HIBAH INTERNAL
PENGABDIAN
KEPADA
MASYARAKAT
2021
LPPM-UPNVJ|1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana
diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Pendidikan Nasional Pasal 20. Pada era globalisasi ini, diperlukan
peran universitas dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat,
dalam mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bentuk
kontribusinya pada pembangunan negara. Oleh karenanya,
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta selalu melakukan
kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk berkontribusi
pembangunan Negara sesuai dengan visi UPNVJ yaitu "Menjadi
Universitas Unggul Berkualitas Internasional yang Inovatif, Berdaya
Saing dan Beridentitas Bela Negara Untuk Pembangunan Masyarakat
Indonesia.”
Dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2019 tentang Sistem
Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi telah ditegaskan bahwa
perguruan tinggi bertugas menyelenggarakan IPTEK melalui
pendidikan dan melaksanakan fungsinya menyiapkan sumber daya
manusia untuk penyelenggaraan IPTEK, dan bertanggung jawab
meningkatkan kemampuan tridarma perguruan tinggi. Perguruan
tinggi juga memiliki peran strategis dalam menguatkan kedudukan
IPTEK sebagai modal investasi jangka pendek, jangka menengah, dan
jangka panjang pembangunan nasional.
Pengabdian kepada Masyarakat merupakan kegiatan yang
berorientasi pada pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan
renstra dari program studi dan fakultas lingkup UPNVJ dengan
menerapkan hasil kepakaran dalam bidang ilmu pengetahuan,
LPPM-UPNVJ | 1
`
LPPM-UPNVJ | 2
`
LPPM-UPNVJ | 3
`
BAB II
PENGELOLAAN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2.1Pendahuluan
Sejalan dengan perannya sebagai pengelola penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat di Universitas Pembangunan Nasioanl
Veteran Jakarta. Pengelolaan pengabdian kepada masyarakat di
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)
UPNVJ diarahkan untuk, pelaksanaan program pengabdian kepada
masyarakat harus relevan dengan bidang ilmu dan mengacu pada
RENSTRA Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta sesuai
dengan rambu-rambu yang telah ditetapkan. Berkenaan dengan hal
tersebut, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
menetapkan ketentuan umum pelaksanaan program pengabdian
kepada masyarakat yang diuraikan sebagai berikut.
1. Ketua pelaksana pengabdian adalah dosen tetap Universitas
Pembangunan Nasional Veteran Jakarta.
2. Dosen minimal magister S2 dengan jabatan akademik asisten ahli
sampai Guru Besar memiliki kesempatan untuk mengusulkan
sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan di masing-
masing skema.
3. Usulan dilakukan melalui (http://sim.upnvj.ac.id) dan harus
mendapatkan persetujuan dari Pimpinan unit kerja masing-masing
di Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta dan LPPM
UPNVJ
4. Setiap dosen dapat mengusulkan dua usulan pengabdian kepada
masyarakat (satu usulan sebagai ketua dan satu usulan sebagai
anggota atau dua usulan sebagai anggota) pada setiap periode.
LPPM-UPNVJ | 4
`
LPPM-UPNVJ | 5
`
LPPM-UPNVJ | 6
`
Pengusul
1. Tahapan Pengumuman
Siklus pengelolaan Pengabdian diawali dengan LPPM mengumumkan
penerimaan usulan proposal pengabdian secara daring melalui web
LPPM, Surat ke Fakultas. Pengumuman penerimaan usulan dilampiri
dengan buku panduan Pengabdian beserta buku panduan teknis
pengusulan melalui web simlitabmas upnvj.ac.id. Fakultas
menginformasikan penerimaan usulan kepada dosen/pengabdian di
LPPM-UPNVJ | 7
`
LPPM-UPNVJ | 8
`
LPPM-UPNVJ | 9
`
laporan keuangan 30 %.
1 Sosialisasi nformasi
2 Pengajuan Proposal
Penelitian
3 Seleksi Proposal
4 Pengumuman
Penerimaan Hibah
5 Penandatangan
Kontrak Hibah dan
BAP
6 Pencairan Dana Hibah
70%
7 Pengumpulan Laporan
Kemajuan
8 Monitoring dan studi
lapangan
9 Pencairan Dana Hibah
30% dan BAP
10 Pengumpulan
Laporan Akhir
11 Evaluasi
LPPM-UPNVJ | 10
`
LPPM-UPNVJ | 11
`
LPPM-UPNVJ | 12
`
Rahasia Dagang
Desain Produk Industri
Indikasi Geografis
Perlindungan Desain
Tata Letak
Sirkuit Terpadu
8 Teknologi Tepat Guna
9 Model/Purwarupa/Desain/Karya seni/ Rekayasa Sosial
10 Buku ajar Buku ber ISBN
11 Mitra Non Produktif Pengetahuannya
meningkat
Ekonomi Keterampilannya
meningkat
Kesehatannya meningkat
Pendapatannya
meningkat
Pelayanannya meningkat
12 Mitra Produktif Pengetahuannya
meningkat
Ekonomi/Perguruan Keterampilannya
meningkat
Tinggi Kualitas produknya
meningkat
Jumlah produknya
meningkat
Kapasitas produksi
meningkat
Berhasil melakukan
pemasaran
LPPM-UPNVJ | 13
`
antar pulau
Jumlah aset meningkat
Jumlah omsetnya
meningkat
Jumlah tenaga kerjanya
meningkat
Kemampuan
manajemennya
meningkat
Keuntungannya
meningkat
Income generating PT
meningkat
Produk tersertifikasi
Produk terstandarisasi
Unit usaha berbadan
hukum
Jumlah wirausaha baru
mandiri
13 Jumlah Mahasiswa yang terlibat
14 Video kegiatan
BAB 3
LPPM-UPNVJ | 14
`
3.1 DATABASE
Sebagaimana telah dijelaskan di BAB 2, tahapan pengelolaa
pengabdian kepada masyarakat meliputi tahapan pengumuman,
pengusulan, penyeleksian /penunjukan, penetapan, pelaksanaan,
pengawasan, pelaporan, dan penilaian keluaran. Setiap tahapan
dikelola melalui laman Simlitabmas upnvj.ac.id., dijelaskan sebagai
berikut.
3.2.1 Identitas
a. Identitas Ketua Pengusul
1. Nama Pengabdi (sesuai data SIMPEG UPNVJ)
2. Judul pengabdian
3. Isian ringkasan rencana penelitian yang akan dilaksanakan, tidak
lebih 2000 kata.
4. Isian kata kunci
5. Isian Rumpun Ilmu
6. Bidang Fokus
7. Bidang unggulan pengabdian
8. Topik /tema Unggulan pengabdian
b. Melengkapi data anggota (konfirmasi kesediaan Anggota wajib ada)
c. Melengkapi data keikutsertaan mahasiswa maksimal 3 mahasiswa.
d. Isian rencana LUARAN dan TARGET
LPPM-UPNVJ | 15
`
BAB 1. PENDAHULUAN
Bagian pendahuluan tidak lebih dari 1000 kata yang berisi uraian
analisis situasi fokus dan kondisi terkini mitra dengan mengacu pada
bidang unggulan Renstra PKM UPNVJ (dapat dilihat di web LPPM
UPNVJ). Deskripsi lengkap bagian pendahuluan pada masing-masing
skema pengabdian kepada masyarakat. Pada bagian ini juga perlu
dijelaskan tujuan pengabdian secara ringkas dan target luaran yang
ingin dicapai. Buatlah Indikator kinerja kegiatan yang akan dicapaian
dalam tahunan seperti pada (Tabel 2 Indikator Kinerja Pengabdian)
sesuai luaran yang ditargetkan pengabdian yang akan dilakukan
Tujuan mencakup hal-hal berikut :
LPPM-UPNVJ | 16
`
LPPM-UPNVJ | 17
`
LPPM-UPNVJ | 18
`
LPPM-UPNVJ | 19
`
sebagai berikut:
Tabel 4.1.1b: Format ringkasan anggaran biaya yang diajukan setiap
tahun
No. Jenis Pengeluaran Biaya yang diusulkan
(Rp.)
Jumlah (x Rp. Total
1000) (x1000)
1 Honor output kegiatan (Honorarium pelaksana
non dosen) dan analisi diluar pegawai (maks.
20%).
(Tidak untuk Ketua dan anggota Peneliti)
2 Belanja Bahan (50–70%)
penerbitan artikel pada jurnal ilmiah (tidak
boleh double funding dengan sumber lain) (max
20%)
3 Belanja sewa (20%)
4 Belanja lain- lain (20%)
4.2 Jadwal
Tabel 4.2.1b. Jadwal kegiatan dapat dibuat dengan menggunakan tabel
seperti di bawah ini
Bulan Indikator
Kegiatan/Taha Pencapaian
pan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Survey
Isolasi DNA
Membuat
artikel
Dst…
4.3 Peta Lokasi
LPPM-UPNVJ | 20
`
LPPM-UPNVJ | 21
`
LPPM-UPNVJ | 22
`
a. Halaman Judul
b. Halaman Pengesahan (sesuai tamplate di web lppm)
c. Ringkasan
d. Identitas dan Uraian Umum
e. Prakata
f. Daftar Isi
g. Daftar Tabel, Daftar Gambar dan
h. Daftar Lampiran
i. BAB 1. PENDAHULUAN
j. BAB 2. SOLUSI PERMASALAHAN
k. BAB 3. METODE PELAKSANAAN
l. BAB 4. HASIL YANG DICAPAI
m. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN
n. DAFTAR PUSTAKA
o. LAMPIRAN
- Instrumen, Personalia, tenaga Pengabdian, HKI dan
publikasi
LPPM-UPNVJ | 23
`
Masyarakat Desa/Kelurahan
Kelompok ekonomi MASALAH
Kelompok non ekonomi/ umum
AKSI
MENGHASILKAN LUARAN
Luaran Wajib
Luaran Tambahan
DAMPAK MASYARAKAT :
Perkembangan/ pertumbuhan
kawasan
Pertumbuhan Ekonomi
Ketentraman Masyarakat
Kemandirian Mitra
BAB IV
SKEMA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
LPPM-UPNVJ | 24
`
LPPM-UPNVJ | 25
`
LPPM-UPNVJ | 26
`
LPPM-UPNVJ | 27
`
LPPM-UPNVJ | 28
`
LPPM-UPNVJ | 29
`
LPPM-UPNVJ | 30
`
LPPM-UPNVJ | 31
`
LPPM-UPNVJ | 32
`
LPPM-UPNVJ | 33
`
LPPM-UPNVJ | 34
`
LPPM-UPNVJ | 35
`
LPPM-UPNVJ | 36
`
LPPM-UPNVJ | 37
`
LPPM-UPNVJ | 38
`
sebagai berikut:
1. Diprioritaskan usulan kegiatan merupakan kegiatan meliputi
edukasi dan binaan masyarakat, Bersama Mitra.
2. Program yang dilaksanakan bersifat tematik, edukasi dan
pemberdayaan
3. Jangka waktu kegiatan minimum 8 bulan sampai 1 tahun
4. Tim pelaksana meliputi dosen aktif dan mahasiswa;
5. Jumlah mahasiswa yang dilibatkan minimal 2 orang; dan
6. Dana usulan maksimum Rp 5.000.000- 15.000.000; dan
7. Jarak dari perguruan tinggi pengusul maksimum 200 Km atau
masih dalam wilayah propinsi.
4.5.5 Persyaratan pengusul Program Kemitraan Penanganan
Bencana (PKPB) sebagai berikut:
1. Tim pengusul berjumlah empat orang (satu ketua dan
maksimal tiga orang anggota);
2. Ketua minimal S2 dengan kepangkatan minimal Lektor.
3. Tim pengusul memiliki kapabilitas (rekam jejak
keilmuan/sains) yang sesuai dengan kegiatan yang
diusulkan/masalah yang ditangani;
4. Tim pengusul harus melibatkan minimal empat orang
mahasiswa/tahun; dan
5. Tim pengusul dibentuk institusi atas rekomendasi Ketua
LPPM
LPPM-UPNVJ | 39
`
PROPOSAL PkM
Skema Abdimas : ……………….
JUDUL PENGABDIAN
LPPM-UPNVJ | 40
`
JUDUL PENGABDIAN
LPPM-UPNVJ | 41
`
JUDUL PENGABDIAN
LPPM-UPNVJ | 42
`
LAMPIRAN 2 :
HALAMAN PENGESAHAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA
LPPM-UPNVJ | 43
`
LPPM-UPNVJ | 44
`
Bidang Fakultas
No Nama Jabatan Keahlian Asal
2. Objek Penelitian (jenis material yang akan diteliti dan segi penelitian):
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
3. Masa Pelaksanan
Mulai : Bulan : ………………………………Tahun …………………
Berakhir : Bulan : ……………………………….Tahun………………….
LPPM-UPNVJ | 45
`
LPPM-UPNVJ | 46
`
Lampiran 4
Format Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul Biodata Ketua
dan Anggota Tim Pengusul
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap
2 Jenis Kelamin
3 Jabatan Fungsional
4 Nomor Induk
5 NIDN
6 Tempat dan Tanggal Lahir
7 E-mail
8 Nomor HP
9 Alamat Kantor
10 Nomor Telepon/ Faks
11 Lulusan yang telah dihasilkan
12 Mata Kuliah yang Diampu 1
2
3
4
5
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2
Nama Perguruan
Tinggi
Bidang Ilmu
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi/Tesis
LPPM-UPNVJ | 47
`
Nama Pembimbing
LPPM-UPNVJ | 48
`
LPPM-UPNVJ | 49
`
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini
adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan
kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk
memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Penugasan (tulis
skema penelitian/pengabdian)
(…………………………………)
LPPM-UPNVJ | 50
`
Sub Total
2. Belanja Bahan
Material Justifikasi Kuantitas Harga Satuan Keterangan
Pemakaian (Rp)
Material 1
Material 2
Material 3
Sub Total
3. Belanja Sewa
Material Justifikasi Kuantitas Harga Satuan Keterangan
Pemakaian (Rp)
Material 1
Material 2
Material 3
Sub Total
4. Belanja lain-lain
Material Justifikasi Kuantitas Harga Satuan Keterangan
Pemakaian (Rp)
LPPM-UPNVJ | 51
`
Sub Total
TOTAL KESELURUHAN
LPPM-UPNVJ | 52
`
LPPM-UPNVJ | 53
`
Lampiran)
Keterangan:
Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 5 =
cukup, 6 = baik, 7 = sangat baik) Nilai : bobot × skor
Komentar Penilai:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
...................................
Jakarta, 20…
Penilai,
( .................................................... )
LPPM-UPNVJ | 54
`
No Tanggal Kegiatan
1 …/…./…… Catatan:
………………………………………………………………
…
…/…./…… Catatan:
………………………………………………………………
…
Dokumen Pendukung:
3 …/…./…… Catatan:
………………………………………………………………
…
dst Dst Dan seterusnya
LPPM-UPNVJ | 55
`
No Kriteria BobotSkorNilai
(%)
Publikasi ilmiah di Tidak Draft Submitted Accepted terbit 30
jurnal/prosiding ada reviewed
1
2 Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai tambah barang, 20
jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya)
1 Metode atau sistem; Produk (Barang atau Tidak ada draf produk penerap
Jasa); an
LPPM-UPNVJ | 56
`
Keterangan:
Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 5 =
cukup, 6 = baik, 7 = sangat baik) Nilai : bobot × skor
Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: tidak ada draft; 3) draft ; 5).
Submitted/reviewid/editing; 6).Accepted :; 7). Terbit
X) Luaran tambahan dinilai lebih lanjut. Kolom diisi sesuai dengan
capaian.
Komentar Penilai:
..............................................................................................................
.....................................
..............................................................................................................
.....................................
Jakarta , ………………………20…..
Penilai,
Ttd
(……………………………….)
LPPM-UPNVJ | 57
`
1 Teknik Presentasi 10
2 Penguasaan Materi 10
3 Kemampuan Diskusi (Mengemukakan 10
Pendapat)
4 Sistematika Penulisan 10
5 Wujud sistem/model/metode 15
6 Pembaharuan atau rekayasa baru 15
sesuai kondisi di lokasi
7 Konsepsi/ilmu untuk mengembangkan 10
wawasan pelaku
8 Pemanfaatan Bagi Sektor Riil (Umkmk) 20
Dan / Atau Kelompok Masyarakat
Jumlah 100
Keterangan:
Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 5 =
cukup, 6 = baik, 7 = sangat baik) Nilai : bobot × skor
LPPM-UPNVJ | 58
`
Komentar Penilai:
..............................................................................................................
............................
..............................................................................................................
............................
Jakarta, 20..
Penilai,
( ......................................... )
LPPM-UPNVJ | 59