Disusun Oleh :
Kelompok 15
Wawancara kerja merupakan salah satu cara yang sangat penting bagi suatu perusahaan
dalam menyaring jumlah pelamar yang ada. Seorang calon pelamar mungkin saja diwawancarai
lebih dari satu kali. Hal ini sangat tergantung pada jumlah pelamar yang akan diseleksi, sementara
jumlah tenaga yang dibutuhkan sangat sedikit.
Sebelum berlatih menulis resume dan surat lamaran kerja, menyiapkan diri menghadapi
wawancara juga termasuk bagian dari usaha Anda untuk mendapatkan pekrjaan, Anda harus benar-
benar mempersiapkan diri sehingga dapat memberikan kesan yang bai dan membuat pewawancara
(interviewer) yakin atas kemampuan Anda.
Berbagai aspek, khususnya kepribadian yang Anda tampilkan baik secara verbal maupun
non-verbal, bahkan paada saat Anda memasuki ruang wawancara akan memperoleh perhatian dari
pewawancara. Aspek-aspek kepribadian yang akan dinilai antara lain mencakup :
Karenanya wawancara sangat penting bagi Anda dalam memasuki dunia kerja, sudah selayaknya
Anda harus mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya. Pada tabel dibawah ini terdapat berbagai
hal yang perlu Anda perhatikan saat akan menghadapi wawancara.
Lakukan Hindari
▪ Berdoalah menurut agama dan ▪ Datang terlambat
keyakinan masing-masing ▪ Kelihatan kesal karena menunggu lama
▪ Datang lebih awal dari yang ditentukan ▪ Datang ke wawancara kerja tanpa
▪ Bersikap yakin dan optimis persiapan atau seadanya
▪ Bersikap tenang ▪ Berpenampilan berlebihan
▪ Siapkan sertifikat, maupun surat-suat ▪ Membawa tas belanja atau sejenisnya
penghargaan lainnya yg dimiliki dalam ruang wawancara kerja
▪ Tersenyumlah secara wajar tetapi ▪ Mengajak teman atau keluarga saat
jangan tersenyum terus-menerus wawancara kerja
▪ Berpakaianlah yang rapi dan sopan ▪ Duduk sebelum dipersilahkan
▪ Ketuk pintu sebelum memasuki ruang ▪ Meletakkan tas dimeja wawancara
wawancara kecuali kalau ada yang kerja
mengantar ▪ Membungkuk dan menundukkan
▪ Tunggu sampai Anda dipersilahkan kepala
duduk atau minta izin untuk duduk ▪ Bertopang dagu
▪ Ingat nama pewawancara dengan baik ▪ Melipat tangan dimuka dada
dan benar ▪ Merokok atau menunyah permen saat
▪ Tataplah pewawancara pada saat wawancara kerja
diwawancara ▪ Membuka/memulai percakapan
▪ Tunjukkan kemampuan diri Anda, wawancara kerja
namun jangan berlebihan ▪ Memotong pembicaraan saat
▪ Perhatikan dan pahami setiap diwawancarai
pertanyaan pewawancara dengan baik ▪ Melebih-lebihkan diri
▪ Bicaralah yang jelas dan tegas ▪ Membual
▪ Atur nada suara dengan tepat ▪ Mengkritik diri sendiri
▪ Tunjukan minat/keterampilan dan ▪ Mengkritik atau menjelekkan atasan
kesungguhan Anda terhadap Anda sekarang atau yang lama
perusahaan yang dilamar ▪ Memberikan informasi yang tidak
▪ Bersikaplah jujur dan langsung relevan
▪ Memberikan kesan bahwa Anda sangat
membutuhkan pekerjaan
▪ Bertanya yang sekedar tanya
▪ Emosional atau mudah tersinggung
▪ Menunjukkan kesan tidak sabar
KONTEN 3 : CARA MEGENALI PEKERJAAN DAN PERUSAHAAN
Sebelum melakukan wawancara, Anda pelu mencari berbagai informasi yang berkaitan dengan
pekerjaan yang Anda lamar serta perkembangan perusahaan. Untuk memperoleh infomasi
tersebut, Anda dapat memperolehnya dari berbagai publikasi resmi (official publication) yang
dikeluarkan oleh perusahaan tersebut baik dalam bentuk jurnal, majalah, buletin, atau melalui web
perusahaan bersangkutan.
Pertanyaan-pertanyaan yang Anda ajukkan dalam wawancara sangat penting artinya bagi
pewawancara terutama dalam kaitannya dengan tingkat keseriusan Anda dalam melamar posisi
pekerjaan tersebut. Kalau Anda diberi kesempatan untuk menanyakan berbagai hal yang berkaitan
dengan pekerjaan maupun perusahaan tetapi tidak Anda manfaatkan pewawancara dapat menilai
Anda sebagai pelamar yang dilakukan tingkat keseriusannya Oleh karena itu janganlah Anda sia-
siakan kesempatan yang diberikan oleh pewawancara dan hindari pertanyaan-pertanyaan yang
bernada introgasi.
Dalam wawancara, berbagai jenis pertanyaan akan diajukan kepada Anda dan Anda harus benar-
benar mempersiapkan diri agar dapat menjawab semua pertanyaan dengan baik dan benar.
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan kepada Anda dapat saja berkaitan dengan pekerjaan yang
Anda lamar, program pendidikan dan pelatihan yang pernah Anda ikuti, pengalaman kerja,
pergaulan antar sesama, pimpinan Anda, penilaian pribadi Anda, hobi, kepribadian, latar
belakang keluarga, dan tujuan karir. Berikut ini merupakan beberapa contoh pertanyaan yang
sering diajukan dalam melakukan wawancara.
▪ Mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan tersebut? Apakah pengalaman kerja Anda
relevan dengan posisi kerja yang Anda lamar?
▪ Mengapa Anda tertarik dengan jabatan atau posisi pekerjaan tersebut?
▪ Jika Anda masih bekerja mengapa Anda ingin beralih pekerjaan?
▪ Apa yang Anda ketahui tentang perusahaan tersebut?
▪ Mata kuliah apa yang paling Anda senangi dan yang paling Anda benci, Mengapa?
▪ Aspek-aspek mata kuliah apa yang paling menarik bagi Anda?
▪ Apakah kuliah atau pelatihan yang Anda peroleh membantu pengembangan karir Anda?
▪ Bagaimana pndangan Anda tentang pendidikan yang Anda peroleh di perguruan tinggi?
▪ Apakah Anda merencanakan untuk melanjutkan studi
Kepribadian
▪ Faktor-faktor apa yang paling memberikan kontribusi bagi pengembangan pribadi Anda?
▪ Apa hambatan-hambatan dalam pengembangan karir Anda?
▪ Apa yang paling mengecewakan, mengesahkan, atau menjengkelkan Anda terhadap
orang lain?
▪ Bagaimana Anda menghadapi rasa jengkel tersebut?
▪ Apa karakteristik dan kemampuan paling penting yang harus Anda miliki untuk menjadi
pemimpin suatu perusahaan?
▪ Apa pengalaman kerja yang paling memuaskan atau menyenangkan?
▪ Apa pengalaman kerja yang paling tidak menyenangkan bagi Anda?
Tujuan Karir
Apabila sebelumnya Anda pernah bekerja, berikut ini beberapa contoh pertanyaan yang
sering dijukkan dalama wawncara. Pertanyaan-pertanyaan itu antara lain mencakup bagiaman
sikap pimpinan Anda terhadap Anda, pkerjaan sebelumnya, pendelegasian, dan pengambilan
keputusan.
Pimpinan Anda
Pekerjaan Sebelumnya
Pergaulan Antarasejawat
Pendelegasin
▪ Apa keputusan yang paling mudah dan paling sulit yang pernah Anda lakukan?
▪ Bagaimana proses Anda melakukan pengambilan keputusan penting?
▪ Bagaimana reaksi oranglain terhadap keputusan yang Anda buat?
Apa yang Anda perlu lakukan setelah wawancara kerja berakhir? Segera setelah wawancara usai,
berikanlah ucapan terimakasih (thankyou letters) kepada para pewawancara meskipun Anda
merasa kemungkinan ada diterima berkerja di perusahaan tersebut kecil. Hal ini perlu Anda
lakukan untuk menunjukan penghargaan Anda atas waktu yang telah mereka sediakan untuk
wawancara.
Tulislah surat ucapan terimakasih yang sederhana, singkat, dan jelas. Hindari sikap
menyombongkan diri atau terlalu percaya diri. Akhiri surat Andan dengan suatu harapan untuk
memrepoleh keputusan sesegera mungkin. Gambaran yang lebih jelas dapat terlihat dalam contoh
pada peraga 15.1
Surakarta, 16 Januari 2017
Surakarta
Dengan hormat,
Pembicaraan kita tentang pembukaan hotel baru di Surakarta pada tanggal 14 Januari 2017
sungguh menakjubkan. Terimakasih saya sampaikan kepada Bapak Freddy Danbosko yang telah
menyediakan waktunya untuk berbincang-bincang dengan saya.
Sungguh merupakan suatu kebahagiaan tersendiri bila saya dapat berbincang-bincang lagi
dengan Bapak di lain kesempatan. Tak lupa saya mengucapkan Terima kasih atas segala perhatian
dan bantuan Bapak.
Hormat saya,
Rizal Purwanto
KONTEN 6 : SURAT PENERIMAAN PEGAWAI DAN SURAT PENERIMAAN KERJA
Perusahaan harus dapat membuat surat pemberitahuan dengan baik dan mengirimkannya sesegera
mungkin jika hendak menerima seseorang sebagai pegawai.
PT JUWITA PERDANA
Distributor Komputer
Surakarta
Sragen
Dengan Hormat,
Kami sampaikan selamat kepada Saudara karena Saudara diterima sebagai pegawai baru untuk
posisi sales supervisor PT Juwita Perdana. Surat lamaran kerja yang Anda kirimkan ke bagian
Personalia pada tanggal 20 September 2017 telah membawa keberuntungan bagai Saudara.
Untuk itu, saya mohon Saudara untuk segera datang ke Bagian Personalia pada Senin, 18
Desember 2017 pukul 09.00 WIB untuk melengkapi persyaratan lain yang diperlukan. Apabila
tidak dapat datang pada tanggal tersebut, mohon memberitahukan kepada kami.
Atas segala perhatian dan kerja sama, Saudara kami ucapkan selamat dan terima kasih.
Hormat Kami,
Ridho Purwanto, MA
Manajer Personalia
Apabila Anda telah ini menerima surat penerimaan pegawai, Anda sebaiknya membuat surat
balasan untuk organisasi lembaga atau instansi tempat Anda diterima sebagai pegawai baru.
Bagaimana Anda membuat surat balasan tersebut? pada pada prinsipnya rencana organisasional
untuk surat balasan sama dengan surat pemberitahuan penerimaan kerja. paling ada yang perlu
diperhatikan dalam menulis surat penerimaan pegawai (menerima tawaran kerja) yaitu:
Surakarta
Dengan hormat,
Surat Anda tertanggal 13 Desember 2017 merupakan berita yang sangat menyenangkan. Dengan
senang hati saya terima posisi sales supervisor pada PT Juwita Perdana di Surakarta.
Sebagaimana tertulis dalam surat Anda saya akan datang ke Bagian Personalia PT Juwita Perdana
pada Senin, 16 Desember 2017 pukul 09.00 WIB.
Saya mengucapkan terimakasih atas kepercayaan dan kesempatan yang baik untuk bersama-sama
mengembangkan perusahaan ini.
Hormat kami,
Slamet Pringgondani
Ketika Anda berniat menolak pekerjaan, sebenarnya tidak ada keharusan untuk membuat surat,
karena pada dasarnya penolakan tersebut dapat diungkapkan melalui lisan. Meskipun demikian,
alangkah baiknya pengungkapan penolakan kerja tersebut dilakukan secara tertulis.
Anda berhak menulis surat penolakan kerja, baik yang bernada positif maupun negatif.
Namun demikian, rencana orang organisasional surat penolakan kerja sebaiknya menggunakan
perencanaan tidak langsung sebagaimana pada penulisan bad- news. pada bagian awal surat di
kemukakan hal yang bersifat positif atau netral baru kemudian menyampaikan penolakan kerja
pada bagian pertengahan, Kemudian surat di tutup dengan ucapan terima kasih.
Surat penolakan kerja (letter declining a job offer) merupakan surat yang di buat dibuat
oleh di buat oleh pelamar kerja atau mereka yang sudah bekerja tetapi mendapat atau
mengharapkan pekerjaan di tempat lain yang lebih menguntungkan, atau ya menjadi menjanjikan
prospek yang lebih baik daripada pekerjaan yang telah ada. Pelamar kerja yang sudah mengikuti
semua bentuk ujian seleksi, baik tertulis maupun wawancara, dapat membuat surat penolakan kerja
karena telah di terima bekerja di di tempat lain. Pada Peraga 15.4 terdapat contoh surat penolakan
kerja yang dibuat oleh pegawai karena mendapat tawaran yang lebih baik dari pihak lain.
Jalan Yosedipura 55
Surakarta
Dengan hormat, Suatu kenangan manis yang tak terlupakan saya rasakan tatkala melakukan
wawancara kerja pada bula yang lalu di PT Mandiri Utama dan saya senang dengan posisi
marketing manager yang bapak tawarkan.
Namun, setelah melakukan pengamatan dan pengkajian secara mendalam terhadap prospek bisnis
di masa depan, dengan berat hati saya harus melepas kesempatan yang pernah bapak tawarkan dan
menerima tawaran kerja yang memberikan peluang yang lebih besar bari pengembangan karier
saya di masa depan.
Tak lupa melalu sepucuk surat ini, saya menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya
atas waktu yang telah bapak sediakan untuk wawancara.
Hormat saya,
Rifa Purwanto
RINGKASAN
Suatu organisasi atau perusahaan yang mengundang Anda untuk melakukan wawancara kerja
mencari pelamar yang yang memiliki kualifikasi sesuai yang dibutuhkan.
Wawancara kerja merupakan sebagian kegiatan penting dalam proses mencari pekerjaan
selain resume dan surat lamaran kerja untuk menghadapi wawancara perlu berbagai persiapan
mulai cara berpakaian nada suara cara menjawab pertanyaan cara duduk, cara memasuki ruang,
dan sejak sejenisnya. jangan sampai wawancara yang merupakan kesempatan emas yang sangat
berharga hilang begitu saja tanpa persiapan yang matang.
Anda perlu juga mengenali jabatan pekerjaan dan perusahaan melalui berbagai publikasi
resmi yang diterbitkan oleh perusahaan yang Anda lamar. pemahaman Anda mengenai pekerjaan
dan perusahaan yang Anda lamar menunjukkan seberapa besar kesungguhan Anda dalam mencari
kerja.
Segera setelah wawancara berakhir Sudah Selayaknya apabila Anda menyampaikan suatu
penghormatan melalui surat ucapan terima kasih, terutama kepada pewawancara yang telah
meluangkan waktu dan tenaga untuk melakukan wawancara dengan Anda. beri yang positif
kepada pewawancara, meskipun kemungkinan diterima sebagai pegawai baru relatif kecil.
SOAL ESAI
6. Sebutkan bebera sikap yang perlu Anda lakukan untuk wawancara kerja!
Jawab :
Sikap yang perlu dilakukan untuk wawancara kerja diantara nya yaitu : sopan santun,
optimal, tenang, yakin, dan tersenyum secara wajar.
8. Mengapa Anda pelu menyampaikan surat ucapan terimakasih kepada pewawancara setelah
wawancara berakhir?
Jawab :
Menampaikan surat ucapan terimakasih kepada pewawancara setelah wawancara berakhir
merupakan hal yang perlu dilakukan untuk menunjukan penghargaan Anda atas waktu
yang telah mereka sediakan untuk wawancara.
9. Menurut Anda, bagaimana tahapan-tahapan dalam mengikuti wawancara kerja?
Jawab :
Menurut saya, sebagai pelamar kerja, tahapan-tahapan dalam mengikuti wawancara kerja
meliputi : melakukan salam dan sapa kepada pewawancara, menjawab pertanyaan-
pertanyaan dengan jujur dan optimis, bersikap interaktif dengan pewawancara untuk
menghidupkan suasana wawancara, bertanya kepada pewawancara perihal pekerjaan
terkait maupun perihal perusahaan, mengucapkan terimakasih kepada pewawancara
setelah berakhirnya wawancara.
BAHAN DISKUSI
1. Dalam wawancara kerja, adakalanya pewawancara terdiri atas seorang saja, namun dapat
juga terdiri atas suatu tim (beberapa orang). Menurut anda, apa kebaikan dan kelemahan
dari masing-masing pewawancara tersebut. Jelaskan !
Jawab :
A. Pewawancara satu seorang :
▪ Kebaikan
- Pewawancara mudah untuk menilai sikap pelamar kerja
- Pewawancara tidak bingung dalam memberi pertanyaan kepada
pelamar kerja, karena pewawancara hanya terdapat satu orang saja.
▪ Kelemahan
- Biasanya data yang diperoleh tidak sesuai dengan apa yang dikehendaki
oleh perusahaan.
- Pewawancara dalam melakukan sesi pertanyaan berkemungkinan
terjadi kesalahan.
B. Pewawancara dengan beberapa orang :
▪ Kebaikan
- Pewawancara tidak terlalu kesulitan dalam melakukan sesi pertanyaan.
- Pelamar kerja tidak akan bisa berbohong kepada pewawancara, karena
disitu terdapat beberapa pewawancara.
▪ ·Kelemahan
- Pelamar kerja akan merasa takut karena adanya beberapa pewawancara.
- Biaya yang dikeluarkan perusahaan terlalu besar jika di bandingkan
dengan satu pewawancara saja.
2. Apabila anda ditanya tentang beberapa gaji yang anda inginkan untuk posisi atau jabatan
pekerjaan tertentu di suatu perusahaan, bagaimana strategi jawaban anda ?
Jawab :
Menurut kelompok kami, pemberian gaji yang diberikan oleh perusahaan harus sesuai
dengan kompetenensi pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai. Jika memang
pelamar/pegawai memeiliki kemampuan kompentesi kerja yang baik, maka berhak bagi
pelamar/pegawai untuk meminta gaji yang tinggi. Namun, jika kompetensi yang
dimilikinya dibawah rata-rata kemampuan bekerja pegawai lainnya (downgrade), maka
tidak bias bagi untuk meminta gaji yang tinggi.
Jawab :
1. Wawancara kerja harus dipersiapkan dengan sebaik-baiknya. Cobalah klik alamat website
berikut ini : http://www.best-interview-strategies.com/pre-interview.html. berdasarkan
artikel tersebut, apa saja sebaiknya yang disiapkan oleh para pencari kerja sebelum
wawancara kerja ?
Jawab :
Dalam artikel diatas yang perlu disiapkan, para pencari kerja sebelum wawancara kerja
adalah :
Jawab :
Yang perlu dilakukan setelah wawancara kerja berakhir, yaitu berikanlah ucapan terima
kasih kepada para pewawancara meskipun anda merasa kemungkinan anda diterima
bekerja diperusahaan tersebut. Hal itu perlu dilakukan untuk menunjukkan penghargaan
anda atas waktu yang telah mereka sediakan untuk wawancara.
3. Anda ingin mengantisipasi dalam wawancara kerja, cobalah klik alamat website ini :
http://www.best-interview-strategies.com/questions.html. berdasarkan artikel tersebut,
bagaimana strategi menjawab pertanyaan dalam wawancara kerja ?
Jawab :
Dalam menjawab pertanyaaan wawancara kerja ada beberapa hal yang perlu diperhatikan
yaitu :
4. Wawancara kerja dapat dilakukan dengan berbagai cara. Cobalah klik artikel berikut ini :
http://en.wikipedia.org/wiki/job_interview. berdasarkan artikel tersebut, ada beberapa
jenis wawancara kerja ?
Jawab :
1) Wawancara panel (tim) yaitu suatu jenis wawancara kerja dimana para pewawancara
terdiri dari 2(dua) orang atau lebih. Biasanya wawancara jenis ini dilakukan jika
perusahaan memendang bahwa pelamar sudah hampir memenuhi syarat untuk diterima
kerja.
2) Wawancara telpon yaitu wawancara yang dilakukan lewat pesawat telepon. Tidak jarang
sejumlah perusahaan besar saat ini menerapkan taktik wawancara melalui telpon sebelum
mengundang para pencari kerja untuk wawancara tatap muka diperusahaan mereka.
5. Sebuah majalah career online menyajikan sebuah artikel yang menarik tentang wawancara
kerja. Oleh karena itu, cobalah anda kunjungi alamat website yang beralamatkan :
http://www.careermag.com/newsartsinterviewing.html. Bacalah satu atau lebih artikel
tersebut kemudian bahaslah didalam kelas dengan permainan peran.
Jawab :
Dari alamat website di atas, membahas tentang sebuah artikel tentang wawancara kerja.
Dari salah satu artikel diatas, saya akan membahas salah satu artikel tentang wawancara
tersebut, yaitu :
Dalam sebuah majalah career online, terdapat artikel wawancara kerja yang menarik.
Artikel ini membahas tentang proses wawancara kerja yang dilakukan oleh pewawancara
kerja dengan pelamar kerja, dalam wawancara kerja ini pewawancara dengan pelamar kerja
melakukan tanya jawab yang sangat menarik agar proses wawancara, tidak menjadikan
pelamar kerja takut dan lebih tepat untuk mendapatkan pekerja yang baik, yaitu proses
wawancara menggunakan online.
Jawab :
Dari alamat website diatas, ada beberapa contoh wawancara, dan saya memilih salah satu
contoh wawancara dengan pedagang.