LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN

No.Dokumen : /C/VIII/SOP/PKMWNY/VIII/2020
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : Agustus 2020
Halaman : 1/1
PUSKESMAS
DTP Andri Purwa Effendi, SKM., M.Mkes
WANAYASA ................................................................... NIP. 19780323 200604 1 013

1. Pengertian Lokakarya Mini Bulanan Rutin adalah kegiatan yang dilakukan setiap bulan dimana
semua staf berkumpul untuk memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelaksanaan Lokakarya Mini

Bulanan Rutin.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No.A/ /I/SK/PKMWNY/V/2020 tentang
pelaksanaan lokakarya mini puskesmas.
4. Referensi 1. Buku Pedoman Lokakarya Mini Depkes RI Tahun 2006.
2. PerMenkes Nomor 44 tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas
6. Langkah- Tim Pelaksanaan Lokakarya mini bulanan yang telah ditunjuk bekerjasama agar
langkah pelaksanaan berjalan lancar dan dipandu oleh moderator dengan prosedur sebagai
berikut :
1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan
tempat).
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini bulanan rutin.
3. Petugas Bagian Tata Usaha mengundang seluruh karyawan melalui WA grup.
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absen dan buku notulen.
5. Kepala Puskesmas mewajibkan penerapan protokol Kesehatan selama lokmin.
6. Seluruh peserta yang hadir wajib menggunakan masker dan mencuci
tangan/menggunakan handsanitizer di tempat yang telah disediakan.
7. Seluruh peserta dipersilahkan duduk di tempat yang telah disediakan dengan
jarak ±1 meter antar kursi.
8. Pembukaan oleh Kepala Puskesmas.
9. Kepala Puskesmas menggalang tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang
peran , tanggung jawab staf dan kewenangan Puskesmas.
10. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang kebijakan program dan
konsep baru berkaitan dengan Puskesmas
11. Penanggung jawab UKM/UKP melaporkan hasil kegiatan bulan lalu.
12. Penanggung jawab UKM/UKP membacakan analisa masalah dan pemecahan
masalah.
13. Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang oleh penanggung jawab
UKM/UKP.

1/1
 14. Penanggungjawab Admen melaporkan hasil kegiatan berdasarkan indikator
administrasi manajemen, berikut rekomendasi dan tindak lanjutnya.
15. Penanggungjawab Admen melaporkan hasil kegiatan berdasarkan indikator
administrasi manajemen, berikut rekomendasi dan tindak lanjutnya.
16. Kepala Puskesmas membagi tugas bulan yang akan datang sesuai dengan
rekomendasi kegiatan Admen, UKM dan UKP serta MUTU.
17. Seluruh peserta dan pimpinan Lokakarya mini bulanan rutin menyepakati untuk
melaksanakan rencana kerja baru yang telah disusun.
18. Kepala puskesmas menutup kegiatan lokmin bulanan rutin.
6. Unit Terkait Unit Pemeriksaan Umum

2/2
 LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN
No. Dokumen : ./C/VIII/SOP/PKMWNY/VIII/2020
DAFTAR No. Revisi : 00
TILIK Tanggal Terbit : Agustus 2020
Halaman : 1/2
PUSKESMAS
DTP Andri Purwa Effendi, SKM., M.Mkes
WANAYASA ................................................................... NIP. 19780323 200604 1 013

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari,
tanggal, jam dan tempat)?
2. Apakah Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya
mini bulanan rutin?
3. Apakah Petugas Bagian Tata Usaha mengundang seluruh karyawan
melalui WA grup?
4. Apakah Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absen dan buku
notulen?
5. Apakah Kepala Puskesmas mewajibkan penerapan protokol Kesehatan
selama lokmin?
6. Apakah Seluruh peserta yang hadir menggunakan masker dan
mencuci tangan/menggunakan handsanitizer di tempat yang
telah disediakan?
7. Apakah Seluruh peserta dipersilahkan duduk di tempat yang telah
disediakan dengan jarak ±1 meter antar kursi?
8. Apakah Pembukaan dilakukan oleh Kepala Puskesmas?
9. Apakah Kepala Puskesmas menggalang tim dalam bentuk dinamika
kelompok tentang peran, tanggung jawab staf dan
kewenangan Puskesmas?
10. Apakah Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang kebijakan
program dan konsep baru berkaitan dengan Puskesmas?
11. Apakah Penanggung jawab UKM/UKP melaporkan hasil kegiatan bulan
lalu?
12. Apakah Penanggung jawab UKM/UKP membacakan analisa masalah
dan pemecahan masalah?
13. Apakah Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang oleh
penanggung jawab UKM/UKP?
14. Apakah Penanggungjawab Admen melaporkan hasil kegiatan
berdasarkan indikator administrasi manajemen, berikut
rekomendasi dan tindak lanjutnya?
15. Apakah Penanggungjawab Admen melaporkan hasil kegiatan
berdasarkan indikator administrasi manajemen, berikut

1/2
 rekomendasi dan tindak lanjutnya?
16. Apakah Kepala Puskesmas membagi tugas bulan yang akan datang
sesuai dengan rekomendasi kegiatan Admen, UKM dan UKP
serta MUTU?
17. Apakah Seluruh peserta dan pimpinan Lokakarya mini bulanan rutin
menyepakati untuk melaksanakan rencana kerja baru yang
telah disusun?
18. Apakah Kepala puskesmas menutup kegiatan lokmin bulanan rutin?

CR : …………………………%.
Wanayasa,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)

2/2