BUKU

PEDOMAN PENGELOLAAN PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1GIDO

NIS
NSS
NPSN

: 300020
: 301071102002
: 10259212

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA

SMA NEGERI 1 GIDO

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi

sebagai unit pelaksana teknis pendidikan jalur sekolah, secara garis
besar memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Melaksanakan pendidikan di sekolah selama jangka waktu
tertentu sesuai dengan jenis, jenjang dan sifat sekolah tersebut
2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan
kurikulum yang berlaku (KTSP) bagi kelas XII dan Kurikulum 2013
bagi kelas X dan XI
3. Melaksanakan layanan bimbingan dan konseling bagi siswa di
sekolah.
4. Membina Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS).
5. Melaksanakan urusan Tata Usaha (Administrasi Sekolah).
6. Membina kerjasama dengan orang tua, masyarakat, dan instansi
terkait.
7. Bertanggungjawab kepada Bupati Nias melalui Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten Nias tentang pengelolaan pendidikan di
SMA NEGERI 1 GIDO.
FUNGSI DAN TUGAS PENGELOLA SEKOLAH

PEMERINTAH KABUPATEN NIAS

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 GIDO
Jalan Karya No.3 Hiliweto
Kecamatan Gido Kabupaten Nias KP 22871

A. KEPALA SEKOLAH
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer,
administrator, supervisor, leader, inovator, motivator, dan
wirausahawan.
a. Kepala Sekolah sebagai edukator
Kepala Sekolah sebagai edukator bertugas melaksanakan proses
belajar mengajar secara efektif dan efisien. Selain itu juga harus
mampu membimbing guru, pegawai, dan siswa bahkan dituntut
mampu memberikan contoh mengajar dan memberikan layanan
konseling dengan dengan baik

b.

c.

d.

Kepala Sekolah sebagai manajer mempunyai tugas :

1. Menyusun perencanaan
2. Mengorganisasikan kegiatan
3. Mengarahkan kegiatan
4. Mengkoordinasikan kegiatan
5. Melaksanakan pengawasan
6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
7. Menentukan kebijakan
8. Mengadakan rapat
9. Mengambil keputusan
10. Mengatur kegiatan proses belajar mengajar
11. Mengatur administrasi ketatausahaan, siswa, ketenagaan,
sarana prasarana, keuangan
12. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi
terkait
Kepala Sekolah selaku administrator menyelenggarakan
administrasi :
1. Perencanaan
13. Perpustakaan
2. Pengorganisasian
14. Laboratorium
3. Pengarahan
15. Ruang keterampilan/Kesenian
4. Pengkoordinasian
16. Bimbingan Konseling
5. Pengawasan
17. UKS
6. Kurikulum
18. OSIS
7. Kesiswaan
19. Serbaguna
8. Ketatausahaan
20. Media
9. Ketenagaan
21. Gudang
10. Kantor
22. 7K
11. Keuangan
Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan
supervisi mengenai :
1. Proses Belajar Mengajar

2. Kegiatan Bimbingan Konseling

3. Kegiatan Ekstrakurikuler
4. Kegiatan Ketatausahaan/administrasi sekolah
5. Kegiatan Kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
6. Sarana dan Prasarana
7. Kegiatan OSIS
8. Kegiatan 7K
e. Kepala Sekolah sebagai leader diharapkan :
1. Memiliki kepribadian yang kuat, antara lain jujur, percaya diri,
bertanggung jawab, berani mengambil keputusan, berjiwa
besar, dan dapat mengendalikan emosi,bisa sebagai panutan
dan lain-lain
2. Memahami kondisi guru, pegawai, dan siswa dengan baik
3. Memiliki kemampuan memahami Visi, Misi, dan Tujuan
Sekolah
4. Memiliki kemampuan mengambil keputusan dengan cepat
dan tepat
5. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
f. Kepala Sekolah sebagai inovator diharapkan :
1. Memiliki kemampuan mencari/menemukan gagasan baru
untuk pengembangan sekolah
2. Memiliki kemampuan melaksanakan pembaharuan dan
kebijakan terkini di bidang pendidikan
g. Kepala Sekolah sebagai motivator harus memiliki kemampuan :
1. Mengatur lingkungan kerja dengan baik
2. Mengatur suasana kerja yang kondusif untuk bekerja dan
belajar
3. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman sehingga
memberikan kepuasan kepada warga sekolah
h. Kepala Sekolah sebagai wirausahawan
1. Peka terhadap perubahan
2. Membangun jaringan dengan pihak eksternal (instansi terkait)

3.
4.

Berani mengambil resiko

Dengan kerja keras mempromosikan
berkelanjutan

sekolah

secara

B. WAKIL KEPALA SEKOLAH

Dalam melaksanakan tugasnya, kepala sekolah dapat
mendelegasikan
kepada
wakil
kepala
sekolah.
1. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum/ Akademik
a. Membantu penyusunan Program Kerja Sekolah (RKS/RKAS)
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan penyusunan KTSP
c. Bertindak selaku koordinator/penanggung jawab program
kegiatan sekolah
d. Melaksanakan pengorganisasian, pengarahan, pengaturan
ketenagaan, pengkoordinasian, pengawasan dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan sekolah
e. Melaksanakan identifikasi dan pengumpulan data
termasuk menyiapkan bahan-bahan
f. Menyusun program pengembangan atau peningkatan
kompetensi pendidik, tenaga adminitrasi sekolah.
g. Memantau kehadiran, aktivitas tenaga pendidik dan
tenaga kependidikan lainnya
h. Merencanakan kegiatan untuk peningkatan kemampuan
guru melalui pelaksanaan MGMP, IHT, Diklat, workshop,
seminar dan sejenisnya
i. Merencakan pelaksanaan studi banding ke sekolah lain dan
menindaklanjuti pelaksanaanya
j. Membantu menghitung angka kredit jabatan guru PNS
k. Membantu penyusunan pembagian tugas tenaga pendidik
dan tenaga kependidikan
l. Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan supervisi
kunjungan kelas atau supervisi klinis

m. Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap akhir tahun

pelajaran dan dipertanggungjawabkan melalui rapat
dewan pendidik
n. Menyusun program kerja kegiatan kurikulum
o. Mengkoordinir pelaksanaan proses belajar mengajar,
meliputi :
- Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
- Menyusun pembagian tugas guru dan pegawai
- Mengatur program penilaian, kriteria kenaikan kelas,
kelulusan, laporan hasil belajar siswa, pembagian
laporan hasil belajar siswa, penulisan/pembagian Ijazah
dan SKHUN
- Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan
pengayaan
- Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber
belajar
- Mengatur pengembangan MGMP dan bertindak selaku
koordinator mata pelajaran
- Membantu kepala sekolah melakukan supervisi
administrasi perangkat pembelajaran dan dan supervisi
akademis
p. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan standar isi di
sekolah,
yakni terdokumentasikan Kurikulum SMA
NEGERI 1 GIDO (dokumen 1 dan dokumen 2)
q. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan Standar
Kompetensi Lulusan, meliputi :
- Peningkatan prestasi akademik
- Peningkatan rata-rata nilai UN
- Peningkatan jumlah persentasi kelulusan
r. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan standar penilaian
pendidikan, meliputi :

2.

Tersedianya perangkat penilaian berbagai ragam untuk semua

mata pelajaran semua jenjang kelas (X, XII DAN XII)
- Terselenggaranya berbagai model evaluasi, Ulangan Harian,
Ulangan Tengah Semester, Ulangan Akhir Semester/Ulangan
Kenaikan Kelas, Ujian Sekolah dan Ujian Nasional
- Terdapat dokumen pengembangan bank soal
- Terdapat berbagai macam lomba, try out dan sejenisnya
untuk peningkatan prestasi peserta didik bidang akademik.
s. Menyusun laporan pelaksanaan tugas setiap akhir tahun
pelajaran
Wakil Kepala Sekolah urusan Kesiswaan :
a. Menyusun program kegiatan kesiswaan (OSIS)
b. Merencanakan dan membina kegiatan kesiswaan
c. Mengupayakan
pemenuhan
kelengkapan
dokumen
kesiswaan, seperti buku induk, leger, muatsi, LHBS/buku
raport, tata tertib siswa, buku agenda kesiswaan, buku kasus
siswa
d. Berkoordinasi dengan guru bimbingan konseling
e. Mengkoordinir kegiatan pengembangan diri bidang
ekstrakurikuler
f. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K
(Keamanan,
Kebersihan,
Ketertiban,
Keindahan,
Kekeluargaan, Kesehatan, dan Krindangan).
g. Mengatur penyelenggaraan LDKS (Latihan Kepemimpinan
Siswa)
h. Mengatur pelaksanaan kegiatan lomba non akademik setiap
akhir semester
i. Mengatur pengelolaan mading (majalah dinding)
j. Mengatur pelaksanaan upacara bendera, peringatan hari
besar nasional dan keagamaan.
k. Mengatur pelaksanaan Senam Kesegaran Jasmani (SKJ)

l.
m.
n.
o.
p.

3.

Menyusun dan mengatur penyelenggaraan pentas seni

sekolah
Menyeleksi calon siswa untuk diusulkan mendapat beasiswa
Menyusun program pelaksanaan kegiatan Usaha Kesehatan
Sekolah (UKS) dan Kegiatan Pesona Lingkungan Sekolah
Melakukan pendataan/penelusuran alumni
Menyusun laporan pelaksanaan tugas setiap akhir tahun
pelajaran

Wakil Kepala Sekolah urusan Sarana Prasarana

Bertanggunggung jawab terhadap pemenuhan standar sarana
prasarana pendidikan yang meliputi :
a. Membuat program perencanaan pemenuhan sarana
prasarana sekolah sesuai dengan Permendiknas nomor 24
tahun 2007

b. Melakukan pengembangan dan pemenuhan fasilitas

pembelajaran dan penilaian, seperti kursi/meja siswa dan
guru, media/alat pembelajaran (laptop/komputer, Televisi,
LCD, internet, dan lain lain)
c. Membuat program perawatan sarana dan prasarana sekolah
d. Mengembangkan pembuatan alat peraga pembelajaran, serta
peralatan hasil inovasi
e. Membuat program pengadaan sarana dan prasana sekolah
g. Mengatur pemanfaatan sarana prasarana sekolah
h. Menjalin kerjasama dengan komite sekolah, masyarakat,
dunia usaha, dan dunia industri berkaitan dengan kebutuhan
sarana prasarana sekolah
i. Berkoordinasi dengan tenaga administrasi sekolah menata
administrasi (buku inventaris) sarana parasarana sekolah
j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas setiap akhir tahun
pelajaran

4.

Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat

a. Melakukan promosi (pencitraan) sekolah secara berkala dan
berkelanjutan
b. Melakukan komunikasi aktif dengan instansi/lembaga terkait
yang menunjang suasana sekolah yang kondusif dan bermutu,
misalnya pemerintahan desa, kecamatan, Perguruan Tinggi
Negeri/Swasta, dunia usaha dan dunia industri baik di daerah
maupun di luar daerah Kabupaten Nias.
c. Mengkoordinir kegiatan sosial sekolah, seperti kunjungan
terhadap warga sekolah yang sakit, bakti sosial, acara
syukuran, musibah atau kemalangan keluarga sekolah dan
warga sekitar).Ketentuan tentang kegiatan sosial diatur
tersendiri dan ditetapkan dalam rapat dewan pendidik.
d. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan sekolah, seperti
bazar, gebyar pendidikan, ajang kreativitas sekolah, dies
natalis, dan sebagainya.
e. Secara kondisional, melakukan kegiatan kunjungan rumah
pada siswa tertentu
f. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite
sekolah
g. Mengembangkan peran serta masyarakat dan kemitraan,
seperti koordinasi dengan pengurus komite sekolah, rapat
paripurna komite, rapat pengurus komite, penyusunan dan
sosialisasi Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga
(ART) Komite Sekolah.
h. Mempersiapkan perangkat kegiatan rapat dinas sekolah.
i. Mengadakan lokakarya aplikasi Manajemen Berbasis Sekolah
(MBS) dan kajian kondisi sekolah
j. Ikut bertanggungjawab terhadap pemenuhan Standar
Pembiayaan Sekolah, meliputi :

- Pengembangan jalinan kerja dengan penyandang dana,

baik donatur tetap maupun tidak tetap
- Penggalangan dana dari berbagai sumber termasuk dari
sponsor
- Penciptaan usaha-usaha di sekolah atau diluar sekolah
sebagai Income Generating Activities
k. Melaksanakan pengembangan budaya di lingkungan sekolah
l. Mensosialisasikan etika sekolah, peraturan akademik,
peraturan dan tata tertib siswa, peraturan dan tata tertib
guru/pegawai yang telah disepakati bersama.
m. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak lain atau
pihak luar sekolah
k. Menyusun laporan pelaksanaan tugas setiap akhir tahun
pelajaran
5.

Kepala Tata Usaha/Koordinator Tata Usaha Sekolah

Kepala Adminstrasi Sekolah mempunyai tugas melaksanakan
kegiatan administrasi sekolah dan bertanggungjawab kepada
Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan Program Kerja Administrasi Sekolah
b. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
c. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai administrasi
sekolah
d. Penyusunan data/statistik sekolah
e. Mendokumentasikan semua kegiatan sekolah baik di dalam
maupun di luar lingkungan sekolah
f. Mendokumentasikan semua administrasi berkaitan 8 SNP
g. Mengkoordinasikan dan membantu pelaksanaan PPDB
h. Mengelola keuangan sekolah (PNS)
i. Menyusun instrumen evaluasi dan pengawasan kegiatan
pengelolaan administrasi sekolah

j.

Menyusun profil sekolah dan bertanggung jawab terhadap

kebenaran informasi
k. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan tenaga adminstrasi
sekolah setiap akhir semester

d. Menyusun tata tertib penggunaan laboratorium oleh

guru/siswa
e. Mengatur penyimpanan daftar alat/bahan laboratorium
f. Menyusun rencana pemeliharaan dan perbaikan alat-alat
laboratorium (Laboratorium TIK, multimedia, Fisika, Kimia,
Biologi)
g. Menginventarisis prasarana laboratorium
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas setiap akhir semester

(dapat dijabarkan sesuai dengan Permendiknas nomor 24 Tahun 2008

tentang standar tenaga administrasi sekolah)

6.

Kepala Perpustakaan Sekolah

Kepala perpustakaan sekolah membantu Kepala Sekolah dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Membuat program perpustakaan sekolah
b. Merencanakan pengadaan buku/bahan pustaka/media
pembelajaran
c. Menyusun petunjuk pelaksanaan operasional peminjaman
buku dan bahan pustaka lainnya
d. Membuat jadwal pelayanan di perpustakaan, minimal 6 jam
sehari pada hari kerja
e. Melaksanakan pengembangan perpustakaan
f. Menyusun perencanaan pemeliharaan dan perbaikan
buku/bahan pustaka/media pembelajaran
g. Menginventarisis
daftar
buku/bahan
pustaka/media
pembelajaran
h. Menyusun tata tertip layanan perpustakaan
i. Menyusun laporan pelaksanan tugas setiap akhir semester
(dapat dijabarkan sesuai dengan Permendiknas nomor 25 Tahun 2008
tentang standar tenaga perpustakaan sekolah)

7.

Kepala Laboratorium
Kepala laboratorium membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan
sebagai berikut :
a. Membuat program kerja laboratorium
b. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium
c. Menyusun jadwal layanan laboratorium dengan berkoordinasi
guru mata pelajaran

(dapat dijabarkan sesuai dengan Permendiknas nomor 25 Tahun 2008

tentang standar tenaga perpustakaan sekolah)

8.

Tenaga Pendidik (Guru Mata Pelajaran)

Guru bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai
tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan
efisien
Tugas dan tanggungjawab seorang pendidik (Guru Mata pelajaran)
sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab menyusun perangkat pembelajaran, yakni
Program Tahunan, Program Semester, Silabus (KTSP), Rencana
Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), instrumen penilaian UH,
UTS, UAS/UKK, dan Ujian Sekolah sesuai dengan standar isi,
standar kompetensi lulusan, dan panduan penyusunannya.
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran aktif
c. Melaksanakan penilain proses pembelajaran, UH, UTS,
UAS/UKK, US dan UN
d. Melaksanakan analisis Ulangan Harian
e. Menentukan Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)
f. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan (remedial)
g. Menyusun dan melaksanakan program pengayaan
h. Mengisi dan melaporkan daftar nilai siswa
i. Mengisi dan melaporkan daftar hadir tatap muka
j. Membuat alat pelajaran/alat peraga

k. Mengikuti kegiatan MGMP, diklat, worhshop, seminar

l. Melaksanan tugas tambahan atau tugas tertentu di sekolah
m. Melaksanakan Penelitian Tindakan Kelas (PTK)
n. Melaksanakan publikasi ilmiah
9. Tenaga Pendidik (Guru Bimbingan Konseling/Konselor)
Guru Bimbingan dan Konseling membantu Kepala Sekolah dalam
kegiatan-kegiatan :
a. Menyusun program kerja pelaksanaan layanan bimbingan
konseling
b. Berkoordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi
masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa
c. Memberikan layanan konseling kepada seluruh siswa
d. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan konseling
e. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut
f. Menyusun laporan pelaksanaan tugas setiap akhir semester
10. Satuan Pengamanan ( Satpam)
No.
1

Uraian Kerja
Menguasai kondisi keamanan sekolah
a. Menguasai peta wilayah SMA NEGERI 1 GIDO
dengan baik
b. Bertugas sebagai piket SMA NEGERI 1 GIDO
selama 6 hari kerja (siang) dan jaga malam
c. Meproses siswa yang terlambat pada pagi hari
d. Mamantau siswa pada saat
pergantian
jam
pelajaran dan istirahat
e. Mencatat kejadian setiap hari kerja
f. Membantu persiapan apel pagi dan acara dilapangan
atau di aula
g. Mengatur/mengawasi siswa di tempat
parkir
kendaraan

No.

3
4
5
6
7

Uraian Kerja
I. Memberikan surat izin keluar kepada siswa
J. Membuka seluruh ruangan/kantor
pada
pagi
hari
k. Mengarahkan setiap tamu
l. Menutup pintu ruangan/kantor pada siang hari
Menjaga kebersihan sekolah
a. Membantu mengawasi siswa petugas kebersihan
lingkungan sekolah
b. Memantau pemanfaatan sarana prasarana sekolah
Membantu mengantar pengiriman dokumen dengan
menggunakan buku ekspedisi
Membantu membayar jasa listrik, pajak
Membantu menaikkan dan menurunkan bendera tiap
hari sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
Menjaga dan memelihara fasilitas sekolah
Melaporkan kegiatannya secara berkala kepada Kepala
Sekolah

DITETAPKAN DI
PADA TANGGAL

: GIDO
: 12 JULI 2014

KEPALA SMA NEGERI 1 GIDO,

BUALAATULO ZEBUA, S.Pd

PEMBINA
NIP 19700518 199512 1002