara lengkap atau yang mandatory.

5. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol
“Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu
“Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin
dikirim.

User manual SPE - OJK Page 36 of 126

4.4.5 Download Form Offline
1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”.
2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode ataupun nama form.
3. Setelah form terbuka, klik icon “Save”, maka file form pdf akan tersimpan pada folder
yang dipilih user.

4.4.6 Pengisian dan Upload Form Offline

1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”.
2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode ataupun nama form.
3. Isi form kemudian klik icon “Save” pada toolbar PDF, simpan file dilokasi yang diinginkan.

Gambar 36 Icon Save

4. Keluar dari aplikasi SPE.

5. Buka file yang telah disave, isi form dengan lengkap lalu klik icon “Save” kembali, ubah
nama file jika diinginkan atau langsung klik jika ingin menyimpan file dengan
nama yang sama.
6. Login kembali ke aplikasi SPE,
7. Masuk ke menu “Pelaporan” – “Form”,
8. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan,

Gambar 37 Klik Radio Button

9. Klik icon “Upload” , maka akan tampil :

User manual SPE - OJK Page 37 of 126

 Gambar 38 Upload Attachment

10. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form yang telah diisi offline
akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit.
11. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol
“Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu
“Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin
dikirim.

4.5 Halaman Kerja

Menu Halaman Kerja terdiri dari submenu “Pesan Masuk”, “Dalam Proses”, “Terkirim ke OJK”
dan “Reminder”.

4.5.1 Pesan Masuk

Pesan masuk berisi Pengumuman yang dipublikasikan oleh OJK kepada Emiten. Pesan bisa
langsung dibalas, klik Reply atau balas secara offline Reply offline.

Gambar 39 Daftar Pesan Masuk

User manual SPE - OJK Page 38 of 126

Keterangan :
Field / Control Name Deskripsi
No Surat Nomor surat
Perihal Perihal dari pesan
Tgl Pengiriman Tanggal pengiriman pesan
Tgl Batas Tanggal batas menjawab pesan
Status Status pesan : Sudah atau Belum dibaca
Tabel 12 Deskripsi Pesan Masuk

 Reply Online
1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Pesan Masuk” atau “Halaman Kerja – Pesan
Masuk”.
2. Pilih pesan “Permintaan Penjelasan” yang ingin dibalas.
3. Klik icon “Reply”.

Gambar 40 Reply Online

4. Maka akan ditampilkan form E023 sebagai berikut :

User manual SPE - OJK Page 39 of 126

 Gambar 41 Form E023

5. Klik tombol “Submit”.

 Reply Offline
1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Pesan Masuk” atau “Halaman Kerja – Pesan
Masuk”.
2. Pilih pesan “Permintaan Penjelasan” yang ingin dibalas.

User manual SPE - OJK Page 40 of 126

3. Klik icon “Reply”, maka akan ditampilkan form E023.
4. Klik icon “Save” pada toolbar PDF, simpan file dilokasi yang diinginkan.

Gambar 42 Icon Save

5. Keluar dari aplikasi SPE.

6. Buka form yang telah disimpan tadi, isi dengan lengkap lalu klik icon “Save”, ubah nama
file jika diinginkan atau langsung klik jika ingin menyimpan file dengan nama
yang sama.
7. Login kembali ke aplikasi SPE.
8. Masuk ke menu “Halaman Kerja – Pesan Masuk”.
9. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan.

Gambar 43 Radio Button

10. Klik icon “Upload” , maka akan tampil :

Gambar 44 Upload Offline

11. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form E023 yang telah diisi
offline akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit,
12. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol
“Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu
“Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin

User manual SPE - OJK Page 41 of 126

 dikirim.

4.5.2 Dalam Proses

Halaman Kerja - Dalam Proses menampilkan tab “Pekerjaan”, ”Pending” dan “Sudah
Submit”.

 Pekerjaan ( Khusus untuk user level Checker dan Approver)

Halaman ini menampilkan daftar pekerjaan yang sebelumnya telah disubmit oleh user
level maker / checker yang nantinya harus dicek dan disubmit kembali oleh user level
checker / approver untuk dapat dikirimkan ke OJK.
 Pending
“Halaman kerja – Dalam proses – Pending” menampilkan pekerjaan di level checker /
approver yang sedang dilakukan tapi belum selesai atau ditunda pengirimannya karena
klik tombol “Pending”.

Gambar 45 Dalam Proses - Pending

Keterangan :
Field / Control Name Deskripsi
No Surat Nomor surat
Perihal Perihal form / Nama form

Maker Field akan terisi username maker / checker/ approver

Checker
Approver

Status Informasi posisi form

Tabel 13 Deskripsi Dalam Proses - Pending

User manual SPE - OJK Page 42 of 126

 Sudah Submit
“Halaman Kerja – Dalam proses - Sudah Submit” menampilkan daftar form yang telah di-
submit oleh user tersebut.
Selain itu,
o Setiap form yang telah di-submit oleh user maker, form tersebut akan tampil di
“Halaman Kerja - Dalam proses – Pekerjaan”-nya user checker dan approver.
o Setiap form yang telah di-submit oleh user checker akan tampil di “Halaman Kerja -
Dalam proses – Pekerjaan”-nya user Approver.
o Sedangkan untuk form yang telah di-submit oleh user approver, form akan tampil di
“Halaman Kerja – Terkirim ke OJK” disemua user dari Emiten tersebut.

 Hapus Form Dalam Proses

Form yang masih dalam proses “Pekerjaan” maupun “Pending” dapat dihapus.
1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Dalam Proses”.
2. Pilih Form yang akan dihapus dari tab “Pekerjaan” atau “Pending”.
3. Klik icon “Hapus”, maka akan tampil pertanyaan konfirmasi untuk hapus form.
4. Klik tombol “Ya” untuk hapus form, maka sistem tidak akan menampilkan form yang
telah dihapus.

4.5.3 Terkirim ke OJK

Submenu ini berisi daftar form yang sudah terkirim ke OJK. Untuk melihat form, pilih kode
form lalu klik icon “Pdf” atau langsung klik diatas kode form / no surat / perihal.
Form masih bisa dikoreksi dengan klik icon “Koreksi” atau “Koreksi offline”.

User manual SPE - OJK Page 43 of 126

 Gambar 46 Status Terkirim ke OJK

Keterangan :
Field / Control Name Deskripsi
Kode form Kode form
No surat Nomor surat
Perihal Perihal form / Nama form
Pembuatan Tanggal pembuatan form
Modifikasi terakhir Tanggal modifikasi terakhir
Tabel 14 Deskripsi Terkirim ke OJK

 Koreksi Form Online

Form yang telah berhasil terkirim ke OJK dapat dikoreksi oleh user Emiten atau
Perusahaan Publik.
1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke OJK”.
2. Pilih form yang akan dikoreksi, lalu klik icon “Koreksi”.
3. Silahkan koreksi form yang dipilih lalu klik tombol “Submit” jika sudah benar.
4. Form yang telah dikoreksi akan tampil di “Halaman kerja – Terkirim ke OJK” dengan
perihalnya otomatis terdapat kata (koreksi) :

Gambar 47 Status Koreksi Terkirim ke OJK

User manual SPE - OJK Page 44 of 126

 Koreksi Form Offline
1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke OJK”.
2. Pilih form yang akan dikoreksi, lalu klik icon “Koreksi”.
3. Setelah form terbuka, klik icon “Save” pada toolbar PDF, simpan file dilokasi yang
diinginkan.

Gambar 48 Icon Save

4. Keluar dari aplikasi SPE.

5. Buka form koreksi yang telah disimpan tadi, isi dengan lengkap lalu klik icon “Save”,
ubah nama file jika diinginkan atau langsung klik jika ingin menyimpan
file dengan nama yang sama.
6. Login kembali ke aplikasi SPE.
7. Masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke OJK”.
8. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan.
9. Klik icon “Koreksi Offline” , maka akan tampil :

Gambar 49 Upload Offline Form Koreksi

10. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form koreksi yang telah diisi
offline akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit.
11. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol
“Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu

User manual SPE - OJK Page 45 of 126

 “Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin
dikirim.

4.5.4 Reminder
Reminder adalah daftar laporan atau kewajiban yang harus dipenuhi oleh tiap Emiten. Daftar
Kewajiban dalam menu reminder ini otomatis ter-generate sesuai masa cut off dari
reminder.

Gambar 50 Daftar Reminder

Keterangan :
Field / Control Name Deskripsi
Kewajiban Nama kewajiban
Tanggal Kewajiban Tanggal kewajiban
Status Status penyampaian kewajiban
Tabel 15 Deskripsi Daftar Reminder

4.6 Administrasi (Level Approver)

Menu Administrasi hanya ada di level Approver. Disini, Approver dapat meng-update data
user dalam Emitennya dan men-setting form untuk user spesial. Menu ini terdiri dari 2
submenu :
1. User
2. Alokasi form

User manual SPE - OJK Page 46 of 126

4.6.1 User
Submenu user menampilkan daftar dari user yang terdapat dalam Emiten atau Perusahaan
Publik tersebut. User level Approver dari setiap Emiten atau Perusahaan Publik dapat
melakukan tambah user, edit user, hapus user dan reset password user dalam Emitennya.

Gambar 51 Daftar User

Keterangan :
Field / Control Name Deskripsi
User name User id
Nama lengkap Nama lengkap user
Level Level user
Email Alamat email user
Tabel 16 Deskripsi Daftar User

 Lihat Profil User :

1. Setelah berhasil login , masuk ke menu “Admisistrasi – User”, sistem akan menampilkan
daftar user.
2. Klik user yang diinginkan, maka akan tampil data-data dari user tersebut :

Gambar 52 Detail user

User manual SPE - OJK Page 47 of 126

 Tambah User :
1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User “, maka sistem akan
menampilkan daftar user.
2. Klik icon “Tambah” .
3. Isi form dengan lengkap lalu klik tombol “Tambah”,

Gambar 53 Tambah User

4. Untuk melihat user yang telah ditambahkan, klik icon “Daftar” .

 Edit User :
1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User “, maka sistem akan
menampilkan daftar user.
2. Pilih user yang ingin di edit, lalu klik icon “Edit” .

Gambar 54 Klik Edit User

3. Lalu isi data user yang ingin diubah :

User manual SPE - OJK Page 48 of 126

 Gambar 55 Edit User

4. Klik jika sudah selesai.

 Hapus User :
1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User “, maka sistem akan
menampilkan daftar user.
2. Pilih user yang ingin dihapus.
3. Klik , maka akan ditampilkan data user yang ingin dihapus.
4. Klik tombol “Hapus” untuk eksekusi penghapusan user.

 Reset Password :
1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User”, maka sistem akan
menampilkan daftar user.
2. Pilih user yang ingin di-reset password.
3. Klik , maka akan ditampilkan data user yang ingin di-reset password-nya.
4. Klik tombol untuk eksekusi pengaturan ulang password. Password
baru akan dikirim ke alamat email user yang dipilih.

4.6.2 Alokasi Form

Submenu Alokasi Form digunakan untuk mengalokasikan form tertentu untuk user tertentu,

User manual SPE - OJK Page 49 of 126

dalam hal ini level Maker Spesial (Makerspc) dan Checker Spesial (Checkerspc). Misalnya
untuk level user maker spesial yang hanya bisa menggunakan beberapa form saja.

Gambar 56 Alokasi Form

 Tambah Alokasi Form :

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – Alokasi Form”.
2. Klik icon “Tambah” , maka sistem akan menampilkan :

Gambar 57 Tambah Alokasi Form

3. Pilih User dari menu drop down

4. Input Expired date,
5. Pilih form yang ingin dialokasikan dari daftar form available (kotak kiri).
6. Klik 2 kali untuk mengalokasikan atau klik tombol panah kanan, maka form akan
berpindah ke form selected (kotak kanan).

User manual SPE - OJK Page 50 of 126

7. Untuk membatalkan form yg telah dipindahkan ke kotak kanan, pilih form dari kotak
kanan, klik tombol . atau langsung klik 2x pada nama form,
8. Jika sudah selesai alokasikan form, klik tombol untuk menyimpan hasil
alokasi form.

 Edit Alokasi Form :

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – Alokasi Form”.
2. Pilih user yang ingin diubah alokasi formnya.
3. Klik icon “Edit” , maka sistem akan menampilkan detail alokasi form dari user
yang dipilih :

Gambar 58 Edit Alokasi Form

4. Silahkan ubah alokasi form.

5. Klik tombol untuk menyimpan hasil alokasi form.

 Lihat Alokasi Form :

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – Alokasi Form”.
2. Pilih user yang ingin ditampilkan alokasi formnya.
3. Klik icon , maka sistem akan menampilkan alokasi form dari user yang dipilih :

User manual SPE - OJK Page 51 of 126

 Gambar 59 Lihat Alokasi Form

4. 7 List Form Emiten atau Perusahaan Publik

Perlu diinformasikan bahwa :
1. Untuk form E011, E015, E016, E037, terdapat tanggal efektif yang harus diperhatikan.
2. Jika kode efek tidak muncul pada checkbox pilihan, kemungkinan belum ada data atau
sudah jatuh tempo atau sudah delisting (contoh : pada waran terdapat tgl delisting
waran, jika tgl delisting sudah terlampaui maka waran tidak akan tampil).
3. Pastikan untuk save form terlebih dahulu untuk memudahkan pengisian form.
4. Berikut daftar tombol pada form :

Gambar 60 Daftar Tombol 1

User manual SPE - OJK Page 52 of 126

E001 – Pemberitahuan RUPS
o Terdapat keterkaitan antara form E001, E002 dan E013.
Rencana RUPS :

User manual SPE - OJK Page 53 of 126

Pembatalan RUPS :

User manual SPE - OJK Page 54 of 126

Penundaan RUPS :

User manual SPE - OJK Page 55 of 126

E002 – Panggilan RUPS
o Terdapat keterkaitan antara form E001, E002 dan E013.
Panggilan RUPS :

User manual SPE - OJK Page 56 of 126

Jika dichecklist RUPS sebelumnya tidak kuorum :

Pembatalan RUPS :

User manual SPE - OJK Page 57 of 126

Penundaan RUPS :

User manual SPE - OJK Page 58 of 126

E005 – Laporan Hasil Pelaksanaan Konversi ESOP MSOP

User manual SPE - OJK Page 59 of 126

E006 – Laporan Pembelian Kembali Saham (Buy Back)

User manual SPE - OJK Page 60 of 126

E008 – Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu
(HMETD)
Konversi utang menjadi saham :

User manual SPE - OJK Page 61 of 126

Program ESOP/MSOP :

User manual SPE - OJK Page 62 of 126

Penempatan terbatas :

User manual SPE - OJK Page 63 of 126

Obligasi konversi :

User manual SPE - OJK Page 64 of 126

E009 – Laporan Bulanan Registrasi Pemegang Efek

User manual SPE - OJK Page 65 of 126

E011 – Penyesuaian Efek Beredar

User manual SPE - OJK Page 66 of 126

E013 – Hasil Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
o Form E013 dapat berdiri sendiri dan atau terkait dengan form E001, E002.

User manual SPE - OJK Page 67 of 126

E014 – Penyampaian Bukti Iklan

User manual SPE - OJK Page 68 of 126

E015 – Perubahan Corporate Secretary, Komite Audit dan Alamat
Perubahan Alamat/Nomor Telepon/Fax/E-Mail/Website :

User manual SPE - OJK Page 69 of 126

Perubahan Corporate Secretary :

User manual SPE - OJK Page 70 of 126

Perubahan Komite Audit :

User manual SPE - OJK Page 71 of 126

E016 – Perubahan Profesi Penunjang
Perubahan Akuntan Publik :

User manual SPE - OJK Page 72 of 126

Perubahan Biro Administrasi Efek :

User manual SPE - OJK Page 73 of 126

E018 – Keterbukaan Informasi Pailit PKPU
Diduga Pailit :

User manual SPE - OJK Page 74 of 126

Mengajukan Penundaan Kewajiban Pembayaran Utang :

User manual SPE - OJK Page 75 of 126

Digugat Pailit dan Mengajukan Penundaan Kewajiban Pembayaran :

User manual SPE - OJK Page 76 of 126

E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik

User manual SPE - OJK Page 77 of 126

User manual SPE - OJK Page 78 of 126
E020 – Penyampaian Laporan Tahunan

User manual SPE - OJK Page 79 of 126

E022 – Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum

User manual SPE - OJK Page 80 of 126

User manual SPE - OJK Page 81 of 126
E023 – Penjelasan atas Permintaan Penjelasan OJK
Permintaan penjelasan OJK :

User manual SPE - OJK Page 82 of 126

Pemberitaan media masa :

User manual SPE - OJK Page 83 of 126

Penjelasan atas Volatilitas :

User manual SPE - OJK Page 84 of 126

User manual SPE - OJK Page 85 of 126
E024 – Penyampaian Laporan Keuangan
o Tombol “Add Source” berfungsi memanggil data laporan keuangan tahun sebelumnya
dan menampilkannya pada kolom sebelah kanan. Sebaiknya user klik “Add Source”
terlebih dahulu kemudian klik “Save” pada form untuk memudahkan pengisian data
laporan keuangan secara offline.
o Jika klik akan menampilkan penambahan kolom
Perubahan Retrospektif pada akun neraca.

LK Interim :

User manual SPE - OJK Page 86 of 126

User manual SPE - OJK Page 87 of 126
LK Tahunan :

User manual SPE - OJK Page 88 of 126

User manual SPE - OJK Page 89 of 126
E025 – Penyampaian Informasi Rencana Transakasi Material/Perubahan
Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan

User manual SPE - OJK Page 90 of 126

User manual SPE - OJK Page 91 of 126
E026 – Pemberitahuan Rencana/ Penyampaian Panggilan/ Hasil
RUPO/RUPSU

User manual SPE - OJK Page 92 of 126

E027 – Pemberitahuan Penundaan/Pembatalan RUPO/RUPSU

User manual SPE - OJK Page 93 of 126

E029 – Pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Ijarah/Pokok

User manual SPE - OJK Page 94 of 126

E030 – Laporan Hasil Pemeringkatan
Tahunan :

User manual SPE - OJK Page 95 of 126

Insidentil :

User manual SPE - OJK Page 96 of 126

E031 – Rencana/ Hasil Buy Back Obligasi/Sukuk/EBA

User manual SPE - OJK Page 97 of 126

E032 – Rencana/ Hasil Call/Put Option/Sukuk

User manual SPE - OJK Page 98 of 126

E033 – Rencana/Hasil Amortisasi Obligasi//Sukuk/EBA

User manual SPE - OJK Page 99 of 126

E034 – Rencana/Hasil Konversi Obligasi/Sukuk

User manual SPE - OJK Page 100 of 126

E035 – Rencana / Hasil Tukar Obligasi/Sukuk

User manual SPE - OJK Page 101 of 126

E036 – Perubahan Pengurus

User manual SPE - OJK Page 102 of 126

E037 – Perubahan Perjanjian Perwali Amanatan

User manual SPE - OJK Page 103 of 126

User manual SPE - OJK Page 104 of 126
E038 – Penyampaian Laporan Keuangan Daerah
o Tombol “Add Source” berfungsi memanggil data laporan keuangan tahun sebelumnya
dan menampilkannya pada kolom sebelah kanan. Sebaiknya user klik “Add Source”
terlebih dahulu kemudian klik “Save” pada form untuk memudahkan pengisian data
laporan keuangan secara offline.

Interim – Audited :

User manual SPE - OJK Page 105 of 126

User manual SPE - OJK Page 106 of 126
User manual SPE - OJK Page 107 of 126
Interim – Non Audited :

User manual SPE - OJK Page 108 of 126

User manual SPE - OJK Page 109 of 126
User manual SPE - OJK Page 110 of 126
Interim – Limited review :

User manual SPE - OJK Page 111 of 126

User manual SPE - OJK Page 112 of 126
User manual SPE - OJK Page 113 of 126
Tahunan :

User manual SPE - OJK Page 114 of 126

User manual SPE - OJK Page 115 of 126
User manual SPE - OJK Page 116 of 126
E049 – Penyampaian agenda RUPS
Penyampaian agenda RUPS:

User manual SPE - OJK Page 117 of 126

Penyampaian pembatalan RUPS :

User manual SPE - OJK Page 118 of 126

Penyampaian penundaan RUPS :

User manual SPE - OJK Page 119 of 126

E050 – Laporan Pembagian Saham Bonus/Dividen Saham.

User manual SPE - OJK Page 120 of 126

E051 – Laporan Pengalihan Saham Hasil Buy Back
Rencana :

User manual SPE - OJK Page 121 of 126

Jenis Buy Back  Dijual di Bursa

Jenis Buy Back  Dijual di Luar Bursa

Jenis Buy Back  Dialihkan kepada Karyawan

User manual SPE - OJK Page 122 of 126

Jenis Buy Back  Pelaksanaan konversi efek bersifat ekuitas

Jenis Buy Back  Dimasukkan dalam portepel

User manual SPE - OJK Page 123 of 126

Laporan :

User manual SPE - OJK Page 124 of 126

E052 – Laporan Penjatahan Saham Bonus / Dividen Saham

User manual SPE - OJK Page 125 of 126

Daftar Tombol

Gambar 61 Daftar Tombol 2

User manual SPE - OJK Page 126 of 126