I. PENDAHULUAN
Dalam peraanturan organisasi Gerakan Pemuda Ansor nomor 8 tahun 2016 hasil
konferensi besar ke-20 di Cirebon mengamanatkan bahwa untuk menjamin kinerja dan
kualitas organisasi, akreditasi merupakan langkah yang harus ditempuh dalam
menjalankan roda organisasi Gerakan Pemuda Ansor. Proses akreditasi ini dilakukan
secara berkala dan terbuka untuk membantu dan memberdayakan program dan satuan
organisasi agar mampu mengembangkan sumber dayanya dalam mencapai tujuan
organisasi yang telah dicita-citakan.
Pimpinan Wilayah Gerakan Pemuda (PW GP) Ansor Jawa Tengah bermaksud untuk
melaksanakan akreditasi Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda (PAC GP) Ansor se-
Jawa Tengah. Agenda akreditasi ini merupakan satu rangkaian yang tidak dapat
dipisahkan dalam pelaksanaan Konferensi Wilayah Tahun 2017, sehingga dalam proses
pelaksanaan akreditasi ini sangat menentukan sukses tidaknya pelaksanaan dimaksud.
Penyusunan petunjuk pelaksanaan akreditasi organisasi ini dimaksud sebagai pedoman
dan tata cara teknis pelaksanaan akreditasi PAC GP Ansor se-Jawa Tengah. Dengan
petunjuk ini, diharapkan proses akreditasi dapat berjalan dengan baik dan lancar serta
menghasilkan keputusan yang akuntabel dan kredibel.
II. TUJUAN, FUNGSI DAN PRINSIP AKREDITASI
A. TUJUAN :
1. Menentukan tingkat kelayakan organisasi PAC GP Ansor dalam
menentukan kegiatannya
2. Memperoleh gambaran tentang kinerja organisasi PAC GP Ansor se-Jawa
Tengah
B. FUNGSI
1. Mengetahui kelayakan dan kinerja organisasi PAC GP Ansor se-Jawa
Tengah dengan mengacu pada indikator-indikator yg telah ditentukan
2. Mempertanggungjawabkan kegiatan organisasi PAC GP Ansor sesuai
dengan visi dan misi PP GP Ansor
3. Meningkatkan kualitas atau kinerja organisasi PAC GP Ansor se-Jawa
Tengah
C. PRINSIP
1. Obyektif
Informasi yang disajikan merupakan kondisi faktual sesuai yang apa
adanya
2. Efektif
Hasil akreditasi dapat dijadikan bahan untuk mengambil keputusan
3. Komprehensif
Penilaian dilakukan atas berbagai aspek secara menyeluruh
4. Memandirikan
Organisasi dapat meningkatkan kualitas berdasrkan evaluasi internal
B. KODE ETIK
Tim akreditasi adalah kader-kader Gerakan Pemuda Ansor terpilih yang terlatih,
dan terkondisikan untuk senantiasa:
1. Menjunjung tinggi kejujuran dan objektifitas, baik dalam niat, ucapan,
maupun perbuatan;
2. Merahasiakan informasi tentang pengurus yang diakreditasi;
3. Bersikap dan bertindak adil yang berarti tidak membedakan antara jauh
dan dekat, dan status awal akreditasi;
4. Menjaga kehormatan diri, rendah hati, dan lugas dalam berkata,
bersikap, dan bertindak;
5. Mematuhi aturan yang berlaku bagi asesor, dan bersedia menerima
konsekuensi atas pelanggaran yang dilakukan;
6. Menciptakan suasana kondusif dan tidak menekan dalam melakukan
kegiatan visitasi;
7. Bersahabat dan membantu secara profesional;
8. Membangun kerjasama tim akreditasi;
9. tidak menanyakan atau meminta hal-hal di luar akreditasi.
IV. JADWAL PELAKSANAAN
No Bulan Juli Agustus September Oktober Keterangan
Agenda
Minggu 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Sosialisasi Agenda Akreditasi
2 Penyusunan Panduan Teknis
Akreditasi
3 Penyusunan Borang Akreditasi
oleh PAC
4 Pelaksanaan Akreditasi PAC se-
Jawa Tengah
8 Perbaikan Akreditas PAC
9 Laporan Tim Akreditasi dan
Rapat Pleno PW GP Ansor
10 Pengumuman Hasil Akreditasi
(RAKERWIL)
Adapun rencana jadwal akreditasi Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor se-
Jawa Tengah Tahun 2017 terdapat dalam tabel sebagai berikut :
Susunan jadwal yang disusun dalam tabel diatas sebagai acuan waktu pelaksaan oleh
semua pihak-pihak yang berkaitan dan berkepentingan. Berkaitan dengan detail tempat,
tanggal dan waktu pelaksanaan akreditisi PAC GP Ansor akan disampaikan lewat surat
dan koordinasi lebih lanjut oleh Tim Akreditasi dan atau masing-masing Koordinator
Wilayah PW GP Ansor Jawa Tengah.
V. TIM AKREDITASI
Koordinator : Tsalis Syaifuddin
Anggota :
1. Karesidenan Pati 3. Karesidenan Solo 5. Karesidenan Banyumas
a. Sumarsono Sugeng a. Ali Mahbub a. Teguh DJ
b. Imron b. Noor Muhammad b. Hasan Asy’ari
c. Muhtar Makmun c. Muh. Abdullah c. Musalim
d. M. Maghfur d. Jamaludin d. Turhamun
e. Wahyudi e. Fatah Muria
f. Azil Maskur 6. Karesidenan Pekalongan
4. Karesidenan Kedu a. Ahsin Hana
2. Karesidenan Semarang a. Yami Blumut b. Faizin Marya
a. Hadi Masykur b. Sholahuddin Al Ahmady c. Nur Tofan
b. Suharmanto c. Wahidin Said d. Syarifudin
c. M. Ngainirrichard d. Irfan Rosyadi e. Waryudi
d. Syam Amino e. Daryanto f. Ahadun
e. Henry Wahyono f. Abdul Rozaq g. Abdul Hamid
f. A. Fahmi Habibi g. Taufik Hidayat
VI. MEKANISME AKREDITASI
Alur mekanisme akreditasi Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor se-Jawa
Tengah Tahun 2017 sebagaimana terdapat dalam gambar dibawah ini :
Sosoialisasi peraturan organisasi mengenai akreditasi
organisasi Gerakan Pemuda Ansor
Peraturan Organisasi Nomor :08/KONBES-XX/VI/2016
Tim Akreditasi
TIDAK
memberikan saran
Terakreditasi?
pemberitahuan untuk
melakukan perbaikan
YA
Setelah angka bobot telah ditentukan, maka untuk menghitung nilai akhir hasil
akreditasi dapat menggunakan rumus sebagai berikut :
Keterangan :
NA = Nilai Akhir akreditasi sebelum dikonfersi ke dalam bentuk huruf
Perolehan SKOR = Jumlah skor yang di peroleh dari masing-masing indikator setiap aspek
Total SKOR Maksimal = Jumlah skor tertinggi keseluruhan dari semua aspek dan indikator (Nilai
tertinggi adalah 56)
Jika sudah diperoleh nilai dalam bentuk angka, maka sesuai yang tertuang dalam Pasal 23 PO
nomer 8 Tahun 2016 adalah sebagai berikut :
1. Hasil Akreditasi A : Mendapat nilai 80-100
2. Hasil Akreditasi B : Mendapat nilai 60-79
3. Hasil Akreditasi C : Mendapat nilai 40-59
4. Hasil Akreditasi D : Mendapat nilai 0-39
B. REKOMENDASI
Rekomendasi tindak lanjut berisi saran-saran perbaikan untuk setiap komponen
akreditasi yang belum memenuhi kriteria standar yang ditentukan. Rekomendasi
ini disusun oleh Tim Akreditasi berdasarkan hasil akreditasi PAC GP Ansor.
Rekomendasi disampaikan kepada PP GP Ansor, PW GP Ansor, PC GP Ansor serta
pemangku kepentingan lainnya.
XI. KLARIFIKASI DAN PENGADUAN
A. PENGUMUMAN
Pengumuman hasil akreditasi PAC GP Ansor di umumkan saat Rapat Kerja PW GP
Ansor Jawa Tengah. Pengumuman disampaikan oleh Tim Akreditasi secara
terbuka dihadapan forum rapat kerja. Waktu dan tempat Rapat Kerja akan
disampaikan lebih lanjut melalui surat undangan.
Ketua, Sekretaris,
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan penuh rasa tanggung jawab.
….......................................................................
PERNYATAAN ASESOR
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : .......................................................................................
Jabatan Organisasi : .......................................................................................
Alamat Organisasi : .......................................................................................
Dengan ini menyatakan bahwa dalam melaksanakan tugas akreditasi, saya akan:
1. bersikap adil, bekerja dengan obyektif dan bertanggung jawab serta menjunjung
tinggi kejujuran;
2. menjaga kerahasiaan data dan informasi yang diperoleh serta hasil pelaksanaan
akreditasi;
3. tidak melakukan perjanjian dan/atau kesepakatan sepihak atau bersama-sama
dengan Pengurus Organisasi yang akreditasi baik secara individual maupun tim
yang mengakibatkan tidak obyektifnya hasil akreitasi; dan
4. tidak menerima apapun dari pengurus organisasi dan pihak lain baik secara tim
maupun individual sehingga memengaruhi hasil akreditasi.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan penuh rasa tanggung jawab
dan apabila saya melanggar ketentuan-ketentuan pada butir 1 s.d 4 di atas, saya siap
menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
….......................................................................
BERITA ACARA
SERAH TERIMA BORANG AKREDITASI
Nama : .......................................................................................
Jabatan : Asesor
Wilayah Bertugas : .......................................................................................
Selanjutnya sebagai PIHAK KEDUA
…............................................................... ...........................................................