Wakil Urusan Humas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan kegiatan sebagai berikut :

Mengatur dan menyelenggarakan hubungan baik antara sekolah dengan Komite Sekolah
Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat demi kemajuan sekolah
Mengatur dan menyelenggarakan hubungan antara sekolah dengan orang tua / wali murid
Membantu mewujudkan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang berhubungan dengan usaha dan
kegiatan pengabdian masyarakat, misalnya tentang :
Penyuluhan Narkoba
Pendidikan seksual untuk remaja
Pengenalan dunia pendidikan di perguruan tinggi
Pengenalan dunia usaha dan dunia industri
Mengkoordinasikan segala aspek dari setiap urusan / bidang yang akan diinformasikan kepada orang tua
/ wali atau Dinas Instansi lain baik negeri maupun swasta.
Menyelenggarakan program kegiatan dalam rangka menjalin hubungan dengan para alumni (baik siswa
maupun mantan guru-karyawan)
Mengkoordinir pelayanan terhadap Tamu Dinas, yang berkepentingan dengan Kepala Sekolah, Guru,
Siswa dan warga sekolah pada umumnya.
Menunjuk guru untuk menjadi notulis dalam rapat Dinas dan rapat persekolahan lainnya serta
mempersiapkan / menyimpan Buku Notulen Rapat.
Meningkatkan penyelenggaraan home visit kepada keluarga besar SMA Muhammadiyah Wonosobo,
misalnya :
Kunjungan Pernikahan guru-karyawan
Kunjungan Kelahiran putra/putri guru-karyawan
Kunjungan Khitanan putra guru-karyawan
Kunjungan guru-karyawan yg sedang sakit
Kunjungan kepada guru-karyawan yg sedang terkena musibah
Mengkoordinir pembuatan laporan kemajuan sekolah kepada masyarakat / wali murid mengenai
program-program sekolah :
Yang Telah dilaksanakan
Yang sedang dilaksanakan
Yang akan dilaksanakan
Memberikan gambaran dan kondisi sekolah misalnya melalui :
Laporan kepada orang tua
Buletin sekolah
Penerbitan majalah sekolah
Pameran sekolah
Open house
Kunjungan ke sekolah
Kunjungan ke rumah siswa
Penjelasan oleh staf sekolah
Website sekolah
Meningkatkan penyelenggaraan Bhakti Sosial misalnya :
Kepedulian terhadap bencana alam
Kepedulian terhadap warga sekitar sekolah
Donor darah kepada masyarakat yang membutuhkan
Menyelenggarakan acara Silaturahmi keluarga besar SMA Muhiammadiyah Wonosobo pada saat Hari
Raya Idul Fitri
Membuat konsep-konsep Surat Dinas dan surat-surat lainnya yang berhubungan dengan urusan Humas
serta mengarsipkannya.
Menyerap segala informasi baik dari sekolah maupun luar sekolah guna peningkatan pendidikan
Bersama-sama dengan Waka Kesiswaan untuk mengkoordinir kegiatan studi tour
Bersama-sama dengan waka Kurikulum untuk menentukan bisa tidaknya suatu lembaga pendidikan lain
mengadakan tryout atau presentasi di dalam kelas.
Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Humas

Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas

1. Merencanakan program kerja

2. Mengadakan kerjasama dengan komite sekolah atau orang tua/wali siswa
3. Membantu wilayah lingkungan sekolah dalam kegiatan social dan kegiatan-kegiatan
lainya
4. Menjalin kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan intra dan
ekstra kurikuler
5. Menginformasikan prestasi yang diraih keluarga besar sekolah melalui media masa
6. Menampilkan profil sekolah melalui media internet
7. Mengkoordinasikan kegiatan koperasi sekolah, dharma wanita serta kelompok usaha lain
yang ada disekolah
8. Mengkoordinasikan penyelenggraaan kegiatan HUT sekolah
9. Melaksanakan tugas lainya yang bersifat positif yang ditugasi oleh kepala sekolah

RELATED:

 Tugas Perpustakaan
 Tugas Teknisi Sarana dan Prasarana Kantor
 Tugas Teknisi Laboratorium Bahasa
Wewenang Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas

1. Memeriksa dan menyetujui rencana praktik kerja industri tiap program keahlian
2. Melakukan verifikasi kelayakan institusi pasangan
3. Memberikan pembekalan praktik kerja industri untuk siswa dan orang tua/wali murid
4. Pengantaran ,Memonitoring dan Penjemputan peserta didik prakerin
5. Menyelesaikan permasalahan (apabila ada) selama pelaksanaan prakerin
6. Mengkoordinasikan kegiatan Bursa Kerja Khusus
7. Reorientasi peserta didik yang selesai prakerin

SHARE THIS POST

Pembagian Tugas Guru sebagai Wakil Kepala Sekolah Bid. Humas
NO NAMA JABATAN BIDANG TUGAS/TUPOKSI
1 Dra. Hj. Euis Sopiah
NIP.196610011992032016

Pembina Tk. I / IV.b

Wakasek Urusan Humas Membantu Kepala Sekolah dalam :

1. Menyusun dan mengajukan rencana program kerja semester dan tahunan;

2. Menyampaikan informasi kepada warga sekolah;

3. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan jalinan komunikasi dengan atau antar warga
sekolah dan stakeholders;

4. Mengkomunikasikan semua kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan tenaga

pendidik dan tenaga kependidikan serta kepala sekolah terutama yang bersifat finansial;

5. Berpartisipasi aktif dalam menyusun program sekolah maupun RAPBS bersama tim yang ditunjuk
oleh kepala sekolah;

6. Menjalankan mandat kepala sekolah.

7. Membuat laporan berkala yakni laporan semester dan laporan tahunan;

8. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk mnghadiri rapat masalah-masalah yang bersifat
umum

9. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam

10. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan sekolah

11. Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid

12. Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga
sosial lainnya

13. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah

14. Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah

15. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah

16. Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk mewujudkan 9 K;

17. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil pendidikan (gebyar
pendidikan);

18. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat masalah-masalah yang
bersifat umum;

19. Menyusun laporan secara berkala.

Pembagian Tugas Guru sebagai Staf Wakil Kepala Sekolah Bid. Humas
NO NAMA JABATAN BIDANG TUGAS/TUPOKSI
1 Dra. Iim Sudarmi
NIP.196106131992032003

Pembina Tk. I / IV.b

Staf Wakasek Urusan Humas Membantu Wakasek Urusan Humas dalam :

1. Membantu wakasek humas dalam merencanakan dan menyusun program kerja semester dan
tahunan.

2. Membantu menyampaikan informasi kepada warga sekolah;

3. Membantu merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan jalinan komunikasi dengan atau antar
warga sekolah dan stakeholders;

4. Membantu mengkomunikasikan semua kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan

kesejahteraan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan serta kepala sekolah terutama yang bersifat
finansial;

5. Membantu berpartisipasi aktif dalam menyusun program sekolah maupun RAPBS bersama tim yang
ditunjuk oleh kepala sekolah;

6. Membantu menjalankan mandat kepala sekolah.

7. Membantu membuat laporan berkala yakni laporan semester dan laporan tahunan.

Pembagian Tugas Guru sebagai Tim Pengembang Sekolah

NO NAMA JABATAN BIDANG TUGAS/TUPOKSI
1 Hendi Syahmadi, M.Pd
NIP. 197004251997021002

Pembina Tk. I / IV.b

Koordinator Tim Pengembang Sekolah (TPS) / Tim Pengembang Kurikulum (TPK) / Litbang
Membantu Kepala Sekolah dalam :
1. Melakukan penelitian dan pengembangan dalam bentuk analisis, perencanaan, dan evaluasi
program peningkatan mutu .

2. Melakukan penelitian dan pengembangan inovasi teknologi pembelajaran dan memberikan

rekomendasi kebijakan peningkatan SDM dalam bentuk pelatihan ICT.

3. Melakukan penelitian dan pengembangan kinerja menuju sekolah yang berkualitas dan unggul
dalam berbagai bidang akademik dan non akademik.

4. Melakukan penelitian dan pengembangan terhadap program unggulan lokal dan global yang
menjadi ciri khas di SMAN 20 Bandung.

5. Memberi masukan dalam pengembangan program unggulan Sekolah

6. Mengembangkan Kurikulum Sekolah

7. Mengembangkan program unggulan lokal dan global yang menjadi ciri khas di SMAN 20 Bandung.

8. Mengembangkan program unggulan Sekolah.

9. Mengembangan kinerja menuju sekolah yang berkualitas dan unggul dalam berbagai bidang
akademik.

10. Mengembangan inovasi teknologi pembelajaran dan peningkatan SDM dalam bentuk pelatihan
dalam bidang pengembangan Perangkat pembelajaran, Media Pembelajaran dan Bahan Ajar.

Pembagian Tugas Guru sebagai Wali Kelas

NO NAMA JABATAN BIDANG TUGAS/TUPOKSI

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Tita Juwita Sari, S.Pd.I.
Ai Sumiati, SS., M.Pd.
Dra. Hj. Nina Banyusari
Drs. Deden Juansah
Dra. Hj. Endang Setyarsih
Iin Suryaningsih, S.Pd
Lis Anis Utami, S.Pd.
Popong Jumanah, S.Pd
Pipih Nurhidayanti, M.Pd.
Mudji Hartati Dra. M.Pd.I.
Ismadi Zainal, Drs.
Sri Daryati, S.Pd
Dra. Riena Prihadini
Boy Rahmat Iskandar, S.Si
Dra. Nia Kurniati
Hendi Syahmadi, M. Pd
Dodi Kusmayadi, S.Pd., M.Pd.
Rahmat Efendi, S.Pd.
Dra. Yati Haryati
Drs. H. Tatang Kurnia
Nurlela Affendi, S.Pd
Nani Rochmaniah, Dra
Endah Dumilah, S. Pd.
Dra. Susi Martini, M.Pd.
Drs. H. Tatang Somantri
Yati Kusmayati, S.Pd.
Dra. Hj. Marry Siti Wismandari
X IPA 1
X IPA 2
X IPA 3
X IPA 4
X IPA 5
X IPA 6
X IPA 7
X IPS 1
X IPS 2
XI IPA 1
XI IPA 2
XI IPA 3
XI IPA 4
XI IPA 5
XI IPA 6
XI IPA 7
XI IPS 1
XI IPS 2
XII IPA 1
XII IPA 2
XII IPA 3
XII IPA 4
XII IPA 5
XII IPA 6
XII IPA 7
XII IPS 1
XII IPS 2Membantu Kepala Sekolah dalam :
1. Menyelenggarakan administrasi kelas yang meliputi :

a. Pengaturan tempat duduk peserta didik di kelas;

b. Papan absensi peserta didik;

c. Daftar pelajaran di kelas;

d. Buku absensi siswa;

e. Buku agenda kelas;

f. Tata tertib siswa;

g. Pengisian buku leger dan buku laporan hasil belajar;

h. Pengisian kehadiran/ketidakhadiran yang bersifat harian sampai dengan perekapan;

i. Monitoring dan perekapan buku agenda kelas;

j. Mengerjakan/data catatan khusus.

2. Perlengkapan administrasi penunjang meliputi :

a. Struktur organisasi (organigram) kelas;

b. Kalender pendidikan dan kelender umum;

c. Daftar petugas piket kebersihan kelas;

d. Gambar/fotoPresiden, Wakil Presiden, Burung Garuda (lambang negara) dan gambar-gambar

Pahlawan Nasional;

e. Penyediaan alat-alat kebersihan kelas.

3. Wajib mengenal seluruh peserta didik kelasnya, memberikan bimbingan dan dorongan agar peserta
didik mampu menyelesaikan studinya dengan baik.

4. Memberikan sanksi yang mendidik atas pelanggaran tata tertib dan memberikan penghargaan atas
prestasi atau perilaku yang terpuji.

5. Bekerjasama dengan tenaga pendidik bimbingan dan konseling dalam mengembangkan potensi
peserta didik.

6. Memberikan stimulan, menampung, merumuskan dan menyalurkan berbagai gagasan kelas yang
positif, cepat tanggap terhadap setiap gejala yang mungkin terjadi.

7. Memberikan pengarahan dan pembinaan secara periodik kepada peserta didik di kelasnya.

8. Membina pelaksanaan 5 (lima) K di kelasnya.

9. Hadir dan memperhatikan kesiapan kelas pada saat mengikuti upacara bendera dan upacara resmi
kedinasan.

10. Memiliki data peserta didik yang lengkap dengan latar belakang sosial ekonomi orang tuanya.

11. Menampung data siswa dan data nilai untuk penempatan program penjurusan dan atau kenaiakan
kelas.

12. Secara berkala menginformasikan seluruh data administrasi kelas kepada Kepala Sekolah dan
petugas kesiswaan tata usaha untuk diolah lebih lanjut.

13. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

14. Pengelolaan Kelas

15. Tugas Pokok meliputi:

a. Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan

b. Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa

c. Membantu pengembangan keterampilan dan kecerdasan anak didik

d. Membina karakter, budi pekerti dan kepribadian anak didik

e. Keadaan Anak Didik

1) Mengetahui jumlah (Putra dan Putri) dan nama-nama anak didik

2) Mengetahui identitas lain dari anak didik

3) Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari

4) Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik

f. Melakukan Penilaian

1) Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah

2) Kerajinan, Kelakuan, dan Kedisiplinan anak

g. Mengambil Tindakan Bila Dianggap Perlu

h. Pemberitahuan , pembinaan, dan pengarahan

1) Peringatan secara lesan dan tertulis

2) Peringatan khusus yang terkait dengan BK/Kepala Sekolah

3) Langkah Tindak Lanjut

i. Memperhatikan buku nilai rapor anak didik

j. Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik

k. Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan

l. Penyelenggaraan Administrasi Kelas,meliputi:

1) Denah tempat duduk anak didik

2) Papan absensi anak didik

3) Daftar Pelajaran dan Daftar Piket

4) Buku Presensi

5) Buku Jurnal kelas

6) Tata tertib kelas

7) Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik

8) Pembuatan catatan khusus tentang anak didik

9) Pencatatan mutasi anak didik

10) Pengisian dan pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

m. Melaksanakan home visit sekurang-kurangnya 1 x /semester bagi iswa yang memiliki masalah.
Pembagian Tugas Koor. Guru Bimbingan dan Konseling
NO NAMA JABATAN BIDANG TUGAS/TUPOKSI
1 Dra. Iim Sudarmi
NIP.196106131992032003

Pembina Tk. I / IV.b

Koordinator Bimbingan dan Konseling Membantu Kepala Sekolah dalam :

1. Memasyarakatkan pelayanan bimbingan dan konseling kepada peserta didik, segenap warga
sekolah, orang tua, dan masyarakat.

2. Mengembangkan wawasan bimbingan dan konseling kepada seluruh warga sekolah.

3. Mengadakan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam pelayanan bimbingan dan konseling di
sekolah.

4. Mengkoordinasikan peningkatan profesionalisme tenaga pendidik bimbingan dan konseling.

5. Menyusun program umum bimbingan dan konseling di sekolah.

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan pola 17 bimbingan dan konseling sebagai kesatuan yang utuh,
meliputi :

a. Satuan Layanan Bimbingan dan Konseling.

b. Empat bidang layanan bimbingan dan konseling :

1) Bidang pribadi;

2) Bidang sosial;

3) Bidang belajar;

4) Bidang karir.

c. Tujuh jenis layanan bimbingan dan konseling :

1) Layanan informasi;

2) Layanan orientasi;

3) Layanan pembelajaran;
4) Layanan penempatan dan penyaluran siswa kedalam program khusus atau penjurusan;

5) Layanan konseling individual;

6) Layanan bimbingan kelompok; dan

7) Layanan konseling kelompok.

d. Lima kegiatan pendukung bimbingan dan konseling

1) Aplikasi instrumnentasi yaitu kegiatan pengungkapan data keterangan tentang siswa baik secara
individual maupun kelompok, keterangan tentang siswa, informasi pendidikan dan jabatan, dan lain-lain,
melalui tes (misalnya psikotes) maupun non tes (seperti angket dan atau wawancara).

2) Penyelenggaraan himpunan data yaitu kegiatan yang bertujuan menghimpun seluruh data dan
keterangan yang relevan dengan keperluan pengembangan siswa dalam berbagai aspeknya. Data yang
terhimpun merupakan hasil dari upaya aplikasi instrumen, dan apa yang menjadi isi himpunan data
dimanfaatkan sebesar-besarnya dalam kegiatan layanan bimbingan dan konseling.

3) Kunjungan rumah (home visit) yaitu kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh berbagai
keterangan/data yang diperlukan dalam pemahaman lingkungan dan permasalahan siswa, dan utnuk
pembahasan serta pengentasan permasalahan siswa.

4) Konfrensi kasus (case conference) yaitu pembahasan permasalahan spesifik siswa tertentu dalam
suatu forum diskusi yang dihadiri oleh pihak-pihak terkait (seperti tenaga pendidik pembimbing sebagai
penyelenggara, wali kelas, tenaga pendidik mata pelajaran, kepala sekolah, orang tua dan tenaga ahli
lainnya) dengan harapan terhimpunnya data dan keterangan untuk memudahkan terentaskannya
permasalahan tersebut. Konfrensi kasus bersifat terbatas, tertutup dan rahasia.

5) Alih tangan kasus (referral) yaitu kegiatan yang bertujuan untuk mendapat penanganan yang lebih
tepat dan tuntas atas permasalahan yang dialami siswa, dengan jalan memindahkan penanganan kasus
dari satu pihak kepada pihak yang lebih ahli.
PROGRAM KERJA

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG HUMAS

MADRASAH ALIYAH NEGERI GEGEMPALAN

PANJALU - CIAMIS
TAHUN PELAJARAN 2013/2014

depag
KEMENTERIAN AGAMA
LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA
WAKAMAD HUBUNGAN MASYARAKT

Penyusun
Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas

Drs. Juju Junawan

NIP. 196405251989031004

Menyetujui / Mengesahkan
Kepala Madrasah

Drs. H. Yuyuh
NIP 196009071985031006

MADRASAH ALIYAH NEGERI GEGEMPALAN

PANJALU - CIAMIS
TAHUN PELAJARAN 2013/2014

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmaanirrohiim
Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa dalam
keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah-mudahan kita
senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.
Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2012/2013 telah berakhir
dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan do’a restu dari semua
pihak terutama pihak yang menangani Bidang hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini dengan
bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala MAN Gegempalan Kabupaten Ciamis, kami dapat
menyelesaikan program wakil kepala sekolah Bidang hubungan masyarakat MAN Gegempalanb Kab.
Ciamis tahun pelajaran 2013/2014 sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya.
Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan kelemahanya.
Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat kami
harapkan.
Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Maparah, Juli 2013

Bidang Humas

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan masyarakat, dan turut
bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka. Oleh karena itu, kegiatan sekolah dalam
semua bidang harus relevan dan terpadu dengan kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat, agar
kedua belah pihak dapat mewujudkan kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas
layanan pembelajaran dan keluarannya.
Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberi kan manfaat bagi kedua belah
pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berda sarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa sekolah
merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan hubungan tersebut diharapkan tumbuhnya
kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini
memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi.
Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi membuka peluang masyarakat
untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan.
Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, sekolah harus dapat menjalin kerja sama
secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat. Kerja sama secara sinergis itu diperlukan untuk
menciptakan proses pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan menyenangkan, agar peserta didik
menjadi manusia yang berpendidikan ( well-educated ), dan warga negara yang produktif ( productive
citizens ).
Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung proses pengajaran dan
pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan berhasil dalam menempuh pendidikannya,
bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-citakan, tetapi juga berhasil dalam
kehidupannya.
Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala MAN Gegempalan Bidang
Hubungan Masyarakat berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran sesuai harapan, perlu disusun
Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.
B. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta
publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo dan antusiasme masyarakat pada
MAN Gegempalan Kab. Ciamis. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya.
Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan
masyarakat diantarnya sebagai berikut :
1. Mengatur hubungan inter/antar warga sekolah
2. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
3. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
4. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah,
swasta dan organisasi nasional.
5. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam tehnik
komunikasi (majalah, surat kabar, website)
C. Dasar Pelaksanaan
a. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS;
b. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
c. PP RI No 19 Tahun 2005 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1;
d. Kalender Pendidikan MAN Gegempalan Kab. Ciamis Tahun Pelajaran 2013/2014
e. Surat Keputusan Kepala Madasah Aliyah Negeri Gegempalan Nomor: Ma.10.07/Kp.001/42/2013
Tentang: Pembagian Tugas Guru Dalam Kegiatan Proses Belajar Mengajar Dan Tugas Tambahan Guru
Tahun Pelajaran 2013/2014
D. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MAN Gegempalan Kab.
Ciamis di mata masyarakat. Popularitas MAN Gegempalan Kab. Ciamis akan tinggi jika mampu
menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita
bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara
intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan
sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya
dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah
sendiri.
F. Sasaran
1. Humas MAN Gegempalan Kab. Ciamis sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat
selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa
lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah
semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas,
berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar
organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kerja
secara sadar dan sukarela.
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya kerjasama
yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi sekolah
jalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program di MAN Gegempalan Kab.
Ciamis.

BAB II
TUGAS DAN FUNGSI

A. Rumusan Umum Tugas Dan Fungsi

Membantu Kepala madrasah dalam pelaksanaan tugas hubungan masyarakat meliputi menyusun dan
melaksanakan Rencana Kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan Komite, tokoh
ulama/umaro, Orang tua peserta didik, tokoh masyarakat, dan masyarakat luas.
B. Uraian Tugas
a. Hubungan inter/antar warga sekolah
1) Hubungan Humas dengan guru/wali kelas/Bidang-Bidang
· Mengadakan kerja sama dengan Bidang kesiswaan dalam me-laksanakan upacara bendera, baik
dalam memperingati hari besar nasional maupun upacara rutin setiap senin
· Mengadakan kerja sama dengan guru agama dalam meningkatkan imtaq
· Mengadakan kerja sama dengan guru BK dalam menangani siswa siswa yang bermasalah
· Berkoordinasi dengan wali kelas tentang kegiatan siswa dan hal hal yag bersifat teknis
· Berkoordinasi dengan Bidang Humas dan tata usaha serta sebagai wakil kepala sekolah dalam
menjelaskan program dan bijakan pimpinan pada rekan guru dan masyarakat.
· Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat musibah atau tasyakuran,
hajatan bersifat insidental.
· Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya disesuaikan dengan keadaan.
· Halal bil halal dengan keluarga di MAN Gegempalan Kab. Ciamis.
2) Hubungan Humas dengan Kepala Sekolah
· Mengagendakan rapat dinas awal tahun pelajaran
· Mewakili sekolah dalam menyatakan belasungkawa pada keluarga atau orang tua siswa yang
meninggal
· Mewakili kepala sekolah dalam rapat dinas diluar sekolah pada jajaran diknas
b. Hubungan sekolah dengan orang tua :
· Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang Tua Peserta Didik
· Penjelasan kebijakan sekolah
· Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik
· Mengadakan koordinasi dengan orangtua/wali murid tentang surat keterangan tidak mampu
(miskin).
· Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu pembagian Buku
laporan Pendidikan.
· Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Akhir Nasional ( UAN )
· Informasi-informasi lain tentang UN dan Akhir Tahun.
c. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah :
· Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggung jawabnya
· Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah
· Menyusun rencana kerja Komite Sekolah
· Melaksanakan rapat pleno dengan wali murid dan pengurus Komite Sekolah untuk menetapkan
besarnya sumbangan pembangunann atau sumbangan lain.
· Rapat koordinasi dengan Komite Sekolah dalam mengesahkan RAPBS.
· Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah
d. Hubungan sekolah dengan masyarakat :
· Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah
· Melaksanakan pengabdian masyarakat
· Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa
· Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa
· Menampung saran, pendapat masyarakat/tokoh masyarakat untuk kemajuan sekolah.
e. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :
1. Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka :
· Pengiriman atau penerimaan surat Dinas
· Laporan kegiatan sekolah
· Usulan kenaikan Pangkat Guru
· Dan lain – lain yang bersifat Dinas.
2. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga.
3. Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya,
4. Ikut menyukseskan program-program pemerintah
5. Hubungan dengan Laboratorium Fsikologi dilaksanakan dalam rangka kerja sama dalam
pemeriksaan Psikotes bagi siswa.
6. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga
C. Bertanggung Jawab Kepada
· Atasan langsung : Kepala Madrasah
· Pembina Teknis : Kepala seksi Mapenda dan Pengawas
D. Koordinasi Orgnisasi Dan Manajemen
· Wakamad KESISWAAN
· Ka. Tata Usaha
· Wali Kelas

BAB III
PROGRAM KERJA
A. Program Umumh
Program Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja yang akan digunakan
sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala MAN Gegempalan Bidang Kehumasan.
Walaupun demikian, program umum ini bukanlah merupakan satu-satunya rujukan.
Adapun materi program dimaksud adalah :
Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam meningkat kan mutu layanan
pendidikan.
Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai : advisory body
(pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung), baik yang berwujud financial, pemikiran
maupun tenaga kependidikan, controlling agency (pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili
tas keluaran pendidikan, evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijakan, program,
penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam menghimpun dana dari
berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasi litas pendidikan.
Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif dengan masyarakat
sekolah.
Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut :
1. Program Tahunan
Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan sebagaimana dijelaskan pada
bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis
Bidang Kehumasan, adalah sebagai berikut :
1.
Menyusun rencana kegiatan Bidang kehumasan;

2.
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bidang kehumasan;

3.
Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Bidang Kehumasan

4.
Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Bidang Kehumasan

5.
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Program Semester
Dalam setiap awal dan atau akhir semester, MAN Gegempalan Kab. Ciamis melalui program kegiatan
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan :
a. Mengadakan pertemuan dengan Komite Sekolah, orangtua siswa, dan alumni dalam rangka :
Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan mutu layanan
pendidikan.
Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai : advisory body
(pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung), baik yang berwujud financial, pemikiran
maupun tenaga kependidikan, controlling agency (pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili
tas keluaran pendidikan, evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijaklan, program,
penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam menghimpun dana dari
berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasilitas pendidikan.
Mensosialisasikan program sekolah.
b. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif dengan
masyarakat sekolah.
Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal, dan atau horizontal
dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kependidikan dan faktor-faktor penunjang lainnya.
Meningkatkan hubungan dengan lembaga- lembaga pendidikan lain, organisasi, perusahaan, dan atau
perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik dalam peningkatan kualitas layanan
pembelajaran.
Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawanan sosial, khususnya
penanggulangan kenakalan remaja.
c. Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala yang dihadapi selama
pelaksanaan program kepada atasan langsung.
3. Program Tri Wulan
Program Tri Wulan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan diprioritaskan pada
hal-hal berikut :
Pertemuan Intern Karyawan/wati SMA KH.Zainal Musthafa secara rutin untuk meningkatkan disiplin dan
tanggung jawab pelaksanaan tugas demi mencapai target program kerja sekolah dengan prestasi dan
hasil kerja yang bisa dibanggakan.
Konsultasi dengan pihak Yayasan, Komite Sekolah dan Dinas Pendidikan Kab. Tasikmalaya dalam
menanggulangi tuntutan kebutuhan sekolah, baik tenaga kependidikan, dan atau sarana dan fasilitas
penunjang lainnya.
Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng hambat dalam pelaksanaan
tugas kepada atasan langsung.
4. Program Bulanan
Kegiatan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan dalam setiap bulannya,
adalah :
Berkonsultasi dengan orangtua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan absensi, administrasi
keuangan, dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.
Berkonsultasi dengan pondok pesantren tempat tinggal siswa dalam peningkatan disiplin siswa.
Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menhambat pelaksanaan tugas kepada
atasan langsung.
5. Program Mingguan
Sedangkan kegiatan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan dalam setiap
minggunya, adalah :
· Berkonsultasi dengan wali kelas untuk meningkatkan disiplin para siswa dalam proses
pembelajaran.
· Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat pelaksanaan
tugas.h

B. Jenis Kegiatan
1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah.
Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
· Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyar\akat melalui perantara media
tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website
Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam
penerbitan majalah atau buletin sekolah.
· Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya:
rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu
dan sebagainya.
2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga MAN Gegempalan Kab. Ciamis
yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan
dengan dua kemungkinan yakni:
· Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding; menerbitkan buletin
sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass
media; dan kegiatan pentas seni.
· Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;
karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. Bentuk Operasional Humas Man Gegempalan Kab. Ciamis

1. Di bidang Sarana
a) Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional,
internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk
laboratorium dan perpustakaan atau PSB, SB yang mutakhir serta teknologi instruksional yang
mendukung PBM, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.

b) Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya
beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas
sekolah.
2. Di bidang Sosial
Partisipasi MAN Gegempalan Kab. Ciamis dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-
perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan
masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat
yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
Penyelenggaraan hari-hari besar nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam bentuk Upacara, atau
kegiatan lain dalam rangka memeriahkannya.
a. Upacara yang dilaksanakan antara lain :
1. Upacara Peringatan Hari Besar Nasional.
Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah atau bergabung dengan instansi lain dalam upacara yang
diadakan oleh pemerintah.
2. Upacara Bendera
Upacara Bendera dilaksanakan setiap hari Senin pagi upacara penaikan Bendera.
b. Peringatan Hari Besar Agama
1. Pengumpulan zakat fitrah siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah .
2. Penyelenggaraan Qurban dan Shalat ‘Id.
BAB IV
PENUTUP

Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis kegiatan
Bidang Hubungan Masyarakat ( HUMAS ). Program kerja dilaksanakan sesuai dengan waktu yang
tersedia. Program kerja ini merupakan langkah awal dalam melaksanakan kegiatan sekolah.
Keberhasilan suatu program kerja akan tercapai apabila semua pihak terkait dilibatkan dan turut
berperan serta secara aktif dan kreatif melaksanakan kegiatan dengan sebaik-baiknya. Mengingat
banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus dilaksanakan maka mutlak diperlukan suatu pedoman
dan rambu-rambu yang mengatur kegiatan tersebut guna menentukan langkah yang akan dilaksanakan
sehingga dapat terselenggara dengan lancar, tertib dan terarah. Pelaksanaan kegiatan senantiasa harus
mendapatkan dukungan dari semua pihak yang berkepentingan terutama dukungan dari pimpinan,
disamping itu untuk mengendalikan semua jalannya kegiatan, pimpinan senantiasa selalu melakukan
evaluasi dan monitoring.

Maparah, 9 Juli 2013

Kepala Wakasek Bidang Humas
MAN Gegempalan Kab. Ciamis

Drs. H. YUYUH Drs. Juju Junawan

NIP. 196009071985031006 NIP. 196405251989031004