Disusun oleh :
NAMA : Renita Lisnasari, A.Md
NIP : 19940207 202012 2 020
NO DAFTAR HADIR : 29
JABATAN : Asisten Apoteker
SKPD : RSUD Pandan Arang Boyolali
COACH : Ir. Supriyanto, M.Si
MENTOR : Henky Oktafiandi, S.STP
Peserta,
Renita Lisnasari
NIP. 199402072020122020
Menyetujui,
Coach, Mentor,
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Telah diperbaiki atas saran Narasumber, Mentor dan Coach yang diseminarkan
pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 12 Mei 2021
Tempat : BKP2D Kabupaten Boyolali
Renita Lisnasari
NIP. 199402072020122020
Mengesahkan,
Coach, Mentor,
Penguji/Narasumber,
iii
NIP. 195610171980031003
PRAKATA
Penulis menyadari bahwa rancangan ini dapat terwujud karena bantuan dan
dorongan dari banyak pihak. Penulis dengan rendah hati mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Bapak Mohammad Said Hidayat, S.H selaku Bupati Boyolali yang telah memberi
kesempatan kepada penulis untuk mengabdikan tenaga dan usaha di Kabupaten
Boyolali
2. Bapak Drs.Mohammad Arief Irwanto, M.Si selaku Kepala BPSDMD Provinsi
Jawa Tengah.
3. Bapak Totok Eko Yudi P,S. Sos, M.Si selaku Plt. Kepala Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Daerah.
4. Ibu dr Siti Nur Rokhmah Hidayati,MM selaku Direktur RSUD Pandan Arang
Boyolali yang telah memberikan dukungan Pelatihan Dasar CPNS
5. Bapak Ir. Supriyanto, M.Si selaku Coach/ Pembimbing, atas segala kesabaran,
bimbingan, bantuan, dan pengarahan materi yang telah diberikan kepada penulis
dalam pelaksanaan dan penulisan rancangan ini.
6. Bapak Dr. Ir. Sutarwi M.Sc yang telah berkenan menguji, member nasihat,
koreksi, kritik, dan saran sehingga penyusunan rancangan kegiatan aktualisasi
ini semakin sempurna.
7. Bapak Henky Oktafiandi, S.STP selaku mentor atas segala kesabaran,
bimbingan, arahan, dan masukan dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
8. Keluarga besar RSUD Pandan Arang Boyolali atas dukungan dan kerjasamanya
iv
9. Suami tercinta (Endhy Kristian Saputra), kakak atha, adek arfan, bapak, ibu serta
seluruh keluarga besar yang selalu mendukung dan mendoakan sepenuh hati
demi terciptanya laporan aktualisasi ini
10. Teman-teman peserta Latihan Dasar CPNS yang senantiasa berbagi ilmu juga
pengalaman.
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL....................................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................
iii
PRAKATA…………. ................................................................................................
iv
DAFTAR ISI .............................................................................................................
vi
BAB I. PROFIL ORGANISASI DAN TUGAS PESERTA
A. Profil Organisasi……………………………………………………………………
1
1. Dasar Hukum Pembentukan Organisasi…………………………………….
1
2. Tugas dan Fungsi Rumah Sakit ………………………………………………
2
3. Visi, Misi, Moto Pelayanan dan Nilai Budaya Kerja Organisasi………….
2
4. Struktur Organisasi Rumah Sakit …………………………………………..
4
5. Deskripsi Sumber Daya Manusia, Sarana Prasarana dan Sumber Daya
lain……………………………………………………………………………….
5
B. Tugas Peserta………………………………………………………………………..
7
C. Role Model…………………………………………………………………………
9
BAB II. RANCANGAN AKTUALISASI
A. Identifikasi Isu…………………………………………………………………….
10
B. Deskripsi Isu………………………………………………………………………
10
1. Analisis Kriteria Isu dengan APKL…………………………………………..
11
2. Analisis Isu dengan USG (Urgency, Seriousness, dan Growth) ………..
11
C. Penetapan Penyebab Isu………………………………………………………….
12
D. Dampak Bila Isu Tidak Diselesaikan……………………………………………
14
E. Gagasan Pemecahan Isu……………………………………………………………
14
F. Rancangan Aktualisasi Habituasi………………………………………………..
15
G. Jadwal Kegiatan…………………………………………………………………..
25
H. Strategi Menghadapi Kendala……………………………………………………..26
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................27
CURRICULUM VITAE..............................................................................................28
vi
BAB I
PROFIL ORGANISASI DAN PESERTA
A. Profil Organisasi
1. Dasar Hukum Pembentukan Organisasi
1
2
c. Motto Pelayanan :
3
tidak lepas dari yang namanya kebenaran, artinya setiap ASN harus
berperilaku yang benar, baik, jujur dan melayani masyarakat. Integritas
akan menjaga seseorang agar tidak keluar dari jalurnya dalam
mencapai tujuan.
KABAG UMUM
Nanang Sugiarto, SSTP,
Kelompok jabatan M.Si
Fungsional
KABID
PELAYANAN KABID PENUNJANG KABID
dr. Astrid Fitrian PELAYANAN KEUANGAN
Purwandari Henky Oktafiandi, Marbawani
S.STP Budiastuti, S.Sos
KASI
KASI
KASI PEMELIHARAAN PERENCANAAN
PELAYANAN
SARANA & ANGGARAN &
MEDIK &
PRASARANA MOBILISASI DANA
KEPERAWATAN
Susanto Heru, ST, M.Si Gatot Sri Purwanto,
Darman, S.Kep
SE
b. Fungsional Umum
Jumlah Jabatan Fungsional Umum :
5
1. Pengadministrasi Pelayanan : 14
2. Pengadministrasi Penunjang : 10
3. Pengadministrasi Umum : 31
4. Pengadministrasi Keuangan : 32
5. Petugas Kamar Mayat :6
6. Petugas IPSRS : 14
7. Pengemudi :9
8. Satpam : 18
9. Kebersihan, kebun taman : 30
10. CSSD, Laundry : 10
11. Tenaga Dorong :7
12. Petugas Gizi : 32
c. Fungsional Khusus
1) Jumlah Tenaga Medik (Dokter) :
a) Dokter Spesialis Penyakit Dalam :3
b) Dokter Spesialis Anak :3
c) Dokter Sub Spesialis :2
d) Dokter Spesialis Bedah :2
e) Dokter Spesialis Paru :1
f) Dokter Spesialis Syaraf :2
g) Dokter Spesialis Jiwa :1
h) Dokter Spesialis THT :2
i) Dokter Spesialis Mata :2
j) Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin :1
k) Dokter Spesialis Urologi :1
l) Dokter Spesialis Bedah Ortopedi :1
m) Dokter Spesialis Patologi Anatomi :1
n) Dokter Spesialis Patologi Klinik :2
o) Dokter Spesialis Radiologi :2
p) Dokter Spesialis Anestesi :2
q) Dokter Spesialis Rehabilitasi Medik :2
r) Dokter Spesialis Gigi :2
s) Dokter Umum : 15
6
t) Dokter Gigi :2
u) Dokter Obsgin :3
v) Dokter Sp. Jantung&Pembuluh darah : 1
2) Jumlah Tenaga keperawatan :
a) Bidan : 40
b) Perawat : 254
B. Tugas Peserta
Menurut Permenkes No. 376/Menkes/Per/V/2009 tentang Petunjuk Teknis
Jabatan Fungsional Asisten Apoteker Dan Angka Kreditnya. Asisten Apoteker
adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab dan
wewenang untuk melaksanakan penyiapan pekerjaan farmasi pada unit pelayanan
kesehatan yang diduduki oleh pegawai negeri sipil dengan hak dan kewajiban yang
diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang.
Asisten Apoteker mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan
pekerjaan kefarmasian yang meliputi penyiapan rencana kerja kefarmasian,
penyiapan pengelolaan perbekalan farmasi, dan penyiapan pelayanan farmasi
klinik.
Jabatan fungsional asisten apoteker merupakan jabatan tingkat terampil.
Jenjang jabatan fungsional asisten apoteker sebagai berikut :
1. Asisten Apoteker Pelaksana Pemula, pangkat Pengatur Muda, golongan ruang
II/a.
2. Asisten Apoteker Pelaksana, Terdiri dari :
a. Pengatur Muda Tingkat I, gologan ruang II/b
8
Menurut golongan ruang II/c Asisten Apoteker Pelaksana memiliki tugas yaitu:
1. Mengumpulkan bahan-bahan atau data-data dari berbagai sumber/acuhan
dalam rangka penyiapan rencana kegiatan kefarmasian.
2. Mengupulkan data-data dalam rangka perencanaan perbekalan farmasi.
3. Menimbang dan atau mengukur bahan baku dalam rangka produksi sediaan
farmasi non steril
4. Menyiapkan ruangan, peralatan, dan bahan-bahan untuk kegiatan produksi
dalam rangka produksi sediaan farmasi steril.
5. Mengemas Alat-alat dalam rangka sterilisasi sentral.
6. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi dalam rangka penerimaan
perbekalan farmasi.
7. Menyimpan perbekalaan farmasi dalam rangka penyimpanan perbekalan
farmasi.
8. Menerima dan meyeleksi persyaratan administrasi resep serta menghitung
harga obatnya dalam rangka Dispensing Resep Individual.
Tupoksi Asisten Apoteker di Rumah Sakit Umum Daerah Pandan Arang yaitu:
1. Melaksanakan pengkajian dan pelayanan resep, mulai dari pengkajian secara
administrasi, farmasetis dan klinis
2. Memeriksa ulang obat yang akan diserahkan kepada pasien
3. Menerima dan menyimpan sediaan farmasi sesuai dengan persyaratan dan
standar yang ditentukan
4. Entry data resep dan membuat etiket
5. Meracik obat ( sediaan kapsul, puyer, salep, solutio/larutan)
6. Menyiapkan kebutuhan pemakaian obat dan biayanya
9
C. Role Model
Penulis memilih Ibu Kepala RSUD Pandan Arang Boyolali sebagai Role Model
dalam penulisan rancangan aktualisasi ini dr Siti Nur Rokhmah Hidayati,MM yang tak
lain adalah Kepala RSUD Pandan Arang Boyolali. Sebagai pemimpin wanita beliau
telah mengimplementasikan nilai-nilai dasar ANEKA, bertanggung jawab
(Akuntabilitas) terhadap kepemimpinannya, rajin beribadah (Nasionalisme sila ke-1),
tidak pernah membeda bedakan pegawai dari kepala bidang sampai petugas
kebersihan (Nasionalisme sila ke-3), sopan (Etika publik) kepada semua pegawai,
disiplin, jujur dan transparan dalam setiap kebijakannya (Anti Korupsi) dan menjadikan
RSUD Pandan Arang sesuai visi dan misinya untuk mutu yang baik bagi pasien
(Komitmen Mutu)
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Identifikasi Isu
Isu atau masalah ditemukan dari adanya perbedaan antara kondisi yang
terjadi di Rumah sakit Umum Daerah Pandan Arang dengan kondisi yang
diharapkan. Beberapa isu yang ditemukan oleh penulis terkait dengan manajemen
ASN, Whole of Government dan pelayanan publik adalah :
Tabel 2.1 Identifikasi Isu
10
11
B. Deskripsi Isu
Deskripsi penetapan isu dilakukan melalui analisis isu dengan menggunakan
alat bantu penetapan kriteria isu. Analisis isu ini bertujuan untuk menetapkan
kualitas isu dan menentukan prioritas isu yang perlu diangkat untuk diselesaikan
melalui gagasan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan. Analisis isu dilakukan
dengan menggunakan alat bantu APKL (Aktual, Problematik, Kelayakan,
Kekhalayakan) dan USG (Urgency, Seriousness, dan Growth).
1. Analisis Kriteria Isu dengan APKL
Berdasarkan identifikasi isu yang telah diuraikan di atas dianalisis
menggunakan APKL (Aktual, Problematik, Kelayakan, Kekhalayakan).
a. Aktual, benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam
masyarakat
b. Kekhalayakan, isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak
c. Problematika, isu yang memiliki dimensi masalah yang komplek
sehingga perlu
dicarikan segera solusinya
d. Kelayakan, isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk
dimunculkan
inisiatif pemecahan masalahnya
Tabel 2.2 Analisis APKL
A P K L
A P K L
MAN MATERIAL
Kurangnya Pasien terburu
pengetahuan buru Belum
pasien Kurangnya tersedianya media
perhatian pasien informasi untuk Belum
terhadap pasien
optimalnya
penjelasan dari
Terbatasnya Tenaga
pelayanan
jumlah apoteker kesehatan kefarmasian
di Instalasi
Tempat
Farmasi
Kurangnya pelayanan Rawat Jalan
inovasi dalam informasi/ RSUD
memberikan penyerahan obat Keadaan kurang Pandan
Pelayanan kurang efektif kondusif karena
Arang
Informasi Obat pasien banyak
Bahasa kurang
sederhana
METHOD MILIEU/ENVIRONMENT
Gambar 2.1 Diagram Sirip Ikan (Fish Bone)
1. Skrining resep
Menyiapkan Obat 2. Mencetak Resep
4 (sumber kegiatan : tugas 3. Mengambilkan Obat sesuai resep/Meracik
pokok) obat yang perlu di racik
4. Memberi Etiket sesuai aturan pakai
Membantu Apoteker dalam 1. Komunikasi dengan petugas apoteker
Pelayanan Informasi Obat 2. Melakukan penataan obat yang akan di
5 (sumber kegiatan : perintah serahkan
atasan) 3. Memberikan Leaflet/Kipas kepada pasien
4. Menjelaskan mengenai dagusibu
17
Tabel 2.5 Matrik rancangan Aktualisasi Peserta Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2021
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan substansi mata Kontribusi Penguatan nilai organisasi
Kegiatan pelatihan dengan Nilai-Nilai Dasar terhadap visi
ANEKA misi
organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Membuat Tersedianya Membuat Membuat brosure, leaflett,
leaflett, kipas, leaflet, kipas, dan brosure, kipas, standing banner
dan standing standing banner leaflett, kipas, sesuai dengan perwujudan
banner standing nilai dasar budaya kerja ASN
banner dan yaitu :
(Sumber kuisioner “Profesionalisme”
Kegiatan: mendukung dilaksanakan dengan cara
Inovasi) terwujudnya yang benar sesuai prosedur
misi RSUD dan referensi sehingga hasil
Pandan Arang sesuai tujuan yang
Boyolali yaitu diharapkan
“Mewujudkan
Boyolali yang
maju dan lebih
sejahtera
ditunjang
dengan
sumber daya
manusia yang
professional,
produktif dan
berkomitmen
serta
manajemen
mandiri, efektif
dan efisien”
Manajemen ASN
3. Mengambilkan Obat Obat yang sudah Saya meracik obat dengan mandiri
sesuai resep/Meracik dikemas (Anti Korupsi) dan penuh tanggung
obat yang perlu di racik jawab dan konsisten (Akuntabilitas)
sesuai dosis dalam meracik obat agar
efektif dan efisien (Komitmen Mutu)
untuk di konsumsi
4. Memberi Etiket sesuai Obat yang sudah Saya cermat (Etika Publik) dalam
aturan pakai dikemas dan menempel etiket sesuai dengan
diberi etiket aturan pakai karena peduli (Anti
sesuai resep Korupsi) terhadap pengobatan pasien
agar tepat dalam kejelasan
(Akuntabilitas) dalam aturan pakai
2. Melakukan penataan Obat yang sudah Saya menata dengan cermat dan
obat yang akan di tertata urut dan taat aturan (Etika Publik)
serahkan siap diserahkan ,bertanggung jawab (Akuntabilitas)
atas nomor urut obat, dan jujur (Anti
Korupsi) sehingga efektif dan efisien
(Komitmen Mutu) saat penyerahan
I. Jadwal Kegiatan
Bulan/Tanggal
N Mei Juni
o Kegiatan Bukti Kegiatan
8 9 1 1 1 11 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 1 2 3 4 5 6 7 8 91 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3
0 1 2 34 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 9 9 0
M M L L P P S S M M L L L P S S M M L L L P S S M M L L P P S S M M L L P P S S M M L L P P S S M M L L P P Screenshoot WA ijin
Membuat leaflet, konsultasi
1 kipas dan Foto Kegiatan
standing banner Materi dagusibu,
Leaflet, kipas dan
standing banner
Foto Kegiatan
2 Mengecheck Stok Foto obat yang sudah
Obat terbungkus
Bukti permintaan obat
Foto Kegiatan,
Menerimaan Daftar barang datang,
3 barang datang Foto penyimpanan
dan obat
penyimpanannya Foto penataan obat
Foto stelling obat
Foto Kegiatan
Bukti resep
4 Menyiapkan Obat Foto meracik obat,
Bukti nama pasien
Membantu Foto Kegiatan
5 Apoteker dalam
pelayanan
informasi obat
28
kendala
2 Mengecheck Stok Obat Stok obat kosong dan Mengambil stok obat
ada permintaan di resep di unit satelit farmasi
lain
DAFTAR PUSTAKA
CURICLUM VITAE
2. NIP 199402072020122020
Pangkat dan Golongan
3. PENGATUR / IIC
Ruangan
4. Jabatan ASISTEN APOTEKER TERAMPIL
5. Nama SKPD RSUD PANDAN ARANG BOYOLALI
A. KETERANGAN IDENTITAS :
Nama : Renita Lisnasari
Usia : 27 Tahun
Tempat/Tgl lahir : Yogyakarta, 07 Februari 1994
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Status Pernikahan : Menikah
Alamat sekarang : Perum Graha Permata 5 No.3A, Kel.Gumukrejo, Kec.Teras,
Boyolali, Jawa Tengah
No. Telpon : 081225134332
Email : renitalisna@gmail.com