PT.

RAHMAT HIDAYAT BERSAUDARA (GROUP)

STONE CRUSHER & ASPHALT MIXING PLANT
Jl. Lintas Sumatera Km. 45 Desa Rt. Bingin Kec. Tiang Pumpung Kepungut, Kab. Musi Rawas, Kode Pos : 31611
=================================================================================================

NOTULEN RAPAT DIREKSI, PENGAWAS INTERNAL, DAN MASING-MASING

KEPALA DIVISI RANTAU BINGIN DAN RAWAS

Hari dan Tanggal : Kamis, 16 Agustus 2018

Waktu : Pukul 14.00 – 18.30 WIB
Tempat : Ruang rapat kantor pusat lubuklinggau
Materi Rapat : Evaluasi persiapan dan kebutuhan masing-masing divisi sebelum
pelaksanaan proyek PT. RHB (Group) tahun anggaran 2018
Pemimpin Rapat : H. Rachmat Hidayat. SH, sebagai Pimpinan PT. Ahba Mulia
Notulis : Misdiyanto
Jumlah Peserta : Hadir : 10 Orang
Tidak hadir : 3 Orang
Susunan Acara :
1. Pembukaan.
Rapat dipimpin dan dibuka langsung oleh pemilik PT. RHB
(Group)
2. Pembahasan.
Evaluasi dan penjelasan tugas dan Tanggung jawab
pengawas internal, dan masing-masing kepala divisi Rantau
Bingin dan Rawas
3. Masukan / saran.
4. Lain-lain.
5. Penutup.
Pokok Pembahasan :
1. Pengambilan koral di Asam Bodong tanggal 18 Agustus 2018
tiga mobil Canter : Mobil Buat Kalibrasi minyak dan jarak
tempuk ke proyek air nao. Dua mobil angkut material untuk
kalibrasi muatan ke proyek Air Nao.
2. Tugas dan tanggung jawab masing-masing kepala divisi untuk
memonitor seluruh kegiatan yang berjalan agar kegiatan
tersebut berjalan sesuai dengan terencana dan semaksimal
mungkin.
3. Setiap mobil dam disiapkan satu mobil satu derigen untuk
pembelian BBM dikarnakan BBM solar terkendala di SPBU
jadi disiapkanlah derigen untuk setiap mobil dam agar bisa
menunjang terealisasi pengiriman koral atau krokos di proyek
Air Nao.
4. Perbaikan jembatan untuk menunjang mobilitas kendaraan
mobil dam untuk menuju lokasi proyek dimana jarak tempuh
dari Kuwari ke lokasi proyek hanya memakan jarak tempuh 20
km dibandingkan dengan jalan yang dilalui sekarang dengan
jarak tempuh 25 km, dengan itu akan diperbaiki jembatan
sesuai jadwal yang telah ditentukan dan bahan yang telah
disediakan.
 5. Mobil di camp Rawas ditarik lima mobil untuk diperbantukan
ke camp Rantau Bingin dikarenakan banyak kegiatan di camp
Rantau dan Kepala Divisi peralatan untuk bisa membagi atau
mengarahkan mobil – mobil yang ada di camp tersebut untuk
melaksanakan tugas yang telah disepakati.
6. Pengaspalan di proyek Krani Jaya akan diperbantukan
sepuluh unit mobil rental dan seluruh Kepala dan Kadiv
mementoring seluruh mobil rental agar berjalan sesuai
peraturan diperusahaan yang telah ditetapkan oleh
manajemen.
7. Untuk penanggung jawab mobil rental sendiri dipercayakan
kepada saudara Edi dan Hamdan.
8. Pembagian armada rental dan armada sendiri untuk diarahkan
ke masing-masing proyek diatur oleh masing – masing kepala
divisi peralatan.
9. Himbauan kepala pengawas internal untuk tiga mobil tronton
atas nama draiver Bowo, Zul, dan Yanto untuk membawa
pasir dari camp Rawas ke camp Rantau Bingin satu tronton
ditargetkan dua trip jarak tempuh camp Rawas dan camp
Rantau Bingin dikarnakan banyak aktifitas proyek yang
berjalan di Rantau Bingin untuk pengecoran beton dan
pengaspalan.
10. Proyek Krani Jaya telah disepakati bersama pengaspalan
sesudah hari raya idul adha tanggal 24 Agustus 2018
menggunakan armada lima belas dam sampai dua puluh. Jadi
kepala produksi untuk menyiapkan material – material yang
akan digunakan.
Hasil pembahasan :
1. Ketetapan dan penjelasan tugas pokok seorang pengawas
internal akan ditetapkan melalui jobdesk yang sudah ada.
2. Ketetapan dan penjelasan tugas pokok seorang kepala divisi
produksi akan ditetapkan melalui jobdesk yang sudah ada dan
di perbaharui atau ditambahkan dari kepala produksi saat ini.
3. Ketetapan dan penjelasan tugas pokok seorang kepala divisi
peralatan akan ditetapkan melalui jobdesk yang sudah ada.
4. Ketetapan dan penjelasan tugas pokok seorang kepala divisi
logistic akan ditetapkan melalui jobdesk yang sudah ada.
5. Koordinasi antar masing-masing divisi agar tercipta alur kerja
yang baik dan tertata.
6. Koordinasi antara masing – masing kepala divisi teknik bisa
berjalan untuk menetapkan jobdesk yang telah dibuat.

Lubuk linggau,16 agustus 2018

Mengetahui, Disusun Oleh,
Pimpinan Rapat Notulis

H. Rachmat Hidayat, SH MISDI YANTO.ST