LAPORAN ANALISIS dan DESAIN SISTEM INFORMASI

SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

“RUMAH MAKAN PADANG MURAH”

Disusun Oleh :
1. Novian Prasetya Nugroho (17.11.0938)
2. Fahmi Musthofa (17.11.0941)
3. Moch Alif Dwi Mahendrawan (17.11.0976)
4. Mualif Lihawa (17.11.0981)
5. Hilmy Kukuh Faishal (17.11.0989)

17-S1IF-01
Dosen : Ainul Yaqin M.Kom

FAKULTAS ILMU KOMPUTER PRODI INFORMATIKA

UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA
2019
 DAFTAR ISI

1.1 Tinjauan Umum...........................................................................................

1.1.1 HASIL WAWANCARA / OBSERVASI........................................
1.1.2 STRUKTUR ORGANISASI............................................................
1.1.3 Deskripsi Tugas................................................................................
1.1.4 PLANNING......................................................................................
1.1.4 Workflow..........................................................................................
1.1.5 Pieces...............................................................................................
1.2 Analisis Sistem
1.2.1 Kebutuhan Fungsional......................................................................
1.2.2 Kebutuhan Non Fungsional..............................................................
1.3 Perancangan Sistem.....................................................................................
1.3.1 Perancangan Basis Data....................................................................
1.3.1.1 ERD.....................................................................................
1.3.1.2 Relasi Antar Tabel...............................................................
1.3.2 Data Flow Diagram...........................................................................
1.3.3 Perancangan Antar Muka (Interface)................................................
1.1 Tinjauan Umum

1.1.1 HASIL WAWANCARA / OBSERVASI

1. Laporan keuangan masih dilakukan dengan cara manual dengan media

kertas
2. Pada saat jam sibuk atau ramai, kadang terjadi antrian panjang saat
transaksi pembayaran
3. Laporan keangan hanya berisi pendapatan dan pengeluaran total perhari
dan perbulan. Tidak ada data yang lebih mendetail
4. Laporan keuangan hanya diberikan kepada owner setelah 1 hari
5. Transaksi pembayaran hanya menggunakan uang tunai

1.1.2 STRUKTUR ORGANISASI

1.1.3 Deskripsi Tugas

Job Work
Owner Bertugas Mengembangkan usaha dan menemukan peluang
atau terobosan baru. harus mendelegasikan tugas-tugas
sebelumnya kepada karyawan.
Manajer Bertugas Membuat perencanaan keuangan, mulai dari
perencanaan peminjaman, pengeluaran, dan pembiayaan.
Menyusun laporan keuangan harian, bulanan dan tahunan
Juru Masak Bertanggungjawab untuk pengolahan bahan makanan yang
bertugas mulai dari persiapan bahan makanan hingga
pendistribusian
Pramusaji Bertugas memberikan pelayanan kepada tamu yang akan
makan dan minum dan melayani pembayaran konsumen
Supplier Bertugas memasok bahan-bahan mentah untuk dijadikan
makanan jadi.
Kasir Bertugas melayani transaksi pembayaran, dan mengurus
laporan keuangan

1.1.4 PLANNING

Jadwal pengerjaan (minggu)

Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Pengumpulan data
Analisis data
Pemograman dasar
Pembuatan mockup
Pemograman lanjut

1.1.5 WORKFLOW

Bagian
aktivitas Pembeli Suppli Juru
Kasir Pramusaji
er masak
Pemesana 1.Datang ke
n rumah
makan lalu
mengambil
sendiri lauk
pauk
beserta
nasi, dan
memesan
minum
2.Memilih
tempat
duduk
2.Menyampai
 kan pesanan
ke juru masak
3. Membuat
minuman
4.menyajikan
minuman
Pembayar 1.Memberi
an daftar
pesanan
dan
tambahan
2.menghitu
ng jumlah
total harga
pesanan
3.Memberi
kan uang
pembayara
n
4.Memberik
an
pengembali
an (jika ada
pengambila
n)
Pelaporan 1.Memberi
keuangan kan laporan
pembelian
bahan baku
ke kasir
1. Menghit
ung
biaya
total
pengelua
ran dan
pendapat
an
perhari
dan
perbulan
nya
 2. Melapor
kan
pengelua
ran dan
pendapat
an.
bagian
keuangan
akan
mengam
bil
laporan
untuk
diberikan
kepada
owner
setiap
bulannya

1.1.1.5 PIECES

Hasil analisis
faktor bagian Tugas
masalah Solusi
Performanc kasir Membuat Masih Dibuat sebuah
e laporan menggunakan sistem yg
pengeluaran media kertas menggunakan
dan pendapatan sehingga data database secara
total perhari rawan rusak online sehingga
dan data rawan data tidak akan
perbulannya rusak dan rusak
hilang
Information Pramusaj Melayani Kesalahan Menaruh nomor
i pesanan Manusia, sering disetiap meja
pembeli terjadi agar saat
kesalahan pemesanan
memesan berikutnya
minum tidak terjadi
contohnya. kesalahan
dalam
meyajikan
pesanan yang
berbeda
Economy Kasir Transaksi Saat proses Dibuat sistem
Pembayaran transaksi informasi
pembayaran, dengan fitur
selalu ada yang penghitungan
kurang atau jumlah pesanan
lebih secara otomatis
dikarenakan dari lauk,
hitunganya minuman atau
masih item tambahan
mengunakan yang dipesan.
kalkulator
biasa.
Control Manajer Melihat Melihat Dengan sistem
& owner Laporan Laporan yang realtime,
Keuangan Keuangan Bagian
masih Administrasi
menunggu keuangan bisa
rekapan dalam melihat
satu hari transaksi
penjualan pembayaran
yang sudah
masuk tanpa
perlu
menunggu
rekapan dari
rumah makan.
Eficiency Kasir Transaksi Pada saat ramai Dibuat sebuah
Pembayaran terkadang sistem yg
pembayaran dengan fitur
menyebabkan pembayaran
antrian panjang digital sehingga
karena harus kasir hanya
 menghitung input data
manual total pesanan dengan
pembayaran cara mengklik
dan pilihan setiap
menggunakan daftar makanan
uang tunai yg akan di
pesan dan
aplikasi akan
menghitung
jumlah
pembayaran
yang harus
dibayarkan
Kasir Transaksi Transaksi Di buat sistem
pembayaran pembayaran dimana kasir
perorang tidak tinggal
ada sehingga mengklik
laporan pilihan setiap
keuangan daftar makanan
perhari kurang yg akan di
detail pesan pembeli,
dan akan masuk
kedalam report
transaksi
perhari. Jadi
setiap pembeli
dapat diketahui
apa saja menu
yg di pesan
Manajer Mengecek Owner hanya Dibuat sebuah
& owner laporan bisa mengecek sistem laporan
keuangan dan laporan keuangan yg
setiap transaksi keuangan dapat
setelah 1 hari menyimpan
karena laporan setiap data
masih manual transaksi baik
dan laporan untuk
diberikan sehari pemesanan
sekali dan bahan baku
laporan hanya maupun
berisi transaksi
pendapatan dan pembayaran
pengeluaran pembeli yang
 total perhari menggunakan
database secara
online sehingga
Owner dan
bagian
keuangan dapat
mengeceknya
secara realtime
Services Kasir Melihat Menu Mengetahui Dengan Sistem
menu apa saja dilengkapi
yang ada harus Informasi Menu
liat di meja Didalam
makanan yang Aplikasi
tersedia Sekiranya
mudah untuk
melihat menu
yang ada.

1.2 Analisis Sistem

1.2.1 Kebutuhan Fungsional

1. Sistem harus dapat melalukan transaksi pembayaran

2. Sistem harus dapat melakukan laporan keuangan secara otomatis

1. Sistem harus dapat melalukan transaksi pembayaran

Kasir
- Sistem dapat melakukan penghitungan harga jumlah pesanan secara
otomatis dari lauk, minuman atau item tambahan yang dipesan.
- Sistem dapat menerima pembayaran secara digital.

Pembeli
- Dapat membayar secara digital mengunakan dompet online.
 2. Sistem harus dapat melakukan laporan keuangan secara otomatis
Kasir
- sistem menggunakan database yang terhubung secara online sehingga
data tidak mudah rusak
- Sistem dapat membuat report dari setiap transaksi secara detail yg
dilakukan pembeli

 Bagian keuangan & owner

- Sistem dapat dapat menampilkan laporan transaksi secara realtime
- Sistem dapat menampilkan laporan keuangan(pendapatan &
pengeluaran) berdasarkan waktu tertentu seperti perhari, perbulan
atau pertahun
- Sistem dapat mengecek jumlah laba/kerugian berdasarkan waktu
tertentu seperti perhari, perbulan atau pertahun
- Sistem dapat mengetahui jumlah pengeluaran dan untuk hal apa saja
pengeluaran tersebut

1.2.2 Kebutuhan non fungsional

1. Operasional
- Digunakan pada sistem operasi windows 7
- Spesifikasi minimal processor dual core
- Kebutuhan RAM minimal 1GB
- Layar monitor tambahan untuk scan pembayaran digital
2. Kinerja
-waktu transaksi pembayaran di batasi 3 menit

3. Keamanan
- sistem dan databasenya dilengkapi dengan username & password sesuai
dengan bagian masing-masing
-rumah makan dilengkapi dengan cctv sehingga dapat mengawasi
pelanggan maupun pegawai
4. Informasi
- Validasi untuk menginformasikan apabila username maupun
password yang dimasukan oleh user salah
- Validasi informasi bila pembayaran berhasil dilakukan
1.3 Perancangan Sistem

1.3.1 Perancangan Basis Data

1.3.1.1 ERD

1.3.1.2 Relasi Antar Tabel

1.3.2 Data Flow Diagram

DFD level 0

DFD level 1 Transaksi

DFD level 1 Pengaturan Menu

DFD level 1 Laporan

1.3.3 Perancangan Antar Muka (Interface)