Kit CBBP
Kit CBBP
MASA 6.00 7.00 8.30-10.30 PAGI 10.30 11.00 PAGI-1.00/HARI 1.00 2.30 -4.30 PETANG 4.30 5.00 - 6.30 7.00 8.30-10.30 MALAM
HARI PAGI PAGI PAGI T/HARI PTG PETANG MLM
HEMAT
ISNIN PERJALANAN PENDAFTARAN TAKLIMAT KURSUS/ICE-BREAKING
DIRI
SELASA TAKLIMAT PENAJAAN TAKLIMAT PENAJAAN PENGENALAN PENGAJIAN KAUNSELING
1. PENGENALAN CUTI BELAJAR PPP : STRATEGIC CANVAS - BIDANG PASCASISWAZAH (PERSEDIAAN - PERSEDIAAN MINDA DAN
2. URUSAN PERKHIDMATAN & PENAJAAN (BPG) MINDA) PSIKOLOGI SEBELUM PENGAJIAN
KEBENARAN MENJALANKAN KAJIAN - STRUKTUR PENGAJIAN PHD DAN - PENGURUSAN KELUARGA, EMOSI
DI INST. PENDIDIKAN (BBP) -------------------------------------- SARJANA DAN PENGAJIAN
3. PENGUATKUASAAN (BBP) - PERANCANGAN PENGAJIAN - MOTIVASI DIRI DAN TIPS KEKAL
4. PENEMPATAN SELEPAS TAMAT - KEPERLUAN BERGRADUAT M BERMOTIVASI
CUTI BELAJAR (BPSM) - PEMANTAUAN PENGAJIAN OLEH M - TIPS KECEMERLANGAN
I
UNIVERSITI A (UA)
N
S M K
-PROGRAM SOKONGAN OLEH U
K A M A A
UNIVERSITI M R
E R I K N
(UA) I
R A N A
RABU ASAS PENYELIDIKAN ASAS PENYELIDIKAN ASAS PENYELIDIKAN P A SESI PERKONGSIAN ILMU
O P U N M
- PENULISAN AKADEMIK 1 & 2 : - PENULISAN AKADEMIK 1 & 2 : - PENULISAN AKADEMIK 1 & 2 : E D - GRADUATE ON TIME
H A M A
TAJUK, PENYATAAN MASALAH, - SESI LDK - SAMBUNGAN SESI LDK T A (KPM)
A N T L
OBJEKTIF KAJIAN, KERANGKA (UA) (UA) A H
N MASALAH, SOROTAN KAJIAN P / A
N
I P LAMPAU A H M
G
A A (UA) G A
N G I R
KHAMIS ASAS PENYELIDIKAN ASAS PENYELIDIKAN SESI PERKONGSIAN ILMU SESI REFLEKSI
I I
- PENULISAN AKADEMIK 3 : - PERSEDIAAN PRA VIVA DAN VIVA - ETIKA KAJIAN - KNOWLEDGE SHARING
METODOLOGI KAJIAN - KAJIAN KES/ARTIKEL REVIEW - PLAGIARISM & LAIN-LAIN - PERKONGSIAN SEPANJANG KURSUS
- SESI LDK - PENULISAN DAN PENERBITAN KESALAHAN AKADEMIK
(UA) JURNAL - THE UNWRITTEN RULES OF PHD
(UA) (UA)
1. KEHADIRAN DI KELAS
1.1 Kehadiran bagi semua kelas, latihan dan aktiviti yang diadakan adalah wajib
dan perlu tepat pada masa yang ditetapkan.
1.2 Peserta adalah diwajibkan untuk menghadirkan diri 10 minit lebih awal sebelum
sesuatu kelas latihan dan aktiviti bermula.
1.3 Peserta yang gagal memenuhi sekurang-kurangnya 95% kehadiran bagi setiap
modul tidak akan dibenarkan menduduki peperiksaan dan dianggap gagal dalam
modul tersebut.
1.4 Tiada pelepasan untuk tidak menghadiri kelas, latihan dan aktiviti dibenarkan
semasa berkursus melainkan bagi kes-kes kecemasan.
1.5 Ketidakhadiran daripada kelas tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab
yang munasabah boleh dikenakan tindakan disiplin.
1.6 Sekiranya peserta perlu keluar dari Pusat Kursus sepanjang kursus dijalankan,
peserta perlu mengisi borang dan mendapatkan kelululusan daripada urusetia
terlebih dahulu.
2. PENAMPILAN DIRI
a. Peserta hendaklah sentiasa memakai tanda nama (name tag) kecuali pada masa-
masa yang dibenarkan untuk pengecualian oleh URUSETIA.
Peserta Lelaki
a. Pakaian rasmi kursus adalah baju kemeja panjang dan bertali leher.
Peserta Perempuan
a. Pakaian pejabat yang sopan (mesti labuh) di bawah paras lutut dan tidak
dibenarkan memakai seluar panjang.
a. Peserta diwajibkan memenuhi ruangan depan tempat duduk sebelum kelas atau
aktiviti bermula.
g. Peserta terakhir yang meninggalkan kelas perlu memastikan lampu, air conditioner,
komputer, dan suis LCD projektor telah dipadamkan.
4. PERATURAN DI PERPUSTAKAAN
5. PERATURAN DI ASRAMA
ii. Kawasan Pusat Kursus adalah kawasan larangan merokok bagi peserta;
b. Peserta dilarang sama sekali memasuki Dewan Makan selepas aktiviti sukan atau
kegiatan jasmani dan seumpamanya kecuali dalam keadaan tertentu yang akan
diberitahu kelak; dan
a. Peserta tidak boleh meletakkan kereta di tempat yang dikhaskan untuk pegawai
kanan Pusat Kursus seperti tempat parking berbumbung atau mana-mana petak yang
bertanda.
8. PENGLIBATAN DIRI
1. Syarat Utama
(a) Menghadiri sepenuhnya kursus mengikut masa yang ditetapkan. Dalam kes-kes tertentu,
pengarah/Pengurus Kursus boleh memberi kelonggaran dari segi kehadiran atas sebab-
sebab munasabah. Walau bagaimanapun kehadiran minimum yang ditetapkan adalah
95% daripada masa keseluruhan kursus;
(c) Mematuhi semua peraturan/arahan (sama ada bertulis dan tidak bertulis) sebagaimana
yang ditetapkan oleh Pengurusan Pusat Kursus/ Urusetia Kursus sepanjang tempoh
kursus;
(d) Menduduki semua peperiksaan dan/atau mematuhi kriteria penilaian peserta sepanjang
tempoh kursus;
(e) Menunjukkan perilaku dan budi pekerti yang bersesuaian dengan kehendak
Pengurusan Pusat Kursus Dan Urusetia;
(f) Plagiarisme adalah satu kesalahan besar. Peserta akan dikenakan tindakan sekiranya
didapati melakukan plagiarisme.
2. Takrifan/Penjelasan
(a) Menghadiri sepenuhnya kursus mengikut masa yang ditetapkan ialah kehadiran kursus
95% bagi tempoh kursus yang telah ditetapkan;
(b) Sebab-sebab yang munasabah ialah sebab-sebab yang tidak boleh dirancang atau
dielakkan seperti sakit (kecemasan), kematian dan kemalangan;
(c) Kursus termasuk seminar, bengkel, konvensyen, persidangan atau sebarang bentuk
latihan;
(e) Perilaku dan budi pekerti yang bersesuaian dengan kehendak Pengurusan Pusat Kursus
ialah tingkah laku yang selaras dengan etika/peraturan Pusat Kursus, Urusetia dan
Perkhidmatan Awam serta tidak menyalahi undang-undang Malaysia;dan
4. Memastikan bidang yang diikuti di universiti adalah sama dengan bidang yang ditawarkan
oleh KPM.
6. Surat Kelulusan Cuti Belajar akan dihantar kepada PPP melalui Ketua Jabatan asal
setelah BBP menerima dokumen lengkap seperti di perenggan 5. (Rujuk Lampiran B).
8. Melapor diri di universiti yang ditetapkan untuk mengikuti kursus yang telah
diluluskan.
1. Mengemukakan surat tawaran universiti dan senarai nama penuh pasangan serta anak-
anak kepada BBP, KPM untuk mendapatkan surat jaminan kewangan / Financial Affidavit
(FA).
1 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
SEMASA MENGIKUTI PENGAJIAN
1. Memaklumkan kepada BBP, KPM sekiranya universiti menetapkan syarat tambahan yang
hanya diketahui setelah pegawai memulakan pengajian.
5.1 Bagi tujuan penilaian prestasi dalam perkhidmatan, pegawai yang diluluskan cuti
belajar melebihi 180 hari dikehendaki mengisi Borang Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan (LNPT) P.S.D FORM (Performance) 6/93 yang boleh dimuat turun dari
laman sesawang Kementerian Pendidikan Malaysia di alamat
http://www.moe.gov.my. Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dikembalikan
ke BBP sebelum atau pada 31 Disember pada tahun yang dinilai.
5.2 Adalah ditegaskan bahawa LNPT P.S.D FORM (Performance) 6/93 tidak
diguna pakai untuk tujuan pemangkuan dan kenaikan pangkat. Bagi urusan
tersebut, LNPT yang digunakan ialah LNPT 3 tahun terakhir sebelum
atau/dan selepas bercuti mengikut mana berkenaan.
5.3 Penilaian tahunan ini penting sebagai markah penilaian tahunan dan
digunakan untuk tujuan pergerakan gaji. Pegawai dikehendaki untuk
menyimpan satu salinan laporan berkenaan untuk tujuan rekod.
2 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
6.2 2 bulan jika ke luar Negara jika perbelanjaan ditanggung oleh kerajaan
1. Melapor diri setelah tamat pengajian/ tamat tempoh cuti belajar, mana yang terdahulu
di tempat seperti berikut :
2. PPP hendaklah hadir melapor diri di BBP sebelum jam 11.00 pagi dan berpakaian pejabat
memandangkan hari lapor diri adalah dikira sebagai hari bekerja. PPP yang hadir lewat
daripada tarikh akhir melapor diri atau selepas jam 12 tengah hari akan dikira sebagai
tidak hadir bertugas dan putus perkhidmatan.
3 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
*Sebagai langkah berjaga-jaga dan semakan kawalan, PPP yang menerima
penajaan adalah disarankan untuk membuat semakan dengan pihak bendahari
berkenaan bayaran yuran yang masih belum selesai (jika ada) dan membawa
pengesahan bayaran yuran semasa melapor diri untuk simpanan rekod dan
tindakan di BBP.
4. Bagi pegawai yang melapor diri di BBP, KPM, pegawai perlu ke Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia untuk mendapatkan surat penempatan. Setelah
melapor diri di penempatan yang baharu, semua pegawai hendaklah memastikan
Jabatan tersebut mengemukakan salinan surat pengesahan lapor diri kepada BBP,
KPM dalam tempoh 3 hari setelah selesai proses lapor diri. Bagi pegawai yang
menamatkan/ditamatkan pengajian lebih awal, pegawai perlu memaklumkan dan melapor
diri di BBP, KPM dengan kadar segera tanpa menunggu sehingga tamat tempoh cuti
belajar yang telah diluluskan.
5. Sekiranya pegawai didapati tidak melapor diri, tindakan yang berkaitan akan dikenakan.
7. Mengemukakan dokumen berikut dalam tempoh tidak melebihi 12 bulan (1 tahun) dari
tarikh melapor diri :
8. Setelah pegawai diberi penempatan yang baharu, sila maklumkan alamat terkini dan
maklumat berkaitan pegawai melalui emel kepada BBP dalam tempoh 1 bulan
selepas melapor diri di jabatan baharu.
9. Sila rujuk Lampiran B1 dan B2 untuk Carta Alir Proses Lapor Diri.
4 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
KES-KES LAIN
1. Gagal dan diberhentikan: PPP dikehendaki melapor diri dengan segera selewat-
lewatnya satu hari setelah diberhentikan daripada pihak universiti. Sila bawa laporan
kemajuan pengajian dan surat pengesahan diberhentikan pengajian oleh universiti
semasa melapor diri.
2. Menarik diri daripada pengajian : PPP dikehendaki melapor diri dengan segera seperti
yang diarahkan oleh BBP.
5 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
LAMPIRAN A
SYARAT-SYARAT TAWARAN
CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH BAGI
PEGAWAI-PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1. CUTI BELAJAR
1.1 Tawaran Cuti Belajar (CB) ini adalah sebagaimana yang diperuntukkan di dalam
Perintah Am Bab ‘C’ Perkara 36.
1.2 Pegawai mengisi Jawatan Latihan, BBP. Ketua Jabatan (KJ) baharu adalah BBP
bagi sepanjang tempoh kelulusan CB tersebut.
1.3 Pengesahan mengenai tawaran ini adalah tertakluk kepada Kelulusan Cuti Belajar
daripada Kementerian Pendidikan Malaysia seperti berikut :
1.4 Tempoh keseluruhan CB yang diluluskan oleh Kerajaan adalah bermula dari
tarikh kelas/ kuliah bermula sehingga tarikh akhir peperiksaan/ tarikh akhir
penghantaran tesis (sebelum viva) atau mana-mana tarikh yang ditetapkan
oleh Kerajaan.
1.5 Bagi PPP yang diluluskan pengajian peringkat PhD dan sarjana (secara
penyelidikan penuh), tempoh cuti belajar akan bermula dari tarikh pendaftaran.
1.6 Kelulusan CB adalah tertakluk kepada dasar semasa yang sedang berkuatkuasa.
Pegawai bertanggungjawab memastikan tempoh CB digunakan dengan baik dan
sewajarnya untuk Graduate On Time.
6 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
1.7 Tempoh ini tidak meliputi tempoh pendaftaran, orientasi, program
persediaan, kelas bahasa, tempoh menunggu tarikh viva, viva dan majlis
konvokesyen.
2.1 Tempoh CB ini adalah layak diambil kira untuk tujuan perkiraan faedah-faedah
persaraan.
2.2 Pegawai juga adalah layak untuk dipertimbangkan dalam urusan kenaikan
pangkat semasa dalam tempoh CB. Sekiranya:
2.3 Pegawai juga adalah diingatkan bahawa ‘tiada cuti dalam cuti’ sepanjang
tempoh pengajian yang diluluskan. (Contoh: Cuti mengerjakan haji / Cuti bersalin).
2.4 Pegawai yang bersalin atau mengalami masalah kritikal/ kronik dalam tempoh
pengajian, adalah dinasihatkan untuk memohon penangguhan daripada pihak
universiti dan BBP, KPM. Pegawai perlu melapor diri di BBP dan BPSM, KPM
dan Jabatan yang berkenaan dan memohon Cuti Bersalin atau Cuti Sakit yang
diperuntukkan kepada pegawai dalam perkhidmatan. Sepanjang tempoh
penangguhan yang disebabkan Cuti Bersalin atau Cuti Sakit, bayaran elaun dan
kemudahan lain akan ditangguhkan.
2.5 Pegawai yang bakal mengerjakan fardhu Haji dalam tempoh pengajian, perlu
memohon penangguhan cuti belajar daripada BBP, KPM dan memohon Cuti Haji
daripada Ketua Jabatan. Sepanjang tempoh penangguhan yang disebabkan oleh
Cuti Haji, bayaran elaun dan kemudahan lain akan ditangguhkan.
2.7 BBP adalah bertanggungjawab untuk merekod dan mengemaskini BPK sepanjang
tempoh pegawai mengisi Jawatan Latihan BBP.
7 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
2.8.1 Kelulusan CB pegawai direkodkan ke dalam BPK.
2.8.3 BPK pegawai dibuat salinan sebelum dikemukakan ke BBP untuk tujuan
rujukan dan simpanan Jabatan asal.
2.9 BPK pegawai yang telah lengkap hendaklah dikemukakan kepada Unit
Perkhidmatan, Cawangan Pentadbiran, Kewangan dan Teknologi Maklumat
(PKTM), BBP dalam tempoh 90 hari dari tarikh Surat Kelulusan Cuti Belajar
dikeluarkan beserta dengan Sijil Gaji Akhir, Penyata Perubahan Gaji (Kew-8) dan
Kenyataan Cuti bagi tahun semasa.
Sepanjang tempoh CB, pegawai adalah mengisi Jawatan Latihan BBP, Kementerian
Pendidikan Malaysia.
3.1.1 Pegawai akan menerima Gaji, Imbuhan Tetap Perumahan dan Imbuhan Tetap
Khidmat Awam / Imbuhan Tetap Keraian seperti yang diterima sebelum
ditawarkan berkursus.
3.1.1.1 Untuk PPP yang diluluskan pengajian di luar negara, boleh memilih
sama ada untuk menerima ITP atau Elaun Bantuan Sewa Rumah
(EBSR)
3.1.2 Bantuan Sara Hidup (COLA) dibayar mengikut kadar berdasarkan lokasi institusi
pengajian berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2012 dan Surat
Edaran ‘KelayakanPemberian Bantuan Sara Hidup Kepada Penjawat Awam
Yang Mengikuti Kursus / Cuti Jangka Panjang’ bertarikh 8 Februari 2010.
3.1.3 Dalam tempoh Cuti Belajar, memandangkan pegawai tidak melaksanakan tugas
hakiki selaku Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP), maka pegawai adalah
digugurkan kelayakan ke atas elaun-elaun berikut:
8 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
3.1.3.3 Elaun Wilayah (Memo Bahagian Sumber Manusia, KPM rujukan
KP(PP)0137/21/1/Jld 7/(43) bertarikh 21/11/1996);
3.1.4 Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal tidak dibayar kepada pegawai yang
mengikuti kursus melebihi tempoh tiga (3) bulan berdasarkan Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007.
3.1.5 Bayaran Imbuhan Wilayah (BIW) tidak dibayar kepada pegawai yang mengikuti
kursus melebihi tempoh 3 bulan, berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6
Tahun 1987. BIW akan digantikan dengan COLA, mengikut kadar berdasarkan
lokasi institusi pengajian.
3.1.6 Elaun Perumahan Wilayah tidak dibayar kepada pegawai yang mengikuti
kursus melebihi tempoh tiga (3) bulan, berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 11 Tahun 2001 dan akan digantikan dengan Imbuhan Tetap PErumahan
(ITP).
3.1.8 Pegawai yang menerima Sistem Saraan Malaysia yang berkursus bergaji penuh
melebihi enam (6) bulan adalah layak dipertimbangkan pergerakan gaji tahunan
tertakluk kepada Laporan Kemajuan Kursus sepertimana Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5
Tahun 2002.
3.1.9 Pegawai yang kekal di bawah Sistem Saraan Baru yang berkursus bergaji
penuh melebihi enam (6) bulan adalah layak dipertimbangkan pergerakan gaji
tahunan secara ‘isyarat’ tertakluk kepada Laporan Kemajuan Kursus seperti
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2005.
3.1.10 BBP akan merekod dan menguruskan pergerakan gaji pegawai ke dalam BPK
sepanjang tempoh kelulusan CB.
3.1.11 BBP akan mengeluarkan Surat Pergerakan Gaji pegawai kepada KJ baharu
setelah pegawai melapor diri atau menamatkan CB (jika berkaitan).
9 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
3.2 PENAJAAN DAN KEMUDAHAN BIASISWA
3.2.1 KELAYAKAN
Bagi PPP yang mempunyai pasangan yang turut ditawarkan HLP daripada mana-
mana agensi Kerajaan (seperti KKM, JPA, MINDEF, Sektor Pendidikan Tinggi (SPT)
dsb), kelayakan biasiswa bagi PPP tersebut akan dikira sebagai HLP Spouse
Dengan Merit dengan komponen Elaun Sara Hidup (ESH) adalah 60% daripada
jumlah saraan bagi salah seorang yang ditaja kemudian. (Berdasarkan Surat JPA bil.
JPA(L)180/6/1-1Klt.19(4) bth.28.5.2009). (Sila Rujuk Lampiran F1 dan F2 untuk
menyemak kelayakan)
Tertakluk kepada kelulusan CB seperti yang dijelaskan dalam para 1. Cuti Belajar
Perkara 1.3.
Elaun kali pertama akan dibayar dalam tempoh 30 hari bekerja dari tarikh pegawai
diluluskan CB setelah memulakan kelas/ pengajian.
Pegawai perlu mendaftar MINIMUM empat (4) subjek / dua belas (12) jam kredit
atau lebih bagi setiap semester pengajian; dan
Pegawai tidak dibenarkan untuk mendaftar semula/ mengulang subjek yang telah
lulus dan memenuhi syarat bergraduat dengan alasan untuk memperbaik atau
meningkatkan Purata Nilaian Gred Kumulatif (PNGK).
Pegawai layak menerima bayaran elaun yang telah disediakan disepanjang tempoh
penajaan, tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
Elaun Sara Hidup dibayar tiga (3) bulan sekali mengikut kadar berdasarkan
lokasi institusi pengajian/universiti sepanjang dalam tempoh penajaan. Jika baki
tempoh pengajian kurang tiga (3) bulan, pengiraan elaun akan dilakukan
secara perkadaran (proportionate).
Bagi penerima HLP dengan kelayakan Spouse Dengan Merit, ESH akan
dibayar dengan kadar 60% daripada kadar penuh berdasarkan lokasi pengajian.
11 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
iii. Elaun Buku (EB)
Elaun ini adalah tidak layak dibayar bagi pegawai yang berpindah ke mana-
mana asrama di bawah seliaan universiti kerana tidak memenuhi syarat
perpindahan yang dinyatakan.
(d) Kadar keluarga layak dibayar kepada pegawai yang diluluskan membawa
keluarga seperti peruntukan di dalam Perintah Am Bab ‘B’ Perkara 26
dan keluarga pegawai tinggal bersama pegawai;
12 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
b. Mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan untuk membawa
keluarga dan berpindah rumah kerana berkursus.
Bagi penerima HLP dengan kelayakan Spouse Dengan Merit, sila rujuk
lampiran F1 dan F2.
(a) EBK akan dibayar tiga (3) bulan sekali mengikut kadar berdasarkan lokasi
institusi pengajian/universiti dan bilangan ahli keluarga yang tinggal
bersama pegawai;
(h) Kelayakan elaun ini adalah bagi tempoh pegawai berpindah dan tinggal
dengan keluarga sahaja. Perpindahan sementara yang melebihi 6 bulan
tetapi kurang daripada tempoh penajaan hendaklah dimaklumkan dengan
jelas kepada BBP. EBK tidak layak adalah dibayar kepada PPP bagi
tempoh ahli keluarga tidak tinggal bersama pegawai.
Bagi penerima HLP dengan kelayakan Spouse Dengan Merit, sila rujuk
lampiran F1 dan F2.
13 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
vii. Elaun Akhir Pengajian (EAP)
Elaun Akhir Pengajian layak dibayar kepada pegawai yang menerima kemudahan
EPTN. Elaun ini dibayar setelah pegawai menamatkan kursus, yang meliputi
perbelanjaan upah mengangkut barang, perbelanjaan membawa barang lebihan
dan lain-lain perbelanjaan runcit semasa dalam perjalanan.
Elaun ini adalah tidak layak dibayar bagi pegawai yang berpindah ke mana-
mana asrama di bawah seliaan universiti kerana tidak memenuhi syarat
perpindahan yang dinyatakan.
(b) Kadar bujang layak dibayar kepada pegawai bujang atau pegawai yang
berpindah tanpa membawa keluarga;
(c) Kadar keluarga layak dibayar kepada pegawai yang diluluskan membawa
keluarga seperti peruntukan di dalam Perintah Am Bab ‘B’ Perkara 26 dan
keluarga pegawai tinggal bersama pegawai;
(f) Mendapat pengesahan daripada Ketua jabatan untuk membawa keluarga dan
berpindah kerana berkursus; dan
(g) Dibayar bersekali dengan ESH bulan yang terakhir selepas PPP melapor diri.
Bagi penerima HLP dengan kelayakan Spouse Dengan Merit, sila rujuk lampiran
F1 dan F2.
(c) Tesis/ disertasi mestilah bernilai sekurang-kurangnya enam (6) jam kredit dan
dalam kod program yang sama;
14 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
(d) Tesis disediakan secara individu;
(e) Pembayaran hanya dibuat setelah pegawai mengemukakan satu salinan tesis
dalam bentuk hard copy (hard cover) dan soft copy kepada BBP, KPM;
(h) Salinan tesis yang telah siap dan disahkan perlu dikemukakan ke Bahagian ini
semasa pegawai melapor diri atau selewat-lewatnya dalam tempoh 12
bulan selepas tarikh melapor diri.
3.2.6 KEMUDAHAN
1. Yuran
15 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
c. Yuran yang dibayar adalah bagi subjek yang wajib diambil dan
memenuhi syarat bergraduat. Sebarang pertambahan yuran pengajian
bagi subjek tambahan yang tidak wajib diambil adalah dibawah
tanggungawab pegawai sepenuhnya.
ATAU
16 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
(c) Syarat-syarat kemudahan:
17 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
Ringkasan kertas kerja yang
dikemukakan untuk (vii) Surat maklum balas
pembentangan; jabatan/universiti/syarikat untuk
(vi) tujuan kutip data.
Maklumat dan aturcara
program;
(vii)
Pengesahan pemilihan untuk
membentangkan kertas kerja
oleh penganjur program/
seminar/persidangan; dan
(viii)
Keputusan peperiksaan (jika
berkenaan)
18 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
iii. Elaun Penginapan (jika tidak termasuk dalam yuran
seminar/persidangan) mengikut kelayakan semasa pegawai,
berdasarkan kelayakan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP
1.10/2013;
iv. Lain-lain tuntutan dibawah kelayakan dalam Pekeliling
Perbendaharaan WP 1.10/2013 adalah tidak layak dituntut dan ia
adalah tanggungjawab pegawai. Peruntukan di perenggan 7.8
adalah tidak terpakai dalam kemudahan ini.
v. Tuntutan dihantar kepada BBP, KPM dalam tahun semasa
dengan mengemukakan resit bayaran/ bukti pembayaran asal dan
butiran tuntutan.
19 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
3. Tambang Perjalanan Ke Universiti
5. Pemeriksaan Kesihatan
20 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
4. PENERIMAAN GAJI, BAYARAN DAN ELAUN LAIN
Jika pegawai menerima sebarang elaun, gaji atau lain-lain bayaran daripada pihak
lain semasa mengikuti kursus atau dalam penempatan di universiti/ institusi
pengajian, jumlah yang diterima tersebut akan ditolak daripada wang gaji/ elaun yang
dibayar oleh Kerajaan kepada pegawai. Pegawai perlu memaklumkan kepada BBP,
KPM mengenai bayaran/ elaun yang diterima supaya potongan boleh dibuat dengan
sewajarnya.
5. PERJANJIAN
6. PENALTI
Pegawai yang menarik diri daripada pengajian, ditamatkan atas masalah disiplin atau
gagal menamatkan pengajian dengan jaya dalam tempoh yang ditetapkan, akan
dikenakan tindakan penalti, tertakluk kepada syarat-syarat penalti yang sedang
berkuatkuasa.
7. BERTUGAS RASMI
Pegawai tidak dibenarkan untuk menjalankan tugas rasmi sepanjang dalam tempoh
penajaan dan Cuti Belajar seperti menghadiri mesyuarat, datang bertugas di pejabat,
memberikan ceramah atau menjadi panel temuduga dan sebagainya. Kegagalan
pegawai mematuhi peraturan ini boleh menyebabkan pegawai dikenakan tindakan
yang sewajarnya.
21 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
8. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Pegawai dikehendaki:
(c) Mengemukakan Plan Of Study kepada BT, KPM dalam tempoh tiga (3)
bulan selepas memulaan pengajian dengan menyatakan tarikh dan
tempoh aktiviti serta peperiksaan yang akan diambil sepanjang
tempoh penajaan;
(f) Melaksanakan semua tugasan dan kajian yang diwajibkan dalam mod
pengajian yang diambil;
(i) Mengemukakan salinan tesis (soft copy dan hard copy) pada hari
melapor diri atau tidak lebih satu tahun dari tarikh melapor diri.
22 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
9. LAPOR DIRI UNTUK BERKHIDMAT
2. Pegawai perlu hadir ke BBP, KPM sebelum jam 12 tengah hari pada hari lapor diri.
Kegagalan pegawai hadir pada masa dan hari yang ditetapkan akan dianggap
sebagai Tidak Hadir Tanpa Sebab dan boleh diambil tindakan.
10. TATATERTIB
KPM juga berhak menarik balik kelulusan CB ini sekiranya didapati maklumat yang
diberikan tidak benar atau berlakunya perlanggaran syarat-syarat CB tanpa
memberikan sebarang sebab.
23 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
LAMPIRAN B
24 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
LAMPIRAN B1
25 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
LAMPIRAN B2
26 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
LAMPIRAN C
A. UNIVERSITI PENYELIDIKAN
B. UNIVERSITI KOMPREHENSIF
C. UNIVERSITI BERFOKUS
27 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
LAMPIRAN D
1. Insurans Kesihatan
2. Yuran Kesihatan
4. Yuran Pergigian
8. Jurnal/Majalah/Buku Panduan
9. Bahan Makmal
28 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
LAMPIRAN E
KADAR BIASISWA PERSEKUTUAN BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUTI KURSUS IJAZAH LANJUTAN DI
INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPT) TEMPATAN (HLP SEPENUH MASA)
Kadar B 800
(a) Sarjana 800
(b) Ph.D
Kadar B
(i) Pegawai bujang 1,200
(ii) Pegawai dan pasangan; Pegawai, Pasangan dan 1 anak; 2,080
Pegawai dan anak tanpa had
(iii) Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 2,240
Kadar B
(i) Pegawai bujang
(ii) Pegawai berkeluarga 480
800
Kadar A
(i) Pegawai dan Pasangan 270
(ii) Pegawai, pasangan dan 1 anak 270
(iii) Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 360
(iv) Pegawai dan anak tanpa had 270
Kadar B
(i) Pegawai dan pasangan 240
(ii) Pegawai, pasangan dan 1 anak 240
(iii) Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 320
(iv) Pegawai dan anak tanpa had 240
29 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
BIL JENIS ELAUN KADAR BIASISWA
Kadar A : Kuala Lumpur, Pulau Pinang, Seberang Perai, Johor Bahru, Shah Alam, Sepang, Klang, Kajang,
Petaling Jaya, Ampang, Sabah, dan Sarawak
30 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
LAMPIRAN F1
ELAUN/KEMUDAHAN
KATEGORI CATATAN
PEGAWAI PASANGAN
(ATAS MERIT)
i. Pegawai dan 1. Cuti Belajar Bergaji 1. Cuti Belajar Bergaji
pasangan tinggal Penuh (CBBP) Penuh (CBBP) i) Elaun Pakaian
bersama Panas dan
ii. Biasiswa 2. Separa Biasiswa Insurans Kesihatan
Hanya diberi
i. Elaun Sara Hidup i. Yuran Pengajian kepada pegawai
ii. Elaun Buku ii. Elaun Sara yang melanjutkan
iii. Elaun Tesis Hidup* pengajian ke Luar
iv. Yuran Pengajian iii. Elaun Buku Negara Sahaja
v. Elaun Alat iv. Elaun Tesis
Perkakas v. Elaun Alat ii) Elaun Latihan
vi. Elaun Bantuan Perkakas Amali diberi kepada
Sewa Rumah vi. Elaun Latihan pegawai yang
vii. Elaun Bantuan Amali melanjutkan
Keluarga vii. Elaun Pakaian pengajian di dalam
viii. Elaun Panas dan diluar negara.
Penempatan
ix. Elaun Akhir *Pasangan diberi
Pengajian Elaun Sara Hidup
x. Insurans bagi komponen
Kesihatan saraan sahaja.
xi. Elaun Pakaian Komponen
Panas penginapan tidak
xii. Elaun Latihan diberi.
Amali
1.
31 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
LAMPIRAN F2
ELAUN/KEMUDAHAN
KATEGORI CATATAN
PEGAWAI PASANGAN
(ATAS MERIT)
Pegawai dan 1. Cuti Belajar Bergaji 1. Cuti Belajar Bergaji
pasangan Penuh (CBBP) Penuh (CBBP). i) Elaun Pakaian Panas
tinggal dan Insurans Kesihatan
berasingan 2. Biasiswa 2. Separa Biasiswa hanya diberi kepada
pegawai yang
i. Elaun Sara Hidup i. Yuran Pengajian melanjutkan pengajian
ii. Elaun Buku ii. Elaun Sara Hidup* ke luar negara sahaja.
iii. Elaun Tesis iii. Elaun Buku
iv. Yuran Pengajian iv. Elaun Tesis ii) Elaun Latihan amali
v. Elaun Alat v. Elaun Alat Perkakas diberi kepada pegawai
Perkakas vi. Elaun Latihan Amali yang melanjutkan
vi. Elaun Bantuan vii. Elaun Pakaian Panas pengajian di dalam dan
Sewa Rumah viii. Elaun Penempatan luar negara.
(Kadar Pegawai (Kadar Bujang)
dan Anak Sahaja) ix. Elaun Akhir Pengajian
vii. Elaun Bantuan (kadar bujang)
Keluarga (Kadar
Pegawai dan Anak
Sahaja)
viii. Elaun Penempatan
ix. Elaun Akhir
Pengajian
x. Insurans Kesihatan
xi. Elaun Pakaian
Panas
xii. Elaun Latihan
Amali
32 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
SOALAN-SOALAN LAZIM CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH, KPM
Anda TIDAK DIBENARKAN untuk menukar mod pengajian sama ada sebelum atau
semasa pengajian. Mod pengajian adalah berdasarkan permohonan yang telah anda
kemukakan semasa permohonan HLP / HLPS.
BOLEH DENGAN SYARAT anda telah mendapat tempat di universiti berkenaan dan
menerima surat tawaran pengajian (unconditional) daripada universiti tersebut dalam
bidang yang sama ditawarkan oleh BBP. Walau bagaimanapun, anda adalah
dinasihatkan untuk memohon kepada sekurang-kurangnya tiga (3) universiti berdasarkan
senarai BBP,KPM.
33 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
5. BOLEHKAH SAYA MENANGGUH PENGAJIAN SEKIRANYA DIBERI PEMANGKUAN
JAWATAN?
Anda akan dianggap sebagai menarik diri dan boleh dikenakan tindakan sekiranya
menangguhkan pengajian untuk menerima pemangkuan jawatan.
Anda hendaklah memaklumkan secara rasmi perkara ini kepada BBP, KPM dan
sebarang keputusan adalah tertakluk kepada kelulusan Kementerian.
Anda adalah digalakkan untuk menggunakan borang pemeriksaan kesihatan yang telah
dikeluarkan oleh BBP, KPM. Walau bagaimanapun, jika institusi pengajian menetapkan
borang pemeriksaan kesihatan yang khusus, anda dibenarkan untuk menggunakan
borang tersebut bagi menggantikan borang pemeriksaan kesihatan yang telah
dikeluarkan oleh BBP, KPM dengan mengemukakan salinan yang telah disahkan.
34 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
9. BOLEHKAH SAYA MEMBUAT PEMERIKSAAN KESIHATAN DI PUSAT
KESIHATAN/HOSPITAL SWASTA?
Boleh dengan syarat pusat kesihatan/ hospital berkenaan diiktiraf oleh Kerajaan dan
bukan klinik swasta.
TIDAK BOLEH.
11. TEMPOH TAJAAN/ CUTI BELAJAR YANG DILULUSKAN OLEH BBP, KPM
SEBAGAI PENAJA ADALAH LEBIH SINGKAT DARIPADA TEMPOH PENGAJIAN
YANG DITAWARKAN OLEH UNIVERSITI. SEBAGAI PENAJA, BAGAIMANAKAH BBP,
KPM MENENTUKAN TEMPOH TAJAAN/ CUTI BELAJAR YANG DILULUSKAN
KEPADA SAYA?
Penentuan tempoh tajaan/ Cuti Belajar oleh BT, KPM adalah berasaskan kepada struktur
pengajian berdasarkan bilangan semester pengajian serta mode pengajian yang akan
diikuti oleh penerima tajaan HLP/CBBPTB.
35 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
B. SEMASA PENGAJIAN
PSD Form hanya perlu dikemukakan sekali sahaja pada hujung tahun iaitu SEBELUM
31 Disember setiap tahun sepanjang tempoh pengajian.
2. SEBAGAI PENAJA ADAKAH BBP, KPM AKAN MENAJA SAYA UNTUK MENGIKUTI
SESI FIELD TRIP SEMASA DALAM PENGAJIAN?
Sebagai penaja, BBP, KPM TIDAK MENAJA sebarang sesi field trip selain daripada
subjek pengajian yang terdapat di dalam yuran pengajian anda. Sebarang perbelanjaan
adalah di bawah tanggungjawab pegawai.
YA, anda mesti mengemukakan keputusan setiap peperiksaan kepada BBP,KPM dalam
tempoh satu minggu setelah keputusan dikeluarkan oleh pihak universiti.
Anda TIDAK DIBENARKAN untuk menjalankan sebarang tugas rasmi atau aktiviti yang
dapat menjana pendapatan sampingan semasa dalam pengajian.
Anda perlu mengemukakan pelan pengajian 3 bulan dari tarikh mula kursus selewat-
lewatnya pada 30 November 2019.
36 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
6. ADAKAH PENANGGUHAN PENGAJIAN DIBENARKAN?
Anda akan menerima elaun selepas memulakan pengajian. Pembayaran elaun secara
tahunan akan dibuat 4 kali setahun seperti jadual di bawah:
Bayaran Mac, Apr, Mei Jun, Julai, Sept, Okt, Dis, Jan, Feb
Bagi Bulan Ogos Nov
Sila ambil perhatian bahawa Elaun Sara Hidup (ESH) & Elaun Bantuan Keluarga (EBK)
bagi bulan terakhir penajaan dengan cuti belajar akan dibayar bersekali dengan Elaun
Akhir Pengajian (EAP) setelah pegawai melapor diri di BBP.
* Sekiranya terdapat pindaan bagi kitaran bayaran ini, PPP akan dimaklumkan secara
hebahan emel
37 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
8. SIAPAKAH YANG AKAN MENGURUSKAN BAYARAN YURAN PENGAJIAN SAYA
KEPADA UNIVERSITI? ADAKAH WUJUD KEPERLUAN UNTUK MAKLUMKAN
KEPADA BT, KPM BAGI SETIAP SEMESTER PENGAJIAN?
Pihak BBP, KPM bertanggungjawab ke atas urusan pembayaran yuran pengajian anda
kepada universiti. Walau bagaimanapun, bagi pegawai yang melanjutkan pengajian di
UiTM, anda perlu menguruskan pembayaran yuran pengajian sendiri kerana yuran
pengajian akan dimasukkan ke dalam akaun anda berdasarkan inbois yang dikeluarkan
oleh pihak Universiti. Perkara ini adalah ketetapan oleh pihak UiTM sendiri.
9. BERAPAKAH JUMLAH JAM KREDIT MINIMUM YANG PERLU SAYA AMBIL SETIAP
SEMESTER?
Jumlah jam kredit minimum yang perlu anda ambil bagi setiap semester ialah sebanyak
12 jam kredit. Tidak dibenarkan kurang daripada jumlah ini.
38 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
11. SEKIRANYA SAYA MEMPUNYAI MASALAH DENGAN PENYELIA SEMASA
DALAM PENGAJIAN APAKAH YANG PERLU SAYA LAKUKAN?
Sila berjumpa dan berbincang dengan pihak pentadbir di universiti terlebih dahulu
berhubung bantuan dan pilihan penyelesaian yang dicadangkan. Walaubagaimanapun,
sekiranya masalah masih tidak dapat diselesaikan dan mengganggu pengajian, anda
hendaklah dengan segera memaklumkan BBP berkenaan perkara ini untuk
mendapatkan bantuan.
Tidak dibenarkan.
Dibenarkan dengan justifikasi yang kukuh dan diperakui oleh pihak pentadbir universiti.
Walaubagaimanapun, pertukaran adalah amat tidak digalakkan selepas semester kedua
pengajian.
Anda perlu berdisiplin dalam urusan pengajian dan meletakkan komitmen penuh
pengajian sama seperti kehadiran bekerja setiap hari. Kebiasaan bagi pelajar yang dapat
menghabiskan pengajian dalam tempoh yang ditetapkan adalah dengan berada di
perpustakaan atau ruangan pengajian yang disediakan pada setiap hari dan fokus dalam
pengajian/kajian yang diikuti/dilaksanakan. Berulang-alik dari tempat tinggal ke universiti
dalam jarak jauh juga adalah tidak digalakkan dan boleh mengganggu fokus dalam
pengajian.
39 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
Pelajar yang cemerlang perlu memperkasakan diri dengan keperluan dan kemahiran
penulisan dan pembacaan jurnal, bersedia dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan
penyelia, dan tidak berputus asa dalam kesukaran pengajian yang diikuti.
C. SELEPAS PENGAJIAN
Anda mesti melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan di dalam surat tawaran atau
dengan segera jika berjaya menamatkan pengajian sebelum tarikh tamat Cuti Belajar.
Anda hendaklah melapor diri dalam pakaian pejabat sebelum jam 11.00 tengah hari
pada hari berkenaan.
3. APAKAH KESAN JIKA SAYA MELAPOR DIRI LEBIH LEWAT DARI TARIKH YANG
TELAH DITETAPKAN?
Kegagalan anda untuk melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan akan menyebabkan
anda dianggap sebagai Tidak Hadir Bertugas Tanpa Sebab bagi sepanjang
ketidakhadiran tersebut dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.
Tempoh terakhir untuk anda mengemukakan tuntutan elaun tesis adalah dalam tempoh
satu tahun daripada tarikh lapor diri di BBP KPM setelah tamat CB. Anda perlu
40 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
mengemukakan borang tuntutan elaun tesis beserta salinan transkrip akhir, tesis dalam
bentuk hardcopy (jilid) dan softcopy (cakera padat) kepada BT,KPM.
Pembayaran akan dibuat bersekali dengan ESH dan EBK terakhir setelah anda tamat
cuti belajar dan melapor diri di BBP.
Bagi pegawai yang menamatkan pengajian lebih awal, pegawai perlu memaklumkan
BBP, KPM dan melapor diri dengan KADAR SEGERA tanpa menunggu sehingga tamat
tempoh cuti belajar yang telah diluluskan. Sekiranya gagal berbuat demikian, pegawai
akan dikenakan tindakan.
Tamat Pengajian bermaksud sekiranya anda berada dalam mana-mana keadaan yang
berikut, anda dikira telah tamat pengajian dan perlu melapor diri untuk bertugas:
Tamat Cuti Belajar bermaksud telah tamat tempoh cuti belajar yang diluluskan.
Tempoh keseluruhan CB yang diluluskan oleh Kerajaan adalah bermula dari tarikh
kelas/ kuliah bermula sehingga tarikh akhir peperiksaan/ tarikh akhir
penghantaran tesis (sebelum viva) atau mana-mana tarikh yang ditetapkan
oleh Kerajaan. (Rujuk muka surat 3 Kit dan muka surat 6 dan 7 Lampiran A)
41 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
8. BOLEHKAH SAYA MENYIMPAN BAYARAN ELAUN TERLEBIH BAYAR?
TIDAK BOLEH. Sebarang bayaran elaun terlebih bayar akan dikira semula secara
proportionate dan tuntutan semula akan dibuat segera. Anda bertanggungjawab
memaklumkan kepada BBP,KPM sekiranya menerima elaun terlebih bayar.
42 | KPM.BBP.LD2.KITHLP2019
SENARAI SEMAK HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN 2019
Nama :
No. K.P :
Peringkat :
SEMAKAN
BIL SENARAI BORANG/ DOKUMEN (Sila tagging kesemua dokumen dan susun mengikut turutan)
PEMOHON
1. Borang Jawapan Setuju Terima/Tolak Tawaran
7. Borang Permohonan Elaun Penempatan (EP) dan Elaun Bantuan Keluarga (EBK) KPM(BBP)LD 6/2019
8. Borang Persetujuan Menghantar Keputusan Peperiksaan, Perancangan Pengajian dan Laporan Kemajuan
Tesis
9. Borang Pengakuan dan Pemeriksaan kesihatan (Laporan Perubatan)
13. Salinan muka hadapan buku bank / dokumen yang memaparkan No. Akaun Bank
(wajib menggunakan akaun gaji) dan Slip Gaji terkini
14. Laporan Pengisytiharan Harta melalui HRMIS (Hendaklah dimuat turun daripada sistem HRMIS)
15. Borang Perjanjian (3 Salinan)
16. Borang Perakuan Persetujuan Penempatan Berdasarkan Keperluan Dan Kepentingan Perkhidmatan
KPM(BBP)LD 13/2019
17. Borang Perakuan Penyelia yang dilantik KPM(BBP)LD 14/2019
Saya telah menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai dan mengesahkan bahawa pegawai ini telah memenuhi semua
syarat yang ditetapkan untuk DILULUSKAN Cuti Belajar
Tarikh : …………………………….
Setiausaha Bahagian
Bahagian Biasiswa Dan Pembiayaan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 1, Blok 2251, Jalan Usahawan 1
63000 Cyberjaya
SELANGOR
(u.p: Puan Yasmin binti Azuddin)
Tuan,
Saya telah membaca dengan teliti dan memahami kandungan serta syarat-syarat tawaran
seperti di dalam Surat Tawaran Bersyarat Cuti Belajar Bergaji Penuh/Penajaan
bertarikh ..............................
i. Faham bahawa saya akan diberikan penempatan baharu setelah tamat cuti
belajar (bagi penerima CB sahaja) yang diluluskan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM);
ii. Telah membaca dengan baik dan faham dengan setiap klausa yang disebut
dalam Borang perjanjian yang saya tandatangani; dan
iii. Mengambil maklum dan bersetuju bahawa KPM berhak menempatkan saya di
mana-mana agensi/jabatan/bahagian berdasarkan keperluan dan kepentingan
KPM
………………………………….
Nama :
KPM(BBP) LD 1/2019
BORANG PERMOHONAN MENGIKUTI PENGAJIAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) DAN
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
BAHAGIAN BIASISWA DAN PEMBIAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
ARAHAN
1. Sila lengkapkan borang dengan jelas dan menggunakan HURUF BESAR sahaja.
2. Borang ini perlu diisi dalam satu salinan sahaja.
3. Pegawai mestilah telah mendapat tawaran universiti dan penajaan semasa mengemukakan permohonan ini.
4. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan dokumen berikut yang telah disahkan:
i. Surat Tawaran daripada Institusi Pengajian; Sila lekatkan gambar
ii. Surat Tawaran daripada Penaja (Bagi program yang mempunyai penaja); pasport terkini
iii. Salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan;
iv. Salinan Ijazah Sarjana Muda dan Sarjana (bagi permohonan kedoktoran);
v. Slip/Pengesahan Pendaftaran (Bagi pegawai yang telah mendaftar. Jika belum mendaftar, slip boleh dihantar
selepas pendaftaran selesai.)
* 5. Bagi permohonan untuk mengikuti pengajian di luar negara, sila kemukakan cetakan semakan berikut:
i. Salinan Ranking Universiti (THE)
ii. Salinan Ranking Bidang Pengajian (QS)
* 6. Bagi permohonan Cuti Belajar Dengan Tajaan Selain Kementerian (Tajaan Asing) dan Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG) daripada
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP), permohonan hendaklah mendapat sokongan oleh majikan tempat bertugas dan dihantar ke
Bahagian Pendidikan Guru melalui Ketua Jabatan sebelum dikemukakan ke Bahagian Biasiswa & Pembiayaan).
A. MAKLUMAT PEGAWAI
01. Nama :
* Perhatian: No. telefon bimbit dan e-mel yang diberikan mestilah sentiasa aktif dalam tempoh penajaan. Segala pemakluman akan dihantar menggunakan no. telefon
atau alamat e-mel yang diberikan. Sebarang perubahan perlu dimaklumkan kepada BT dengan segera.
(ms 1/6)
No. Kad Pengenalan : KPM(BBP) LD 1/2019
Maklumat Anak
Bil Nama No. Kad Pengenalan Umur
01. Jenis Kemudahan: Cuti Belajar Cuti Belajar Cuti Belajar Belajar Separuh
Bergaji Penuh Separuh Gaji Tanpa Gaji Masa/ Sambilan
(ms 2/6)
No. Kad Pengenalan : KPM(BBP) LD 1/2019
Struktur Pengajian
a) Ijazah Kedoktoran : Penyelidikan Sepenuh Masa
E. MAKLUMAT PERKHIDMATAN
(ms 3/6)
No. Kad Pengenalan : KPM(BBP) LD 1/2019
F. PENGALAMAN BEKERJA (BAHAGIAN INI HANYA PERLU DIISI OLEH PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SAHAJA)
Ringkasan Sumbangan/penglibatan :
Ringkasan Sumbangan/penglibatan :
Ringkasan Sumbangan/penglibatan :
Tarikh
Kelayakan Bidang/ Institusi Pengajian Gred/ PNGK Penaja
Diperolehi
Sijil
Diploma
Ijazah Pertama
Ijazah Sarjana
Ijazah Kedoktoran
Lain-Lain
(ms 4/6)
No. Kad Pengenalan : KPM(BBP) LD 1/2019
01. Kursus Yang Pernah/ Sedang Diikuti Yang Melebihi 3 Bulan (Bagi Tempoh 2 Tahun Terkini)
Tempat Pengajian :
01. Adakah tuan/puan pernah diluluskan Cuti Belajar sebelum ini? : Ya Tidak
02. Jika Ya, Jenis Cuti Belajar Yang Pernah Diluluskan : Kali
01. Adakah tuan/puan sedang dalam Cuti Belajar/penajaan bagi mana-mana program ? : Ya Tidak
d) Peringkat Pengajian :
e) Bidang Pengajian :
h) Penaja :
(ms 4/6)
No. Kad Pengenalan : KPM(BBP) LD 1/2019
K. PENGAKUAN PEGAWAI
1. Saya mengaku bahawa semua kenyataan yang diberi adalah benar dan permohonan ini adalah lengkap;
2. Kementerian Pendidikan Malaysia berhak membatalkan permohonan ini sekiranya didapati maklumat yang dikemukakan adalah tidak
benar atau permohonan ini tidak lengkap;
3. Saya faham bahawa cuti belajar dan peringkat pengajian yang diikuti adalah untuk tujuan peningkatan kompetensi diri dan
bukan untuk kenaikan pangkat atau tujuan lantikan;
4. Saya faham bahawa KPM berhak menempatkan saya di mana-mana agensi/jabatan/bahagian berdasarkan keperluan dan
kepentingan KPM;
5. Saya juga berjanji akan mematuhi semua syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia sebelum, semasa dan selepas
cuti belajar.
L. PENGESAHAN MAJIKAN
Saya telah menyemak permohonan ini dan mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan oleh pegawai di atas adalah benar.
(ms 6/6)
KPM(BBP) LD 3/2019
ARAHAN
1. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama- sama dengan dokumen yang berikut yang telah disahkan :
A. MAKLUMAT DIRI
01. Nama :
B. MAKLUMAT KEWANGAN
Jumlah RM
Saya mengaku bahawa jumlah potongan wajib/peribadi tidak melebihi 60% daripada
jumlah emolumen tetap yang saya terima setiap bulan
Sekiranya berlaku lebihan bayaran gaji atau lebihan bayaran elemen biasiswa,
saya bersetuju :
a) membenarkan Ketua Jabatan membuat potongan gaji; atau
b) memohon pendahuluan diri untuk membayar balik lebihan bayaran gaji tersebut.
(Tarikh) (Tandatangan)
KPM(BBP) LD 3/2019
ARAHAN
1. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama- sama dengan dokumen yang berikut yang telah disahkan :
A. MAKLUMAT DIRI
01. Nama :
B. MAKLUMAT KEWANGAN
Jumlah RM
Saya mengaku bahawa jumlah potongan wajib/peribadi tidak melebihi 60% daripada
jumlah emolumen tetap yang saya terima setiap bulan
Sekiranya berlaku lebihan bayaran gaji atau lebihan bayaran elemen biasiswa,
saya bersetuju :
a) membenarkan Ketua Jabatan membuat potongan gaji; atau
b) memohon pendahuluan diri untuk membayar balik lebihan bayaran gaji tersebut.
(Tarikh) (Tandatangan)
KPM(BBP) LD 4/2019
A. MAKLUMAT DIRI
01. Nama :
C. PERAKUAN
Saya mengaku bahawa perisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak benar, saya boleh
dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (f) dan Peraturan 4 (g), Peraturan-peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
(Tandatangan ) (Tarikh)
KPM(BBP) LD 5/2019
A. MAKLUMAT PEGAWAI
01. Nama :
Saya mengaku sedang menyertai / terlibat dalam jawatankuasa pertubuhan parti politik
Peringkat (Cawangan/Bahagian/Dll) :
C. PERAKUAN
Saya mengaku bahawa sekiranya saya tidak mematuhi persetujuan di atas, Kementerian Pendidikan
Malaysia berhak menarik balik atau membatalkan kelulusan Cuti Belajar/Biasiswa/Pinjaman tersebut.
(Tarikh) (Tandatangan )
KPM(BBP) LD 6/2019
BORANG PERMOHONAN ELAUN PENEMPATAN (EP)
DAN ELAUN BAWA KELUARGA (EBK)
BAHAGIAN BIASISWA DAN PEMBIAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
ARAHAN
01. Borang ini perlu diisi oleh PPP yang diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (dalam
negara) yang berpindah sahaja.
02.
Alamat baharu yang diberikan akan digunakan sebagai alamat rasmi surat-menyurat sepanjang tempoh penajaan.
03. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama- sama dengan dokumen berikut yang telah disahkan. Permohonan
yang tidak lengkap tidak akan diproses.
1. Surat Pengesahan Perpindahan ke Alamat Baru (pengesahan Balai Polis terdekat/ Pengesahan Ketua
Kampung/ JKKK Kampung/ Penggawa Kolej Kediaman).
2. Salinan Sijil Nikah; *
3. Salinan Sijil Kelahiran Anak-anak; *
4. Salinan Surat Pertukaran Sekolah Lama dan Pengesahan Sekolah Baru Anak; *
5. Salinan Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji Pasangan;*
6. Surat Pengesahan / Pertukaran Tempat Bekerja Pasangan (Surat pengesahan badan-badan penguatkuasa
berkaitan perpindahan).*
* Salinan hanya perlu dikemukakan sekiranya berpindah dengan keluarga sahaja (Jika Berkenaan)
A. MAKLUMAT DIRI PEMOHON
05. Emel :
(ms 1/3)
No. Kad Pengenalan : KPM(BBP) LD 6/2019
02. Maklumat ahli keluarga yang tinggal bersama sepanjang tempoh kursus.
Nama Pasangan :
Pekerjaan pasangan :
D. PERAKUAN PEGAWAI
Saya mengaku bahawa segala butiran yang dinyatakan di atas adalah benar.
(Tarikh) (Tandatangan )
E. PENGESAHAN MAJIKAN
Saya mengesahkan bahawa pegawai di atas telah berpindah rumah kerana mengikuti kursus.
(ms 2/3)
No. Kad Pengenalan : KPM(BBP) LD 6/2019
F. UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN BIASISWA DAN PEMBIAYAAN
(ms 3/3)
Setiausaha Bahagian
Bahagian Biasiswa dan Pembiayaan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 1, Blok 2251, Jalan Usahawan 1
63000 Cyberjaya
Selangor Darul Ehsan
Tuan,
PERSETUJUAN PEGAWAI :
Tandatangan :……………………………………………………..
Nama :………………………………………………………
Tarikh :………………………………………………………
Dokumen ini perlu diisi sebanyak 2 salinan. Satu salinan akan di simpan oleh pegawai dan satu salinan
untuk simpanan Bahagian Biasiswa Dan Pembiayaan
BAHAGIAN BIASISWA DAN PEMBIAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Instruction : (Kindly use Black ink ball pen to fill up this form)
Arahan : (Sila gunakan pen mata bola berdakwat HITAM sahaja untuk mengisi
borang ini)
(i) Pengakuan Kesihatan - diisi oleh pelajar
(ii) Pemeriksaan Kesihatan - diisi oleh pegawai perubatan bertauliah
/ /
(H)R :
(H/P) I.B :
(H)R :
(H/P) I.B :
2
HEALTH DECLARATION
Pengakuan Kesihatan
Have you or your family members ever suffered any of the following
conditions?
Pernahkah anda atau keluarga terdekat mengalami masalah-masalah kesihatan berikut?
4
Please mark X in an appropriate column / Tandakan X di ruang berkenaan.
I hereby certify that the above information are true and complete, and agree that
any misrepresentation or deliberate omissions of a material fact on this form may
result in me not being permitted to enter a program, or may result in termination
and I will be required to pay back the whole expenses incurred by PSD. I hereby
grant The Human Capital Division, PSD permission to share information contained
herein with relevant authorities.
Saya dengan ini mengaku maklumat di atas adalah benar dan lengkap dan bersetuju sekiranya
terdapat maklumat yang tidak benar atau dengan sengaja tidak menyatakan perihal sebenar di
dalam borang ini akan menyebabkan saya tidak dibenarkan mengikuti program yang
ditawarkan, atau menghadapi kemungkinan ditamatkan daripada program dan dituntut
perbelanjaan sebenar. Saya dengan ini memberi kebenaran kepada Bahagian Pembangunan
Modal Insan, JPA untuk berkongsi maklumat yang terdapat di dalam Borang Pemeriksaan
Kesihatan saya dengan pihak-pihak yang berkenaan.
X
Signature/ Tandatangan Date/ Tarikh
5
CONFIDENTIAL
MEDICAL EXAMINATION
(The Physician must complete all questions, give additional comment where necessary and
responsible for the information, suggestion and recommendation regarding the student’s health
given in this form)
/ /
PHYSICAL EXAMINATION
WEIGHT HEIGHT
VISION
Acuity Test R L
Without glass
With glass
Colour Test :
6
Are there abnormalities of the following systems? If yes, describe fully using
additional sheet if necessary
SYSTEMS Normal Abnormal (Please provide additional information)
1 Skin
3 Cardiovascular BP
Pulse
Rhythm
Heart Murmur
4 Respiratory
5 Gastrointestinal
6 Genitourinary
(incl. Venereal
Diseases such as
HIV/AIDS)
7 Central and
Peripheral Nervous Upper limb Lower limb
System L R L R
Power
Reflexes
Others
8 Psychiatric
(Mental State
Examination)
9 Lymphatic System
Period of Amenorrhea =
7
A. INVESTIGATIONS:
SN TESTS RESULTS
1. Urine For All candidates
URINE TEST
NAD WBC RBC
PREGNANCY TEST
POSITIVE NEGATIVE
2. Chest X-Ray
3. Blood
Positive Negative
HEPATITIS B
HIV/AIDS
VDRL
TPHA
TESTS RESULTS
8
Is the student now under treatment for any physical or emotional condition?
B. RECOMMENDATION:
Medically fit
9
Note : In completing this form, particular attention should be paid to the following
points :-
10
KPM(BBP)LD 13/2019
B. PERAKUAN PEGAWAI
i) Faham bahawa saya akan diberikan penempatan baharu setelah tamat cuti belajar yang diluluskan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM);
ii) Telah membaca dengan baik dan faham dengan setiap klausa yang disebut dalam Borang perjanjian yang saya
tandatangani;
iii) Mengambil maklum dan bersetuju bahawa KPM berhak menempatkan saya di mana-mana agensi/jabatan/bahagian
berdasarkan keperluan dan kepentingan KPM
ARAHAN
1. Sila lengkapkan borang dengan jelas dan menggunakan HURUF BESAR sahaja.
2. Borang ini hendaklah diisi oleh penyelia/ Ketua Program yang dilantik oleh universiti dan dilengkapkan dengan cop rasmi jawatan
3. Borang ini hendaklah dikemukakan kepada BBP dalam tempoh 14 hari selepas mendaftar bersama-sama slip pendaftaran pengajian
Slip Pendaftaran Pengajian
06. Jenis Kemudahan yang diluluskan : Cuti Belajar Bergaji Penuh Cuti Belajar Bergaji Penuh Hadiah Latihan Persekutuan
Dengan Biasiswa Tanpa Biasiswa Separuh Masa
B. PERAKUAN PENYELIA (PENYELIDIKAN) / KETUA PROGRAM (MOD CAMPURAN) YANG DILANTIK OLEH UNIVERSITI
i. Merupakan penyelia yang telah dilantik secara rasmi oleh pihak universiti bagi menyelia pelajar di atas;
ii. Faham dan mengambil maklum berkenaan tempoh cuti belajar/penajaan yang telah diluluskan oleh KPM kepada pelajar ini iaitu selama ………………
semester;
iii. Akan menilai dan melaporkan tahap sebenar pelajar ini sepanjang penyeliaan pada setiap semester; dan
iv. Membenarkan penaja (KPM) untuk menghubungi saya pada waktu bekerja bagi mendapatkan maklumat/semakan bagi pelajar yang saya selia ini.
Sehubungan dengan itu, saya boleh dihubungi melalui capaian di bawah:
07. E-mel :
(ms 1/2)
No. Kad Pengenalan : KPM(BBP) LD 10/2019
C. PENGESAHAN PEMOHON
Saya mengaku telah menyerahkan sesalinan tesis dan dokumen berkaitan dan dengan ini membuat tuntutan elaun
tersebut.
03. Tempoh hantar tesis dari tarikh lapor diri di BBP (HLP)/tamat tajaan (HLPS): bulan
(ms 2/2)
KPM(BBP) LD 11/2019
BORANG PERMOHONAN PENEMPATAN DAN LAPOR DIRI
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)
DAN
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
ARAHAN:
01. Borang ini hendaklah diisi dalam tiga (3) salinan oleh pegawai yang akan tamat pengajian/ cuti belajar (yang mana terdahulu)
02. 1 Salinan yang telah diisi perlu dikemukakan kepada pihak Unit Perkhidmatan Guru, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
(BPSM) dalam tempoh 3 bulan sebelum lapor diri bagi tujuan penempatan.*
03. 2 lagi salinan perlu dibawa dan diserahkan kepada Bahagian Biasiswa & Pembiayaan (BBP) semasa melapor diri. *
*Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) sahaja
04. Sila bawa bersama-sama Surat Pengesahan Status Pengajian Semasa/Terkini Daripada Universiti semasa
melapor diri di BBP
A. MAKLUMAT PEGAWAI
Lain-Lain (sila
01. Skim & Gred Perkhidmatan :
PPPS/DG ……. PPPLD/DGA ……… nyatakan):
02. No. Rujukan Fail :
…………………………………………………………………………………………
03. Nama :
…………………………………………………………………………………………
04. No. Kad Pengenalan : 05. Jantina:
…………………………………… ……….………
06 Taraf Perkahwinan :
…………………………………………………………………………………………
(a) Nama Pasangan :
…………………………………………………………………………………………
(b) Tempat Bertugas Pasangan :
…………………………………………………………………………………………
07. Alamat Surat Menyurat :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
08. No. Telefon Bimbit/ E-mel :
…………………………………..…/ ………………….……………………………..
C. MAKLUMAT KURSUS/PENGAJIAN
Ijazah
01. Peringkat Kursus/ Pengajian : Ijazah Sarjana Ijazah Pertama
Kedoktoran
Diploma
Sijil Lain-Lain
Lepasan Ijazah
02. Program :
…………………………………………………………………………………………
03. Bidang Kursus/ Pengajian :
…………………………………………………………………………………………
04. Tempat Kursus/ Pengajian :
…………………………………………………………………………………………
D. MAKLUMAT PERKHIDMATAN
…………………………………………………………………………………………
(ms 1/2)
No. Kad Pengenalan : …………………………………………………………………… KPM(BBP) LD 11/2019
E. MAKLUMAT PERMOHONAN PENEMPATAN SELEPAS TAMAT CUTI BELAJAR *(DIISI OLEH PPP SAHAJA)
1.
………………………………………..
2.
………………………………………..
3.
………………………………………..
02. Cadangan Penempatan Semula PPP 03. Gelaran Jawatan Terakhir
…………………………………………. ………………………………
(Tanda tangan PPP) (Tarikh)
Nota: Permohonan penempatan ini adalah tertakluk kepada kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan
Penempatan PPP Selepas Tamat Cuti Belajar
Lain-Lain :
……………………………………………….
(Sertakan salinan Sijil/ Ijazah dan Transkrip keputusan peperiksaan)
Tarikh: Tarikh:
(ms 2/2)