Bagian I Pendahuluan

a. Latar Belakang
Sesuai dengan:
1. Keputusan Ketua Badan Amil Zakat Nasional Nomor 33 Tahun 2019 tentang Nomor
Identifikasi Mustahik Badan Amil Zakat Nasional
2. Keputusan Direktur Pendistribusian dan Pendayagunaan Badan Amil Zakat Nasional
Nomor 14 Tahun 2020 tentang Penerapan Nomor Identifikasi mustahik (NIM) Badan
Amil Zakat Nasional
Maka pengisian dari NIM telah dapat dilakukan dengan menggunakan website
http://baznasindonesia.com/login.php. Nomor Induk Mustahik dapat berasal dari dua
sumber yaitu NIM yang berasal dari data mustahik yang di input secara manual dan NIM
yang berasal dari Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) milik Kementerian Sosial.
Pendataan NIM penting dilakukan agar data mustahik dapat terdokumentasikan dengan
baik. Selain itu, adanya NIM juga menjadikan setiap mustahik memiliki satu kode unik
sehingga tidak terjadi data mustahik ganda.

b. Tujuan
Buku ini berisi petunjuk teknis tentang tata cara pengisian Nomor Identifikasi Mustahik
(NIM) di website http://baznasindonesia.com/login.php.

c. Ruang Lingkup
Seluruh pengelola zakat berbentuk Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS), Lembaga Amil
Zakat (LAZ) dan Unit Pengelola Zakat (UPZ) akan memiliki username yang dapat digunakan
oleh internal dari setiap lembaga.

d. Jadwal Pengisian
Pengisian Nomor Identifikasi Mustahik dilakukan secara berkala oleh masing-masing
lembaga zakat.

e. Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan dalam pengisian Nomor Identifikasi Mustahik adalah dokumen
berisi data terkait mustahik yang dimiliki oleh masing-masing lembaga.

2 JUKNIS PENGISIAN NOMOR IDENTIFIKASI MUSTAHIK

 Bagian II Pedoman Pengisian Nomor Identifikasi Mustahik

A. Pedoman Umum
1. Silakan masuk ke situs www.baznasindonesia.com dengan menggunakan username dan
password yang telah diberikan.
2. Seluruh pertanyaan bertanda bintang (*) wajib diisi. Jika tidak diisi, maka data tidak
dapat disimpan.
3. Tidak ada separator/pemisah titik/koma pada input nilai angka/Rupiah. Harap isi dengan
teliti dan seksama. Hasil input dapat dicek kembali pada fungsi View.
4. Nomor Identifikasi Mustahik (NIM) dihasilkan dari dua sumber yaitu input berdasarkan
data integrasi dari DTKS (Data Terpadu Kesejahteraan Sosial) dan input manual dari data
non-DTKS.
5. Nomor Identifikasi Mustahik yang berasal dari input data mustahik dari DTKS sesuai
dengan IDART yang tertera dalam DTKS

Contoh diatas adalah NIM dengan nama Demo yang merupakan mustahik dengan
nomor urut pertama di desa Gedongkiwo, Mantrijeron, Kota Yogyakart, D.I.Yogyakarta

6. Nomor Identifikai Mustahik (NIM) terdiri dari 16 digit dengan rincian sebagi berikut
A. 2 digit pertama adalah kode provinsi
B. 2 digit berikutnya adalah kode kabupaten/kota
C. 3 digit berikutnya adalah kode kecamatan
D. 3 digit berikutnya adalah kode desa/kelurahan
E. 6 digit terakhir adalah nomor urut data mustahik di desa/kelurahan

DIVISI IZN & KAJI DAMPAK PUSKAS BAZNAS RI 3

 Contoh diatas adalah NIM dengan nama Demo yang merupakan mustahik dengan
nomor urut pertama di desa Sidomoyo, Godean, Sleman, D.I.Yogyakarta

B. Tata Cara Pengisian Aplikasi Nomor Identifikasi Mustahik

1. Dashboard
1.1 Pengenalan Aplikasi
Aplikasi Nomor Identifikasi Mustahik (NIM) adalah aplikasi pengisian data mustahik
untuk mendapatkan nomor unik setiap mustahik (NIM) berbasis web. Pengisian data
mustahik dapat dilakukan melalui komputer/laptop maupun gawai/smartphone.
Aplikasi dapat diakses dengan mengetikkan alamat URL www.baznasindonesia.com
pada address bar di browser Anda.

Setelah itu akan tampil halaman Login sebagai berikut:

4 JUKNIS PENGISIAN NOMOR IDENTIFIKASI MUSTAHIK

 Untuk dapat melakukan pengisian data, pengguna harus memiliki username dan
password yang diberikan oleh Puskas BAZNAS.

1.1.1 Login
Setelah mendapatkan username dan password, pengguna dapat login pada
kolom username dan password di bawah ini:

1.1.2 Tampilan Home Dashboard

Setelah melakukan Login, Anda akan dialihkan ke halaman Home dashboard
sebagaimana berikut:

DIVISI IZN & KAJI DAMPAK PUSKAS BAZNAS RI 5

 Dashboard aplikasi Nomor Identifikasi Mustahik terdiri dari 3 (tiga menu utama) di
antaranya:
1) Menu User : Menu ini berisikan submenu yang terdiri dari Change
Password dan Logout. Menu Change Password
digunakan untuk mengubah password dari username
yang digunakan. Sementara Logout adalah submenu
yang digunakan untuk keluar dari Home dashboard
aplikasi.
2) Menu Home : Menu ini digunakan untuk mengembalikan ke
tampilan home dashboard
3) Menu Input : Menu ini digunakan untuk melakukan pengisian data
Mustahik NIM mustahik untuk mendapatkan NIM
4) Menu Mustahik : Menu ini digunakan untuk melakukan pengisian data
BDT mustahik dari data DTKS

1.2 Mulai Pengisian Input Data Mustahik NIM

Pilih Menu Input Mustahik untuk mendapatkan NIM dari mustahik yang diinput.
Berikut tampilan awal menu Input Mustahik:

Dashboard aplikasi Nomor Identifikasi Mustahik terdiri dari tiga menu utama di
antaranya:

1) Submenu Pencarian : Submenu ini berisikan fungsi untuk melakukan pencarian

dan download/unduh data sbb:
• Excel adalah fungsi yang digunakan ketika ingin
mengunduh data dalam bentuk Excel
• CSV fungsi yang digunakan ketika ingin mengunduh
data dalam bentuk CSV

6 JUKNIS PENGISIAN NOMOR IDENTIFIKASI MUSTAHIK

 • Search panel adalah fungsi yang digunakan untuk
melakukan pencarian berdasarkan kata kunci
sederhana.
• Advanced filters adalah fungsi yang digunakan untuk
melakukan pencarian data berdasarkan kolom
pertanyaan pada kuesioner.
• Filters adalah fungsi yang digunakan untuk
menyimpan pegaturan pencarian berdasarkan
Advanced filters.
2) Submenu Search : Submenu ini digunakan untuk melakukan pencarian
berdasarkan kata kunci sederhana.
3) Submenu Add : Submenu ini digunakan untuk menginput dan
menambah data mustahik.

Untuk memulai pengisian data, pilih fungsi Add dengan icon plus pada menu Input
Mustahik.

DIVISI IZN & KAJI DAMPAK PUSKAS BAZNAS RI 7

 Pilih tanggal pengisian

Pilih Provinsi, kemudian pilih

kabupaten – Kecematan –
Desa dari mustahik

Tuliskan Nama Mustahik secara

lengkap

Tuliskan NIK Mustahik

Tuliskan Tempat dan pilih

tanggal lahir

Pilih Jenis Kelamin Mustahik

Tuliskan Pekerjaan Mustahik

Tuliskan alamat mustahik

Tuliskan Nomor Telephone,

Handphone dan alamat emai
mustahik (Jika tidak ada, tulis 0)

Tuliskan Nomor Kartu Keluarga

Tuliskan Nominal Rupiah Bantuan

Pilih salah satu dari 7 Asnaf

Pilih salah satu jenis bantuan

Tuliskan jika ada catatan

mengenai mustahik

Tekan “Add” jika seluruh baris

telah terisi

8 JUKNIS PENGISIAN NOMOR IDENTIFIKASI MUSTAHIK

 Submenu unduh dan pencarian
(fungsi dari kiri ke kanan):
1 Excel – CSV- Search panel –
Advanced Search – Filters

2 Submenu Ringkasan
NIM(fungsi dari kiri ke kanan):
View – Edit

Di atas adalah tampilan Dashboard aplikasi Nomor Identifikasi Mustahik jika data telah
berhasil terinput terdiri dari 2 menu utama di antaranya:

1) Submenu Unduh dan : Submenu ini berisikan fungsi untuk melakukan

Pencarian pencarian dan download/unduh data sbb:
• Excel adalah fungsi yang digunakan untuk
mengunduh data NIM yang terakhir diinput
dengan format xls.
• CSV adalah fungsi yang digunakan untuk
mengunduh data NIM yang terakhir diinput
dengan format csv.
• Search panel adalah fungsi yang digunakan
untuk melakukan pencarian berdasarkan kata
kunci sederhana.
• Advanced filters adalah fungsi yang digunakan
untuk melakukan pencarian data berdasarkan
kolom pertanyaan pada kuesioner.
• Filters adalah fungsi yang digunakan untuk
menyimpan pegaturan pencarian berdasarkan
Advanced filters.
2) Submenu Ringkasan : Submenu ini berisikan tabel ringkasan pengisian
Nomor Identifikasi Nomor Identifikasi Mustahik berdasarkan data yang
Mustahik terakhir diinput. Submenu ini memiliki 2 (dua) fungsi
sbb:
• View adalah fungsi yang digunakan untuk
melihat hasil pengisian data mustahik.
• Edit adalah fungsi yang digunakan untuk
melakukan perubahan data mustahik.

DIVISI IZN & KAJI DAMPAK PUSKAS BAZNAS RI 9

 1.3 Mulai Pengisian Input Data Mustahik NIM dari data DTKS
Pilih Menu Input Mustahik untuk mendapatkan NIM dari mustahik yang diinput.
Berikut tampilan awal menu Input Mustahik dari data DTKS:

Dashboard aplikasi Nomor Identifikasi Mustahik terdiri dari empat menu utama di
antaranya:

1) Submenu Pencarian : Submenu ini berisikan fungsi untuk melakukan pencarian

dan Unduh Data dan download/unduh data sbb:
• Excel adalah fungsi yang digunakan ketika ingin
mengunduh data dalam bentuk Excel
• Search panel adalah fungsi yang digunakan untuk
melakukan pencarian berdasarkan kata kunci
sederhana.
• Filters adalah fungsi yang digunakan untuk
menyimpan pegaturan pencarian berdasarkan
Advanced filters.
2) Submenu Search Submenu ini digunakan untuk mencari data berdasarkan
Advance kategori Kecamatn, Desar, Besar Bantuan, Asnaf, Jenis
Bantuan, dan Lembaga Bantuan
3) Submenu Search : Submenu ini digunakan untuk melakukan pencarian
berdasarkan kata kunci sederhana.
4) Submenu Edit : Submenu ini digunakan untuk menginput dan
menambah data mustahik.

Untuk memulai pengisian data, pilih fungsi Edit dengan icon pensil pada menu
Mustahik BDT.

10 JUKNIS PENGISIAN NOMOR IDENTIFIKASI MUSTAHIK

 Kecamatan, Desa, Nama, Jenis
Kelamin, Umur, dan %tile
sudah otomatis terisi

Tuliskan besar bantuan, pilih Asnaf

dari 7 Jenis Asnaf, dan Jenis Bantuan

Tuliskan dari lembaga mana mutahik

telah di bantu

Lengkapi Catatan mengenai mustahik

IDARTBDT dan Id Kab sudah

otomatis terisi

Tekan “Save” jika seluruh baris telah

terisi

Jika sudah melengkapi data mustahik pada menu Mustahik BDT maka data akan terekam
pada dashboard berikut ini

DIVISI IZN & KAJI DAMPAK PUSKAS BAZNAS RI 11

 NIM dari IDARTBDT

%tile

Di atas adalah tampilan Dashboard aplikasi Nomor Identifikasi Mustahik jika data telah berhasil
terinput. Jika ingin melihat data yang sudah terisi atau ingin mengedit data dapat pilih
submenu Edit dengan icon pensil.

1) Submenu Edit : Submenu ini digunakan untuk melihat data yang sudah
terisi atau ingin mengubah data dengan icon pensil.
2) Kolom %tile : Kolom ini menggambarkan persentase tingkat
kemiskinan seseorang. Data ini terangkum dalam Rumah
tangga dalam Basis Data Terpadu dapat dikelompokkan
ke dalam kelompok yang disebut desil.
3) Kolom IDARTBDT : Nomor urut anggota rumah tangga berdasarkan basis
data terpadu. Nomor ini kemudian menjadi NIM (Nomor
Induk Mustahik) dari DTKS

12 JUKNIS PENGISIAN NOMOR IDENTIFIKASI MUSTAHIK

Tampilan Pengisian NIM dari DTKS oleh user UPZ

Berikut adalah tampilan dari pengisian data mustahik dari akun UPZ. Tentukan data mustahik
yang akan berdasarkan wilayah (Provinsi dan Kota/Kabupaten. Untuk mengisi data mustahik
dari data DTKS silahkan pilih menu “ubah Kab/Kota akses”. Kemudian pilih submenu edit untuk
melengkapi Provinsi dan Kota/Kabupaten dari data mustahik yang akan dibantu.

1) Submenu Pencarian : Submenu ini berisikan fungsi untuk melakukan pencarian dan
dan Filter Data download/unduh data sbb:
• Search panel adalah fungsi yang digunakan untuk
melakukan pencarian berdasarkan kata kunci sederhana.

DIVISI IZN & KAJI DAMPAK PUSKAS BAZNAS RI 13

 • Filters adalah fungsi yang digunakan untuk menyimpan
pegaturan pencarian.
2) Submenu Search : Submenu ini digunakan untuk melakukan pencarian
berdasarkan kata kunci sederhana.
3) Submenu Edit : Submenu ini digunakan untuk memilih Provinsi,
Kota/Kabupaten sesuai dengan domisili mustahik

Jika sudah melengkapi data yang wajib diisi, Provinsi dan Kabupaten, maka dapat klik save
untuk menyimpan data. User akan mendapatkan konfirmasi apabila telah berhasil menyimpan
data dengan tampilan berikut

14 JUKNIS PENGISIAN NOMOR IDENTIFIKASI MUSTAHIK

Berikut adalah tampilan konfirmasi dari sistem jika data dari menu “ubah Kab/Kota akses”
berhasi diubah. Perintah dari sistem yaitu “Kabupaten/Kota sudah diubah. Silahkan LOGOUT
dan LOGIN Kembali!”.

Langkah selanjutnya adalah logout pada menu User, kemudian login kembali sesuai dengan
user dan password masing-masing UPZ.

Setelah login, kemudian pilih menu “Mustahik BDT” untuk mengisi data mustahik berdasarkan
DTKS dengan tampilan berikut

Berikut adalah tampilan ketika memilih menu “Mustahik BDT”. Jika ingin mengubah data
mustahik sesuai dengan data-data terbaru dapat memilih submenu Edit.

1) Submenu Pencarian : Submenu ini berisikan fungsi untuk melakukan pencarian dan
dan Unduh Data download/unduh data sbb:
• Excel adalah fungsi yang digunakan ketika ingin
mengunduh data dalam bentuk Excel
• Search panel adalah fungsi yang digunakan untuk
melakukan pencarian berdasarkan kata kunci sederhana.
• Filters adalah fungsi yang digunakan untuk menyimpan
pegaturan pencarian berdasarkan Advanced filters.
2) Submenu Search Submenu ini digunakan untuk mencari data berdasarkan
Advance kategori Kecamatn, Desar, Besar Bantuan, Asnaf, Jenis
Bantuan, dan Lembaga Bantuan
3) Submenu Edit : Submenu ini digunakan untuk menginput dan menambah
data mustahik.
4) Submenu View : Submenu ini digunakan untuk melihat data yang telah
berhasil dinput

DIVISI IZN & KAJI DAMPAK PUSKAS BAZNAS RI 15

 Nama, Sex, Umur,
%tile sudah terisi
secara otomatis

Tuliskan besar
bantuan, pilih Asnaf
dari 7 Jenis Asnaf, dan
Jenis Bantuan

IDARTBDT, Desa,
Kecamatan, Kab/Kota,
dan Provinsi sudah
terisi secara otomatis

Tombol untuk
menyimpan data

Berikut adalah tampilan ketika memilih submenu Edit. Pastikan data sudah diisi dengan
lengkap kemudian pilih tombol Save untuk menyimpan data.

16 JUKNIS PENGISIAN NOMOR IDENTIFIKASI MUSTAHIK

Jika sudah melengkapi data mustahik pada menu Mustahik BDT maka data akan terekam
pada dashboard berikut ini. Maka user akan mendapatkan informasi “Updated succeded” yang
berarti bahwa data berhasil untuk disimpan.

Nomor Identifikasi Mustahik dari data DTKS adalah nomor IDARTBDT itu sendiri

1) Kolom %tile : Kolom ini menggambarkan persentase tingkat kemiskinan

seseorang. Data ini terangkum dalam Rumah tangga dalam
Basis Data Terpadu dapat dikelompokkan ke dalam kelompok
yang disebut desil.
2) Kolom IDARTBDT : Nomor urut anggota rumah tangga berdasarkan basis data
terpadu. Nomor ini kemudian menjadi NIM (Nomor Induk
Mustahik) dari DTKS

Berikut adalah tampilan ketika User memilih submenu view. Menu ini akan menampilkan data
yang berhasil diisi oleh User.

DIVISI IZN & KAJI DAMPAK PUSKAS BAZNAS RI 17

Penjelasan Khusus Desil

Desil adalah kelompok per-sepuluhan sehingga seluruh rumah tangga dapat dibagi ke dalam 10
desil. Pengelompokan rumah tangga dalam Basis Data Terpadu adalah sebagai berikut:

• Desil 1 adalah rumah tangga dalam kelompok 10% terendah

• Desil 2 adalah rumah tangga dalam kelompok antara 10-20% terendah
• Desil 3 adalah rumah tangga dalam kelompok antara 20-30% terendah dan seterusnya
• Desil 10 adalah rumah tangga dalam kelompok 10% dengan tingkat kesejahteraan paling
tinggi.
Basis Data Terpadu berisikan kelompok Desil 1, Desil 2, Desil 3 dan Desil 4 karena memuat 40%
rumah tangga dengan peringkat kesejahteraan terendah.
Hubungan antara Tingkat Pendapatan dengan Had Kifayah

Piramida tingkat pendapatan ini menghubungkan Desil dengan Had Kifayah. Untuk Desil 1 masuk
dalam kategori miskin karena berada pada pendapatan 0-1,5 Juta/bulan dan masuk dalam
prioritas pertama yang harus dibantu menurut Had Kifayah. Sedangkan pendapatan yang masuk
dalam katehori Desil 2 hingga Desil 4 dikategorikan pada masyarakat berpenghasilan rendah
yang tidak memiliki pendapatan tetap (MBR Non- Fix Income) dan masuk dalam prioritas 2-3
yang harus dibantu menurut Had Kifayah. MBR Fix Income adalah masyarakat berpenghasilan
rendah yang telah memiliki pendapatan tetap. Kelompok ini diisi oleh kelompok Desil 5-8 yang
menurut Had Kifayah masuk dalam prioritas 4 (hanya MBR Fix Income yang berpengahasilan
dibawah nishab yaitu pada kelompok Desil 7). Masyarakat berpenghasilan menengah dan atas
(MBM dan MBA) termasuk dalam kelompok Desil 9 (penghasilan 8,1 – 12,7 Juta) dan kelompok
Desil 10 (penghasilan >12,7 Juta/bulan).

18 JUKNIS PENGISIAN NOMOR IDENTIFIKASI MUSTAHIK

 Jl. Matraman Raya No.134, Kb. Manggis, Matraman, Jakarta 13150
Website: www.puskasbaznas.com
DIVISI IZN & KAJI DAMPAK PUSKASEmail : puskas@baznas.go.id
BAZNAS RI 19
Telepon: +62-812-9862-3885