CHAPTER 5

Grammar (Tatabahasa)

Orang yang takut membuat kesalahan sering kali mengalami kesulitan luar biasa dalam menulis. Tata
bahasa bisa tampak seperti ladang ranjau kesalahan potensial dan oleh karena itu, bagi banyak orang,
itu adalah elemen tulisan yang paling menakutkan. Anda bisa melawan rasa takut ini. Santai dan coba
menulis sealami mungkin. Anda biasanya akan menemukan kesalahan tata bahasa saat Anda melakukan
pemeriksaan ulang yang cermat. Ketika saya bertanya kepada seorang profesional bagaimana dia bisa
menulis surat yang bagus, dia menjawab: "Sederhana. Saya punya sekretaris yang baik." Sekretarisnya
mengisi peran korektor. Namun, kebanyakan orang tidak membutuhkan sekretaris untuk menemukan
dan memperbaiki kesalahan mereka. Tapi pertama-tama, mereka harus menuliskan sesuatu di atas
kertas.

Santai dan mulailah menulis - setelah Anda menyelesaikan perencanaan yang kita bicarakan di Bab

1. Itulah kuncinya: tulis sesuatu di atas kertas. Jika Anda menemukan masalah nyata dengan tata
bahasa, ada banyak buku tata bahasa dan penggunaan yang mudah dipahami yang akan membantu
Anda menghindari kesalahan yang mungkin Anda buat. Dua buku yang sangat berguna adalah The
Chicago Manual of Style, Edisi ke-16 (University of Chicago Press, 2010) dan William Strunk, Jr. dan E. B.
White's The Elements of Style, Fourth Edition (Longman, 1999). Ada juga banyak sumber informasi tata
bahasa dan penggunaan online yang bagus. Di antara yang terbaik adalah Lab Penulisan Online (OWL)
Pur- due University di http://owl.english.purdue.edu/. Strunk and White's The Elements of Style
tersedia secara online gratis di http://www.bartleby.com/141/. Program pengolah kata juga dilengkapi
dengan fungsi pemeriksaan tata bahasa. Meskipun ini bisa bermanfaat, sebaiknya ketahui aturan dasar
tata bahasa saat menulis. Mengetahui aturan dasar ini akan membantu Anda memperbaiki kesalahan
yang diidentifikasi oleh pemeriksaan tata bahasa Anda, atau, lebih baik lagi, akan mencegah Anda
membuatnya. Bab ini memberi Anda dasar-dasar tata bahasa yang Anda butuhkan untuk membuat
surat yang ditulis dengan baik.

Grammar

Aturan tata bahasa menentukan cara berbicara dan menulis dengan jelas. Sebagian besar aturan ini
logis. Beberapa mungkin tampak tidak logis seperti yang lain, tetapi, secara keseluruhan, mengikuti
aturan tata bahasa membantu tulisan Anda menjadi konsisten dan dapat dimengerti. Jika Anda
mendapatkan dasar-dasar yang benar dan menulis dengan kejelasan dan ketepatan terutama di benak
Anda, kemungkinan besar Anda akan menghasilkan bahasa Inggris tertulis dengan benar. Semua jenis
kesalahan tata bahasa dimungkinkan. Dalam beberapa halaman berikutnya, kita membahas beberapa
masalah yang paling umum, yang untungnya- kebetulan juga paling mudah ditemukan dan diperbaiki.
Ingat, sebagian besar kesalahan dapat dideteksi dengan pemeriksaan yang cermat setelah Anda
menyelesaikan draf pertama surat Anda.

Wrong Pronouns ( Kata Ganti Salah

Beberapa penulis memiliki kecenderungan untuk menulis "T" daripada "saya, meskipun yang terakhir
benar. Misalnya, kalimat:

- He gave the book to Eddie and I.

is incorrect. The sentence properly should be written:

- He gave the book to Eddie and me.

( Dia memberikan buku itu kepada Eddie dan saya

tidak benar. Kalimat yang benar harus ditulis:

Dia memberikan buku itu kepada Eddie dan saya.)

Kesalahan di atas biasa terjadi ketika dua orang atau lebih menjadi penerima tindakan. Jika Anda
mengalami kesulitan dalam kasus seperti itu, cukup ucapkan kalimat tersebut kepada diri Anda sendiri
seolah-olah Anda adalah satu-satunya penerima tindakan tersebut.

- He gave the book to me.(Dia memberikan buku itu padaku.)

Mudah untuk menambahkan penerima tindakan lain setelah Anda menentukan kata ganti yang tepat
untuk digunakan. Ini adalah cara sederhana untuk menghindari penggunaan kata ganti yang salah. Cara
lain untuk menghindari penggunaan kata ganti yang salah adalah dengan mengingat bahwa ada tiga
"kasus" kata ganti. Kata ganti kasus nominatif adalah subjek dari kata kerja. Kata ganti kasus nomina
tive adalah:

Singular:

I, you, he, she, it

Plural:

we, you, they

(You would never write: Her and me are going to the movies.

but rather: She and I are going to the movies.)

Anda tidak akan pernah menulis: Dia dan saya pergi ke bioskop.

melainkan: Dia dan saya akan pergi ke bioskop.

Pada kalimat di atas, karena frase "She and I" merupakan subjek dari kata kerja, maka digunakan
nomina- tive case pronoun.

Kata ganti kasus objektif digunakan sebagai objek langsung atau tidak langsung dari tindakan kata kerja
atau sebagai objek preposisi. Kata ganti kasus objektif adalah:
Singular:

me,you,him,her,it

Plural:

us, you, them

Objek kata kerja biasanya dapat ditentukan dengan menanyakan "apa" atau "siapa" penerima tindakan
kata kerja.

Dalam kalimat itu saya berikan padanya. (I gave it to her.)

"Dia" adalah objek tidak langsung dari kata kerja karena menjawab pertanyaan: "Kepada siapa Anda
memberikannya?"

Salah satu kata ganti yang paling bermasalah adalah "siapa". Beberapa situasi tidak masuk akal:

Siapa yang pergi ke sana? (kasus nominatif]

Dengan siapa Anda akan pergi? [kasus objektif]

Siapa ini? (kasus posesif]

(Who goes there? (nominative case]

With whom are you going? [objective case]

Whose is this? (possessive case])

Tetapi ketika "siapa" adalah subjek dari sebuah klausa (“Para pemilih yang memilihnya sangat kecewa."),
Anda harus menggunakan kasus nominatif. Ingatlah bahwa kata ganti kasus objektif selalu digunakan
sebagai objek preposisi juga , jadi saat Anda melihat kalimat yang menyertakan frasa preposisional
seperti "at him", "with her," atau "about me", itu akan segera memicu ingatan Anda untuk
menggunakan salah satu kata ganti kasus yang objektif.

Kata ganti huruf posesif menunjukkan kepemilikan dan biasanya digunakan dengan benar oleh penutur
asli bahasa Inggris. Kata ganti kasus posesif adalah:

Singular:

my,mine,your,yours,his,her,hers,its

plural:

our,ours,your,yours,their,theirs

Kesalahan umum lainnya yang melibatkan penggunaan kata ganti terjadi ketika kata "than" atau "as"
mendahului konstruksi kalimat yang tidak lengkap. Sebagai contoh, mari kita lihat kalimat berikut:
Tuan Bradford lebih kaya dari saya.(Mr. Bradford is richer than I.

Untuk menentukan kata ganti yang tepat untuk digunakan, lengkapi kalimatnya:

Tuan Bradford lebih kaya dari saya. (Mr. Bradford is richer than I am.

Seperti yang kita lihat dalam struktur lengkap ("lebih kaya daripada saya"), Anda akan menggunakan
"saya", jadi memang, contoh pertama ("lebih kaya daripada saya") adalah benar. Ada lebih banyak
aturan yang mengatur penggunaan kata ganti yang tepat. Yang telah kita bahas di sini sangat berguna
untuk memperbaiki beberapa masalah umum. Jika Anda tidak yakin kata ganti yang digunakan, Anda
biasanya dapat menentukan apakah kalimat Anda benar atau tidak dengan mendengarkan bagaimana
kalimat tersebut berbunyi setelah Anda menulisnya. Jika Anda tetap tidak yakin, periksa contoh di atas
atau lihat referensi tata bahasa.

Pronouns and Antecedents (Kata ganti dan Anteseden)

Kesalahan paling umum tentang kata ganti dan antesedennya terjadi ketika tidak jelas untuk apa atau
siapa kata ganti itu merujuk. Untuk menghindari kebingungan dalam surat Anda, pastikan bahwa ketika
Anda memulai kalimat atau klausa dalam kalimat dengan "he," "she," "it," atau kata ganti lainnya, jelas
sekali kepada siapa atau apa kata ganti ini merujuk . Beberapa contoh sederhana dari referensi yang
tidak jelas yang melibatkan kata ganti dan anteseden adalah sebagai berikut:

Loren Gary dan Guy Martin menyiapkan presentasi iklan dan mengunjungi gedung kantor baru
pelanggan. Itu adalah pekerjaan yang bagus. [Karya yang bagus apa? Presentasi periklanan? Gedung
kantor?] Brian Palay berbicara dengan Robert Long tentang kemungkinan bekerja sama. Dia pikir itu ide
yang bagus. [Siapa yang mengira itu ide yang bagus? Brian? Robert?]

Subject and Verb Agreement (Kalimat Perjanjian Subjek dan Kata Kerja)

yang terdiri dari ketidaksepakatan dalam jumlah (jamak versus tunggal) antara subjek dan kata kerja
sering kali dihasilkan dari penulisan yang cepat dan ceroboh. Kata yang dikatakan tunggal mengacu
pada satu orang atau benda saja, sedangkan kata yang jamak mengacu pada lebih dari satu orang atau
benda.

Singular:

check,this,loan,client

plural:

check,these,loans,clients

Ingat dua aturan dasar ini:

1. Subjek tunggal menggunakan kata kerja tunggal. Ceknya ada di sini. Ini tidak memuaskan.
Pinjamannya cukup. Klien banyak batuk.
2. Subjek jamak menggunakan kata kerja jamak. Ceknya ada di sini. Ini tidak memuaskan. Pinjamannya
memadai. Klien banyak batuk.

Dalam kalimat sederhana, menyepakati subjek dan kata kerja tidaklah terlalu sulit. Tetapi ketika sebuah
frase muncul di antara subjek dan kata kerja atau kata yang nomornya Anda tidak yakin ada dalam
sebuah kalimat, itu menjadi lebih sulit. Ingatlah bahwa kata kerja harus selalu sesuai dengan subjeknya.
Tidak peduli berapa banyak kata yang memisahkan subjek dan kata kerja, periksa untuk memastikan
kesesuaiannya. Pembatalan sudah final. Pembatalan kontrak sudah final. Meskipun "kontrak" akan
menggunakan kata kerja jamak jika merupakan subjek kalimat, "cancellation" masih merupakan subjek,
jadi Anda masih menggunakan kata kerja tunggal. Saat Anda menggunakan kata ganti tak tentu sebagai
subjek kalimat, terkadang sulit untuk membedakan apakah kata ganti itu tunggal atau jamak. Beberapa
menggunakan kata kerja tunggal sementara yang lain menggunakan jamak. Kata ganti tidak pasti ini
menggunakan kata kerja tunggal: siapa saja, siapa saja, siapa saja, setiap orang, bukan seseorang, tidak,
tidak, tidak, kata ganti tidak pasti ini, menggunakan kata kerja jamak: keduanya sedikit banyak beberapa

Dengan kata ganti tak tentu berikut ini Anda harus menilai dari konteks kalimat apakah akan
menggunakan kata kerja tunggal atau jamak: all any most none some Contoh:

1. Semua sekretaris berbakat. Semua uang itu berwarna hijau.

2. Meja apapun baik-baik saja. Apakah ada proses yang akan direkam?

3. Sebagian besar hari saya sibuk. Sebagian besar makan malam saya dingin.

4. Tidak ada toko yang buka. Tidak ada satupun buku besar yang disimpan.

5. Beberapa pesanan kami diproses dengan tidak benar.

Beberapa buku pesanan hilang. Aturan sederhana lainnya yang perlu diingat adalah bahwa subjek
majemuk selalu menggunakan kata kerja jamak.

Tuan Hemingway telah tiba. Mr Hemingway dan Mr Grimes telah tiba. Namun, ketika "atau" atau
"nor" menghubungkan kedua subjek, kata kerja tunggal digunakan. Baik Tuan Hemingway maupun Tuan
Grimes belum datang. Jika Anda memeriksa dengan cermat untuk memastikan bahwa subjek dan kata
kerja kalimat Anda sesuai jumlahnya, kemungkinan besar Anda tidak akan membuat kesalahan. Namun,
terkadang, ketika sulit untuk menentukan apakah kata kerja tunggal atau jamak harus digunakan,
referensi cepat ke petunjuk saya di atas atau buku tata bahasa akan membantu Anda.

Pengubah Menggantung
 Ketika sebuah frase tidak secara jelas mengacu pada kata yang dimodifikasi, itu dikatakan
"menggantung." Kalimatnya Disibukkan dengan negosiasi bisnis, asistennya mengejutkannya. tidak
jelas. Apa yang diubah frasa "sibuk dengan negosiasi bisnis"? Itu adalah pengubah yang menggantung.
Tampaknya memodifikasi "asisten" karena itu kata benda yang paling dekat dengan itu juga, tetapi
kemungkinan besar itu dimaksudkan untuk memodifikasi "dia" dalam kalimat. Sebuah kata yang dapat
dirujuk oleh modifier secara masuk akal dalam kalimat itu diperlukan:

Karena dia disibukkan dengan negosiasi bisnis, dia dikejutkan oleh asistennya. Saat Anda menulis
kalimat yang berisi frasa pengubah, selalu pastikan bahwa kalimat tersebut dengan jelas mengubah apa
yang seharusnya. Sebagian besar pengubah yang menggantung dihasilkan dari kecerobohan. Anda
biasanya dapat mengetahui setelah mengoreksi dengan cermat surat Anda apakah kalimat yang Anda
tulis masuk akal atau tidak.

Split Infinitives

Anda mungkin ingat guru bahasa Inggris Anda mengatakan kepada Anda: "Sekarang ingat, jangan split
infin- tive," mungkin suatu saat di SMP. Tetapi memisahkan infinitif tidak selalu salah. Beberapa orang
akan berusaha keras untuk memastikan infinitif tidak terpecah sehingga kalimat yang mereka tulis
dibuat dengan canggung. Sebagai aturan praktis, Anda tidak boleh membagi infinitif saat pemisahan
menghasilkan kalimat yang dibuat dengan canggung. Misalnya, infinitif "to pass" dibagi secara canggung
dalam kalimat berikut:

Undang-undang adalah yang tepat untuk, apakah Anda menyetujui pengeluaran defisit atau tidak, lulus
dalam sesi mendatang. Cara yang lebih baik untuk menulis kalimat di atas adalah: Apakah Anda
menyetujui pengeluaran defisit atau tidak, undang-undang tersebut adalah yang tepat untuk disahkan
dalam sesi mendatang. Namun, jika memisahkan infinitif kurang canggung daripada membiarkannya
utuh, bagaimanapun, dapat diterima untuk membaginya. Misalnya: Bagi klien, tidak pernah rugi adalah
hal yang tidak biasa. Jika penulis naskah secara membabi buta mengikuti aturan, U.S.S. Perusahaan
tidak akan pernah berani pergi ke tempat yang belum pernah dikunjungi orang sebelumnya!

Struktur Paralel

Mungkin kesalahan paling umum yang melibatkan struktur paralel terjadi dengan elemen dalam
rangkaian. Saat Anda menulis kalimat yang mencantumkan serangkaian item, pastikan semua elemen
ditulis dalam bentuk tata bahasa yang sama. Penggunaan struktur paralel membuat tulisan Anda lebih
konsisten dan lebih jelas bagi pembaca Anda. Struktur paralel yang salah: Untuk menjual proposalnya,
direktur pemasaran mempresentasikan rencana pemasarannya, menanyakan reaksi terhadap
presentasinya, dan banyak hal lain untuk melibatkan audiensnya. Lebih baik: Untuk menjual
proposalnya, direktur pemasaran mempresentasikan rencana pemasarannya, menanyakan reaksi
terhadap presentasinya, dan melakukan banyak hal untuk melibatkan audiensnya. Struktur paralel yang
salah: Direktur personalia diminta untuk menangani pemutusan hubungan kerja karyawan serta menulis
pujian. Lebih baik: Direktur personalia diminta untuk menangani pemutusan hubungan kerja karyawan
serta menulis pujian. Struktur paralel yang salah dapat dikoreksi tidak peduli bagian pembicaraan mana
dari item dalam sebuah rangkaian. Hal penting yang harus diingat adalah konsisten dengan bentuk tata
bahasa yang Anda gunakan untuk menulis item dalam sebuah seri.

Tanda Baca

Tanda baca digunakan dalam tulisan untuk membedakan atau memisahkan satu kelompok kata dari
yang lain untuk menyampaikan suatu makna kepada pembaca. Penggunaan tanda baca menciptakan
jeda dan tekanan yang menurut penulis perlu dilakukan. Lampiran II membahas berbagai aspek tanda
baca yang akan membantu Anda menggunakannya dengan benar dan efektif dalam penulisan surat
Anda.

Hal terpenting tentang tanda baca adalah menggunakannya secara konsisten. Ralph Waldo Emerson
mungkin berpikir bahwa "konsistensi yang bodoh adalah hobgoblin dari orang-orang yang berpikiran
kecil," tetapi Anda dapat yakin bahwa konsistensi dalam penggunaan tanda baca bukanlah hal yang
bodoh. Ini membantu untuk memperjelas pesan Anda kepada pembaca Anda. Dengan cara yang sama,
hindari tanda baca yang berlebihan; itu menghalangi pemahaman.

Kapitalisasi

Kapitalisasi adalah area lain yang membutuhkan konsistensi. Tentunya Anda harus menggunakan huruf
besar pada kata pertama dari setiap kalimat serta kata benda dan kata sifat yang tepat. Namun, ada
banyak kebiasaan dalam penggunaan huruf besar yang tepat. Jika ragu, biasanya yang terbaik adalah
menggunakan huruf kecil atau memeriksa referensi seperti kamus. Untuk diskusi tentang kapitalisasi
yang tepat dalam berbagai format surat, lihat Bab 4.

Ejaan
Banyak buku telah ditulis untuk membantu penulis dengan masalah ejaan. Namun, paling sering,
bantuan terbaik adalah kamus. Untuk menghindari kesalahan ejaan yang ceroboh, Anda harus mencari
kata-kata yang Anda ragu sedikit pun. Dua alat terbaik untuk menjaga dari kesalahan ejaan dalam surat
Anda adalah tulisan dan kamus di sisi Anda. Paket perangkat lunak pengolah kata memiliki fitur
pemeriksaan ejaan. Jika Anda ragu tentang kemampuan mengeja Anda, pemeriksaan ejaan bisa menjadi
anugrah yang menyelamatkan. Ini akan menyoroti setiap kata yang salah eja dan membantu Anda
memilih alternatif yang dieja dengan benar. Namun, pemeriksaan ejaan tidak akan menangkap kata-
kata yang disalahgunakan (misalnya, "cat" untuk "can" atau "lamb" untuk "lamp"), dan program
pemeriksa ejaan Anda mungkin membuat Anda gila dengan "negatif palsu" ( itu akan menuduh Anda
salah mengeja kata apa pun yang tidak ada dalam daftar yang sedikit; ini akan mencakup nama belakang
Tuan Jones-siapa yang bisa salah mengeja "Jones"? - dan "smartphone," bersama dengan kata lain yang
terlalu baru untuk dimasukkan). Pengoreksian yang cermat masih merupakan penjagaan terbaik
terhadap penyalahgunaan.

Jargon

Jargon adalah kutukan bagi penulis mana pun yang ingin menyampaikan pesan yang jelas dan tepat
kepada pembaca. Kata "jargon" memiliki dua arti. Yang pertama adalah "bahasa yang tidak koheren".
Yang kedua adalah "bahasa teknis suatu profesi". Biasanya kedua jenis jargon ini harus dihindari dalam
penulisan surat. Tentu saja bahasa pertama yang tidak koheren harus dihindari dengan segala cara.
Bahasa teknis harus dijaga seminimal mungkin dalam surat Anda untuk menghindari kebingungan
pembaca Anda. Seseorang yang menulis jargon biasanya lebih terkesan dengan cara pengucapan kata-
kata tersebut daripada menyampaikan pesannya. Anda menulis untuk menyampaikan pesan, bukan
untuk mengesankan pembaca Anda dengan berapa banyak kata penting yang Anda ketahui. Orang yang
menulis dalam bahasa yang luhur atau jar-gon akan sering merangkai kata-kata rumit yang terdengar
bagus tetapi tidak berarti apa-apa. Hindari pretensi dan upayakan kejelasan dalam penulisan surat
Anda. Lupakan jargon! Gunakan bahasa sederhana. Pembaca Anda akan menghargainya.

.Klise

Klise adalah kata-kata atau ungkapan yang menjadi basi karena terlalu sering digunakan. Kata klise
sering kali berbentuk metafora atau perbandingan, seperti "sebesar lembu" atau "tidur seperti batang
kayu". Mereka basi dan menunjukkan kurangnya orisinalitas dalam menulis. Dalam bisnis, ungkapan
seperti "taruh di pembakar belakang", terjepit di antara batu dan tempat yang keras, dan "berpikir di
luar kotak" telah digunakan begitu sering sehingga dapat dianggap klise. Tidak ada yang salah secara
gramatikal dengan ekspresi basi ini. Mereka terlalu basi sehingga mereka kehilangan kekuatan untuk
menyampaikan banyak makna kepada pembaca. Hindari klise dengan menulis persis apa yang ingin
Anda sampaikan. Buatlah setiap kata di dalam huruf Anda memiliki arti. Setelah Anda menulis draf
pertama, klarifikasi pesan Anda dengan menghapus ekspresi klise atau basi. Bersikaplah asli dalam
menulis surat Anda. Jika Anda perlu membuat perbandingan, cobalah membuat yang asli. Hindari
menggambar dari stok klise yang telah digunakan selama bertahun-tahun.

Kerumitan

Dalam Bab 2, saya peringatkan bahwa jika Anda tidak menulis apa yang Anda maksud, tulisan Anda akan
penuh dengan ambiguitas. Saya tidak bisa terlalu menekankan poin ini. Tulis apa yang Anda maksud,
bukan yang menurut Anda terdengar bagus. Petunjuk berikut mungkin berguna untuk membimbing
Anda menjauh dari kutukan kata-kata. Ingatlah "lima penghindaran" berikut dan Anda akan segera
menulis dengan gaya yang jelas dan langsung:

1. Hindari kepura-puraan. Jangan membuat tulisan Anda terlalu rumit dengan mencoba membuat
pembaca terkesan dengan kosakata atau gaya sastra Anda yang hebat. Tulislah dengan sederhana, jelas,
dan langsung.

2. Hindari redundansi. Jangan gunakan kata-kata yang berlebihan atau berulang. Tuliskan apa yang
perlu diketahui pembaca Anda dan kemungkinan besar dia akan mendapatkan pesan tersebut. Tidak
perlu mengulang pesan Anda berulang kali.

3. Hindari bantalan. Bersikaplah langsung dalam menulis surat Anda. Coret semua kata atau kalimat
yang tidak perlu. Jika Anda menulis lebih dari yang seharusnya, pembaca Anda mungkin menjadi tidak
sabar. Berusaha keras untuk kejelasan dan ketepatan.

4. Hindari intensifiers yang lemah. Kata-kata seperti "sangat", "cukup", dan "sepenuhnya" biasanya
menambahkan sedikit atau tidak sama sekali pada arti kalimat Anda.

5. Hindari definisi atau penjelasan yang tidak perlu. Jelaskan hanya apa yang mutlak perlu dijelaskan.
Jangan menghina pembaca Anda dengan menjelaskan sesuatu yang sudah jelas atau yang sudah dia
ketahui. Revisi dapat membantu Anda menghilangkan masalah apa pun yang mungkin Anda alami.

Dalam proses revisi Anda harus:

1. Membaca kembali surat tersebut untuk memastikan Anda telah mengatakan apa yang ingin Anda
katakan.

2. Sunting semua kata dan frase yang tidak perlu.

3. Perjelas sampai surat Anda cukup tepat untuk menyampaikan pesan yang tepat.