TPL0243 - PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER-full

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1
PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER
Penyusun:
Heri Haerudin, S.Kom., M.Kom.
Sartika Lina Mulani Sitio, S.Kom., M.Kom.
Fajar Septian, S.Pd., S.Kom., M.Kom.
Gd. A; R. 212 Universitas Pamulang

Jl. Surya Kencana No. 1 Pamulang | Tangerang Selatan | Banten
Penulis:
Heri Haerudin, S.Kom., M.Kom.
Sartika Lina Mulani Sitio, S.Kom., M.Kom.
Fajar Septian, S.Pd., S.Kom., M.Kom.
ISBN: 978-623-7833-19-2
Editor:
Susanna Dwi Yulianti Kusuma, M.Kom.
Desain Sampul:
Ubaid Al Faruq, S.Pd., M.Pd.
Tata Letak:
Aden, S.Si., M.Pd.
Penerbit:
Unpam Press
Redaksi:
Jl. Surya Kencana No. 1
R. 212, Gd. A Universitas Pamulang Pamulang | Tangerang Selatan | Banten
Tlp/Fax: 021. 741 2566 – 7470 9855 Ext: 1073
Email: unpampress@unpam.ac.id
Cetakan pertama, 3 April 2020
Hak cipta dilindungi undang-undang.

Dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk dan dengan cara apapun tanpa
izin penerbit.
Pengantar Aplikasi Komputer i

LEMBAR IDENTITAS ARSIP
Data Publikasi Unpam Press

I Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Pembelajaran Universitas Pamulang
Gedung A. R.212 Kampus 1 Universitas Pamulang

Jalan Surya Kencana No.1, Pamulang Barat, Tangerang Selatan, Banten.
Website : www.unpam.ac.id I email : unpampress@unpam.ac.id
Pengantar Aplikasi Komputer / Heri Haerudin, S.Kom., M.Kom., Sartika Lina

Mulani Sitio, S.Kom., M.Kom., Fajar Septian, S.Pd., S.Kom., M.Kom..-1sted.
ISBN 978-623-7833-19-2
1. Pengantar Aplikasi Komputer I. Heri Haerudin, S.Kom., M.Kom., II. Sartika Lina
Mulani Sitio, S.Kom., M.Kom., III. Fajar Septian, S.Pd., S.Kom., M.Kom.
M103-03042020-01
Ketua Unpam Press: Pranoto

Koordinator Editorial dan Produksi: Ubaid Al Faruq, Ali Madinsyah
Koordinator Bidang Hak Cipta: Susanto
Koordinator Publikasi dan Dokumentasi: Aden
Desain Cover: Ubaid Al Faruq
Cetakan pertama, 3 April 2020
Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang menggandakan dan memperbanyak

sebagian atau seluruh buku ini dalam bentuk dan dengan cara apapun tanpa ijin
penerbit.
Pengantar Aplikasi Komputer ii

MATA KULIAH
IDENTITAS MATA KULIAH
Program Studi : Teknik Informatika S-1

Mata Kuliah / Kode : Pengantar Aplikasi Komputer / TPL0243
Sks : 3 Sks
Prasyarat : --
Deskripsi Mata Kuliah : Mata kuliah ini merupakan mata kuliah wajib
Program Studi S-1 Teknik Informatika yang
membahas tentang sejarah komputer,
pengoperasian Microsoft Office Word, Excel,
Powerpoint, dan Access.
Capaian Pembelajaran : Setelah menyelesaikan mata kuliah ini mahasiswa
dapat menjelaskan tentang sejarah komputer dan
mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office
Word, Excel, Powerpoint, dan Access.
Ketua Program Studi Ketua Tim Penulis

Teknik Informatika S-1
Dr. Ir. Sewaka, M.M. Heri Haerudin, S.Kom., M.Kom.

NIDK 8842760018 NIDN 0403028306
Pengantar Aplikasi Komputer iii

KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi robbil ‘aalamin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan taufiq, rahmat dan hidayah kepada penulis serta atas izin-Nya sehingga
modul perkuliahan ini dapat diselesaikan sesuai dengan target. Dalam penulisan modul
perkuliahan ini telah disesuaikan dengan RPS (Rencana Pembelajaran Semester)
Pengantar Aplikasi Komputer. Format modul terdiri dari tiga bagian, yaitu bagian depan,
bagian utama, dan bagian akhir.(Muhidin, A., Faruq, U. A., & Aden, A.: 2018).
Modul perkuliahan ini digunakan untuk mata kuliah Pengantar Aplikasi
Komputer pada jurusan Teknik Informatika S-1 yang terbagi menjadi 18 pertemuan,
dimulai dari pengenalan sistem komputer dan sejarah komputer sampai dengan
pengoperasian aplikasi Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint, dan Access.
Setelah mempelajari modul perkuliahan ini, penulis berharap mahasiswa dapat
menjelaskan tentang sistem komputer beserta komponen-komponennya, memahami
sejarah komputer dan mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office Word, Excel,
Powerpoint, dan Access dalam membuat laporan.
Ucapan terima kasih penulis ucapkan kepada berbagai pihak yang telah
membantu dalam pembuatan modul perkuliahan ini, khususnya kepada teman-teman
Dosen Teknik Informatika yang telah berkenan untuk mengoreksi kebenaran naskah ini.
Tengerang Selatan, 3 April 2020
Penulis
Pengantar Aplikasi Komputer iv

DAFTAR ISI
PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER ..............................................................................i

LEMBAR IDENTITAS ARSIP ............................................................................................ ii
IDENTITAS MATA KULIAH.............................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... iv
DAFTAR ISI .......................................................................................................................v
DAFTAR TABEL ............................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................... ix
SISTEM KOMPUTER ............................................................................ 1
A. Tujuan Pembelajaran................................................................................................... 1
B. Uraian Materi ............................................................................................................... 1
Definisi Sistem Komputer........................................................................................ 1
Komponen Serta Fungsi Pada Sistem Komputer .................................................. 2
Klasifikasi Komputer dan Sejarah Perkembangan Komputer ................................ 7
C. Soal Latihan/Tugas ...................................................................................................... 9
D. Daftar Pustaka ........................................................................................................... 10
SOFTWARE ........................................................................................ 11
A. Tujuan Pembelajaran................................................................................................. 11
B. Uraian Materi ............................................................................................................. 11
Definisi Software ................................................................................................... 11
Definisi Software Aplikasi...................................................................................... 13
C. Soal Latihan/Tugas .................................................................................................... 15
D. Daftar Pustaka ........................................................................................................... 15
PENGOPERASIAN DASAR MICROSOFT WORD ............................ 16
B. Urain Materi ............................................................................................................... 16
Definisi Microsoft Word ......................................................................................... 16
Cara Mengaktifkan Microsoft Word ...................................................................... 17
Membuat dan Menyimpan Dokumen Kerja .......................................................... 19
Mengelola Margin dan Page Size Dokumen Kerja .............................................. 21
Memformat Huruf dan Paragraf ............................................................................ 23
C. Soal Latihan/tugas ..................................................................................................... 25
D. Daftar Pustaka ........................................................................................................... 26
MENFORMAT BULLET & NUMBERING, DROPCAP DAN LINE
SPACING........................................................................................................................ 27
B. Uraian Materi ............................................................................................................. 27
Menformat Bullet & Numbering ............................................................................. 27
Menyisipkan DropCap serta Membuat Kolom ...................................................... 32
Mengatur Jarak Baris Menggunakan Line Spacing ............................................. 37
D. Daftar Pustaka ........................................................................................................... 38
PENGELOLAAN TABEL ..................................................................... 39
Pengantar Aplikasi Komputer v

B. Uraian Materi ............................................................................................................. 39

Definisi Tabel......................................................................................................... 39
Mengatur Garis Tabel Menggunakan Tombol Border .......................................... 40
Mengatur Garis Tebal Menggunakan Draw Borders............................................ 42
Mengatur Garis Tebal Menggunakan Kotak Dialog Border dan Shading............ 43
Menyisipkan rumus sederhana menggunakan formula dengan benar ................ 45
D. Daftar Pustaka ........................................................................................................... 47
MEMBUAT SURAT OTOMATIS DENGAN MAIL MERGE ................ 48
B. Uraian Materi ............................................................................................................. 48
Pengertian Mail Merge .......................................................................................... 48
Langkah Membuat Mail Merge ............................................................................. 49
Membuat Database dan Memodifikasi Melalui Mail Merge ................................. 50
Menampilkan Surat Yang Sudah Digabungkan dan Mencetaknya ..................... 54
D. Daftar Pustaka ........................................................................................................... 55
TATA CARA MEMBUAT MAKALAH DENGAN RAPIH DAN
OTOMATIS ..................................................................................................................... 56
B. Uraian Materi ............................................................................................................. 56
Membuat Nomor Halaman Otomatis .................................................................... 56
Membuat Daftar Isi Otomatis ................................................................................ 57
Membuat Daftar Gambar atau Tabel Otomatis .................................................... 60
Membuat Daftar Pustaka Otomatis ...................................................................... 65
D. Daftar Pustaka ........................................................................................................... 69
MENGOPERASIKAN DASAR–DASAR MICROSOFT
OFFICE EXCEL .............................................................................................................. 70
B. Uraian Materi ............................................................................................................. 70
Pengenalan Microsoft Office Excel ....................................................................... 70
Memahami Jenis – Jenis Pointer dan Kursol, Sel dan Range ............................. 71
Membuat dan Memanipulasi Worksheet Baru ..................................................... 73
Memodifikasi Sel ................................................................................................... 77
Membuat Tabel Menggunakan Border ................................................................. 78
D. Daftar Pustaka ........................................................................................................... 80
MENGOPERASIKAN FORMAT CELL................................................ 81
B. Uraian Materi ............................................................................................................. 81
Memodifikasi angka dengan fasilitas Tab Number .............................................. 81
Modifikasi tampilan tabel menggunakan Tab Alignment dan Border................... 84
D. Daftar Pustaka ........................................................................................................... 91
PENGGUNAAN FORMULA DAN FUNGSI DASAR ......................... 92
Pengantar Aplikasi Komputer vi

B. Uraian Materi ............................................................................................................. 92
Menyisipkan Operator Aritmatika Pada Formula ................................................. 92
Menyisipkan Fungsi Dasar (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT) .................. 98
C. Soal Latihan/Tugas .................................................................................................. 103
D. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 103
PENGGUNAAN FORMULA DAN FUNGSI DASAR (LANJUTAN) 104
A. Tujuan Pembelajaran............................................................................................... 104
B. Uraian Materi ........................................................................................................... 104
Menyisipkan Fungsi Logika (Choose dan If) ...................................................... 104
Menyisipkan Fungsi Teks (LEFT, RIGHT, MID) ................................................. 108
Menyisipkan Fungsi Pembulatan ........................................................................ 109
D. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 113
MENYISIPKAN FUNGSI REFERENSI ........................................... 114
B. Uraian Materi ........................................................................................................... 114
LOOKUP ............................................................................................................. 114
VLOOKUP ........................................................................................................... 116
HLOOKUP ........................................................................................................... 118
D. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 125
MANAJEMEN DATA ....................................................................... 126
B. Uraian Materi ........................................................................................................... 126
Pengertian dan Tujuan Manajemen Data ........................................................... 126
Mengurutkan Data............................................................................................... 126
Menyaring Data ................................................................................................... 128
Mengatur Validasi Pengisian Data Numerik ....................................................... 130
Membuat Database dengan Excel disertai Form Entri Data .............................. 133
D. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 136
MENGOPERASIKAN DASAR–DASAR MICROSOFT OFFICE
POWER POINT ............................................................................................................ 137
B. Uraian Materi ........................................................................................................... 137
Mengaktifkan dan menyimpan slide persentasi ................................................. 137
Memodifikasi slide yang sudah tersimpan .......................................................... 143
D. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 150
MENGELOLA GRAFIK, TABEL, SHAPE, DIAGRAM,
CLIPART DAN GAMBAR ............................................................................................. 151
B. Uraian Materi ........................................................................................................... 151
Menyisipkan dan Memodifikasi Tabel pada Slide .............................................. 151
Menyisipkan dan Memodifikasi Grafik pada Slide .............................................. 153
Pengantar Aplikasi Komputer vii

Menyisipkan, Memodifikasi Gambar, Clipart, Shape pada Slide ....................... 156

Menyisipkan dan Memodifikasi Diagram pada Slide .......................................... 159
D. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 162
MENGELOLA ANIMASI, SOUND DAN MOVIES DENGAN
INTERAKTIF ................................................................................................................. 163
B. Uraian Materi ........................................................................................................... 163
Menyisipkan, memodifikasi animasi dan sound pada slide ............................... 163
Menyisipkan dan memodifikasi movies pada slide ............................................ 169
D. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 171
MENGELOLA HYPERLINK PADA POWER POINT ...................... 172
B. Uraian Materi ........................................................................................................... 172
Pengertian Hyperlink ........................................................................................... 172
Menyisipkan dan Memodifikasi Hyperlink antar Slide ........................................ 172
Menyisipkan dan Memodifikasi Hyperlink antar slide dengan file ...................... 174
D. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 177
MICROSOFT ACCESS ................................................................... 178
B. Uraian Materi ........................................................................................................... 178
Pengenalan Microsoft Access ............................................................................ 178
Membuat Database di Microsoft Access ............................................................ 178
Membuat Tabel ................................................................................................... 179
Input Data Record atau Memasukkan Data ....................................................... 181
Merubah Nama Field atau Kolom ....................................................................... 181
Menghapus Field ................................................................................................. 182
Membuat Queries................................................................................................ 183
Membuat Form pada Microsoft Access .............................................................. 185
Pembuatan Judul pada Form ............................................................................. 186
Membuat Laporan ............................................................................................. 188
Membuat Laporan dengan Query .................................................................... 190
Membuat Relasi pada Microsoft Access .......................................................... 193
Import Data Dari Excel Ke Database Access .................................................. 194
Export Data dari Access ke Ecxel .................................................................... 196
D. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 197
Pengantar Aplikasi Komputer viii

DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 Antarmuka Pada Microsoft Word .................................................................. 16

Tabel 3. 2 Fungsi pada Ribbon Font .............................................................................. 24
Tabel 3. 3 Perintah pada Ribbon ................................................................................... 25
Tabel 6. 1 Contoh Sumber Data .................................................................................... 51
Tabel 8. 1 Tombol–tombol cara memindahkan cell pointer ........................................... 71
Tabel 10. 1 Operator Aritmatika ..................................................................................... 92
Tabel 10. 2 Fungsi Stastistika Pada Ms. Excel .............................................................. 99
Tabel 11. 1 Fungsi Teks Pada MS. Excel .................................................................... 108
Pengantar Aplikasi Komputer ix

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Skema Dasar Komputer .............................................................................. 2

Gambar 1. 2 Hardware ..................................................................................................... 3
Gambar 1. 3 Software ...................................................................................................... 6
Gambar 1. 4 Brainware .................................................................................................... 6
Gambar 3. 1 Mengaktifkan Microsoft Word Melalui Menu ............................................ 18
Gambar 3. 2 Mengaktifkan Ms. Word Melalui Menu Run .............................................. 18
Gambar 3. 3 Langkah Membuat Dokumen Kerja Baru ................................................. 19
Gambar 3. 4 Menyimpan Dokumen Kerja...................................................................... 20
Gambar 3. 5 Memilih Lokasi pada Penyimpanan File ................................................... 20
Gambar 3. 6 Menu pada Dropdown Margin .................................................................. 21
Gambar 3. 7 Kotak Dialog Page Setup Margin .............................................................. 22
Gambar 3. 8 Kotak Dialog Page Setup pada Paper ...................................................... 23
Gambar 3. 9 Ribbon Font ............................................................................................... 24
Gambar 3. 10 Ribbon Paragraf ...................................................................................... 24
Gambar 4. 1 Membuat Bullets ....................................................................................... 28
Gambar 4. 2 Menu Memilih Bullet .................................................................................. 28
Gambar 4. 3 Kotak Dialog Define New Bullet ................................................................ 29
Gambar 4. 4 Kotak Dialog Simbol .................................................................................. 29
Gambar 4. 5 Menghapus Bullet ..................................................................................... 30
Gambar 4. 6 Membuat Numbering................................................................................. 30
Gambar 4. 7 Kotak Dialog Numbering ........................................................................... 31
Gambar 4. 8 Kotak Dialog Define New Number Format ............................................... 31
Gambar 4. 9 Menghapus Bullet ..................................................................................... 32
Gambar 4. 10 Menu Insert ............................................................................................. 32
Gambar 4. 11 Tampilan Drop Cap pada Menu Group Text .......................................... 33
Gambar 4. 12 Halaman Drop Cap Option...................................................................... 33
Gambar 4. 13 Menu None .............................................................................................. 34
Gambar 4. 14 Menu Print Layout ................................................................................... 35
Gambar 4. 15 Menu Page Layout .................................................................................. 35
Gambar 4. 16 Tampilan Menu Column .......................................................................... 35
Gambar 4. 17 Tampilan More Column ........................................................................... 36
Gambar 4. 18 Kotak Dialog Paragraf ............................................................................. 37
Gambar 5. 1 Halaman Tabel .......................................................................................... 39
Gambar 5. 2 Tampilan Insert Tables.............................................................................. 40
Gambar 5. 3 Pengaturan Border dengan Tombol Border ............................................. 41
Gambar 5. 4 Pengaturan border dengan draw border .................................................. 42
Gambar 5. 5 Proses Pemberian Garis Pada Tabel ....................................................... 43
Gambar 5. 6 Tahapan Mengaktifkan Border dan Shading ............................................ 44
Gambar 5. 7 Tampilan Border dan Shading .................................................................. 44
Gambar 5. 8 Tahapan Pembuatan Garis pada Tabel ................................................... 45
Gambar 5. 9 Halam Formula .......................................................................................... 46
Gambar 5. 10 Pembuatan Rumus pada Menu Formula................................................ 46
Gambar 6. 1 Contoh Field dan Record .......................................................................... 49
Pengantar Aplikasi Komputer x

Gambar 6. 2 Contoh Master Surat ................................................................................. 50

Gambar 6. 3 Menu Select Recipient .............................................................................. 51
Gambar 6. 4 Lokasi Penyimpanan Sumber Data .......................................................... 52
Gambar 6. 5 Pemilihan Sumber Data ............................................................................ 52
Gambar 6. 6 Pemilihan Sumber Data dengan Ceklist ................................................... 53
Gambar 6. 7 Menu Insert Merge Field .......................................................................... 53
Gambar 6. 8 Preview Result .......................................................................................... 54
Gambar 6. 9 Finish And Merge ...................................................................................... 54
Gambar 6. 10 Tampilan Menu Cetak ............................................................................. 54
Gambar 7. 1 Cara Membuat Nomor Halaman di Ms. Word .......................................... 57
Gambar 7. 2 Daftar Isi Otomatis .................................................................................... 58
Gambar 7. 3 Table of Content ........................................................................................ 59
Gambar 7. 4 Hasil Daftar Isi ........................................................................................... 59
Gambar 7. 5 Update Daftar Isi ....................................................................................... 60
Gambar 7. 6 Update Entire Table .................................................................................. 60
Gambar 7. 7 Insert Caption Gambar .............................................................................. 61
Gambar 7. 8 Kotak Dialog Caption ................................................................................ 62
Gambar 7. 9 Hasil Pemberian Caption pada Gambar ................................................... 62
Gambar 7. 10 Merubah format Caption ......................................................................... 63
Gambar 7. 11 Kotak Dialog Modify Caption .................................................................. 63
Gambar 7. 12 Membuat Daftar Gambar ........................................................................ 64
Gambar 7. 13 Insert Table of Figure .............................................................................. 64
Gambar 7. 14 Contoh Hasil Daftar Gambar dan Tabel ................................................. 65
Gambar 7. 15 Kotak Dialog Source Manager ................................................................ 65
Gambar 7. 16 Form Isian Create Source ....................................................................... 66
Gambar 7. 17 Form Isian Author.................................................................................... 66
Gambar 7. 18 Form Isian Create Source yang Sudah Terisi ........................................ 67
Gambar 7. 19 Daftar Referensi yang Sudah Terbuat .................................................... 67
Gambar 7. 20 Insert Citation .......................................................................................... 68
Gambar 7. 21 Contoh Hasil Daftar Pustaka .................................................................. 68
Gambar 8. 1 Jendela Kerja Microsoft Office Excel ........................................................ 70
Gambar 8. 2 Membuat Range pada Lembar Kerja Excel.............................................. 73
Gambar 8. 3 Membuat Lembar Kerja Baru .................................................................... 73
Gambar 8. 4 Lembar Kerja Baru pada Excel ................................................................. 74
Gambar 8. 5 Merubah Nama Lembar Kerja .................................................................. 74
Gambar 8. 6 Nama Lembar Kerja Berhasil Diubah ....................................................... 75
Gambar 8. 7 Menggandakan Isi Lembar Kerja .............................................................. 75
Gambar 8. 8 Menggunakan Fungsi Paste ..................................................................... 76
Gambar 8. 9 Menyisipkan Baris Baru ............................................................................ 76
Gambar 8. 10 Menyisipkan Baris Baru Insert ................................................................ 76
Gambar 8. 11 Baris Baru Berhasil Disisipkan................................................................ 77
Gambar 8. 12 Memasukan Data ke Dalam Sel ............................................................. 77
Gambar 8. 13 Memindahkan Isi Sel ............................................................................... 77
Gambar 8. 14 Garis Bantu pada Lembar Kerja Excel ................................................... 78
Gambar 8. 15 Hasil Print Preview Lembar Kerja Tanpa Garis Bantu ........................... 78
Gambar 8. 16 Seleksi Sel............................................................................................... 79
Pengantar Aplikasi Komputer xi

Gambar 8. 17 Tab Menu Home ..................................................................................... 79

Gambar 8. 18 Pilihan Border .......................................................................................... 79
Gambar 8. 19 Hasil Lembar Kerja dengan Garis Batas ................................................ 80
Gambar 9. 1 Contoh Laporan Penerimaan Uang Kas................................................... 81
Gambar 9. 2 Contoh Tabel Laporan Penerimaan Uang Kas ........................................ 82
Gambar 9. 3 Kotak Dialog Format Cells ........................................................................ 82
Gambar 9. 4 Contoh Laporan Kunjungan Tamu............................................................ 83
Gambar 9. 5 Menu Format Cells .................................................................................... 84
Gambar 9. 6 Kotak Dialog Format Cells ........................................................................ 84
Gambar 9. 7 Contoh Daftar Nilai Siswa ......................................................................... 85
Gambar 9. 8 Seleksi Cells Judul Tabel .......................................................................... 85
Gambar 9. 9 Hasil Merge Cells ...................................................................................... 85
Gambar 9. 10 Mengatur Teks Rata Tengah .................................................................. 86
Gambar 9. 11 Mengatur Teks Rata Kiri ......................................................................... 86
Gambar 9. 12 Mengatur Teks Rata Kanan .................................................................... 87
Gambar 9. 13 Format Cell Alignment ............................................................................ 87
Gambar 9. 14 Format Cells Alignment........................................................................... 87
Gambar 9. 15 Format Cells Border ................................................................................ 89
Gambar 9. 16 Cells Style Border ................................................................................... 90
Gambar 10. 1 Contoh Operasi Penjumlahan ................................................................. 93
Gambar 10. 2 Contoh Rumus Formula Penjumlahan ................................................... 93
Gambar 10. 3 Hasil Operasi Pejumlahan ...................................................................... 93
Gambar 10. 4 Contoh Operasi Pengurangan ................................................................ 94
Gambar 10. 5 Hasil Operasi Pengurangan .................................................................... 94
Gambar 10. 6 Contoh Operasi Perkalian ....................................................................... 94
Gambar 10. 7 Rumus Formula Operasi Perkalian ........................................................ 95
Gambar 10. 8 Hasil Operasi Perkalian .......................................................................... 95
Gambar 10. 9 Contoh Operasi Pembagian ................................................................... 95
Gambar 10. 10 Rumus Formula Operasi Pembagian ................................................... 96
Gambar 10. 11 Hasil Operasi Pembagian ..................................................................... 96
Gambar 10. 12 Contoh Penggabungan Operasi Aritmatika .......................................... 96
Gambar 10. 13 Contoh Penggabungan Operasi Aritmatika .......................................... 97
Gambar 10. 14 Hasil Penggabungan Operasi Aritmatika.............................................. 97
Gambar 10. 15 Contoh Operasi Aritmatika Lanjut ......................................................... 98
Gambar 10. 16 Penyelesaian Operasi Aritmatika Lanjut............................................... 98
Gambar 10. 17 Hasil Operasi Aritmatika Lanjut ............................................................ 98
Gambar 10. 18 Format Fungsi ....................................................................................... 99
Gambar 10. 19 Contoh Fungsi SUM ............................................................................ 100
Gambar 10. 20 Contoh Penulisan Fungsi SUM........................................................... 100
Gambar 10. 21 Contoh Fungsi Average ...................................................................... 100
Gambar 10. 22 Hasil Fungsi Average .......................................................................... 101
Gambar 10. 23 Contoh Fungsi MAX ............................................................................ 101
Gambar 10. 24 Contoh Fungsi MIN ............................................................................. 102
Gambar 10. 25 Contoh Fungsi COUNT ....................................................................... 102
Gambar 11. 1 Contoh Fungsi Choose ......................................................................... 104
Gambar 11. 2 Contoh Fungsi Logika IF ....................................................................... 106
Pengantar Aplikasi Komputer xii

Gambar 11. 3 Hasil Contoh Fungsi Logika IF .............................................................. 106

Gambar 11. 4 Contoh Fungsi Logika AND .................................................................. 107
Gambar 11. 5 Hasil Contoh Fungsi Logika AND ......................................................... 107
Gambar 11. 6 Contoh Fungsi IF Bersarang ................................................................. 107
Gambar 11. 7 Hasil Contoh Fungsi IF Bersarang........................................................ 108
Gambar 11. 8 Contoh Fungsi Teks .............................................................................. 109
Gambar 11. 9 Contoh Fungsi Pembulatan .................................................................. 111
Gambar 11. 10 Contoh Fungsi Pembulatan Lanjut ..................................................... 112
Gambar 12. 1 Contoh Penggunaan Tabel Lookup Vertikal ......................................... 114
Gambar 12. 2 Contoh Penggunan Tabel Lookup Horizontal ...................................... 115
Gambar 12. 3 Tampilan Range Name ......................................................................... 115
Gambar 12. 4 Contoh Penggunaan Fungsi VLookup.................................................. 117
Gambar 12. 5 Hasil Contoh Penggunaan Fungsi VLookup ........................................ 118
Gambar 12. 6 Contoh Penggunaan Fungsi HLookup ................................................. 119
Gambar 12. 7 Hasil Contoh Penggunaan Fungsi HLookup ........................................ 120
Gambar 12. 8 Contoh Soal HLookup dan VLookup .................................................... 121
Gambar 12. 9 Hasil Penyelesaian dengan VLookup ................................................... 122
Gambar 12. 10 Hasil Penyelesaian dengan HLoopup ................................................ 123
Gambar 13. 1 Cara Mengurutkan Data di Excel .......................................................... 127
Gambar 13. 2 Hasil Pengurutan Data .......................................................................... 128
Gambar 13. 3 Contoh Menyaring Data ........................................................................ 129
Gambar 13. 4 Tab Menu Data ..................................................................................... 129
Gambar 13. 5 Menu Sort & Filter ................................................................................. 129
Gambar 13. 6 Tampilan Hasil Menyaring Data............................................................ 130
Gambar 13. 7 Menu Data Validation ............................................................................ 130
Gambar 13. 8 Kotak Dialog Data Validation ................................................................ 131
Gambar 13. 9 Kriteria Data Validation ......................................................................... 131
Gambar 13. 10 Data Validation Whole Number .......................................................... 132
Gambar 13. 11 Data Validation Input Message ........................................................... 132
Gambar 13. 12 Contoh Data Validation Input Message .............................................. 133
Gambar 13. 13 Customize Quick Access Toolbar ....................................................... 134
Gambar 13. 14 Quick Access Icon Form ..................................................................... 134
Gambar 13. 15 Contoh Form Entri Data pada Excel ................................................... 135
Gambar 14. 1 Tab Menu Home ................................................................................... 137
Gambar 14. 2 Tab Menu Insert .................................................................................... 137
Gambar 14. 3 Tab Menu Design .................................................................................. 138
Gambar 14. 4 Tab Menu Animations ........................................................................... 138
Gambar 14. 5 Tab Menu Slide Show ........................................................................... 138
Gambar 14. 6 Tab Menu Review ................................................................................. 139
Gambar 14. 7 Tab Menu View ..................................................................................... 139
Gambar 14. 8 Tab Menu Developer............................................................................. 139
Gambar 14. 9 Tab Menu Add-Ins................................................................................. 139
Gambar 14. 10 Memuat Dokumen Baru di Power Point ............................................. 140
Gambar 14. 11 Tampilan Lembar Kerja Power Point .................................................. 140
Gambar 14. 12 Contoh Slide di Power Point ............................................................... 141
Gambar 14. 13 Menambag Slide Baru ........................................................................ 141
Pengantar Aplikasi Komputer xiii

Gambar 14. 14 Slide Baru Berhasil Ditambahkan ....................................................... 141

Gambar 14. 15 Menyimpan Lembar Kerja Power Point .............................................. 142
Gambar 14. 16 Jenis Ekstensi File Power Point.......................................................... 142
Gambar 14. 17 Menu Save As ..................................................................................... 143
Gambar 14. 18 Menyisipkan Slide Baru ...................................................................... 143
Gambar 14. 19 Menghapus Slide ................................................................................ 144
Gambar 14. 20 Mengubah Layout Slide ...................................................................... 145
Gambar 14. 21 Memilih Layout Slide ........................................................................... 145
Gambar 14. 22 Mengubah Theme Slide ...................................................................... 146
Gambar 14. 23 Memilih Theme Slide .......................................................................... 146
Gambar 14. 24 Penggunaan Multiple Themes ............................................................ 147
Gambar 14. 25 Apply Theme to Selected Slides ......................................................... 147
Gambar 14. 26 Mengubah Theme Colors ................................................................... 148
Gambar 14. 27 Menguah Theme Font......................................................................... 148
Gambar 14. 28 Mengubah Background Theme .......................................................... 149
Gambar 14. 29 Memilih Warna Backgroud Slide......................................................... 149
Gambar 15. 1 Menu Insert Table ................................................................................. 151
Gambar 15. 2 Kotak Dialog Insert Table ...................................................................... 151
Gambar 15. 3 Contoh Isi Tabel .................................................................................... 152
Gambar 15. 4 Merge Cell pada Tabel.......................................................................... 152
Gambar 15. 5 Paragraph Alignment pada Tabel ......................................................... 152
Gambar 15. 6 Design Table Style ................................................................................ 153
Gambar 15. 7 Insert Slide Baru .................................................................................... 153
Gambar 15. 8 Insert Chart............................................................................................ 154
Gambar 15. 9 Kotak Dialog Insert Chart ...................................................................... 154
Gambar 15. 10 Contoh Isi Data pada Chart ................................................................ 154
Gambar 15. 11 Tampilan Hasil Chart .......................................................................... 155
Gambar 15. 12 Menambahkan Chart Title................................................................... 155
Gambar 15. 13 Menambahkan Label Verikal Axis dan Horizontal Axis ...................... 155
Gambar 15. 15 Menyisipkan Gambar .......................................................................... 156
Gambar 15. 16 Pilih Picture Style ................................................................................ 157
Gambar 15. 18 Menyisipkan Clipart ............................................................................. 157
Gambar 15. 19 Mengaktifkan Gambar......................................................................... 158
Gambar 15. 20 Hasil Menyisipkan Clipart.................................................................... 158
Gambar 15. 21 Menambahkan Efek pada Gambar..................................................... 158
Gambar 15. 22 Menyisipkan Shape ............................................................................. 159
Gambar 15. 23 Menambahkan Efek pada Shape ....................................................... 159
Gambar 15. 24 Insert Diagram/SmartArt ..................................................................... 160
Gambar 15. 25 Pilih Jenis SmartArt ............................................................................. 160
Gambar 15. 26 Hasil Insert Diagram............................................................................ 160
Gambar 15. 27 Menambahkan Shape ......................................................................... 161
Gambar 15. 28 Mengatur SmartArt Style ..................................................................... 161
Gambar 15. 29 Memilih SmartArt Style ....................................................................... 162
Gambar 16. 1 Menyisipkan Animasi ............................................................................ 163
Pengantar Aplikasi Komputer xiv

Gambar 16. 2 Tambah Efek Animasi Entrance ........................................................... 164

Gambar 16. 3 Tambah Efek Animasi Emphasis .......................................................... 164
Gambar 16. 4 Tambah Efek Animasi Motion Path ...................................................... 164
Gambar 16. 5 Tambah Efek Animasi Exit .................................................................... 165
Gambar 16. 6 Mengatur Animasi Agar Berjalan Otomatis .......................................... 165
Gambar 16. 7 Pilihan Efek Entrance ............................................................................ 166
Gambar 16. 8 Pilihan Efek Emphasis .......................................................................... 166
Gambar 16. 9 Pilihan Efek Motion Path ....................................................................... 167
Gambar 16. 10 Pilihan Efek Exit .................................................................................. 167
Gambar 16. 11 Mengatur Efek Perpindahan Slide ...................................................... 168
Gambar 16. 12 Menambahkan Audio ke Dalam Slide ................................................ 169
Gambar 16. 13 Memilih File Audio ............................................................................... 169
Gambar 16. 14 Menambahkan File Video ke Dalam Slide ......................................... 170
Gambar 16. 15 Menambahkan ClipArt Video .............................................................. 170
Gambar 17. 1 Pilih Teks yang Akan Disisipkan Hyperlink .......................................... 173
Gambar 17. 2 Kotak Dialog Insert Hyperlink ............................................................... 173
Gambar 17. 3 Insert Hyperlink Place in This Document.............................................. 174
Gambar 17. 4 Pilih Slide sebagai Target Hyperlink ..................................................... 174
Gambar 17. 5 Pilihan Text to Display .......................................................................... 175
Gambar 17. 6 Edit Hyperlink Exiting File or Web page ............................................... 175
Gambar 17. 7 Pilih File Dokumen yang Akan Ditampilkan .......................................... 176
Gambar 17. 8 Kotak Dialog Select Place in Document ............................................... 176
Gambar 18. 1 Membuat Database Baru ...................................................................... 179
Gambar 18. 2 Membuat Tabel Baru............................................................................. 179
Gambar 18. 3 Atribut dan Tipe Data dalam Tabel ....................................................... 180
Gambar 18. 4 Kotak Dialog untuk Menyimpan Desain Tabel ..................................... 180
Gambar 18. 5 Memberi Nama Tabel............................................................................ 180
Gambar 18. 6 Tabel Berhasil Dibuat ............................................................................ 181
Gambar 18. 7 Input Data ke Dalam Tabel ................................................................... 181
Gambar 18. 8 Mengubah Nama Atribut/Field .............................................................. 182
Gambar 18. 9 Menghapus Atribut/Filed ....................................................................... 183
Gambar 18. 10 Design Query ...................................................................................... 183
Gambar 18. 11 Tampilan Design Query ...................................................................... 184
Gambar 18. 12 Tampilan Query pada SQL View ........................................................ 184
Gambar 18. 13 Tampilan Hasil Query jika Dijalankan ................................................. 184
Gambar 18. 14 Membuat Form Input Data .................................................................. 185
Gambar 18. 15 Kotak Dialog Form Wizard .................................................................. 185
Gambar 18. 16 Kotak Dialog Form Wizard Columnar ................................................. 185
Gambar 18. 17 Kotak Dialog Form Wizard Style ......................................................... 186
Gambar 18. 18 Kotak Dialog Form Wizard untuk Nama Form .................................... 186
Gambar 18. 19 Menambahkan Judul Form ................................................................. 187
Gambar 18. 20 Mengatur Posisi Judul Form ............................................................... 187
Gambar 18. 21 Hasil Akhir Tampilan Form Input Data................................................ 188
Gambar 18. 22 Membuat Report/Laporan ................................................................... 189
Gambar 18. 23 Kotak Dialog Report Wizard ............................................................... 189
Gambar 18. 24 Kotak Dialog Report Wizard untuk Pengurutan Data ......................... 190
Pengantar Aplikasi Komputer xv

Gambar 18. 25 Hasil Laporan dengan Query .............................................................. 190

Gambar 18. 26 Membuat Laporan dengan Query ....................................................... 191
Gambar 18. 27 Kotak Dialog Report Wizard dengan Query ....................................... 191
Gambar 18. 28 Kotak Dialog Report Wizard untuk Pengurutan Data ......................... 192
Gambar 18. 29 Tampilan Hasil Cetak Laporan ........................................................... 192
Gambar 18. 30 Membuat Relasi Tabel ........................................................................ 193
Gambar 18. 31 Menarik Garis Relasi Tabel ................................................................ 193
Gambar 18. 32 Tampilan Hasil Relasi Tabel ............................................................... 194
Gambar 18. 33 Data Excel yang Disiapkan ................................................................. 194
Gambar 18. 34 Desain Tabel pada Ms.Access ........................................................... 194
Gambar 18. 35 Tab Menu External Data ..................................................................... 195
Gambar 18. 36 Kotak Dialog Import External Data ..................................................... 195
Gambar 18. 37 Kotak Dialog Import Spreadsheet Wizard .......................................... 195
Gambar 18. 38 Kotak Dialog Export Excel Spreadsheet............................................. 196
Pengantar Aplikasi Komputer xvi

SISTEM KOMPUTER
A. Tujuan Pembelajaran
Pada akhir pertemuan ini, mahasiswa mampu memahami dan mengetahui

definisi dari komputer, komponen – komponen yang ada pada komputer serta mampu
mengetahui fungsi dari sistem komputer.
B. Uraian Materi
Definisi Sistem Komputer

Menurut Henry Prat Fairchild dan Eric Kohler, sistem merupakan rangkaian
yang saling terkait diantara beberapa bagian yang terkecil, apabila bagian atau
sub bagian terganggu maka pada bagian yang lainnya akan merasakan
ketergangguan tersebut.
Sedangkan istilah komputer memiliki arti yang sangat luas dan berbeda
untuk setiap para ahli. Dimana istilah komputer diambil Bahasa latin computare
yang artinya adalah menghitung. Dan menurut Blissmer (1985), komputer
merupakan alat elektronik yang dapat melakukan beberapa tugas seperti
menerima input, memproses input berdasarkan perintah yang diberika,
menyimpan perintah serta hasil pengolahannya dan menyediakan suatu output
yang diberikan dalam bentuk suatu informasi.
Perkembangan suatu teknologi komputer sangat berkembang sekali,
komputer selain berfungsi sebagai mesin hitung tapi juga telah memiliki berbagai
kegunaan untuk memudahkan serta membantu proses kerja dari sipengguna.
Komputer memiliki tiga istilah penting, yaitu data atau input, pengolahan data atau
proses serta informasi atau output. Pengolahan data dengan komputer diartikan
sebagai suatu pengolahan data elektronik. Dimana data merupakan kumpulan
gejala dari sebuah fakta yang dapat berupa angka, symbol, huruf atau juga
merupakan gabungan dari ketiganya. Pengolahan data adalah proses merubah
data kedalam suatu bentuk yang sangat berguna. Sedangkan pengolahan data
elektronik merupakan proses manipulasi suatu data menjadi sebuah informasi
dengan menggunakan suatu alat elektronik seperti komputer.
Pengantar Aplikasi Komputer 1

Gambar 1. 1 Skema Dasar Komputer

Sistem komputer merupakan jaringan elektronik yang memiliki perangkat
keras dan perangkat lunak yang memiliki tugas menerima input, memproses input,
menyimpan instruksi atau perintah serta menghasilkan output dalam bentuk
informasi. Fungsi utama dari sistem komputer yaitu untuk mengolah data supaya
menghasilkan suatu informasi dengan bantuan perangkat keras atau hardware,
perangkat lunak atau software serta brainware atau pengguna.
Komponen Serta Fungsi Pada Sistem Komputer

Komponen utama dari sebuah komputer adalah sebagai berikut:
a. Hardware atau perangkat keras
Hardware yaitu sebuah peralatan fisik yang ada pada suatu komputer
yang dapat dilihat serta dapat dirasakan oleh pengguna. Yang merupakan
hardware yaitu input atau output device, storage device atau perangakt
penyimpanan, monitor atau screen, casing unit, central processing unit atau
dikenal dengan cpu.

Gambar 1. 2 Hardware
Input device adalah suatu alat yang berfungsi menerima suatu inputan
yang berasal dari luar sistem, yang berupa suatu signal input. Seperti Mouse,
keyboard, joystick adalah bagian dari hardware yang bertugas memasukkan
suatu data kedalam sebuah komputer. Sedangkan perbaikan suatu input
merupakan sebuah program yang berfungsi untuk melakukan pengolahan data
yang digunakan untuk memasukkan sebuah data ke dalam suatu program yang
ada pada komputer.
Dan perangkat keluaran yaitu merupakan suatu hasil yang diperoleh dari
proses yang ada. Seperti bentuk tulisan, gambar, suara dan lain sebagainya
yang akan dapat dibaca oleh mesin tersebut. Adapaun sample dari perangkat
keluaran yaitu monitor, speaker, printer, dan lain – lain.
Central processing unit adalah suatu tempat yang bertugas mengelola
dan memproses perintah dari sebuah program. Ada tiga bagian CPU yang
bertugas untuk mengontrol seluruh kegiatan pada sistem komputer, seperti:
1) Unit Kendali atau Control Unit, yaitu bagian dari sebuah CPU yang berfungsi
mengatur serta mengenadalikan proses yang telah dilakukan oleh suatu
komputer berdasarkan perintah yang telah diberikan.
2) ALU atau Arithmatic Logical Unit, yaitu bagian dari CPU yang berfungsi
melakukan perhitungan baik secara logika ataupun secara aritmatika dan
yang akan dibutuhkan pada saat proses kerja yang berada di komputer.
3) Internal Memory, yaitu berfungsi sebagai tempat penyimpanan sebuah data
yang lagi diproses pada sebuah komputer. Dimana tempat penyimpanan

yang ada pada internal memory hanyalah bersifat sementara, sehingga

apabila komputer ketika dalam posisi dimatikan maka data yang ada pada
komputer akan hilang. Adapun jenis – jenis memori yang paling sering
digunakan adalah register prosesor, RAM atau random access memory,
cache memory, memori fisik, perangkat penyimpanan berbasis disk
magnetis, perangkat penyimpanan berbasis disk optik, memori yang hanya
dapat dibaca atau ROM, flash memory, puncherd card, CD, DVD. Memori
terdiri dari 2 bagian, seperti:
a) RAM atau disebut dengan Random Access Memory. Dimana seluruh data
ataupun seluruh pemrograman yang telah dimasukkan lewat proses alat
input ini maka lebih dulu akan tersimpan pada memori utama. Terutama
random access memory yang diakses secara random yaitu dapat diisi,
ditulis, diambil bahkah isinya dapat dihapus pemrogram. Sehingga,
supaya data pada komputer tidak hilang pada saat komputer nanti akan
dimatikan, maka dibutuhkan suatu media penyimpanan eksternal, yaitu
disket, harddisk, PCMCIA card dan lain–lain. Adapun tipe umum pada
RAM yaitu sebagai berikut:
(1) SRAM atau Static RAM
(2) NV RAM atau Non Volatile RAM
(3) DRAM atau Dynamic RAM
(4) Fast Page Mode DRAM
(5) EDO RAM atau Extended Data Out DRAM
(6) XDR DRAM
(7) SDRAM atau Synchoronous DRAM
(8) DDR SDRAM atau Double Data Rate Synchoronous DRAM sekarang
(2005) mulai digantikan dengan DDR2
(9) RDRAM atau Rambus DRAM
(10) Adapun produsen peringkat atas RAM yaitu:
(11) Infineon
(12) Hynix
(13) Samsung
(14) Micron
(15) Rambus
(16) Corsair

b) ROM atau Read Only Memori. Dimana ROM merupakan suatu memori
yang hanya dapat dibaca maka pemrograman akan tidak dapat mengisi
apapun kedalam kedalam ROM. Instruksi yang berasal dari ROM maka
sebagian dari isinya akan dipindahkan ke dalam sebuah RAM. Dimana
instruksi yang ada di dalam ROM yaitu suatu intruksi yang bertugas
membaca suatu sistem operasi dari sebuah disk. Intruksi untuk
melakukan pengecekan maka seluruh peralatan yang berada pada unit
sistem serta suatu intruksi yang akan menampilkan suatu message pada
layar.sehingga isi read only memory disini tidak akan hilang apabila tidak
memiliki aliran listrik. Adapun salah satu contoh yang merupakan dari
read only memory adalah read only memory BIOS yang didalamnya
terdapat progam dasar dari sistem komputer yang berfungsi mengatur
dan menyiapkan seluruh peralatan atau komponen yang berada di dalam
komputer saat komputer dihidupkan.
b. Software atau Perangkat Lunak. Yaitu sebuah pemrograman yang memiliki

arahan - arahan dalam menjalankan suatu proses. Dimana sebuah
pemrograman yang ada akan ditulis menggunakan bahasa yang sangat
khusus sehingga akan lebih mudah dipahami oleh komputer. Adapun jenis-
jenis dari perangkat lunak yaitu:
1) Sistem operasi, merupakan software yang terlebih dahulu harus diinstal
ke dalam komputer. Dimana fungsi dari OS itu sendiri yaitu berfungsi
untuk mengelola hardware dan software yang terdapat pada komputer.
Dan OS disini juga berfungsi sebagai perantara antara suatu aplikasi
dengan hardware. Dimana apabila kita memberikan suatu instruksi
kepada hardware maka perintah tersebut akan terlebih dahulu akan
disampaikan kepada OS lalu OS akan menyampaikannya kepada
hardware. Contohnya, kita memberikan suatu instruksi atau perintah print
di dalam Microsoft word, maka perintah print tersebut akan disampaikan
kepada oOS terlebih dahulu lalu OS akanmenyampaikannya kepada
printer.
2) Aplikasi atau program. Dimana software ini dibuat untuk tujuan atau
fungsi tertentu yaitu untuk mempermudah pekerjaan manusia.
3) bahasa pemrograman, dimana software ini digunakan untuk membuat
suatu aplikasi. Dan pengguna aplikasi ini disebut dengan programmer.

Gambar 1. 3 Software
c. Brainware atau pengguna. Brainware merupakan pengguna yang

menggunakan komputer, seperti sistem analis, programmer, operator, user,
dan lain – lain.
Gambar 1. 4 Brainware
Adapun tingkatan dari brainware, yaitu:
1) System Analyst, merupakan penaggung jawab dan juga perencana
sistem dari proyek pembangunan sebuah sistem informasi yang
memanfaatkan komputer. Dimana seorang analis harus memiliki
keterampilan ataupun kemampuan dibidang analis, teknik manajerial dan
interpersonal.
2) Programmer, merupakan seseorang yang memiliki kelenihan di bidang
bahasa pemrograman. Misalnya java, c++, Html, Delphi, dan lain – lain
yang akan mempersiapkan sebuah program yang dibutuhkan oleh sistem
komputerisasi yang akan dirancang.

3) Administrator, merupakan seseorang yang bertugas untuk mengelola

suatu sistem operasi serta program yang berjalan pada komputer.
Dimana brainware operator mempunyai tanggung jawab seperti
mencegah badword (kata – kata kasar atau tidak sopan), mencegah
flaming (kata – kata yang memancing terjadinya suatu provokasi antar
user).
4) Operator, merupakan bagian dari brainware yang memiliki level terendah
atau disebut dengan pengguna biasa. Operator hanya memanfaatkan
sistem komputer yang telah ada untuk digunakan mengolah kata ataupun
angka serta melakukan kerjaan atau aktivitas lainnya.
Klasifikasi Komputer dan Sejarah Perkembangan Komputer

Adapun beberapa klasifikasi dari komputer serta sejarah perkembangannya
yaitu:
a. Berdasarkan Data yang Diolah
Terdapat banyak sekali jumlah data yang akan diolah oleh komputer,
seperti gambar, suara, angka, huruf, symbol dan lain - lain. Sehingga tidak
semuanya komputer dapat mengolah semua jumlah data yang berada pada
komputer. Komputer dibagi menjadi tiga berdasarkan data masukan, seperti:
1) Komputer Analog, adalah jenis dari komputer dan bertugas untuk melakukan
dalam pengolahan dari sejumlah data yang bersifat kualitatif, contohnya
keadaan suhu, ketinggian serta kecepatan. Komputer analog ini lebih sering
dipakai oleh perusahaan pabrik – pabrik yang berfungsi mengontrol dan
memperoleh suatu jenis barang atau biasa disebut dengan produk. Misalnya
komputer untuk perhitungan suatu aliran BBM yang terdapat pada SPBU.
2) Komputer Digital, adalah jenis dari komputer yang berfungsi untuk
melakukan pengolahan suatu data yang bernilai kuantitatif yang bisa
digunakan. Dimana data digital komputer seperti simbol, contohnya simbol
alphabetis dan juga simbol numerik.
3) Komputer hibrid, yang berfungsi dalam pengolahan suatu data yang bersifat
kuantitatif maupun kualitatif. Dimana komputer hibrid disini adalah kumpulan
atau penggabungan yang berasal dari suatu komputer yang bersifat analog
dan juga bersifat digital.misalnya dalam kedokteran yang digunakan dalam
proses pemeriksaan serta menganalisa dari keadaan tubuh yang berasal
dari seorang pasien.

b. Berdasarkan Ukuran
Berdasarkan ukurannya serta kapabilitasnya, komputer dapat
dikelompokkan menjadi 4 bagian yaitu:
1) Komputer mikro, merupakan komputer yang kecil dan diletakkan di meja
ataupun kursi dan sangat mudah untuk dipindahkan. Seperti notebook,
laptop, PC, PDA, dan lain – lain.
2) Komputer mini, memiliki kemampuan yang lebih besar dibandingkan dengan
personal komputer. Dimana komputer mini pada umumnya dapat berfungsi
melayani lebih dari satu pengguna atau pemakai. Misalnya IMB AS – 400.
3) Komputer mainframe, jenis ini memiliki processor dimana jumlahnya lebih
dari satu. Sehingga inilah salah satu yang dapat membedakan dengan
sebuah komputer mini. Dan apabila dilihat dari proses kecepatan, maka
komputer mainframe memiliki kecepatan yang sangat cepat daripada
komputer mini.
4) Super komputer, merupakan bagian dari komputer dimana kecepatan
proses serta keahlian dalam menyimpan sebuah data sangatlah tinggi
apabila dibandingkan dengan komputer mainframe. Super komputer disini
biasanya digunakan di negara maju serta perusahaan – perusahaan yang
sangat besar seperti industri pesawat terbang.
c. Berdasarkan Generasinya
Adapun klasifikasi komputer dilihat dari generasinya adalah sebagai
berikut:
1) Generasi Pertama (1946 – 1959)

a) Diawali adanya Univac I dan IBM 701 yang pertama digunakan untuk
aplikasi akuntansi serta bisnis
b) Untuk proses pengolahan datanya menggunakan sebuah tabung hampa
atau vacuum tube
c) Memiliki ukuran fisik yang sangat besar sehingga akan membutuhkan
ruangan yang sangat luas serta cepat panas karena ukurannya yang
besar
d) Memiliki proses yang kurang cepat serta daya simpan yang sangat kecil

2) Generasi Kedua (1959 – 1964)

a) Komponen yang ada pada komputer digabung kedalam sirkuit yang
bernama printed circuits
b) Memiliki ukuran yang lebih kecil apabila dibandingkan dengan komputer
yang berada di generasi pertama
c) Sudah menggunakan transistor
d) Memiliki keahlian real time dan time sharing
e) Memiliki proses operasi yang sudah cepat yang dapat memproses jutaan
operasi dalam hitungan perdetik
3) Generasi Ketiga (1964 – 1970)

a) Telah menggunakan komputer IC atau integrated circuits
b) Berfungsi lebih cepat dan memiliki kapasistas memori yang lebih besar
c) Dapat melakukan multiprocessing dan multiprogramming
d) Memiliki harga yang sangat murah dibandingkan generasi – generasi
yang ada sebelumnya
4) Generasi Keempat (1970 – sampai sekarang)

a) Menggunakan teknologi very large scale integration dan ribuan transistor
dibuat dalam sirkuit yang bernama processor
b) Kecepatan tinggi dan memiliki kapasitas memori yang jauh lebih besar
C. Soal Latihan/Tugas
1. Jelaskanlah menurut anda apa yang dimaksud dengan perangkat eksternal

pada komputer dan sebutkan apa saja kelebihannya?
2. Apakah perbedaan dari perangkat eksternal dan internal? Jelaskan
3. Sebutkan dan jelaskan komponen dari sistem komputer?
4. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan perangkat keras dan sebutkan apa
saja yang merupakan perangkat keras yang kalian ketahui. Minimal 5.
5. Jelaskan langkah-langkah yang dilakukan komputer saat pertama kali akan
dinyalakan?

D. Daftar Pustaka
Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur Komputer. Bandung:

Informatika.
Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta: Yudhistira.
Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.
Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan Teknologi Informasi.
Yogyakarta.
Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta: Graha Ilmu.

SOFTWARE
Pada akhir pertemuan ini, mahasiswa mampu memahami dan mengetahui

definisi dari software, klasifikasi dari software dan mampu menjelaskan pengertian
dari definisi software.
B. Uraian Materi
Definisi Software
Software atau biasa disebut dengan perangkat lunak merupaka suatu
pemrograman komputer yang bertugas sebagai penghubung atau interaksi antara
user dengan hardware. Perangkat lunak disini dapat disebut sebagai penerjemah
atas instruksi–instruksi yang akan dijalankan oleh user atau pengguna komputer
untuk proses kepada perangkat keras. Software atau perangkat lunak dibagi
menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Program Aplikasi, seperti Microsoft Windows
b. Sistem Operasi atau Operating System seperti Microsoft Windows
c. Bahasa Pemrograman seperti Pascal, Bahasa rakitan.
Berdasarkan jenisnya software terdiri dari 7 jenis seperti:

a. Freeware
Freeware merupakan software yang mempunyai hak cipta gratis dan
dapat dipergunakan tanpa mempunyai batasan waktu. Dimana freeware ini
sangat berbeda dengan shareware yang sangat mewajibkan si pengguna untuk
membayar setelah jangka waktu percobaan dimana hal ini dilakukan guna
memperoleh suatu fitur tambahan.
b. Shareware
Shareware merupakan software yang telah disediakan oleh pengguna
tanpa harus membayar secara uji coba dan lebih sering terjadinya pembatasan
oleh kombinasi dari fungsi, ketersediaan ataupun kenyamanan. Sehingga
aplikasi ini tidak bisa digunakan secara maksimal karena hanya merupakan
aplikasi uji coba.

c. Firmware
Firmware merupakan aplikasi yang mengarah kepada software yang
disimpan didalam ROM. Berbeda dengan memori akses acak, Firmware tidak
dapat berubah walaupun tidak dialiri oleh listrik. Firmware yang disimpan di
dalam ROM memang tidak dapat dirubah tetapi Firmware yang disimpan dalam
ROM yang dapat diubah seperti EEPROMatau Flas ROM ini masih dapat
diperbaharui sesuai dengan kebutuhan.
d. Free Software
Free Software merupakan perangkat lunak yang secara bebas digunakan
oleh siapapun serta dapat diubah dan disalin atau tanpa modifikasi, atau
beberapa keharusan yang harus memastikan bahwa pengguna – pengguna
berikutnya akan menikmati kebebasan yang sama. Bebas disini adalah dalam
menggunakan, mempelajari, mengubah, menyalin, serta menjual suatu
perangkat lunak dimana seseorang tidak perlu mendapatkan izin dari pihak
manapun.
e. Open Source Software

Open Source Software merupakan jenis software yang dimana kode
sumbernya terbuka untuk dapat dipelajari, dikembangkan, diubah, ditingkatkan
serta untuk disebarluaskan. Pengembangan software ini dilakukan oleh
komunitas yang terbuka dan bertujuan untuk mengembangkan perangkat lunak
tersebut.
f. Malware
Malware merupakan perangkat lunak yang dibuat untuk merusak sistem
komputer. Istilah virus komputer dipakai sebagai frasa pemikat atau catch
phrase untuk mencakup seluruh jenis perangkat rusak termasuk virus murni.
Perangkat lunak disebut sebagai malware sesuai maksud yang terlihat dari
pencipta dan bukan dari ciri – ciri tertentu. Perangkat perusak disini tidak sama
dengan perangkat lunak cacat atau detectife software, adalah perangkat lunak
yang memiliki tujuan sah tetapi terdapat bug yang berbahaya.

Definisi Software Aplikasi

Aplikasi terdiri dari kata application yaitu penerapan, lamaran,
penggunaan. Berdasarkan istilah aplikasi merupakan program yang siap pakai dan
dibuat untuuk melaksanakan suatu tujuan bagi pengguna atau aplikasi
yang lain serta dapat digunakan oleh sasaran yang ditujukan.
Adapun pengertian menurut beberapa pakar ahli yaitu sebagai berikut:
a. Menurut Jogiyanto (1992:12) Merupakan suatu penggunaan dalam komputer,
dan juga perintah atau pernyataan (statement) yang dapat
disusun dengan sedemikian rupa sehingga komputer dapat melakukan suatu
proses input menjadi suatu keluaran yaitu output.
b. Menurut Rachmad Hakim S, Merupakan suatu perangkat lunak yang digunakan
untuk melakukantujuan tertentu, misalnya untuk mengolah dokumen, mengatur
Windows serta untuk permainan (game), dan lain sebagainya.
c. Menurut Harip Santoso, merupakan sebuah kelompok file (form, class, rePort)
yang digunakan bertujuan untuk melakukan suatu aktivitas tertentu yang saling
berhubungan atau terkait antara yang satu dengan yang lain. Contohnya
aplikasi payroll, aplikasi fixed asset.
Ada beberapa contoh perangkat lunak aplikasi, yaitu:

a. Aplikasi Office
Perangkat lunak pada aplikasi perkantoran yang paling umum yaitu
merupakan pemroses kata dan pemroses tabel. Pemroses kata yang umum di
gunakan berfungsi untuk menggantikan tugas pengetikan yang sering di
lakukan. Selain dapat melakukan format pengetikan seperti penomoran,
pengaturan spasi, margin (jarak pinggir kertas), jenis huruf (font), pemroses
kata juga dapat melakukan proses pengecekan kata bahkan kalimat. Pemroses
tabel biasanya di gunakan untuk melakukan perhitungan yang menggunakan
tabel (tabulasi). Fungsi standar yang di gunakan adalah penjumlahan di suatu
range dalam baris atau kolom tertentu, atau fungsi lainnya seperti pencarian
nilai rata-rata, maksimal, minimal atau deviasi. Automasi pemrosesan dapat
dilakukan dengan menggunakan macro, misalnya perhitungan bulanan.
b. Aplikasi Multimedia
Aplikasi multimedia pada saat ini sangat banyak dan beragam. Disebut
Multimedia karena selain dengan penggunaan media teks, aplikasi ini berfungsi

untuk memproses atau menampilkan dalam bentuk yang lain seperti bentuk
gambar, suara dan film Aplikasi Multimedia yang sangat berhubungan dengan
format data yang di telah gunakan. Aplikasi Multimedia pada umumnya di
pisahkan lagi menjadi aplikasi yang berfungsi untuk membuat dan di gunakan
untuk menampilkan saja pada aplikasi pengaturan. Format aplikasi multimedia
adalah sebagai berikut:
1) MIDI (Musical Instrument Digital Interface). Format MIDI disini bersifat
sangat akrab dengan ukurannya yang sangat kecil, sehingga suara yang di
hasilkan oleh MIDI dengan dukungan sound card yang memilik synthesizer
atau penghasil suara elektrik ini sangatlah mirip dengan organ elektrik yang
dapat memainkan dengan berbagai alat musik.
2) MP3, format suara yang satu ini sangat berbeda dengan MIDI yang hanya
instrument. Dimana MP3 merekam seluruh suara termasuk suara
penyanyinya. Sehingga kualitas suara MP3 akan berbanding dengan ukuran
penyimpannya. Kualitas yang banyak di gunakan untuk merekam musik
adalah standar CD-ROM (44,2 KHz, 16 bit, stereo), sementara kualitas
terendah adalah kualitas seperti telepon (5 KHz, 8 bit, mono).
3) MPEG (Moving Picture Experts Group), adalah format yang di susun oleh
ahli dari berbagai penjuru dunia untuk format multimedia.
c. Aplikasi Internet
Aplikasi Internet merupakan suatu protokol yang berfungsi untuk
menghubungkan antara satu orang atau mesin dengan pihak lain yang
berjauhan. Aplikasi internet menyangkut dua sisi, seperti sisi penyedia atau
server dan dari sisi pengguna atau disebut dengan client. Aplikasi internet dan
perangkat lunak apabila dilihat daru sisi pengguna yang paling umum di
gunakan yaitu:
1) HTTP (Hypertext Transfer protocol), adalah suatu aplikasi internet yang
dapat menampilkan baris kalimat, gambar, dengan beberapa kata yang akan
di beri tanda garis bawah (hypertext). Dimana dari hypertext ini, pengguna
dapat berpindah dari satu dokumen ke dokumen lainnya. Perangkat lunak
dari sisi pengguna yang menjalankan http disebut sebagai browser.
Misalnya adalah Internet Explorer dan Netscape.
2) E-mail (Electronic mail), adalah suatu aplikasi surat menyurat yang berada
di internet. Contoh perangkat lunaknya yaitu Outlook Express

3) Messenger Messenger berfungsi untuk melakukan komunikasi antara satu

orang atau lebih (conference), selain komunikasi melalu teks (messsage),
maka bisa berupa suara (voice) bahkan film (webcam). Misalnya : Yahoo
Messenger
1. Jelaskan apa fungsi dari perangkat lunak?

2. Sebutkan dan jelaskan jenis – jenis software? Berikan Contohnya!
3. Jelaskan fungsi dari software Aplikasi?
4. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi dari software?
5. Jelaskan perbedaan antara perangkat lunak aplikasi dengan perangkat lunak
sistem?
D. Daftar Pustaka

Informatika.
Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta.

PENGOPERASIAN DASAR MICROSOFT WORD
Pada akhir pertemuan ini, mahasiswa mampu memahami dan membuat

dokumen kerja, mampu mengelola margin dan page size pada dokumen kerja,
memahami membuat format untuk paragraph dan huruf, bullet dan numbering, drop
cap dan kolom
B. Urain Materi
Definisi Microsoft Word

Microsoft Word 2007 yaitu suatu program aplikasi yang digunakan untuk
pengolah kata pada produk Microsoft dan merupakan kelanjutan dari versi
sebelumnya. Ada beberapa fitur terbaru yang dimiliki di versi ini, seperti fasilitas
digital signature, publikasi dokumen ke format bentuk PDF dan XPS serta
beberapa keunggulan yang lainnya. Kita ketahui bahwa Microsoft word dapat
melakukan hampir seluruh aktivitas atau pekerjaan yang berkaitan dengan
penglahan kata atau word processing. Misalnya untuk membuat dokumen,
laporan, surat, amplop serta pekerjaan lainnya.
Ada beberapa hal yang harus dipahami mengenai antarmuka dari Microsoft
word 2007 sebelum kita menggunakan program aplikasi ini, seperti:
Tabel 3. 1 Antarmuka Pada Microsoft Word
No Gambar dan Nama Fungsi
1 Ini merupakan Title bar atau
disebut baris judul, yaitu
yang menampilkan informasi
mengenai nama file dan
program aplikasi yang
sedang kita gunakan
2 Quick Access Toolbar Yaitu untuk menampilkan
tombol pada menu shortcut
yang sering dipakai oleh
user

No Gambar dan Nama Fungsi

3 Menu Bar dan Ribbon atau Toolbar Untuk menampilkan suatu
menu dan tools yang dipakai
untuk memanipulasi
dokumen kerja yang
digunakan
4 Status Bar Berfungsi untuk

menampilkan informasi pada
dokumen kerja misalnya
halaman yang digunakan
dan banyaknya karakter
yang telah diketik pada
dokumen kerja.
5 Ruler Berfungsi untuk
menampilkan jarak dari
suatu margin yang ada pada
dokumen kerja baik itu
horizontal atau vertikal
6 Scrool Bar Berfungsi sebagai alat bantu
untuk menggeser halaman
pada dokumen kerja baik itu
secara horizontal atau
vertical
Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Untuk mengaktifkan microsot word, ada beberapa langkah yang dilakukan
yaitu:
a. Melalui Menu Program
Yaitu dengan langkah klik pada tombol start > All Program > Microsoft
Office > Microsoft Ofice 2007. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3. 1 Mengaktifkan Microsoft Word Melalui Menu
b. Melalui Menu Run

Yaitu dengan langkah klik pada tombol start > run > lalu ketikkan
“winword” > lalu enter. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3. 2 Mengaktifkan Ms. Word Melalui Menu Run

Membuat dan Menyimpan Dokumen Kerja

a. Membuat Dokumen Kerja
Adapun langkah dalam membuat dokumen kerja adalah sebagai berikut:
Klik pada Office Buttom > Pilih New dan pada kotak dialog yang muncul
maka kita pilih > Blank Document > Lalu klik tombol pada create. Sebagai
contoh dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3. 3 Langkah Membuat Dokumen Kerja Baru
b. Menyimpan pada Dokumen Kerja

Adapun langkah untuk menyimpan dokumen kerja adalah sebagai
berikut:
Setelah kita sudah selesai mengetik maka klik pada Office Button > Lalu pilih
save atau save as (disini untuk menyimpan file yang berbeda dengan file
sebelumnya) > Pilih word Document. Lalu pada windows yang muncul pilih
folder Document > Lalu ketikkan nama filenya > Lalu Pilih Word Document pada
Save as Type > Lalu pilih save. Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar di
bawah ini:

Gambar 3. 4 Menyimpan Dokumen Kerja
Gambar 3. 5 Memilih Lokasi pada Penyimpanan File

Adapun fungsi fitur tambahannya adalah sebagai berikut:
a. Properties, yaitu untuk melakukan pemeriksaan serta menambahkan property
mengenai dokumen aktif.
b. Inspect Document, yaitu untuk melakukan pemerisaan pada bagian dokumen
yang akan didistribusikan.
c. Encrypt Document, yaitu berfungsi menambah pengaman pada dokumen yaitu
dengan pemberian password.
d. Restict Document, yaitu berfungsi mengatur hak pada pemakaian file yang aktif
supaya diberikan pengamanan saat dibagikan via internet.
e. Add a Digital Signature, yaitu berfungsi menambahkan tanda tangan digital
pada dokumen yang sedang aktif.

f. Run Compatibility Checker, yaitu berfungsi memeriksa kemungkinan adanya

dukungan MsWord yang ada pada versi lama supaya dokumen atau file dapat
dibuka di Ms word yang versi lama.
Mengelola Margin dan Page Size Dokumen Kerja
Margin merupakan batas yang terdapat antara tepi kertas denga nisi pada
dokumen. Margin memiliki pulha header serta footer dokumen. Dimana untuk
mengatur margin, kita memilih Ribbon. Adapaun langkahnya adalah sebagai
berikut: Klik Page Layout > Lalu pilih Page Setup > Lalu pilih Margin. Sebagai
contoh dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3. 6 Menu pada Dropdown Margin

Terdapat beberapa pengaturan pada margin, yaitu sebagai berikut:
a. Pada bagian Top berfungsi menentukan dari batas yang berada di atas yang
berada pada suatu tulisan serta tepi kertas yang berada di atas.
b. Pada bagian Left berfungsi menentukan dari batas yang berada di kiri yang
berada pada suatu tulisan serta tepi kertas yang berada di kiri.
c. Pada bagian Right berfungsi menentukan dari batas yang bearada di bagian
kanan pada suatu tulisan yang terletak di tepi kertas yang berada di sebelah
kanan.
d. Pada bagian Bottom berfungsi menentukan batas yang berada di bagian bawah
pada tulisan dari tepi kertas yang berada pada bagian bawah.

e. Pada bagian Gutter berfungsi untuk menentukan referensi batas antara jarak
tertentu dari tepi pada kertas yang sebenarnya. Dan gutter berfungsi untuk
menghindari terjadinya penjilidan pada dokumen.
f. Pada bagian Gutter Position berfungsi untuk menentukan pada sisi kertas yang
akan digunakan dalam penjilidan suatu dokumen.
g. Pada bagian Orientation berfungsi untuk mengatur posisi pada dokumen kerja
baik secara vertikal maupun horizontal.
Gambar 3. 7 Kotak Dialog Page Setup Margin
h. Pada bagian Apply to berfungsi untuk menentukan apakah setup pada halaman
ditunjukkan untuk seluruh halaman pada dokumen atau hanya sebagian saja
yaitu dari posisi pada kursor sampai akhir dokumen. Jika untuk seluruh halaman
maka pilih Whole document, tetapi kalau hanya menginginkan dari posisi kursor
sampai akhir dokumen maka pilih pada This point forward.
Page size merupakan ukuran dokumen kerja yang biasanya sangat terkait
dengan ukuran pada kertas. Dimana untuk mengaktifkan page size adalah pilih
page layout > lalu pilih page setup > lalu pilih paper. Adapun contohnya dapat
dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3. 8 Kotak Dialog Page Setup pada Paper
Memformat Huruf dan Paragraf

Adapun cara untuk melakukan format atau mengubah huruf pada dokumen
dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3. 9 Ribbon Font

Ribbon font ini berfungsi untuk melakukan manipulasi atau perubahan yang
ada pada huruf atau teks. Adapun tools yang terdapat pada Ribbon adalah sebagai
berikut:
Tabel 3. 2 Fungsi pada Ribbon Font
No Nama Fungsi
1 Font Name Berfungsi melakukan perubahan pada jenis
huruf
2 Font Size Berfungsi melakukan perubahan pada
ukuran huruf
3 Font Colour Berfungsi untuk memberikan warna pada
huruf
4 Text Highlight colour Berfungsi untuk memberikan warna
background yang berada di belakang huruf
5 Bold Berfungsi untuk menebalkan huruf
6 Italic Berfungsi untuk memiringkan huruf
7 Underline Berfungsi untuk memberi garis bawah yang
berada pada huruf
Sedangkan untuk Ribbon Paragraf memiliki sekumpulan menu yang

mempunyai kesamaan fungsi guna mengatur dari paragraph teks. Adapun
perintah Ribbon Paragraf yaitu sebagai berikut:
Gambar 3. 10 Ribbon Paragraf

Adapun penjelasan dari perintah yang ada di Ribbon Paragraf adalah
sebagai berikut:

Tabel 3. 3 Perintah pada Ribbon

No Nama Fungsi
1 Bullets Berfungsi dalam memberikan tanda bullet di
setiap paragraph yang dipilih
2 Numbering Berfungsi untuk memberikan nomor pada
dokumen yang dipilih
3 Decrease Indent Berfungsi menggeser baris kedua paragraph ke
arah kiri
4 Increase Indent Berfungsi menggeser baris kedua paragraph ke
arah kanan
5 Left to Right Berfungsi menjadikan arah teks berjalan dari kiri
ke arah kanan
6 Right to Left Berfungsi menjadikan arah teks berjalan dari
kanan ke arah kiri
7 Sort Berfungsi melakukan sortir pada data
8 Show Paragraph Berfungsi menampilkan atau menyembunyikan
Marks tanda pada koreksi paragraf
9 Align Text Left Berfungsi mengatur pada teks rata kiri
10 Center Berfungsi mengatur teks rata tengah
11 Align Text Right Berfungsi mengatur pada teks rata kanan
12 Justify Berfungsi mengatur teks rata kanan dan kiri
13 Line Spacing Berfungsi mengatur jarak pada baris teks
14 Shading Berfungsi mengatur warna latar pada teks yang
dipilih
15 Border Berfungsi memberikan garis tepi pada teks yang
dipilih
C. Soal Latihan/tugas
1. Sebutkan langkah-langkah yang dilakukan untuk memulai Microsoft Word?

2. Sebutkan dan jelaskan apa saja manfaat dari mirosoft word? (minimal 4)
3. Apakah fungsi utama dari Microsoft word?
4. Sebutkan kelebihan dan kekurangan dari Microsoft word yang kalian ketahui?
5. Apakah yang dimaksud dengan tab Ribbon dan jelaskan tools apa saja yang kamu
ketahu pada menu Ribbon? (minimal 4)

D. Daftar Pustaka
Fauzi & Johar Arifin. (2001). Aplikasi Excel dalam Persentasi Bisnis, Elex Media
Komputindo.
Informatika.
Suharno Pawirosumarto. (2009). Aplikasi Komputer Edisi 2, Mitra Wacana Media.
Wahana Komputer. (2010). Microsoft Word 2010 untuk Skripsi, tesis & KaryaIlmia,
Andi.

MEMFORMAT BULLET & NUMBERING, DROPCAP DAN LINE SPACING
Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu memahami dan melakukan format

bullet & numbering pada dokumen dan mahasiswa mampu menyisipkan DropCap
dan membuat kolom sesuai keinginan serta memahami dalam mengatur jarak antara
baris menggunakan tool line spacing.
B. Uraian Materi
Menformat Bullet & Numbering

Bullets merupakan suatu fungsi yang memberikan sebuah tanda lingkaran
atau biasa disebut bullets di setiap paragraph sebelum kita memulai tulisan kita
pada document. Ada banyak jenis bullets yang ada di Microsoft word. Jadi tidak
hanya berbentuk lingkaran bulat saja. Akan tetapi kita bisa memakai fitur lain yang
sudah ada di program aplikasi Microsoft word. Misalnya tanda centang, kotak dan
masih banyak lagi.
Numbering yaitu dengan memberikan urutan pada setiap paragraph tulisan
kita sesuai dengan nomor yang kita inginkan. Numbering disini juga tidak hanya
berupa angka decimal saja, akan tetapi bisa berupa angka romawi dan lain – lain.
Adapun fungsi bullets dan numbering yang ada pada Microsoft word adalah untuk
memberikan sebuah fungsi tanda bullet dan memberikan nomor pada setiap
paragraph dari tulisan kita.
a. Cara Mengunakan Bullets pada Microsoft Word Menggunakan Fungsi

Bullets.
1) Membuat Bullet
Beberapa langkah yang dilakukan dalam membuat Bullets adalah
sebagai berikut:
a) Letakkan titip sisip di paragraph yang nanti akan kita berikan tanda bullet.
b) Lalu pilih tab Home pada menu Ribbon
c) Lalu pilih tombol Bullets pada menu Group Paragraph

Gambar 4. 1 Membuat Bullets
2) Mengganti Bullet
Adapun beberapa langkah yang kita lakukan jika kita ingin mengganti
bullets adalah sebagai berikut:
a) Letakkan titip sisip di paragraph yang nanti akan kita ganti tanda
bulletnya.
b) Lalu pilih tab Home pada menu Ribbon
c) Lalu klik tombol drop Dawn pada tombol bullets yang ada di menu group
paragraph
d) Lalu mucul kotak pilihan dari bullet library
e) Lalu pilih bullet yang kita inginkan
Gambar 4. 2 Menu Memilih Bullet

f) Lalu klik menu Define new bullet.
Gambar 4. 3 Kotak Dialog Define New Bullet
g) Lalu klik symbol
Gambar 4. 4 Kotak Dialog Simbol
h) Pilih kategori pada simbol yang diinginkan pada bagian font

i) Pilih salah satu simbol dari hasil yang ditampilkan

j) Klik tombol OK
3) Menghapus Bullet
Beberapa langkah yang dilakukan untuk menghapus bullets adalah
sebagai berikut:
a) Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan tanda bullets
b) Pilih tab Home pada menu Ribbon
c) Lalu pilih Bullets pada Grouph Paragraph
Gambar 4. 5 Menghapus Bullet
b. Cara Memberikan Nomor Paragraf dengan Numbering

1) Membuat Numbering
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat numbering
a) Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan numbering
c) Lalu pilih Numbering yang ada di Grouph Paragraph
Gambar 4. 6 Membuat Numbering
2) Mengganti Numbering
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat numbering
a) Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita ganti numbering-nya

c) Lalu klik pada tombol drop Down yang berada pada tombol numbering di
menu Group Paragraph
d) Lalu akan menampilkan kotak pada pilihan Numbering Library
Gambar 4. 7 Kotak Dialog Numbering

e) Lalu pilih Define New Number Format. Maka akan menampilkan halaman
define new number sebagai berikut:
Gambar 4. 8 Kotak Dialog Define New Number Format

f) Lalu menambahkan karakter yang kita inginkan pada kolom bagian
number format dan tidak menghapus nomor yang sudah ditampilkan di
menu. Seperti tanda kurung tutup, kurang buka, dan lain – lain.
g) Menentukan jenis nomor pada bagian number style
h) Menentukan letak penomoran pada bagian alignment
i) Lalu klik OK

3) Menghapus Numbering
Adapun langkah–langkah yang dilakukan untuk menghapus
numbering adalah sebagai berikut:
a) Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan tanda numbering
c) Lalu pilih Numbering pada Grouph Paragraph
Gambar 4. 9 Menghapus Bullet
Menyisipkan DropCap serta Membuat Kolom

Drop cap merupakan huruf atau disebut juga kata pertama yang berada di
dalam paragraf yang ditampilkan besar.
a. Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap adalah sebagai
berikut:
1) Blok pada huruf pertama di paragraf yang akan kita lakukan Drop Cap.
2) Lalu klik tabel insert pada menu Ribbon
Gambar 4. 10 Menu Insert
3) Lalu klik tombol Drop Cap pada menu Group Text

Gambar 4. 11 Tampilan Drop Cap pada Menu Group Text

4) Lalu klik Drop Cap Options pada halaman yang ditampilkan
b. Memodifikasi Drop Cap

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk memodifikasi drop cap
1) Blok pada drop cap yang akan diubah
2) Lalu klik insert pada menu Ribbon
3) Lalu pilih dan klik tombol Drop Cap pada menu Group Text
4) Lalu pilih Drop Cap Option pada halaman yang ditampilkan
Gambar 4. 12 Halaman Drop Cap Option

5) Lalu klik bentuk pada drop cap di bagian position
6) Setelah itu word akan menampilkan drop cap sesuai font yang sama dengan
teks yang ada di dalam paragraf. Dan kita dapat menggunakan font yang lain
melalui kotak font
7) Menentukan banyaknya jumlah baris tinggi drop cap yang berada di kotak
Lines to Drop. Dimana secara defaultnya adalah 3 baris.

8) Menentukan jarak drop cap dari teks melalui tampilan yang berada di menu
Distance From Text
9) Lalu pilih OK
c. Menghapus Drop Cap
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk menghapus drop cap
1) Blok pada drop cap yang akan diubah
2) Lalu klik insert pada menu Ribbon
3) Lalu pilih dan klik tombol Drop Cap pada menu Group Text
Gambar 4. 13 Menu None

4) Lalu pilih None pada halaman yang ditampilkan
Di dalam menu Drop Cap terdapat pilhan seperti none, dropped dan in
margin. Adapun fungsi dari ketiganya adalah sebagai berikut:
1) None berfungsi untuk tidak memberikan efek drop cap kepada text.
2) Dropped yaitu untuk memberi efek drop pada setiap suku kata, dimana efek
drop disini masih terdapat di dalam margin.
3) In margin yaitu untuk memberi efek drop dimana huruf yang dipilih terletak
di sebelah samping margin.
d. Membuat Paragraf dengan Kolom Gaya Koran

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat suatu
paragraph dengan kolom gaya koran yaitu sebagai berikut:
1) Klik menu view pada ribbon
2) Lalu pilih perintah Print Layout pada menu Group Document View.

Gambar 4. 14 Menu Print Layout

3) Lalu blok teks yang akan dibuat menjadi kolom koran
4) Lalu klik menu Page Layout pada ribbon
Gambar 4. 15 Menu Page Layout

5) Lalu pilih menu Column. Adapun halaman kolom adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 16 Tampilan Menu Column

6) Lalu pilih salah satu kolom yang ditampilkan di layar
e. Memodifikasi Kolom Gaya Koran

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk memodifikasi kolom gaya
koran adalah sebagai berikut:
1) Pilih menu View pada Ribbon
2) Lalu klik tombol Print Layout yang ada di menu Group Document View


4) Lalu klik menu Page Layout pada Ribbon
5) Lalu klik tombol Column
6) Lalu pilih More Column. Adapun pilihan padaMore Column seperti Width and
spacing, Equal column width, dan Line between.
Adapun halaman dari More Column adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 17 Tampilan More Column

7) Lalu di bagian Presets, kita memilih jumlah atau type kolom yang akan kita
gunakan.
8) Disini kita dapat menentukan jumlah kolom dengan mengisikan jumlahnya
langsung yang ada di kotak Number Of Column
9) Lalu Klik OK
f. Menghapus Kolom Gaya Koran

Adapun langkah-langkah untuk menghapus kolom adalah sebagai
berikut:
1) Pilih menu View pada Ribbon
2) Lalu klik tombol Print Layout yang ada di menu Group Document View
4) Lalu klik menu Page Layout pada Ribbon
5) Lalu klik tombol Column
6) Lalu klik pada More Column
7) Lalu pada bagian Presets klik menu None
8) Laku Klik OK

Mengatur Jarak Baris Menggunakan Line Spacing

Line spacing disini digunakan untuk mengatur jarak baris denga baris yang
ada pada paragraph teks dan disesuaikan sesuai dengan keinginan si user.
Adapun langkah-langkah untuk mengatur jarak baris adalah sebagai berikut:
a. Blok semua teks atau CTRL + A > lalu klik pada menu Home > lalu klik tombol
paragraph dialog box pada menu ribbon
b. Dan pada kotak yang muncul klik indent and spacing > lalu tentukan lebar spasi
paragraf. Misalnya 1,5 pada line spacing > lalu klik tombol OK.
Gambar 4. 18 Kotak Dialog Paragraf
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Indent dan Spacing?

2. Sebutkan dan jelaskan minimal 3 contoh tools apa saja yang ada di Tab Insert?
3. Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan First Line Indent, Hanging Indent, ribbon
menu dan title bar?

D. Daftar Pustaka
Abdurohman, Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur Komputer. Bandung:

Informatika.
Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta: Yudhistira

PENGELOLAAN TABEL
Pada akhir pertemuan, mahasiswa mampu membuat dan mengubah tabel,

mampu, mampu mengatur ketebalan pada garis, memberikan warna dan
menggabungkan kolom dan baris, serta mahasiswa mampu memahami menyisipkan
rumus sederhana menggunakan formula dengan baik dan benar.
B. Uraian Materi
Definisi Tabel
Tabel merupakan format tampilan yang memiliki baris dan juga kolom.
Dimana pertemuan baris dengan kolom disebut sel. Adapun langkah-langkah
untuk membuat tabel pada Microsoft word adalah sebagai berikut:
a. Langkah pertama bukalan Microsoft Office Word
b. Lalu setelah aplikasi terbuka maka akan muncul halaman atau lembar kerja dari
program Microsoft word.
c. Lalu klik insert di bagian menu bar
d. Lalu pada kolom tables klik anak panah kebawah
e. Lalu kita bisa memilih jumlah baris dan kolom sebanyak yang kita inginkan
dengan mengklik pada kotak – kotak di tabel.
Gambar 5. 1 Halaman Tabel

f. Atau kita bisa memilih menu insert tabel, dimana disini kita tinggal mengisi
jumlah baris dan kolom yang kita inginkan.

Gambar 5. 2 Tampilan Insert Tables
g. Lalu klik OK apabila sudah selesai.

Apabila tabel sudah selesai dan ternyata masih ada yang kurang dan kita
ingin menambahkan jumlah tabelnya, maka disini kita bisa mengklik tombol tab
pada keyboard sehingga tabel akan bertambah secara otomatis.
Mengatur Garis Tabel Menggunakan Tombol Border

Adapun langkah-langkah yang kita lakukan untuk menghilangkan border
dengan adalah sebagai berikut:
a. Apabila kita ingin mengelompokkan sebanyak 5 buah baris dengan langkah
yaitu menghilangkan garis horizontal yang jadi pembatas baris
b. Lalu blok sel atau baris yang ingin diatur garis bordernya
c. Lalu klik pada menu Ribbon Home dan pada grup Paragraph klik pada
dropdown untuk bordernya.
d. Dari halaman pengaturan garis yang sudah disediakan, maka klik pada tombol
Inside Horizontal Border.
e. Lal ugaris pembatas antar baris tadi akan menghilang.

Gambar 5. 3 Pengaturan Border dengan Tombol Border

Adapun penjelasan dari tombol yang ada di menu border adalah sebagai
berikut:
a. Bottom border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian bawah.
b. Top border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian atas.
c. Left border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian kiri.
d. Right border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian kanan.
e. No border, artinya tanpa adanya baris pembatas.
f. All borders, artinya semuanya ada garis pembatas.
g. Outside borders, artinya semua garis pembatas yang berada di bagian luar.
h. Inside borders, artinya semua garis pembatas yang berada di bagian luar dan
dalam atau vertical dan horizontal.
i. Inside vertical border, yaitu semua garis pembatas yang berada di bagian
vertical
j. Diagonal down border, yaitu merupakan garis pembatas diagonal yang
menurun
k. Diagonal up border, yaitu merupakan garis pembatas diagonal yang naik seperti
garis miring

Mengatur Garis Tebal Menggunakan Draw Borders

Adapun kelebihan dari pengaturan garis menggunakan draw border yaitu
dapat mengganti warna serta jenis border yang akan kita gunakan. Adapaun
langkah-langkah mengatur garis tebal menggunakan draw border adalah sebagai
berikut:
a. Klik pada tabel yang akan kita ubah. Dan disini kita harus masuk tampilan ribbon
design yang berada di table tools.
b. Lalu klik pada ribbon design.
c. Lalu pilh dan klik pada dropdown yang berada di Line Style
d. Lalu kita pilih jenis garis yang kita gunakan pada tabel. Seperti pilih pada
doubles line atau disebut sebagai garis janda.
e. Dimana setelah kursor berubah menjadi pensil. Maka kita sudah bisa memulai
menggambar pada tabel tersebut.
Gambar 5. 4 Pengaturan border dengan draw border

f. Lalu Tarik garis dari kiri ke kanan. Dimana garis tersebut akan berubah menjadi
garis ganda. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut:

Gambar 5. 5 Proses Pemberian Garis Pada Tabel
Mengatur Garis Tebal Menggunakan Kotak Dialog Border dan Shading

Berikut adalah langkah-langkah contoh penggunaan dari dialog border dan
shading, yaitu:
a. Pilihlah tabel yang ingin diatur. Lalu blok sel yang ingin kita atur bordernya,
dalam hal ini kecuali header.
b. Lalu klik kanan pada wilayah yang sudah kita blok tadi. Lalu pada pop up menu
yang keluar maka klik pada border dan shading.

Gambar 5. 6 Tahapan Mengaktifkan Border dan Shading

c. Lalu pada border dan shading maka kita pilih borders
d. Lalu pilih custom bada bagian setting
e. Lalu pilih garis ganda atau double lines pada bagian style
f. Lalu kita pilih warna yang akan digunakan pada garis tersebut, contohnya kita
memilih warna merah
g. Dan bagian preview maka klik tombol untuk border yang berada dibagian atas
dan klik sampai muncul garis berwarna merah.
Gambar 5. 7 Tampilan Border dan Shading

h. Dan untuk mengubah garis pembatas baris menjadi garis putus – putus, maka
klik garis pada menu style
i. Lalu klik pada horizontal bagian dalam sampai garis putus – putus muncul
j. Lalu klik ok setelah kita selesai mengubah garisnya.

Gambar 5. 8 Tahapan Pembuatan Garis pada Tabel
Menyisipkan rumus sederhana menggunakan formula dengan benar

Formula yang berada di Ms. Word adalah alat atau tools yang digunakan
dalam menyisipkan rumus di dalam tabel Ms. Office Word seperti yang sering
dipakai di Ms. Excel. Walaupun tidak selengkap dan sedetail yang ada di program
aplikasi Ms. Excel, fungsi formula sangatlah membantu user dalam melakukan
perhitungan secara cepat dan juga akurat.
Berikut adalah contoh penggunaan fungsi formula pada Microsoft Word
yaitu:
a. Buatlah tabel pada Microsoft Word
b. Lalu isikan data seperti dibawah ini:
c. Lalu letakkan kursor pada sel yang akan kita beri rumus
d. Lalu klik layout yang berada di menubar,lalu kemudian pilih formula yang
berada di group data.
e. Sehingga akan muncul tampilan senagai berikut:

Gambar 5. 9 Halam Formula

f. Lalu isikan rumus yang berada di menu formula. Dimana berdasarkan contoh,
kita akan mencari hasil dari perkalian 2 dikali 3. Dimana angka 2 terletak di sel
A2 sedangkan angka 3 berada di sel B2. Maka kita akan membuat rumus
formula dari “= A2*B2”. Atau sebagai contoh pada gambar di bawah ini:
Gambar 5. 10 Pembuatan Rumus pada Menu Formula

g. Lalu klik ok dan lihat hasil pada kolom perkaliannya.
1. Tuliskan langkah-langkah dari pembuatan tabel?

2. Apakah fungsi dari Move Table Column?
3. Tuliskan langkah bagaimana mengubah ukuran lebar dari kolom?
4. Buatlah dokumen seperti gambar dibawah ini. Dan simpan filenya
menggunakan format “latihan5_tabel_nama” dengan ketentuan posisi dari
dokumen kerja yaitu vertical dan ukuran kertanya adalah legal. Sedangkan
ketentuan untuk marginnya adalah: margin top : 3 cm bottom: 3 cm left 3 cm
dan right : 3 cm

D. Daftar Pustaka
Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam Persentasi Bisnis, Elex Media
Komputindo.
Informatika.
Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2, Mitra Wacana Media.
Wahana Komputer. 2010.Microsoft Word 2010 untuk Skripsi, tesis & KaryaIlmia, Andi.

MEMBUAT SURAT OTOMATIS DENGAN MAIL MERGE
Pada akhir pertemuan, mahasiswa mampu membuat master surat dengan

rapih, dan mampu dalam membuat database melalui mail merge dengan benar,
mampu dalam menggabungkan master surat dengan database serta mahasiswa
dapat menampilkan surat yang sudah digabungkan lalu dapat mencetaknya.
B. Uraian Materi
Pengertian Mail Merge

Mail merge merupakan aplikasi dalam surat menyurat yang sudah
disediakan oleh sebuah aplikasi yang digunakan untuk menulis di dalam komputer,
seperti halnya Microsoft word. Mail marge ini sangat memungkinkan si pengguna
untuk dapat membuat surat dalam jumlah yang sangat banyak dengan format isi
yang sama dengan cepat. Mail merge ini biasanya dipakai disekolah untuk
membuat SKHU sementara, SKKB dan juga kartu siswa. Dimana mail merge disini
digunakan oleh sekolah yang memiliki jumlah siswa yang banyak.
Dalam membuat mail merge, ada 2 dokumen yang digunakan yaitu:
a. Dokumen Master, yaitu merupakan dokumen utama yang dimana isinya sama
untuk semua penerima.
b. Data Source, merupakan sebuah dokumen dimana isinya hanya khusus untuk
masinh – masing penerima saja. Seperti nama dan alamat si penerima. Data
source disini dapat berupa data yang ada di Excel, Access, Contack pada
outlook dan lain sebagainya. Sebelum mempelajari lebih jauh mengenai
sumber data atau data source, maka kita harus mengenal istilah fiels dan juga
record. Field yaitu sekumpulan data yang memiliki jenis yang sama . seperti
field nama, tanggal lahir, alamat dan lain sebagainya. Sedangkan record
merupakan kumpulan dari beberapa field .

Gambar 6. 1 Contoh Field dan Record
Langkah Membuat Mail Merge

Adapun langkah-langkah dalam membuat mal merge adalah sebagai
berikut:
a. Membuat Dokumen Master
Membuat dokumen master merupakan langkah yang paling awal untuk
membuat surat massal dengan menggunakan mail merge. Dibawah ini
merupakan contoh dokumen master yang akan kita buat dengan menggunakan
Microsoft word, yaitu:

Gambar 6. 2 Contoh Master Surat

Ketika surat sudah selesai diketikkan, maka simpan file tersebut dengan
nama “SuratSKKB”.
Membuat Database dan Memodifikasi Melalui Mail Merge

Ada beberapa langkah dalam membuat sebuah tabel sumber data kedalam
mail merge yang nanti akan digabungkan dengan sebuah dokumen surat utama.
Akan tetapi yang paling mudah adalah dengan membuat terlebih dahulu tabel dari
sumber datanya. Dimana tabel sumber datanya dapat kita buat dengan
menggunakan Ms. Office Word atau juga dengan Ms. OfficeExcel.
Adapun langkah-langkah untuk membuat tabel sumber datanya adalah
sebagai berikut:
a. Buatlah tabel sumber data

Tabel 6. 1 Contoh Sumber Data

NISN NAMA TEMPAT LAHIR TGL LAHIR
8952795675 ADE JAINUL Bandung 10 Oktober 1995
9951796681 DEWI SARTIKA Bandung 27 November 1995
9962850437 PIRMA ANJAR Bandung 27 September 1996
9961835238 HILMIAH Bandung 23 Oktober 1996
8902811472 JOHANUDIN Bandung 20 Juni 1996
b. Lalu simpan tabel tersebut dengan nama yang sesuai . misalnya

“data_siswa_SKKB”
c. Lalu buka kembali file yang disimpan tadi dan arahkan kursor ke menu mailing
lalu klik pada bagian kiri.
d. Lalu cari sub menu dengan nama “select recipient” yang berada di dalam menu
mailing.
Gambar 6. 3 Menu Select Recipient

e. Sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 6. 4 Lokasi Penyimpanan Sumber Data

f. Lalu bukalah sumber data yang sudah kita buat tadi dengan nama file
“data_siswa_SKKB”
g. Sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 6. 5 Pemilihan Sumber Data

h. Lalu pilih pada file sheet1$ lalu OK
i. Dan untuk meng-edit, maka pilih menu pada bagian edit recipient list sehingga
muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 6. 6 Pemilihan Sumber Data dengan Ceklist

j. Lalu simpan kursor pada bagian nama. Lalu klik menu insert merge field seperti
gambar dibawah:
Gambar 6. 7 Menu Insert Merge Field

k. Lalu masukkan field sesuai dengan apa yang diinginkan di dalam surat.
l. Lalu terakhir klik pada priview result. Yaitu seperti gambar dibaawah:

Gambar 6. 8 Preview Result
Menampilkan Surat Yang Sudah Digabungkan dan Mencetaknya

Apabila kita sudah selesai dokumen mail mergenya. Maka kita dapat
mencetak dokumen tersebut. Adapaun langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut:
a. Pilih lalu klik pada menu finish dan merge yang berada pada menu mailing
seperti gambar dibawah ini.
Gambar 6. 9 Finish And Merge

b. Sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 6. 10 Tampilan Menu Cetak

c. Lalu pilih print dokumen. Dimana pilihan bisa digunakan untuk print dokumen
secara keseluruhan, current record atau berdasarkan halaman.
d. Lalu klik OK
1. Jelaskanlah langkah-langkah bagaimana cara untuk memulai mail merge?

2. Jelaskanlah mengapa kita perlu meggunakan mail merge?
3. Sebutkan dan jelaskan database apa saja yang bisa digunakan oleh mail merge?
4. Jelaskanlah apa fungsi dari menu start mail merge yang ada pada mailings?
5. Sebutkan dan jelaskan apa sajakah menu yang terdapat di dalam mailing? Minimal
5
D. Daftar Pustaka
Komputindo.
Informatika.

TATA CARA MEMBUAT MAKALAH DENGAN RAPIH DAN OTOMATIS
Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu membuat page number secara

otomatis, membuat daftar isi otomatis, membuat daftar gambar dan daftar tabel
otomatis serta mampu membuat daftar pustaka secara otomatis.
B. Uraian Materi
Membuat Nomor Halaman Otomatis

Membuat nomor halaman untuk sebuah dokumen merupakan penggunaan
nomor otomatis yang paling digemari oleh banyak orang. Dimana dengan
membuat nomor halaman secara otomatis maka akan mempermudah pengguna
untuk mengurutkan sekaligus mengurangi terjadinya kesalahan dalam penomoran
pada dokumen. Ada beberapa langkah dalam membuat nomor halaman secara
otomatis, yaitu sebagai berikut:
a. Klik pada tab insert dan pada group header & footer pilih dan klik pada page
number.
b. Lalu pada daftar menu yang muncul, kita pilih lokasi dimana tempat nomor
halaman yang akan disimpan, lalu pilih top of page untuk membuat nomor
halaman pada dokumen yang berada di bagian atas atau kita juga bisa memilih
bottom of page untuk nomor halaman dokumen berada di bagian bawah.
c. Apabila kita ingin membuat nomor halaman yang berada di tengah – tengah,
maka kita pilih bottom of page lalu kita pilih pada plai number 2.
d. Lalu apabila kita ingin memberikan penomoran yang berbeda di setiap halaman
maka kita pisahkan saja halaman yang ada dalam beberapa section.
Adapun langkah dalam membuat nomor halaman secara otomatis di

Microsoft Word dapat dilihat pada gambar dibawah ini, yaitu sebagai berikut:

Gambar 7. 1 Cara Membuat Nomor Halaman di Ms. Word
Membuat Daftar Isi Otomatis

Adapun langkah untuk membuat daftar isi otomatis adalah sebagai berikut:
a. Bukalah tulisan yang sudah diketik
b. Lalu blok tulisan yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Misalnya kita ingin
menampilkan “BAB I PENDAHULUAN”.
c. Lalu klik pada menu Reference, dan pada sub menu table of content maka kita
klik pada tulisan add teks sehingga akan muncul beberapa pilihan yaitu dari
level 1 sampai level 3. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 7. 2 Daftar Isi Otomatis

d. Lalu blok sub item dari BAB I, contohnya 1.1 Latar belakang
e. Lalu lakukan untuk sub item yang lainya dengan langkah yang sama
f. Dan ulangi langkah diatas sampai BAB 5
g. Lalu buka halaman baru pada akhir tulisan atau di halaman yang kalian
inginkan.
h. Lalu masih pada menu reference dan sub menu table of content, pilih dan klik
pada tulisan “Table Of Content” lalu pilih “Automatic Table 1”.
Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 7. 3 Table of Content

i. Hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 7. 4 Hasil Daftar Isi

Apabila daftar isi yang kita buat tadi sudah tampil, maka kita edit tulisan
Content dengan tulisan DAFTAR ISI. Disini kalian juga dapat mengganti tulisan

lainnya, akan tetapi kalian tidak perlu menggantinya secara langsung pada
daftar isi yang sudah ada. Tetapi kalian cukup kembali ke tulisan yang kalian
buat dan ubah judul ataupun sub item yang ingin kalian ubah. Setelah itu kalian
tinggal klik sebanyak satu kali pada kotak daftar isi yang sudah dibuat tadi dan
akan muncul tulisan Update Table yang berada di bagian atasnya. Adapun
contonya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 7. 5 Update Daftar Isi

Lalu silahkan update table dan update entire table. Dan selanjutnya
kalian klik OK. Sebagai contohnya kalian bisa lihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 7. 6 Update Entire Table
Membuat Daftar Gambar atau Tabel Otomatis

Adapun langkah-langkah dalam membuat daftar gambar ataupun tabel
secara otomatis adalah sebagai berikut:

a. Kalian pilih gambar ataupun tabel dengan langkah klik kanan pada insert
caption untuk memberikan judul pada gambar ataupun tabel kalian.
Gambar 7. 7 Insert Caption Gambar

b. Lalu pada tampilan dialog caption, maka kalian isi value label dengan gambar
ataupun tabel. Apabila value gambar maupun tabel tidak ada di dalam
combobox, maka kalian tinggal klik pada newlabel lalu ketikkan “gambar” dan
juga “tabel”. Lalu tekan OK. Sebagai contoh dapat dilihat dpada gambar
dibawah ini:

Gambar 7. 8 Kotak Dialog Caption

c. Hasil pada pemberian caption yang kalian buat tadi mungkin masih berwarna
biru. Dibawah ini adalah hasil dari insert caption dengan label pada gambar.
Gambar 7. 9 Hasil Pemberian Caption pada Gambar

Untuk mengubah caption teks yang berwarna biru dapat dilakukan
dengan dua cara. Pertama yaitu dengan ngeblok satu persatu caption lalu
kemudian mengubah warna dan juga font satu per satu. Langkah kedua adalah
dengan mengganti style caption yang sudah ada dengan warna, tulisan yang
kalian inginkan. Dimana dengan langkah kedua ini seluruh caption akan
otomatis berubah sesuai format yang sudah ditentukan. Adapun caranya
adalah: pilih menu home > style > caption > lalu klik kanan > modify.

Gambar 7. 10 Merubah format Caption

Lalu kemudian kalian ubah format sesuai dengan kebutuhan. Misalnya
font diubah menjadi times new roman dengan size 12 dengan warna hitam dan
aligmentnya hitam.
Gambar 7. 11 Kotak Dialog Modify Caption

d. Lalu pilih OK. Sehinnga caption yang berwarna biru tadi akan berubah sesuai
format yang sudah kita buat.
e. Apabila semua gambar ataupun tabel sudah diberikan maka selanjutnya kita
akan membuat daftar dari gambar dan tabel.

f. Lalu pilihlah halaman untuk halaman gamber dan juga halaman tabelnya. Dapat
dilihat seperti gambar dibawah ini:
Gambar 7. 12 Membuat Daftar Gambar

g. Lalu pilih menu References > insert table of figure
Gambar 7. 13 Insert Table of Figure

h. Lalu pada caption label, maka kalian pilih gambar untuk menampilkan daftar
gambar dan memilih tabel untuk menampilkan daftar tabel. Lalu klik OK.

Gambar 7. 14 Contoh Hasil Daftar Gambar dan Tabel
Membuat Daftar Pustaka Otomatis

Untuk membuat daftar pustaka otomatis kalian pilih menu references lalu
kemudian kalian klik pada manage source. Adapun contohnya dapat dilihat pada
gambar dibawah ini, yaitu:
Gambar 7. 15 Kotak Dialog Source Manager

Apabila sebelumnya kita pernah menambahkan buku maupun jurnal sebagai
referensi, maka pada bagian kiri akan muncul buku ataupun jurnal yang kita buat
sebelumnya. Tetapi apabila kita belum pernah menambahkan buku maupun jurnal
maka pada bagian kiri dan kanan akan kosong. Lalu selanjutnya disini kita akan

membuat referensi baru. Yaitu dengan cara klik new yang berada di bagian
tengah, lalu kemudian kita pilih sumber referensi kita. Sebagai contoh dapat dilihat
pada gambar dibawah ini:
Gambar 7. 16 Form Isian Create Source

Lalu pada field author disini kalian tidak perlu mengisi langsung. Akan tetapi
kalian cukup klik pada tombol edit yang berada di sebelah kanan, lalu kemudian
masukkan nama depan dari referensi kita, nama tengah lalu diikuti dengan nama
belakang.
Gambar 7. 17 Form Isian Author

Lalu tambahkan kembali apabila penulis dari rerensi yang kalian punya lebih
dari satu. Lalu kemudian isikan field – field yang lain seperti judul buku, tahun terbit,
editor (apabila ada), kota, dan lain sebagainya. Adapun field untuk buka dan jurnal
adalah berbeda. Dimana isi fieldnya sesuai dengan suber referensi yang kalian
gunakan.

Gambar 7. 18 Form Isian Create Source yang Sudah Terisi

Lalu klik OK. Dan dibagian kanan akan ditampilkan referensi yang baru saja
kalian buat.
Gambar 7. 19 Daftar Referensi yang Sudah Terbuat

Lalu pada jendela Microsoft Word akan muncul sitasinya. Adapaun
contohnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 7. 20 Insert Citation

Langkah selanjutnya adalah kita akan membuat daftar pustaka secara
otomatis. Disini kita pertama – tama pilih terlebih dahulu style dari daftar pustaka
sebagai bahan acuan kita nanti. Misalnya style APA, maka pada kolom style kita
pilih APA. Dan untuk membuat daftar pustakanya terlebih dahulu pilih menu
references > lalu kemudian Bibliography > lalu kemudian pilih pada work cited,
dimana artinya adalah bahwa kita akan membuat daftar pustaka dari sumber
bacaan yang sudah kita kutip sebelumnya. Dibawah ini adalah contoh daftar
pustaka yang sudah jadi kalian buat.
Gambar 7. 21 Contoh Hasil Daftar Pustaka

1. Jelaskanlah langkah-langkah bagaimana membuat daftar isi secara otomatis?

2. Sebutkan dan jelaskan apa saja fungsi dari menu yang ada dalam pembuatan
daftar isi secara otomatis?
3. Jelaskanlah langkah-langkah bagaiman membuat dafar pustaka secara otomatis?
4. Sebutkan dan jelaskan apa saja fungsi dari menu yang ada dalam pembuatan
daftar pustaka secara otomatis?
D. Daftar Pustaka
Komputindo.

MENGOPERASIKAN DASAR–DASAR MICROSOFT OFFICE EXCEL
Pada akhir pertemuan, mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan

mengenai dasar - dasar dalam mengoperasikan Microsoft excel, mampu memahami
jenis – jenis pointer dan kursor, sel dan range, mampu membuat dan memanipulasi
untuk membuat worksheet baru serta mahasiswa mampu dalam memodifikasi sel
serta dapat membuat tabel dengan Border.
B. Uraian Materi
Pengenalan Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel merupakan sebuah program aplikasi yang diguanakan
untuk pengolahan angka atau aritmatika. Dimana program Microsoft excel ini
sering digunakan para akuntan guna mencatat pemasukan ataupun pengeluaran
yang ada di perusahaan. Di bawah ini adalah gambar tampilan dari Microsoft Office
Excel, yaitu:
Gambar 8. 1 Jendela Kerja Microsoft Office Excel

Adapun penjelasan istilah yang ada dalam Microsoft Excel adalah sebagai
berikut:

a. Cell : yaitu bagian terkecil dari worksheet yang data diisi dengan jumlah karakter
. dimana isi formula dapat berisi value, formula ataupun teks
b. Worksheet: yaitu merupakan lembaran kemeja yang memiliki 256 kolom dan
65536 untuk baris.
c. Workbook, yaitu kumpulanj dari 256 worksheet
d. Range, yaitu sekelompok sel yang akan mengubah sesuai isi yang akan
dijalankan.
e. Alamat Relatif, alamat yang dimana apabila dituliskan kedalam bentuk rumus
atau fungsi. Dan akan berubah apabila dicopy ke sel yang lain?
f. Alamat Absolut yaitu alamat yang ditliskan dengan tanda $ yang berada di
depan baris dan kom.
Memahami Jenis – Jenis Pointer dan Kursol, Sel dan Range

a. Pengenalan Pointer
Pointer disebut sebagai worksheet cursor. Karena pointer merupakan
tampat jatuhnya huruf, angka, serta formula yang kita masukkan. Contohnya
seoerti kita menempatkan sel di A1, maka pada sel tersebut akan terlihat
berbentuk segi empat atau border. Ada beberapa cara yang dapat kita lakukan
untuk memindahlan cell pointer, yaitu sebagai berikut:
Tabel 8. 1 Tombol–tombol cara memindahkan cell pointer
Tombol Fungsi
←↑→↓ Berfungi untuk memindahkan satu sel kebagian kiri,
atas, kanan dan bawah
Tab Berfungsi untuk memindahkan satu sel ke bagian kanan
Enter Berfungsi untuk memindahkan satu sel ke bagian bawah
Shift + tab Berfungsi untuk memindahkan satu sel ke bagian kiri
Shift + enter Berfungsi untuk memindahkan satu sel ke bagian atas
Home Berfungsi untuk pindah kolom A ke baris yang dipilih
Ctrl + Home Berfungsi untuk pindah ke sel A1 ke lembar kerja yang
sedang aktif
Ctrl + End Berfungsi untuk pindah ke posisi sel yang terakhir yang
lagi digunakan
PgUp Berfungsi untuk pindah satu layar ke bagian atas
PgDn Berfungsi untuk pindah satu layar ke bagian bawah
Alt + PgUp Berfungsi untuk pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Berfungsi untuk pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Berfungsi untuk dapat berpindah dari satu tab lembar
kerja ke lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn Berfungsi untuk dapat berpindah dari satu tab lembar
kerja ke lembar kerja sebelumnya

b. Pengenalan Kursor Excel

Di bawah ini adalah beberapa pengenalan dari kursor excel, yaitu sebagai
berikut:
Ketikkan pada lembar kerja excel
 Kursor Seleksi
 Kursor Tampilan Blok
 Kursor Untuk Memindahkan
c. Pengenalan Sel dan Range

Sel merupakan perpotongan kolom dan baris. Seperti sel A1, artinya
terdapat perpotongan di kolom A baris 1. Sedangkan range merupakan suatu
kumpulan sel di wilayah tertentu. Seperti range A1 : B5, artinya adalah
kumpulan dari sel A1 sampai B5.
Dibawah ini adalah langkah-langkah dalam membuat range adalah
sebagai berikut:
1) Letakkanlah kursor di sel awal range yang kalian inginkan.
2) Lalu klik dan tahan tombol sebelah kiri yang ada di mouse.
3) Lalu kalian bawa kursor ke sel akhir range.
4) Lalu lepaskan tombol kiri mousenya.

Gambar 8. 2 Membuat Range pada Lembar Kerja Excel
Membuat dan Memanipulasi Worksheet Baru

a. Membuat Worksheet
Di bawah ini adalah langkah untuk membuat worksheet, yaitu:
1) Kalian klik pada tombol insert worksheet yang terdapat pada tab worksheet.
Gambar 8. 3 Membuat Lembar Kerja Baru

2) Setelah itu, maka kalian akan memperoleh worksheet baru yang berada di
belakang worksheet yang sudah ada.

Gambar 8. 4 Lembar Kerja Baru pada Excel
b. Mengubah Nama Worksheet

1) Kalian klik kanan pada worksheet yang ingin kalian ubah namanya.
2) Lalu pada menu pop – up kalian klik rename.
Gambar 8. 5 Merubah Nama Lembar Kerja

3) Lalu masukkan nama worksheet yang baru dan tekan enter
4) Lalu hasil perubahan namanya dapat kalian lihat pada gambar di bawah ini

Gambar 8. 6 Nama Lembar Kerja Berhasil Diubah
c. Menggandakan Isi Worksheet

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menggandakan isi worksheet,
yaitu sebagai berikut:
1) Kalian buat range pada worksheet yang akan kalian pindahkan.
2) Lalu kalian klik pada menu home, dan klik pada menu toolbar copy yang
berada di dalam clipboard.
Gambar 8. 7 Menggandakan Isi Lembar Kerja

3) Lalu buat sel aktif yang ingin kalian kunjungin.
4) Lalu kalian klik pada menu home dan klik pada toolbar paste yang berada di
dalam clipboard

Gambar 8. 8 Menggunakan Fungsi Paste
d. Menyisipkan baris baru

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan baris baru di Ms. Excel
1) Kalian tempatkan sel aktif berada di A1
Gambar 8. 9 Menyisipkan Baris Baru

2) Lalu kalian klik kanan pada mouse, sehingga muncul tampilan sebagai
berikut:
Gambar 8. 10 Menyisipkan Baris Baru Insert

3) Sehingga akan bertambah baris pada kolom A1
Gambar 8. 11 Baris Baru Berhasil Disisipkan
Memodifikasi Sel
a. Memasukkan Data ke dalam Sel
Adapun langkah-langkah untuk memasukkan data kedalam sel adalah
sebagai berikut:
1) Buatlah sel tersebut menjadi sel aktif
2) Lalu ketikkan data pada sel tersebut.
3) Lalu tekan tombol enter
Gambar 8. 12 Memasukan Data ke Dalam Sel

b. Memindahkan Isi Sel
Di bawah ini adalah langkah _ langkah untuk memindahkan sel, yaitu:
1) Kalian tempatkan mouse berada dibagian tepi, tetapi tidak di ujungnya dan
sampai keluar tanda silang. Dan kalian pastikan bentuk cursor berubah
seperti gambar berikut:
Gambar 8. 13 Memindahkan Isi Sel

Membuat Tabel Menggunakan Border

Pada tahap awal, di program Ms. Office Excel belum ada garis – garis
pembatas atau disebut sebagai border. Walaupun pada saat kita melakukan
perkerjaan di Ms. Excel seperti memiliki kotak – kotak atau terdapat garis
pembatas.
Gambar 8. 14 Garis Bantu pada Lembar Kerja Excel

Akan tetapi, apabila kita ingin mencetak maka garis – garis pembatas yang
ada tadi akan hilang.
Gambar 8. 15 Hasil Print Preview Lembar Kerja Tanpa Garis Bantu

Untuk memunculkan garis – garis pembatas pada tiap sel, maka kita harus
melalukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Kalian blok pada sel yang akan kalian berikan garis pembatas.

Gambar 8. 16 Seleksi Sel

2) Lalu klik Home
Gambar 8. 17 Tab Menu Home
3) Lalu klik pada sehingga akan muncul pilihan dari border dan kalian pilih
style border yang kalian inginkan
Gambar 8. 18 Pilihan Border

4) Lalu kalian pilih pada all border sehingga pada sel yang kalian blok tadi akan
memiliki garis pembatas

5) Sehingga tampilan lembar kerja kalian di Ms. Excel adalah sebagai berikut:
Gambar 8. 19 Hasil Lembar Kerja dengan Garis Batas
1. Sebutkan dan jelaskan apa saja kelebihan dari Microsoft Excel yag kalian ketahui?
Minimal 3
2. Apakah yang dimaksud dengan baris judul atau Tittle bar?
3. Jelaskanlah bagaimana langkah-langkah melebarkan kolom di Excel?
4. Jelaskanlah langkah-langkah bagaimana menggandakan isi worksheet di Ms.
Office Excel?
D. Daftar Pustaka

Informatika.

MENGOPERASIKAN FORMAT CELL
Pada akhir pertemuan ini mahasiswa mampu memahami dan memodifikasi

angka menggunakan fasilitas Tab Number di Excel dan mahasiswa juga mampu
melakukan modifikasi terhadap tampilan tabel menggunakan Tab Alignment dan
menggunakan border.
B. Uraian Materi
Memodifikasi angka dengan fasilitas Tab Number

a. Mengatur Format Angka
Dibawah ini adalah langkah-langkah untuk mengatur format angka di
excel, yaitu:
1) Kalian ketikkan dokumen dibawah ini kedalam lembar kerja kalian di excel
Gambar 9. 1 Contoh Laporan Penerimaan Uang Kas

2) Lalu kemudian kalian atur format tampilan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 9. 2 Contoh Tabel Laporan Penerimaan Uang Kas

3) Lalu kalian blok dari cell C4 sampai C12, lalu kalian pilih pada menu format
> Pilih pada format cell > lalu kalian pilih Number. Lalu centang pada bagian
“use 1000 separator” fungsinya adalah untuk menambahkan titik di setiap
tiga angka nol (0).
Gambar 9. 3 Kotak Dialog Format Cells

4) Lalu kalian klik OK
Berikut adalah penjelasan dari format cell pada number, yaitu:

a) Number, yaitu untuk memformat yang khusus untu data angka dengan
pilihan decimal places yang digunakan untuk angka decimal, serta
penggunaan separator angka dengan koma.
b) Currency, yaitu untuk memformat data angka dengan menggunakan
simbol mata uang. Yang berbeda dari number adalah hanya tampilan
datanya saja.
c) Date, yaitu digunakan untuk memformat data angka dengan
menggunakan tampilan tanggal.
d) Time, yaitu digunakan untuk memformat data dari jam dan waktu. Dimana
kalian bisa memilih type pada format time sebanyak 24 jam atau am/pm.
b. Mengatur Tampilan Tanggal dan Waktu

Berikut adalah langkah-langkah dalam mengatur tampilan dan waktu,
yaitu:
1) Kalian ketikkan dokumen dibawah ini pada lembar kerja kalian di excel:
Gambar 9. 4 Contoh Laporan Kunjungan Tamu

2) Lalu kalian blok dari sel yang berada di B3 sampai ke B. lalu kemudian kalian
atur format tanggal, yaitu pilih Home > lalu pilih format > Klik pada format cell

Gambar 9. 5 Menu Format Cells

3) Lalu dari menu yang sudah muncul kalian pilih menu Format Cells oilih Date
> lalu kalian pilih format tanggal dan waktu sesuai jatuh tempo
Gambar 9. 6 Kotak Dialog Format Cells

4) Lalu kemudian kalian klik OK
5) Lalu blok lagi pada cell C3 sampai C8, lalu kalian pilih pada format cell > pilih
time > dan kalian pilih jenis time yang ingin kali digunakan.
Modifikasi tampilan tabel menggunakan Tab Alignment dan Border
a. Mengatur Alignment
Adapun langkah-langkah untuk mengatur alignment adalah sebagai
berikut:
1) Bukalah lembar kerja kalian yang berada di Ms. Office excel dan tempatkan
kursor di sel A1

Gambar 9. 7 Contoh Daftar Nilai Siswa

2) Lalu kalian blok pada A1 sampai cells C1
Gambar 9. 8 Seleksi Cells Judul Tabel

3) Lalu kalian klik pada Merger and Center yang berfungsi untuk
menggabungkan sel A1 sampai sel C1 dan membuat teks pada lembar kerja
berada di tengah‐tengah sel A1 sampai C1.
Gambar 9. 9 Hasil Merge Cells

4) Lau kalian klik pada alignment yang membutuhkan :

a) Kalian klik pada align center yang berfungsi untuk membuat teksnya
derada di tengah Cell A3.
Gambar 9. 10 Mengatur Teks Rata Tengah

b) Lalu kalian klik pada menu align text left, yaitu berfungsi untuk membuat
teks akan tetap berada di sebelah kiri.
Gambar 9. 11 Mengatur Teks Rata Kiri

c) Kalian klik pada align text right yang berfungsi untuk membuat teks
berada di sebelah kanan.

Gambar 9. 12 Mengatur Teks Rata Kanan

b. Format Cell Alignment
Format pada cells alignment disini digunakan untuk mengatur suatu tata
letak dari cell. Adapun contohnya adalah seperti gambar berikut:
Gambar 9. 13 Format Cell Alignment

Adapun langkah-langkah untuk mengatur tampilan adalah sebagai
berikut:
1) Kalian pilih pada cell ataupun range yang akan kalian rubah format datanya.
2) Kalian klik kanan > lalu kalian pilih format cells
3) Lalu kalian klik pada tab alignment
4) Sehingga akan muncul tampilan alignment seperti gambar berikut:
Gambar 9. 14 Format Cells Alignment

Dari tab aligment diatas, ada beberapa pilihan yang digunkan untuk
mengatur perataan teks pada cells yaitu:
1) Text aligment horizontal, digunakan untuk menentukan perataan dari sebuah
data yang dilakukan secara horizontal, yang dimana secara standar akan
tertulis di tampilannya adalah default, akan tetapi bisa diubah dengan
memilih list yang ada di tampilan. Seperti left, center, right, justified, dan field.
2) Text alignment vertical, digunakan untuk menentukan perataan teks data
secara vertical. Text alignment vertical terdiri dari 3 macam, yaitu:
a) Top, dimana data dalam cell akan diletakkan di bagian atas atau rata
sesuai tinggi baris.
b) Middle, dimana data akan diletakkan ditengah pada tinggi baris.
c) Bottom, dimana data akan diletakkan berada dibawah atau rata bawah
pada tinggi baris.
3) Text orientation, yang berfungsi untuk menentukan arah dari penulisan teks.
4) Text control, yaitu berfungsi untuk mengatur data pada cell. Ada 3, yaitu:
a) Wrap teks automatically, berfungsi untuk mengatur posisi text agar posisi
text dapat menyesuaikan sesuai dengan lebar pada kolom.
b) Shrink to fit cell size, berfungsi untuk menyesuaikan ukuran huruf
terhadap lebar kolom.
c) Merge cells, berfungsi untuk menggabungkan beberapa cells menjadi
satu.
c. Format Cells Border

Border disini digunakan untuk menampilkan serta dapat
menyembunyikan garis yang berada di keempat sisi cell, salah satu atau lebih
cell, ataupun secara outline. Adapun langkah-langkah membuat border pada
excel adalah sebagai berikut:
1) Kalian blok area yang akan kalian border.
2) Lalu pada kotak dialog format cells, kalian pilih menu Border seperti
gambar dibawah ini:

Gambar 9. 15 Format Cells Border

3) Lalu kalian klik pada garis yang akan kalian jadikan border, dimana dapat
kalian bedakan border untuk outline dan border untuk dalam range. Apabila
border antara keduanya dibedakan, maka kalian klik pada garis untuk
border pada outline lalu kemudian klik pada tombol outline. Sedangkan
untuk border di dalamnya, kalian klik garis untuk border di dalam lalu
kemudian klik pada tombol inside.
4) Lalu kalian klik OK untuk keluar dari dialog border dan kalian akan kembali
ke layar kerja.
Microsoft Excel juga menyediakan style border yang dapat langsung

digunakan. Dimana untuk menggunakannya klik pada tombol Cell Styles yang
berada di tab Home.

Gambar 9. 16 Cells Style Border
1. Bagaimanakah bentuk umum dari fungsi left dalam excel dana pa fungsi left
tersebut di dalam excel?
2. Jelaskan apa fungsi dari text aligment horizontal dan text alignment vertkal?
3. Tulisakanlah langkah-langkah bagaimanamembuat garis tebal menggunakan
tombol border.

D. Daftar Pustaka

Informatika.
Komputindo.
Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta: Graha Ilmu
Wahana Komputer. 2010. Microsoft Word 2010 untuk Skripsi, tesis & KaryaIlmia,
Andi.

PENGGUNAAN FORMULA DAN FUNGSI DASAR
Pada akhir pertemuan, mahasiswa mampu memahami tentang penggunan

formula di Microsoft excel. Dan mahasiswa mampu menyisipkan operator aritmatika
pada formula serta mampu memahami mengenai fungsi dasar seperti SUM,
AVERAGE, MAX, MIN, COUNT.
B. Uraian Materi
Menyisipkan Operator Aritmatika Pada Formula

a. Bekerja Dengan Rumus Formula
Rumus adalah bagian yang sangat penting dari program aplikasi
Microsoft Excel, dimana setiap tabel maupun dokumen yang akan kita ketik
akan berhubungan dengan yang namanya rumus dan juga fungsi. Adapun
operator aritmatika yang paling sering ditemui adalah sebagai berikut:
Tabel 10. 1 Operator Aritmatika
Lambang Fungsi
= Digunakan untuk memulai dalam penulisan
suatu fungsi
+ Merupakan penjumlahan
- Merupakan pengurangan
* Merupakan perkalian
/ Merupakan pembagian
^ Merupakan perpangkatan
, atau ; Merupakan pembatasan antar rumus
( dan ) Berfungsi mengawali dan mengakhiri dari
penulisan kelompok rumus
< , > , <= , >= , <> Merupakan operasi perbandingan
% Persentase
Adapun proses perhitungan dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/),
tambah (+) ataupun pengurangan (-). Dimana untuk rumus yang berada di
dalam tanda kurung () akan di hitung oleh komputer.
1) Operasi Penjumlahan
Adapun langkah dari proses penjumlahan yaitu:
a) Kalian ketik contoh dibawah di lembar kerja Microsoft excel yang kalian
punya.

Gambar 10. 1 Contoh Operasi Penjumlahan

b) Lalu kalian tempatkan sel aktif pada C2. Dimana kita akan menjumlahkan
antara kolom 1 dan kolom 2.
c) Lalu pada cell C2 kalian ketikkan rumus berikut untuk penjumlahan
Gambar 10. 2 Contoh Rumus Formula Penjumlahan

d) Lalu kalian kerjakan pada bagian berikutnya (disini adalah C3 sampai
dengan C6) dengan langkah yang sama seperti diatas, yang dimana kita
akan menjumlahkan antara cell A dan Cell B.
Gambar 10. 3 Hasil Operasi Pejumlahan

2) Operasi Pengurangan
Adapun langkah-langkah untuk operasi pengurangan adalah sebagai
berikut:
a) Kalian ketikkan contoh dibawah ni pada lembar kerja excel yang kalian
punya.

Gambar 10. 4 Contoh Operasi Pengurangan

b) Disini pengurangan akan dilakukan dengan mengurangi kolom B dengan
kolom A.
c) Kalian kerjakan bagan berikutnya (Cell C3 sampai C6) yaitu dengan cara
yang sama ketika mengurangi cell B2 dengan Cell A2.
Gambar 10. 5 Hasil Operasi Pengurangan

3) Operasi Perkalian
Adapun langkah-langkah dalam operasi perkalian adalah sebagai
berikut:
1) Kalian ketikkan contoh dibawah ini pada lembar kerja Microsoft excel.
Gambar 10. 6 Contoh Operasi Perkalian

2) Lalu kemudian perkalian disini dilakukan dengan mengalikan antara
kolom 1 dengan kolom 2.

Gambar 10. 7 Rumus Formula Operasi Perkalian

3) Lalu kalian kerjakan bagian berikutnya, yaitu antara cell A3 sampai
dengan cell C6 dengan langkah yang sama, yaitu dengan mengalikan
cell A dan Cell B seperti diatas:
Gambar 10. 8 Hasil Operasi Perkalian

4) Operasi Pembagian
Adapun langkah-langkah untuk operasi pembagian adalah sebagai
berikut:
1) Kalian ketik contoh dibawah ini pada lembar kerja Microsoft excel
Gambar 10. 9 Contoh Operasi Pembagian

2) Disini pembagian dilakukan dengan membagikan antara 2 kolom.
Yaitu antara kolom 2 dan kolom 1.

Gambar 10. 10 Rumus Formula Operasi Pembagian

3) Lalu kalian kerjakan pada bagian berikutnya dengan langkah yang
sama. Yaitu dengan membagikan antara cell B dan cell A.
Gambar 10. 11 Hasil Operasi Pembagian

b. Penggabungan Operasi Aritmatika
Adapun langkah-langkah untuk penggabungan operasi aritmatika
1) Kalian ketik contoh dibawah ini di lembar kerja Microsoft excel yang
kalian punya.
Gambar 10. 12 Contoh Penggabungan Operasi Aritmatika

2) Pada tahap 1 merupakan penjumlahan antara kolom 1 dan kolom 2.
Yang dimana cell D2 akan diisi operasi =A2 + B2. Kalian pastikan
bahwa kolom D2 sudah berisi semua.

Gambar 10. 13 Contoh Penggabungan Operasi Aritmatika

3) Dan setelah kalian mendapat hasil pada tahap 1, maka disini
kita akan mengerjakan tahap 2, yang dimana pada tahap 2
merupakan pembagian antara tahap 1 dengan kolom 3 yang
dimana rumusnya adalah = D2/C2.
Gambar 10. 14 Hasil Penggabungan Operasi Aritmatika
c. Operasi Artimatika Lanjut

Adapun langkah-langkah untuk operasi aritmatika lanjut adalah sebagai
berikut:
1) Kalian ketik contoh dibawah ini pada lembar kerja Microsoft excel.

Gambar 10. 15 Contoh Operasi Aritmatika Lanjut

2) Lalu kalian tempatkan sel aktif di kolom F2. Dimana F2 merupakan rata –
rata.
3) Rata – rata merupakan hasil dari penjumlahan dari ketiga nilai dibagi dengan
banyaknya data. Dalam contoh diatas banyak data adalah 3. Maka rumus
rata – rata adalah = (nilai1 + nilai2 + nilai3)/3.
4) Sehingga pada cell F2 akan berisi = (C2 + D2 + E2)/3.
Gambar 10. 16 Penyelesaian Operasi Aritmatika Lanjut

5) Adapun hasilnya, dapat kita lihat pada gambar di bawah ini
Gambar 10. 17 Hasil Operasi Aritmatika Lanjut
Menyisipkan Fungsi Dasar (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT)

a. Menggunakan Fungsi
Fungsi merupakan rumus yang telah disediakan oleh Microsoft excel,
dimana yang akan membantu kita dalam melakukan proses perhitungan.
Fungsi harus dilengkapi oleh argumen baik itu dapat berupa angka, label,
rumus, maupun alamat cell atau range. Dimaan argument disini harus
menggunakan tanda kurung ().
Adapun format fungsi adalah sebagai berikut:

Gambar 10. 18 Format Fungsi

1) Dimana setiap penulisan suatu fungsi harus dimulai oleh lambing “=”
2) Nama untuk fungsi harus disertakan lambing “=”
3) Untuk satu ataupun lebih argumennya harus memiliki tanda kurung ()
4) Apabila terdapat beberapa argument, maka digunakan tanda “,” yang
berfungsi sebagai pemisah antara argument.
5) Argument merupakan suatu nilai data dalam fungsi yang dapat membentuk
suatu operasi.
Fungsi Statistika
Tabel 10. 2 Fungsi Stastistika Pada Ms. Excel
Fungsi Bentuk Penulisan Kegunaan
SUM = SUM (range) Berfungsi untuk menjumlahkan
seluruh data yang ada dalam satu
baris maupun dalam satu kolom
MAX = MAX (range) Berfungsi untuk mencari nilai
tertinggi pada seluruh data yang
ada dalam satu baris maupun
kolom
MIN = MIN (range) Berfungsi untuk mencari nilai
terendah pada seluruh data yang
ada dalam satu baris maupun
kolom
AVERAGE = AVERAGE (range) Berfungsi untuk menghitung rata
– rata dari seluruh data yang ada
dalam satu baris maupun kolom
COUNT = COUNT (range) Berfungsi untuk menghitung
jumlah seluruh data dalam satu
kolom maupun baris
1) Fungsi SUM ()
a) Kalian ketikkan di lembar kerja excel anda seperti dibawah ini:

Gambar 10. 19 Contoh Fungsi SUM

b) Lalu kemudian pada cell A8, kalian masukkan fungsi = sum(A2:A7) lalu
enter.
Gambar 10. 20 Contoh Penulisan Fungsi SUM

c) Lalu kemudian kalian gandakan fungsi yang ada di A8 ke B8 sampai C8.
2) Fungsi AVERAGE ()
a) Dari data yang sudah ada, kita akan langsung membuat fungsi average.
Yaitu ketikkan pada D2, = average (A2:C2) lalu enter.
Gambar 10. 21 Contoh Fungsi Average

b) Dimana hasil dari D2 adalah 73. Lalu kemudian gandakan di cell D3
sampai D7. Sehingga hasilnya adalah sebagai berikut:

Gambar 10. 22 Hasil Fungsi Average
3) Fungsi MAX ()
a) Fungsi max berfungsi mencari nilai terbesar dari sejumlah data yang
sudah ada. Kalian ketikkan data dibawah ini di lembar kerja excel
Gambar 10. 23 Contoh Fungsi MAX

b) Lalu kemudian disini kita akan mencari nilai terbesar yang akan di isi pada
cell B7. Kalian ketikkan rumus = max (B2:B6), lalu kemudian enter.
Sehingga hasilnya adalah 150000.
4) Fungsi MIN ()
a) Disini kita masih menggunakan data yang ada pada fungsi max. kita
hanya perlu mengganti pada A7 menjadi harga terkecil karena fungsi min
adalah untuk mencari nilai terkecil.
b) Kalian ketikkan rumus = min (B2:B6) lalu kemudian enter

Gambar 10. 24 Contoh Fungsi MIN

c) Sehingga diperoleh harga terkecil adalah 55000
5) Fungsi COUNT ()
d) Fungsi count berfungsi untuk menghitung banyaknya bilangan
yang ada dalam sejumlah data. Dari data yang diatas, kita
gantikan A7 menjadi banyaknya barang
e) Lalu kemudian pada kolom B7 kalian ketikkan rumus = count
(B2:6) lalu kemudian enter
Gambar 10. 25 Contoh Fungsi COUNT

f) Kemudian hasilnya adalah 5. Artinya ada 5 jenis barang dari
data yang diperoleh.

1. Sebutkan dan jelaskan operator aritmatika yang kalian ketahui?

2. Lengkapi tabel dibawah ini menggunakan fungsi dasar pada Microsoft excel
D. Daftar Pustaka

Informatika.
Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta: Yudhistira

PENGGUNAAN FORMULA DAN FUNGSI DASAR (LANJUTAN)
Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu menyisipkan fungsi logika seperti

choose dan If, mampu memahami tentang fungsi teks seperti Left, Right dan MID,
serta mahasiswa mampu menyisipkan fungsi pembulatan dalam Microsoft Excel.
B. Uraian Materi
Menyisipkan Fungsi Logika (Choose dan If)

a. Fungsi Choose
Fungsi choose disini berfungsi untuk memilih suatu data yang ada di
dalam daftar atau list.
Bentuk umum dari fungsi choose adalah sebagai berikut:
=CHOOSE(index_num,value1,[value2],…)
Di bawah ini adalah contoh antara penggabungan Choose dengan

Weekday:
Gambar 11. 1 Contoh Fungsi Choose

Berdasarkan tabel diatas, adapun rumus untuk mengisi nama hari adalah
sebagai berikut:
=CHOOSE(WEEKDAY(D4);”minggu”,“senin”,“selasa”,“rabu”,”kamis”,”jumat”,”s
abtu”)

b. Fungsi Logika dan Fungsi IF Excel

Fungsi logika excel merupakan fungsi yang digunakan untuk
menghasilkan suatu nilai dari hasil perbandingan antara nilai benar (true)
dengan nilai salah (false). Adapun fungsi logika pada excel disini sering kali
disebut sebagai ekspresi logika. Dimana ekspresi logika pada program aplikasi
Ms. Excel menggunakan operator pembanding, seperti = , < , <= , > , >= , <>
serta operator logika seperti AND, OR dan NOT.
Fungsi logika digunakan dengan memakai fungsi If excel. Apabila hasil
pengujian pada fungsi logika dengan menggunakan IF bernilai benar maka nilai
yang dihasilkan juga akan bernilai benar begitu pula sebaliknya. Apabila jika
penggunaan IF nya salah maka akan memperoleh nilai yang salah.
Dibawah ini adalah contoh – contoh dari:
Menggunakan fungsi IF:
1) Apabila ekspresi logika hanya memiliki satu argument yang akan diujikan.
Maka apabila kondisi benar maka akan menghasilkan nilai true, akan tetapi
jika kondisi salah maka akan menghasilkan nilai false.
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Logical _test merupakan suatu nilai atau ekspresi yang akan dilakukan
pengujian. (true atau false).
Value_if_true merupakan nilai yang dihasilkan apabila logical_test bernilai

benar.
Value_if_false merupakan nilai yang dihasilkan apabila logical_test bernilai

salah.
Kalian ketikkan contoh dibawah ini di lembar kerja excel:

Gambar 11. 2 Contoh Fungsi Logika IF

Berdasarkan contoh diatas, kita akan membuat value lulus ataupun
value gagal pada kolom keterangan. Dimana dengan ketentuan apabila nilai
lebih dari atau sama dengan 70 maka dinyatakan “Lulus” akan tetapi apabila
sebaliknya maka dinyatakan “Gagal”.
Ketikkan rumusnya di C4 :
= IF(B4>=70; ”Lulus”;”Gagal”)
Sehinga hasilnya adalah:
Gambar 11. 3 Hasil Contoh Fungsi Logika IF
2) Apabila ekspresi logika yang akan diujikan memiliki lebih dari satu argument.
Maka disini kita akan menggunakan rumus AND. Yaitu:
=AND (logical1;logical2;…)
AND = apabila semua argument benar maka akan memiliki nilai yang
bernilai benar atau true.
OR = apabila jika salah satu argument yang bernilai benar maka hasilnya
akan benar.

Contoh:
Kalian ketikkan contoh dibawah ini di lembar kerja excel:
Gambar 11. 4 Contoh Fungsi Logika AND

Kita akan membuat value lulus maupun value gagal yang akan diisi
pada kolom keterangan, dengan ketentuan apabila nilai test dan juga nilai
praktek (keduanya) bernilai lebih dari / sama dengan 70 maka dinyatakan
“Lulus”, akan tetapi apabila sebaliknya jika tidak maka dinyatakan “Gagal”
=IF(AND(B4>=70; C4>=70); “lulus”;”gagal”)
Hasilnya adalah sebagai berikut:
Gambar 11. 5 Hasil Contoh Fungsi Logika AND
Menggunakan fungsi IF Bersarang (Nesting IF)

a) Kalian ketikkan contoh dibawah ini pada lembar kerja excel
Gambar 11. 6 Contoh Fungsi IF Bersarang

b) Disini kita akan mengisi kolom grade dengan ketentuan:

Apabila nilai kurang dari 70 maka grade C
Apabila nilai 70 sampai 79 maka grade B
Apabila nilai 80 dan lebih maka grade A
c) Ketikkan rumus dibawah ini pada kolom C2:
=IF(B2<70;”C”;IF(AND(B2>=70;B2<=79);”B”;”A”))
d) Adapun hasilnya adalah sebagai berikut:
Gambar 11. 7 Hasil Contoh Fungsi IF Bersarang
Menyisipkan Fungsi Teks (LEFT, RIGHT, MID)

Fungsi teks merupakan salah satu fungsi yang terdapat pada program
aplikasi Ms. Office Excel. Untuk mengetahui fungsi yang ada dalam fungsi teks
Pilih pada tab ribbon insert > lalu kalian pilih pada category text > tersedia
banyak pilihan fungsi di dalamnya.
Tabel 11. 1 Fungsi Teks Pada MS. Excel
Fungsi Bentuk Penulisan Kegunaan
LEFT =LEFT (sel;jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil
beberapa karakter yang
berada di sebelah kiri
RIGHT =RIGHT (sel;jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil
beberapa karakter yang
berada di sebelah kanan
MID =MID (sel; kedudukan mulai; Digunakan untuk mengambil
jumlah karakter) beberapa karakter yang
berada di sebelah tengah
UPPER =UPPER (sel) Digunakan untuk mengubah
teks menjadi huruf besar
LOWER =LOWER (sel) Digunakan untuk mengubah
teks menjadi huruf kecil

Contoh:
Gambar 11. 8 Contoh Fungsi Teks
Menyisipkan Fungsi Pembulatan

a. Membulatkan angka di Excel 2007
Kita sering kali menemui angka pecahan yaitu bilangan yang memiliki
tambahan angka yang berada di belakang titik desimal. Misalnya:
1) 2200.3333
2) 99.9999
3) 10000.2145
4) Dan lain sebagainya
Apabila kita ingin membulatkan angka tersebut dengan nilai terdekat atau
ingin melakukan rounding, maka kita dapat melakukanya berdasarkan fungsi –
fungsi yang ada di bawah ini:
1) Round (number, number of digit), merupakan fungsi yang digunakan untuk
membulatkan suatu angka sampai digit yang telah ditentukan. Misalnya:
a) ROUND (1.3, 0) => 1
b) ROUND (1.3, 1) => 1.3
c) ROUND (1.5, 0) => 2
d) ROUND (1.5, 1) => 1.5
e) ROUND (12.456, 1) => 12.5
f) ROUND (12.456, 2) => 12.46

2) Rounddown (number, number of digit), merupakan fungsi yang digunakan

untuk membulatkan suatu angka ke bawah dari digit yang telah ditentukan.
Misalnya:
a) ROUNDDOWN (1.3, 0) => 1
b) ROUNDDOWN (1.3, 1) => 1.3
c) ROUNDDOWN (1.5, 0) => 1
d) ROUNDDOWN (1.5, 1) => 1.5
e) ROUNDDOWN (12.456, 1) => 12.4
f) ROUNDDOWN (12.456, 2) => 12.45
3) Rounddup (number, number of digit), merupakan fungsi yang digunakan
untuk membulatkan suatu angka ke atas dari digit yang telah ditentukan.
Misalnya:
a) ROUNDDUP (1.3, 0) => 2
b) ROUNDDUP (1.3, 1) => 1.3
c) ROUNDDUP (1.5, 0) => 2
d) ROUNDUP (1.5, 1) => 1.5
e) ROUNDUP (12.456, 1) => 12.5
f) ROUNDUP (12.456, 2) => 12.46
Untuk lebih jelas, dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 11. 9 Contoh Fungsi Pembulatan
b. Pembulatan Lanjut (Advanced Rounding)

Adapun jenis – jenis dari pembulatan lanjut adalah sebagai berikut:
1) MROUND (number, multiple), merupakan fungsi yang digunakan untuk
membulatkan suatu angka ke atas dari angka yang multiple yang akan
digunakan. Misalnya:
a) MROUND (11, 5) => 10
b) MROUND (12, 5) => 10
c) MROUND (12.5, 5) => 15
d) MROUND (13, 5) => 15
2) FLOOR (number, significance), merupakan fungsi yang digunakan untuk
membulatkan suatu angka ke bawah dari angka yang significance (multiple)
yang akan digunakan. Misalnya:
a) FLOOR (11, 5) => 10
b) FLOOR (12, 5) => 10
c) FLOOR (12.5, 5) => 15

d) FLOOR (13, 5) => 15

3) CEILING (number, significance), merupakan fungsi yang digunakan untuk
membulatkan suatu angka ke atas dari angka significance (multiple) yang
akan digunakan. Misalnya:
a) CEILING (11, 5) => 10
b) CEILING (12, 5) => 10
c) CEILING (12.5, 5) => 15
d) CEILING (13, 5) => 15
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 11. 10 Contoh Fungsi Pembulatan Lanjut

1. Jelaskanlah fungsi logika dari CHOOSE dan IF?

2. Lengkapi tabel dibawah ini menggunakan fungsi IF
Dengan ketentuan:
Grade : Grade A untuk nilai 90 – 100, Grade B untuk nilai 80 – 89, Grade C untuk
nilai 70 – 79, Grade D untuk nilai 60 – 69 dan Grade E untuk nilai < 60
Status : jika nilai > 75 maka lulus dan jika nilai < 75 maka gagal
D. Daftar Pustaka

Informatika.
Komputindo.

MENYISIPKAN FUNGSI REFERENSI
Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu memahami perbedaan dari fungsi

lookup, vlookup dan hlookup. Dan mahasiswa juga mampu mengerjakan soal yang
berkaitan dengan fungsi lookup, vlookup dan hlookup.
B. Uraian Materi
LOOKUP
Fungsi lookup sangat membutuhkan tabel lookup. Dimana tabel lookup
merupakan sebuah tabel yang digunakan untuk pembuatan daftar alternative
sebagai pemecahan atau jawaban. Untuk tabel lookup disini berbentuk vertikal
maupun horizontal. Dimana untuk tabel lookup yang berbentuk vertikal, maka
kelompok alternatif pada jawaban akan ditempatkan di baris yang paling atas.
Akan tetapi untuk tabel lookup horizontal akan sebaliknya. Yaitu menempatkan
kelompok alternatif jawaban pada kolom paling kiri.
Adapun contoh dari penggunaan tabel lookup bentuk vertikal adalah sebagai
berikut:
Gambar 12. 1 Contoh Penggunaan Tabel Lookup Vertikal
Contoh dari penggunaan tabel lookup bentuk horizontal adalah sebagai

berikut:

Gambar 12. 2 Contoh Penggunan Tabel Lookup Horizontal
Setiap kelompok yang berada di dalam setiap tabel lookup akan diberi
nomor. Dimana untuk setiap tabel lookup vertikal maka akan diberi nomor kolom
pada setiap kolom sedangkan untuk tabel lookup horizontal setiap baris akan
memiliki nomor baris.
Nomor kolom dan baris dimulai dari angka 1, yaitu:
a. Tabel lookup vertikal, merupakan kolom yang berada paling kiri adalah offset
kolom ke 1, kolom kedua yaitu offset kolom 2 dan seterusnya.
b. Tabel lookup horizontal, merupakan kolom paling atas merupakan offset baris
ke 1, kolom ke 2 merupakan offset baris ke 2 dan seterusnya.
Untuk mempermudah dalam pembacaan dari suatu tabel, maka tabel lookup
diberi nama range guna mempermudah dalam penulisan serta pemanggilannya.
Adapun langkah-langkah untuk memberi nama range pada tabel lookup adalah
sebagai berikut:
a. Kalian pilih range yang akan diberi nama. Misalnya range A2:D5
b. Lalu kalian klik ribbon Formulas dan pada group Define Name pilih pada
Define Name. adapun hasilnya sebagai berikut:
Gambar 12. 3 Tampilan Range Name

c. Lalu pada kotak isian Name, kalian isi dengan nama yang kalian inginkan.
d. Lalu klik OK
Atau dapat juga dilakukan dengan cara lain yaitu:

a. Kalian pilih range yang akan kalian berikan nama. Misalnya A2:D5
b. Lalu klik kanan, dan pilih Name a Range
c. Lalu kalian isi nama tabel dan klik OK.
VLOOKUP
Fungsi vlookup berfungsi untuk pembacaan osuatu tabel, yang dimana tabel
lookup disusun secara vertikal. Adapun bentuk penulisan dari fungsi vlookup
=VLOOKUP (Nilai Kunci; Tabel lookup; Offset Kolom; Range lookup)
Dimana:
a. Nilai Kunci : Field kunci atau nilai yang akan dicari pada tabel
lookupnya.
b. Tabel lookup : Range atau tabel lookup
c. Offset kolom : Merupakan bagian dari tabel lookup yang akan
diambil nilainya.
d. Range lookup : Berfungsi untuk mencegah adanya nilai value
atau mencari nilai yang paling benar dan biasanya akan diisi denga nilai nol.
Contoh dari penggunaan fungsi vlookup:

a. Melengkapi kolom golongan sesuai data dibawah ini:

Gambar 12. 4 Contoh Penggunaan Fungsi VLookup

Maka:
a. Kalian beri nama untuk range lookup, yaitu golongan.
b. Kalian ketik rumus pada sel E9 yaitu =VLOOKUP (C9;Golongan;2,0)
Penjelasan:
Nilai kunci yang akan diambil adalah sel C9 yang merupakan kode Golongan.
Tabel lookup yang diambil merupakan tabel golongan.
Offset kolom yang akan diambil merupakan kolom kedua dari tabel lookupnya.
Range lookup yaitu 0
a. Atau kalian bisa juga menggunakan rumus : =VLOOKUP (C9;$C$1:$D$5;2;0).
b. Sehingga hasilnya adalah sebagai berikut:

Gambar 12. 5 Hasil Contoh Penggunaan Fungsi VLookup
HLOOKUP
Fungsi hlookup berfungsi untuk mengisi data yang ada berdasarkan dari
tabel referensi yang berbentuk baris maupun horizontal. Fungsi hlookup judul
kolomnya berada dibagian kiri dan dimana data – datanya tersusun kea rah kanan
dan berbentuk horizontal.
Contoh:
Berdasarkan contoh diatas, hlookup digunakan untuk mengisi kolom pajak

yang berada pada bagian operator yang dimana tabel referensinya berada pada
tabel potongan pajak.
Adapun penulisan hlookup adalah sebagai berikut:

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
Atau:

=HLOOKUP (nilai_kunci,tabel_data,nomor_baris,tipe_data)
Dimana:
a. Nilai_kunci : adalah nilai yang akan dijadikan acuan untuk
membaca suatu tabel referensi.
b. Tabel_data : adalah range dari suatu tabel yang berisikan
data referensi yang berfungsi untuk membantu mengisikan hasil yang akan
diharapkan.
c. Nomor_baris : adalah nomor urut data yang berada dalam
tabel referensi yang akan dituliskan hasilnya.
d. Tipe_data : memiliki 2 jenis tipe data yaitu true dan false.
True digunakan apabila datanya tidak pasti atau berada pada range tertentu
dan false digunakan untuk data yang pasti.
Contoh HLOOKUP:
a. Diketahui laporan penjualan pada tabel dibawah ini:
Gambar 12. 6 Contoh Penggunaan Fungsi HLookup

Berdasarkan tabel diatas, maka diketahui laporan penjualan dari mie instan
untuk beberapa bulan. Dan untuk menghitung soto ayam yang berada di baris
ke 5 dapat menggunakan rumus:
=HLOOKUP (C14,C4:F11,6,FALSE)
Adapun penjelasan dari rumus diatas adalah:

C14 merupakan value lookup, artinya data yang akan dicari diperoleh dari data
tabel yang telah disediakan diatas.
C4:F11 merupakan tabel array. Yang merupakan kumpulan dari data tabel. Dan
tabel array ini diperoleh dengan cara memblok dari value lookup yaitu “kari
ayam” sampai data yang berada paling pojok sebelah kanan.

6 merupakan row yang akan ditampilkan apabila data value lookup terpenuhi
oleh sistem.
FALSE artinya data tidak ada.
Sehingga dari rumus diatas maka diperoleh:
Gambar 12. 7 Hasil Contoh Penggunaan Fungsi HLookup
b. Diketahui data losmen dibawah ini:

Gambar 12. 8 Contoh Soal HLookup dan VLookup
Maka:
Untuk mengisi kolom jenis kamar kita menggunakan rumus vlookup yaitu:
=VLOOKUP (C7,$A$20:$B$22,2)

Gambar 12. 9 Hasil Penyelesaian dengan VLookup
Untuk mengisi kolom tarif malam kita menggunakan rumus hlookup yaitu:
=HLOOKUP (C7,$F$19:$H$21,3)

Gambar 12. 10 Hasil Penyelesaian dengan HLoopup

1. Buatlah data penjualan dari tiket kereta api dibawah ini, kemudian simpan dengan
nama Tugasvlookup_nama_nim anda.
Dengan ketentuan:
a. Nama kereta api diisi dengan lookup nama kereta dari tabel kereta
b. Harga diisi dengan lookup harga dari tabel kereta
c. Rute kereta diisi dengan Lookup dari tabel rute kereta

D. Daftar Pustaka

Informatika.
Komputindo.

MANAJEMEN DATA
Pada akhir pertemuan, mahasiswa mampu menjelaskan pengertian mengenai

manajemen data, mengerti mengenai data serta dapat menggunakan sort dan
validasi yang benar, serta mahasiswa mampu membuat form untuk entri data ke
dalam basis data dengan baik.
B. Uraian Materi
Pengertian dan Tujuan Manajemen Data

Manajemen data merupakan bagian dari manajemen suatu sumber daya
informasi yang meliputi seluruh kegiatan yang memiliki data yang akurat, mutakhir,
aman serta tersedia bagia pemakai atau user.
Adapun kegiatan dari manajemen data adalah sebagai berikut:
a. Pengumpulan data, merupakan sebuah data yang dikumpulkandan dicatat ke
dalam formulir yang digunakan untuk input ke sistem.
b. Integritas atau pengujian. Dimana data tersebut akan dilakukan pemeriksaan
guna meyakinkan konsistensi serta akurasinya berdasarkan pertaturan yang
sudah ditentukan.
c. Penyimpanan. Dimana data tersebut akan disimpan pada suatu medium.
Misalnya pita magnetik.
d. Pemeliharaan. Dimana data baru ditambahkan, data yang akan diubah serta
data yang tidak diperlukan akan dihapus supaya berkas tetap mutakhir.
e. Keamanan. Dimana data dijaga untuk melakukan pencegahan terhadap
penghancuran, kerusakan maupun penyalahgunaan.
f. Organisasi. Dimana data akan disusun sedemikian rupa guna memenuhi
keperluan informasi dari pemakai.
g. Pengambilan. Dimana data tersebut akan tersedia bagi pemakai atau user.
Mengurutkan Data
Pengurutan dari worksheet akan digunakan guna ingin mengetahui suatu
produk dengan penjualan tertinggi dari suatu unit yang sudah terjual. Saat kalian
mengurutkan worksheet, maka hal pertama yang harus kalian lakukan adalah
dengan menentukan kriteria dari pengurutannya. Dimana pengurutan dari suatu

data disini diperlukan guna untuk memudahkan kita dalam mencari data. Dan
pengurutan data akan dilakukan pada saat memiliki jumlah data yang sangat
besar. Contohnya suatu perusahaan yang memiliki ribuah karyawan ataupun
pendidikan yang memiliki jumlah mahasiswa yang sangat banyak.
Di dalam program aplikasi Microsoft office excel menyediakan fasilitas untuk
pengurutan data yaitu sort. Ada 2 macam sorting yaitu sebagai berikut:
a. Ascending yaitu pengurutan dari kecil ke besar.
b. Descending yaitu pengurutan dari besar ke kecil.
Silahkan perhatikan tabel mahasiswa dibawah ini:
Gambar 13. 1 Cara Mengurutkan Data di Excel

Cara mengurutkan data diatas adalah sebagai berikut:
a. Kalian letakkan kursor pada kolom “G” dan letakkan di baris manapun.
b. Lalu masuk ke tab Data dan kalian pilih A – Z
c. Maka data akan secara otomatis diurutkan berdasarkan kolom Qty dengan
urutan data yang terkecil sampai terbesar.
d. Dan pada saat data diurutkan maka secara otomatis kolom yang lainnya akan
mengikuti sesuai baris datanya masing – masing.

Berdasarkan langkah diatas, maka hasilnya adalah sebagai berikut:
Gambar 13. 2 Hasil Pengurutan Data

Berikut adalah tips untuk penggunaan sorting data di excel:
a. Tabel harus ideal artinya tabel tidak ada merge cell.
b. Kalian hindari blok kolom pada saat melakukan sort tapi kalian cukup letakkan
kursor di dalam kolom kemudian kalian klik A – Z atau Z – A.
Menyaring Data
Selain untuk mengurutkan data, disini kita juga bisa menyaring data yang
dikenal dengan filter data. Filter data disini artinya data yang ditampilkan hanya
data yang memenuhi kriteria saja.
Langkah untuk penyaringan data adalah sebagai berikut:
a. Kalian blok pada tabel.
b. Lalu kemudian klik pada tab data
c. Lalu pada sub tab sort dan filter, maka kalian klik filter .

Contoh:
Gambar 13. 3 Contoh Menyaring Data

Adapun langkah-langkah untuk melakukan filter data adalah sebagai berikut:
a. Kalian blok data yang akan difilter.
b. Lalu klik pada menu data
Gambar 13. 4 Tab Menu Data

c. Lalu kalian klik pada perintah filter
Gambar 13. 5 Menu Sort & Filter

d. Lalu pada header akan muncul tanda panah yang berada pada tabel kolom
buah.
Gambar 13. 6 Tampilan Hasil Menyaring Data
Mengatur Validasi Pengisian Data Numerik

Dibawah ini adalah langkah-langkah validasi data di excel:
a. Kalian pilih sel atau range yang akan kalian atur validation-nya.
b. Lalu kalian pilih menu Data Validation pada Tab Data yang ada pada group data
tools
Gambar 13. 7 Menu Data Validation

c. Lalu akan muncul kotak opsi Data Validation, kalian settingpada pengaturan
validasi data atau pembatasan isi sel yang kalian inginkan.

Gambar 13. 8 Kotak Dialog Data Validation

d. Lalu kalian klik OK
Untuk data validation, terdapat 8 kriteria seperti yang terlihat pada gambar
di bawah ini:
Gambar 13. 9 Kriteria Data Validation

Penjelasan:
1) Any value, artinya tidak memiliki batasan isi cell. Sehingga semua data teks
maupun angka bisa di masukkan ke dalam cell.
2) Whole Number, artinya dia membatasi isi cell hanya untuk angka numerik
saja.
3) Decimal, artinya kita bisa mengatur nilai yang akan kita gunakan sampai
pada angka ketelitian angka desimal.
4) List, artinya suatu cell hanya terbatas pada daftar yang kita sudah tentukan.
5) Date, artinya membatasi isi cell untuk kriteria tanggal
6) Time, artinya membatasi isi cell untuk kriteria waktu

7) Text Length, artinya membatasi banyak panjangnya karakter text yang akan
dimasukkan ke dalam cell excel
8) Custom, artinya menentukan sendiri kriteria data validasi dengan
memmasukkan rumus excel.
Berdasarkan 8 kriteria yang ada, misalkan kita ingin memilih pada kriteria
Whole number, dan hasilnya adalah sebagai berikut:
Gambar 13. 10 Data Validation Whole Number

Lalu klik OK.
Sedangkan untuk menu input message, kalian disini memasukkan pesan

yang akan kalian sampaikan. Seperti gambar di bawah ini:
Gambar 13. 11 Data Validation Input Message

Apabila pada bagian Show input message when cell is selected sudag
tercentang maka pada saat cell tervalidasi kita pilih, maka secara otomatis excel

akan menampilkan pesan sesuai dengan yang sudah kita tulis pada bagian title
dan input message.
Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 13. 12 Contoh Data Validation Input Message
Membuat Database dengan Excel disertai Form Entri Data

Dibawah ini adalah langkah-langkah untuk membuat form entri data adalah
sebagai berikut:
a. Membuat Tabel Database
Misalnya:
Kalian ingin membuat 10 kolom isian, maka kolom yang diblok adalah kolom A
sampai kolom J. lalu kemudian tampilkan kotak dialog pada “Create Table”
dengan langkah : Insert > Tables > Table > lalu kalian klik OK. Lalu kalian ubah
pada tulisan “Column1” dengan judul masing – masing kolom.
b. Menampilkan Icon Form

Langkah-langkah untuk menampilkan icon form adalah sebagai berikut:

Gambar 13. 13 Customize Quick Access Toolbar

1) Kalian klik tanda panah kecil pada menu ribbon lalu kalian pilih pada more
commands seperti pada gambar diatas. Lalu akan tampil kotak dialog “Excel
Option” yang ada pada menu “Quick Access Toolbar”
2) Lalu pada menu drop down yang berada di bawah tulisan “Choose
commands from” kalian pilih “Command not in the ribbon” yang kemudian
kalian temukan dan pilih menu pada “Form” yang berada pada kotak daftar
di sebelah kiri. Kemudian kalian klik pada tombol “Add“ sehingga menu form
akan muncul di kotak daftar yang berada di sebelah kanan.
3) Lalu kalian klik OK maka icon telah berhasil ditambahkan. Hasilnya dapat
kalian lihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 13. 14 Quick Access Icon Form

Setelah kalian sudah melakukan langkah-langkah yang ada di atas, maka
kalian klik pada menu icon form sehingga entri data akan ditampilkan sesuai
judul kolom dan tabel yang telah kalian buat sebelumnya.

Hasilnya seperti gambar dibawah ini:
Gambar 13. 15 Contoh Form Entri Data pada Excel

Sehingga melalui form diatas, disini kalian tidak hanya dapat membuat
entri data tetapi dapat mengubah data yang sudah tercatat di daftar, dapat
menghapus serta mencari data berdasarkan kriteria yang telah kalian tentukan.

1. Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini, kemudian kalian entry datanya
menggunakan form.
D. Daftar Pustaka
Komputindo.

MENGOPERASIKAN DASAR–DASAR MICROSOFT

OFFICE POWER POINT
Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu mempelajari dan memahami fungsi

dari menu–menu yang ada di power point, dan mahasiswa mampu membuat slide
persentasi dengan baik dan mampu memodifikasi slide yang sudah tersimpan.
B. Uraian Materi
Mengaktifkan dan menyimpan slide persentasi

a. Mengaktifkan Menu–menu pada Power Point
Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk mengaktifkan menu
yang ada di power point, yaitu:
1) Mengaktifkan menu Home, kalian klik pada tab Menu Home yang berada
pada tab menu atau kalian tekan Alt + H, atau lihat pada gambar di bawah
ini:
Gambar 14. 1 Tab Menu Home

2) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Insert, kalian klik Menu Insert yang
berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + N, perhatikan tampilan yang
muncul pada gambar dibawah ini:
Gambar 14. 2 Tab Menu Insert

3) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Design, kalian klik Menu Design yang
berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + G, perhatikan tampilan yang
muncul pada gambar di bawah ini:
Gambar 14. 3 Tab Menu Design

4) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Animation, kalian klik Menu Animation
yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + A, perhatikan tampilan
yang muncul pada gambar di bawah ini:
Gambar 14. 4 Tab Menu Animations

5) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Slide Show , kalian klik Menu Slide
Show yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + S, perhatikan
tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:
Gambar 14. 5 Tab Menu Slide Show

6) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Review , kalian klik Menu Review
yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + R, perhatikan tampilan

Gambar 14. 6 Tab Menu Review

7) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu View , kalian klik Menu View yang
berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + W, perhatikan tampilan yang
muncul pada gambar di bawah ini:
Gambar 14. 7 Tab Menu View

8) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Developer , kalian klik Menu
Developer yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + L, perhatikan
tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:
Gambar 14. 8 Tab Menu Developer

9) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Add-Ins , kalian klik Menu Add-Ins
yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + X, perhatikan tampilan
Gambar 14. 9 Tab Menu Add-Ins

b. Membuat Dokumen Baru Dalam Power Point

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dokumen baru pada Microsoft
Office Power Point, yaitu:
1) Kalian klik pada Office Button > lalu pilih New
2) Lalu pada kotak dialog yang muncul, kalian pilih Blank & Recent > kemudian
pilih Blank Templates > lalu klik Create
Gambar 14. 10 Memuat Dokumen Baru di Power Point

3) Lalu akan muncul tampilan persentasi seperti gambar di bawah ini:
Gambar 14. 11 Tampilan Lembar Kerja Power Point

4) Pada slide yang muncul, misalnya kalian ketikkan seperti gambar di bawah
ini:

Gambar 14. 12 Contoh Slide di Power Point

5) Lalu kita akan membuat slide kedua yaitu kalian pilih pada New Slide > lalu
pilih Title & Content
Gambar 14. 13 Menambag Slide Baru

6) Sehingga slide kedua akan bertambah seperti gambar di bawah ini
Gambar 14. 14 Slide Baru Berhasil Ditambahkan

7) Ketika kalian sudah selesai mengetikan dokumen kalian pada lembar kerja
power point, kalian simpan dengan mengklik Microsoft Office Button > lalu

pilih save atau kalian juga bisa tekan tombol ctrl + s, beri nama misalkan
pak.pptx
Gambar 14. 15 Menyimpan Lembar Kerja Power Point
c. Menyimpan Dengan Nama Lain Pada Persentasi

Berikut langkah-langkah untuk menyimpan dengan nama lain pada
persentasi, yaitu:
1) Setelah kalian sudah menyimpan dokumen yang sudah kalian ketikkan,
disini kalian juga bisa menyimpannya dengan nama lain atau dengan format
lain. Yaitu kalian klik Microsoft Office Button > lalu kalian pilih save as.
a) Jenis file ekstensi
Gambar 14. 16 Jenis Ekstensi File Power Point

b) Dari menu Microsoft Office Button

Gambar 14. 17 Menu Save As

Ada beberapa tipe yang bisa kalian pilih yaitu:
a) .pptx : Untuk ekstensi power point 2007
b) .ppt : untuk power point 97 – 2003
c) .pot : untuk penyimpanan template standar
d) .gif : untuk penyimpanan dalam format gambar bentuk gif
e) .jpg : untuk penyimpana dalam format gambar bentuk jpg
Memodifikasi slide yang sudah tersimpan

Dibawah ini adalah tahap – tahap yang ada dalam memodifikasi slide yang
sudah tersimpan, yaitu:
a. Bekerja dengan slide
Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Klik pada bagian “Slides”, dan tambahkan sebuah slide yang berada di
antara 2 slide dan 3 slide dengan langkah klik kanan di antara slide. Lalu
kalian klik pada New Slide.
Gambar 14. 18 Menyisipkan Slide Baru

2) Kemudian kalian bisa isi slide baru dengan teks yang inginkalian ketikkan.
3) Apabila kalian ingin menghapus 1 slide. Misalnkan kalian ingin menghapus
slide ke 2, maka klik kanan pada slide ke 2 lalu pilih delete slide.
Gambar 14. 19 Menghapus Slide

4) Lalu pada slide ke 2 akan terhapus. Dan apabila kalian ingin melakukan
pembatalan untuk perintah penghapusan slide yang tadi, maka kalian klik
Ctrl + Z. maka slide yang kalian hapus tadi akan kembali lagi.
b. Bekerja dengan tampilan slide sorter

1) Kalian klik View > lalu pilih Slide Sorter. Kemudian pindahkan slide 3 ke slide
5 dengan langkah klik pada slide 3 lalu kalian tekan pada Ctrl + X, lalu klik
cut.
2) Sehingga slide 3 akan terhapus lalu kalian pilih slide setelah slide ke 4, kalian
klik kanan lalu pilih paste.
3) Lalu kemudian apabila ingin memperbanyak slide. Kalian bisa copy dari
salah satu slide. Misalnya klik kanan pada slide 4 lalu pilih copy, dan
kemudian kalian klik di luar slide 5 lalu kalian klik kanan dan klik paste.
c. Memilih Dan Mengganti Layout atau Tampilan Slide

1) Kalian buka kembali file persentasi yang dibuat. Misalnya “:PAK”
2) Lalu aktifkan slide 1

Gambar 14. 20 Mengubah Layout Slide

3) Kalian klik pada tab menu Home > lalu pilih layout > Pilih Title and Content,
lalu lihat perubahannya.
Gambar 14. 21 Memilih Layout Slide

4) Lalu kalian bisa coba dengan layout yang lainnya dan kalian dapat
menggunakan tampilan sesuai yang kalian inginkan.
d. Penggunaan Themes Slide

Adapun langkah-langkah dalam menggunakan themes slide yaitu:
1) Disini kita masih menggunakan file persentasi dengan nama file “PAK”
2) Lalu aktifkan slide yang akan kalian terapkan themesnya
3) Lalu kalian klik pada tab menu Design, dan klik icon menu More Themes

Gambar 14. 22 Mengubah Theme Slide

4) Lalu pada kotak dialog themes yang muncul , kalian pilih jenis themes.
Misalnya Opulent. Perhatikan gambar di bawah ini:
Gambar 14. 23 Memilih Theme Slide

5) Lalu silahkan kalian coba dengan jenis themes yang lainnya. Setelah selesai
simpan kembali file nya dengan klik ctrl + s
d. Penggunaan Themes Multiple Themes Dalam Suatu Persentasi

1) Disini kita masih menggunakan file persentasi dengan nama file “PAK”
3) Kemudian klik pada tab menu Design, lalu pilih ikon menu More Themes

Gambar 14. 24 Penggunaan Multiple Themes

4) Kalian klik kanan pada jenis Themes Oriel > lalu pilih Apply to selected slides.
Gambar 14. 25 Apply Theme to Selected Slides

5) Lalu kalian bisa coba untuk themes pada masing – masing slide
e. Langkah Mengedit Format Themes

1) Disini kita masih menggunakan file persentasi “PAK”
3) Lalu kalian klik pada tab menu Design > pilih Colour > lalu pilih Slostice.
Kalian bisa lihat perubahannya.

Gambar 14. 26 Mengubah Theme Colors

4) Lalu kalian klik pada menu Font > pilih Rockwell, dan kalian perhatikan
perubahan huruf pada slide ke 3
Gambar 14. 27 Menguah Theme Font

5) Lalu kalian klik pada menu Background Style > lalu pilih pada format
Background

Gambar 14. 28 Mengubah Background Theme

6) Lalu pada tampilan yang muncul, kaliah pilih pada Gradien Fill dan kemudian
pada bagian Preset Colors, kalian pilih jenis warna dengan Wheat. Lalu
kalian perhatiakan perubahan yang ada pada slide 3
Gambar 14. 29 Memilih Warna Backgroud Slide

7) Silahkan anda coba dengan background yang lainnya.

1. Jelaskanlah apa fungsi dari Microsoft Office Power Point?

2. Bagaimana cara mengatur warna background pada power point?
3. Jelaskan fungsi dari ribbon tab Home?
4. Sebutkan dan jelaskan menu yang ada pada Group View?
D. Daftar Pustaka
Komputindo.

MENGELOLA GRAFIK, TABEL, SHAPE, DIAGRAM,

CLIPART DAN GAMBAR
Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu memahami penggunaan grafik,

tabel, diagram, clipart dan gambar pada power point. Dan mahasiswa juga mampu
menyisipkan serta memodifikasi tools tersebut pada lembar kerja power point.
B. Uraian Materi
Menyisipkan dan Memodifikasi Tabel pada Slide

a. Menambahkan tabel dalam persentasi
Dibawah ini adalah langkah-langkah dalam menambahkan tabel pada
program aplikasi power point, yaitu:
1) Kalian buka file persentasi misalnya “ PAK”
2) Lalu klik ikon pada menu Home > pilih new slide > lalu pilih Blank
3) Lalu klik tab pada menu Insert > pilih Table > lalu insert Table
Gambar 15. 1 Menu Insert Table

4) Lalu pada kotak dialog yang tampil, kalian isikan pada number of column : 3,
number of rows : 9 lalu klik OK
Gambar 15. 2 Kotak Dialog Insert Table

5) Lalu pada tabel yang muncul kalian isikan sebagai berikut:

Gambar 15. 3 Contoh Isi Tabel

6) Lalu kemudian kalian pilih baris pertama pada tabel, kemudian klik pada tab
menu Layout > pilih Merge Cells.
Gambar 15. 4 Merge Cell pada Tabel

7) Lalu ketikkan “TABEL DISTRIBUSI PERAWATAN ANGGREK” lalu klik pada
ikon size : 28, klik pada ikon paragraph aligment : Center.
Gambar 15. 5 Paragraph Alignment pada Tabel
b. Mengatur format tabel dalam persentasi

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengatur format tabel dalam

persentasi, yaitu:
1) Kalian aktifkan pada tabel distribusi perawatan anggrek
2) Lalu klik tab pada menu Design > lalu pilih Table Style > lalu pilih jenisnya
Themed Style 1
Gambar 15. 6 Design Table Style

3) Lalu kalian perhatikan perubahan pada style tabelnya dan kalian bisa
mencoba dengan tampilan yang lain sesuai dengan keinginan kalian.
Menyisipkan dan Memodifikasi Grafik pada Slide

Di bawah ini adalah langkah-langkah dalam menambahkan grafik pada
persentasi pdi power point adalah sebagai berikut:
a. Kalian klik tab pada menu Home > kalian pilih new slide > lalu pilih blank.
Gambar 15. 7 Insert Slide Baru

b. Sehingga akan muncul slide baru, lalu klik pada tab menu Insert > pilih Chart

Gambar 15. 8 Insert Chart

c. Lalu pada tampilan insert chart, kalian pilih Column dan kemudian klik OK.
Gambar 15. 9 Kotak Dialog Insert Chart

d. Lalu kalian ketikkan datanya sebagai berikut:
Gambar 15. 10 Contoh Isi Data pada Chart

e. Setelah kalian selesai, klik pada tombol Close yang berada pada pojok kanan
windows. Dan kalian lihat hasilnya di bawah ini:

Gambar 15. 11 Tampilan Hasil Chart

f. Lalu kemudian aktifkan grafik yang kalian punya , lalu klik pada tab menu Layout
> pilih Chart Title > lalu pilih Above Chart, dan ketikkan “Grafik Distribusi
Perawatan Anggrek”.
Gambar 15. 12 Menambahkan Chart Title

g. Lalu kemudian kalian klik pada ikon menu Axis Titles > pilih Primary Horizontal
Axis Title > lalu pilih Title Below Axis, dan ketikkan “jenis perawatan” dan kalian
bisa mencoba lagi dengan memilh Vertical Axis Title denga nisi “Tingkat
Perawatan.
Gambar 15. 13 Menambahkan Label Verikal Axis dan Horizontal Axis

Menyisipkan, Memodifikasi Gambar, Clipart, Shape pada Slide

a. Menambah gambar dalam slide persentasi
Adapun langkah-langkah dalam menambahkan gambar dalam slide
persentasi yaitu sebagai berikut:
1) Kalian aktifkan slide 1,lalu ganti layout menjadi Two Content

2) Lalu letakkan kusror kalian berada pada text box yang kosong, lalu klik pada
tab menu Insert > lalu pilih Picture. Dan kaliah pilih gambar yang ada pada
folder Sample Picture, kalian pilih Water Fall > lalu kemudian klik tombol
Insert.
Gambar 15. 15 Menyisipkan Gambar

3) Lalu kalian aktifkan gambar yang kalian masukkan, klik pada tab menu
Format > pilih picture style > lalu pilih reflected rounded rectangle.

Gambar 15. 16 Pilih Picture Style
b. Menambah clipart dalam slide persentasi

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan cipart pada
slide persentasi adalah sebagai berikut:
1) Kalian aktifkan pada slide 3, lalu kalian ganti layoutnya menjadi Comparison.

2) Lalu kalian letakkan kursor pada textbox yang berada di sebelah kanan yang
masih kosong, dan kemudian klik pada tab menu Insert > pilih ClipArt. Dan
pada tampilan yang muncul kalian klik Go, dan klik dua kali pada gambar
menara. Dan gambar clipart berhasil ditambahkan pada slide
Gambar 15. 18 Menyisipkan Clipart

3) Lalu kalian aktifkan gambarnya dengan cara klik pada tab menu Format >
pilih Pictue Shape > lalu pilih Flowchart Standart Data.

Gambar 15. 19 Mengaktifkan Gambar

4) Sehingga hasilnya adalah sebagai berikut:
Gambar 15. 20 Hasil Menyisipkan Clipart

5) Lalu kalian aktifkan kembali pada gambar clipart, dan klik pada menu Picture
Effects > pilih Preset > pilih Preset 10 dan kalian lihat perubahan pada
gambarnya.
Gambar 15. 21 Menambahkan Efek pada Gambar

6) Lalu kalian save hasil kerja kalian
c. Menambahkan shape dalam slide persentasi

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan shape dalam
slide perentasi adalah sebagai berikut:

1) Kalian tambahkan satu slide kosong

2) Lalu kemudian kalian klik pada tab menu Insert > pilih Shape > lalu pilih
Flochart Multidocument.
Gambar 15. 22 Menyisipkan Shape

3) Lalu kalian bisa tambahkan dengan shape lainnya dan kalian bisa
memberikan efek pada shapenya. Sebagai contoh dapat dilihat pada
gambar di bawah ini:
Gambar 15. 23 Menambahkan Efek pada Shape

4) Setelah selesai kalian bisa menyimpan lembar kerja kalian.
Menyisipkan dan Memodifikasi Diagram pada Slide

a. Menambah diagram dalam persentasi
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Kalian klik ikon pada menu Home > Lalu pilih new slide > lalu Blank
2) Kemudian kalian klik pada tab menu Insert > lalu pilih SmartArt

Gambar 15. 24 Insert Diagram/SmartArt

3) Lalu pada tampilan yang muncul, kalian pilih pada Cycle > lalu Basic Radial,
kemudian klik OK.
Gambar 15. 25 Pilih Jenis SmartArt

4) Lalu kalian aktifkan salah satu shape lingkarannya, dan klik pada tab menu
Design > pilih Add Shape Before. Dan lihat hasilnya
Gambar 15. 26 Hasil Insert Diagram

5) Lalu kalian coba untuk menambahkan 2 shape lagi dan kalian ketikkan isi
dari diagramnya, sehingga hasilnya sebagai berikut:

Gambar 15. 27 Menambahkan Shape
b. Mengatur format diagram persentasi

1) Kalian klik pada tab menu Design > lalu klik pada tombol More SmartArt Style
Gambar 15. 28 Mengatur SmartArt Style

2) Lalu pada tampilan yang muncul, kalian pilih Cartoon.

Gambar 15. 29 Memilih SmartArt Style

3) Kalian perhatikan perubahannya. Kalian bisa mencoba untuk mengganti
stylenya sesuai yang kalian inginkan. Setelah selesai kalian sinpan file yang
kalian punya dengan cara ctrl + s.
1. Sebutkan dan jelaskan beberapa tipe data yang dipilih untuk penyimpanan file
persentasi.
2. Sebutkan langkah-langkah dalam menyisipkan gambar ke dalam file bentuk
power point.
3. Sebutkan dan jelaskan apa sajakah menu yang ada pada tab Design?
4. Sebutkan langkah-langkah dalam menyisipkan ClipArt kedalam dokumen kerja
porer pint.
D. Daftar Pustaka
Komputindo.
Wahana Komputer. 2010. Microsoft Word 2010 untuk Skripsi, tesis & KaryaIlmia,
Andi.

MENGELOLA ANIMASI, SOUND DAN MOVIES DENGAN INTERAKTIF
Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu memahami atau mengerti untuk

menyisipkan, memodifikasi animasi dan sound pada slide dan mampu menyisipkan,
memodifikasi movies pada slide yang ada di program aplikasi Microsoft office power
point.
B. Uraian Materi
Menyisipkan, memodifikasi animasi dan sound pada slide

a. Menambah animasi dalam presentasi
1) Kalian buka file dokumen di power point
2) Lalu aktifkan teks “tombol office” lalu klik pada tab menu Animations > lalu
pilih Custom Animations.
Gambar 16. 1 Menyisipkan Animasi

3) Pada tampilan yang muncul, kalian klik pada ikon menu Add Effect > lalu
pilih Entrance > pilih Box

Gambar 16. 2 Tambah Efek Animasi Entrance

4) Lalu kalian klik kembali pada ikon menu Add Effect > pilih Emphasis > lalu
pilih Grow/Shrink
Gambar 16. 3 Tambah Efek Animasi Emphasis

5) Kemudian klik kembali pada menu Add Effect > pilih Motion Path > lalu pilih
Down
Gambar 16. 4 Tambah Efek Animasi Motion Path

6) Lalu klik kembali pada ikon menu Add Effect > pilih Exit > lalu pilih Fly Out

Gambar 16. 5 Tambah Efek Animasi Exit

7) Lalu kemudian kalian tekan tombol F5, dan coba kalian klik tombol mouse
sekali lalu perhatikan animasi yang muncul dan klik kembali mouse kalian
untuk dapat melihat animasi yang lainnya.
b. Mengatur animasi dalam persentasi agar berjalan secara otomatis

1) Masih dalam lembar kerja yang kalian punya
2) Kalian klik pada bagian start, kalian ganti menjadi After Previous
Gambar 16. 6 Mengatur Animasi Agar Berjalan Otomatis

3) Setelah selesai kalian simpan kembali dan lihat perubahan yang terjadi pada
animasinya.
c. Mengatur perpindahan slide berjalan secara otomatis.

1) Masih menggunakan file yang sama, kalian klik pada tab menu Animation,
dan kemudian hilangkan centang pada pilihan On Mouse Click dan kalian
centang pada pilihan Automaticaly After.

2) Lalu pada kotak dialog yang muncul kalian klik ikon menu Add Effect > pilih
Entrance > lalu pilih Box
Gambar 16. 7 Pilihan Efek Entrance

3) Lalu klik kembali pada ikon menu Add Effect > Emphasis > lalu pilih
Grow/Shrink
Gambar 16. 8 Pilihan Efek Emphasis

4) Lalu kalian klik kembali pada ikon menu Add Effect > pilih pada Motion Paths
> lalu kalian pilih Down

Gambar 16. 9 Pilihan Efek Motion Path

5) Lalu kalian klik kembali pada menu Add Effect > pilih Exit > lalu Fly Out.
Gambar 16. 10 Pilihan Efek Exit

6) Lalu kalian tekan tombol F5 dan coba kalian klik tombol mouse sekali dan
perhatikan animasi yang muncul dan klik kembali mouse untuk melihat
animasi yang lainnya.
d. Mengatur efek perpindahan slide

1) Kalian klik pada tab menu Animation. Lalu kemudian kalian klik pada ikon
menu More Transition Efect

2) Dan pada tampilan yang muncul, kalian pilih NewFlash, lalu klik pada tombol
Apply to All.
Gambar 16. 11 Mengatur Efek Perpindahan Slide

3) Lalu kalian simpan dengan tekan ctrl + s, dan kalian bisa jalankan persentasi
dengan menekan tombol F5. Lalu kalian perhatikan efek perpindahan slide
dengan yang sebelumnya.
e. Menambah file sound ke dalam slide

1) Kalian aktifkan misalnya slide 5, lalu kemudian kalian klik pada tab menu
Insert > lalu pilih Audio > pilih Clip Art Audio

Gambar 16. 12 Menambahkan Audio ke Dalam Slide

2) Lalu pada kotak dialog yang muncul, kalian double klik pada sound yang
kalian inginkan, kemudian pada kotak navigasi yang muncul klik pada tombol
Automatecally supaya sound dapat berjalan secara otomatis pada saat
kalian melakukan persentasi
Gambar 16. 13 Memilih File Audio

3) Lalu kalian tekan ctrl + s untuk menyimpannya dan menekan F5
untuk kembali ke persentasi kalian sebelumnya.
Menyisipkan dan memodifikasi movies pada slide

a. Menambah file video ke dalam slide

1) Kalian aktifkan misalnya pada slide 5, lalu kemudian kalian klik pada tab
menu Insert > pilih Video > lalu pilih Clip Art Video
Gambar 16. 14 Menambahkan File Video ke Dalam Slide

2) Lalu pada kotak dialog yang muncul, kalian double klik pada file video yang
akan kalian ambil. Misalnya Businesses, gear, people
Gambar 16. 15 Menambahkan ClipArt Video

3) Setelah selesai kalian tekan tombol ctrl + s untuk menyimpannya.

1. Bagaimanakah langkah-langkah untuk menambahkan animasi ke dalam file

persentasi?
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan slide?
3. Jelaskan bagaimana cara untuk menambahkan sound pada file persentasi?
4. Buatlah persentasi dalam power point tentang “Pengantar Aplikasi Komputer”.
Dimana dalam persentasi disertai animasi, sound dan movie?
D. Daftar Pustaka
Komputindo.

MENGELOLA HYPERLINK PADA POWER POINT
Pada akhir pertemuan, mahasiswa mampu memahami definisi dari hyperlink

dan mahasiswa mampu menyisipkan dan memodifikasi hyperlink antar slide serta
hyperlink antar slide dengan suatu file.
B. Uraian Materi
Pengertian Hyperlink
Hyperlink disini memiliki 2 kata yaitu hyper dan juga link. Hyper artinya
banyak dan link artinya hubungan. Sehingga hyperlink merupakan suatu
hubungan yang banyak. Hyperlink dalam program aplikasi power point merupakan
media persentasi yang memberikan kemudahan dalam menghubungan suatu file
yang berbeda–beda sehingga dapat menampilkan file dengan sangat cepat tanpa
harus mencari satu persatu file tersebut.
Adapun fungsi dari hyperlink adalah sebagai berikut:
a. Hyperlink antar file, artinya dari file jenis power point ke file lain
b. Hyperlink dalam satu file, artinya menghubungkan antar slide dalam satu file
yang ada di power point.
Ada beberapa media yang bisa dijadikan sumber hyperlink, yaitu:

a. Teks
b. Kotak teks
c. Gambar.
Menyisipkan dan Memodifikasi Hyperlink antar Slide

Langkah-langkah dalam menyisipkan hyperlink adalah sebagai berikut:
a. Apabila kalian ingin membuat teks sebagai media hyperlink, maka pilih teks
yang terdapat pada slide yang akan dijadikan sebagai hyperlink. Misalnya
“Materi Pengantar Aplikasi Komputer”.

Gambar 17. 1 Pilih Teks yang Akan Disisipkan Hyperlink

b. Lalu kalian pilih pada tab menu Insert > lalu pilih Hyperlink. Sehingga kotak
dialog hyperlink akan muncul.
c. Apabila kalian ingin membuat teks untuk hyperlink, maka teks tersebut akan
muncul dalam kolam. Dan teks yang dipilih pada slide akan muncul pada bidang
ini.
Gambar 17. 2 Kotak Dialog Insert Hyperlink

d. Lalu kalian klik pada Place in this document untuk link ke suatu slide yang ada
dalam persentasi. Dan isi dari kotak dialog pada insert hyperlink akan berubah
dan daftar slide dalam persentasi akan muncul.

Gambar 17. 3 Insert Hyperlink Place in This Document

e. Kalian perhatikan dimana slide yang kalian tuju yang ada di dalam daftar.
f. Lalu pilih slide yang kalian ingin kalian link. Maka sebuah gambar kecil dari slide
akan muncul di bagian preview slide.
Gambar 17. 4 Pilih Slide sebagai Target Hyperlink

g. Lalu kalian putuskan, apakah kalian ingin memberikan ScreenTip. Yang dimana
untuk menyisipkan ScreenTip kalian lakukan seperti langkah-langkah di atas.
h. Lalu kalian klik OK, untuk menutuop dialog kotak tampilan
i. Tampilan slide dalam tampilan slide show dan kalian klik hyperlink untuk melihat
slide yang kalian pilih.
Menyisipkan dan Memodifikasi Hyperlink antar slide dengan file

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menyisipkan hyperlink ke file lain,
yaitu:

a. Kalian pilih teks ataupun objek yang kalian inginkan sebagai hyperlink. Misalnya
contoh teks
b. Kaliah pilih tab Insert > lalu klik perintah hyperlink sehingga kotak dialog
hyperlink akan tampil.
c. Apabila kalian menggunakan teks untuk hyperlink, maka teks tersebut akan
muncul di kolom [text to display]. Dimana teks yang kalian pilih akan muncul
pada bagian ini.
Gambar 17. 5 Pilihan Text to Display

d. Lalu kalian klik pada Exiting File or Web page
Gambar 17. 6 Edit Hyperlink Exiting File or Web page

e. Lalu kalian klik panah drop down yang ada di tengah dialog
f. Kaliah gunakan menu drop down untuk menemukan file power point kemana
kalian akan link nantinya
g. Lalu kaliah pilih salah satu file. Sehingga nama file akan muncul dalam kotak
(address)

Gambar 17. 7 Pilih File Dokumen yang Akan Ditampilkan

h. Lalu kalian klik pada tombol Bookmark sehingga kotak dialog akan tampil
i. Lalu kalian pilih pada slide keberapa yang akan menjadi tujuan hyperlink kalian
dalam slide tersebut.
j. Lalu klik OK
Gambar 17. 8 Kotak Dialog Select Place in Document
1. Jelaskan apa fungsi dari penggunaan hyperlink pada powerpoint?

2. Jelaskan bagaimana cara membuat hyperlink pada powerpoint?
3. Sebutkan dan jelaskan menu apa saja yang ada di powepoint dalam membuat
hyperlink?

D. Daftar Pustaka
Komputindo.

MICROSOFT ACCESS
Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu memahami kegunaan dari Microsoft

Office Access, mengerti fungsi database, mampu membuat database dengan
menggunaan Microsoft Office Access, serta mengerti dan mampu membuat queries.
B. Uraian Materi
Pengenalan Microsoft Access

Microsoft access berfungsi untuk pengolah database. Database atau basis
data merupakan suatu kelompok data yang saling berhubungan yang dapat
dimanfaatkan dengan cepat dan mudah. Adapun operasi – operasi yang dapat
dilakukan pada basis data, yaitu:
a. Pembuatan basis data atau database baru
b. Penghapusan basis data
c. Pembuatan tabel atau file baru ke basis data
d. Penghapusan tabel atau file baru ke basis data
e. Penambahan atau pengisian data baru ke sebuah file
f. Pengambilan data dari sebuah file atau tabel
g. Pengubahan data dari suatu file atau tabel
h. Penghapusan data dari suatu file atau tabel.
Membuat Database di Microsoft Access

Adapun langkah-langkah untuk membuat database di Microsoft access
Kalian masuk ke program aplikasi Microsoft access, lalu kalian pilih pada Blank
database > lalu kalian klik create dan menuliskan nama file untuk database
tersebut. Misalnya “Penilaian”.

Gambar 18. 1 Membuat Database Baru
Membuat Tabel
a. Setelah kalian selesai membuat database, maka kalian klik pada View > pilih
design view > pilih tabel 1 > lalu klik OK
Gambar 18. 2 Membuat Tabel Baru
b. Setelah itu kalian isikan datanya. Misalnya disini kita ingin membuat data
mahasiswa, maka kita isikan atribut dari siswa beserta type datanya. Dapat
dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 18. 3 Atribut dan Tipe Data dalam Tabel
c. Setelah semua selesai, kalian klik pada tanda silang yang berada di pojok
kanan atas untuk mengakhiri dalam pembuatan tabel.
d. Lalu akan muncul kotak dialog untuk menyimpan tabel tersebut, kalian klik yes
pada dialog tersebut.
Gambar 18. 4 Kotak Dialog untuk Menyimpan Desain Tabel

e. Sehingga akan muncul dialog untuk menyimpan, dan pada field name kalian
isikan dengan nama data siswa, lalu klik save.
Gambar 18. 5 Memberi Nama Tabel

f. Apabila pembuatan tabel berhasil, maka kalian akan berada pada lembar kerja
Microsoft access beserta nama tabel yang ditampilkan

Gambar 18. 6 Tabel Berhasil Dibuat
Input Data Record atau Memasukkan Data

a. Setelah tabel berhasil dibuat, maka kalian klik pada view pada menu bar > lalu
pilih datasheet view untuk memasukkan datanya. Kalian masukkan data siswa
seperti gambar di bawah ini:
Gambar 18. 7 Input Data ke Dalam Tabel

b. Lalu kalian klik view > pilih design apabila kalian ingin memodifikasi tabel
Merubah Nama Field atau Kolom

Apabila kalian ingin mengubah nama field dari tabel yang pernah kalian buat,
maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Kalian buka database yang berisi tabel tersebut. Misalnya data tabel yang kita
buat yaitu data siswa.
b. Kalian klik satu kali pada tabel
c. Lalu klik kanan > pilih design view. Maka access akan menampilkan data seperti
yang pertama kita buat. Lalu kalian dapat mengganti isi datanya.
Gambar 18. 8 Mengubah Nama Atribut/Field

d. Setelah selesai kalian klik tombol silang pada pojok kanan atas.
Menghapus Field
Adapun langkah-langkah untuk menghapus field adalah sebagai berikut:
a. Kalian blok pada field kelas lalu klik pada menu edit untuk mengganti atau
delete untuk menghapus.

Gambar 18. 9 Menghapus Atribut/Filed
Membuat Queries
Cara membuat query adalah:
a. Dari database windows kalian pilih objek queries
b. Lalu pilih Create query by design view (membuat query secara manual) ata
Create query by using wizard (membuat query dengan wizard).
c. Misalkan kita memilih Create query by desigin view, kalian klik sehingga akan
muncul tampilan sebabagi berikut:
Gambar 18. 10 Design Query

d. Kalian pilih tabelnya > kalian klik tombol add > close, maka akan muncul
tampilan sebagai berikut:

Gambar 18. 11 Tampilan Design Query

e. Lalu kalian tentukan field yang akan ditampilkan. Misalnya semua field ingin
ditampilkan.
f. Untuk melihat sql view dapat kalian klik kanan pada tabel lalu pilih sql view.
Sehingga muncul script seperti gambar di bawah ini:
Gambar 18. 12 Tampilan Query pada SQL View

g. Untuk tampilan queris mahasiswa dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 18. 13 Tampilan Hasil Query jika Dijalankan

Membuat Form pada Microsoft Access

a. Pada bagian tab Object, kalian klik form kemudian double klik pada create form
by using wizard.
Gambar 18. 14 Membuat Form Input Data

b. Sehingga akan tampil menu wizard sebagai berikut:
Gambar 18. 15 Kotak Dialog Form Wizard

c. Lalu pada tabel queries kalian pilih tabel harga, kemudian pada selected field
klik tanda lebih besar lalu klik next.
Gambar 18. 16 Kotak Dialog Form Wizard Columnar

d. Setelah form wizard tampil, kalian pilih columnar lalu klik next. Sehingga akan
muncul kolom ebagai berikut:
Gambar 18. 17 Kotak Dialog Form Wizard Style

e. Lalu kalian pilih salah satu pilihan yang ada di kolom sebelah kanan, misalnya
kalian pilih “International” lalu kalian klik next.
Gambar 18. 18 Kotak Dialog Form Wizard untuk Nama Form

f. Lalu kalian klik pada Finish
Pembuatan Judul pada Form

a. Pada bagain object kalian pilih Form lalu klik pada harga
b. Lalu klik design, sehingga akan muncul seperti gambar di bawah ini

Gambar 18. 19 Menambahkan Judul Form

c. Lalu klik kanan pada tulisan header, lalu klik form header atau footer
d. Dapat perlebar kolom dengan langkah: kalian letakkan kursor yang berada
pada pojok kanan bawah sehingga kursor akan membentuk tanda plus, lalu
kalian Tarik untuk memperlebar kolomnya.
e. Kalian turunkan semua tulisan dengan kalian drag atau klik tidak dilepas ke
tempat yang kalian inginkan.
Gambar 18. 20 Mengatur Posisi Judul Form

f. Pada bagian tool box klik label (icon Aa) lalu kemudian kalian klik dimana judul
akan kalian letakkan.

g. Tuliskan judul dan kalian bisa mengubah font sesuai keinginan kalian
h. Lalu klik tanda silang yang berada pada pojok kanan atas untuk menutup dan
klik yes untuk menyimpan perubahan.
Gambar 18. 21 Hasil Akhir Tampilan Form Input Data
Membuat Laporan
a. Kalian buat data seperti di bawah ini
No Nis Nama Kelas
1 4556 Rudhi II MA
2 4567 Bondan II MB
3 4578 Septiana III MC
4 4569 Gustiana III OA
5 4599 Sundoro III OA
6 4756 Susanto III MB
b. Setelah selesai membuat datanya, kalian klik pada report yang berada di bagian
object.

Gambar 18. 22 Membuat Report/Laporan

c. Kalian klik 2 kali pada create report by using wizard
d. Maka akan muncul tampilan form wizard seperti di bawah ini:
Gambar 18. 23 Kotak Dialog Report Wizard

e. Lalu pada tabel atau queries kalian pilih tabel siswa, dan kemudian kalian
pindahkan semua field ke kolom yang ada di sebelah kanan ( kecuali ID), yaitu
dengan langkah klik field kemudian kalian klik ana panah lebih besar (>) lalu
klik next.
f. Kalian klik next sekali lagi, dan akan muncul konfirmasi untuk pengurutan data,
dan pada baris 1 kalian isikan dengan “no” lalu klik Next.

Gambar 18. 24 Kotak Dialog Report Wizard untuk Pengurutan Data

g. Kalian klik next terus sampai tombol next tidak aktif lagi, lalu klik tombol finish.
Dan kalian lihat hasil laporannnya.
Membuat Laporan dengan Query

a. Kalian buat tabel seperti di bawah ini:
b. Isikan kolom bunga dan jumlah dengan ketentuan:

Kolom bunga = saldo x idx_bunga
Kolom jumlah = (saldo + bunga) – potongan
Dimana hasilnya seperti gambar di bawah ini:
Gambar 18. 25 Hasil Laporan dengan Query

c. Kalian klik report yang berada pada bagian object
Gambar 18. 26 Membuat Laporan dengan Query

d. Kalian klik 2 kali pada bagian create report by using wizard
e. Kemudian muncul halaman wizard seperti gambar di bawah ini:
Gambar 18. 27 Kotak Dialog Report Wizard dengan Query

f. Lalu pada tabel atau queries kalian pilih Queries1nasabah, lalu pindahkan
semua field ke sebelah kanan lalu klik next.
g. Kalian klik next sekali lagi, akan tampil form wizard konfirmasi untuk pengurutan
data dan pada baris 1 kalian isikan dengan “no” lalu klik next

Gambar 18. 28 Kotak Dialog Report Wizard untuk Pengurutan Data

h. Kalian klik next beberapa kali sampai tombol next tidak aktif lalu klik tombol
finish.
i. Adapun hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 18. 29 Tampilan Hasil Cetak Laporan

Membuat Relasi pada Microsoft Access

a. Kalian klik pada menu Database Tools > lalu kalian pilih pada Group
Relationship > lalu kemudian pilih Relationship.
Gambar 18. 30 Membuat Relasi Tabel

b. Lalu kemudian akan muncul windows show table lalu kalian add tabel yang ada.
c. Kemudian Tarik dan drag pada tabel dengan field yang sama misalnya jabatan
>> jabatan.
Gambar 18. 31 Menarik Garis Relasi Tabel

d. Lalu selanjutnya kalian klik create. Hasilnya adalah sebagai berikut:

Gambar 18. 32 Tampilan Hasil Relasi Tabel
Import Data Dari Excel Ke Database Access

a. Kalian persiapkan data excel yang ingin kalian import. Misalnya:
Gambar 18. 33 Data Excel yang Disiapkan

b. Lalu kalian buat tabel pada Ms. Access dengan field nama yang sesuai dengan
tabel excel yang akan diimport.
Gambar 18. 34 Desain Tabel pada Ms.Access

c. Lalu selanjutnya kalian klik pada External Data > lalu kemudian pilih pada group
Import & Link > lalu kalian klik Excel.

Gambar 18. 35 Tab Menu External Data

d. Lalu kemudian akan muncul tampilan gambar seperti gambar di bawah ini lalu
kalian klik Browse dan masukkan file excelnya.
Gambar 18. 36 Kotak Dialog Import External Data

e. Lalu kemudian kalian klik OK. Selanjutnya akan muncul tampilan di bawah ini,
lalu kalian pilih Next dan selanjutnya kalian klik Finish.
Gambar 18. 37 Kotak Dialog Import Spreadsheet Wizard

f. Maka data akan secara otomatis masuk ke dalam database access.

Export Data dari Access ke Ecxel

a. Kalian persiapkan data atau tabel access yang akan di export
b. Lalu kalian klik pada menu External Data > lalu kalian pilih Export > lalu kalian
pilih excel atau format lain yang dibutuhkan.
c. Lalu kemudian akan muncul tampilan jendela seperti gambar di bawah ini, lalu
kalian klik browse dimana tempat file tersebut akan tersimpan. Adapun
tampilannya dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 18. 38 Kotak Dialog Export Excel Spreadsheet

d. Lalu kaliah pilih file formatnya, kalian ceklis export data with format and layout
agar agar layout dan formatnya dapat disesuaikan dengan data awal.
e. Setelah itu kaliah klik pada OK dan kalian lihat hasilnya di access.

1. Buatlah sebuah database dengan nama “Daftar nama mahasiswa”

2. Kemudian buat 2 buah tabel dengan nama tabel mahasiswa dan tabel daftar nilai
mahasiswa
3. Adapun tabel yang diharapkan adalah sebagai berikut:
Tulislah langkah-langkah dalam pembuatan tabel diatas.

4. Berdasarkan tabel diatas, buatlah data tentang penilaian siswa tersebut minimal 8
data siswa?
5. Jelaskanlah bagaimana langkah-langkah dalam pembuatan query pada suatu
tabel?
D. Daftar Pustaka
Agus Haryanto, “Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access”. Kuliah

Umum IlmuKomputer.Com, 2003.
Djoko Pramono, “Belajar Sendiri Ms. Access”, Elex Media Koputindo, 2000.
Pandapotan Sianipar, “Cara Mudah Memakai Ms. Office Access 2003”. Elex Media
Komputindo, 2003.

GLOSARIUM
Hardware : Merupakan komponen komputer yang secara fisik dapat

dilihat dan diraba, dan merupakan satu kesatuan
sehingga membentuk sebuah komputer yang siap
dioperasikan.
Input Device : Merupakan perangkat yang digunakan untuk
memasukkan data – data dan memberikan perintah
pada komputer.
Keyboard : Papan ketik yang biasa kita gunakan untuk
memasukkan karakter, angka, dan dimbol ke komputer
untuk diolah menjadi suatu informasi.
Brainware : Termasuk dalam bagian komponen pembangun sistem
komputer. Brainware merupakan istilah bagi seseorang
yang mengoperasikan komputer.
Software : Merupakan suatu program yang digunakan dalam
komputer berupa intruksi – intruksi yang dapat
dimengerti oleh komputer.
File : Kumpulan data atau informasi yang mempunyai nama.
Range : Suatu daerah pada worksheet yang memiliki bentuk
persegi empat tempat kumpulan beberapa sel.
Sel (cell) : Kotak tempat memasukkan data pada lembar kerja.
Worksheet : Lembar kerja elektronik yang ditampilkan pada layar
monitor.
New : Membuat dokumen bar.
Open : Membuka file yang sudah tersimpan.
Save : Menyimpan dokumen sementara.
Permission : Menentukan izin akses dokumen.
Print : Print dokumen
Print Preview : Melihat tampilan asli dokumen sebelum di cetak ke
printer.
Insert Hyperlink : Menyisipkan link url web/blog.
Insert Table : Menyisipkan tabel.
Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom.
Styles and Formating : Memformat huruf.
Styles : Jenis – jenis huruf.

Font : Merubah jenis – jenis huruf.

Font Size : Ukuran huruf
Bold : Menebalkan huruf teks.
Italic : Membuat teks menjadi miring.
Underline : Menggaris bawahi teks.
Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan.
Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris.
Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan
nomor paragraph.
Decrease Indent : Menggeser indentasi ke kiri.
Increase Indent : Menggeser indentasi ke kanan.
Outside Border : Membuat border pada teks.
Line : Membuat garis
Insert Clipart : Menyisipkan gambar yang sudah disediakan oleh
Microsoft word.
Insert Picture : Menyisipkan gambar dari file.
Tool Bar : Tempat icon atau tombol.
Title Bar : Untuk mengetahui nama sebuah file aktif yang telah kita
buka.
Menu Bar : Untuk kita pilih sehingga akan muncul fungsi – fungsi
yang ada pada sub menunya.
Formula : Cara cepat mengetahui hasil sebuah rumus.
Pointer : Yaitu agar kita mengetahui sebuah kotak cell yang
sedang aktif.
Merge & Center : Digunakan untuk menyatukan kolom atau baris.
Border : Digunakan untuk membuat baris.
Number Format : Menentukan nilai pada cell.
Increase Decimal : Menambah nilai – nilai desimal.
Decrease Decimal : Mengurangi nilai desimal.
Column Header : Induk dari sebuah kolom.
Row Header : Induk dari sebuah baris.
Header & Footer : Untuk menyisipkan catatan.
New Slide : Untuk menambahkan slide baru pada persentasi.
Duplicate Slide : Untuk menggandakan slide.
Slide Number : Untuk menyisipkan penomoran pada halaman slide.

Picture : Untuk menyisipkan gambar.

View Show : Menampilkan persentasi dalam modus tampilan satu
layar penuh.
Custom Animation : Untuk mengatur efek animasi pada slide yang ada.
Slide Transition : Untuk mengatur efek slide.
Blank Database : Digunakan untuk membuat database baru yang masih
kosong.
Blank Data Access Page : Dipakai untuk membuat database baru yang diberikan
oleh ms.access secara bertahap.
From Existing File : Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat
sebelumnya.
Field : Atribut yang dimiliki oleh sebuah tabel.
Query : Digunakan untuk memanipulasi data.
Form : Digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya digunakan
untuk menampilkan data, menambah data, dan lain –
lain.
Field Text : Field teks dapat berisi teks dan kombinasi dari 255 huruf,
angka dan karakter keyboard lainnya.
Field Number : Dapat berisi angka dengan atau tanpa desimal.
Field Size : sesuai namanya, berguna untuk memasukkan besar
/panjangnya ukuran jumlah karakter yang dibutuhkan,
misalnya pada "NIM" besarnya Field Size rekan isi 5
berarti untuk mengisi field "NIM" maksimal hanya 5, tidak
bisa lebih.
Format : berfungsi untuk menentukan tampilan format dari suatu
field
Input Mask : berfungsi untuk menentukan tampilan ketika menulis
data dilayar
Decimal Places : berfungi untuk menentukan jumlah angka desimal dalam
suatu field yang kita butuhkan
Caption : untuk meletakkan keterangan judul kolom, laporan atau
form
Default Value : untuk meletakkan data yang sering dipakai atau data
yang sama pada field tertentu supaya selalu di
munculkan ulang pada pengisian record berikutnya

Validation Text : untuk menampilkan keterangan jika data kita masukkan

tidak cocok dengan batasan data yang sudah ditentukan
pada suatu field
Validation Rule : untuk mengontrol masuknya data pada field yang sudah
ditentukan
Required : mengatur boleh tidaknya suatu field dikosongkan ketika
record baru diisi

DAFTAR PUSTAKA
Abdurohman, Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur Komputer. Bandung: Informatika.
Agus Haryanto, “Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access”. Kuliah Umum
IlmuKomputer.Com, 2003.
Komputindo.
Muhidin, A., Faruq, U. A., & Aden, A. (2018). Booklet RPS & Modul: Manual dan
Prosedur Penyusunan dan Penerbitan Modul Kuliah Universitas Pamulang.
Pandapotan Sianipar, “Cara Mudah Memakai Ms. Office Access 2003”. Elex Media
Komputindo, 2003.

RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER
(RPS)
Program Studi : S-1 Teknik Informatika Mata Kuliah/Kode : Pengantar Aplikasi Komputer/TPL0243
Prasyarat : - Sks : 3
Semester : III Kurikulum : KKNI
Deskripsi Mata Kuliah : Mata kuliah ini merupakan mata kuliah wajib Capaian Pembelajaran : Setelah menyelesaikan mata kuliah ini
Program Studi S-1 Teknik Infomatika yang mahasiswa mampu mengoperasikan
membahas tentang sejarah komputer, Microsoft komputer dan software Microsoft Office
Office Word, Excel, Powerpoint dan Access. dengan baik.
Penyusun : 1. Heri Haerudin, S.Kom., M.Kom.
2. Sartika Lina Mulani Sitio, M.Kom.
3. Fajar Septian, S.Pd., S.Kom., M.Kom.
PENGALAMAN
PERTEMUAN KEMAMPUAN AKHIR BAHAN KAJIAN METODE KRITERIA BOBOT
BELAJAR
KE- YANG DIHARAPKAN (MATERI AJAR) PEMBELAJARAN PENILAIAN NILAI
MAHASISWA
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Mahasiswa mampu Sistem Komputer Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 4%
memahami pengertian serta dan mengerjakan pengerjaan tugas
fungsi dari sistem komputer tugas
1 dan mengetahui
perkembangan dan
penerapan sistem komputer
di kehidupan
Mahasiswa mampu Software Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 4%
memahami tentang dan mengerjakan pengerjaan tugas
2 pengertian dari software tugas
serta klasifikasinya dari
software aplikasi
Penganta Aplikasi Komputer 203

PENGALAMAN
BELAJAR
MAHASISWA
Mahasiswa mampu Pengoperasian dasar Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 5%
mengetahui fungsi dari Microsoft Word dan mengerjakan pengerjaan tugas
tools yang ada di Ms. tugas
Office Word, dapat
3 mengelola margin dan page
size pada dokumen serta
mahasiswa dapat
memformat huruf dan
paragraf
Mahasiswa dapat Memformat bullet & Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 5%
memahami cara untuk numbering, Dropcap, dan mengerjakan pengerjaan tugas
momformat bullet & dan Line Spacing tugas
numbering, mampu
4 menyisipkan Dropcap dan
membuat kolom sesuai
keinginan dan mampu
mengatur jarak baris
menggunakan line spacing
Mahasiswa mampu Pengelolaan Tabel Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 5%
membuat dan mengelola dan mengerjakan pengerjaan tugas
tabel dengan program tugas
aplikasi Microsoft office
5
word serta mampu
memahami tentang rumus
sederhana menggunakan
formula
Mahasiswa mampu Membuat surat otomatis Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 6%
6 membuat surat otomatis dengan mail merge dan mengerjakan pengerjaan tugas
menggunakan mail merge. tugas
Mahasiswa mampu Tata cara membuat Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 6%
7 membuat makalah dengan makalah dengan rapih dan mengerjakan pengerjaan tugas
nomor isi secara otomatis, dan otomatis tugas
PENGALAMAN
BELAJAR
MAHASISWA
daftar isi otomatis, daftar
gambar/tabel, daftar
pustaka secara otomatis
Mahasiswa mampu Mengoperasikan dasar- Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 5%
memahami tools yang ada di dasar Microsoft Office dan mengerjakan pengerjaan tugas
excel, memahami jenis Excel tugas
8
jenis pointer, sel dan range
dan mampu membuat tabel
dengan border
Mahasiswa mampu Mengoperasikan format Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 5%
9 mengoperasikan format cell cell dan mengerjakan pengerjaan tugas
tugas
UTS
Mahasiswa mampu Penggunaan Formula Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 6%
menyisipkan operator dan Fungsi Dasar dan mengerjakan pengerjaan tugas
aritmatika pada formula tugas
10 serta mengerti akan
penggunaan rumus seperti
Sum, Average, Max, Min
dan Countt
Mahasiswa mampu Penggunaan Formula Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 6%
menyisipkan fungsi logika, dan Fungsi Dasar dan mengerjakan pengerjaan tugas
fungsi teks serta fungsi (lanjutan) tugas
11
pembulatan dan memahami
fungsi dari masing – masing
formula dasar.
Mahasiswa mampu Menyisipkan fungsi Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 6%
memahami fungsi serta referensi dan mengerjakan pengerjaan tugas
12
penggunaan dari Vlokkup tugas
dan Hlookup
PENGALAMAN
BELAJAR
MAHASISWA
Mahasiswa mampu Manajemen data Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 5%
memahami mengenai dan mengerjakan pengerjaan tugas
manajemen data misalnya tugas
13 mampu mengurutkan data ,
melacak data dengan
penggunaan tolls filter
dalam Microsoft excel
Mahasiswa mampu Mengoperasikan dasar- Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 5%
memahami dasar-dasar dari dasar Microsoft Office dan mengerjakan pengerjaan tugas
Microsoft office power Power Point tugas
point, mampu mengaktifkan
14
dan menyimpan slide
persentasi serta mahasiswa
juga mampu memodifikasi
slide yang sudah tersimpan.
Mahasiwa mampu Mengelola grafik, tabel, Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 6%
mengelola grafik, tabel, shape, diagram, dan mengerjakan pengerjaan tugas
15
shape, diagram, clipart dan Clipart dan gambar tugas
diagram pada power point.
Mahasiswa mampu Mengelola animasi, Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 6%
menyisipkan serta sound dan movies dan mengerjakan pengerjaan tugas
16 memodifikasi animasi, dengan interaktif tugas
sound dan movies pada slide
persentasi
Mahasiwa mampu Mengelola hyperlink Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 6%
memahami dalam pada power point dan mengerjakan pengerjaan tugas
17
penggunaan hyperlink tugas
dalam slide persentasi
Mahasiswa mampu Microsoft access Diskusi, tugas Memberikan pendapat Keaktifan dan hasil 9%
membuat database, tabel dan mengerjakan pengerjaan tugas
18
dan form di dalam tugas
Microsoft access
PENGALAMAN
BELAJAR
MAHASISWA
UAS
Referensi
Abdurohman, Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur Komputer. Bandung: Informatika.
Agus Haryanto, “Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access”. Kuliah Umum IlmuKomputer.Com, 2003.
Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam Persentasi Bisnis, Elex Media Komputindo.
Muhidin, A., Faruq, U. A., & Aden, A. (2018). Booklet RPS & Modul: Manual dan Prosedur Penyusunan dan Penerbitan Modul Kuliah Universitas Pamulang.
Pandapotan Sianipar, “Cara Mudah Memakai Ms. Office Access 2003”. Elex Media Komputindo, 2003.
Tangerang Selatan, 3 Juni 2020

Ketua Program Studi, Ketua Penyusun,
S1 Teknik Informatika Mata Kuliah Pengantar Aplikasi Komputer
Sewaka Heri Haerudin, S.Kom., M.Kom

NIDN. 0417015302 NIDN. 0403028306

TPL0243 - PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER-full

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

TPL0243 - PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER-full

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

Gd. A; R. 212 Universitas Pamulang

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

Cetakan pertama, 3 April 2020

Hak cipta dilindungi undang-undang.

Pengantar Aplikasi Komputer i

LEMBAR IDENTITAS ARSIP

Data Publikasi Unpam Press

Gedung A. R.212 Kampus 1 Universitas Pamulang

Pengantar Aplikasi Komputer / Heri Haerudin, S.Kom., M.Kom., Sartika Lina

Ketua Unpam Press: Pranoto

Cetakan pertama, 3 April 2020

Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang menggandakan dan memperbanyak

Pengantar Aplikasi Komputer ii

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

IDENTITAS MATA KULIAH

Program Studi : Teknik Informatika S-1

Ketua Program Studi Ketua Tim Penulis

Dr. Ir. Sewaka, M.M. Heri Haerudin, S.Kom., M.Kom.

Pengantar Aplikasi Komputer iii

Tengerang Selatan, 3 April 2020

Pengantar Aplikasi Komputer iv

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER ..............................................................................i

Pengantar Aplikasi Komputer v

B. Uraian Materi ............................................................................................................. 39

Pengantar Aplikasi Komputer vi

Pengantar Aplikasi Komputer vii

Menyisipkan, Memodifikasi Gambar, Clipart, Shape pada Slide ....................... 156

Pengantar Aplikasi Komputer viii

Tabel 3. 1 Antarmuka Pada Microsoft Word .................................................................. 16

Pengantar Aplikasi Komputer ix

Gambar 1. 1 Skema Dasar Komputer .............................................................................. 2

Pengantar Aplikasi Komputer x

Gambar 6. 2 Contoh Master Surat ................................................................................. 50

Pengantar Aplikasi Komputer xi

Gambar 8. 17 Tab Menu Home ..................................................................................... 79

Pengantar Aplikasi Komputer xii

Gambar 11. 3 Hasil Contoh Fungsi Logika IF .............................................................. 106

Pengantar Aplikasi Komputer xiii

Gambar 14. 14 Slide Baru Berhasil Ditambahkan ....................................................... 141

Pengantar Aplikasi Komputer xiv

Gambar 16. 2 Tambah Efek Animasi Entrance ........................................................... 164

Pengantar Aplikasi Komputer xv

Gambar 18. 25 Hasil Laporan dengan Query .............................................................. 190

Pengantar Aplikasi Komputer xvi

Pada akhir pertemuan ini, mahasiswa mampu memahami dan mengetahui

Definisi Sistem Komputer

Pengantar Aplikasi Komputer 1

Gambar 1. 1 Skema Dasar Komputer

Komponen Serta Fungsi Pada Sistem Komputer

Pengantar Aplikasi Komputer 2

Pengantar Aplikasi Komputer 3

yang ada pada internal memory hanyalah bersifat sementara, sehingga

Pengantar Aplikasi Komputer 4

b. Software atau Perangkat Lunak. Yaitu sebuah pemrograman yang memiliki

Pengantar Aplikasi Komputer 5

c. Brainware atau pengguna. Brainware merupakan pengguna yang

Pengantar Aplikasi Komputer 6

3) Administrator, merupakan seseorang yang bertugas untuk mengelola

Klasifikasi Komputer dan Sejarah Perkembangan Komputer

Pengantar Aplikasi Komputer 7

1) Generasi Pertama (1946 – 1959)