Yth. 1.

Inspektur Jenderal;
2. Direktur Jenderal;
3. Kepala Badan;
4. Staf Ahli dan Staf Khusus;
5. Rektor/Ketua Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri;
6. Kepala Biro/Pusat pada Sekretariat Jenderal;
7. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi;
8. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota;
9. Kepala Unit Pelaksana Teknis,
Kementerian Agama

SURAT EDARAN
NOMOR 19 TAHUN 2021
TENTANG
PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI APARATUR SIPIL NEGARA
DAN PEJABAT PIMPINAN TINGGI NON APARATUR SIPIL NEGARA
PADA KEMENTERIAN AGAMA

A. Umum
1. Bahwa untuk memperoleh data Aparatur Sipil Negara yang akurat,
terkini, dan terintegrasi yang mendukung terwujudnya Satu Data
Aparatur Sipil Negara, Kepala Badan Kepegawaian Negara telah
menerbitkan Keputusan Nomor 87 Tahun 2021 tentang
Pemutakhiran Data Mandiri Aparatur Sipil Negara dan Pejabat
Pimpinan Tinggi Non Aparatur Sipil Negara Secara Elektronik
Tahun 2021.
2. Bahwa untuk menindaklanjuti Keputusan Kepala Badan
Kepegawaian Negara sebagaimana dimaksud pada angka 1, perlu
menetapkan Surat Edaran Sekretaris Jeneral tentang
Pemutakhiran Data Mandiri Aparatur Sipil Negara dan Pejabat
Pimpinan Tinggi Non Aparatur Sipil Negara pada Kementerian
Agama.

B. Tujuan
Pemutakhiran Data Mandiri mempunyai tujuan:
1. mewujudkan data yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas balk
sehingga dapat menciptakan interoperabilitas data Aparatur Sipil
Negara; dan
 -2 _
C. Ruang Lingkup
Surat Edaran ini memuat ketentuan mengenai aktivasi dan
pemutakhiran data mandiri Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Pimpinan
Tinggi Non Aparatur Sipil Negara Kementerian Agama melalui aplikasi
MySAPK.

D. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil;
3. Keputusan Menteri Agama Nomor 344 Tahun 2016 tentang
Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
pada Kementerian Agama;
4. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 87 Tahun
2021 tentang Pemutakhiran Data Mandiri Aparatur Sipil Negara
dan Pejabat Pimpinan Tinggi Non Aparatur Sipil Negara Secara
Elektronik Tahun 2021.

E. Ketentuan
1. Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Pimpinan Tinggi Non Aparatur
Sipil Negara melakukan aktivasi data mandiri pada aplikasi
MySAPK dengan login ke laman https: / /mysapk.bkn.go.id sampai
dengan tanggal 31 Juli 2021.
2. Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Pimpinan Tinggi Non Aparatur
Sipil Negara yang tidak dapat login ke dalam aplikasi MySAPK dapat
melakukan langkah-langkah sesuai dengan petunjuk yang
tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dani Surat Edaran m i.
3. Pimpinan satuan kerja pada Unit Eselon I Pusat, Rekor/Ketua
Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri, Kepala Biro/ Pusat pada
Sekretariat Jenderal, Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi, Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten / Kota, dan
Kepala Unit Pelaksana Teknis mengirimkan surat usul petugas
verifikator data masing-masing 1 (satu) orang ke Biro Kepegawaian
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama dengan cara mengunggah
surat usul berformat .pdf dan memasukan NIP, Nama, Jabatan, dan
Satuan Kerja petugas verifikator data yang diusulkan pada
https: / /ropeg.kemenag.go.id/ verifikatormysapk.
4. Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Pimpinan Tinggi Non Aparatur
Sipil Negara melaksanakan pemutakhiran data mandiri pada
aplikasi MySAPK sampai dengan tanggal 30 Oktober 2021.
 -.3

Kepala Unit Pelaksana Teknis mengirimkan surat usul petugas

verifikator data masing-masing 1 (satu) orang ke Biro Kepegawaian
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama dengan cara mengunggah
surat usul berformat .pdf dan memasukan NIP, Nama, Jabatan, dan
Satuan Kerja petugas verifikator data yang diusulkan pada
https: / ropeg.kemenag. go.id / verifikatormvsapk.
4. Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Pimpinan Tinggi Non Aparatur
Sipil Negara melaksanakan pemutakhiran data mandiri pada
aplikasi MySAPK sampai dengan tanggal 30 Oktober 2021.

F. Penutup
Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Demikian Surat Edaran ini dibuat untuk menjadi perhatian dan

dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal, 12 Juli 2021

SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA,

 -4

LAMPIRAN SURAT EDARAN

NOMOR 19 TAHUN 2021
TENTANG
PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI APARATUR SIPIL NEGARA
DAN PEJABAT PIMPINAN TINGGI NON APARATUR SIPIL NEGARA
PADA KEMENTERIAN AGAMA

Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Pimpinan Tinggi Non Aparatur Sipil Negara
yang tidak dapat login ke dalam aplikasi MySAPK dapat melakukan langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Akses ke laman https:/ /mysapk.bkn.go.id, klik Lupa Password.

Login dengan Akun

Masok Jeng-ar Anda urrtuK mo-19k)K:--,es 41p? MySARK BKN k-b
NIP

Masukkan 18 digit NIP Anda

Username is required

Password

Masukan Password Anda

Password is required
Ingat Says

Lupa Password

2. Masukan NIP dan alamat email berdomain @kemenag.go.id sesuai NIP

masing-masing (contoh: 198106xxxx xxxxxkemenag.go.id), Idik
tombol lanjutkan.

Lupa Password
Masukkan NIP dan Email Anda sebelurn memulai untuk melakukan reset password

NIP

Masukkan 18 digit NIP Anda

Emali

Masukkan Email Anda

0 Ema0 ))kstrai s, ) Aix,f, SOM ,

K,114191-t.k-
 5

3. Akses ke laman https: / /mail.kemenag.go.id, masukan NIP dan Password,

password email dapat diperoleh dani pengelola kepegawaian atau
pengelola informasi dan humas pada masing-masing satuan kerja.

Webmail Kementerian Agama V.3.0 Biro HDI(4)2019

Rttpl-;tratt,!

t urpa , rest? pa A cLi

4. Pada inbox, buka email yang dikirimkan oleh no-reply@mysapk.bkn.go.id

yang berisi token untuk merubah password, copy token tersebut.

sower:. kemenag go. .d

•••- e21
ILO 4, 44, • a 0
Ro, Rept, Rests rat Su 6.. u d Done Jura Murk

o,
Ca haw • Kode Verifikasi MySapk
0 [hafts on 2021 OT 10 0715
• Kose Venfikasi
0 Sent

0 Trash
1901001110MINIII,
01, brans

41 sent kg adalah Token MySAPK kamu CIT/SU2 untuk reset password paco 10 Juli 2021,07,15

0 Junk Mao Sod token in adalah 104 jam segera gunarran token sebetrn masa ;AM hams Jrka kantu

a rash
memsa tidak pernah melakukan permit-400n token au sdakan abarkan pesan

lennta sulk clam menggunasan MYSAPS.

Mann MySAPK

2,
 6

5. Pada laman Konfirmasi Reset Password MySAPK, masukan password

baru pada isian Password dan paste token yang telah di copy dani email
pada isian Token, klik tombol Reset Password.

Konfirmasi Reset Password

Sitahkan cek kotak masuk email Arida. Token reset password Wall drkinimkan ke email van-,
terhutrung dengan akun Anda

Password

Passwo, d Maiarai 6 karere ddn naaag. nakan rna-arnza nutuf besa an 1 ,:ingka

Token

Token sudah di kinm ke. email :21V-ilic,m,ina go Hi

6. Kembali ke laman https:/ /mysapk.bkn.go.id, Login dengan NIP dan

password baru yang telah dimasukan sebelumnya pada laman Konfirmasi
Reset Password, jika berhasil masuk ke aplikasi MySAPK, aktivasi data
telah berhasil dilakukan

JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA,