MATERI 1.

KEBIJAKAN, MEKANISME DAN

TATA KELOLA AKREDITASI PAUD
DAN PNF

info@banpaudpnf.or.id banpaudpnf.kemdikbud.go.id
- KEBIJAKAN AKREDITASI-
 Pendahuluan

1. BAN PAUD dan PNF tahun 2019 telah mengawali mengembangkan dan
mengimplementasikan Instrumen akreditasi EDS-PA dan berbasis performance
2. Berdasarkan masukan dan pengalaman pelaksananaan akreditasi tahun 2019
ditemukan beberapa aspek dalam instrumen yang harus disempurnakan
3. Memasuki tahun 2020, pemerintah menetapkan moratorium akreditasi dan pada
saat yang bersamaan terjadi peristiwa global pandemi Corona Virus Disease 19
(Covid-19)
4. Kebijakan moratorium mengharuskan BAN PAUD dan PNF meninjau kembali
seluruh sistem akreditasi, kemudian dengan adanya pandemic Covid-19
mengharuskan penyelenggaraan kegiatan BANP PAUD dan PNF dilakukan secara
virtual melalui kebijakan bekerja dari rumah (Work From Home)
 Penyempurnaan Sistem Akreditasi Tahun 2020

Penyempurnaan sistem akreditasi BAN PAUD dan PNF dilakukan dengan merumuskan
kembali kebijakan dan mekanisme akreditasi yang meliputi:
1. Penguatan tata kelola BAN PAUD dan PNF
2. Penyempurnaan instrumen EDS-PA dan Instrumen Penilaian Visitasi (IPV)
3. Peningkatan kompetensi asesor
4. Penyempurnaan aplikasi Sispena
5. Pelaksanaan akreditasi melalui piloting
-MEKANISME AKREDITASI-
 Mekanisme Akreditasi PAUD dan PNF Tahun 2020
Pemilihan Asesi Penilaian Prasyarat Akreditasi
1
SATUAN PENDIDIKAN
Akses Aplikasi SISPENA Evaluasi Diri Satuan – Prasyarat
User dan Password NPSN Akreditasi (EDS-PA)
Input Data Prasyarat Akreditasi
PAUD & PNF (Compliance)
• Mengisi Permohonan
• Mengisi Evaluasi Diri Satuan
• Unggah Dokumen prasyarat akreditasi
DAPODIK
PAUD & PNF
2
1. Ijin Operasional Klasifikasi Permohonan Akreditasi
2. Daftar Siswa
(KPA)
3. Daftar Pendidik
4. Tenaga kependidikan Klasifikasi EDS-PA (Compliance) Di bawah
5. Daftar Sarana dan supervisi anggota BAN-P
Prasarana
6. Daftar Lulusan • Asesor PAUD dan PNF menseleksi
7. Status akreditasi satuan Pendidikan berdasarkan
kelengkapan dan kesesuaian dokumen
yang diunggah
• Melakukan klarifikasi tentang
kelengkapan dan ketepatan dokumen
yang akan dan telah diunggah sesuai
dengan tuntutan dokumen yang diminta
Penilaian Akreditasi
Penilaian satuan dengan
Instrumen Penilaian Visitasi
dilakukan secara Daring
dan/atau Luring
• Penilaian dilakukan oleh 2 asesor
Asesor PAUD dan PNF akan • Penilaian kinerja pembelajaran
melakukan pendampingan (performance)
pada satuan pendidikan yang • Pembuatan Catatan kinerja
sudah mendaftar di EDS-PA, satuan
sehingga bagi yag memenuhi
syarat dimungkinkan untuk 5
lolos ke tahap visitasi
4 Validasi dan Verifikasi
• Validasi oleh Asesor
Validasi
• Validasi dan Verifikasi hasil
Tidak penilaian kinerja
Layak pembelajaran Asesor A, B,
Kelompok
3 • Pembuatan Penjelasan
Hasil Akreditasi (PHA)
6
Layak
Penetapan Status Akreditasi
• Status akreditasi ditetapkan
• Penjelasan Hasil Akreditasi
disertakan
• e-Sertifikat ditandatangani
7 dan dicetak secara elektronik
 Proses Akreditasi Tahun 2020

COMPLIANCE PERFORMANCE

Dokumen Tidak Lengkap Pemetaan Asesor Untuk Pemetaan Asesor Untuk

Visitasi Validasi

EDS-PA KPA VISITASI VALIDASI & VERIFIKASI

Pemeliharaan database RPA RPA

(Proses Melengkapi Dokumen) Penetapan Asesi yang Penetapan Asesi yang PENETAPAN STATUS
PR: Komisi SIMA Layak divisitasi Layak divalidasi AKREDITASI
PIC: Asesor PAUD-PNF

• Status akreditasi akan

diupdate di Dapodik
Manajemen Database • Lembaga dapat
Data cleaning untuk menentukan (Performa data, integritas data, mengunduh e-Sertifikat
kelayakan satuan independensi data, sentralitas data & yang sudah
(Dokumen Lengkap) keamanan data) ditandatangani secara
PR : Komisi SIMA PIC: Komisi KPA dan Komisi SIMA elektronik
PIC : Asesor PAUD_PNF
-DASAR HUKUM WFH DAN PELAKSANAAN
KEGIATAN SECARA VIRTUAL-
 Dasar Hukum

1. Surat Edaran Nomor 2 Tahun 2020 tentang Pencegahan dan Penanganan

Corona Virus Disease (COVID-19) di Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.
2. Surat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 36603/A/A5/0T/2020
tanggal 15 Maret 2020 tentang Pencegahan Penyebaran Corona Virus
Disease (COVID-19) di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
3. Surat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 40060/MPK.A/KP/2020
tanggal 13 April 2020 tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar di lingkungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
4. Surat Edaran Kementerian Keuangan Republik Indonesia Direktorat Jenderal
Anggaran Nomor SE-1/AG/2020 tentang Penjelasan Standar Biaya Masukan
Dalam Pelaksanaan Work From Home (WFH)
-TATA KELOLA BAN PAUD DAN PNF PROVINSI TAHUN 2020-
 Pendahuluan

1. BAN PAUD dan PNF terus berupaya untuk meningkatkan kapasitas secara internal di BAN
PAUD dan PNF Provinsi.

2. Kegiatan internal yang dilaksanakan di BAN PAUD dan PNF Provinsi ada yang dilakukan
secara luring (tatap muka) dan ada yang bersifat daring. Untuk yang bersifat luring hanya
untuk internal BAN PAUD dan PNF Provinsi.

3. Tahun 2020, Rapat Program Akreditasi (RPA) merupakan salah satu tugas dan fungsi serta
sebagai salah satu bukti kinerja dari Anggota BAN PAUD dan PNF Provinsi.

4. Tugas pokok dan fungsi setiap komisi berubah sesuai dengan perubahan kebijakan dan
mekanisme BAN PAUD dan PNF Tahun 2020.

5. BAN PAUD dan PNF Provinsi membuat perencanaan kegiatan dan program menyesuaikan
dengan jadwal dari BAN PAUD dan PNF
 Fungsi Pengawasan

1. Bukti kinerja bulanan (logbook) anggota BAN PAUD dan PNF Provinsi
2. Bukti kinerja harian (logbook) sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi setiap bulannya
3. Agenda Rapat Program Akreditasi (RPA)
4. Pandangan Rapat Program Akreditasi (RPA) setiap anggota
5. Memastikan seluruh laporan kegiatan disusun secara benar sesuai panduan dan
petunjuk teknis pelaporan bantuan pemerintah
 Matriks Tugas Anggota BAN PAUD dan PNF Provinsi (1)
NO KOMISI DESKRIPSI TUGAS
1. Ketua a.Representasi BAN PAUD dan PNF Provinsi dalam melakukan hubungan kerja dengan pihak eksternal
terutama horizontal dan vertikal: Sekretaris Daerah, Kadisdikprov, Kakanwil Kemenag, Sesdisdikprov,
Seskanwil Kemenag, Kepala BP-PAUD Dikmas, Kabid PNFI, Kabid Pendidikan Madrasah,dan instansi lainnya;
b.Membangun jejaring kerjasama antara BAN PAUD dan PNF Provinsi dengan asesor, satuan Pendidikan dan
mitra kerja;
c.Merencanakan kegiatan BAN PAUD dan PNF Provinsi sebagai turunan dari kebijakan BAN PAUD dan PNF;
d.Melakukan kegiatan sesuai dengan juknis dan aturan yang berlaku;
e.Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang akan dilakukan di BAN PAUD dan PNF pada berbagai pihak
terkait;
f. Monitoring, evaluasi dan supervisi internal BAN PAUD dan PNF Provinsi;dan
g.Mempertanggungjawabkan kegiatan yang berimplikasi keuangan dan melaporkan secara periodik pada
BAN PAUD dan PNF.
2. Sekretaris a.Bertanggungjawab atas seluruh administrasi kesekretariatan BAN PAUD dan PNF Provinsi;
b.Mengkoordinasikan seluruh kegiatan staf sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi;
c.Membina seluruh staf secretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi;
d.Membantu ketua mengkoordinasikan seluruh agenda kegiatan BAN PAUD dan PNF Provinsi;
e.Membantu ketua dalam pelaksanaan rapat program akreditasi dan rapat lainnya beserta hasil dan
dokumen lainnya;
f. Distribusi tugas Anggota BAN PAUD dan PNF Provinsi;
g.Melaksanakan fungsi humas BAN PAUD dan PNF Provinsi;dan
h.Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan kepada ketua BAN PAUD dan PNF Provinsi.
 Matriks Tugas Anggota BAN PAUD dan PNF Provinsi (2)

NO KOMISI DESKRIPSI TUGAS

3. Komisi a. Memfasilitasi pengisian EDS-PA oleh asesi;
Pelaksanaan b. Melaksanakan kegiatan Klasifikasi Permohonan Akreditasi melalui koordinasi dengan
Akreditasi KPKA dan SIMA;
c. Mengusulkan asesi yang menjadi target piloting;
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan piloting sesuai dengan panduan BAN
PAUD dan PNF ;
e. Melaporkan hasil piloting ke BAN PAUD dan PNF;dan
f. Pelaporan Program Komisi Pelaksanaan Akreditasi.
4. Komisi a. Memetakan asesor berdasarkan panduan;
Peningkatan b. Merekomendasikan asesor yang akan bertugas;
Kompetensi Asesor c. Melaksanakan pelatihan Peningkatan Kompetensi Asesor;
d. Melakukan pembinaan asesor;
e. Melakukan penilaian kinerja Asesor;
f. Berkoordinasi dengan KPA dan SIMA dalam pelaksanaan kegiatan akreditasi;
g. Mendata pelanggaran yang dilakukan asesor dan melaporkannya pada KPKA BAN
PAUD dan PNF;dan
h. Pelaporan program KPKA.
 Matriks Tugas Anggota BAN PAUD dan PNF Provinsi (3)

NO KOMISI DESKRIPSI TUGAS

5. Komisi Renbang a. Membuat perencanaan keseluruhan kegiatan di BAN PAUD dan PNF Provinsi;
b. Melaksanakan Rapat Kordinasi Daerah;
c. Berkoordinasi dengan BAN PAUD dan PNF dalam rangka pelaksanaan pengembangan
instrument;
d. Mengusulkan asesi yang menjadi target uji coba;
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan uji coba;
f. Melaporkan hasil uji coba ke BAN PAUD dan PNF;dan
g. Pelaporan program Komisi Renbang.
6. Komisi SIMA a. Membantu pelaksanaan pengembangan aplikasi Sispena;
b. Melakukan pemeliharaan database Sispena dan yang terintegrasi dengan Sispena;
c. Melaksanakan sosialisasi aplikasi sispena untuk kepentingan akreditasi;
d. Membantu pelaksanaan pelatihan aplikasi Sispena;
e. Memastikan pengisian EDS-PA oleh Asesi dilakukan dengan baik;dan
f. Memastikan pelaksanaan KPA oleh BAN PAUD dan PNF Provinsi dilakukan dengan baik;dan
g. Pelaporan program Komisi SIMA.
7. Komisi SMM a. Melaksanakan kegiatan Pelatihan Pengelolaan Akreditasi;
b. Penanganan keluhan dan pengaduan;
c. Penanganan banding akreditasi;
d. Penanganan pelanggaran kode etik;dan
e. Pelaporan program Komisi SMM.
 Matriks Tugas Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi (1)
NO KOMISI/ DESKRIPSI TUGAS
BAGIAN
1. Pengadministrasi a. Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi;
Umum b. Menerima dan memeriksa konsep surat dari unit pengolah untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya;
c. Menyampaikan konsep surat dan dokumen lain kepada Pimpinan untuk disahkan lebih lanjut;
d. Menyampaikan surat yang telah ditandatangani pimpinan untuk ditindaklanjuti;
e. Membuat konsep surat dan dokumen lainnya sesuai arahan Ketua BAN Provinsi;
f. Mencatat jadwal kegiatan Pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
g. Mencatat jadwal pemakaian ruang sidang pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
h. Mencatat rencana jadwal rapat pimpinan yang dilakukan secara virtual;
i. Menerima telepon dan faksimile untuk disampaikan kepada Pimpinan, serta menelpon dan mefaksimile kepada
pihak lain sesuai permintaan Pimpinan;
j. Menerima dan melayani tamu BAN Provinsi sesuai keperluannya;
k. Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib administrasi;
l. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan;
m.Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
n. Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
o. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada ketua, sekretaris dan UPKK sebagai pertanggungjawaban;
p. Memfasiltasi notulensi pada saat rapat;
q. Merekap kehadiran anggota BAN Provinsi dan Sekretariat;
r. Mengumpulkan hasil pandangan anggota BAN Provinsi dalam rapat program akreditasi;dan
s. Mengisi logbook harian
t. Mengumpulkan logbook harian seluruh sekretariat.
 Matriks Tugas Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi (2)
NO KOMISI/ DESKRIPSI TUGAS
BAGIAN
2. Keuangan a. Menerima dan mencatat usul permintaan anggaran dari satuan kerja di lingkungan unit kerja untuk tertib administrasi;
b. Merekapitulasi usulan permintaan anggaran yang telah mendapat persetujuan dari Pimpinan sebagai bahan informasi;
c. Mengetik dan mencetak usul permintaan anggaran;
d. Membuat kwitansi pengeluaran keuangan sesuai dengan jumlah permintaan;
e. Mengumpulkan bahan pendukung penyusunan dokumen keuangan;
f. Mengetik dan mencetak surat-surat keuangan;
g. Menata dan memelihara dokumen keuangan;
h. Melayani peminjaman dokumen keuangan; dan
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban.
j. Menginput data keuangan sesuai dengan format pengolahan data;
k. Mengolah data keuangan sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan analisis;
l. Merekapitulasi data keuangan ksesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi;
m.Memverifikasi dan mengkonfirmasi data keuangan untuk keakuratan data;
n. Menyajikan data keuangan sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan;
o. Menyimpan data keuangan sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan;
p. Melayani permintaan data keuangan sesuai dengan ketentuan;
q. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada ketua dan UPKK sebagai bahan pertanggungjawaban;
r. Menyusun buku kas umum sampai dengan LPJ (Laporan Pertanggungjwaban);
s. Memverifikasi laporan kegiatan (Singkronisasi agar sama dengan SPJ);
t. Mengisi realisasi anggaran (banpem);
u. Verifikasi dokumen SPJ dengan buku kas umum;
v. Menyiapkan dokumen LS pihak ketiga;dan
w.Mengisi logbook harian.
 Matriks Tugas Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi (3)

NO KOMISI/BAGIAN DESKRIPSI TUGAS

3. KPA a.Pengumpulan dan pengelolaan data pelaksanaan Akreditasi;
b.Mengolah data pelaksanaan akreditasi sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan
analisis;
c.Merekapitulasi data pelaksanaan akreditasi sesuai dengan jenis data sebagai bahan
informasi;
d.Menyajikan data pelaksanaan akreditasi sesuai dengan ketentuan dan perintah
anggota BAN Provinsi;
e.Menyimpan data pelaksanaan akreditasi sesuai dengan prosedur agar mudah
digunakan/ditemukan;
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan
pertanggungjawaban;
g.Menghubungi asesi yang akan menjadi sasaran uji coba instrumen dan piloting;
h.Menghubungi asesor yang akan menjadi pelaksana dalam uji coba instrumen dan
piloting;
i. Mengumpulkan hasil laporan pelaksanaan kegiatan uji coba instrument;
j. Menghubungi asesi untuk pemenuhan data EDS-PA;dan
k.Mengisi logbook harian.
 Matriks Tugas Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi (4)

NO KOMISI/BAGIAN DESKRIPSI TUGAS

4. KPKA a. Menyiapkan teknis pelatihan peningkatan kompetensi asesor;
b. Melakukan pencatatan terkait prestasi, etika dan pelanggaran asesor;
c. Melakukan kontrol terhadap penugasan asesor dalam tahapan KPA, Visitasi
dan Validasi;
d. Menyiapkan kebutuhan asesor sesuai dengan kriteria yang diputuskan pada
setiap kegiatan;
e. Melakukan pendataan terhadap penugasan asesor;
f. Menyiapkan teknis seleksi peserta pelatihan berdasarkan kriteria yang
ditetapkan;
g. Merekap hasil proses pelatihan;
h. Mengelola database asesor;
i. Melakukan konfirmasi status keaktifan asesor melalui sispena; dan
j. Menyiapkan bahan terkait asesor yang akan ditugaskan dalam kegiatan
(berkoordinasi dengan sekretariat komisi KPA).
k. Mengisi logbook harian
 Matriks Tugas Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi (5)

NO KOMISI/BAGIAN DESKRIPSI TUGAS

5. SIMA/SMM/Renbang a. Mengolah dokumentasi kegiatan baik secara tatap muka maupun virtual;
b. Berkoordinasi dengan BAN PAUD dan PNF terkait persiapan uji coba perangkat
akreditasi;
c. Berkoordinasi dengan BAN PAUD dan PNF terkait pengembangan sistem;
d. Menyiapkan data untuk pelaksanaan Klasifikasi Permohonan Akreditasi (KPA),
Visitasi serta Validasi dan Verifikasi yang berkoordinasi dengan sekretariat komisi
KPA;
e. Menginventaris data akreditasi pada sistem;
f. Help desk Sistem Penilaian Akreditasi (Sispena);
g. Mengelola sosial media BAN PAUD dan PNF Provinsi;
h. Admin Sispena Level BAN Provinsi;
i. Menyiapkan bahan untuk kegiatan sosialisasi;
j. Menginput data banding;
k. Menerima laporan masyarakat;
l. Meyiapkan bahan penyusunan perencanaan kegiatan selama satu tahun;dan
m. Mengisi logbook harian.
 Kebijakan WFH

• Pegawai yang mendapat jadwal kerja di rumah dari pimpinan Sekretariat Badan
Akreditasi PAUD dan PNF wajib melakukan konfirmasi kehadiran (check-in) dan
konfirmasi selesai bekerja (check-out) yang berfungsi sebagai pengganti absen
kedatangan pegawai.
• Perekaman konfirmasi kehadiran (check-in) dimulai pukul 07.00 s/d 08.00 WIB.
• Perekaman konfirmasi selesai bekerja (check-out) selama bulan ramadhan:
Hari Senin s/d Kamis : Pukul 15.00 s/d 17.00 waktu setempat
Hari Jum'at : Pukul 15.30 s/d 17.30 waktu setempat
Alur Komunikasi

Hasil RPKA

Sekretaris

GWA Ketua Email

Ketua BAN-P/BAN-P

Anggota BAN-P

Ormit Asesor Dinas Pendidikan/BP PAUD

Asesi
 Pembagian Wilayah BAN PAUD dan PNF Provinsi Tahun 2020

No. Wilayah I Wilayah II Wilayah III Wilayah IV Wilayah V

1 Jawa Timur Jawa Barat Jawa Tengah Sulawesi Selatan Sumatera Barat

2 Banten Sumatera Utara Riau Jambi Lampung

Nusa Tenggara
3 Aceh Sumatera Selatan DI Yogyakarta Bali
Timur
Nusa Tenggara
4 Kepulauan Riau Kalimantan Barat Sulawesi Tengah DKI Jakarta
Barat
Kep. Bangka
5 Kalimantan Timur Kalimantan Utara Bengkulu Gorontalo
Belitung
Kalimantan Sulawesi
6 Papua Barat Sulawesi Barat Sulawesi Utara
Selatan Tenggara
Kalimantan
7 Maluku Papua Maluku Utara
Tengah
 Pembina Wilayah Tahun 2020

No. Wilayah I Wilayah II Wilayah III Wilayah IV Wilayah V

Dr. Firman
Dr. Irma Yuliantina, Dr. Nugaan Yulia Prof. Dr. Dr. Gutama,
1 Hadiansyah,
M.Pd. Wardhani Siregar Supriyono, M.Pd. M.Pd.
M.Hum.
Ade Cahyana, Dr. Eneng Darol Prof. Dr. Ir. Netti
2 Bahruddin Dr. Biyanto, M.Ag.
M.Sc. Afiah, M.Si. Herawati, M.Si.
Dr. H.
Dr. Hj. Hibana, Dr. Hj. Atiyah Nasrulloh, S.E.,
3 Habiburrahman,
S.Ag., M.Pd. Suharti, M.Pd. M.Si.(Han)
M.Pd.
 TERIMA KASIH
info@banpaudpnf.or.id
@banpauddanpnf

0812-9276-5586

BADAN AKREDITASI NASIONAL

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NONFORMAL
Komplek Direktorat Jenderal Dikdasmen Kemdikbud
Gedung F Lantai 2 Jl. RS Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan
Telepon: (021) 7658424, Faksimili: (021) 7698141