Diskusi 2 – Sistem Informasi Manajemen

1. Apa yang dimaksud dengan Sistem Deterministik ?

2. Sebutkan syarat – syarat sebuah sistem ?
3. Sebutkan dan jelaskan dimensi  informasi!

Deterministik Sistem merupakan sistem dimana operasi-operasi (masukan/keluaran)

yang terjadi di dalamnya dapat ditentukan atau diketahui dengan pasti.

Contohnya :

- Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian

instruksinya;
- Sistem penggajian.

Syarat-syarat sistem :

- Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.

- Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
- Adanya hubungan diantara elemen sistem.
- Unsur dasar dari proses arus informasi, energi dan material lebih penting
daripada elemen sistem.
- Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Dimensi memberikan nilai informasi adalah sebagai berikut :

- Relevansi, Informasi memiliki relevansi jika ia berhubungan dengan maslah yang

ada. Manajer harus dapat mengumpulkan informasi yang dibutuhkan tanpa
menelusuri volume informasi.
- Ketepatan, Semua informasi harus tepat dan akurat namun fasilitas yang
terkontribusi ketepatan sistem akan menambah biaya. Perusahaan seringkali
setuju dengan adanya keakuratan yang kurang sempurna.
- Tepat waktu, Informasi harus tersedia untuk pemecahan masalah sebelum
situasi krisis terjadi atau hilang kesempatan. Manajer harus bisa mendapatkan
informasi yang menjelaskan apa yang terjadi sekarang bukan apa yang terjadi di
masa lampau.
- Kelengkapan, Manajer harus dapat informasi yang menjelaskan masalah atau
pemecahan secara lengkap. Namun demikian, sistem tidak boleh dirancang
sehingga mengakibatkan manajer tenggelam dalam lautan informasi. Disebut
dengan information overload menerangkan bencana yang diakibatkan adanya
informasi yang terlalu banyak. Manajer harus dapat menentukan informasi yang
dibutuhkan secara mendetail.

Menurut Goyal (2003:83) terdapat tiga dimensi informasi yang menjadi perhatian
utama, yaitu :

1. Economic Dimension, dimensi informasi ini merujuk pada perbandingan antara

biaya informasi dengan manfaatnya.
 2. Business Dimension, dimensi informasi ini mengacu pada dimensi bisnisnya.
3. Technical Dimension, dimensi informasi ini mengacu pada aspek teknis dari data
base yaitu kapasitas database, waktu respob, keamanan, validitas, dan saling
keterkaitan antar data.

Sumber :

- BMP ADPU 4442 Sistem Informasi Manajemen, Eva Andayani, Penerbit UT

- BMP ADPG 4442