Kelompok 3 Media dan Dokumentasi Public Relations

Note: percakapan ini terjadi antara:

A: Manager of Communication Strategy
B: Head of Public Relations

A: Hallo pendengar setia Siniar Avant Garde di mana pun anda berada. Bersama Saya,
________ yang akan memandu Siniar interaktif bersama dengan narasumber yang
menginspirasi dalam tema How to Boost Your Carreer Path in Avant Garde. Avant Garde,
Everlasting Beauty
Berkarir di industri kosmetik dan kecantikan menjadi tantangan tersendiri bagi penggiatnya.
Apalagi di era Society 5.0 seperti sekarang ini, tantangan yang harus dihadapi oleh
seseorang yang bekerja di industri ini juga harus mengupgrade diri, agar tetap bisa berkarya
mengikuti perkembangan zaman. Begitu juga dengan sahabat Everlasting Beauty yang
sekarang sedang menjalani masa trainee di program Management Trainee Avant Garde.
Nah, Bagaimana sih tips and trick meningkatkan kinerja dan menata karir di Avant Garde
bagi sahabat Everlasting Beauty yang baru saja memulai perjalanan sebagai trainee di Avant
Garde?
Bersama saya sekarang sudah ada ________, head of Public Relations Department Avant
Garde. Hallo Mbak _____ apa kabarnya hari ini?

B: Oh hai, _______ Very well. Senang sekali bisa bergabung dengan siniar Avant Garde
bersama ______
A: Iya, dong. Karena kita selalu membahas hal-hal yang berhubungan dengan karir tentunya
ya Mbak (haha)
B: haha. Benar-benar. Keren sekali ya Communication Strategy bisa membangun podcast
sekeren ini.
A: Benar sekali. Dan pembicara yang kami undang juga pastinya lebih keren, Mbak.
Sahabat Everlasting Beauty, Mbak ___________ adalah seoarang yang pakar sekali di bidang
Public Relations. Beliau ini sudah bertahun-tahun bekerja di bidang Public Relations dan
sukses membawa Avant Garde memenangkan penghargaan the Best Start-up and Media
Relationship di ajang Business Global Awards. Waah keren banget tuh ya Mbak
B: Hahaha. Itu semua berkat kerja sama tim.
A: ngomong-ngomong soal Public Relation nih Mbak, apasih kunci sukses Mbak ________
dalam mengarungi dunia PR selama bertahun-tahun ini? ada enggak rahasia yang bisa dibagi
nih sama Sahabat Everlasting Beauty di management trainee?
B: ngg... kalau rahasia sepertinya tidak ada ya, _______. Soalnya saya bekerja seperti PR
pada umumnya (haha). Tapi ya itu. Jika kita mau sukses sebagai seorang PR, hal utama yang
harus dilakukan adalah membangun citra diri sendiri dahulu. Bagaimana mungkin seorang
PR membangun citra baik perusahaan, jika membangun citra diri sendiri saja tidak mampu?
Logikanya kan seperti itu. Makanya, saya selalu encourage tim saya di departemen PR, kalau
image diri sendiri di hadapan publik juga harus mencerminkan perusahaan. Gak usah jauh-
jauh deh, dari segi penampilan. Sudah lihat kan, kalau anak-anak di departemen PR gak ada
yang gak pake make-up?
A: ahahahah benar sekali Mbak. Itu bagian dari membangun citra atau memang rules di
departemen PR yang seperti itu mbak?
B: Iya, itu bagian dari membangun citra. Anak-anak PR hampir setiap saat bertemu dengan
klien. Mau itu dari media, stakeholder, stockholder, pasti ada saja ketemu sama orang
banyak. Nah, sebagai perwakilan perusahaan itulah, PR diwajibkan untuk berpakaian yang
rapi, pake parfum, menggunakan make up, itu semua karena kita itu cerminan perusahaan.
Tidak bisa dipungkiri, penampilan adalah hal utama yang dilihat orang.
Apalagi kita kan perusahaan kecantikan kan ya, masak PR nya kucel kan gak lucu (hahaha)
A: benar sekali Mbak. PR harusnya menjadi cerminan perusahaan.
B: gak Cuma PR loh. Semua jajaran karyawan Avant Garde wajib berpenampilan menarik. Ini
kita tidak bicara soal cantik atau ganteng, ya. Tapi soal eksternal dan inner looking dari
karyawan. Bersikap ramah, murah senyum, itu semua bagian dari berpenampilan menarik.
Merawat diri pun wajib dilakukan oleh staff di avant Garde.
A: termasuk karyawan cowok juga harus dandan, Mbak?
B: Setidaknya pakai lipbalm. Ingat ya, cerminan nama baik perusahaan bukan hanya tugas
PR, tapi juga tugas seluruh elemen perusahaan.
A: Wah menarik sekali, Mbak. Jadi buat Sahabat Everlasting Beauty yang sedang menjalani
masa trainee, wajib banget ya untuk menjadi cerminan perusahaan. Walaupun masih
trainee ya, Mbak. Tapi sudah membuktikan diri, bahwa siap untuk menandatangani kontrak
yang lebih serius dengan Avant Garde.
B: betul sekali
A: Mbak, selama berkarir di Avant Garde, pastinya ada banyak sekali tantangan yang
dihadapi oleh perusahaan. Seperti apa sih Mbak, keseruan bekerja di Avant Garde saat
menghadapi masa sulit? Dan bagaimana perusahaan mengambil action, agar sahabat
Everlasting Beauty tahu ni, kalau ada case yang terulang di kemudian hari.
B: Wah kalau tantangan pasti ada ya, ______. Setiap karyawan pasti pernah merasakan
pahit-manis kehidupan di perusahaan. Dulu bahkan kita pernah loh bermasalah dengan
salah satu penyuplai bahan baku produksi. Kejadiannya genting sekali, sampai Board of
Director rapat berminggu-minggu.
A: Wah menarik sekali ini Mbak. Kunci keberhasilan dalam mengatasi masalah ini seperti
apa sih Mbak?
B: Kuncinya adalah...ini catet ya Sahabat Everlasting Beauty .. haha
A: Wah boleh-boleh. Sahabat trainee disimak ya
B: Key to resolve problem perusahaan itu letaknya di Design Thinking. Ada pola design
thinking yang saya suka, dan selalu saya pakai selama bertahun-tahun. Metode DSPA.
Defining, Structuring, Prioritizing, and Actioning.
Pertama kita harus tahu dulu, letak permasalahannya apa. Define, jabarkan apa pokok
permasalahannya. Waktu itu sudah dapet tuh permasalahan yang terjadi ada di penyuplai
yang tiba-tiba mogok dalam mendistribusikan barang baku. Lalu kita structuring, kira-kira
apa saja penyebab permasalahan ini, baru kemudian bisa memprioritaskan masalah. Oh,
masalah utama yang perlu jadi sorotan adalah finansial. Ternyata budget yang perlu
dibayarkan kepada penyuplai itu tidak sesuai dengan yang ada di pembukuan. Apa
penyebabnya? Oh ada pihak yang memanipulasi laporan keuangan. Dari sana, bisa diambil
action plan, langkah yang harus dilakukan perusahaan seperti apa.
A: Wah menarik nih mbak. Design Thinking ini apakah perlu dimiliki oleh jajaran karyawan,
termasuk trainee?
B: Semuanya. Semuanya butuh menguasai design thinking dan critical thinking. FYI nih,
____, setelah kejadian itu, kita banyak merekrut trainee untuk langsung diangkat menjadi
manager. Trainee-trainee yang menonjol dengan kemampuan design thinking, langsung kita
angkut! Haha
A: Nah, ini jadi catatan juga ya mbak bagi sahabat Everlasting Beauty yang sedang trainee.
Gunakan kemampuan design thinking, asah kemampuan critical thinking. Hal ini yang akan
mempermudah karir di Avant Garde.
B: Betul sekali
A: Nah mbak, sebelum kita closing nih, ada pesan gak buat tim management trainee yang
sedang mendengarkan siniar Avant Garde?
B: Hm.. buat teman-teman trainee, buktikan dan tunjukkan kepada Avant Garde bahwa
anda layak dan siap menjadi bagian dari perjalanan Avant Garde dalam mengabadikan
kecantikan wanita pekerja di Indonesia. Terus belajar dari senior management team,
bangun relasi dan citra yang baik, maksimalkan skill. Dengan begitu, tidak ada alasan bagi
Avant Garde untuk tidak merekrut anda menjadi manager departement setelah masa
training anda selesai!
A: Okee menarik sekali Mbak ______ pesannya. Semoga pesan-pesan Mbak bisa menjadi
silver bullet bagi sahabat trainee dalam membangun karir di Avant Garde.
B: Aamiin
A: Ya, tidak terasa kita sudah ada di penghujung pembicaraan. Tetap semangat dalam
menjalankan setiap challange di avant Garde. Terima kasih, Mbak ___________ telah
menemani pembicaraan kita di Siniar Avant Garde. Sukses terus karirnya ke depan ya Mbak
B: Aamiin. Sukses juga untuk _______ di communication strategy.
A: Baik, terima kasih. Saya ______, sampai jumpa di siniar Avant Garde episode berikutnya.
Avant garde, Everlasting beauty!