Kit CBBP

JADUAL KURSUS PERSEDIAAN PENGAJIAN BAGI PENERIMA CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH TAHUN 2019
MASA 6.00 7.00 8.30-10.30 PAGI 10.30 11.00 PAGI-1.00/HARI 1.00 2.30 -4.30 PETANG 4.30 5.00 - 6.30 7.00 8.30-10.30 MALAM
HARI PAGI PAGI PAGI T/HARI PTG PETANG MLM
HEMAT
ISNIN PERJALANAN PENDAFTARAN TAKLIMAT KURSUS/ICE-BREAKING
DIRI
SELASA TAKLIMAT PENAJAAN TAKLIMAT PENAJAAN PENGENALAN PENGAJIAN KAUNSELING
1. PENGENALAN CUTI BELAJAR PPP : STRATEGIC CANVAS - BIDANG PASCASISWAZAH (PERSEDIAAN - PERSEDIAAN MINDA DAN
2. URUSAN PERKHIDMATAN & PENAJAAN (BPG) MINDA) PSIKOLOGI SEBELUM PENGAJIAN
KEBENARAN MENJALANKAN KAJIAN - STRUKTUR PENGAJIAN PHD DAN - PENGURUSAN KELUARGA, EMOSI
DI INST. PENDIDIKAN (BBP) -------------------------------------- SARJANA DAN PENGAJIAN
3. PENGUATKUASAAN (BBP) - PERANCANGAN PENGAJIAN - MOTIVASI DIRI DAN TIPS KEKAL
4. PENEMPATAN SELEPAS TAMAT - KEPERLUAN BERGRADUAT M BERMOTIVASI
CUTI BELAJAR (BPSM) - PEMANTAUAN PENGAJIAN OLEH M - TIPS KECEMERLANGAN
I
UNIVERSITI A (UA)
N
S M K
-PROGRAM SOKONGAN OLEH U
K A M A A
UNIVERSITI M R
E R I K N
(UA) I
R A N A
RABU ASAS PENYELIDIKAN ASAS PENYELIDIKAN ASAS PENYELIDIKAN P A SESI PERKONGSIAN ILMU
O P U N M
- PENULISAN AKADEMIK 1 & 2 : - PENULISAN AKADEMIK 1 & 2 : - PENULISAN AKADEMIK 1 & 2 : E D - GRADUATE ON TIME
H A M A
TAJUK, PENYATAAN MASALAH, - SESI LDK - SAMBUNGAN SESI LDK T A (KPM)
A N T L
OBJEKTIF KAJIAN, KERANGKA (UA) (UA) A H
N MASALAH, SOROTAN KAJIAN P / A
N
I P LAMPAU A H M
G
A A (UA) G A
N G I R
KHAMIS ASAS PENYELIDIKAN ASAS PENYELIDIKAN SESI PERKONGSIAN ILMU SESI REFLEKSI
I I
- PENULISAN AKADEMIK 3 : - PERSEDIAAN PRA VIVA DAN VIVA - ETIKA KAJIAN - KNOWLEDGE SHARING
METODOLOGI KAJIAN - KAJIAN KES/ARTIKEL REVIEW - PLAGIARISM & LAIN-LAIN - PERKONGSIAN SEPANJANG KURSUS
- SESI LDK - PENULISAN DAN PENERBITAN KESALAHAN AKADEMIK
(UA) JURNAL - THE UNWRITTEN RULES OF PHD
(UA) (UA)
JUMAAT UJIAN BERTULIS MAJLIS PENUTUP PERJALANAN PULANG

- REFLEKSI DIRI DENGAN BBP
- PENYAMPAIAN SIJIL
GARIS PANDUAN DAN PERATURAN-PERATURAN AM
KURSUS PERSEDIAAN 2019
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1. KEHADIRAN DI KELAS
1.1 Kehadiran bagi semua kelas, latihan dan aktiviti yang diadakan adalah wajib
dan perlu tepat pada masa yang ditetapkan.
1.2 Peserta adalah diwajibkan untuk menghadirkan diri 10 minit lebih awal sebelum
sesuatu kelas latihan dan aktiviti bermula.
1.3 Peserta yang gagal memenuhi sekurang-kurangnya 95% kehadiran bagi setiap
modul tidak akan dibenarkan menduduki peperiksaan dan dianggap gagal dalam
modul tersebut.
1.4 Tiada pelepasan untuk tidak menghadiri kelas, latihan dan aktiviti dibenarkan
semasa berkursus melainkan bagi kes-kes kecemasan.
1.5 Ketidakhadiran daripada kelas tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab
yang munasabah boleh dikenakan tindakan disiplin.
1.6 Sekiranya peserta perlu keluar dari Pusat Kursus sepanjang kursus dijalankan,
peserta perlu mengisi borang dan mendapatkan kelululusan daripada urusetia
terlebih dahulu.
2. PENAMPILAN DIRI
a. Peserta hendaklah sentiasa memakai tanda nama (name tag) kecuali pada masa-
masa yang dibenarkan untuk pengecualian oleh URUSETIA.
b. Peserta diwajibkan berpakaian batik pada setiap hari Khamis.
c. Para peserta hendaklah mematuhi garis panduan pemakaian seperti berikut:-
Peserta Lelaki
a. Pakaian rasmi kursus adalah baju kemeja panjang dan bertali leher.
Peserta Perempuan
a. Pakaian pejabat yang sopan (mesti labuh) di bawah paras lutut dan tidak
dibenarkan memakai seluar panjang.
GARIS PANDUAN DAN PERATURAN-PERATURAN AM KURSUS PERSEDIAAN 2019 KEMENTERIAN PENDIDIKAN

1 MALAYSIA
3. PERATURAN DI BILIK KULIAH
a. Peserta diwajibkan memenuhi ruangan depan tempat duduk sebelum kelas atau
aktiviti bermula.
b. Peserta hendaklah memberikan sepenuh perhatian sewaktu kuliah berjalan.
c. Peserta hendaklah meminimakan pergerakan keluar masuk kelas/dewan.
d. Telefon bimbit hendaklah sentiasa dimatikan dari/atau disenyapkan ketika berada di

dalam bilik kuliah. Sebarang panggilan masuk atau keluar adalah tidak dibenarkan
untuk dibuat atau dijawab sama sekali; dan
e. Peserta hendaklah sentiasa memastikan kebersihan dan keadaan kelas/dewan di

dalam keadaan yang bersih, teratur dan kemas.
f. Peserta dilarang makan dan minum di dalam kelas.
g. Peserta terakhir yang meninggalkan kelas perlu memastikan lampu, air conditioner,
komputer, dan suis LCD projektor telah dipadamkan.
h. Semasa peperiksaan, telefon bimbit hendaklah dimatikan atau disenyapkan dan

diletakkan bawah meja. Sekiranya peserta tidak mematuhi peraturan, peserta boleh
diambil tindakan keluar daripada bilik kuliah.
i. Peserta tidak dibenarkan untuk menduduki peperiksaan sekiranya lewat 30 minit

setelah peperiksaan bermula.
4. PERATURAN DI PERPUSTAKAAN
a. Peserta-peserta tidak dibenarkan membuat bising dan makan di dalam perpustakaan.
b. Peserta dikehendaki memulangkan buku-buku yang dipinjam sehari sebelum kursus

tamat.
5. PERATURAN DI ASRAMA
5.1 Peraturan-peraturan asrama :-
i. Peserta-peserta lelaki adalah dilarang sama sekali berada di blok penginapan

peserta-peserta perempuan dan begitu juga sebaliknya:
ii. Kawasan Pusat Kursus adalah kawasan larangan merokok bagi peserta;
iii. Semasa di asrama peserta-peserta diwajibkan mematuhi peraturan-peraturan

asrama yang telah ditetapkan dan peraturan yang tercatat di bilik asrama;

2 MALAYSIA
iv. Peserta-peserta tidak dibenarkan pulang ke asrama melewati jam 11.00 malam
pada hari-hari bekerja dan lebih jam 12.00 malam pada hari Sabtu dan Ahad serta
hari kelepasan am.
v. Bilik asrama hanya disediakan untuk peserta kursus sahaja.
6. PERATURAN-PERATURAN DEWAN MAKAN
a. Peserta hendaklan berpakaian bersih dan kemas berada di Dewan Makan.
b. Peserta dilarang sama sekali memasuki Dewan Makan selepas aktiviti sukan atau
kegiatan jasmani dan seumpamanya kecuali dalam keadaan tertentu yang akan
diberitahu kelak; dan
c. Peserta-peserta dikehendaki pada setiap masa mematuhi peraturan-peraturan

Dewan Makan.
7. PERATURAN TEMPAT LETAK KENDERAAN
a. Peserta tidak boleh meletakkan kereta di tempat yang dikhaskan untuk pegawai
kanan Pusat Kursus seperti tempat parking berbumbung atau mana-mana petak yang
bertanda.
8. PENGLIBATAN DIRI
a. Peserta-peserta digalakkan menggunakan kemudahan-kemudahan Pusat Kursus dan

menyertai kegiatan-kegiatan sesama warga Pusat Kursus selepas waktu belajar,
untuk mengeratkan hubungan sesama warga Pusat Kursus.

3 MALAYSIA
SYARAT-SYARAT LULUS KURSUS PERSEDIAAN
1. Syarat Utama
Peserta-peserta kursus yang layak diberikan KELULUSAN KURSUS hendaklah mematuhi

semua syarat berikut:
(a) Menghadiri sepenuhnya kursus mengikut masa yang ditetapkan. Dalam kes-kes tertentu,
pengarah/Pengurus Kursus boleh memberi kelonggaran dari segi kehadiran atas sebab-
sebab munasabah. Walau bagaimanapun kehadiran minimum yang ditetapkan adalah
95% daripada masa keseluruhan kursus;
(b) Menyiapkan semua tugasan kursus mengikut masa yang ditetapkan;
(c) Mematuhi semua peraturan/arahan (sama ada bertulis dan tidak bertulis) sebagaimana
yang ditetapkan oleh Pengurusan Pusat Kursus/ Urusetia Kursus sepanjang tempoh
kursus;
(d) Menduduki semua peperiksaan dan/atau mematuhi kriteria penilaian peserta sepanjang
tempoh kursus;
(e) Menunjukkan perilaku dan budi pekerti yang bersesuaian dengan kehendak
Pengurusan Pusat Kursus Dan Urusetia;
(f) Plagiarisme adalah satu kesalahan besar. Peserta akan dikenakan tindakan sekiranya
didapati melakukan plagiarisme.
2. Takrifan/Penjelasan
Berikut adalah beberapa penjelasan berkaitan dengan syarat-syarat LULUS KURSUS

PERSEDIAAN:-
(a) Menghadiri sepenuhnya kursus mengikut masa yang ditetapkan ialah kehadiran kursus
95% bagi tempoh kursus yang telah ditetapkan;
(b) Sebab-sebab yang munasabah ialah sebab-sebab yang tidak boleh dirancang atau
dielakkan seperti sakit (kecemasan), kematian dan kemalangan;
(c) Kursus termasuk seminar, bengkel, konvensyen, persidangan atau sebarang bentuk
latihan;
(d) Peperiksaan/penilaian merangkumi sebarang bentuk peperiksaan/penilaian yang

dijalankan mengikut sesuatu modul/subjek, tarikh/masa yang ditetapkan, secara bertulis
atau tidak dan secara formal atau tidak;
(e) Perilaku dan budi pekerti yang bersesuaian dengan kehendak Pengurusan Pusat Kursus
ialah tingkah laku yang selaras dengan etika/peraturan Pusat Kursus, Urusetia dan
Perkhidmatan Awam serta tidak menyalahi undang-undang Malaysia;dan
(f) Keputusan muktamad diputuskan oleh Urusetia Kursus.

4 MALAYSIA
BAHAGIAN BIASISWA DAN PEMBIAYAAN, KPM
KIT CUTI BELAJAR

BERGAJI PENUH
DENGAN BIASISWA
2019
BAHAGIAN BIASISWA
DAN PEMBIAYAAN (BBP)
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
TATACARA PENGURUSAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PPP) YANG DITAWARKAN CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP) DAN
AKAN MENGIKUTI PENGAJIAN PERINGKAT SARJANA ATAU Ph.D DI UNIVERSITI
TEMPATAN DAN LUAR NEGARA
SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN
1. Hadir dengan jayanya Kursus Persediaan yang diwajibkan.
2. Memohon sekurang-kurangnya 3 universiti yang disenaraikan oleh Jabatan Perkhidmatan

Awam (JPA) berdasarkan kepada bidang dan mod pengajian yang ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
3. Mendapatkan surat tawaran universiti (unconditional offer) daripada universiti

yang telah dipilih (Sila rujuk lampiran C untuk menyemak senarai universiti yang
dibenarkan).
4. Memastikan bidang yang diikuti di universiti adalah sama dengan bidang yang ditawarkan
oleh KPM.
5. Mengemukakan borang permohonan kelulusan cuti belajar, dokumen-dokumen yang

disenaraikan dalam senarai semak dan Perjanjian cuti belajar (3 salinan) yang
lengkap kepada Bahagian Biasiswa Dan Pembiayaan (BBP), KPM selewat-lewatnya 1
bulan sebelum memulakan pengajian (setelah menerima surat tawaran daripada
universiti).
6. Surat Kelulusan Cuti Belajar akan dihantar kepada PPP melalui Ketua Jabatan asal
setelah BBP menerima dokumen lengkap seperti di perenggan 5. (Rujuk Lampiran B).
7. Memastikan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemaskini dan dikemukakan ke BBP

setelah surat kelulusan cuti belajar diperolehi.
8. Melapor diri di universiti yang ditetapkan untuk mengikuti kursus yang telah
diluluskan.
Luar Negara (Tambahan)
1. Mengemukakan surat tawaran universiti dan senarai nama penuh pasangan serta anak-
anak kepada BBP, KPM untuk mendapatkan surat jaminan kewangan / Financial Affidavit
(FA).
2. Menguruskan permohonan visa dan pasport.
3. Melapor diri kepada Pejabat Penasihat Pendidikan/Education Malaysia/Kedutaan

Malaysia di negara pengajian sebaik sahaja tiba.
1 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
SEMASA MENGIKUTI PENGAJIAN
1. Memaklumkan kepada BBP, KPM sekiranya universiti menetapkan syarat tambahan yang
hanya diketahui setelah pegawai memulakan pengajian.
2. Mengemukakan perancangan pengajian (Plan of Study) kepada BBP dalam tempoh 3

bulan daripada tarikh mula kursus (selewat-lewatnya 30 November 2019).
3. Memberikan komitmen terhadap pengajian dan mematuhi peraturan-peraturan yang

berkaitan sebagai pelajar universiti, PPP yang sedang cuti belajar serta sebagai penjawat
awam.
4. Mengemukakan laporan kemajuan pengajian dan keputusan peperiksaan setiap

semester/penggal kepada BBP, KPM.
4.1 Satu salinan keputusan peperiksaan dan Laporan Kemajuan perlu

dikemukakan ke Bahagian ini selewat-lewatnya satu minggu selepas
keputusan diperolehi. Kelewatan dalam mengemukakan keputusan boleh
mengakibatkan pembayaran elemen biasiswa terjejas dan amaran
dikeluarkan.
5. Urusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan & Laporan Pengajian
5.1 Bagi tujuan penilaian prestasi dalam perkhidmatan, pegawai yang diluluskan cuti
belajar melebihi 180 hari dikehendaki mengisi Borang Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan (LNPT) P.S.D FORM (Performance) 6/93 yang boleh dimuat turun dari
laman sesawang Kementerian Pendidikan Malaysia di alamat
http://www.moe.gov.my. Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dikembalikan
ke BBP sebelum atau pada 31 Disember pada tahun yang dinilai.
5.2 Adalah ditegaskan bahawa LNPT P.S.D FORM (Performance) 6/93 tidak
diguna pakai untuk tujuan pemangkuan dan kenaikan pangkat. Bagi urusan
tersebut, LNPT yang digunakan ialah LNPT 3 tahun terakhir sebelum
atau/dan selepas bercuti mengikut mana berkenaan.
5.3 Penilaian tahunan ini penting sebagai markah penilaian tahunan dan
digunakan untuk tujuan pergerakan gaji. Pegawai dikehendaki untuk
menyimpan satu salinan laporan berkenaan untuk tujuan rekod.
6. PPP hendaklah mengemukakan permohonan ke BBP sekiranya ingin ke luar Negara

semasa dalam CBBP dalam tempoh:
6.1 1 bulan jika ke luar Negara atas perbelanjaan sendiri; atau
6.2 2 bulan jika ke luar Negara jika perbelanjaan ditanggung oleh kerajaan
7. Memaklumkan kepada BBP, KPM dengan serta-merta sekiranya pegawai menghadapi

masalah berhubung pengajian/ditamatkan pengajian/gagal pengajian/ ingin
menarik diri daripada pengajian.
SETELAH TAMAT PENGAJIAN
1. Melapor diri setelah tamat pengajian/ tamat tempoh cuti belajar, mana yang terdahulu
di tempat seperti berikut :
Definisi Tamat Pengajian:
i. Selepas menghantar tesis setelah mendapat surat arahan menghantar

tesis daripada pihak universiti (Letter Of Thesis Submission);
ii. Setelah menghadiri peperiksaan yang terakhir bagi pengajian tersebut;
dan
iii. Setelah digantung pengajian atau diberhentikan oleh pihak universiti.
Tempat Bertugas Tempat Pengajian Tempat Lapor Diri

Sebelum Cuti Belajar
Semenanjung Malaysia / Bahagian Biasiswa Dan
Semenanjung Malaysia Sabah / Sarawak / W.P. Pembiayaan (BBP)
Labuan
Sabah / Sarawak / W.P. JPN Sabah / Sarawak /
Sabah / Sarawak / W.P.
Labuan W.P. Labuan
Labuan
Bahagian Biasiswa Dan
Sabah / Sarawak / W.P. Semenanjung Malaysia Pembiayaan (BBP)
Labuan
2. PPP hendaklah hadir melapor diri di BBP sebelum jam 11.00 pagi dan berpakaian pejabat
memandangkan hari lapor diri adalah dikira sebagai hari bekerja. PPP yang hadir lewat
daripada tarikh akhir melapor diri atau selepas jam 12 tengah hari akan dikira sebagai
tidak hadir bertugas dan putus perkhidmatan.
3. PPP wajib membawa dokumen berikut semasa hadir melapor diri :
i. Dua salinan Borang Permohonan Penempatan yang telah lengkap diisi;

ii. Laporan pengajian semester terkini (semester akhir);
iii. Pengesahan status pengajian daripada pusat pengajian siswazah
universiti (menggunakan letterhead universiti);
iv. Ulasan Penyelia berkenaan jangkaan tamat pengajian pegawai
(menggunakan letterhead universiti);
*Sebagai langkah berjaga-jaga dan semakan kawalan, PPP yang menerima
penajaan adalah disarankan untuk membuat semakan dengan pihak bendahari
berkenaan bayaran yuran yang masih belum selesai (jika ada) dan membawa
pengesahan bayaran yuran semasa melapor diri untuk simpanan rekod dan
tindakan di BBP.
4. Bagi pegawai yang melapor diri di BBP, KPM, pegawai perlu ke Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia untuk mendapatkan surat penempatan. Setelah
melapor diri di penempatan yang baharu, semua pegawai hendaklah memastikan
Jabatan tersebut mengemukakan salinan surat pengesahan lapor diri kepada BBP,
KPM dalam tempoh 3 hari setelah selesai proses lapor diri. Bagi pegawai yang
menamatkan/ditamatkan pengajian lebih awal, pegawai perlu memaklumkan dan melapor
diri di BBP, KPM dengan kadar segera tanpa menunggu sehingga tamat tempoh cuti
belajar yang telah diluluskan.
5. Sekiranya pegawai didapati tidak melapor diri, tindakan yang berkaitan akan dikenakan.
6. Mendapatkan Surat/Memo Pengesahan Lapor Diri daripada BBP, KPM dan

menyerahkan surat tersebut kepada :
i. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM; dan
ii. Ketua Jabatan yang baharu.
7. Mengemukakan dokumen berikut dalam tempoh tidak melebihi 12 bulan (1 tahun) dari
tarikh melapor diri :
i. Salinan tesis (softcopy dan hardcopy) yang memenuhi kriteria; dan

ii. Salinan surat senat/ salinan ijazah daripada universiti berserta transkrip
lengkap pengajian; dan
iii. Salinan transkrip yang telah disahkan
8. Setelah pegawai diberi penempatan yang baharu, sila maklumkan alamat terkini dan
maklumat berkaitan pegawai melalui emel kepada BBP dalam tempoh 1 bulan
selepas melapor diri di jabatan baharu.
9. Sila rujuk Lampiran B1 dan B2 untuk Carta Alir Proses Lapor Diri.
KES-KES LAIN
1. Gagal dan diberhentikan: PPP dikehendaki melapor diri dengan segera selewat-
lewatnya satu hari setelah diberhentikan daripada pihak universiti. Sila bawa laporan
kemajuan pengajian dan surat pengesahan diberhentikan pengajian oleh universiti
semasa melapor diri.
2. Menarik diri daripada pengajian : PPP dikehendaki melapor diri dengan segera seperti
yang diarahkan oleh BBP.
3. Masalah Kesihatan: PPP atau waris bertanggungjawab melaporkan kepada BBP

berkenaan masalah kesihatan serius yang melibatkan cuti sakit melebihi 14 hari dan
mengganggu pengajian. PPP dikehendaki menyimpan semua sijil cuti sakit yang pernah
diterima dalam tempoh Cuti Belajar untuk tujuan rekod.
4. Masalah Kesihatan Kronik*: Sekiranya PPP disahkan menghidap penyakit terminal

semasa dalam tempoh Cuti Belajar dan memerlukan rawatan berkala yang mengganggu
jadual pengajian, sila hubungi BBP kadar segera. (*Penyakit terminal dan kronik sahaja)
LAMPIRAN A
SYARAT-SYARAT TAWARAN
CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH BAGI
PEGAWAI-PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)
1. CUTI BELAJAR
1.1 Tawaran Cuti Belajar (CB) ini adalah sebagaimana yang diperuntukkan di dalam
Perintah Am Bab ‘C’ Perkara 36.
1.2 Pegawai mengisi Jawatan Latihan, BBP. Ketua Jabatan (KJ) baharu adalah BBP
bagi sepanjang tempoh kelulusan CB tersebut.
1.3 Pengesahan mengenai tawaran ini adalah tertakluk kepada Kelulusan Cuti Belajar
daripada Kementerian Pendidikan Malaysia seperti berikut :
Peringkat Mod Tempoh Mula Tamat

Pengajian Penajaan
Sarjana Mod campuran 2-4 semester September 30 Jun
(Kerja Kursus (12-20 bulan) tahun (tahun kedua)
dan ambilan
Penyelidikan)
Mod 2-4 semester September 31 Ogos
Penyelidikan (24 bulan) tahun (tahun kedua)
penuh ambilan
Kedoktoran Penyelidikan 4-6 semester September 31 Ogos

Penuh (36 bulan) tahun (tahun ketiga)
ambilan
1.4 Tempoh keseluruhan CB yang diluluskan oleh Kerajaan adalah bermula dari
tarikh kelas/ kuliah bermula sehingga tarikh akhir peperiksaan/ tarikh akhir
penghantaran tesis (sebelum viva) atau mana-mana tarikh yang ditetapkan
oleh Kerajaan.
1.5 Bagi PPP yang diluluskan pengajian peringkat PhD dan sarjana (secara
penyelidikan penuh), tempoh cuti belajar akan bermula dari tarikh pendaftaran.
1.6 Kelulusan CB adalah tertakluk kepada dasar semasa yang sedang berkuatkuasa.
Pegawai bertanggungjawab memastikan tempoh CB digunakan dengan baik dan
sewajarnya untuk Graduate On Time.
1.7 Tempoh ini tidak meliputi tempoh pendaftaran, orientasi, program
persediaan, kelas bahasa, tempoh menunggu tarikh viva, viva dan majlis
konvokesyen.
1.8 Pelanjutan CB adalah TIDAK DIBENARKAN.
2. PERKHIDMATAN DAN BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN (BPK)
2.1 Tempoh CB ini adalah layak diambil kira untuk tujuan perkiraan faedah-faedah
persaraan.
2.2 Pegawai juga adalah layak untuk dipertimbangkan dalam urusan kenaikan
pangkat semasa dalam tempoh CB. Sekiranya:
2.2.1 Pegawai dinaikkan pangkat dalam tempoh CB: pegawai perlu

memaklumkan kepada BBP, KPM dengan menghantar sesalinan surat
pengesahan kenaikan pangkat.
2.2.2 Pegawai layak dinaikkan pangkat berdasarkan ‘time-based dan

kecemerlangan’, dalam tempoh CB. Pegawai perlu memaklumkan
kepada BBP, KPM untuk tindakan.
2.3 Pegawai juga adalah diingatkan bahawa ‘tiada cuti dalam cuti’ sepanjang
tempoh pengajian yang diluluskan. (Contoh: Cuti mengerjakan haji / Cuti bersalin).
2.4 Pegawai yang bersalin atau mengalami masalah kritikal/ kronik dalam tempoh
pengajian, adalah dinasihatkan untuk memohon penangguhan daripada pihak
universiti dan BBP, KPM. Pegawai perlu melapor diri di BBP dan BPSM, KPM
dan Jabatan yang berkenaan dan memohon Cuti Bersalin atau Cuti Sakit yang
diperuntukkan kepada pegawai dalam perkhidmatan. Sepanjang tempoh
penangguhan yang disebabkan Cuti Bersalin atau Cuti Sakit, bayaran elaun dan
kemudahan lain akan ditangguhkan.
2.5 Pegawai yang bakal mengerjakan fardhu Haji dalam tempoh pengajian, perlu
memohon penangguhan cuti belajar daripada BBP, KPM dan memohon Cuti Haji
daripada Ketua Jabatan. Sepanjang tempoh penangguhan yang disebabkan oleh
Cuti Haji, bayaran elaun dan kemudahan lain akan ditangguhkan.
2.6 Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) pegawai akan dipindahkan ke BBP.
2.7 BBP adalah bertanggungjawab untuk merekod dan mengemaskini BPK sepanjang
tempoh pegawai mengisi Jawatan Latihan BBP.
2.8 KJ asal hendaklah memastikan:
2.8.1 Kelulusan CB pegawai direkodkan ke dalam BPK.
2.8.2 BPK pegawai dikemaskini sehingga tarikh pegawai meninggalkan tempat

bertugas.
2.8.3 BPK pegawai dibuat salinan sebelum dikemukakan ke BBP untuk tujuan
rujukan dan simpanan Jabatan asal.
2.9 BPK pegawai yang telah lengkap hendaklah dikemukakan kepada Unit
Perkhidmatan, Cawangan Pentadbiran, Kewangan dan Teknologi Maklumat
(PKTM), BBP dalam tempoh 90 hari dari tarikh Surat Kelulusan Cuti Belajar
dikeluarkan beserta dengan Sijil Gaji Akhir, Penyata Perubahan Gaji (Kew-8) dan
Kenyataan Cuti bagi tahun semasa.
3. PERJAWATAN, GAJI DAN PENAJAAN BIASISWA
3.1 PERJAWATAN DAN GAJI
Sepanjang tempoh CB, pegawai adalah mengisi Jawatan Latihan BBP, Kementerian
Pendidikan Malaysia.
3.1.1 Pegawai akan menerima Gaji, Imbuhan Tetap Perumahan dan Imbuhan Tetap
Khidmat Awam / Imbuhan Tetap Keraian seperti yang diterima sebelum
ditawarkan berkursus.
3.1.1.1 Untuk PPP yang diluluskan pengajian di luar negara, boleh memilih
sama ada untuk menerima ITP atau Elaun Bantuan Sewa Rumah
(EBSR)
3.1.2 Bantuan Sara Hidup (COLA) dibayar mengikut kadar berdasarkan lokasi institusi
pengajian berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2012 dan Surat
Edaran ‘KelayakanPemberian Bantuan Sara Hidup Kepada Penjawat Awam
Yang Mengikuti Kursus / Cuti Jangka Panjang’ bertarikh 8 Februari 2010.
3.1.3 Dalam tempoh Cuti Belajar, memandangkan pegawai tidak melaksanakan tugas
hakiki selaku Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP), maka pegawai adalah
digugurkan kelayakan ke atas elaun-elaun berikut:
3.1.3.1 Elaun Pemangkuan (Pek. Perkhidmatan Bil. 7/1993);
3.1.3.2 Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (Surat JPN(S)256/21/3 Kulit 2/(38)

bertarikh 30/11/21991);
3.1.3.3 Elaun Wilayah (Memo Bahagian Sumber Manusia, KPM rujukan
KP(PP)0137/21/1/Jld 7/(43) bertarikh 21/11/1996);
3.1.3.4 Elaun Perumahan Wilayah (Pek. Perkhidmatan Bil. 11/2001).
3.1.4 Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal tidak dibayar kepada pegawai yang
mengikuti kursus melebihi tempoh tiga (3) bulan berdasarkan Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007.
3.1.5 Bayaran Imbuhan Wilayah (BIW) tidak dibayar kepada pegawai yang mengikuti
kursus melebihi tempoh 3 bulan, berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6
Tahun 1987. BIW akan digantikan dengan COLA, mengikut kadar berdasarkan
lokasi institusi pengajian.
3.1.6 Elaun Perumahan Wilayah tidak dibayar kepada pegawai yang mengikuti
kursus melebihi tempoh tiga (3) bulan, berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 11 Tahun 2001 dan akan digantikan dengan Imbuhan Tetap PErumahan
(ITP).
3.1.7 Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang

Bertukar Wilayah seperti yang diperuntukan di dalam Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 22 Tahun 2008 tidak layak diterima oleh pegawai sepanjang tempoh
penajaan dan cuti belajar.
3.1.8 Pegawai yang menerima Sistem Saraan Malaysia yang berkursus bergaji penuh
melebihi enam (6) bulan adalah layak dipertimbangkan pergerakan gaji tahunan
tertakluk kepada Laporan Kemajuan Kursus sepertimana Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5
Tahun 2002.
3.1.9 Pegawai yang kekal di bawah Sistem Saraan Baru yang berkursus bergaji
penuh melebihi enam (6) bulan adalah layak dipertimbangkan pergerakan gaji
tahunan secara ‘isyarat’ tertakluk kepada Laporan Kemajuan Kursus seperti
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2005.
3.1.10 BBP akan merekod dan menguruskan pergerakan gaji pegawai ke dalam BPK
sepanjang tempoh kelulusan CB.
3.1.11 BBP akan mengeluarkan Surat Pergerakan Gaji pegawai kepada KJ baharu
setelah pegawai melapor diri atau menamatkan CB (jika berkaitan).
3.2 PENAJAAN DAN KEMUDAHAN BIASISWA
3.2.1 KELAYAKAN
Semasa mengikuti pengajian (dalam tempoh kelulusan CB dengan tajaan), pegawai

akan ditaja atas kelayakan bujang atau keluarga. Bagi tujuan penajaan, maksud
keluarga adalah seperti berikut:
i. Keluarga: Pasangan dan maksimum 3 orang anak berumur di bawah 13

tahun.
ii. Bagi anak yang berumur melebihi 13 tahun, pegawai perlu memohon
kebenaran daripada BBP, KPM.
Bagi PPP yang mempunyai pasangan yang turut ditawarkan HLP daripada mana-
mana agensi Kerajaan (seperti KKM, JPA, MINDEF, Sektor Pendidikan Tinggi (SPT)
dsb), kelayakan biasiswa bagi PPP tersebut akan dikira sebagai HLP Spouse
Dengan Merit dengan komponen Elaun Sara Hidup (ESH) adalah 60% daripada
jumlah saraan bagi salah seorang yang ditaja kemudian. (Berdasarkan Surat JPA bil.
JPA(L)180/6/1-1Klt.19(4) bth.28.5.2009). (Sila Rujuk Lampiran F1 dan F2 untuk
menyemak kelayakan)
i. Sekiranya kedua-dua pasangan ditaja secara serentak dengan kedua-

duanya di bawah seliaan KPM/ mana-mana agensi pusat, salah seorang
pasangan akan dibayar 60% ESH sepanjang pengajian;
ii. Sekiranya kedua-dua pasangan ditaja pada peringkat yang berlainan

(sarjana dan phd), pasangan yang menyambung pengajian pada peringkat
sarjana akan dibayar 60% ESH sepanjang pengajian;
iii. Sekiranya terdapat pertindihan suatu tempoh penajaan (bagi pasangan

yang baru memulakan pengajian dan seorang lagi akan tamat dalam tahun
yang sama), bayaran ESH 60% akan dilaksanakan ke atas PPP yang baru
memulakan pengajian, bagi tempoh pertindihan sahaja. ESH dengan
kadar penuh akan dibayar setelah PPP mengemukakan surat lapor diri
pasangan kepada BBP sebagai bukti pasangan telah tamat cuti belajar di
bawah kemudahan HLP;
iv. PPP wajib memaklumkan kepada BBP sekiranya terdapat pasangan

daripada agensi pusat yang lain ditawarkan HLP dan kedua-duanya
menerima bayaran penuh daripada agensi yang membuat bayaran. BBP
akan berurusan dengan pihak agensi terlibat berkenaan pelaksanaan 60%
ESH kepada salah seorang pasangan;
v. PPP wajib memaklumkan kepada BBP sekiranya pasangan menerima

HLP daripada mana-mana agensi pusat yang lain. Sekiranya pasangan
ditawarkan lebih lewat daripada PPP, makluman hendaklah dibuat setelah
surat tawaran bersyarat daripada agensi diterima.
3.2.2 TEMPOH PENAJAAN
Tertakluk kepada kelulusan CB seperti yang dijelaskan dalam para 1. Cuti Belajar
Perkara 1.3.
3.2.3 TARIKH KUATKUASA PEMBAYARAN ELAUN DAN KEMUDAHAN
Elaun dan kemudahan akan dibayar setelah pegawai melengkapkan dan

mengembalikan dokumen perjanjian lengkap dan dokumen CB seperti di Senarai
Semak, dan diluluskan CB daripada BBP, KPM.
Elaun kali pertama akan dibayar dalam tempoh 30 hari bekerja dari tarikh pegawai
diluluskan CB setelah memulakan kelas/ pengajian.
3.2.4 PENDAFTARAN SUBJEK
Pegawai perlu mendaftar MINIMUM empat (4) subjek / dua belas (12) jam kredit
atau lebih bagi setiap semester pengajian; dan
Pegawai tidak dibenarkan untuk mendaftar semula/ mengulang subjek yang telah
lulus dan memenuhi syarat bergraduat dengan alasan untuk memperbaik atau
meningkatkan Purata Nilaian Gred Kumulatif (PNGK).
Pegawai DIKEHENDAKI mendaftar pengajian mengikut pelan pengajian yang telah

ditetapkan oleh pihak universiti bagi memastikan pegawai TAMAT DALAM TEMPOH
CUTI BELAJAR YANG DILULUSKAN
3.2.5 ELAUN (Sila rujuk Lampiran E bagi Kadar Bayaran Biasiswa)
Pegawai layak menerima bayaran elaun yang telah disediakan disepanjang tempoh
penajaan, tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
ii. Elaun Sara Hidup (ESH)
Elaun Sara Hidup dibayar tiga (3) bulan sekali mengikut kadar berdasarkan
lokasi institusi pengajian/universiti sepanjang dalam tempoh penajaan. Jika baki
tempoh pengajian kurang tiga (3) bulan, pengiraan elaun akan dilakukan
secara perkadaran (proportionate).
Bagi penerima HLP dengan kelayakan Spouse Dengan Merit, ESH akan
dibayar dengan kadar 60% daripada kadar penuh berdasarkan lokasi pengajian.
iii. Elaun Buku (EB)
Elaun Buku dibayar sekali setahun mengikut kadar berdasarkan peringkat/

bidang pengajian. Jika tempoh pengajian pegawai kurang 12 bulan,
pembayaran dibuat secara perkadaran (proportionate).
iv. Elaun Alat Perkakas (EP)
Elaun Alat Perkakas dibayar sekali setahun mengikut kadar berdasarkan

peringkat pengajian. Jika tempoh pengajian pegawai kurang 12 bulan,
pembayaran dibuat secara perkadaran (proportionate).
v. Elaun Penempatan (EPTN)
Elaun penempatan dibayar kepada pegawai yang berpindah dengan

pengesahan Ketua Jabatan, bagi menampung perbelanjaan penginapan,
semasa dalam perjalanan sebelum memasuki universiti / institusi atau
sebelum mendapat rumah kediaman tetap, serta lain-lain perbelanjaan
runcit semasa dalam perjalanan.
Elaun penempatan layak dibayar sekiranya jarak perpindahan melebihi 25

kilometer radius dari rumah pegawai dan mendakatkan jarak pegawai dengan
institusi pengajian/universiti.
Elaun ini adalah tidak layak dibayar bagi pegawai yang berpindah ke mana-
mana asrama di bawah seliaan universiti kerana tidak memenuhi syarat
perpindahan yang dinyatakan.
Elaun Penempatan layak dibayar kepada pegawai berdasarkan lokasi institusi

pengajian/universiti, tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(a) Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan;
(b) Tempat pengajian melebihi 25 kilometer radius dari tempat kerja;

(c) Kadar bujang layak dibayar kepada pegawai bujang atau pegawai yang
berpindah tanpa membawa keluarga;dan
(d) Kadar keluarga layak dibayar kepada pegawai yang diluluskan membawa
keluarga seperti peruntukan di dalam Perintah Am Bab ‘B’ Perkara 26
dan keluarga pegawai tinggal bersama pegawai;
a. Tempoh minimum keluarga tinggal bersama adalah selama 6

bulan;dan
b. Mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan untuk membawa
keluarga dan berpindah rumah kerana berkursus.
Bagi penerima HLP dengan kelayakan Spouse Dengan Merit, sila rujuk
lampiran F1 dan F2.
vi. Elaun Bantuan Keluarga (EBK)
Pegawai bujang dan pegawai yang berpindah tanpa membawa keluarga

adalah TIDAK LAYAK dibayar EBK.
Kelayakan EBK adalah tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(a) EBK akan dibayar tiga (3) bulan sekali mengikut kadar berdasarkan lokasi
institusi pengajian/universiti dan bilangan ahli keluarga yang tinggal
bersama pegawai;
(b) Pegawai diluluskan membawa keluarga seperti peruntukan di dalam

Perintah Am Bab ‘B’ Perkara 26 dan keluarga pegawai tinggal bersama
pegawai;
(c) Tempoh minimum keluarga tinggal bersama adalah selama 6 bulan;
(d) Kelayakan maksimum adalah pegawai, pasangan dan 3 orang anak

sahaja;
(e) Mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan untuk membawa keluarga

dan berpindah rumah kerana berkursus;
(f) Tempat pengajian melebihi 25 km dari tempat kerja; dan
(g) Pasangan pegawai yang telah menuntut elaun perpindahan kerana

bertukar tempat kerja, tidak layak menerima bayaran EBK.
(h) Kelayakan elaun ini adalah bagi tempoh pegawai berpindah dan tinggal
dengan keluarga sahaja. Perpindahan sementara yang melebihi 6 bulan
tetapi kurang daripada tempoh penajaan hendaklah dimaklumkan dengan
jelas kepada BBP. EBK tidak layak adalah dibayar kepada PPP bagi
tempoh ahli keluarga tidak tinggal bersama pegawai.
Bagi penerima HLP dengan kelayakan Spouse Dengan Merit, sila rujuk
lampiran F1 dan F2.
vii. Elaun Akhir Pengajian (EAP)
Elaun Akhir Pengajian layak dibayar kepada pegawai yang menerima kemudahan
EPTN. Elaun ini dibayar setelah pegawai menamatkan kursus, yang meliputi
perbelanjaan upah mengangkut barang, perbelanjaan membawa barang lebihan
dan lain-lain perbelanjaan runcit semasa dalam perjalanan.
Elaun ini adalah tidak layak dibayar bagi pegawai yang berpindah ke mana-
mana asrama di bawah seliaan universiti kerana tidak memenuhi syarat
perpindahan yang dinyatakan.
Elaun Akhir Pengajian layak dibayar kepada pegawai berdasarkan lokasi

institusi pengajian/universiti, tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(a) Dibayar sekali sahaja di akhir pengajian;
(b) Kadar bujang layak dibayar kepada pegawai bujang atau pegawai yang
berpindah tanpa membawa keluarga;
(c) Kadar keluarga layak dibayar kepada pegawai yang diluluskan membawa
keluarga seperti peruntukan di dalam Perintah Am Bab ‘B’ Perkara 26 dan
keluarga pegawai tinggal bersama pegawai;
(d) Tempoh minimum keluarga tinggal bersama dalah selama 6 bulan;
(e) Tempat Pengajian melebihi 25 km dari tempat kerja;
(f) Mendapat pengesahan daripada Ketua jabatan untuk membawa keluarga dan
berpindah kerana berkursus; dan
(g) Dibayar bersekali dengan ESH bulan yang terakhir selepas PPP melapor diri.
Bagi penerima HLP dengan kelayakan Spouse Dengan Merit, sila rujuk lampiran
F1 dan F2.
viii. Elaun Tesis (ET)
Elaun Tesis layak dibayar, tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(a) Kadar kelayakan berdasarkan peringkat dan mod pengajian pengajian;
(b) Pengajian mewajibkan pegawai menyediakan tesis/disertasi;
(c) Tesis/ disertasi mestilah bernilai sekurang-kurangnya enam (6) jam kredit dan
dalam kod program yang sama;
(d) Tesis disediakan secara individu;
(e) Pembayaran hanya dibuat setelah pegawai mengemukakan satu salinan tesis
dalam bentuk hard copy (hard cover) dan soft copy kepada BBP, KPM;
(f) Kertas projek/kajian kes yang dihasilkan dalam format jurnal/analisis/laporan

ringkas/majalah yang tidak mengikut spesifikasi standard yang ditetapkan
TIDAK LAYAR DIBAYAR elaun tesis;
(h) Salinan tesis yang telah siap dan disahkan perlu dikemukakan ke Bahagian ini
semasa pegawai melapor diri atau selewat-lewatnya dalam tempoh 12
bulan selepas tarikh melapor diri.
(i) Tuntutan hendaklah dikemukakan bersekali dengan salinan ijazah/surat

pengesahan tamat pengajian dengan jaya daripada universiti beserta
transkrip lengkap pengajian.
(j) Kegagalan pegawai mengemukakan salinan tesis dan pengesahan tamat

pengajian dalam tempoh yang ditetapkan boleh dianggap sebagai gagal
menamatkan pengajian dengan jaya. Pegawai tertakluk kepada syarat-
syarat penalti dan penguatkuasaan perjanjian yang ditetapkan dari semasa ke
semasa.
3.2.6 KEMUDAHAN
Pegawai layak menerima kemudahan seperti di bawah, tertakluk kepada syarat-

syarat yang berikut:
1. Yuran
a. Yuran pendaftaran, yuran pengajian, bayaran peperiksaan dan lain-lain

bayaran yang dikenakan oleh institusi pengajian/universiti akan
ditanggung oleh Kerajaan. Yuran hanya akan dibayar setelah pegawai
mendaftar dan berada di institusi/universiti. Yuran hanya akan dibayar
setelah pegawai mendaftar dan berada di institusi pengajian/universiti
yang diluluskan. Bayaran seperti di LAMPIRAN D tidak ditanggung oleh
Kerajaan dan adalah di bawah tanggungjawab pegawai sepenuhnya.
b. Yuran pengajian akan dibayar terus kepada institusi pengajian / universiti

KECUALI Universiti Teknologi Mara (UiTM), di mana pegawai perlu
mengemukakan invois kepada BBP. Yuran Pengajian akan dikreditkan
kepada pegawai dan bayaran akan dilakukan sendiri oleh pegawai
kepada pihak UiTM (Berdasarkan ketetapan pihak UiTM).
c. Yuran yang dibayar adalah bagi subjek yang wajib diambil dan
memenuhi syarat bergraduat. Sebarang pertambahan yuran pengajian
bagi subjek tambahan yang tidak wajib diambil adalah dibawah
tanggungawab pegawai sepenuhnya.
d. Bagi pegawai yang GAGAL dalam satu-satu subjek disebabkan oleh

kelemahan akademik, yuran pengajian akan dibiayai semula bagi subjek
berkenaan, tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
i. Wajib mengulang subjek tersebut untuk menamatkan pengajian

dengan jaya;
ii. Maksimum dua (2) subjek sahaja disepanjang tempoh pengajian

untuk ulangan pertama bagi setiap subjek; dan
iii. Tempoh mengulang tidak melibatkan sebarang pelanjutan tempoh

penajaan.
e. Pegawai yang dikenakan yuran pemeriksaan tesis perlu memastikan

tuntutan dibuat dalam tempoh penajaan.
2. Pembentangan Kertas Kerja di Seminar / Persidangan Antarabangsa /

Sangkutan / Kutipan Data
Pegawai di peringkat Ph.D SAHAJA boleh dipertimbangkan kemudahan di

atas ketika dalam tempoh penajaan. Permohonan perlu dikemukakan ke
BBP, KPM beserta dengan dokumen sokongan, tiga (3) bulan sebelum aktiviti
bermula.
(a) Kemudahan yang disediakan:-
i. Sangkutan/ kutip data di luar negara dan pembentangan kertas

kerja di seminar / persidangan antarabangsa di Malaysia;
ATAU
ii. Sangkutan/kutip data di Malaysia dan pembentangan kertas kerja

di seminar / persidangan antarabangsa di luar Negara.
(b) Kelulusan menghadiri pembentangan kertas kerja di seminar/persidangan

antarabangsa/sangkutan/kutipan data adalah tertakluk kepada ketetapan
yang berkuatkuasa dan peruntukan tahun semasa.
(c) Syarat-syarat kemudahan:
i. Sekali sahaja di sepanjang tempoh pengajian;
ii. Diwajibkan oleh universiti sebagai memenuhi syarat

bergraduat;
iii. Jaminan penerbitan dalam jurnal berimpak tinggi oleh

penganjur;
iv. Program berkaitan dengan kajian/pengajian;
v. Tempoh kutip data maksimum tiga (3) bulan / 92 hari sahaja;
vi. Tempoh untuk pembentangan kertas kerja dihadkan kepada

maksimum tujuh (7) hari sahaja (tertakluk kepada jadual
pembentangan), tidak termasuk hari untuk lawatan sebelum dan
selepas seminar/persidangan;
vii. Tempoh tajaan dengan biasiswa masih berkuatkuasa;
viii. Bukan dalam tempoh pelanjutan;
ix. Penajaan hanya untuk pegawai sahaja.
(d) Dokumen permohonan yang perlu dikemukakan:
PEMBENTANGAN KERTAS KERJA KUTIPAN DATA

(i) Borang Permohonan (Dihantar (i) Surat justifikasi;
ke BBP 2 bulan sebelum tarikh
seminar); (ii) Surat Kebenaran daripada UPE;
(ii) Surat sokongan dan (iii) Surat pengesahan penyelia;

pengesahan penyelia;
(iv) Tajuk, rangka tesis dan
(iii) Surat Pengesahan maklumat yang akan dikaji atau
Penerimaan Elaun/Tajaan dikumpul;
Universiti daripada Pusat
Pengajian Siswazah Universiti (v) Laporan kemajuan tesis terkini;
bagi mengikuti seminar;
(vi) Jadual perancangan
(iv) Laporan kemajuan tesis pengumpulan maklumat;
terkini; Keputusan peperiksaan (jika
(v) berkenaan); dan
Ringkasan kertas kerja yang
dikemukakan untuk (vii) Surat maklum balas
pembentangan; jabatan/universiti/syarikat untuk
(vi) tujuan kutip data.
Maklumat dan aturcara
program;
(vii)
Pengesahan pemilihan untuk
membentangkan kertas kerja
oleh penganjur program/
seminar/persidangan; dan
(viii)
Keputusan peperiksaan (jika
berkenaan)
(e) Kelayakan untuk pembentangan kertas kerja di luar Negara:
i. Yuran seminar (Sebagai pembentang);

ii. Tambang kapal terbang pergi dan balik sekali sahaja (kelas
ekonomi)
iii. Tambang pengangkutan awam domestik semasa diluar negara
pengajian, berdasarkan kelayakan dalam Pekeliling
Perbendaharaan WP 1.10/2013;
iv. Elaun Makan dan Elaun Penginapan mengikut kelayakan
semasa pegawai, berdasarkan kelayakan dalam Pekeliling
Perbendaharaan WP 1.10/2013 (jika tidak termasuk dalam yuran
seminar/persidangan);
v. Lain-lain tuntutan dibawah kelayakan dalam Pekeliling
Perbendaharaan WP 1.10/2013 adalah tidak layak dituntut dan ia
adalah tanggungjawab pegawai. Peruntukan di perenggan 7.8
adalah tidak terpakai dalam kemudahan ini.
vi. Elaun Pakaian Panas, tertakluk kepada syarat yang ditetapkan;
vii. Insurans (jika berkenaan)
viii. Bayaran Passport;
ix. Bayaran Visa (Jika berkenaan);
x. Tuntutan dihantar kepada BBP, KPM dalam tahun semasa
dengan mengemukakan resit bayaran/ bukti pembayaran asal dan
butiran tuntutan.
(f) Kelayakan untuk pembentangan kertas kerja di Malaysia;
i. Yuran seminar (Sebagai pembentang);

ii. Tambang perjalanan, berdasarkan kelayakan dalam Pekeliling
Perbendaharaan WP 1.10/2013, mengikut kelayakan semasa
pegawai;
iii. Elaun Penginapan (jika tidak termasuk dalam yuran
seminar/persidangan) mengikut kelayakan semasa pegawai,
berdasarkan kelayakan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP
1.10/2013;
iv. Lain-lain tuntutan dibawah kelayakan dalam Pekeliling
adalah tanggungjawab pegawai. Peruntukan di perenggan 7.8
adalah tidak terpakai dalam kemudahan ini.
v. Tuntutan dihantar kepada BBP, KPM dalam tahun semasa
butiran tuntutan.
(g) Kelayakan untuk sangkutan atau kutip data di luar Negara:
i. Yuran (Jika diwajibkan);

ekonomi)
iii. Elaun Sara Hidup kadar Malaysia akan diberhentikan dan pegawai
layak menerima Elaun Sara Hidup mengikut kadar negara yang
berkenaan, jika tempoh melebihi 2 minggu;
iv. Lain-lain tuntutan dibawah kelayakan dalam Pekeliling
adalah tanggungjawab pegawai.
v. Elaun Pakaian Panas tertakluk kepada syarat yang ditetapkan;
vi. Insurans (jika berkenaan)
vii. Bayaran Passport;
viii. Bayaran Visa (Jika berkenaan);
ix. Tuntutan dihantar kepada BBP, KPM dalam tahun semasa
butiran tuntutan.
(h) Kelayakan untuk sangkutan atau kutip data di Malaysia;
i. Yuran (jika diwajibkan);

ekonomi)
iii. Tambang perjalanan, seperti yang diperuntukkan di bawah
Pekeliling Perbendaharaan WP 1.10/2013;
iv. Elaun Sara Hidup di dalam negara dikekalkan; dan
v. Lain-lain tuntutan dibawah kelayakan dalam Pekeliling
adalah tanggungjawab pegawai.
vi. Tuntutan dihantar kepada BBP, KPM dalam tahun semasa
butiran tuntutan.
3. Tambang Perjalanan Ke Universiti
Tambang perjalanan dari tempat kediaman ke institusi pengajian/ universiti

akan dibayar oleh BBP, KPM iaitu sekali di awal dan sekali di akhir pengajian
sahaja. Tambang perjalanan ini adalah berdasarkan kelayakan dalam
Pekeliling Perbendaharaan WP 1.10/2013 (hanya untuk elaun perjalanan
kenderaan atau tambang pengangkutan awam sahaja, tidak termasuk elaun
makan dan lojing). Pegawai yang layak menerima elaun penempatan dan
elaun akhir pengajian tidak layak membuat tuntutan tambang perjalanan.
4. Tuntutan Bayaran Pindah Barang Sebelum atau Selepas Berkursus
Pegawai yang diluluskan berkursus panjang dan berpindah rumah layak

menuntut bayaran pindah barang sebelum atau selepas berkursus
tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan dalam Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1995. Bayaran hanya boleh dituntut daripada
Ketua Jabatan masing-masing.
5. Pemeriksaan Kesihatan
Pegawai dikehendaki untuk menjalakan pemeriksaan kesihatan sebelum

memulakan pengajian dengan menggunakan borang kesihatan KPM/ borang
kesihatan universiti/institusi pengajian. Segala kos yang berkaitan dengan
pemeriksaan kesihatan, sama ada di hospital / klinik kerajaan atau panel doktor
yang ditetapkan adalah di bawah tanggungjawab pegawai. Ahli keluarga tidak
perlu menjalankan pemeriksaan kesihatan.
3.2.7 URUSAN PEMBAYARAN
BT, KPM bertanggungjawab menguruskan pembayaran yuran pengajian dan elaun

/kemudahan kepada pegawai. Walaubagaimanapun, pegawai dikehendaki
memulangkan/membuat bayaran balik elaun/kemudahan yang diterima sekiranya
berlaku situasi seperti yang berikut:
i. Terlebih bayar elaun; atau

ii. Tamat pengajian dan melapor diri lebih awal dari tempoh asal penajaan.
4. PENERIMAAN GAJI, BAYARAN DAN ELAUN LAIN
Jika pegawai menerima sebarang elaun, gaji atau lain-lain bayaran daripada pihak
lain semasa mengikuti kursus atau dalam penempatan di universiti/ institusi
pengajian, jumlah yang diterima tersebut akan ditolak daripada wang gaji/ elaun yang
dibayar oleh Kerajaan kepada pegawai. Pegawai perlu memaklumkan kepada BBP,
KPM mengenai bayaran/ elaun yang diterima supaya potongan boleh dibuat dengan
sewajarnya.
Tindakan akan diambil kepada pegawai yang didapati tidak mengisytiharkan

penerimaan bayaran/ elaun tersebut.
5. PERJANJIAN
Pegawai dikehendaki menandatangani borang perjanjian Cuti Belajar sebelum

mengikuti kursus. Sekiranya pegawai tidak menyempurnakan dan mengembalikan
borang perjanjian dalam tempoh yang ditetapkan, tawaran ini akan ditarik balik
dan pembayaran elaun/kemudahan tidak akan dilaksanakan.
6. PENALTI
Pegawai yang menarik diri daripada pengajian, ditamatkan atas masalah disiplin atau
gagal menamatkan pengajian dengan jaya dalam tempoh yang ditetapkan, akan
dikenakan tindakan penalti, tertakluk kepada syarat-syarat penalti yang sedang
berkuatkuasa.
7. BERTUGAS RASMI
Pegawai tidak dibenarkan untuk menjalankan tugas rasmi sepanjang dalam tempoh
penajaan dan Cuti Belajar seperti menghadiri mesyuarat, datang bertugas di pejabat,
memberikan ceramah atau menjadi panel temuduga dan sebagainya. Kegagalan
pegawai mematuhi peraturan ini boleh menyebabkan pegawai dikenakan tindakan
yang sewajarnya.
8. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Pegawai dikehendaki:
(a) Memastikan kelulusan CB dalam surat tawaran telah direkodkan di dalam

BPK oleh Ketua Jabatan asal.
(b) Memaklumkan perkara-perkara berikut kepada BBP, KPM dari semasa ke

semasa sekiranya terdapat sebarang perubahan:
(i) Alamat tekini tempat kediaman

(ii) Alamat emel
(iii) Nombor telefon
(iv) Maklumat akaun bank
(c) Mengemukakan Plan Of Study kepada BT, KPM dalam tempoh tiga (3)
bulan selepas memulaan pengajian dengan menyatakan tarikh dan
tempoh aktiviti serta peperiksaan yang akan diambil sepanjang
tempoh penajaan;
(d) Menamatkan pengajian dengan jaya dalam tempoh penajaan yang

diluluskan (Graduate On Time);
(e) Menghadiri semua kelas dan peperiksaan yang dijadualkan semasa

menghadiri kursus (jika berkaitan);
(f) Melaksanakan semua tugasan dan kajian yang diwajibkan dalam mod
pengajian yang diambil;
(g) Menghantar laporan kemajuan kursus / keputusan peperiksaan setiap

semester /penggal kepada Cawangan Latihan Dalam Perkhidmatan2,
BBP, KPM. Laporan ini penting untuk meneruskan pembayaran biasiswa
dan menilai kemajuan prestasi pengajian pegawai;
(h) Menghantar penilaian prestasi tahunan dengan menggunakan P.S.D

FORM (Performance) 6/93 kepada Cawangan Pentadbiran, Kewangan dan
Teknologi Maklumat, BBP, KPM sebelum 31 Disember setiap tahun.
Borang ini boleh dimuat turun daripada laman sesawang KPM,
www.moe.gov.my .
(i) Mengemukakan salinan tesis (soft copy dan hard copy) pada hari
melapor diri atau tidak lebih satu tahun dari tarikh melapor diri.
9. LAPOR DIRI UNTUK BERKHIDMAT
1. Pegawai dikehendaki melapor diri di BBP, KPM:

i. Setelah tamat tempoh Cuti Belajar, sama ada dengan jaya atau tidak;
atau
ii. Setelah tamat pengajian atau tamat cuti belajar mana yang terdahulu.
2. Pegawai perlu hadir ke BBP, KPM sebelum jam 12 tengah hari pada hari lapor diri.
Kegagalan pegawai hadir pada masa dan hari yang ditetapkan akan dianggap
sebagai Tidak Hadir Tanpa Sebab dan boleh diambil tindakan.
10. TATATERTIB
Semasa mengikuti pengajian, pegawai perlu menjaga tatakelakuan sebagai penjawat

awam. Jika didapati pegawai terlibat dalam sesuatu kegiatan atau mengeluarkan
kenyataan atau penerbitan yang tidak bertanggungjawab, termasuk tidak mematuhi
syarat-syarat CB ini, maka kelulusan CB akan ditarik balik dan tindakan tatatertib
boleh dikenakan di bawah Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993.
11. HAK KERAJAAN
Kementerian Pendidikan Malaysia berhak meminda syarat-syarat CB ini dari

semasa tanpa memberi notis dan pegawai adalah tertakluk kepada pindaan-
pindaan tersebut.
KPM juga berhak menarik balik kelulusan CB ini sekiranya didapati maklumat yang
diberikan tidak benar atau berlakunya perlanggaran syarat-syarat CB tanpa
memberikan sebarang sebab.
Cawangan Latihan Dalam Perkhidmatan 2

Bahagian Biasiswa Dan Pembiayaan
Kementerian Pendidikan Malaysia
2019
LAMPIRAN B
CARTA ALIR SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN/KELULUSAN CUTI BELAJAR
PPP menerima Tawaran Bersyarat daripada BBP
PPP menghadiri dan lulus dengan jaya Kursus Persediaan

Pengajian (Kursus Intervensi) yang diwajibkan
PPP mendapatkan sekurang-kurangnya 3 tawaran pengajian

(unconditional offer) daripada universiti yang menawarkan
bidang yang sama seperti ditawarkan oleh BBP, KPM.
PPP melengkapkan dan mengemukakan kesemua borang dan

dokumen seperti di senarai semak yang disediakan. Dokumen
boleh dihantar awal untuk membolehkan surat kelulusan
dikeluarkan lebih awal.
Surat kelulusan dikeluarkan dalam tempoh 14 hari bekerja

kepada PPP melalui Jabatan asal. Surat akan diposkan bersekali
dengan sesalinan borang perjanjian yang telah lengkap
PPP mendaftar pengajian pada tarikh pendaftaran yang

ditetapkan oleh pihak universiti. PPP wajib mengemukakan
Salinan Surat Kelulusan kepada IPS dan Bendahari Universiti
PPP mengemukakan slip pendaftaran pengajian dan borang

perakuan penyelia untuk menyempurnakan dokumen wajib di
BBP dan membolehkan bayaran elaun dibuat kepada PPP.
PPP mengikuti pengajian dan meninggalkan jabatan asal

berdasarkan tarikh cuti belajar yang diluluskan
LAMPIRAN B1
CARTA ALIR URUSAN LAPOR DIRI DI BBP
PPP tamat pengajian/tamat cuti belajar mengikut mana yang

terdahulu.
Penting: PPP telah mengisi borang Permohonan Penempatan
dan Lapor diri 3 bulan sebelum hari lapor diri dan
dikemukakan kepada Unit Guru, BPSM, KPM.
PPP hadir melapor diri di BBP, Cyberjaya dan membawa

dokumen yang diperlukan sebelum jam 11 pagi.
PPP melapor diri dan mendapatkan penempatan di BPSM, KPM

Putrajaya pada hari yang sama.
PPP melapor diri di Jabatan baharu berdasarkan penempatan

yang diberikan oleh BPSM.
PPP menghantar makluman awal melalui emel kepada pegawai

program di BBP berkenaan alamat penempatan baharu.
PPP mengemukakan dokumen tamat pengajian kepada BBP

dalam tempoh 1 tahun selepas tarikh lapor diri
1. Salinan Transkrip yang telah disahkan;
2. Salinan Surat Senat/ Skrol pengijazahan/ Sijil
pengijazahan yang telah disahkan; dan
3. Satu salinan tesis yang telah dijilid dengan kulit keras
dan disahkan.
LAMPIRAN B2
CARTA ALIR URUSAN LAPOR DIRI DI JPN SABAH/SARAWAK
PPP tamat pengajian/tamat cuti belajar mengikut mana yang

terdahulu.
Penting: PPP telah mengisi borang Permohonan Penempatan
dan Lapor diri 3 bulan sebelum hari lapor diri dan
dikemukakan kepada Unit Guru, BPSM, KPM.
PPP hadir melapor diri di JPN Sabah/Sarawak dan membawa

dokumen yang diperlukan sebelum jam 11 pagi.
PPP melapor diri di Jabatan baharu berdasarkan penempatan

yang diberikan oleh JPN Sabah/Sarawak.
PPP menghantar makluman awal melalui emel kepada pegawai

program di BBP berkenaan alamat penempatan baharu.
PPP mengemukakan dokumen tamat pengajian kepada BBP

dalam tempoh 1 tahun selepas tarikh lapor diri
1. Salinan Transkrip yang telah disahkan;
2. Salinan Surat Senat/ Skrol pengijazahan/ Sijil
pengijazahan yang telah disahkan; dan
3. Satu salinan tesis yang telah dijilid dengan kulit keras
dan disahkan.
LAMPIRAN C
SENARAI UNIVERSITI TEMPATAN MERANGKUMI PELBAGAI BIDANG PENGAJIAN
BIL. INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPTA)
A. UNIVERSITI PENYELIDIKAN
1. UNIVERSITI MALAYA (UM)
2. UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM)
3. UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
4. UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM)
5. UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (UTM)
B. UNIVERSITI KOMPREHENSIF
1. UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)
2. UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA MALAYSIA (UIAM)
3. UNIVERSITI MALAYSIA SABAH (UMS)
4. UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK (UNIMAS)
C. UNIVERSITI BERFOKUS
1. UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM)
2. UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI)
3. UNIVERSITI TUN HUSSIEN ONN MALAYSIA (UTHM)
4. UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA (UTeM)
5. UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UniMAP)
6. UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU (UMT)
7. UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG (UMP)
8. UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)
9. UNIVERSITI SULTAN ZAINAL ABIDIN (UniSZA)
10. UNIVERSITI MALAYSIA KELANTAN (UMK)
11. UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)
LAMPIRAN D
BAYARAN YANG TIDAK DITANGGUNG OLEH KERAJAAN DI BAWAH

KEMUDAHAN CUTI BELAJAR BAGI PENGAJIAN DI UNIVERSITI
TEMPATAN
1. Insurans Kesihatan
2. Yuran Kesihatan
3. Perlindungan Insurans/insurans Takaful
4. Yuran Pergigian
5. Segala bentuk/jenis cagaran
6. Wang Hemat Diri
7. Segala bayaran Nota Kursus/Nota Calon
8. Jurnal/Majalah/Buku Panduan
9. Bahan Makmal
10. Yuran Peralatan
11. Yuran Asrama
12. Yuran Pengangkutan/Bas
13. Sewa Jubah
14. Sebarang bentuk/jenis denda
LAMPIRAN E
KADAR BIASISWA PERSEKUTUAN BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUTI KURSUS IJAZAH LANJUTAN DI
INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPT) TEMPATAN (HLP SEPENUH MASA)
BIL JENIS ELAUN KADAR BIASISWA
1 Elaun Sara Hidup (Sebulan)

Kadar A 900
(a) Sarjana 900
(b) Ph.D
Kadar B 800
(a) Sarjana 800
(b) Ph.D
2 Elaun Buku (Setahun)

(a) Sarjana 750
(b) Ph.D 825
3 Elaun Alat Perkakas

(a) Sarjana 900
(b) Ph.D 900
4 Elaun Penempatan (Sekali)

KadarA
(i) Pegawai bujang 1,350
(ii) Pegawai dan pasangan; Pegawai, Pasangan dan 1 anak; 2,340
Pegawai dan tanpa had
(iii) Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 2,520
Kadar B
(i) Pegawai bujang 1,200
(ii) Pegawai dan pasangan; Pegawai, Pasangan dan 1 anak; 2,080
Pegawai dan anak tanpa had
(iii) Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 2,240
5 Elaun Akhir Pengajian

Kadar A
(i) Pegawai bujang 540
(ii) Pegawai berkeluarga 900
Kadar B
(i) Pegawai bujang
(ii) Pegawai berkeluarga 480
800
6 Elaun Bantuan Keluarga (EBK) Sebulan)
Kadar A
(i) Pegawai dan Pasangan 270
(ii) Pegawai, pasangan dan 1 anak 270
(iii) Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 360
(iv) Pegawai dan anak tanpa had 270
Kadar B
(i) Pegawai dan pasangan 240
(ii) Pegawai, pasangan dan 1 anak 240
(iii) Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 320
(iv) Pegawai dan anak tanpa had 240
BIL JENIS ELAUN KADAR BIASISWA
7. Elaun Tesis (Sekali)

(a) Kedoktoran RM6,000
(b) Sarjana
- Coursework & Mixed Mode RM1,500
- Research RM3,000
8. Yuran Pengajian Bergantung kepada inbois

daripada universiti
Kadar A : Kuala Lumpur, Pulau Pinang, Seberang Perai, Johor Bahru, Shah Alam, Sepang, Klang, Kajang,
Petaling Jaya, Ampang, Sabah, dan Sarawak
Kadar B : Tempat-tempat lain selain yang dinyatakan di atas.
Tarikh Kuatkuasa : 1 Julai 2007
LAMPIRAN F1
ELAUN DAN KEMUDAHAN BAGI PASANGAN DI BAWAH PROGRAM MENGIKUTI

PASANGAN (SPOUSE PROGRAMME) ATAS MERIT
ELAUN/KEMUDAHAN
KATEGORI CATATAN
PEGAWAI PASANGAN
(ATAS MERIT)
i. Pegawai dan 1. Cuti Belajar Bergaji 1. Cuti Belajar Bergaji
pasangan tinggal Penuh (CBBP) Penuh (CBBP) i) Elaun Pakaian
bersama Panas dan
ii. Biasiswa 2. Separa Biasiswa Insurans Kesihatan
Hanya diberi
i. Elaun Sara Hidup i. Yuran Pengajian kepada pegawai
ii. Elaun Buku ii. Elaun Sara yang melanjutkan
iii. Elaun Tesis Hidup* pengajian ke Luar
iv. Yuran Pengajian iii. Elaun Buku Negara Sahaja
v. Elaun Alat iv. Elaun Tesis
Perkakas v. Elaun Alat ii) Elaun Latihan
vi. Elaun Bantuan Perkakas Amali diberi kepada
Sewa Rumah vi. Elaun Latihan pegawai yang
vii. Elaun Bantuan Amali melanjutkan
Keluarga vii. Elaun Pakaian pengajian di dalam
viii. Elaun Panas dan diluar negara.
Penempatan
ix. Elaun Akhir *Pasangan diberi
Pengajian Elaun Sara Hidup
x. Insurans bagi komponen
Kesihatan saraan sahaja.
xi. Elaun Pakaian Komponen
Panas penginapan tidak
xii. Elaun Latihan diberi.
Amali
1.
LAMPIRAN F2
ELAUN DAN KEMUDAHAN BAGI PASANGAN DI BAWAH PROGRAM MENGIKUTI

PASANGAN (SPOUSE PROGRAMME) ATAS MERIT
ELAUN/KEMUDAHAN
KATEGORI CATATAN
PEGAWAI PASANGAN
(ATAS MERIT)
Pegawai dan 1. Cuti Belajar Bergaji 1. Cuti Belajar Bergaji
pasangan Penuh (CBBP) Penuh (CBBP). i) Elaun Pakaian Panas
tinggal dan Insurans Kesihatan
berasingan 2. Biasiswa 2. Separa Biasiswa hanya diberi kepada
pegawai yang
i. Elaun Sara Hidup i. Yuran Pengajian melanjutkan pengajian
ii. Elaun Buku ii. Elaun Sara Hidup* ke luar negara sahaja.
iii. Elaun Tesis iii. Elaun Buku
iv. Yuran Pengajian iv. Elaun Tesis ii) Elaun Latihan amali
v. Elaun Alat v. Elaun Alat Perkakas diberi kepada pegawai
Perkakas vi. Elaun Latihan Amali yang melanjutkan
vi. Elaun Bantuan vii. Elaun Pakaian Panas pengajian di dalam dan
Sewa Rumah viii. Elaun Penempatan luar negara.
(Kadar Pegawai (Kadar Bujang)
dan Anak Sahaja) ix. Elaun Akhir Pengajian
vii. Elaun Bantuan (kadar bujang)
Keluarga (Kadar
Pegawai dan Anak
Sahaja)
viii. Elaun Penempatan
ix. Elaun Akhir
Pengajian
x. Insurans Kesihatan
xi. Elaun Pakaian
Panas
xii. Elaun Latihan
Amali
SOALAN-SOALAN LAZIM CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH, KPM
A. SEBELUM MULA PENGAJIAN
1. APAKAH TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SELEPAS TAKLIMAT?
Mulakan proses permohonan pengajian kepada universiti berdasarkan tawaran dan

senarai yang telah dikeluarkan oleh BBP,KPM. Surat tawaran (unconditional) daripada
universiti berkenaan hendaklah diperolehi SELEWAT-LEWATNYA SEBULAN SEBELUM
TARIKH MEMULAKAN PENGAJIAN sebagaimana yang telah ditetapkan di dalam surat
tawaran.
2. BOLEHKAH SAYA MENUKAR MOD PENGAJIAN PADA BILA-BILA MASA JIKA

SAYA BERHASRAT SEDEMIKIAN?
Anda TIDAK DIBENARKAN untuk menukar mod pengajian sama ada sebelum atau
semasa pengajian. Mod pengajian adalah berdasarkan permohonan yang telah anda
kemukakan semasa permohonan HLP / HLPS.
3. BOLEHKAH SAYA MEMOHON KEPADA 1 UNIVERSITI SAHAJA?
BOLEH DENGAN SYARAT anda telah mendapat tempat di universiti berkenaan dan
menerima surat tawaran pengajian (unconditional) daripada universiti tersebut dalam
bidang yang sama ditawarkan oleh BBP. Walau bagaimanapun, anda adalah
dinasihatkan untuk memohon kepada sekurang-kurangnya tiga (3) universiti berdasarkan
senarai BBP,KPM.
4. BOLEHKAH SAYA MENUKAR BIDANG ATAU PENGKHUSUSAN BIDANG

SEBELUM ATAU SEMASA PENGAJIAN?
Anda TIDAK DIBENARKAN untuk menukar bidang atau pengkhususan bidang.

Penentuan bidang adalah berdasarkan keperluan KPM.
5. BOLEHKAH SAYA MENANGGUH PENGAJIAN SEKIRANYA DIBERI PEMANGKUAN
JAWATAN?
Anda akan dianggap sebagai menarik diri dan boleh dikenakan tindakan sekiranya
menangguhkan pengajian untuk menerima pemangkuan jawatan.
6. BOLEHKAH SAYA MENERIMA TAWARAN PENGAJIAN JIKA PENGKHUSUSAN

YANG DITAWARKAN OLEH UNIVERSITI BERBEZA DARIPADA TAWARAN
BBP,KPM?
TIDAK DIBENARKAN. Walaubagaimanapun, sekiranya bidang yang ditawarkan oleh

universiti adalah sama dengan bidang yang ditawarkan oleh KPM, tetapi menggunakan
nama yang berbeza, anda hendaklah memaklumkan secara rasmi perkara ini kepada
pihak BBP KPM beserta dokumen sokongan dan keputusan untuk menerima tawaran
universiti berkenaan adalah tertakluk kepada kelulusan Kementerian.
7. BOLEHKAH SAYA MENERIMA TAWARAN PENGAJIAN JIKA BIDANG

PENGKHUSUSAN YANG DITAWARKAN OLEH UNIVERSITI BERKENAAN ADALAH
SAMA DENGAN BIDANG PENGKHUSUSAN YANG DIMOHON TETAPI BERADA DI
BAWAH FAKULTI/BIDANG BERBEZA?
Anda hendaklah memaklumkan secara rasmi perkara ini kepada BBP, KPM dan
sebarang keputusan adalah tertakluk kepada kelulusan Kementerian.
8. BOLEHKAH SAYA MENGGUNAKAN BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN

SELAIN DARIPADA YANG DIKELUARKAN OLEH BBP, KPM?
Anda adalah digalakkan untuk menggunakan borang pemeriksaan kesihatan yang telah
dikeluarkan oleh BBP, KPM. Walau bagaimanapun, jika institusi pengajian menetapkan
borang pemeriksaan kesihatan yang khusus, anda dibenarkan untuk menggunakan
borang tersebut bagi menggantikan borang pemeriksaan kesihatan yang telah
dikeluarkan oleh BBP, KPM dengan mengemukakan salinan yang telah disahkan.
9. BOLEHKAH SAYA MEMBUAT PEMERIKSAAN KESIHATAN DI PUSAT
KESIHATAN/HOSPITAL SWASTA?
Boleh dengan syarat pusat kesihatan/ hospital berkenaan diiktiraf oleh Kerajaan dan
bukan klinik swasta.
10. BOLEHKAH SAYA MEMBUAT TUNTUTAN BAGI KOS PEMERIKSAAN KESIHATAN

DARIPADA BBP,KPM?
TIDAK BOLEH.
11. TEMPOH TAJAAN/ CUTI BELAJAR YANG DILULUSKAN OLEH BBP, KPM
SEBAGAI PENAJA ADALAH LEBIH SINGKAT DARIPADA TEMPOH PENGAJIAN
YANG DITAWARKAN OLEH UNIVERSITI. SEBAGAI PENAJA, BAGAIMANAKAH BBP,
KPM MENENTUKAN TEMPOH TAJAAN/ CUTI BELAJAR YANG DILULUSKAN
KEPADA SAYA?
Penentuan tempoh tajaan/ Cuti Belajar oleh BT, KPM adalah berasaskan kepada struktur
pengajian berdasarkan bilangan semester pengajian serta mode pengajian yang akan
diikuti oleh penerima tajaan HLP/CBBPTB.
B. SEMASA PENGAJIAN
1. ADAKAH SAYA PERLU MENGEMUKAKAN PSD FORM PADA SETIAP

PENGHUJUNG SEMESTER?
PSD Form hanya perlu dikemukakan sekali sahaja pada hujung tahun iaitu SEBELUM
31 Disember setiap tahun sepanjang tempoh pengajian.
2. SEBAGAI PENAJA ADAKAH BBP, KPM AKAN MENAJA SAYA UNTUK MENGIKUTI
SESI FIELD TRIP SEMASA DALAM PENGAJIAN?
Sebagai penaja, BBP, KPM TIDAK MENAJA sebarang sesi field trip selain daripada
subjek pengajian yang terdapat di dalam yuran pengajian anda. Sebarang perbelanjaan
adalah di bawah tanggungjawab pegawai.
3. ADAKAH SAYA PERLU MENGEMUKAKAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN KEPADA

BBP, KPM?
YA, anda mesti mengemukakan keputusan setiap peperiksaan kepada BBP,KPM dalam
tempoh satu minggu setelah keputusan dikeluarkan oleh pihak universiti.
4. BOLEHKAH SAYA MENJALANKAN SEBARANG TUGAS RASMI ATAU AKTIVITI

YANG DAPAT MENJANA PENDAPATAN SAMPINGAN SEMASA DALAM
PENGAJIAN?
Anda TIDAK DIBENARKAN untuk menjalankan sebarang tugas rasmi atau aktiviti yang
dapat menjana pendapatan sampingan semasa dalam pengajian.
5. BILAKAH SAYA PERLU MENGEMUKAKAN PERANCANGAN PENGAJIAN SAYA?
Anda perlu mengemukakan pelan pengajian 3 bulan dari tarikh mula kursus selewat-
lewatnya pada 30 November 2019.
6. ADAKAH PENANGGUHAN PENGAJIAN DIBENARKAN?
TIDAK DIBENARKAN membuat sebarang penangguhan pengajian KECUALI bagi

masalah kesihatan.
7. BILAKAH SAYA AKAN MENERIMA ELAUN? BAGAIMANAKAH PROSES

PEMBAYARAN ELAUN DILAKSANAKAN?
Anda akan menerima elaun selepas memulakan pengajian. Pembayaran elaun secara
tahunan akan dibuat 4 kali setahun seperti jadual di bawah:
Kemasukan Minggu terakhir Minggu Minggu Minggu terakhir

Elaun Februari terakhir Mei terakhir Ogos November
(25-28 Feb) (25-31 Mei) (25-31 Ogos) (25-30 Nov)
Bayaran Mac, Apr, Mei Jun, Julai, Sept, Okt, Dis, Jan, Feb
Bagi Bulan Ogos Nov
Sila ambil perhatian bahawa Elaun Sara Hidup (ESH) & Elaun Bantuan Keluarga (EBK)
bagi bulan terakhir penajaan dengan cuti belajar akan dibayar bersekali dengan Elaun
Akhir Pengajian (EAP) setelah pegawai melapor diri di BBP.
* Sekiranya terdapat pindaan bagi kitaran bayaran ini, PPP akan dimaklumkan secara
hebahan emel
8. SIAPAKAH YANG AKAN MENGURUSKAN BAYARAN YURAN PENGAJIAN SAYA
KEPADA UNIVERSITI? ADAKAH WUJUD KEPERLUAN UNTUK MAKLUMKAN
KEPADA BT, KPM BAGI SETIAP SEMESTER PENGAJIAN?
Pihak BBP, KPM bertanggungjawab ke atas urusan pembayaran yuran pengajian anda
kepada universiti. Walau bagaimanapun, bagi pegawai yang melanjutkan pengajian di
UiTM, anda perlu menguruskan pembayaran yuran pengajian sendiri kerana yuran
pengajian akan dimasukkan ke dalam akaun anda berdasarkan inbois yang dikeluarkan
oleh pihak Universiti. Perkara ini adalah ketetapan oleh pihak UiTM sendiri.
9. BERAPAKAH JUMLAH JAM KREDIT MINIMUM YANG PERLU SAYA AMBIL SETIAP
SEMESTER?
Jumlah jam kredit minimum yang perlu anda ambil bagi setiap semester ialah sebanyak
12 jam kredit. Tidak dibenarkan kurang daripada jumlah ini.
10. ADAKAH SAYA DIBENARKAN UNTUK MEMBENTANGKAN KERTAS KERJA DI

SEMINAR ATAU PERSIDANGAN PERINGKAT ANTARABANGSA?
Kelulusan menghadiri pembentangan kertas kerja di seminar/persidangan

antarabangsa/sangkutan/kutipan data adalah tertakluk kepada ketetapan yang
berkuatkuasa dan peruntukan tahun semasa.
Pihak BBP,KPM hanya akan menanggung pembentangan pengajian peringkat Ph.D

SAHAJA berdasarkan kelayakan penajaan yang diterima. Tuntutan hanya dibenarkan
SEKALI SAHAJA bagi sepanjang pengajian dan tertakluk kepada peraturan semasa yang
berkuatkuasa dan keutamaan diberikan kepada pelajar yang diwajibkan mengutip data
di luar negara.
11. SEKIRANYA SAYA MEMPUNYAI MASALAH DENGAN PENYELIA SEMASA
DALAM PENGAJIAN APAKAH YANG PERLU SAYA LAKUKAN?
Sila berjumpa dan berbincang dengan pihak pentadbir di universiti terlebih dahulu
berhubung bantuan dan pilihan penyelesaian yang dicadangkan. Walaubagaimanapun,
sekiranya masalah masih tidak dapat diselesaikan dan mengganggu pengajian, anda
hendaklah dengan segera memaklumkan BBP berkenaan perkara ini untuk
mendapatkan bantuan.
12. ADAKAH SAYA DIBENARKAN MENUKAR UNIVERSITI SEMASA DALAM

PENGAJIAN?
Tidak dibenarkan.
13. ADAKAH SAYA DIBENARKAN MENUKAR PENYELIA SEMASA DALAM

PENGAJIAN?
Dibenarkan dengan justifikasi yang kukuh dan diperakui oleh pihak pentadbir universiti.
Walaubagaimanapun, pertukaran adalah amat tidak digalakkan selepas semester kedua
pengajian.
13. BAGAIMANAKAH UNTUK SAYA MEMASTIKAN PENGAJIAN BOLEH

DILAKSANAKAN DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN?
Anda perlu berdisiplin dalam urusan pengajian dan meletakkan komitmen penuh
pengajian sama seperti kehadiran bekerja setiap hari. Kebiasaan bagi pelajar yang dapat
menghabiskan pengajian dalam tempoh yang ditetapkan adalah dengan berada di
perpustakaan atau ruangan pengajian yang disediakan pada setiap hari dan fokus dalam
pengajian/kajian yang diikuti/dilaksanakan. Berulang-alik dari tempat tinggal ke universiti
dalam jarak jauh juga adalah tidak digalakkan dan boleh mengganggu fokus dalam
pengajian.
Pelajar yang cemerlang perlu memperkasakan diri dengan keperluan dan kemahiran
penulisan dan pembacaan jurnal, bersedia dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan
penyelia, dan tidak berputus asa dalam kesukaran pengajian yang diikuti.
C. SELEPAS PENGAJIAN
1. DI MANAKAH SAYA PERLU MELAPOR DIRI SETELAH TAMAT PENGAJIAN?
Sila rujuk Muka Surat 3 Kit Cuti Belajar ini.
2. BILAKAH WAKTU TERAKHIR UNTUK SAYA MELAPOR DIRI?
Anda mesti melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan di dalam surat tawaran atau
dengan segera jika berjaya menamatkan pengajian sebelum tarikh tamat Cuti Belajar.
Anda hendaklah melapor diri dalam pakaian pejabat sebelum jam 11.00 tengah hari
pada hari berkenaan.
3. APAKAH KESAN JIKA SAYA MELAPOR DIRI LEBIH LEWAT DARI TARIKH YANG
TELAH DITETAPKAN?
Kegagalan anda untuk melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan akan menyebabkan
anda dianggap sebagai Tidak Hadir Bertugas Tanpa Sebab bagi sepanjang
ketidakhadiran tersebut dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.
4. BILAKAH TEMPOH TERAKHIR UNTUK SAYA KEMUKA TUNTUTAN ELAUN

TESIS? APAKAH YANG PERLU DIKEMUKAKAN UNTUK MEMBUAT TUNTUTAN
BERKENAAN?
Tempoh terakhir untuk anda mengemukakan tuntutan elaun tesis adalah dalam tempoh
satu tahun daripada tarikh lapor diri di BBP KPM setelah tamat CB. Anda perlu
mengemukakan borang tuntutan elaun tesis beserta salinan transkrip akhir, tesis dalam
bentuk hardcopy (jilid) dan softcopy (cakera padat) kepada BT,KPM.
5. BILAKAH ELAUN AKHIR PENGAJIAN (EAP) DIBAYAR?
Pembayaran akan dibuat bersekali dengan ESH dan EBK terakhir setelah anda tamat
cuti belajar dan melapor diri di BBP.
6. BAGAIMANA SEKIRANYA SAYA TAMAT PENGAJIAN LEBIH AWAL DARIPADA

TEMPOH TAJAAN HLP / CUTI BELAJAR?
Bagi pegawai yang menamatkan pengajian lebih awal, pegawai perlu memaklumkan
BBP, KPM dan melapor diri dengan KADAR SEGERA tanpa menunggu sehingga tamat
tempoh cuti belajar yang telah diluluskan. Sekiranya gagal berbuat demikian, pegawai
akan dikenakan tindakan.
7. APAKAH MAKSUD TARIKH TAMAT PENGAJIAN ATAU TAMAT CUTI BELAJAR

MENGIKUT YANG TERDAHULU?
Tamat Pengajian bermaksud sekiranya anda berada dalam mana-mana keadaan yang
berikut, anda dikira telah tamat pengajian dan perlu melapor diri untuk bertugas:
i. Selepas menghantar tesis setelah mendapat surat arahan menghantar tesis

daripada pihak universiti (Letter Of Thesis Submission);
ii. Setelah menghadiri peperiksaan yang terakhir bagi pengajian tersebut; dan
iii. Setelah digantung pengajian atau diberhentikan oleh pihak universiti.
Tamat Cuti Belajar bermaksud telah tamat tempoh cuti belajar yang diluluskan.
Tempoh keseluruhan CB yang diluluskan oleh Kerajaan adalah bermula dari tarikh
kelas/ kuliah bermula sehingga tarikh akhir peperiksaan/ tarikh akhir
penghantaran tesis (sebelum viva) atau mana-mana tarikh yang ditetapkan
oleh Kerajaan. (Rujuk muka surat 3 Kit dan muka surat 6 dan 7 Lampiran A)
8. BOLEHKAH SAYA MENYIMPAN BAYARAN ELAUN TERLEBIH BAYAR?
TIDAK BOLEH. Sebarang bayaran elaun terlebih bayar akan dikira semula secara
proportionate dan tuntutan semula akan dibuat segera. Anda bertanggungjawab
memaklumkan kepada BBP,KPM sekiranya menerima elaun terlebih bayar.
SENARAI SEMAK HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN 2019
Nama :
No. K.P :
Peringkat :
SEMAKAN
BIL SENARAI BORANG/ DOKUMEN (Sila tagging kesemua dokumen dan susun mengikut turutan)
PEMOHON
1. Borang Jawapan Setuju Terima/Tolak Tawaran
2. Surat Tawaran Bersyarat daripada KPM
3. Borang Permohonan Cuti Belajar Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

KPM(BBP)LD 1/2019
4. Borang Perakuan Kedudukan Kewangan Sebelum Cuti Belajar Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
KPM(BBP)LD 3/2019
5. Borang Maklumat Pinjaman Pendidikan / Tabung Pendidikan KPM(BBP)LD 4/2019
6. Borang Maklumat Politik Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM(BBP)LD 5/2019
7. Borang Permohonan Elaun Penempatan (EP) dan Elaun Bantuan Keluarga (EBK) KPM(BBP)LD 6/2019
8. Borang Persetujuan Menghantar Keputusan Peperiksaan, Perancangan Pengajian dan Laporan Kemajuan
Tesis
9. Borang Pengakuan dan Pemeriksaan kesihatan (Laporan Perubatan)
10. Surat Tawaran Kemasukan Universiti
11. Takwim Pengajian bagi Semester 1 Sesi 2019/2020
12. Slip Pendaftaran Pengajian di Universiti
13. Salinan muka hadapan buku bank / dokumen yang memaparkan No. Akaun Bank
(wajib menggunakan akaun gaji) dan Slip Gaji terkini
14. Laporan Pengisytiharan Harta melalui HRMIS (Hendaklah dimuat turun daripada sistem HRMIS)
15. Borang Perjanjian (3 Salinan)
16. Borang Perakuan Persetujuan Penempatan Berdasarkan Keperluan Dan Kepentingan Perkhidmatan
KPM(BBP)LD 13/2019
17. Borang Perakuan Penyelia yang dilantik KPM(BBP)LD 14/2019
A. SOKONGAN KETUA JABATAN/PENGETUA/GURU BESAR
Permohonan pegawai disokong : Ya Tidak
………………………………… ………………………………… …………………………………
(Tandatangan) (Nama & Cop Jawatan) (Tarikh)
B. PENGESAHAN KETUA JABATAN (Pengarah/ Setiausaha Bahagian/Rektor IPGM Induk/ Pengarah

Bahagian Matrikulasi/Pengarah JPN)
Saya telah menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai dan mengesahkan bahawa pegawai ini telah memenuhi semua
syarat yang ditetapkan untuk DILULUSKAN Cuti Belajar
………………………………… ………………………………… …………………………………
(Tandatangan) (Nama & Cop Jawatan) (Tarikh)
Nota : Panduan mengisi Bahagian A dan B

Tempat Bertugas Bahagian A (Sokongan) Bahagian B (Pengesahan)
1. Bahagian di KPM Ketua Unit/Cawangan Pengarah/ Setiausaha Bahagian
2. IPG Pengarah IPG Rektor IPGM Induk
3. Kolej Matrikulasi Pengarah Kolej Matrikulasi Pengarah Bahagian Matrikulasi
4. JPN Ketua Unit/Cawangan Pengarah JPN
5. PPD Pengarah PPD Pengarah JPN
6. Sekolah Pengetua/Guru Besar Pengarah JPN
BORANG JAWAPAN
Nama :
No. K/P :
Alamat :
Tarikh : …………………………….
Setiausaha Bahagian
Bahagian Biasiswa Dan Pembiayaan
Aras 1, Blok 2251, Jalan Usahawan 1
63000 Cyberjaya
SELANGOR
(u.p: Puan Yasmin binti Azuddin)
Tuan,
TAWARAN PENAJAAN/CUTI BELAJAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BAGI MENGIKUTI PENGAJIAN PADA TAHUN .................
Saya telah membaca dengan teliti dan memahami kandungan serta syarat-syarat tawaran
seperti di dalam Surat Tawaran Bersyarat Cuti Belajar Bergaji Penuh/Penajaan
bertarikh ..............................
2. Dengan ini saya * MENERIMA / MENOLAK tawaran tersebut :
No Rujukan Surat Kelulusan :

Program/ Kemudahan :
Bidang Pengkhususan :
Peringkat :
Tempat Pengajian :
3. Saya juga bersetuju bahawa:-
i. Faham bahawa saya akan diberikan penempatan baharu setelah tamat cuti
belajar (bagi penerima CB sahaja) yang diluluskan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM);
ii. Telah membaca dengan baik dan faham dengan setiap klausa yang disebut
dalam Borang perjanjian yang saya tandatangani; dan
iii. Mengambil maklum dan bersetuju bahawa KPM berhak menempatkan saya di
mana-mana agensi/jabatan/bahagian berdasarkan keperluan dan kepentingan
KPM
(*) Potong yang tidak berkenaan.

(**) Surat jawapan ini hendaklah dikemukakan kembali ke Bahagian Biasiswa dan
Pembiayaan dengan kadar segera.
Sekian, terima kasih.
………………………………….
Nama :
KPM(BBP) LD 1/2019
BORANG PERMOHONAN MENGIKUTI PENGAJIAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) DAN
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
BAHAGIAN BIASISWA DAN PEMBIAYAAN
ARAHAN
1. Sila lengkapkan borang dengan jelas dan menggunakan HURUF BESAR sahaja.
2. Borang ini perlu diisi dalam satu salinan sahaja.
3. Pegawai mestilah telah mendapat tawaran universiti dan penajaan semasa mengemukakan permohonan ini.
4. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan dokumen berikut yang telah disahkan:
i. Surat Tawaran daripada Institusi Pengajian; Sila lekatkan gambar
ii. Surat Tawaran daripada Penaja (Bagi program yang mempunyai penaja); pasport terkini
iii. Salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan;
iv. Salinan Ijazah Sarjana Muda dan Sarjana (bagi permohonan kedoktoran);
v. Slip/Pengesahan Pendaftaran (Bagi pegawai yang telah mendaftar. Jika belum mendaftar, slip boleh dihantar
selepas pendaftaran selesai.)
* 5. Bagi permohonan untuk mengikuti pengajian di luar negara, sila kemukakan cetakan semakan berikut:
i. Salinan Ranking Universiti (THE)
ii. Salinan Ranking Bidang Pengajian (QS)
* 6. Bagi permohonan Cuti Belajar Dengan Tajaan Selain Kementerian (Tajaan Asing) dan Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG) daripada
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP), permohonan hendaklah mendapat sokongan oleh majikan tempat bertugas dan dihantar ke
Bahagian Pendidikan Guru melalui Ketua Jabatan sebelum dikemukakan ke Bahagian Biasiswa & Pembiayaan).
A. MAKLUMAT PEGAWAI
01. Nama :
02. No. Kad Pengenalan :
03. Tarikh Lahir : 11. Bandar Kelahiran :
04. Umur : 12. Jantina :
05. Keturunan : 13. Agama :
06. Warganegara : 14. Taraf Perkahwinan :
07. No. Telefon Rumah & : 15. Alamat E-mel* & :

Telefon Bimbit* Facebook
08. Alamat Tetap :
09. Alamat Surat-menyurat :

(Jika Berlainan dengan Alamat
Tetap)
10. Alamat Luar Negara :

(Jika berkenaan)
* Perhatian: No. telefon bimbit dan e-mel yang diberikan mestilah sentiasa aktif dalam tempoh penajaan. Segala pemakluman akan dihantar menggunakan no. telefon
atau alamat e-mel yang diberikan. Sebarang perubahan perlu dimaklumkan kepada BT dengan segera.
B. MAKLUMAT PASANGAN/ WARIS/ ANAK
Pasangan/ Waris 1 (*Wajib diisi)

01. Nama Penuh :
02. No. Kad Pengenalan : 06. Umur :
03. Keturunan : 07. Pekerjaan :
04. Hubungan Dengan : 08. No. Telefon & :

Pegawai Alamat E-mel
(ms 1/6)
No. Kad Pengenalan : KPM(BBP) LD 1/2019
Pasangan/ Waris 2 (Wajib diisi)

01. Nama :
02. No. Kad Pengenalan : 06. Umur :

03. Keturunan : 07. Pekerjaan :
04. Hubungan Dengan : 08. No. Telefon & :

Pemohon Alamat E-mel
Maklumat Anak
Bil Nama No. Kad Pengenalan Umur
(Sila tambah lampiran jika ruangan tidak mencukupi)
C. MAKLUMAT KEMUDAHAN YANG DIMOHON
01. Jenis Kemudahan: Cuti Belajar Cuti Belajar Cuti Belajar Belajar Separuh
Bergaji Penuh Separuh Gaji Tanpa Gaji Masa/ Sambilan
02. Jenis Biasiswa : Dengan Separa Tanpa

Biasiswa Biasiswa Biasiswa
03. Negara Pengajian :
04. Penganjur Program/ Penaja :

(Jika ada)
05. Tempoh Tajaan yang diterima : hingga

(Jika ada)
D. MAKLUMAT KURSUS YANG DIMOHON
01. Tarikh Dimohon : hingga
02. Tempoh : bulan (berdasarkan surat tawaran institusi pengajian)
03. Nama Program :
04. Kod & Nama Bidang/ Kursus :

yang ditawarkan oleh Penaja
05. Nama Bidang/ Kursus di Institusi :

Pengajian
06. Nama Institusi Pengajian & :

Fakulti
07. Ranking University (Berdasarkan laporan THE ) :

*Bagi institusi luar negara sahaja)
08. Ranking Bidang (Berdasarkan laporan QS ) :

*Bagi institusi luar negara sahaja)
Peringkat Pengajian : Sijil Ijazah Pertama
Diploma Ijazah Sarjana
Lain-Lain* Ijazah Kedoktoran

*Sila nyatakan :
(ms 2/6)
09. Telah Mendaftar Pengajian : Ya Tidak
Jika ya, sila nyatakan maklumat berikut:-

a) Tarikh Mendaftar Di Institusi Pengajian :
b) No. Matrik Pelajar :
Tempoh Bagi Pengajian Peringkat Ijazah Kedoktoran / Ijazah Sarjana Sahaja

(Sebelum mengisi bahagian ini sila dapatkan pengesahan Universiti tentang struktur pengajian dan tempoh minima
pengajian sama ada 12/ 18/ 24/ 36 bulan)
Struktur Pengajian
a) Ijazah Kedoktoran : Penyelidikan Sepenuh Masa
b) Ijazah Sarjana : Mod A (Kerja Kursus)

Mod B (Kerja Kursus dan Penyelidikan)
Mod C (Penyelidikan)
c) Lain-lain (Sila Nyatakan) :
10. Jumlah Jam Kredit Yang Perlu Diambil
a) Ijazah Kedoktoran : Jam kredit penyelidikan sepenuh masa
b) Ijazah Sarjana : Jam kredit kerja kursus; Jam kredit penyelidikan
c) Lain-lain (Sila Nyatakan) :
E. MAKLUMAT PERKHIDMATAN
01. Skim & Gred Perkhidmatan : PPPS/ DG PPPLD/ DGA
Lain-lain (sila nyatakan):
02. Nama Gelaran Jawatan :
03. Pihak Berkuasa Melantik :

*(Wajib diisi oleh Anggota Kumpulan Pelaksana sahaja)
04. Tarikh Lantikan Ke Skim Perkhidmatan Pertama :
05. Tarikh Lantikan Ke Skim Perkhidmatan Sekarang :
06. Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
07. Tempoh Berkhidmat Dalam Jawatan Sekarang :
08. Opsyen Subjek Asal :
09. Subjek Utama Yang Diajar :
10. Pengalaman Dalam Bidang Yang Dipohon : Tahun
11. Opsyen Sistem Saraan : SSM SSB
12. Opsyen Umur Persaraan (Tahun) : 55 56 58 60
13. No. Telefon Pejabat :
14. No. Faksimili (pejabat) :
15. E-mel Rasmi Jabatan :
16. Nama Sekolah/Bahagian/Jabatan :
17. Alamat Sekolah/Bahagian/Jabatan :
(ms 3/6)
F. PENGALAMAN BEKERJA (BAHAGIAN INI HANYA PERLU DIISI OLEH PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SAHAJA)
01. Kluster Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)

Mata Pelajaran Yang Diajar :
Tempoh : Dari tahun Hingga:
Ringkasan Sumbangan/penglibatan :
02. Kluster Kepimpinan

Jawatan disandang :
03. Kluster Kepakaran Khusus Pendidikan

Jawatan disandang :
G. MAKLUMAT LATAR BELAKANG AKADEMIK
01. Gred Kelulusan Bahasa Melayu Peringkat SPM :
02. Gred Kelulusan Bahasa Inggeris Peringkat SPM :
03. Pencapaian Akademik :
Tarikh
Kelayakan Bidang/ Institusi Pengajian Gred/ PNGK Penaja
Diperolehi
Sijil
Diploma
Ijazah Pertama
Ijazah Sarjana
Ijazah Kedoktoran
Lain-Lain
(ms 4/6)
H. MAKLUMAT KURSUS YANG PERNAH DIIKUTI
01. Kursus Yang Pernah/ Sedang Diikuti Yang Melebihi 3 Bulan (Bagi Tempoh 2 Tahun Terkini)
Bil Nama Kursus dan Anjuran Tempat Tarikh dan Tempoh
02. Maklumat Pasangan Yang Sedang Cuti Belajar (Jika Ada)

Nama Pasangan :
No. Kad Pengenalan :
Jenis Cuti Belajar :
Tempoh Cuti Belajar :
Tempat Pengajian :
Tempat Berkhidmat sebelum Cuti Belajar :
I. IKATAN PERJANJIAN SEDIA ADA
01. Adakah tuan/puan pernah diluluskan Cuti Belajar sebelum ini? : Ya Tidak
02. Jika Ya, Jenis Cuti Belajar Yang Pernah Diluluskan : Kali
Tarikh Tarikh Ikatan

Program dan Jenis Cuti Belajar Tempoh
Mula Tamat Kontrak
J. STATUS PENGAJIAN TERKINI
01. Adakah tuan/puan sedang dalam Cuti Belajar/penajaan bagi mana-mana program ? : Ya Tidak
02. Jika ya, sila nyatakan maklumat berikut:

a) Kemudahan yang telah diterima : Cuti Belajar Penajaan Geran universiti Tiada
b) Jenis Pengajian : Sepenuh Masa Jarak Jauh (PJJ)/Sambilan
c) Tarikh Mula & Tempoh Pengajian :
d) Peringkat Pengajian :
e) Bidang Pengajian :
f) Semester Terkini : daripada Keseluruhan Semester
g) Baki Jam Kredit Yang Perlu Diambil :
h) Penaja :
i) Jenis Cuti Belajar Yang Diluluskan :
(ms 4/6)
K. PENGAKUAN PEGAWAI
1. Saya mengaku bahawa semua kenyataan yang diberi adalah benar dan permohonan ini adalah lengkap;
2. Kementerian Pendidikan Malaysia berhak membatalkan permohonan ini sekiranya didapati maklumat yang dikemukakan adalah tidak
benar atau permohonan ini tidak lengkap;
3. Saya faham bahawa cuti belajar dan peringkat pengajian yang diikuti adalah untuk tujuan peningkatan kompetensi diri dan
bukan untuk kenaikan pangkat atau tujuan lantikan;
4. Saya faham bahawa KPM berhak menempatkan saya di mana-mana agensi/jabatan/bahagian berdasarkan keperluan dan
kepentingan KPM;
5. Saya juga berjanji akan mematuhi semua syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia sebelum, semasa dan selepas
cuti belajar.
(Tarikh) (Tandatangan Pemohon)
L. PENGESAHAN MAJIKAN
Saya telah menyemak permohonan ini dan mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan oleh pegawai di atas adalah benar.
(Tarikh) (Tandatangan Ketua Jabatan) (Nama & Cop Jawatan)
(ms 6/6)
KPM(BBP) LD 3/2019
BORANG PERAKUAN KEDUDUKAN KEWANGAN

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
ARAHAN
1. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama- sama dengan dokumen yang berikut yang telah disahkan :
1. Salinan slip gaji terakhir yang telah disahkan;

2. Bagi permohonan Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG), sila lampirkan surat/dokumen pengesahan sumber kewangan.
A. MAKLUMAT DIRI
01. Nama :
B. MAKLUMAT KEWANGAN
01. No. Gaji :
02. Pusat Tanggungjawab :
03. Emolumen : Gaji Hakiki RM (sebulan)
Elaun - Elaun RM (sebulan)
Jumlah RM
04. Jumlah Potongan Dalam Slip Gaji : RM
05. Tangga Gaji : P T
06. Tarikh Pergerakan Gaji : Januari April Julai Oktober
C. PERAKUAN (Sila Tandakan √ ):
Saya mengaku bahawa jumlah potongan wajib/peribadi tidak melebihi 60% daripada
jumlah emolumen tetap yang saya terima setiap bulan
Sekiranya berlaku lebihan bayaran gaji atau lebihan bayaran elemen biasiswa,
saya bersetuju :
a) membenarkan Ketua Jabatan membuat potongan gaji; atau
b) memohon pendahuluan diri untuk membayar balik lebihan bayaran gaji tersebut.
Saya juga mengaku bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhak membatalkan

Cuti Belajar saya serta-merta sekiranya didapati maklumat yang diberikan
tidak benar
Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang memohon CBSG sahaja,

saya mengaku bahawa :
a) emolumen tetap yang saya terima tidak negatif setelah diseparuhkan; dan
b) gaji bersih tidak kurang 40% setelah diseparuhkan.
(Tarikh) (Tandatangan)
KPM(BBP) LD 3/2019
BORANG PERAKUAN KEDUDUKAN KEWANGAN

ARAHAN
1. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama- sama dengan dokumen yang berikut yang telah disahkan :
1. Salinan slip gaji terakhir yang telah disahkan;

2. Bagi permohonan Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG), sila lampirkan surat/dokumen pengesahan sumber kewangan.
A. MAKLUMAT DIRI
01. Nama :
B. MAKLUMAT KEWANGAN
01. No. Gaji :
02. Pusat Tanggungjawab :
03. Emolumen : Gaji Hakiki RM (sebulan)
Elaun - Elaun RM (sebulan)
Jumlah RM
04. Jumlah Potongan Dalam Slip Gaji : RM
05. Tangga Gaji : P T
06. Tarikh Pergerakan Gaji : Januari April Julai Oktober
C. PERAKUAN (Sila Tandakan √ ):
Saya mengaku bahawa jumlah potongan wajib/peribadi tidak melebihi 60% daripada
jumlah emolumen tetap yang saya terima setiap bulan
Sekiranya berlaku lebihan bayaran gaji atau lebihan bayaran elemen biasiswa,
saya bersetuju :
a) membenarkan Ketua Jabatan membuat potongan gaji; atau
b) memohon pendahuluan diri untuk membayar balik lebihan bayaran gaji tersebut.
Saya juga mengaku bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhak membatalkan

Cuti Belajar saya serta-merta sekiranya didapati maklumat yang diberikan
tidak benar
Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang memohon CBSG sahaja,

saya mengaku bahawa :
a) emolumen tetap yang saya terima tidak negatif setelah diseparuhkan; dan
b) gaji bersih tidak kurang 40% setelah diseparuhkan.
(Tarikh) (Tandatangan)
KPM(BBP) LD 4/2019
BORANG MAKLUMAT PINJAMAN PENDIDIKAN/

TABUNG PENDIDIKAN
ARAHAN
A. MAKLUMAT DIRI
01. Nama :
03. Jawatan dan Gred :
B. MAKLUMAT PINJAMAN PENDIDIKAN
01. Saya pernah mengambil pinjaman pendidikan : Ya Tidak
02. Maklumat Pinjaman adalah :
Pihak Yang Memberi Jumlah Tempoh Status Pembayaran

Bil
Pinjaman Pinjaman Pinjaman (Telah selesai/Belum)
03. Kaedah Pembayaran yang dibuat adalah :
Saya masih belum membuat pembayaran pinjaman
Saya sedang membuat pembayaran bulanan secara tunai
Saya sedang membuat pembayaran bulanan melalui potongan gaji.

Tarikh mula potongan gaji :
Lain-lain kaedah pembayaran :
C. PERAKUAN
Saya mengaku bahawa perisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak benar, saya boleh
dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (f) dan Peraturan 4 (g), Peraturan-peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
(Tandatangan ) (Tarikh)
KPM(BBP) LD 5/2019
BORANG MAKLUMAT POLITIK

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)
BAGI PERMOHONAN CUTI BELAJAR/BIASISWA/
PINJAMAN PELAJARAN
A. MAKLUMAT PEGAWAI
01. Nama :
03. Gred Jawatan :
B. MAKLUMAT KEDUDUKAN POLITIK
Saya mengaku tidak terlibat dalam pertubuhan parti politik
Saya mengaku sedang menyertai / terlibat dalam jawatankuasa pertubuhan parti politik
Jawatan politik yang dipegang :
Peringkat (Cawangan/Bahagian/Dll) :
Nama Parti Politik :
Tarikh dan tempoh pelantikan :
Status (aktif /tidak aktif) :
Sekiranya saya diluluskan Cuti Belajar/Biasiswa/Pinjaman di bawah Kementerian Pendidikan

Malaysia, saya bersetuju akan meninggalkan semua jawatan dan kepentingan saya dalam
mana-mana pertubuhan parti politik
C. PERAKUAN
Saya mengaku bahawa sekiranya saya tidak mematuhi persetujuan di atas, Kementerian Pendidikan
Malaysia berhak menarik balik atau membatalkan kelulusan Cuti Belajar/Biasiswa/Pinjaman tersebut.
(Tarikh) (Tandatangan )
KPM(BBP) LD 6/2019
BORANG PERMOHONAN ELAUN PENEMPATAN (EP)
DAN ELAUN BAWA KELUARGA (EBK)
ARAHAN
01. Borang ini perlu diisi oleh PPP yang diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (dalam
negara) yang berpindah sahaja.
02.
Alamat baharu yang diberikan akan digunakan sebagai alamat rasmi surat-menyurat sepanjang tempoh penajaan.
03. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama- sama dengan dokumen berikut yang telah disahkan. Permohonan
yang tidak lengkap tidak akan diproses.
1. Surat Pengesahan Perpindahan ke Alamat Baru (pengesahan Balai Polis terdekat/ Pengesahan Ketua
Kampung/ JKKK Kampung/ Penggawa Kolej Kediaman).
2. Salinan Sijil Nikah; *
3. Salinan Sijil Kelahiran Anak-anak; *
4. Salinan Surat Pertukaran Sekolah Lama dan Pengesahan Sekolah Baru Anak; *
5. Salinan Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji Pasangan;*
6. Surat Pengesahan / Pertukaran Tempat Bekerja Pasangan (Surat pengesahan badan-badan penguatkuasa
berkaitan perpindahan).*
* Salinan hanya perlu dikemukakan sekiranya berpindah dengan keluarga sahaja (Jika Berkenaan)
A. MAKLUMAT DIRI PEMOHON
01. Peringkat Pengajian : Ijazah Kedoktoran Ijazah Sarjana
02. No.Rujukan Surat :

Tawaran
03. Program Penajaan :
04. Nama Pemohon :
06. Tempat Pengajian :
B. MAKLUMAT PERPINDAHAN TEMPAT TINGGAL
01. Alamat rumah lama :
02. Alamat rumah baru :
03. No.Telefon Rumah Baru :
04. No. Telefon Bimbit :
05. Emel :
Jarak rumah lama dengan rumah baru :

06. * mesti melebihi 25km
07 Jarak rumah baru dengan tempat pengajian :

* mesti berada dalam lingkungan 25km
(ms 1/3)
C. MAKLUMAT KELUARGA (*DIISI OLEH PPP YANG MEMBAWA KELUARGA SAHAJA)
01. Tarikh berpindah : hingga
02. Maklumat ahli keluarga yang tinggal bersama sepanjang tempoh kursus.
(i) Pasangan (Suami/Isteri)
Nama Pasangan :
Pekerjaan pasangan :
Tempat Bertugas Lama :
Tempat Bertugas Baru :
(ii) Anak-Anak (maksimum 3 orang)
Bil Nama No.Kad Pengenalan Umur
D. PERAKUAN PEGAWAI
Saya mengaku bahawa segala butiran yang dinyatakan di atas adalah benar.
(Tarikh) (Tandatangan )
E. PENGESAHAN MAJIKAN
Saya mengesahkan bahawa pegawai di atas telah berpindah rumah kerana mengikuti kursus.
(Tarikh) (Tandatangan Pengarah/Pengetua/Guru Besar ) (Nama dan Cop Jawatan )
(ms 2/3)
F. UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN BIASISWA DAN PEMBIAYAAN
Permohonan DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
*Justifikasi Tidak Lulus :
(i) Semakan Dokumen : LENGKAP TIDAK LENGKAP
(ii) Status Pindah : Bujang
Pegawai dan pasangan/ Pegawai, pasangan dan 1 anak/ Pegawai

dan anak tanpa had
Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih
(iii) Kadar (Mengikut Tempat Pengajian) : Kadar A Kadar B
(iv) Kelayakan Elaun Penempatan : RM sekali sahaja
(v) Elaun Bantuan Keluarga (EBK) : RM sebulan
(vi) Tempoh layak terima EBK : Tarikh hingga
(vii) Tempoh Cuti Belajar yang diluluskan : Mula Tamat
(Tarikh) (Tandatangan Pegawai ) (Nama dan Jawatan )
(ms 3/3)
Setiausaha Bahagian
Bahagian Biasiswa dan Pembiayaan
Aras 1, Blok 2251, Jalan Usahawan 1
63000 Cyberjaya
Selangor Darul Ehsan
Tuan,
PERSETUJUAN UNTUK MEMAKLUMKAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN, PERANCANGAN

PENGAJIAN DAN LAPORAN KEMAJUAN TESIS BAGI SETIAP SEMESTER.
Saya………………………………………………..…………No. K.P :…………………………………

bersetuju bahawa saya :-
i) Akan menghantar salinan keputusan peperiksaan bagi setiap semester ke

Bahagian Biasiswa dan Pembiayaan selewat-lewatnya 2 minggu selepas
keputusan peperiksaan diumumkan;
ii) Membenarkan Bahagian Biasiswa dan Pembiayaan mendapat maklumat dan

keputusan peperiksaan daripada pihak universiti;
iii) Akan menghantar rancangan pengajian (Plan of Study) dan Laporan Kemajuan
Tesis bagi setiap semester kepada Bahagian Biasiswa dan Pembiayaan;
iv) Mengambil maklum dan bersetuju bahawa Bahagian Biasiswa dan Pembiayaan
tidak akan membayar sebarang elaun dan yuran pengajian bagi semester
seterusnya sekiranya saya gagal mengemukakan :-
a) Keputusan peperiksaan bagi setiap semester;

b) Perancangan pengajian bagi semester baru; dan
c) Laporan Kemajuan Tesis bagi semester terakhir.
PERSETUJUAN PEGAWAI :
Tandatangan :……………………………………………………..
Nama :………………………………………………………
No. K.P :………………………………………………………
Tarikh :………………………………………………………
Dokumen ini perlu diisi sebanyak 2 salinan. Satu salinan akan di simpan oleh pegawai dan satu salinan
untuk simpanan Bahagian Biasiswa Dan Pembiayaan
BORANG PENGAKUAN DAN PEMERIKSAAN

KESIHATAN
Instruction : (Kindly use Black ink ball pen to fill up this form)
(i) Health Declaration - to be completed by student

(ii) Medical Examination - to be completed by certified physician
Note : Student is responsible to return this form to PSD once completed
Arahan : (Sila gunakan pen mata bola berdakwat HITAM sahaja untuk mengisi
borang ini)
(i) Pengakuan Kesihatan - diisi oleh pelajar
(ii) Pemeriksaan Kesihatan - diisi oleh pegawai perubatan bertauliah
Nota :Pelajar adalah bertanggungjawab untuk mengembalikan borang yang telah

lengkap diisi ke Bahagian Tajaan Pendidikan
*Pemeriksaan kesihatan untuk kanak-kanak dan bayi, bergantung kepada

keperluan yang ditentukan oleh Pegawai Perubatan yang berkenaan.
*For children and babies, the Medical Officer can determine which particular
medical checkup is relevant and valid.
PERSONAL DETAILS
Maklumat Peribadi
Name I.C. No Date of Birth

Nama No.KP Tarikh Lahir
/ /
Sex : M [ ]F[ ] Marital Status : Single [ ] Married [ ] Other :

Jantina L P Status Perkahwinan Bujang Berkahwin Lain-lain
Home Address Contact Number

Alamat Kediaman No untuk dihubungi
(H)R :
(H/P) I.B :
Name, relationship and address of next of kin Contact Number

Nama hubungan dan alamat waris No untuk dihubungi
(H)R :
(H/P) I.B :
2
HEALTH DECLARATION
Pengakuan Kesihatan
Have you or your family members ever suffered any of the following
conditions?
Pernahkah anda atau keluarga terdekat mengalami masalah-masalah kesihatan berikut?
Please mark X in an appropriate column/ Tandakan X di ruang berkenaan
Student Family Member

Pelajar Ahli Keluarga
SN ILLNESS YES NO YES NO
1. Psychiatric illness / (Sakit Jiwa)
2. Epilepsy / (Sawan)
3. Migraine / (Migrain)
4. Hysteria /(Histeria)
5. Allergic Rhinitis / (Resdung)
6. Asthma / (Lelah)
7. Tuberculosis (PTB) / (Batuk Kering)
8. Hypertension (HPT) / (Darah Tinggi)
9. Diabetes Mellitus (DM) / (Kencing Manis)
10. Heart Diseases / (Penyakit Jantung)
11. Thyroid Diseases / (Penyakit Tiroid)
12. Kidney Diseases / (Penyakit Buah Pinggang)
13. Gastric / (Penyakit Gastrik)
14. HIV / AIDS
15. Cancer / (Barah)
16. Venereal Diseases / (Penyakit Kelamin)
17. Leukemia / (Leukimia)
18. Hepatitis / (Hepatitis)
19. Blood Stained Sputum (Kahak Berdarah)
20. Other Lung Diseases/ (Lain-lain Penyakit
Paru-Paru)
21. Joint Pain /(Sengal-sengal sendi)
22. Swelling of Legs /(Bengkak Kaki )
23. Giddines/( Pening Kepala)
24. Hernia/(Burut)
25. Drug Addiction/(Ketagihan Dadah
26. Allergic/ (Alahan)
27. Surgical Operation/(Pembedahan)
28. Disability or Handicap/(Kecacatan)
29. Gout
30. Depresi (Depression)
31. Skizofrenia
32. Parkinson
33. Bipolar Disorder
3
If yes, please give details (Jika Ya, sila nyatakan butiran lanjut)
Please State (Sila nyatakan)
Other illnesses / (Penyakit-penyakit lain)
Operation/Surgical (Minor/Major) / (Pembedahan Besar/ Kecil)
Details of Allergies / (Butiran lanjut mengenai Alahan)
Family Medical History/ (Sejarah Kesihatan Keluarga)
Details of Disability/Handicap/ (Butiran lanjut mengenai Kecacatan)
History of Blood Transfusion / (Sejarah Perpindahan Darah)
Number of Date of Amount Reasons for Transfusion

Transfusion Transfusion Transfused
4
Please mark X in an appropriate column / Tandakan X di ruang berkenaan.
Smoking : YES/Ya NO/Tidak

Merokok
If yes : a) Duration/Tempoh : ………Year /Tahun

b) No. of sticks per day/Jumlah batang rokok sehari : …………
I hereby certify that the above information are true and complete, and agree that
any misrepresentation or deliberate omissions of a material fact on this form may
result in me not being permitted to enter a program, or may result in termination
and I will be required to pay back the whole expenses incurred by PSD. I hereby
grant The Human Capital Division, PSD permission to share information contained
herein with relevant authorities.
Saya dengan ini mengaku maklumat di atas adalah benar dan lengkap dan bersetuju sekiranya
terdapat maklumat yang tidak benar atau dengan sengaja tidak menyatakan perihal sebenar di
dalam borang ini akan menyebabkan saya tidak dibenarkan mengikuti program yang
ditawarkan, atau menghadapi kemungkinan ditamatkan daripada program dan dituntut
perbelanjaan sebenar. Saya dengan ini memberi kebenaran kepada Bahagian Pembangunan
Modal Insan, JPA untuk berkongsi maklumat yang terdapat di dalam Borang Pemeriksaan
Kesihatan saya dengan pihak-pihak yang berkenaan.
X
Signature/ Tandatangan Date/ Tarikh
5
CONFIDENTIAL
MEDICAL EXAMINATION
(The Physician must complete all questions, give additional comment where necessary and
responsible for the information, suggestion and recommendation regarding the student’s health
given in this form)
Student Name and I.C. Number Date of Birth
/ /
PHYSICAL EXAMINATION
WEIGHT HEIGHT
BLOOD PRESSURE PULSE
VISION
Acuity Test R L
Without glass
With glass
Colour Test :
6
Are there abnormalities of the following systems? If yes, describe fully using
additional sheet if necessary
SYSTEMS Normal Abnormal (Please provide additional information)
1 Skin
2 Ear Nose Throat
3 Cardiovascular BP
Pulse
Rhythm
Heart Murmur
4 Respiratory
5 Gastrointestinal
6 Genitourinary
(incl. Venereal
Diseases such as
HIV/AIDS)
7 Central and
Peripheral Nervous Upper limb Lower limb
System L R L R
Power
Reflexes
Others
8 Psychiatric
(Mental State
Examination)
9 Lymphatic System
10 Reproductive If case of pregnancy, please provide further details:

system
Last Menstrual Date =
Period of Amenorrhea =
Expected Date of Delivery =
7
A. INVESTIGATIONS:
ALL TESTS LISTED BELOW ARE MANDATORY:
SN TESTS RESULTS
1. Urine For All candidates
URINE TEST
NAD WBC RBC
PROTEIN GLUCOSE DRUG
For Ladies only:

Pregnancy test (for ladies only) –
PREGNANCY TEST
POSITIVE NEGATIVE
2. Chest X-Ray
3. Blood
Positive Negative
HEPATITIS B
HIV/AIDS
VDRL
TPHA
4. Mantoux test (For candidate who study in USA only)
Other discretionary tests undertaken if necessary:
TESTS RESULTS
8
Is the student now under treatment for any physical or emotional condition?
By history and physical examination, is this student a carrier of any communicable

disease?
B. RECOMMENDATION:
Medically fit
Medically fit with Please explain.

limited capability
Medically Not fit Please explain.
I hereby certify that I have examined

I/C No. including x-ray and I confirmed that the
candidate is *MEDICALLY FIT/ UNFIT (*delete where appropriate) to enter
the program.
PHYSICIAN’S FULL NAME: :
NO. K/P (I/C NO.) :
POST AND QUALIFICATION :
COP RASMI (OFFICIAL SEAL) :
PHYSICIAN’S SIGNATURE DATE
9
Note : In completing this form, particular attention should be paid to the following
points :-
(a) X-ray of chest to rule out any tuberculosis or chronic pulmonary

disease: where the film is entirely normal it needs not be forwarded but
if any abnormality is noted the film should be sent with this report.
(b) Kidneys – no evidence of renal lesion should be present
(c) Eyesight – severe errors of refraction should be not passed as these

should only give trouble during the years of study.
(d) Hearing – deafness be considered a definite bar.
10
KPM(BBP)LD 13/2019
BORANG PERAKUAN PERSETUJUAN PENEMPATAN BERDASARKAN

KEPERLUAN DAN KEPENTINGAN PERKHIDMATAN BAGI
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG DILULUSKAN CUTI
BELAJAR
ARAHAN
2. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan 3 salinan borang perjanjian yang telah dilengkapkan
A. MAKLUMAT PEGAWAI (DIISI OLEH PEGAWAI YANG MEMOHON)
01. Jenis Kemudahan yang dimohon :
02. Bidang Kursus :
03. Tahun Pengajian :
B. PERAKUAN PEGAWAI
Saya ………………………………………………..………… No. K.P :…………………………………

bersetuju bahawa saya :-
i) Faham bahawa saya akan diberikan penempatan baharu setelah tamat cuti belajar yang diluluskan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM);
ii) Telah membaca dengan baik dan faham dengan setiap klausa yang disebut dalam Borang perjanjian yang saya
tandatangani;
iii) Mengambil maklum dan bersetuju bahawa KPM berhak menempatkan saya di mana-mana agensi/jabatan/bahagian
berdasarkan keperluan dan kepentingan KPM
PERSETUJUAN PEGAWAI : SAKSI :
Tandatangan :…………………………………………………….. Tandatangan :……………………………………………………..
Nama :………………………………………………………….……. Nama :………………………………………………………………..
No. K.P :…………………………………………………………..… No. K.P :……………………………………………………………...
Tarikh :…………………………………………………………...… Tarikh :…………………………………………………………….…

KPM(BBP)LD 14/2019
BORANG PERAKUAN PENYELIA YANG DILANTIK OLEH UNIVERSITI BAGI PEGAWAI

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG DILULUSKAN CUTI BELAJAR
ARAHAN
2. Borang ini hendaklah diisi oleh penyelia/ Ketua Program yang dilantik oleh universiti dan dilengkapkan dengan cop rasmi jawatan
3. Borang ini hendaklah dikemukakan kepada BBP dalam tempoh 14 hari selepas mendaftar bersama-sama slip pendaftaran pengajian
Slip Pendaftaran Pengajian
A. MAKLUMAT PELAJAR YANG MENERIMA KEMUDAHAN/PENAJAAN
01. Nama Pelajar :
02. No Matrik Pelajar :
03. Nama Institusi & Fakulti :
04. Peringkat Pengajian : Kedoktoran Sarjana Lain-lain (Sila Nyatakan:
05. Mod Pengajian : Penyelidikan Campuran Kerja Kursus dengan tesis
06. Jenis Kemudahan yang diluluskan : Cuti Belajar Bergaji Penuh Cuti Belajar Bergaji Penuh Hadiah Latihan Persekutuan
Dengan Biasiswa Tanpa Biasiswa Separuh Masa
Cuti Belajar Tanpa Gaji Cuti Belajar Bergaji Penuh

Dengan Tajaan Asing
Lain-lain (Sila Nyatakan:
07. Bidang Kursus :
08. Tempoh Cuti Belajar/Penajaan yang diluluskan oleh :

KPM
B. PERAKUAN PENYELIA (PENYELIDIKAN) / KETUA PROGRAM (MOD CAMPURAN) YANG DILANTIK OLEH UNIVERSITI
Adalah dengan ini, saya selaku penyelia utama,
bersama-sama dengan selaku penyelia bersama,
i. Merupakan penyelia yang telah dilantik secara rasmi oleh pihak universiti bagi menyelia pelajar di atas;
ii. Faham dan mengambil maklum berkenaan tempoh cuti belajar/penajaan yang telah diluluskan oleh KPM kepada pelajar ini iaitu selama ………………
semester;
iii. Akan menilai dan melaporkan tahap sebenar pelajar ini sepanjang penyeliaan pada setiap semester; dan
iv. Membenarkan penaja (KPM) untuk menghubungi saya pada waktu bekerja bagi mendapatkan maklumat/semakan bagi pelajar yang saya selia ini.
Sehubungan dengan itu, saya boleh dihubungi melalui capaian di bawah:
Penyelia Pertama Penyelia Kedua
No telefon pejabat : No telefon pejabat :

No telefon bimbit : No telefon bimbit :
Alamat emel : Alamat emel :
Cop Rasmi Penyelia Cop Rasmi Penyelia

KPM(BBP) LD 10/2019
BORANG TUNTUTAN ELAUN TESIS
ARAHAN
1. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan dokumen berikut yang telah disahkan :
1. Sesalinan tesis dalam bentuk hard cover dan soft copy dalam bentuk Compact Disc (CD);
2. Surat Kelulusan Senat/Salinan Pengesahan Tamat Pengajian daripada Universiti dan;
3. Salinan Sijil / skrol ijazah yang telah diterima;
4. Salinan Transkrip Pengajian yang diikuti (Pengajian selain mod penyelidikan); dan
5. Salinan buku bank/penyata no akaun (wajib menggunakan akaun gaji).
2. Permohonan hendaklah lengkap, menepati syarat dan dihantar kepada BBP selewat-lewatnya pada:
Tidak melebihi tempoh 1 tahun selepas tarikh lapor diri tamat Cuti Belajar bagi penerima biasiswa KPM
dengan kelayakan elaun tesis. (bagi penajaan pengajian secara sepenuh masa dengan cuti belajar)
Tidak melebihi tempoh 6 bulan selepas tamat tempoh tajaan dan melapor status tamat ke BBP bagi
penerima biasiswa KPM dengan kelayakan elaun tesis. (bagi penajaan pengajian secara separuh masa/sambilan)
A. MAKLUMAT PEGAWAI
01. Peringkat Pengajian : Ijazah Kedoktoran Ijazah Sarjana
02. No. Rujukan Fail BBP :
03. Program Penajaan :
04. Nama Pemohon :
06. Alamat surat menyurat :

terkini
07. E-mel :
08. No.telefon Rumah :
09. No. Telefon Bimbit :
10. Tarikh / Tempoh

:
Kelulusan Cuti Belajar hingga
11. Tarikh Lapor Diri di BBP :
(Pengajian dengan cuti belajar)
12. Tarikh Tamat Tajaan :
(Pengajian secara separuh masa)
12. No. Akaun Bank :
B. MAKLUMAT PENGAJIAN DAN TESIS

01. Nama Universiti dan
:
Fakulti
02. Bidang yang ditawarkan
:
oleh KPM
03. Tajuk Tesis :
04. Mod Pengajian : Kerja Kerja Kursus Penyelidikan

Kursus dan tesis sepenuh masa
Jam Kredit Tesis :
(ms 1/2)
C. PENGESAHAN PEMOHON
Saya mengaku telah menyerahkan sesalinan tesis dan dokumen berkaitan dan dengan ini membuat tuntutan elaun
tersebut.
(Tarikh) (Tandatangan Pemohon)
D. UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN BIASISWA DAN PEMBIAYAAN
01. Pembayaran Elaun-Elaun Biasiswa :

Belum Telah Kutip Balik
Selesai Selesai (Terlebih bayar)
02. Semakan Dokumen : LENGKAP TIDAK LENGKAP
03. Tempoh hantar tesis dari tarikh lapor diri di BBP (HLP)/tamat tajaan (HLPS): bulan
04. Pembayaran Elaun Tesis DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
(i) Kelayakan Elaun Tesis : RM
(ii) Sebab tidak diluluskan :
(Tarikh) (Tandatangan Pegawai ) (Nama dan Jawatan )
(ms 2/2)
KPM(BBP) LD 11/2019
BORANG PERMOHONAN PENEMPATAN DAN LAPOR DIRI
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)
DAN
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
ARAHAN:
01. Borang ini hendaklah diisi dalam tiga (3) salinan oleh pegawai yang akan tamat pengajian/ cuti belajar (yang mana terdahulu)
02. 1 Salinan yang telah diisi perlu dikemukakan kepada pihak Unit Perkhidmatan Guru, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
(BPSM) dalam tempoh 3 bulan sebelum lapor diri bagi tujuan penempatan.*
03. 2 lagi salinan perlu dibawa dan diserahkan kepada Bahagian Biasiswa & Pembiayaan (BBP) semasa melapor diri. *
*Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) sahaja
04. Sila bawa bersama-sama Surat Pengesahan Status Pengajian Semasa/Terkini Daripada Universiti semasa
melapor diri di BBP
A. MAKLUMAT PEGAWAI
Lain-Lain (sila
01. Skim & Gred Perkhidmatan :
PPPS/DG ……. PPPLD/DGA ……… nyatakan):
02. No. Rujukan Fail :
…………………………………………………………………………………………
03. Nama :
…………………………………………………………………………………………
04. No. Kad Pengenalan : 05. Jantina:
…………………………………… ……….………
06 Taraf Perkahwinan :
…………………………………………………………………………………………
(a) Nama Pasangan :
…………………………………………………………………………………………
(b) Tempat Bertugas Pasangan :
…………………………………………………………………………………………
07. Alamat Surat Menyurat :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
08. No. Telefon Bimbit/ E-mel :
…………………………………..…/ ………………….……………………………..
B. MAKLUMAT CUTI BELAJAR
Cuti Belajar Cuti Belajar Separuh Cuti Belajar

01. Jenis Cuti Belajar : Gaji
Bergaji Penuh Tanpa Gaji
02. Kelulusan Asal Cuti Belajar :
……….…….…………. hingga ……………………………..
03. Kelulusan Pelanjutan Cuti Belajar :
……….…….…………. hingga ……………………………..
04. Penganjur/ Penaja :
…………………………………………………………………………………………
05. Tempoh Ikatan Kontrak Berkhidmat :
…………….. Tahun
06. Tuntutan Ganti Rugi :
RM ………………………………
C. MAKLUMAT KURSUS/PENGAJIAN
Ijazah
01. Peringkat Kursus/ Pengajian : Ijazah Sarjana Ijazah Pertama
Kedoktoran
Diploma
Sijil Lain-Lain
Lepasan Ijazah
02. Program :
…………………………………………………………………………………………
03. Bidang Kursus/ Pengajian :
…………………………………………………………………………………………
04. Tempat Kursus/ Pengajian :
…………………………………………………………………………………………
D. MAKLUMAT PERKHIDMATAN
01. Gred Perkhidmatan : ………………...…………….………………………………………………………..

02. Bidang Pengkhususan : …………………………………………………………………………………………
03. Mata Pelajaran Yang Diajar : …………………………………………………………………………………………
04. Alamat Tempat Bertugas Terakhir : …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
(ms 1/2)
No. Kad Pengenalan : …………………………………………………………………… KPM(BBP) LD 11/2019
E. MAKLUMAT PERMOHONAN PENEMPATAN SELEPAS TAMAT CUTI BELAJAR *(DIISI OLEH PPP SAHAJA)
01. Negeri Yang Dipohon
1.
………………………………………..
2.
………………………………………..
3.
………………………………………..
02. Cadangan Penempatan Semula PPP 03. Gelaran Jawatan Terakhir
Institut Pendidikan Guru (IPG) Pengetua/ Penolong Kanan
Ketua Penolong Pengarah/

Kolej Matrikulasi (KM)
Ketua Sektor/ Ketua Unit
Pensyarah Cemerlang/
Institut Aminuddin Baki (IAB)
Guru Cemerlang (KUP)
Bahagian-Bahagian di KPM Guru Tingkatan Enam
Jabatan Pendidikan Negeri (Sekolah Harian Biasa) Pensyarah
Sekolah di bawah pentadbiran Penolong Pengarah/

Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Penolong Setiausaha
Sekolah di bawah pentadbiran Bahagian Pengurusan
Guru Akademik
Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan
Sekolah di bawah pentadbiran Bahagian Pendidikan Islam Lain-lain, nyatakan :
Sekolah di bawah pentadbiran Bahagian Pendidikan Khas ……………………………………..
…………………………………………. ………………………………
(Tanda tangan PPP) (Tarikh)
Nota: Permohonan penempatan ini adalah tertakluk kepada kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan
Penempatan PPP Selepas Tamat Cuti Belajar
F. UNTUK DIISI SEMASA MELAPOR DIRI DI BAHAGIAN BIASISWA DAN PEMBIAYAAN
01. Tarikh Tamat Kursus :

…………………………………………………………………………………………
02. Tarikh Tamat Latihan Praktikum :
…………………………………………………………………………………………
Lulus Belum Tamat

03. Keputusan Kursus : Gagal/Diberhentikan
Sepenuhnya Pengajian
Lain-Lain :
……………………………………………….
(Sertakan salinan Sijil/ Ijazah dan Transkrip keputusan peperiksaan)
04. Tarikh Lapor Diri : …………………………..
Pengesahan PPP Pengesahan Pegawai Bahagian Biasiswa dan Pembiayaan
……………………………………….. ……………………………………… ………………………………

(Tanda tangan) (Tanda tangan) (Cop Nama & Jawatan)
Tarikh: Tarikh:
(ms 2/2)

Kit CBBP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kit CBBP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

JADUAL KURSUS PERSEDIAAN PENGAJIAN BAGI PENERIMA CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH TAHUN 2019

JUMAAT UJIAN BERTULIS MAJLIS PENUTUP PERJALANAN PULANG

b. Peserta diwajibkan berpakaian batik pada setiap hari Khamis.

c. Para peserta hendaklah mematuhi garis panduan pemakaian seperti berikut:-

GARIS PANDUAN DAN PERATURAN-PERATURAN AM KURSUS PERSEDIAAN 2019 KEMENTERIAN PENDIDIKAN

b. Peserta hendaklah memberikan sepenuh perhatian sewaktu kuliah berjalan.

c. Peserta hendaklah meminimakan pergerakan keluar masuk kelas/dewan.

d. Telefon bimbit hendaklah sentiasa dimatikan dari/atau disenyapkan ketika berada di

e. Peserta hendaklah sentiasa memastikan kebersihan dan keadaan kelas/dewan di

f. Peserta dilarang makan dan minum di dalam kelas.

h. Semasa peperiksaan, telefon bimbit hendaklah dimatikan atau disenyapkan dan

i. Peserta tidak dibenarkan untuk menduduki peperiksaan sekiranya lewat 30 minit

a. Peserta-peserta tidak dibenarkan membuat bising dan makan di dalam perpustakaan.

b. Peserta dikehendaki memulangkan buku-buku yang dipinjam sehari sebelum kursus

5.1 Peraturan-peraturan asrama :-

i. Peserta-peserta lelaki adalah dilarang sama sekali berada di blok penginapan

iii. Semasa di asrama peserta-peserta diwajibkan mematuhi peraturan-peraturan

GARIS PANDUAN DAN PERATURAN-PERATURAN AM KURSUS PERSEDIAAN 2019 KEMENTERIAN PENDIDIKAN

v. Bilik asrama hanya disediakan untuk peserta kursus sahaja.

6. PERATURAN-PERATURAN DEWAN MAKAN

a. Peserta hendaklan berpakaian bersih dan kemas berada di Dewan Makan.

c. Peserta-peserta dikehendaki pada setiap masa mematuhi peraturan-peraturan

7. PERATURAN TEMPAT LETAK KENDERAAN

a. Peserta-peserta digalakkan menggunakan kemudahan-kemudahan Pusat Kursus dan

GARIS PANDUAN DAN PERATURAN-PERATURAN AM KURSUS PERSEDIAAN 2019 KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Peserta-peserta kursus yang layak diberikan KELULUSAN KURSUS hendaklah mematuhi

(b) Menyiapkan semua tugasan kursus mengikut masa yang ditetapkan;

Berikut adalah beberapa penjelasan berkaitan dengan syarat-syarat LULUS KURSUS

(d) Peperiksaan/penilaian merangkumi sebarang bentuk peperiksaan/penilaian yang

(f) Keputusan muktamad diputuskan oleh Urusetia Kursus.

GARIS PANDUAN DAN PERATURAN-PERATURAN AM KURSUS PERSEDIAAN 2019 KEMENTERIAN PENDIDIKAN

KIT CUTI BELAJAR

SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN

1. Hadir dengan jayanya Kursus Persediaan yang diwajibkan.

2. Memohon sekurang-kurangnya 3 universiti yang disenaraikan oleh Jabatan Perkhidmatan

3. Mendapatkan surat tawaran universiti (unconditional offer) daripada universiti

5. Mengemukakan borang permohonan kelulusan cuti belajar, dokumen-dokumen yang

7. Memastikan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemaskini dan dikemukakan ke BBP

Luar Negara (Tambahan)

2. Menguruskan permohonan visa dan pasport.

3. Melapor diri kepada Pejabat Penasihat Pendidikan/Education Malaysia/Kedutaan

2. Mengemukakan perancangan pengajian (Plan of Study) kepada BBP dalam tempoh 3

3. Memberikan komitmen terhadap pengajian dan mematuhi peraturan-peraturan yang

4. Mengemukakan laporan kemajuan pengajian dan keputusan peperiksaan setiap

4.1 Satu salinan keputusan peperiksaan dan Laporan Kemajuan perlu

5. Urusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan & Laporan Pengajian

6. PPP hendaklah mengemukakan permohonan ke BBP sekiranya ingin ke luar Negara

6.1 1 bulan jika ke luar Negara atas perbelanjaan sendiri; atau

7. Memaklumkan kepada BBP, KPM dengan serta-merta sekiranya pegawai menghadapi

SETELAH TAMAT PENGAJIAN

Definisi Tamat Pengajian:

i. Selepas menghantar tesis setelah mendapat surat arahan menghantar

Tempat Bertugas Tempat Pengajian Tempat Lapor Diri

3. PPP wajib membawa dokumen berikut semasa hadir melapor diri :

i. Dua salinan Borang Permohonan Penempatan yang telah lengkap diisi;

6. Mendapatkan Surat/Memo Pengesahan Lapor Diri daripada BBP, KPM dan

i. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM; dan

ii. Ketua Jabatan yang baharu.

i. Salinan tesis (softcopy dan hardcopy) yang memenuhi kriteria; dan

3. Masalah Kesihatan: PPP atau waris bertanggungjawab melaporkan kepada BBP

4. Masalah Kesihatan Kronik*: Sekiranya PPP disahkan menghidap penyakit terminal

Peringkat Mod Tempoh Mula Tamat

Kedoktoran Penyelidikan 4-6 semester September 31 Ogos