DAFTAR ISI

Pelatihan
PENGEMBANGAN DIRI

Mencari
INFORMASI PEKERJAAN 2
Pointer 1

Membuat

Pointer 2
LAMARAN PEKERJAAN 4

Siasat

Pointer 3
WAWANCARA 16

Langkah Taktis

Pointer 4
MENJUAL DIRI 23

Value your life, never commit suicide.

So long as you are alive,
there’s always another chance
BILLI P. S. LIM
 Pointer 1

Berbagai media dapat dimanfaatkan

untuk mencari informasi lowongan
namun seberapa efektifkah media tersebut
memberikan informasi yang kita butuhkan, kita harus pandai-pandai
memilih jenis media yang dapat membantu. Umumnya Koran
menjadi perhatian utama pra pencari pekerjaan. Beragam iklan
lowongan dalam media cetak ditampilkan. Sebagai tahapan awal
tidak ada salahnya mengumpulkan media cetak untuk dapat
mempelajari karakter iklan lowongan yang tertera pada media itu.
Pada umumnya dalam media cetak selalu dicantumkan informasi
tentang calon pekerja yang sudah berpengalaman untuk itu bagi
pemula harus rajin mengumpulkan media informasi untuk menyimak
iklan serta menjawab beberapa iklan yang sesuai dengan latar
belakang anda.
Setelah mengumpulkan informasi langkah yang ditempuh adalah
mengadakan seleksi informasi yang tertera
pada media tersebut. Seleksi pertama Seperti mencari
jodoh, mencari
adalah melihat kota terbitan dari media.
pekerjaan harus di
Surat kabar ibukota biasanya memuat buka dengan
memuat informasi lowongan pekerjaan membuka pergaulan
yang berkantor pusat di Jakarta namun yang seluas-luasnya.
mempunyai kantor-kantor cabang di Semakin luas kita
daerah. Untuk informasi yang lebih sempit bergaul maka
biasanya mencakup informasi kedaerahan semakin banyak
yang pada umumnya ditujukan untuk para peluang yang dapat
pekerja yang berada pada daerah tersebut. kita dapatkan.
Hal lain yang perlu diperhatikan adalah
semakin luas jangkauan medianya maka akan semakin luas pula
para pembacanya maka akan semakin banyak pula peminatnya.
Dengan semakin banyak pelamar maka akan semakin banyak pula
saingan untuk itu tingkat kompetensi yang tinggi berbanding lurus
dengan kemungkinan diterima.
2
 Dengan mengumpulkan aneka surat kabar dan majalah bagi
pencari kerja sangat membantu. Anda akan dapat mengenali
karakter surat kabar untuk mengetahui perusahaan pemasang iklan
dan jenis tenaga kerja yang dicari.

TIPE SURAT LAMARAN

Tipe ini termasuk tipe konvensional dan yang paling umum
digunakan.
YANG PENTING DILAKUKAN adalah perhatikan syarat
serta batas waktu pengiriman ysng diminta secara cermat.

TIPE WALK INTERVIEW

Pada tipe ini Calon karyawan cukup ketempat yang ditentukan
dengan membawa dokumen yang di perlukan. Kemudian akan
dipanggil untuk wawancara, setelah mengisi formulir yang disediakan
dan cocok dengan kriteria akan dapat diterima saat itu juga .

TIPE PHONE INTERVIEW

Perekrutan dengan gaya membutuhkan pegawai dalam waktu
singkat. cukup menelepon pemasang iklan. Kemudian diwawancarai
via telepon. Bila sesuai, akan dipanggil untuk menjalani tahap seleksi
berikutnya.

TIPS MEMILIH IKLAN

 Cermati informasi jenis bisnis atau bidang
usaha yang disampaikan
 Cermati surat lamaran
 Pelajari manfaat yang ditawarkan
 Pencanruman informasi perilaku kerja
 Perhatikan urutan logis informasi
 Alamat perusahaan
 Batas waktu pengiriman surat lamaran

3
 Pointer 2

Kode
Pekerjaan

Pengirim

Alamat
Tujuan

4
Sidoarjo, April 19th 2004

Attention:
HRD Manager
Jl. Munggur 395 – 399
Yogyakarta

Dear Sir,
In response to your advertisement in “Jawa Pos” daily for the
position of Electrical Staff, I kindly like to apply for that position.
First, let me introduce myself, my name is Ronaldinho., I am 25
years old, graduated as Sarjana Teknik from University of State
Yogyakarta in 2004 and on going process of composing the
thesis to finishing Magister of Science degree from the same
university.

I am a self-motivated person, hard worker, and willing to work as

a team or independently. Within this application letter I also
enclosed my complete CV and a recent photograph.

Finally I’m hoping to be interviewed and granted by you. I’m

looking forward to your response, thank you.

Respectfully,

Ronaldinho, A.Md

Ronaldinho, A.Md
Kal;iurang I / 22, Yogyakarta  (0274) 478190
0812.17.435.87 – 081.330.44.8706

5
 Ronaldinho, A.Md
Surabaya, February 28th, 1979 ; Male ; Islam
Kaliurang I / 22, Yogyakarta  (0274) 478190
0812.17.435.87 – 081.330.44.8706

EDUCATIONAL BASED

2000 – 2004 Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta

Program Diploma III Teknik Elektro

WORK EXPERIENCE

2000 – 2002 Magang

2002 – 2004 Wiraswasta – terima servis barang elektronika

OTHER EXPERIENCE

2000 – 2002 Ketua Senat Prodi Teknik Elektro

2003 – 2004 Ketua Kelompok Kajian Ilmiah
Mahasiswa Jawa Timur

COMPETENCE

Computer Proficiency
 All of Office 2000 Application
 And other Windows Application

Language Fluency
 Indonesian : oral and written
 English : oral and written

Ronaldinho, A.Md
Kal;iurang I / 22, Yogyakarta  (0274) 478190
0812.17.435.87 – 081.330.44.8706
6
 Pointer 3

 Pelajari organisasi perusahaan

yang akan mewawancarai anda
 Pelajari posisi yang anda lamar,
yang termasukperanannya dalam perusahaan
 Identifikasi kebutuhan perusahaan
 Mencoba menentukan gaji
 Mempelajari tipikal pertanyaaan yang mungkin ditanyakan
 Siapkan pakaian wawancara yang tepat
 Catat dengan baik waktu dan tempat wawancara
 Siapkan dokumen yang diperlukan

TAKTIK SUPER EFEKTIF

MENGHADAPI WAWANCARA
 BUAT DAFTAR KEMAHIRAN DIRI ANDA
 BUAT STRATEGI 60 DETIK
 BERLATIH MEMBERIKAN JAWABANYANG SINGKAT
 LATIH PENAMPILAN ANDA
 BERI BERMACAM-MACAM CONTOH
 JABAT TANGAN SI PEWAWANCARA DENGAN TEGAS
 DENGARKAN SEMUA PERTANYAAN DENGAN SEKSAMA
 AKTIF DALAM PERCAKAPAN
 PERLIHATKAN MINAT DAN SEMANGAT
 KIRIMKAN UCAPAN TERIMA KASIH

QUICK TIPS
 Kreatif, inisiatif, dan inovatif dalam menjalin
hubungan wawancara.

7
  beri kesan antusias dan berminat pada
pekerjaan yang ditawarkan.

BILAMANA
MEREKA BERTANYA

CERITAKAN Deskripsikan prestasi anda, sampaikan biografi

DIRI ANDA singkat dan jelas. Fokuskan semua jawaban pada
semua yang ber kaitan dengan bidang kerja tersebut

ALASAN Pastikan jawaban yang akan diberikan merupakan

PINDAH KERJA jawaban yang paling positif dari proses berpikir yang
panjang. Hindari jawaban,”Saya kurang cocok
dengan atasan,”

INFO Pelajarilah perusahaan yang anda tuju. Hindari

PERUSAHAAN jawaban “Tidak tahu” dan mengada-ngada jika anda
ingin melaju ketahap berikutnya.

PENGALAMAN Berdasarkan informasi yang anda dapat, CARILAH

KERJA hubungan yang pas antara pengalaman dengan
perusahaan yang bersangkutan, logis dan masuk
akal.

WAKTU TUNTAS Hindari menyebut angka atau jumlah jam kerja.

SELESAIKAN Katakana saja,” saya menerapkan prinsip
PROJECT pengelolaan waktu yang benar. Saya selalu
berusaha bekerja seefisien dan seoptimal mungkin,
selama ini semua telah berjalan dengan baik. Tetapi
dalam bekerja tentu ada hal-hal yang terjadi
mendadak dan harus diselesaikan dengan segera
dalam hal ini saya siap bekerja ekstra atau lembur”.
Tetapi kalau mereka tetap memaksa anda untuk
menyebutkan jumlah jam untuk setiap proyek
katakan bahwa semua tergantung dari bobot setiap

8
 proyek dan prioritas pekerjaan, kalau boleh tahu
bagaimana dengan kantor bapak /ibu?”.

HAL YANG ”Saya sangat menyukai pekerjaan saya” . lalu

DISUKAI DALAM lanjutkan dengan menyebutkan keahlian, kualifikasi
PEKERJAAN yang menunjang posisi anda. Kemudian tutup
pembicaraan dengan, ”Sekarang saya siap memulai
hal baru dan kesempatan mendapat tanggung jawab
baru”.

GAJI YANG Buat perhitungan sendiri dalam hati, ambil angka

DIHARAPKAN tertinggi dan terendah kemudian jumlahkan dan
dibagi dua. Lalu dari angka tengah itu, tambahkan
sepertiga dan besar dari penjumlahan itu yang bisa
anda sebutkan.

MASALAH Sebutkan sebuah problem yang happy ending.

YANG PERNAH Hindari masalah keluarga atau pribadi. Hindari juga
DIHADAPI problem yang sempat muncul dengan rekanan kerja,
masalah yang diungfkap sebaiknya dari pihak luar
dan anda bisa menyelesaikannya dengan baik.

HARAPAN DARI Sebutkan prestasi anda ditempat lama, dan

PEKERJAAN keinginan untuk meningkatkan diri. Sebutkan pula
INI bahwa diperusahaan ini anda melihat peluang untuk
lebih dapat menjalankan ilmu yang anda pelajari
sebelumnya.

TERIMA SAYA Hindari jawaban “Saya perlu pekerjaan” atau “Saya

DI PERUSAHAAN di PHK”. Karena kleinginan penanya sebenarnya
INI adalah ingin mengetahui kesimpulan tentang
keahlian anda, berikanlah jawaban singkat dan
padat tentang pekerjaan dan kemampuan anda.
Sebutkan kemampuan anda serta kualifikasi anda
kemudian usahakan jawaban anda untuk bisa cocok
dengan pekerjaan dalam perusahaan tersebut.

9
 BILAMANA
Ada Kesempatan
BERTANYA

Jangan pernah melewatkan pertanyaan ini,

KURANG JELAS kebanyakan pewawancara tidak sempat untuk
DENGAN CV membaca CV anda. manfaatkan kesempatan itu
SAYA ? dengan menjelaskan secara singkat bagian-bagian
yang menarik dan mengundang perhatian.

Bila jawabannya “ya”, berikan gambaran yang lebih

detil dari prestasi dan kemampuan anda yang
TENTANG
sangat relevan dengan perusahaaan ini. Berikan
KUALIFIKASI
penjelasan secara lengkap dan gunakan kontak
SAYA
mata serta sampaikan dengan suara yang jelas dan
tenang.

Dalam hal ini pewawancara bukan menanyakan

tentang job description. Jawaban yang harus anda
JOB DESC dapatkan adalah penjelaskan mengenai tanggung
SAYA ? jawab anda secara spesifik maupun luas, termasuk
wewenang anda, serta hal-hal yang mereka
harapkan dari anda.

ADA MASALAH Pertanyaan bermakna ganda. pertama, anda

DENGAN STAF? mendapat kesempatan mengenal masalah yang ada
dan mulai memikirkan solusinya. Kedua, anda bisa
tahu situasi apa yang akan dihadapi nanti.

Keuntungan dari pertanyaan ini adalah bisa

HARAPAN
membuat pewawancara paham kalau anda bukan
TERHADAP
asal kerja, tetapi ingin menyelesaikan pekerjaan
SAYA ?
dengan baik.

Bila jawabannya terlalu tinggi atau sulit untuk anda,

PENGALAMAN jangan kelewat nekad untuk mencoba. Tapi
APA YANG 10
SESUAI ?
 maksudnya membantu pewawancara untuk
memberikan gambaran yang tepat tuntutan
perusahaan pada anda.

Ajukan pertanyaan ini untuk tahu dinamika kerja

dikantor itu. Bila anda pekerja cepat dan biasa
SITUASI KERJA dengan tekanan tinggi, tempat kerja yang kelewat
DISINI ? santai akan membuat frustasi. Juga sebaliknya, bila
pewawancara balik bertanya, ”Bagaimana anda
bekerja?” jawablah “saya bekerja secara intens,
penuh energi dan tahan terhadap tekanan”.

Pertanyaan ini untuk mengungkap apakah pekerjaan

PENDAHULU ini memang kosong dan perlu diisi oleh tenaga baru.
SAYA Selain itu anda punya bahan pertimbangan, jika
DIPROMOSI ? memang ada kesempatan mendapat promosi di
tempat baru ini.

Jangan sia-siakan kesempatan ini, karena orang itu

bisa jadi nara sumber yang berharga saat anda
BOLEH SAYA
mulai bekerja nanti. Tapi kalau jawabannya tidak
KENAL ?
jangan memaksa. Mungkin memang belum
waktunya anda untuk mengetahuinya.

Ini mirip pertanyaan salesman saat menutup

Menurut Anda presentasinya danyakin kalau barang
SAYA MAMPU ? daganngannya akan laku keras. Pertanyaan ini
menuntut jawaban yang pasti dan positif. Jadi
hampir dap[at dipastikan, si pewawancara akan
menjawab “iya”.

PERHATIAN
Setelah Pertanyaan Diatas,
Jangan Menambahkan Pertanyaan
Yang Berisi Masalah Gaji, Biarlah Gaji
Diungkapkan Lebih Dulu Oleh
Pewawancara, Bukan Anda. Setelah
Menyebut Angka Anda Boleh Main
Matematika
11
 Pointer 4

Apa yang harus anda lakukan agar perusahaan tertarik kepada diri
anda? Manfaatkan kesempatan untuk membuka kemungkinan
smengeluarkan sebanyak-banyaknya kualifikasi, keahlian yang anda
miliki dan prestasi yang telah tercapai. Tapi sebetulnya, bukan
hanya itu saja, anda juga perlu punya teknik khusus menjual diri.

Telinga
Yang
Telah dijelaskan M ketika
sebelumnya, e m banda
ujuk
sedang wawancara, sebaiknya anda telah
membekali diri anda dengan informasi mengenai 1
perusahaan itu, dan apa yang anda bisa
tawarkan kepada perusahaan. Wawancara pada
dasarnya tidak mempunyai sekenario yang jelas,
sehingga apa saja bisa terjadi. Meski anda telah melatih jawaban
atas pertanyaan yang sering ditanyakan pada wawancara, tapi anda
tidak sedang main drama jadi gunakan story line ini sebagai
pedoman, tapi tidak harus dihafalkan kata perkata.
Saat melangkahkan kaki kedalam ruangan wawancara, siapkan
indra yang paling penting untuk teknik persuasi, yakni dengarkan
baik-baik apa yang telah dikatakan pewawancara mengenai
perusahaan tersebut, apa tujuannya dan masalah yang sedang
dihadapi. Lalu, tanggapi pernyataan-pernyataan yang dilontarkan
pewawancara itu secara aktif. Dengan cepat anda telah mengubah
12
 diri anda dari seorang pelamar yang kelihatannya asing menjadi
seorang partner potensial dengan komitmen untuk menyelesaikan
masalah.

CONTOH :
Pada saat pewawancara mengatakan,”sales adalah inti
dari perusahaan ini, karena dari sinilah uang mengalir”.
Anda bisa menanggapi dengan, memang betul, pak.
Saya setuju dengan pendapat bapak. Meski designer
atau orang produksi mengklaim mereka punya peranan
paling penting di perusahaan, namun sayatetap yakin
kalau penjualan adalah awal dari segalanya. Bagian
penjualanlah yang menghasilkan uang. Seperti halnya
bensin yang akan membuat mesin berjalan.

Tarik
Perhati
a n Mungkin
2
anda telah melakukan langkah
pertama dengan baik. Tapi dalam prakteknya,
semua ini tergantung juga bagaimana dan
kapan pewawancara mulai bicara mengenai
perusahaan. Saat terlihat tidak ada tanda-
tanda mengenai perusahaan. Saat terlihat tidak ada tanda-tanda
mengenai hal ini, anda perlu bersiap dan mengambil inisiatif untuk
menyinggung tujuan wawancara.

CONTOH :
Anda bisa mengatakan, “Saya sangat senang mendapat
panggilan wawancara ini. Apa yang bisa saya tawarkan
seperti nya cocok dengan yang dibutuhkan oleh
perusahaan.

13
 Kembang
kan
Anda harus bertindak aktif Minat
untuk menarik
perhatian perusahaan maupun lingkungan kerja
anda. Hal ini merupakan seni membuat orang
3
asing menjadi kenal dan seorang kenalan
menjadi teman. Perbedaannya adalah ketika
dalam wawancara kerja, anda harus tahu
menarik perhatian pada arah yang tepat. Lakukan hal ini dengan
menunjukkan potensi anda yang berharga sebagai anggota team
player perusahaan itu. Ekspresikan lewat kualifikasi, prestasi dan
minat anda.

CONTOH :
Jika anda melamar untuk posisi personal assistant,
jangan katakana “Saya adalah personal assistant yang
hebat”. Lebih baik katakan “saya adalah orang yang
bekerja secara mendetail dan selalu tanggap dalam
mengantisipasi kebutuhan atasan. Saya jamin bapak
akan bisa bekerja lebih effisien”. Dengan cara ini, anda
langsung mengatakan kebutuhan yang diinginkan
perusahaan dan solusi yang anda tawarkan.

Terjemahkan
Minat
Ke dalam
4 Persuasi termasuk komunikasi dua arah. Saat
wawancara, perhatikan tanda “Buy” yang
ditunjukkan oleh pewawancara. “Buy signal”
ini terjadi saat pewawancara mulai
menanyakan,”tadi anda katakana bahwa anda
bekerja secara mendetail, bisa anda ceritakan lebih banyak
mengenai hal itu?”.
14
Inilah saat yang paling tepat untuk menembak jawaban yang paling
tepat dan yang meyakinkan. Jika pertanyaan berjalan lebih lanjut
mengenai topik ini, pertanda anda mendapatkan kesempatan yang
bagus. Pada tahap ini, anda harus tetap memberikan penjelasan
sespesifik mungkin, terutama mengenai apa yang bisa aberikan
kepada perusahaan.
Teknik ini bisa diterapkan dalam wawancara kerja dari segala tingkat
profesi, bahkan saat anda melamar untuk posisi pemula, entry level
atau fresh graduate.

Perlihatkan bahwa anda

mendengarkan lawan bicara.
perhatikan pertanyaan yang
dilontarkan, lalu mulai
jawaban anda dengan cara
merepharase pertanyaan itu.
anda mendapat nilai plus
karena terlihat telah memahami
pertanyaan itu dan bisa
memberi jawaban yang tepat

15
 AYO
Gerak
Canda
epat
5
Saat wawancara hampir berakhir,
disarankan untuk tetap waspada dan melakukan
aksi “Gerak cepat”. Apalagi saat ritme
wawancara menurun, sedangkan anda
sebetulnya sangat mengharapkan pekerjaan itu.
Tak perlu terlalu agresif, cukup katakan, “Jadi, berdasarkan
keterangan yang telah saya berikan, apakah menurut bapak saya
memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk posisi ini?.”
Tujuannya adalah untuk membuat kalimat penutup yang spesifik.
Jika anda diberitahu kalau keputusannya akan ditentukan oleh
pejabat yang lebih tinggi, ucapkan” terima kasih atas
wawancaranya dan saya menunggu keputusan dari bapak
presdir.” Kalimat seperti ini tidak akan membuat anda kelihatan
putus asa dan teramat ambisius, tapi justru memperkuat kesan
kepribadian anda sebagai orang yang dapat diandalkan.

16