Pengarah
Moch. Salim Somad, S.Kom., M.Pd
Kepala Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
Penanggung Jawab
Upi Purnamasari., S.Si
Koordinator Fungsi Pemetaan dan Supervisi Mutu
Penyusun
Upi Purnamasari., S.Si
Agustina Kurniati, S.Pd., M.Pd
Siti Sofiah, S.Pd
Irni Wulandari, S.Pt
Editor/Reviewer
Drs. H.Pawit Sugiri., M.Pd
Tata Letak
Anton Hadhi Utomo., S.T
DAFTAR ISI
Tim Penyusun ……………………………………………………………………………. i
Kata Pengantar ....................................................................................................... ii
Daftar Isi ................................................................................................................. iii
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...................................................................................... 1
B. Dasar Hukum......................................................................................... 4
C. Tujuan .................................................................................................. 4
D. Sasaran ................................................................................................ 5
E. Manfaat ................................................................................................. 5
V. PENUTUP
A. Simpulan ............................................................................................. 20
B. Saran ................................................................................................... 21
LAMPIRAN
L 1 a. Contoh Daftar Hadir Online Untuk Tahap 1 ……… ............................ 23
L 1 b. Contoh Daftar Hadir Online Untuk Tahap 3…………… ..................... 24
L 2. Format Notula ……………………… ...................................................... 25
L 3. Bukti Kunjungan Pelaksanaan Supervisi Mutu Pendidikan Tahun 2021……..26
L 4. Format Pemantauan Tindak Lanjut .................................................... 28
L 5 Penyusunan Rekomendasi ................................................................... 28
1. PENDAHULUAN
Program supervisi mutu diawali dengan melakukan pemetaan kondisi capaian mutu
di satuan pendidikan, lalu menganalisis permasalahan capaian mutu, menyusun
rekomendasi untuk memberikan solusi terhadap permasalahan capaian mutu di
tingkat satuan pendidikan. Selanjutnya pengawas mendampingi pelaksanaan
rekomendasi oleh satuan pendidikan dan memonitoring serta mengevaluasi
pelaksanaannya.
“Hasil monitoring dan evaluasi menjadi bahan pengawas untuk memberikan saran
perbaikan atau menyusun strategi baru bagi satuan pendidikan dalam mencapai
mutu yang ditetapkan. Pelaksanaan supervisi mutu merupakan siklus yang
berlangsung terus menerus secara berkesinambungan sampai sekolah mencapai
mutu atau melampaui mutu yang ditetapkan, sehingga Supervisi Mutu dapat
a
efektivitas Satuan Pendidikan dalam mengembangkan kompetensi
peserta didik;
Dalam sebuah artikel yang dimuat di dalam media online metro.tempo.com tanggal
1 Oktober 2020, Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta, Nahdiana
menyatakan adanya dampak negatif dan positif dari pembelajaran jarak jauh.
Dampak negatif yang terjadi diantaranya adalah ancaman putus sekolah,
penurunan capaian belajar, adanya potensi korban kekerasan rumah tangga,
learning loss dan anak kurang bersosialisasi. Hal ini tentu sangat berbahaya bagi
masa depan bangsa jika dibiarkan terjadi secara terus menerus.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka program supervisi mutu tahun 2021 harus
terintegrasi dengan kebijakan 4 menteri tersebut, oleh karena itu Supervisi mutu
tahun 2021 akan mengawal keterlaksanaan kebijakan:
Mitigasi Risiko Pembelajaran Tatap Muka (PTM) dan Edukasi
1 Pola Hidup Bersih dan Sehat (PHBS)
• Hal ini untuk mempersiapkan satuan pendidikan dalam menyelenggarakan
pembelajaran di masa kebiasaan baru
C. Tujuan
E. Manfaat
D. Prinsip Supervisi
mengidenti
fikasi 1. mengidentifikasi masalah
masalah
2. menyusun rekomendasi
Meningkat menyusun perbaikan masalah
kan mutu rekomenda
selanjutnya si 3. Mendampingi pelaksanaan
peningkatan mutu
4. Monitoring dan evaluasi
Mendampi
Monitoring
ngi pelaksanaan peningkatan mutu
dan
peningka
evaluasi 5. Meningkatkan mutu selanjutnya
tan mutu
F. Mekanisme Supervisi
Jenjang Jumlah
SD 2.851
SMP 1.328
SMA 492
SLB 92
TOTAL 4.763
Sumber: Data Referensi Pendidikan (kemdikbud.go.id) diakses per tanggal 4 Juli 2021
Jenjang Jumlah
SD 106
SMP 35
SMA 32
SLB 8
TOTAL 223
Data per Juli 2021
Petugas pelaksana supervisi mutu pendidikan Tahun 2021 terdiri atas seluruh
pengawas sekolah jenjang SD, SMP, SMA, dan SLB di Provinsi DKI Jakarta.
C. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Supervisi
TAHAP 1 (PEMETAAN)
• Pengawas Menjelaskan tentang Supervisi Mutu 2021, yang akan
dilaksanakan pada bulan September sampai dengan Oktober akhir. Dalam
pelaksanaannya ada sekolah yang ditunjuk sebagai sekolah titik. SEKOLAH
ini ditunjuk oleh Pengawas untuk menjadi “MODEL PELAKSANAAN
SUPERVSI 2021 BAGI SEKOLAH BINAAN LAINNYA”, serta untuk membantu
Pengawas dalam urusan admnistrasi selama pelaksanaan kegiatan.
• Seluruh sekolah binaan mengisi instrumen melalui link sebagai berikut :
1. Instrumen PTMT dan PHBS
a. https://bit.ly/Instrumen_Kesiapan_PTM
b. https://bit.ly/Instrumen_Mitigasi_PTM
2. Instrumen Literasi dan Numerasi
https://bit.ly/instrumenlitnum
3. Instrumen Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ)
https://bit.ly/Instrumen_PembelajaranJarakJauh_PJJ
• WAKTU PERTEMUAN DARING PADA TAHAP 1 MENYESUAIKAN
KESIBUKAN PENGAWAS, yang penting PEMETAAN dilakukan sebelum
minggu ke 4 SEPTEMBER 2021.
• LINK INSTRUMEN DIISI OLEH SELURUH SEKOLAH BINAAN
DIHARAPKAN SUDAH SELESAI SEBELUM MINGGU KE 4 SEPTEMBER
2021
ADMINISTRASI KEGIATAN
*) Pengawas dibantu oleh Sekolah titik dalam menyiapkan administrasi yaitu
berupa :
1. Daftar Hadir Nara Sumber (Pengawas) , DISIAPKAN OLEH LPMP PROV. DKI
JAKARTA YANG DAPAT DIUNDUH OLEH PENGAWAS PADA LAMPIRAN
1a : (DAFTAR HADIR DALAM BENTUK HARD COPY), PENYERAHANNYA
BISA DI FOTO DAN DISAMPAIKAN BERSAMA DENGAN LAPORAN
LAINNYA.
2. Daftar Hadir Peserta Daring (Lampiran 2.a), Notula (Lampiran 3) dan Foto
saat Kegiatan Virtual meeting
CATATAN :
UNTUK PENGAWAS YANG MEMBINA DI DUA WILAYAH BINAAN, MAKA
ADMINISTRASI DIBUAT 2 YANG TERPISAH, UNTUK PELAKSANAANNYA
DIMUNGKINKAN DALAM HARI YANG SAMA, TETAPI JAMNYA MOHON
DIBEDAKAN, PENGAWAS DIHITUNG @ 2 JAM
TAHAP 2 (VERVAL dan PENYUSUNAN REKOMENDASI)
• Pengawas HADIR DI SEKOLAH TITIK
Pengawas Melakukan CROSSCHECK (memastikan isian instrumen dan
kondisi nyata di sekolah)
• VERVAL dapat dilakukan setelah isian instrumen oleh SEKOLAH sudah
diunggah ke aplikasi oleh Tim LPMP Prov. DKI Jakarta. Untuk itu Pengawas
memastikan terlebih dahulu di APLIKASI SUPERVISI 2021
• Pelaksanaan VERVAL DI SEKOLAH TITIK, teknisnya diserahkan sepenuhnya
ke Pengawas, Begitu juga pelaksanaan Verval untuk Sekolah Binaan lainnya,
diharapkan dapat dilakukan seperti yang dilakukan di sekolah titik.
• Pada saat yang bersamaan, ada FASDA yang akan melakukan MONEV
pelaksanaan supervisi di sekolah titik. JIKA WAKTU PELAKSANAAN
SULIT DIATUR BERSAMAAN, BOLEH DILAKUKAN SECARA TERPISAH.
MONEV oleh Fasda dapat dilakukan di waktu yang disesuaikan dengan
kesibukan FASDA
• WAKTU pelaksanaan VERVAL DAN PENYUSUNAN REKOMENDASI
DISESUAIKAN DENGAN KESIBUKAN PENGAWAS, NAMUN
DIHARAPKAN SUDAH SELESAI DI AKHIR SEPTEMBER 2021, MINIMAL
UNTUK SEKOLAH TITIK. Sedangkan untuk sekolah binaan yang lainnya
tidak dibatasi waktunya.
ADMINISTRASI KEGIATAN
1. DAFTAR HADIR PENGAWAS DI SEKOLAH DISIAPKAN OLEH LPMP PROV.
DKI JAKARTA YANG DAPAT DIUNDUH OLEH PENGAWAS PADA
LAMPIRAN 4.a: (DAFTAR HADIR DALAM BENTUK HARD COPY),
PENYERAHANNYA BISA DI FOTO DAN DISAMPAIKAN BERSAMA DENGAN
LAPORAN LAINNYA.
2. NOTULA DAN FOTO KEGIATAN
CATATAN :
UNTUK PENGAWAS YANG MEMBINA DI DUA/LEBIH WILAYAH BINAAN
(DUA/LEBIH SEKOLAH TITIK), MAKA ADMINISTRASI DIBUAT TERPISAH
SESUAI JUMLAH SEKOLAH TITIK. PELAKSANAANNYA HARUS DI
HARI/TANGGAL YANG BERBEDA, PENGAWAS MENDAPATKAN
TRANSPORT KE SEKOLAH
CARA VERVAL :
1. Login ke Aplikasi http://supervisi.simlpmpdki.net/
Username: NIP pengawas Password: Supervisi21
2. Masukkan NPSN SEKOLAH YANG AKAN DI VERVAL atau pilih sekolah yang
sudah mengisi instrumen Pada Daftar Sekolah Binaan di Bagian Bawah
(gunakan Scroll)
3. Klik sekolah yang akan di Verval. Pada INSTRUMEN YANG SUDAH TERISI /TULISAN
SUDAH BERWARNA HIJAU
4. Lakukan verval pada kolom VERVAL PENGAWAS, dengan mengklik ya atau tidak
sesuai Hasil Pengamatan/Pengetahuan Pengawas
Lakukan untuk semua instrumen dan Setiap indikator, Jika isian sekolah sudah sesuai
Pengawas tinggal memberi Rekomendas pada Indikator yang perlu peningkatan
kolom catatan diisi jika diperlukan, dan terakhir, jangan lupa klik
ADMINISTRASI KEGIATAN
2. Daftar Hadir Peserta Daring (Lampiran 2.b), Notula (Lampiran 3) dan Foto saat
Kegiatan Virtual meeting
CATATAN :
CATATAN :
UNTUK PENGAWAS YANG MEMBINA DI DUA/LEBIH WILAYAH BINAAN
(DUA/LEBIH SEKOLAH TITIK), MAKA ADMINISTRASI DIBUAT TERPISAH
SESUAI JUMLAH SEKOLAH TITIK. PELAKSANAANNYA HARUS DI HARI
YANG BERBEDA, PENGAWAS MENDAPATKAN TRANSPORT KE
SEKOLAH
PELAPORAN
Pengawas menyampaikan Laporan Hasil Kegiatan Supervisi untuk
Pertanggungjawaban berupa Daftar Hadir, Foto Kegiatan dan Notula
dengan format nama Folder/file:
- Nama Pengawas_Jenjang_DaftarHadir_Spv
- Nama Pengawas_Jenjang_Notula_Spv
- Nama Pengawas_Jenjang_BuktiKunjungan_Spv
- Nama Pengawas_Jenjang_FormPemantauan
- Nama Pengawas_Jenjang_Foto_Spv
Semua FILE DIMASUKKAN DALAM 1 FOLDER, DAN DIBERI NAMA :
NAMA PENGAWAS_JENJANG_SPJSUPERVISI21
CONTOH :
ABDULLAH_SD_SPJSUPERVISI21
DAN DI UNGGAH PADA GOOGLE DRIVE SESUAI FOLDER YANG SUDAH DISEDIAKAN
melalui LINK LAPORAN BERIKUT :
http://ringkas.kemdikbud.go.id/LAPORANSUPERVISI2021
CARA ;
Masuk ke dalam link di atas, lalu masuk folder SESUAI JENJANG masing-masing dan unggah
folder LAPORAN yang sudah dimasukkan dalam 1 Folder DAN DIBERI NAMA SESUAI
KETENTUAN DI ATAS
CATATAN :
PENYAMPAIAN laporan DIPERKENANKAN SETELAH SETIAP TAHAPAN SELESAI
DILAKUKAN, ATAU DIAKHIR KEGIATAN DI AKHIR BULAN OKTOBER 2021
PENUTUP
A. SIMPULAN
LPMP Provinsi DKI Jakarta, Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta dan
pengawas sekolah bersinergi menyamakan langkah sesuai dengan
kapasitasnya menyusun Petunjuk Pelaksanaan Supervisi Mutu Pendidikan di
Provinsi DKI Jakarta. Petunjuk Pelaksanaan ini berisi kegiatan dimulai dari
evaluasi permasalahan capaian mutu pendidikan, penyusunan rekomendasi
peningkatan mutu, pendampingan pelaksanaan peningkatan mutu, serta
monitoring dan evaluasi pelaksanaan peningkatan mutu di satuan pendidikan.
Kemdikbud. 2020. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.4 Tahun
2020 tentang Pelaksanaan Kebijakan Pendidikan dalam Masa Darurat
Penyebaran Corona Virus Disease (Covid-19).
LAMPIRAN
Lampiran 1 a.
Format Daftar Hadir Narasumber
Supervisi Tahap Ke-1
Hari/Tanggal :
Tempat Kegiatan :
Jakarta, ….
Koordinator Fungsi PMS
Hari/Tanggal :
Tempat Kegiatan : (diisi nama sekolah titik)
2 (diisi nama
pengawas)
Jakarta, ….
Koordinator Fungsi PMS
Materi*) Diisikan sesuai kesepakatan dengan Kepala Sekolah Titik, terkait 3 Kebijakan
KemendikbudRistek :
Lampiran 2.a
CONTOH DAFTAR HADIR ONLINE UNTUK TAHAP 1
PELAKSANAAN :
2. Tanya Jawab
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
3. Kesimpulan
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
MENGETAHUI, NOTULIS,
PENGAWAS
BUKTI KUNJUNGAN
PELAKSANAAN SUPERVISI MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2021
Nama Pengawas : ……………………………………………………………
Sekolah Sasaran : ……………………………………………………………
Wilayah : ……………………………………………………………
Nama Kepala Sekolah : ……………………………………………………………
No. HP Kepala Sekolah : ……………………………………………………………
Tahap ke-2
VERVAL DAN
PENYUSUNAN
REKOMENDASI*)
Jakarta, 2021
Pengawas
________________
NIP
*) Dibuat yang sama untuk Tahap ke 4 Monitoring dan Evaluasi
Lampiran 4 b.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
PROVINSI DKI JAKARTA
Jalan Nangka Nomor 60, Tanjung Barat, Jagakarsa, Jakarta Selatan
Telepon (021) 7824149, (021)7805916, (021)7806827
Laman https://lpmpdki.kemdikbud.go.id Posel lpmp.dkijakarta@kemdikbud.go.id
BUKTI KUNJUNGAN
PELAKSANAAN SUPERVISI MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2021
Tahap ke-4
MONITORING DAN
EVALUASI*)
Jakarta, 2021
Pengawas
________________
NIP
1.
2.
3. Dan Seterusnya
sesuai kebutuhan
Jakarta,.................2021
Pengawas,
________________
NIP
Keterangan Pengisian :
(1) diisi seluruh rekomendasi yang harus ditindaklanjuti oleh Sekolah terutama
yang prioritas di tahun 2021
(2) diisi tanggal pelaksanaan tindak lanjut oleh sekolah
(3) diisi kendala yang dihadapi oleh sekolah dalam pelaksanaan tindak lanjut
(jika ada)
(4) diisi saran solusi terhadap kendala yang dihadapi sekola
Lampiran 6