1.

IDENTITAS KELOMPOK PENYAJI:

a. NamaKelompok : Kelompok 11
b. Nama-namaAnggota :
1. Octavian Abdi Esa (160210103100)
2. Rismala Aniifun Nakhiroh (160210103102)

c. Anggotai tidakhadir : -
d. Nama Moderator : Putri Kinasih (160210103095) dari kelompok 12
e. Hari/tgl. Diskusi : 5 Mei 2017
f. WaktuDiskusi : Jam 16.10 s/d Jam 16.45

2. PROSES DAN HASIL DISKUSI:

a. Pentanyaan 1:
Apakah surat menyurat, proposal, atau laporan yang ada pada masing-
masing organisasi di sekolah tersebut termasuk dalam penyimpanan dan
pendataan ketatausahaan sekolah tersebut?
? (Alifia Ayu Firdayanti/160210103088/kelompok 10)
Jawaban:
Semua dokumen kegiatan yang diadakan oleh organisasi di SMA Negeri 2
Tanggul termasuk dalam kegiatan ketatausahaan sekolah tersebut.
Misalnya OSIS SMA Negeri 2 Tanggul mengadakan acara dan
menggunakan proposal, surat-menyurat, dan laporan hasil kegiatan, itu
semua digandakan untuk diberikan kepada MPK dan TU sebagai arsip,
pemantauan dan pendataan kegiatan yang berlangsung.

b. Pentanyaan 2:
Seperti apakah potensi yang harus dimiliki sebagai anggota TU dan apakah
bedanya dengan guru?(Afifatur Rofiqoh/160210103090/kelompok 6)
Jawaban:
Potensi yang harus dimiliki yakni mendapatkan pelatihan sebelum nejadi
anggota Tu, dapat mengkoordinir tugas-tugas tata usaha, membina dan
mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan, mengatur kepengurusan

1
 kepegawaian, meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk
maupun surat keluar sesuai dengan disposisis/intruksi Kepala Sekolah,
memantau pelaksanaan 6k, mampu mengendalikan penggunaak alat-alat
sekolah, mampu membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan RAPBS
dan bertanggung jawab atas penggunaan stampel sekolah.
Beda guru dengan TU yaitu menjadi anggota TU selain bisa mengajar juga
harus mempunyai skill tambahan seperti dapat mengoperasikan teknologi.
Pada kepegawaian TU SMA Negeri 2 Taggul terdapat pegawai yang
bergelar S.kom. karena menangani bagian pengurusan dengan
menggunakan komputerisasi , dan ada juga yang bergelar S.Pd untuk
menangani bagian kesiswaan.

c. Pentanyaan 3:
Apakah kegiatan koperasi dan urusan pembayaran (seperti seragam)
termasuk kegiatan TU? (Bella Chikitaa Devi/160210103077/kelompok7)
Jawaban:
Termasuk, sesuai dengan tugas dari pihak ketatausahaan yaitu mengurus
admnistrasi ketenagaan dan murid selain itu juga mengurus administrasi
perlengkapan sekolah dan siswanya. Ketatausahaan memiliki ruang
lingkup mengenai manajemen siswa mulai dari pendaftaran calon siswa,
mengurus semua dokumen-dokumen siswa dan sarana yang diterima oleh
siswa.

d. Pertanyaan 4
Bagaimana jika suatu sekolah, sarana dan prasarananya tidak memadai?
(Nazil Dwi Rahayuningtyas/160210103097/kelompok 1)
Jawaban:
Sebenarnya seluruh lembaga sekolah mempunyai sarana dan prasarana
yang memadai, namun karena pembangunan, perawatan, bencana alam,
kesulitan dana yang kurang merata dan memadai membuat sekolah
tersebut menjadi tidak memadai dalam hal sarana dan prasarana. Alokasi
dana oleh pemerintah sudah ada pada stiap kabupaten. Tugas pemerintah

2
 dalam membangun sarana dan prasarana suatu sekolah menjadi lebih baik
lagi agar lebih diperhatkan kembali. Selain itu perawatan dan pendataan
yang dilakukan pihak sekolah dan warganya harus lebih ditingkatkan
kembali.

3. KESIMPULAN DISKUSI
Ketatausahaan atau ketatalaksanaan merupakan segenap proses kegiatan
mulai dari menghimpun seluruh keterangan, mencatat, mengolah keterangan
dan dokumen yang ada baik dokumen sekolah dan dokumen pemindahan
siswa, menggandakan sesuai kebuthan, mengirim, mengatur kegiatan surat-
menyurat sekolah dan menyimpan segala sesuatu bahan keterangan yang
dilakukan secara teratur, tertib dan tersusun rapi.
Kepala tata usaha bertanggung jawab kepada sekolah dan mempunyai
tugas melaksanakan segenap kegiatan tata usaha sekolah. Tata usaha juga
mempunyai tugas dalam menyusun program tata usaha sekolah seperti
penyusunan jadwal dan kalender akademik, mengelola keuangan sekolah,
mengurus administrasi ketenagaan dan siswa, membina dan mengembangkan
karir pegawai tata usaha sekolah, menyusun sarana dan prasarana sekolah,
menyusun dan menyajikan data statistic sekolah serta menyusun laporan
pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

4. HAL-HAL YANG BELUM TERSELESAIKAN/TERJAWAB DALAM

DISKUSI:
Tulispertanyaan/permasalahan yang belumterselesaikandalamdiskusi, agar
dosendapatmenjelaskannya.