Minggu, 22 Agustus 2021

PEMAPARAN STRATEGI & PROGRAM PELAYANAN SEMESTER B

UKMKP UNIMED UP-FMIPA
PERIODE 2021

Disusun Oleh:

PENGURUS UKMKP UNIMED UP-FMIPA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2021
 Minggu, 22 Agustus 2021
I. PENDAHULUAN
Segala puji dan kemuliaan hanya bagi Tuhan, Tuhan yang telah menyatakan segala keagungan-
Nya baik di bumi maupun di langit. Dengan anugerah terbesar telah memperdamaikan manusia yang
berdosa dengan diri-Nya melalui penebusan Yesus Kristus di kayu salib. Kami sungguh bersyukur buat
karunia dan kasih setia-Nya yang telah memilih kami untuk melayani-Nya di pelayanan mahasiswa
UNIMED. Ditengah-tengah keterbatasan dan kelemahan kami, Tuhan yang senantiasa memampukan
kami untuk mengerjakan visi dan misi yang telah di amanatkan Tuhan kita Yesus Kristus bagi setiap
orang yang percaya pada-Nya. Kami adalah orang-orang yang baru yang turut ambil bagian dalam
pelayanan ini karena itu kami sangat membutuhkan arahan dan tuntunan dari semua komponen pelayanan
dalam pengerjaan pelayanan yang Tuhan percayakan untuk kami kerjakan. Pada kesempatan ini kami
akan memaparkan strategi dan program pelayanan UKMKP UP FMIPA tahun 2021 yang akan kita
kerjakan bersama-sama untuk satu semester ke depan agar melalui pelayanan ini Allah semakin
dipermuliakan ditengah-tengah mahasiswa.

II. VISI DAN MISI PELAYANAN MAHASISWA

Visi
 Mahasiswa memperoleh keselamatan dalam Yesus Kristus.
 Mahasiswa lahir sebagai pemimpin yang mengalami pembentukan menyeluruh dari cara
berfikir, gaya hidup, komitmen dan tujuan hidup secara Kristiani.
 Kehadiran mahasiswa memuliakan Allah di tengah-tengah kampus.
 Mahasiswa terlibat dalam penginjilan di dunia profesi lokal dan internasional.
 Mahasiswa menunjukkan keesaan Gereja.
Misi
 Penginjilan melalui PI, KKR, dan PIPA (PI lewat PA)
 Pembinaan/Pemuridan melalui Kelompok Kecil, Pengisian, Seminar, Jam Doa dan Training
 Pelipatgandaan/Regenerasi Kelompok Kecil, Pengurus dan Transfer Visi dan Misi
 Pengutusan melalui Kelompok Kecil yang bermisi di dunia alumni

Visi Kelompok Kecil

Menghasilkan murid yang memuridkan kembali

Misi Kelompok Kecil

 Pengajaran
 Penyembahan
 Persekutuan
 Pengutusan

VISION STATEMENT
”Kegerakan mahasiswa yang memiliki kedewasaan rohani, berjiwa kepemimpinan, berintelektual,
mampu menyaring informasi dan pengajaran secara alkitabiah serta bermisi”

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021

PENGURUS UKMKP UP-FMIPA

PERIODE 2021

Koordinator : Frida Claudia Sianipar Bilingual Kimia 2017

Departemen Administrasi & : Agustina Ica Pratiwi Marbun Pend. Biologi 2017
Keuangan

Departemen Pembinaan : Ayu Wandira Sitorus Pend. Biologi 2017

Mindo Laura A. Naibaho Pend. Matematika 2017

Departemen KI : Kevin Fransdyto Siagian Bilingual Matematika 2017

Evi Yuricha Nainggolan Pend. Matematika 2017

Departemen Acara : Elisabeth May Dwi Wenty Bilingual Kimia 2017

TIM UKMKP UP-FMIPA

PERIODE 2021

Tim Rumah : Oky Rizkiana Silaban Pend. Biologi 2017

Yana Novita Berutu Pend. Fisika 2017
Putri Yani Simangunsong Pend. Matematika 2018
Tim Doa & Peduli
: Ira Gita Girsang Pend. Matematika 2017
Ruth Mayanti Lumban Gaol Pend. Fisika 2017
Anta Maida Simbolon Pend. Biologi 2018
Tim Perpustakaan : Tamara Nisya A. Lumban Gaol Pend. Fisika 2017
Jesika Vanny L. R. Sitanggang Pend. Biologi 2018
Tim Peralatan : Kristina Monica Sinaga Pend. Matematika 2017
Magdalena Simbolon Pend. Fisika 2018

Tim Rumah UKM : Elisa Sianturi Pend. Biologi 2017

ii

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021
SARAN-SARAN YANG AKAN DIKERJAKAN DI SEMESTER B

4p Kondisi Semester A Saran-Saran Yang Akan Dikerjakan

Penginjilan Lemahnya kegerakan PI AKK dan PKK
 PIP  Telah mengadakan Training EE gelombang 1 pada tanggal 13, 14, 20,
21 Maret 2021 (1 PKKM, 5 CPKK, 4 AKK) dan gelombang 2 pada
tanggal 17, 18, 24, 25 April 2021 (1 PKKM, 5 CPKK, 4 AKK)
 Ada 8 pengurus dan 11 tim yang melayani sebagai agen peduli
 Belum ada pengurus dan tim yang ber PI pada pelayanan kasih
 PKK membuat proyek PI di KK {Maret (5 KK), April (11 KK), Mei
(3 KK)}
 Kebaktian MK yang mengikuti kebaktian tidak mencapai standar kuantitatif
 Mengadakan kebaktian semester A secara online melalui Youtube
sebanyak 2 kali
 Ada 6 CPKK yang menjangkau pada Kebaktian I FMIPA dan ada 11
CPKK yang menjangkau Kebaktian II FMIPA
 PIPA Kontinuitas PIPA lemah dan tidak semua persekutuan AKK PIPA dapat
diketahui
 Sharing PKK dilakukan setiap bulannya dan PKK diarahkan untuk
menekankan PI pada AKK PIPA (Februari : 79/80  Maret : 71/82 
April : 82/87  Mei : 82/86)
 Telah dibagikan buku kurikulum kepada PKK baru (10/10)
 PKK paham kurikulum profil (83/86)
 Sudah dibagikan angket evaluasi profil petobat baru (April : 2 KK = 8
AKK)
 Pengurus telah membagikan angket evaluasi bahan perjalanan PHB
(Feb : 2 KK = 5 AKK, Maret : 7 KK = 27 AKK, April : 8 KK = 24
AKK, Mei : 4 KK = 27 AKK)
 Pengurus telah membagikan angket evaluasi bahan PHB (Maret : 5
KK = 12 AKK, April : 6 KK = 13 AKK, Mei : 2 KK : 8 AKK)
 Pengurus melaporkan AKK yang belum ber-PI pada training EE
kepada PKK
 Pengurus mengingatkan puasa PI kepada setiap PKK dan AKK
setiap bulannya
 AKK dan CPKK juga ikut dilibatkan dalam pelayanan kasih
selanjutnya
 Semua KK tetap akan mengerjakan proyek PI
 Pengurus tetap mengarahkan KK untuk melakukan proyek PI setiap
bulannya
 Mengadakan kebaktian melalui zoom dan disambungkan ke Youtube
 PKK ikut mengingatkan CPKK untuk menjangkau
MK
 Membahas kurikulum profil pada saat pertemuan PKK
 PKK yang memiliki rutinitas KK baik berbagi kepada PKK yang
lain
 Rutinitas kelompok kecil tetap ditanyakan kepada PKK setiap
minggunya

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021
Pembinaan  Memperhatikan kondisi HPDT KK dikerjakan melalui sharing  Sharing kepada PKK
 HPdT setiap bulannya, tetapi tidak semua kondisi HPdT AKK dan  Semua PKK-A tetap diarahkan untuk aktif dibina dalam KTB
(Persekutuan) PKK diperoleh  Tetap dipublikasikan bahan dan hasil PAP
 Berdasarkan data persekutuan bahwa AKK pemuridan sudah
mandiri dalam persekutuan dan menjadi gaya hidup
 Ada 64/115 KK yang telah membuat RPKK
 Telah dibuat daftar kontinuitas dan telah di posting sebanyak 3x
dan buku KK = 115/115 KK
 Telah mengarahkan KK mengikuti BS (BS 1= 0; BS 2 = 2
Pengurus, 1 PKK-A, 2 AKK; BS 3 = 4 Pengurus, 1 PKK-A)
 Pengajaran  Telah memantau pola Pengajaran di KK melalui PKK mengirim  Pengurus dan PKK saling mengingatkan untuk mengirimkan
persiapan bahan dan sharing PKK dan program dengan evaluasi persiapan bahan sebelum KK
program dengan mendengarkan dan merekam program (ada 6  Sharing kepada PKK
PKK yang tidak mengirimkan persiapan bahan)  Pengurus dan PKK sharing mengenai contoh-contoh paham-
 Ada 1 AKK menganut paham okultisme dan 1 AKK tidak paham paham yang meluas
esensi baptisan
 Ada 25 KK (117 AKK) yang sharing dan diskusi doktrin
keselamatan , ada 3 KK (10 AKK) yang sharing dan diskusi
doktrin Allah, ada 10 KK (45 AKK) yang sharing dan diskusi
doktrin Tritunggal, ada 1 KK (5 AKK) yang sharing dan diskusi
doktrin Akhir Zaman, ada 3 KK (9 AKK) yang sharing dan
diskusi doktrin Manusia dan Dosa, ada 2 KK (5 AKK) yang
sharing dan diskusi doktrin Baptisan, dan ada 1 KK (5 AKK)
yang sharing dan diskusi doktrin Roh kudus di KK
 Kepemimpinan  Memahamkan esensi karakter kepemimpinan Kristen di KK  Sharing kepada PKK pentingnya membahas K3 pada KK
telah terealisasi melalui pembahasan artikel (Februari = 0, Maret  Membagikan kendala ORMAWA dikampus melalui sosial
= 3 KK (9 M; 2 PM) dan April = 4 KK (5 M)) media
 Berdasarkan hasil sharing kepemimpinan AKK diperoleh bahwa
managemen diri dan kesaksian hidup AKK pemuridan sudah
baik
 Telah memperhatikan AKK yang terlibat aktif di ORMAWA
melalui jam doa ORMAWA (4 AKK)
 Ada 42 AKK yang mengikuti webinar CC UKMKP

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021
 Intelektual  AKK diarahkan mengikuti perlombaan  Tetap mengarahkan AKK untuk mengikuti perlombaan dan
Februari : 2 webinar
Maret : 0  Tetap mengarahkan PKK untuk mediskusikan isu-isu
April : 0 berkembang dan wawasan sekuler pada KK
Mei : 8
 Menginformasikan dan mendiskusikan wawasan sekuler dan isu-
isu yang berkembang telah terealisasi melalui Mading KI online
dan Komik KI online
Mading KI : 3 KK (8 AKK)
Komik KI : 3 KK (10 AKK)
 Telah mengarahkan AKK mengikuti seminar atau webinar
Februari : 0
Maret : 0
April : 2
Mei : 13
Pelipatgandaan AKK kurang terbeban menjadi PKK  PKK mengutus AKK untuk menjadi PKK di KK
 PKK  PKK telah memperlengkapi AKK untuk menjadi PKK. PKK
Baru :
Maret : 2 Orang
April : 8 Orang
 Tetah mengadakan dua kali diskusi CPKK

 Pengurus  Telah sharing kepada PKK untuk memperlengkapi AKK menjadi  Sharing kepada PKK
Pengurus

 Transfer Visi  Telah sharing kepada PKK untuk memahamkan Visi dan Misi di  Sharing kepada PKK
Misi dalam KK.
 Telah dibagikan angket Visi dan Misi Pelayanan kepada 23/457
AKK
 Pelayan Acara  Telah sharing kepada PKK (AKK yang bisa menjadi pelayan  Sharing kepada PKK siapa AKK yang berpotensi menjadi
acara) pelayan acara di awal semester
 Telah diadakan training
MC : 3 Orang
Keyboard : 4 Orang
OS : 2 Orang
Gitar : 10 Orang

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021
 Trainee yang siap melayani
 MC : 1 Orang
 Keyboard : 3 Orang
 OS : 2 Orang
 Gitar : 5 Orang
Pengutusan  Telah membagikan artikel visi hidup ke KK Pra-Alumni (ada  PKK memberitahukan kepada AKK tentang pentingnya
 Misi (Visi 23/72 KK dengan 93/292 AKK Pra-Alumni yang membahas mengikuti MBA
Pribadi) artikel Visi Hidup di KK  Visi hidup tetap dibahas secara berkelanjutan pada KK
 Telah mengarahkan AKK Pra-Alumni mengikuti MBA
MBA I (19 Februari 2021) : 11 AKK
MBA II (5 Maret 2021) : 9 AKK
MBA III (9 April 2021) : 7 AKK
MBA IV (23 April 2021) : 7 AKK
MBA V (7 Mei 20121) : 6 AKK
 Pengutusan  Telah diarahkan AKK untuk memiliki proyek misi tetapi belum  Sharing kepada PKK
ada AKK yang memiliki proyek misi

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021
STRATEGI UKMKP UNIMED UP MIPA SEMESTER B 2021

Keluaran
(Keluaran yang diharapkan yang
No Misi Strategi Pelaksana
berpatokan pada profil misi bukan keluaran
strategi)
1 P1 (Penginjilan) - Mengadakan training EE AKK dan PKK ber PI AKK, PKK dan
a) PIP (Penginjilan - Mengadakan pelayanan kasih (Tim Peduli) pengurus
Pribadi) - Menekankan PI di KK melalui proyek PI
b) Kebaktian (Program) - Mengadakan kebaktian Injil tersampaikan melalui program/ Pengurus, PKK,
- Meningkatkan jumlah MK melalui: kebaktian dan AKK
a. Pengoordinasian publikasi kebaktian
- CPKK menjangkau MK
c. PIPA (Penginjilan - Menekankan Injil pada AKK PIPA melalui: Injil tersampaikan lewat Kelompok PIPA Pengurus dan PKK
lewat pendalaman a. Sharing PKK
alkitab) b. Kurikulum yang dipakai
c. Angket evaluasi
- Pengoordinasian AKK PIPA melalui:
a. Merangkul AKK PIPA
b. Mengetahui kondisi AKK PIPA
2 P2(Pembinaan) - Memperhatikan kondisi HPdT KK AKK dan PKK mandiri dalam HPdT, PKK dan Pengurus
a) HPdT (Persekutuan) - Pengoordinasian perjalanan KK melalui: bergaul akrab dengan Allah dan firmanNya
a. Kalender pertemuan, buku KK dan daftar serta mampu mengatasi pergumulan hidup
rutinitas dengan mengandalkan Tuhan (Lihat
- Menindaklanjuti KK yang tidak kelompok komponen visi pertama RIPM)

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021
- Mengarahkan KK mengikuti BS
b) Pengajaran - Memantau pola pengajaran KK dan program AKK dan PKK mampu menyaring ajaran PKK dan pengurus
- Memantau AKK mengenai paham – paham yang dan informasi secara alkitabiah
meluas
- Mengevaluasi nilai – nilai kontemporer
- Sharing dan diskusi tentang doktrin di KK
c) Kepemimpinan - Memahamkan esensi karakter kepemimpinan AKK dan PKK mampu mendemonstrasikan PKK dan Pengurus
kristen di kelompok kecil karakter Kristen Sejati (Lihat komponen
- Memperhatikan menajemen diri AKK visi kedua RIPM)
- Memperhatikan Kesaksian hidup AKK
- Mengarahkan AKK mengikuti Interest Group dan
komunitas lainnya
- Mengarahkan dan memperhatikan AKK yang
terlibat aktif di ORMAWA dan kepanitiaan
d) Intelektual - Mengarahkan AKK mengikuti perlombaan AKK dan PKK menguasai disiplin ilmu, PKK dan Pengurus
- Menginformasikan dan mendiskusikan wawasan berwawasan luas, berkarya dan memiliki
sekuler dan isu-isu yang berkembang kemampuan untuk mengkaji suatu topik
- Mengarahkan AKK mengikuti seminar atau serta menuangkan ide (Lihat komponen visi
webinar ketiga RIPM)
3 P3 (Pelipatgandaan) - PKK memperlengkapi AKK untuk menjadi PKK AKK menjadi PKK PKK dan pengurus
a) PKK - Mengadakan diskusi CPKK
b) Pengurus - Mempersiapkan AKK menjadi pengurus Ada Pengurus PKK dan pengurus
c) Transfer Visi dan Misi - Memahamkan visi dan misi di dalam kelompok AKK dan PKK paham Visi dan Misi PKK dan Pengurus
kecil Pelayanan Mahasiswa

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021
Cat : Alat ukur dibuat oleh pengurus (Cth :
angket)
d) Pelipatgandaan - Mengadakan training Tersedia Pelayan acara PKK dan Pengurus
Pelayan acara - Mengadakan sharing Cat: Boleh melalui training dan Kelompok
Kecil
4 P4 ( Pengutusan ) - Memahamkan AKK tentang visi hidup dan AKK paham visi pribadi PKK dan Pengurus
a) Misi (Visi Pribadi) mendiskusikannya secara berkelanjutan
- Mengarahkan AKK ke MBA
b) Pengutusan - Membuat proyek misi. AKK diutus untuk bermisi PKK dan AKK

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021
PROGRAM UMUM UKMKP UNIMED PERIODE 2021
Kebaktian Waktu dan Tanggal Tema Pembicara Metode Standar Standar Kualitatif Latar Belakang
/Seminar/ Kuantitatif
Pelatihan
Jumat, 10 September Control Our B’ Fotarisman Zalukhu Khotbah dan 400 MBK  MB Meneguhkan iman
Integritas Studi 2021 Character To Penantangan mendengarkan ketika Mahasiswa
(Manajemen 19.00 – 21.00 WIB Be Victory injil Kristen mengalami
Diri) Zoom dan (CTRL C + V)  MBK pergumulan
Youtube mengenal UKMKP
 MBK dimotivasi
untuk bersyukur
diterima di
UNIMED
 MK dipahamkan
integritas studi
Jumat, 12 November Apatis (Aktif P : B’Effendi Aritonang Khotbah dan 400 MK  MK mendengarkan Injil Mahasiswa kurang
Peran 2021 Peduli dan A : B’Mardi Panjaitan penantangan  MK lebih dimotivasi berdampak bagi
Mahasiswa 19.00 – 21.00 WIB Kritis) untuk lebih berdampak Bangsa dan Negara
Bagi Bangsa
dan Negara Zoom dan
Youtube

PROGRAM KHUSUS UKMKP UNIMED PERIODE 2020

Nama Waktu/Tanggal Pembicara Standar Standar Kualitatif Latar Belakang
Kegiatan Kuantitatif
Pengisian Selasa, P : B’Mangapul Sagala 100% Memahamkan tentang Adanya perspektif tentang Akhir
Doktrin 19 Oktober 2021 A : B’Tiopan Manihuruk Kompel akhir zaman Zaman yang berbeda
Akhir Zaman 19.00-21.00 WIB

Zoom

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021

PROGRAM UMUM UKMKP UP FMIPA 2021

Kebaktian Waktu dan Tanggal Tema Pembicara Metode Standart Standart Latar Belakang
/Seminar/ Kuantitatif Kualitatif
Pelatihan
Zona Nyaman Jumat, 24 September My Zone P : K’Rohani Sirait Khotbah dan 150 MK  MK mendengarkan  MK tidak berani
2021 A : K’Frisca Donna Penantangan injil keluar dari zona
19.00-20.30 WIB  MK dimotivasi nyaman
untuk bersyukur  MK kurang
Zoom dan Youtube diterima di termotivasi untuk
UKMKP UP FMIPA UNIMED meningkatkan kualitas
UNIMED  MK dimotivasi diri
untuk keluar dari
zona nyaman
 MK dimotivasi
untuk meningkatkan
kualitas diri
Kepedulian Jumat, 22 Oktober 2021 Fresh P : B’Juppa Haloho Khotbah dan 150 MK  MK mendengarkan  MK kurang peduli
19.00-20.30 WIB Care A: Pdt. Delilitnaria Penantangan injil dengan sesama
Tarigan  MK dipahamkan
Zoom dan Youtube tentang hal
UKMKP UP FMIPA kepedulian dengan
UNIMED sesama
 MK dimotivasi lebih
peduli terhadap
sesama

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 PROGRAM KHUSUS UKMKP UP FMIPA 2021 Minggu, 22 Agustus 2021

No Nama Standar Kualitatif Standar Waktu dan Tanggal Tema Pembicara Metode
Program Kuantitatif
1 Jam Doa Pelayanan  Komponen pelayanan 100% Sabtu, 21 Agustus 2021 Tuhan Prioritasku B’Tohap Iwan Pujian dan
Semester B berjam doa bersama dan Komponen 14.00-16.00 WIB bukan formalitas Pardosi, S.K.M penyembahan
bersyukur untuk Pelayanan
pelayanan Zoom
2 Pengutusan III 100% Senin, 23 Agustus 2021 A Man of P : B’Zubel Sitorus Pengisian dan
 Agar alumni baru siap Pra-Alumni 15.00-selesai Vision A: B’Sapta Sembiring Penantangan
dimotivasi untuk siap
menghadapi dunia alumni
 Agar alumni baru ditantang
untuk berkomitmen
mengajarkan visi
3 Pengisian Okultisme 100% Minggu, 10 Oktober 2021 - P : Pdt. Jaharianson Pengisian dan
 AKK dipahamkan
AKK 19.00-21.00 WIB A : Pdt. Yusak Diskusi
mengenai praktik-praktik
okultisme, sehingga tidak Zoom
mengerjakannya

4 Pengisian Visi  AKK dipahamkan 100% Jumat, 05 November 2021 - P : B’Peter Jacobs Pengisian
Hidup mengenai visi hidup Pra-Alumni 19.00-21.00 WIB A : Pak Sutrisna dan Diskusi

Zoom
5 Pengutusan IV  Agar alumni baru siap 100% Dikondisikan Use Me P : B’Sarlen Tobing Pengisian dan
dimotivasi untuk siap Pra-Alumni A : August Siwi, Penantangan
menghadapi dunia alumni B.T.A.
 Agar alumni baru ditantang
untuk berkomitmen
mengajarkan visi

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021

PROGRAM DEPARTEMEN PEMBINAAN

UKMKP UP FMIPA SEMESTER B 2021

No Nama Program Standar Kualitatif Standar Tempat/Waktu Metode

Kuantitatif
1 Pertemuan PKK III PKK mengetahui kondisi KK 100% PKK Zoom/ Minggu, 22 Agustus 2021/ Diskusi
11.00-17.00 WIB
2 Pertemuan PKK IV PKK mengetahui kondisi KK selama 1 bulan 100% PKK Zoom/ Minggu, 17 Oktober 2021/ Diskusi
11.00-17.00 WIB

PROGRAM DEPARTEMEN KEPEMIMPINAN DAN INTELEKTUAL

UKMKP UP FMIPA SEMESTER B 2021

No Nama Program Standar Kualitatif Standar Tempat/Waktu Metode

Kuantitatif
1 Perlombaan PKK dan AKK mampu menuangkan ide dalam 100% PKKM Blog UKMKP UP MIPA Perlombaan
Menulis Blog bentuk tulisan dan AKK 01 Oktober- 22 Oktober 2021

“Bagaimana
Indonesia di
tahun 2045?”

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 11

 Minggu, 22 Agustus 2021

JOB DESCRIPTION KOORDINATOR UKMKP UP-FMIPA UNIMED SEMESTER B PERIODE 2021

Job Description
No
1. Bertanggungjawab atas UP
Fakultas kepada BPH UKMKP
Standar
Kualitatif Kuantitatif Rencana Tindak
Agar seluruh kondisi Seluruh 1.1 Mempertanggungjawabkan semua program yang telah berjalan di
pelayanan dapat kegiatan UP-FMIPA, baik program Umum maupun Khusus.
diketahui oleh BPH Program Umum Up-FMIPA
UKMKP UNIMED 1. Kebaktian I tema My Zone
2. Kebaktian II tema Fresh Care
Program Khusus Up-FMIPA
1. Jam Doa Pelayanan Semester B
2. Pengutusan III dan Pengutusan IV
3. Pengisian Okultisme
4. PengisianVisi Hidup
1.2 Melaporkan hasil evaluasi UP-FMIPA ke BPH UKMKP UNIMED

2. Bertanggung- jawab atas tempat Agar tersedia tempat Seluruh 2.1 Mempertanggungjawabkan tersedianya tempat pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan seluruh kegiatan UP. pelaksanaan segala kegiatan
Fakultas kegiatan pelayanan
3. Mengadakan Rapat umum 1. Agar perkembangan Seluruh 3.1. Menyusun kalender kerja untuk rapat koordinasi umum, sesuai
koordinasi pelayanan dapat koordinasi dengan agenda rapat.
diketahui secara 3.2. Mengadakan rapat umum koordinasi sesuai dengan kalender kerja.
bersama. 3.3. Memper-siapkan materi pertemuan sebelum rapat
2. Agar seluruh 3.4. Mengingatkan semua koordinasi pada setiap pertemuan umum
koordinasi secara koordinasi (bekerjasama dengan ADM)
bersama mengambil
keputusan sesuai
dengan kebutuhan
pelayanan

4. Menjalin kerjasama dengan seluruh 1. Pelaksanaan job Seluruh 4.1. Mengetahuidan menindaklanjuti pelaksanaan job dan program setiap
koordinasi departemen dapat koordinasi departemen.
diketahui. 4.2. Berbagi dengan setiap koordinator tiap departemen, tentang kondisi
2. Setiap program dan kinerja anggota-anggota nya.
departemen dapat 4.3. Sharing kepada setiap pengurus pada setiap pertemuan ataupun diluar
dikerjakan dengan pertemuan.
maksimal

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 12

 Minggu, 22 Agustus 2021

5. Menjalin hubungan dengan Agar organisasi SEMA SEMAF 5.1 Berdiskusi dengan organisasi internal dan ekesternal kampus tentang
organisasi mahasiswa Fakultas mahasiswa Fakultas BPMF IKBKM isu-isu yang berkembang di kampus (bekerjasama dengan Dep.KI)
mengenal Unit IKBKK IKBKF 5.2 Mengahadiri undangan dari organisasi Fakultas
Pelayanan Fakultas IKBKB HMJ
6. Membuat LPJ setiap akhir semester Agar seluruh kegiatan Seluruh 6.1. Mengerjakan job description kordinator
koordinator dapat kegiatan 6.2. Membuat LPJ job descripstion
dipertanggungj UKMKP UP-
awabkansecara tertulis FMIPA
7. Bersama dept.Adm menyusun LPJ Agar tersedia LPJ Seluruh 7.1. Membuat laporan pertanggungjawaban program umum dan program
seluruh kegiatan kepadaBPH secara tertulis kepada kegiatan khusus kepada BPH UKMKP melalui Pleno Pengurus.
UKMKP BPH UKMKP UKMKP UP- 7.2. Akan membuat laporan pertanggungjawaban evaluasi
UNIMED FMIPA pelayanan selama satu semester
Kepada BPH UKMKP.

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 13

 Minggu, 22 Agustus 2021

JOB DESCRIPTION ADMINISTRASI UKMKP UP-FMIPA UNIMED SEMESTER B PERIODE 2021

No Job Description Standar Kualitatif Standar Kuantitatif Rencana Tindak

1 Membuat surat-surat Kebutuhan surat untuk program Semua surat yang 1.1 Membuat surat
untuk kebutuhan koordinator dan setiap dibutuhkan koordinator
koordinator dan departemen dipenuhi dan setiap departemen
Departemen
2 Membuat daftar program Program pelayanan dapat Seluruh program 2.1 Membuat daftar program dan akan dibagikan kepada PKK dan AKK
UP FMIPA diketahui oleh AKK pelayanan melalui Buldo dan media sosial

3 Mengarsip surat masuk
dan keluar
4 Mencatat dan membaca
hasil rapat
5 Mendata inventaris UP-
FMIPA
6. Menyimpan dokumen UP
FMIPA
Terlaksana tertib administrasi
Hasil rapat dapat diketahui
peserta rapat
Jumlah dan kondisi
inventaris pelayanan
dapat diketahui
Dokumen pelayanan
tersimpan dengan baik
Semua surat masuk dan 3.1 Surat masuk di arsip paling lambat 3 hari setelah masa berlaku
keluar 3.2 Mengarsip surat keluar paling lambat 3 hari setelah masa berlaku
3.3 Mencatat surat keluar dan surat masuk ke dalam buku ekspedisi
Semua hasil rapat 4.1 Membacakannya di akhir rapat
Semua inventaris UP 5.1. Melakukan pendataan inventaris peralatan bekerjasama dengan Tim
FMIPA peralatan setiap bulannya.
5.2. Melakukan pendataan inventaris sekretariat dan dapur pada minggu ke-4
pada setiap bulannya.
5.3. Membeli inventaris yang diperlukan.
Semua dokumen yang 6.1 Menyimpan semua dokumen pelayanan
ada

7. Membuat daftar hadir Diketahui kehadiran dan Setiap program dan 7.1 Mempersiapkan absensi kebaktian UP-FMIPA paling lambat 1 hari sebelum
pada setiap kegiatan jumlah peserta pada se]tiap kegiatan kebaktian
kegiatan 7.2 Membuat absensi program

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 14

 Minggu, 22 Agustus 2021

8. Melengkapi biodata AKK, Identitas AKK, PKK, Semua biodata yang 8.1 Membagikan biodata AKK kepada AKK yang belum lengkap
Pengurus, Tim dan Pengurus, Tim dan Pembicara belum di data biodatanya
Pembicara dapat di ketahui 8.2 Melengkapi biodata Pengurus dan Tim, serta melengkapi biodata
Pembicara

9 Membuat warta pada Informasi pelayanan dapat Semua informasi 9.1 Membuat warta kebaktian UP FMIPA
setiap kegiatan kebaktian diketahui oleh mahasiswa pelayanan
UP FMIPA Kristen

10. Menyurati dan mengirim  Kondisi pelayanan dapat 10.1 Mengirim buldo kepada alumni di luar kota medan dengan menggunakan
buletin doa kepada alumni diketahui dan di doakan Alumni e-mail atau FB
olehalumni
 Kondisi alumni dapat
diketahuidan didoakan
oleh pelayanan
11. Menghubungi pembicara  Tersedia pembicara untuk Semua pembicara di 11.1. Menghubungi pembicara untuk setiap program setelah selesai penyusunan
untuk setiap setiap program/kegiatan setiap program
program/kegiatan  Materi yang disampaikan program/kegiatan 11.2. Menyampaikan surat kepada pembicara
oleh pembicara sesuai 11.3. Melakukan sharing kepada pembicara pada saat menyampaikan surat
dengan sasaran 11.4. Mengingatkan kembali pembicara untuk setiap program sebelum kegiatan
berlangsung
12. Bersama koordinator Tersedia laporan Semua LPJ 12.1 Akan menyusunnya di akhir
menyusun LPJ seluruh pertanggungjawaban tertulis
kegiatan kepada BPH kepada BPH UKMKP
UKMKP UNIMED UNIMED

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 15


JOB DESCRIPTION DEPARTEMEN KEUANGAN UKMKP UP-FMIPA UNIMED SEMESTER B PERIODE 2021
No Job Description
1 Membuat laporan keuangan
setahun setiap akhir setiap
bulan
2 Mempertanggungjawabkan
keuangan setiap akhir
semester
3 Mengkoordinir masalah social
4 Mengkoordinasikan
pemasukan dan
pengeluaran pelayanan
5 Membuat LPJ setiap akhir
semester
With Love UKMKP UP FMIPA 2021
Minggu, 22 Agustus 2021
Standar
Standar Kualitatif Rencana Tindak
Kuantitatif
Kondisi keuangan diketahui Setiap bulannya 1.1 Membuat laporan keuangan tiap akhir bulannya.
oleh pelayanan setiap akhir dalam setahun 1.2 Melaporkan keuangan ke UKMKP sebelum tanggal 10
Bulan 1.3 Melaporkan keuangan UKMKP UP FMIPA tiap
bulannya melalui buldo (pertanggal 20)
Kondisi keuangan 2x dalam satu 2.1 Membuat laporan keuangan dalam setiap semester
diketahui oleh pelayanan tahun(semester A
dan semester B)
Masalah sosial dapat Semua kondisi 3.1 Bekerja sama dengan komponen pelayanan UP lain dan UKMKP untuk membagikan
ditangani (menikah, sakit, kondisi melalui media sosial dan whiteboard.
meninggal, dan 3.2 Bekerja sama dengan komponen pelayanan UP lain dan UKMKP untuk menjenguk
kurang dana ), kondisi sosial ( menikah, sakit, meninggal dan melahirkan (hanya FMIPA)
melahirkan khusus 3.3 Memperhatikan komponen pelayanan yang kurang dalam hal dana ( tergantung
UP FMIPA kondisi dana )
Pemasukan Seluruh pemasukan 4.1 Melist daftar AKK yang berprofil Murid keatas untuk berbagi beban dalam hal
dan pengeluaran pelayanan dan pengeluaran 1 memberi ke pelayanan`
terkoordinir tahun 4.2 Melakukan sharing PP kepada alumni, PKK, dan AKK setiap bulannya
4.3 Melakukan sharing PP melalui buldo
Seluruh kegiatan Seluruh pengurus 5.1 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan tiap
departemen keuangan dapat Unit Pelayanan akhir semester. Tutup buku 5 hari sebelum evaluasi
dipertanggungjawabkan Fakultas
secara tertulis
16
 Minggu, 22 Agustus 2021

JOB DESCRIPTION DEPARTEMEN PEMBINAAN UKMKP UP-FMIPA UNIMED SEMESTER B PERIODE 2021

A. Divisi Penginjilan

No. Job Description Standar Kualitatif Standar Kuantitatif RencanaTindak

1. Memperhatikan Terjadi peningkatan PI Semua AKK 1.1. Melakukan sharing kepada PKK setiap bulannya
kegerakan PI AKK dan 1.2. Mengoordinasikan KK untuk membuat proyek PI setiap bulannya
PKK 1.3. Mengingatkan puasa PI kepada PKK danAKK setiap bulannya
1.4. Menindaklanjuti KK yang bermasalah dalam hal berPI
1.5. Mengoordinasikan AKK yang mengikuti training EE
2. Membagihasil PI dalam Ada hasil PI di kelompokkan Semua hasil PI yang mau 2.1. Menindaklanjuti yang ber PI dan yang di PI-kan
KK dalam KK dikelompokkan

B. Divisi Manajemen Kelompok Kecil

Standar Kualitatif Standar Kuantitatif

No Job Description RencanaTindak
1. Mendata jumlah PKK  Jumlah PKK yang mahasiswadan alumni Semua PKK dan 1.1. Sharing kepada PKK setiap bulannya.
dan AKK setiap dapatdiketahui AKK
bulannya  Jumlah AKK berdasarkan profil, bahan,
jurusan, stambuk, tahun binaan serta jenis
kelamin dapat diketahui

2. Memantau  Perkembangan kualifikasi PKK diketahui Semua PKK dan 2.1. Sharing kepada PKK
perkembangan PKK dan  Pertumbuhan AKK diketahui sesuai AKK 2.2. Membagikan angket kualifikasi PKK,
AKK secara periodik dengan kurikulum 2.3. Membagikan buku kelompok kecil
2.4. Membuat daftar kontinuitas kelompok kecil
3. Mengadakan Pelaksanaan seluruh KK dapat diketahui Semua PKK dan 3.1. Mengadakan pertemuan PKK
pertemuan PKK semua PKK AKK
berdasarkan data yang
diperoleh

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 17

 Minggu, 22 Agustus 2021

C. Divisi Pengajaran

No Job Standar Standar Kuantitatif RencanaTindak

Description Kualitatif
1. Memperhatikan Pengajaran tetap Semu pengajaran di program, 1.1. Sharing PKK
pengajaran Alkitabiah KK dan buku rohani. 1.2. Membagikan angket evaluasi bahan dan angket profil ke KK
1.3. Membagikan angket di pertengahan perjalanan PIPA/PHB
1.4. Memantau pola pengajaran PKK, program dan buku rohani
1.5. Membagikan buku doktrin dan buku kurikulum profil kepada
PKK baru.

D. Divisi Pengutusan

No Job Description Standar Kualitatif Standar Kuantitatif Rencana Tindak

1. Memantau persiapan AKK Pra Alumni siap Semua AKK Pra- 1.1. Sharing PKK
AKK pra-alumni untuk memasuki dunia alumni Alumni 1.2. Akan membagikan artikel visi hidup kepada PKK (KK
memasuki dunia alumni pra alumni)
1.3. Menfollow Up artikel yang sudah dibagikan
2. Mendatabiodata alumni Identitas alumni baru Semua AKK pra- 2.1. Mendata biodata alumni baru lewat sharing ke AKK
baru dapat diketahui alumni

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 18

 Minggu, 22 Agustus 2021

JOB DESCRIPTION DEPARTEMEN KEPEMIMPINAN & INTELEKTUAL UKMKP UP-FMIPA UNIMED SEMESTER B PERIODE 2021

Standar Standar
No
Job Description Kualitatif Kuantitatif Rencana Tindak
.
I Bidang 1.1. Sharing PKK
Kepemimpinan 1.1.1 Memperhatikan manajemen diri AKK
1. Memperhatikan Kegerakan AKK dalam 100% AKK 1.1.2 Memperhatikan kesaksian hidup AKK
Pertumbuhan kepemimpinan dapat 1.1.3 Mengarahkan PKK untuk memberikan perhatian intens terhadap AKK
AKK dalam diketahui yang bermasalah dalam hal kesaksian hidup
Kepemimpinan 1.2 Mengarahkan KK mendiskusikan bahan tentang karakter Kepemimpinan
Kristen Kristen
1.3 Membagikan artikel karakter kepemimpinan Kristen kepada KK dan
menindaklanjuti artikel yang telah dibagikan di KK
1.4 Mengarahkan dan memperlengkapi AKK untuk terlibat dalam pelayanan
(ORMAWA, Tim, Pengurus, kepanitiaan)
1.5 Memperhatikan AKK yang terlibat dalam ORMAWA (SEMA, SEMAF,
BPMF, dan HMJ)
1.6 Mengarahkan AKK untuk mengikuti diskusi IG dan komunitas
1.7 Mengarahkan AKK Pra Alumni agar berintegritas dalam mengerjakan TA
II Bidang Intelektual 1.1. Sharing kepada PKK
1. Memperhatikan Pertumbuhan AKK dalam 100% AKK 1.2. Mendata IPK dan IPS
Pertumbuhan bidang intelektual dapat
AKK dalam diketahui
bidang
Intelektual
2. Memperhatikan AKK dapat menguasai 100% AKK 2.1 Mengarahkan AKK mengikutiperlombaan
kegerakan AKK disiplinilmu, berkarya, 2.2 Mengarahkan AKK mengikuti seminar/webinar
dalam menguasai mengkaji suatu topik serta 2.3 Menyediakanbukudisiplinilmu
disiplin ilmu, menuangkan ide
berkarya, mengkaji
suatu topik serta
menuangkan ide

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 19

 Minggu, 22 Agustus 2021

3. Memperhatikan AKK dapat memiliki 100% AKK 3.1 Menginformasikan dan mengarahkan KK mendiskusikan wawasan
kegerakan AKK wawasan sekuler yang luas sekuler dan isu-isu yang berkembang
dalam memperluas dan mengetahui isu- isu 3.2 Membuat Mading dan Komik KI
wawasan sekuler yang berkembang 3.3 Mempublikasikan produk yang dihasilkan dari yang mengikuti
dan isu-isu yang perlombaan
berkembang

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 20

 Minggu, 22 Agustus 2021

JOB DESCRIPTION DEPARTEMEN ACARA UKMKP UP-FMIPA UNIMED PERIODE 2021

No Job Description Standar Kualitatif Standar Kuantitatif Rencana Tindak

1. Memilih pelayan acara Ada AKK yang siap 1.1. Menghubungi calon pelayan acara 3 minggu sebelum hari H
Seluruh AKK
untuk seluruh acara melayani
bekerjasama dengan
Koordinasi
2. Menghubungi seluruh Ada pelayan acara yang Seluruh pelayan 2.1. Menghubungi pelayan acara 2 minggu sebelum hari H kebaktian dan
pelayan acara bekerjasama siap melayani acara telah seminggu sebelum kegiatan khusus untuk penetuan jadwal
dengankoordinasi dihubungi 2 selanjutnya.
minggu sebelum
hari H Kebaktian
dan seminggu
sebelum kegiatan
khusus untuk
penentuan
latihan jadwal
selanjutnya.
3. Mengkoordinir latihan Seluruh acara Seluruh acara 3.1. Latihan dilakukan sebanyak 5 kali untuk kebaktian dan program
semuaacara dipersiapkan dengan khusus dikondisikan
baik 3.2. Setiap latihan yang di lakukan harus dikoordinir dan harus
dievaluasi di setiap akhir latihan
4. Membuat publikasi seluruh Informasi seluruh acara Seluruh publikasi 4.1 Membuat publikasi setiapAcara
acara dapat diketahui di setiap program

5. Mengadakan jam doa Seluruh petugas berdoa
bersama untuk seluruh
acara
6. Mengadakan evaluasi  Seluruh kondisi
seluruh acara pelaksanaan acara
dapat diketahui
 Ada acuan untuk
peningkatan
kualitasacara
selanjutnya
7. Membuat variasi semua Acara tidak monoton
acara
Seluruh jam doa 5.1 Mengadakan Jam doa untuk setiap kebatian (1 hari sebelum hari H
untuk kebaktian kebaktian)
5.2 Mengadakan puasa bersama untuk seluruh pelayan acara, pengurus
danCPKK
Seluruh acara 6.1. Mengadakan evaluasi di akhir setiap acara. Evaluasi yang dilakukan
yaitu kondisi kebaktian, kondisi jemaat dan kondisi setiap pelayan
acara.
Seluruh acara 7.1. Membuat variasi acara untuk setiap kebaktian

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 21

 Minggu, 22 Agustus 2021

8. Mengadakan training Tersedia pelayan acara -MC

yang terampil -Keyboard 8.1. Mengadakan training secara online dan offline
-Gitar
-OS
9. Membuat laporan Seluruh kegiatan 9.1. Akan dikerjakan
pertanggung jawaban setiap departemen acara dapat Departemen
akhir semester dipertanggungjawabka Acara
n secara tertulis

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 22

 Minggu, 22 Agustus 2021

JOB DESCRIPTION TIM DOA UKMKP UP FMIPA SEMESTER B 2021

NO. JOB STANDAR STRATEGI STANDAR RENCANA TINDAK

DESCRIPTION KUALITATIF KUANTITATIF
1. Pembuatan Buletin Untuk mengetahui 1.1. Sharing dengan Setiap edisi 1.1.1. Membuat tema dan artikel yang saling
dan Doa (Buldo) kondisi pelayanan PKK dan berhubungan pada buldo
Pengurus 1.1.2. Membuat tema dan hasil resensi buku yang
1.2. Mengetahui saling berhubungan pada buldo
kondisi 1.1.3. Memuat topik doa pada buldo
pelayanan 1.1.4. Memuat renungan-renungan, beberapa kata-
kata bijak, data yang berulang tahun dan
peringatan hari-hari besar pada buldo
1.1.5. Memuat esensi doa pada buldo
1.1.6. Memuat Topik doa kelompok kecil pada
buldo
2. Mendoakan Agar pelayanan tetap 2.1. Membuat jadwal Tim 100%, Pengurus 2.1.1. Menjadwal jam doa dengan Tim (dua Tim
Pelayanan dikerjakan dan dinikmati jam doa dengan (BPH) 100% dalam satu kali jam doa)
Tim dan 2.1.2. Menjadwalkan jam doa dengan Pengurus
Pengurus (BPH) (BPH)
2.2. Membuat jam 2.1.3. Menjadwalkan jam doa tiga hari sebelum
doa untuk ibadah.
ibadah
3. Mengkoordinir 1. Agar PKKM, AKK, 3.1. Sharing dengan AKK 28.42 %, PKKM 3.1.1 Membuat artikel tentang esensi doa dan
Sahabat Doa (Sado) Pengurus dan Tim pemimpin sado 100%, Pengurus 100%, makna sado di mading dan pada buldo
memiliki sado 3.2. Membuat daftar Tim 100% 3.2.1 Membuat dan membagikan daftar dan
2. Agar PKKM, AKK, sado anggota kelompok sado
Pengurus dan Tim 3.3.1 Sharing dengan pemimpin sado makna sado
dapat mendoakan 3.4.1 Membicarakan perkembangan sado
kondisi pelayanan
4. Membuat LPJ Laporan
pertanggungjawaban
kepada Koordinasi UP
MIPA

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 23

 Minggu, 22 Agustus 2021

JOB DESCRIPTION TIM PEDULI UKMKP UP FMIPA UNIMED SEMESTER B PERIODE 2021
NO JOB DESCRIPTION STANDAR STANDAR
RENCANA TINDAK
KUALITATIF KUANTITATIF
1. Menyusun Kalender Kerja Agar perencanaan job description Semua job description 1.1.1. Membuat kalender kerja
dapat dikerjakan dengan maksimal
2. Mengoordinasikan PI Agar PI AKK dan PKK dapat Semua PI AKK dan PKK 2.1.1. Mendata AKK dan PKK yang akan berPI
AKK dan PKK saat diketahui saat registrasi saat pelayanan kasih
pelayanan kasih 2.1.2. Memberitahukan tugas AKK dan PKK
yang akan berPI saat pelayanan kasih
2.1.3. Mengkoordinir pelaksanaan PI yang
dilakukan AKK dan PKK
2.1.4. Melakukan evaluasi dari PI AKK dan PKK
yang sudah dilaksanakan
3. Mengoordinasikan PI Agar CPKK ber-PI disetiap Semua PI CPKK 3.1.1. Mendata semua CPKK
CPKK di setiap kebaktian kebaktian 3.1.2. Mengarahkan CPKK untuk berPI disetiap
kebaktian (sesudah kebaktian berlangsung)
3.1.3. Mengkoordinir ketika kegiatan berPI
dimulai
3.1.4. Mengkoordinir perjalanan dari PI CPKK
3.1.5. Mendata CPKK yang sudah berPI
4. Menindaklanjuti MK yang Agar MK yang hadir dapat Semua MK 4.1.1. Menindaklanjuti MK yang hadir kebaktian
hadir di setiap kebaktian ditindaklanjuti agar segera difollow up CPKK
5. Membuat laporan Agar job description dapat - 5.1.1. Membuat LPJ
pertanggungjawaban dipertanggungjawabkan

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 24

 Minggu, 22 Agustus 2021

JOB DESCRIPTION TIM RUMAH UKMKP UP-FMIPA SEMESTER B PERIODE 2021

No Job Description Strategi Rencana Tindak

1 Mengusahakan pengadaan 1.1 Mengadakan pencarian 1.1.1. Mencari rumah secretariat
rumah sekretariat yang rumah sekertariat
memadai untuk keperluan
pelayanan
2 Mengusahakan dana untuk 2.1 Mengadakan Aksi 2.1.1. Aksi Dana Kaos
rumah sekretariat Dana Tim rumah akan mengadakan aksi dana kaos sebanyak 20 kaos dengan
keuntungan Rp25.000/kaos
Pendapatan Kaos = 20 25.000
Total = Rp500.000,-

2.1.2. Aksi Dana Topi

Tim rumah akan mengadakan aksi dana topi sebanyak 10 topi dengan
keuntungan Rp10.000/topi
Pendapatan Topi = 10 Rp10.000
Total = Rp100.000,-

2.1.3. Aksi dana Hoodie

Tim rumah akan mengadakan aksi dana Topi sebanyak 10 hoodie dengan
keuntungan Rp10.000/ hoodie
Pendapatan Topi = 10 10.000
Total = Rp100.000,-

2.1.4. Aksi Dana Aksessoris HP

Tim rumah akan melakukan aksi dana aksessoris HP dengan keuntungan
Rp.300.000,-

2.1.5. Aksi Dana Tumbler

Tim rumah akan melakukan aksi dana tumbler sebanyak 15 tumbler dengan
keuntungan Rp.15.000,-/tumbler
Pendapatan 15 Rp15.000 = Rp225.000

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 25


3 Pembuatan LPJ setiap akhir
semester
With Love UKMKP UP FMIPA 2021
Minggu, 22 Agustus 2021
2.1.6. Aksi Dana Makanan/Minuman
Tim rumah akan melakukan aksi makanan/minuman sebanyak 12 kali dengan
keuntungan :
1. Aksi makanan/minuman I = Rp200.000,-
2. Aksi makanan/minuman II = Rp200.000,-
3. Aksi makanan/minuman III = Rp200.000,-
4. Aksi makanan/minuman IV = Rp200.000,-
5. Aksi makanan/minuman V = Rp200.000,-
6. Aksi makanan/minuman VI = Rp200.000,-
7. Aksi makanan/minuman VII = Rp200.000,-
8. Aksi makanan/minuman VIII = Rp200.000,-
9. Aksi makanan/minuman IX = Rp200.000,-
10. Aksi makanan/minuman X = Rp200.000,-
11. Aksi makanan/minuman XI = Rp200.000,-
12. Aksi makanan/minuman XII = Rp200.000,-
Total = Rp2.400.000
2.1.7. Aksi Dana Keripik
Tim rumah akan melakukan aksi keripik sebanyak 300 buah:
300 Rp.2.500 = Rp750.000,-
Maka total dana yang akan terkumpul pada semester B sebanyak Rp4.375.000,-
3.1 Membuat LPJ di akhir 3.1.1. Akan dibuat laporan pertanggungjawaban setiap akhir semester.
semester
26
 Minggu, 22 Agustus 2021

JOB DESCRIPTION TIM PERALATAN UP FMIPA PERIODE 2021 SEMESTER B

No. Job Description Standar Kualitatif Standar Kuantitatif Strategi Rencana Tindak
1 Mengkoordinir dan 1.1. Untuk mengkoordinir Pada setiap program 1.1.Mengkoordinir  Tim peralatan
mendata peralatan yang digunakan peralatan pada mengkoordinir peralatan
peminjaman pada setiap program setiap program pada setiap program.
 Tim peralatan sudah selesai
peralatan UKMKP 1.2. Untuk membantu 1.2.Melakukan
melakukan pengecekan 1
UP FMIPA kelancaran persiapan pengecekan
hari sebelum setiap
peralatan dan pelaksanaan peralatan pada
program
setiap program setiap program
 Memantau peralatan yang
digunakan pada setiap
program
2 Mengkoordinir dan 2.1.Untuk menjaga peralatan Pada setiap program 2.1.Melakukan  Tim peralatan harus sudah
memperhatikan sebelum dan sesudah persiapan selesai melakukan
peralatan disetiap digunakan peralatan sebelum persiapan peralatan 1 jam
sebelum program dan
Kegiatan kegiatan
acara kebaktian dimulai
2.2.Setiap peralatan (ibadah online).
ditanggung jawabi  Tim peralatan
oleh tim peralatan mengkoordinir peralatan
untuk kebaktian sebelum dan sesudah
dan program. kegiatan kebaktian dan
2.3.Mengkoordi-nir program, serta bersama-
sama bertanggung jawab
peminjaman dan
atas apa yang terjadi pada
pengembali-an peralatan.
setiap peralatan  Tim peralatan mengecek
peminjaman dan
pengembalian peralatan
setiap hari.
3 Mengumpulkan dana 3.1.Untuk memenuhi Untuk semua 3.1.Melakukan aksi  Tim peralatan melakukan
untuk merawat dan kebutuhan dan dana peralatan dana untuk aksi dana sebanyak 2 kali
menambah peralatan perbaikan peralatan peralatan dengan target Rp.
3.2.Untuk mengetahui kondisi 3.2.Melakukan 350.000/Semester (Jenis

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 27

 Minggu, 22 Agustus 2021

peralatan agar dapat pendataan dan Aksi dan: Pisang cokla,

digunakan dengan baik pengecekan Martabak telur, Sop buah,
peralatan. Jus (kueni, jambu merah,
3.3.Melakukan dll). .
perbaikan 1. Aksi Dana Pertama :
peralatan yang Pisang coklat @Rp. 5000
rusak (gitar, dll) dan Martabak telur @Rp.
3.4.Peralatan yang 5000. Dengan Target Rp.
rusak dan tidak 175.000).
bisa diperbaiki 2. Aksi Dana Kedua :
akan diganti Sop buah @Rp. 5000
dengan membeli Dengan target @Rp.
peralatan baru 175.000)
 Tim peralatan mendata dan
mengecek peralatan setiap
akhir bulan
 Tim memperbaiki
peralatan yang rusak
 Tim mengkoordinir
penggantian dan
pembelian barang yang
baru
4 Membuat LPJ akhir Sebagai bahan Satu semester 4.1.Membuat laporan  Tim peralatan merangkum
semester pertanggungjawaban kepada tertulis sebelum seluruh kegiatan yang telah
koordinasi UP-FMIPA evaluasi dilaksanakan selama satu
semester dalam bentuk
tertulis sebelum evaluasi
sebagai laporan ke UP-
FMIPA

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 28

 Minggu, 22 Agustus 2021

JOB DESCRIPTION TIM PERPUSTAKAAN UP FMIPA PERIODE 2021 SEMESTER B

Job Description Standar Kualitatif Standar Strategi Rencana Tindak

Kuantitatif
1. Pengadaan Bahan 1. Agar bertambahnya 100% KK dan 1.1. Pengadaan buku rohani, 1.1.1. Akan dikumpulkan beberapa eks buku
Bacaan buku di perpustakaan alumni buku intelektual, skripsi, rohani dari KK yang belum memberi dan
2. Agar AKK mengetahui dan mading. yang sudah naik bahan
adanya perpustakaan 1.1.2. Akan dibeli 2 buku intelektual
1.1.3. Akan diterima 100% skripsi dari alumni
baru
1.1.4. Akan dikumpulkan 100% sumbangan buku
intelektual dari alumni baru
1.1.5. Akan dipublikasikan 1 edisi mading
berbentuk artikel, dan 1 edisi mading
berbentuk cerpen
1.1.6. Mengadakan aksi dana
Tim perpustakaan akan melakukan aksi
dana makanan/minuman sebanyak 2 kali
dengan keuntungan:
1. Aksi dana makanan/minuman I = Rp.
250.000
2. Aksi dana makanan/minuman II = Rp.
250.000
Total = Rp. 500.000

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 29

 Minggu, 22 Agustus 2021

1.2. Pengenalan perpustakaan 1.2.1. Akan dipublikasikan video pengenalan

perpustakaan secara berkala
1.2.2. Akan dibagikan angket berupa google form
2. Pengkoordiniran Agar tidak adanya buku Setiap hari 2.1. Pembuatan daftar bacaan 2.1.1. Akan dibuat nomor dan kode buku yang
Peminjaman dan yang hilang yang sistematis belum memiliki kode dan nomor buku
Pengembalian 2.1.2. Akan dibuat daftar inventaris semua buku
Buku
2.2. Pertanggungjawaban 2.2.1. Akan dibuat kartu perpus untuk anggota
pengembalian dan baru
peminjaman buku. 2.2.2. Akan mendata AKK yang belum punya
kartu perpus
2.2.3. Akan dibuat daftar peminjaman dan
pengembalian buku
2.2.4. Akan dibuat jadwal penjaga perpus
3. Pemeliharaan Agar tidak adanya buku Pada saat cek 3.1. Pemeliharaan Bahan 3.1.1. Akan disampul semua buku perpustakaan
Bahan Bacaan yang rusak buku Bacaan (Skripsi, Buku, 3.1.2. Akan dibuat pembatas dalam setiap buku
Koran) dan Buku Kidung 3.1.3. Akan diperbaiki semua buku yang rusak
Pujian. 3.1.4. Akan menstempel semua buku
perpustakaan
3.1.5. Akan dilaksanakan pemeriksaan buku
sekali dalam sebulan
3.1.6. Akan dibersihkan rak-rak buku setiap kali
cek buku
4. Pembuatan LPJ Sebagai laporan Satu Semester 4.1. Membuat LPJ diakhir 4.1.1. Akan dibuat laporan pertanggungjawaban
pertanggungjawaban semester setiap akhir semester
kepada koordinasi UP-
FMIPA

With Love UKMKP UP FMIPA 2021 30

 Minggu, 22 Agustus 2021

---KONVENSI---
SOSIAL

A. Meninggal, sakit dan menikah

1. Jika kondisinya berasal dari UP-MIPA baik AKK, pelayan, pengurus, alumni dan orang tua yang
mendapatkan kondisi sosial diberikan dana social Rp200.000,00 dan ditambahkan oleh
sumbangan sukarela
 Utusan untuk melihat kondisi sosial ada dua orang dan ongkos seluruhnya ditanggung oleh
pelayanan
2. Jika kondisinya berasal dari UP lain baik AKK, Pelayan, pengurus, alumni dan orang tua yang
mendapat kondisi sosial diberikan dana sosial sebesar Rp20.000,00 (dikondisikan juga dengan
dana pelayanan) dan ditambahkan oleh sumbangan sukarela.

SEKRETARIAT

A. Penghuni Sekretariat
Adapun orang-orang yang menghuni/tinggal di sekretariat adalah :
1. Pengurus atau pelayan yang masih aktif di UP-MIPA
2. Pelayan yang telah melayani paling sedikit satu semester
3. Tidak sedang berpacaran dengan salah satu penghuni sekretariat. Bila setelah tinggal ada yang
dipimpin Tuhan untuk berpacaran maka salah seorang harus meninggalkan rumah sekretariat.
B. Pemakaian sekretariat Adapun rumah sekretariat :
1. Dipakai untuk keperluan pelayanan (Khusus penggunaan kamar atas persetujuan penghuni
kamar)
2. Biaya operasional pemakaiannya :
 Listrik : 75% dari pelayanan dan 25% dari WS (warga sekretariat)
 Air : 50% dari pelayanan dan 50% dari WS
 Air galon : 50% dari pelayanan dan 50% dari WS
 Gas : 25% dari pelayanan dan 75% dari WS
 Wifi : 50% dari pelayanan dan 50% dari WS
3. Dijadikan sebagai tempat suka dan duka

31

With Love UKMKP UP FMIPA 2021

 Minggu, 22 Agustus 2021

PEMINJAMAN DAN PEMAKAIAN ALAT DAN BARANG

A. Jenis-jenis alat/barang
Adapun alat/barang yan g dapat dipinjam adalah sebagai berikut :
1. Keyboard dan sound sistem dapat dipinjamkan kepada UKMKP dan diluar UKMKP yang
sevisi.
2. Alat-alat kantor dan alat-alat tulis dapat dipinjamkan untuk kebutuhan pelayanan
3. Alat-alat yang tidak rentan rusak seperti tikar dan peralatan dapur dapat dipinjamkan di
luar UKMKP atau ikatan.
4. Uang kas dapat dipinjamkan kepada AKK se-UKMKP dengan alasan yang jelas.
B. Syarat-syarat peminjaman
 Peminjaman oleh pelayanan yang seVisi atau ikatan
5. Memakai surat pada saat peminjaman(kebijaksanaan pengurus)
6. Disetujui koordinasi dengan pertimbangan tim peralatan
7. Peminjaman dikenakan biaya perawatan
 Jika peralatan yang dipinjam lengkap(keyboard, sound system dan yang mendukung
untuk kelengkapan peralatan tersebut) dikenakan biaya sebesar Rp50.000,00
 Jika peralatan yang dipinjam tidak lengkap dikenakan ucapan syukur
8. Apabila rusak atau hilang ditanggung oleh peminjam 100%
9. Barang tidak dapat bermalam dan dikembalikan tepat waktu (kebijakan pengurus)
 Peminjaman oleh UKMKP
1. Memakai surat saat peminjaman (kebijakan pengurus)
2. Disetujui koordinasi dengan pertimbangan tim peralatan
3. Apabila rusak atau hilang ditanggung oleh peminjaman
B. Pemakaian keyboard
1. Latihan oleh AKK untuk latihan setiap acara
2. Latihan pribadi (bukan persiapan untuk acara) oleh AKK dapat dilakukan setiap hari kecuali ada
latihan kebaktian dan pemakaian maksimal 4 jam setiap harinya
3. Pemakaian oleh AKK di luar UP FMIPA hanya untuk hal-hal khusus seperti mencari kunci
lagu dan latihan untuk pemusik.
C. Peminjaman uang
1. Oleh AKK UKMKP yang membutuhkan
2. Diketahui oleh PKK yang bersangkutan
3. Batas peminjaman satu bulan(dengan catatan dicicil bila kondisinya tidak memungkinkan
membayar dalam bulan itu)
4. Batas peminjaman maksimal Rp500.000,00
5. Memperhatikan kondisi kas

32

With Love UKMKP UP FMIPA 2021