PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
DAN PENGAWAS
KOPERASI SIMPAN PINJAM “SANGAT BAHAGIA SEKALI”
TAHUN BUKU 2020
Tema
DENGAN RAT III
KITA TINGKATKAN KUALITAS ANGGOTA
YANG BERKUALITAS DAN MANDIRI
Disampaikan pada :
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN III
TANGGAL, 01 MARET 2021
DI DESA MUSIMAN BUAH
PALEMBANG
1
SURAT PENGESAHAN
Maka :
Dengan catatan / tanpa catatan seperti pada lampiran Surat Pengesahan ini.
(___________) (___________-_)
Sekretaris Pimpinan Sidang
Daftar Isi
Surat Pengesahan / 2
2
Daftar Isi / 3
Kata Pengantar / 4
Susunan Acara RAT Tahun Buku 2020 / 5
Tata Tertib RAT Tahun Buku 2020 / 6
Berita Acara RAT RAT Tahun Buku 2020 / 8
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS TAHUN BUKU 2020
I. Pendahuluan / 9
II. Kepengurusan / 9
III. Pembinaan dan Pendidikan / 11
IV. Keuangan dan Modal / 11
V. Pembagian Hasil Usaha / 15
VI. Realisasi Program Kerja /16
VII. P e n u t u p / 17
VIII. Program Kerja dan Anggaran tahun 2021
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGAWAS TAHUN BUKU 2020
I. Pendahuluan / 19
II. Pengawasan / 19
III. Laporan Hasil Pemeriksaan / 20
IV. Pemeriksaan Kas Phisik
V. Penilaian Kesehatan / 23
VI. Kesimpulan dan Saran / 24
VII. Penutup / 24
Lampiran - lampiran
Kata Pengantar
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayahNYA kepada kita semua, dalam RAT Koperasi Simpan Pinjam Sangat Bahagia Sekali
tahun buku 2020 merupakan kekuasaan tertinggi dalam sebuah lembaga yang namanya
3
koperasi. Dengan RAT kita bisa melihat bagaimana perkembangan koperasi kita pada tahun
terakhir pembukuan, sehingga nantinya kita akan mengevaluasi apa dan bagaimana koperasi
kita ke depan,...... dan
seterusnya........................................................ ...............................................................................
..........
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
( _________________ )
Ketua
SUSUNAN ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT ) III
KOPERASI SIMPAN PINJAM “SANGAT BAHAGIA SEKALI”
TAHUN BUKU 2020
A Pembukaan 1. Do’a
2. Menyanyikan lagu
4
3. Sambutan - sambutan
B Acara RAT 1. Penentuan Sahnya RAT
2. Pengesahan susunan acara RAT
3. Pengesahan Tata tertib RAT
4. Pengesahan Berita Acara RAT
5. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Pengurus
6. Laporan Pertanggungjawaban
Pengawas
7. Tanggapan Laporan
8. Pengesahan LPJ Pengurus Pengawas
9. Pengesahan Program dan RAPB
C Penutup
(Rika) (Herman)
Sekretaris Pimpinan Sidang
5
B Landasan Hukum 1. UU No. 25 thn 1992, Bab IV Psl 22 “Rapat
Anggota merupakan pemegang kekuasaan
tertinggi.
2. AD Koperasi ........
C Tujuan Rapat 1. Memenuhi kewajiban diatur dlm AD
Koperasi...
2. Mempertanggungjawabkan kegiatan
kepengurusan serta mengesahkan SHU
3. Mengesahkan Proker dan RAPB
D Hak dan Kewajiban 1. Menandatangi daftar hadir sebelum RAT
2. Mengikuti acara sampai selesai
3. Tidak dibenarkan meninggalkan ruang
sidang
4. Mentaati tata tertib
5. Cara bicara singkat jelas
6. Setiap anggota mempunyai hak suara
E Syarat Pengambilan 1. Sahnya RAT bila dihadiri ½ plus 1 dr
Keputusan jumlah anggota yang hadir
2. Keputusan diambil berdasarkan
musyawarah dan mufakat
3. Undanggan mempunyai hak bicara, tetapi
tidak mempunyai hak suara
F Pimpinan Sidang Pimpinan dan sekretaris sidang adalah berasal dari
anggota, bukan berasal dari unsur pengurus dan
pengawas, untuk memimpin rapat anggota.
Notulen Rapat Dikoordinir Oleh Sekretaris
(___________) (___________ _)
Sekretaris Pimpinan Sidang
6
Saksi – saksi wakil anggota
BERITA ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN II
KOPERASI SIMPAN PINJAM “SANGAT BAHAGIA SEKALI”
TAHUN BUKU 2020
A Pelaksanaan RAT
Hari / Tanggal : Minggu, .....Maret 2020
Februari 2019 : 10.00 WIB – 15.00 WIB
Waktu : diundang 409 orang, hadir 356 orang
WIB Hotel .......
Anggota yang hadir
diundang 409 orang, hadir 356
orang
Tempat
Xaverius I Kamboja
7
Palembang.
B Undangan yang hadir 1. Dinas Koperasi & UKM
Kabupaten Kota.
2. Kecamatan ....
3. Kelurahan ....
4. Koperasi dekat lingkungan...
C Sambutan – Sambutan 1. Ketua Koperasi SANGAT BAHADIA
SEKALI.
2. Dari Pemerintah setempat ( Kelurahan,
kecamatan, Kades dll)
3. Ka. Dinas Koperasi dan UKM sekaligus
membuka
D Tanggapan-Tanggapan Dari anggota koperasi dan jawaban dari pengurus
dan pengawas.
E Penutup
(___________) (___________ _)
Sekretaris Pimpinan Sidang
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
KOPERASI SANGAT BAHAGIA SEKALI
TAHUN BUKU 2020
1
I. PENDAHULUAN
Dengan memanjatkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa semoga
dihari yang berbahagia ini kita semua diberi berkah dan karunia yang sebesar-
1
Pada pendahuluan menjelaskan singkat perkembangan koperasi tahun buku pertanggungjawaban.
8
besarnya. Kami selaku pengurus akan melaporkan hasil kerja selama Tahun Buku
2020.
Kelemahan dan kekurangan selalu ada serta pertumbuhan perkembangan
disisi lain patut kita banggakan, namun tentunya tidak semua rencana dapat tercapai.
Ketelitian dan kerjasama pengurus dalam menyelesaikan program kerja merupakan
modal kami dalam mewujudkan keberhasilan di dalam organisasi. Keberhasilan
yang sudah di capai dapat dilihat pada realisasi Anggaran dan Program Kerja pada
halaman ......
2
Untuk tahun 2021 kami mengambil tema :
II. KEPENGURUSAN
1. Susunan Kepengurusan Periode 2020 s.d 2022
Penasihat : ........
Dewan Pimpinan Pengawas
Ketua : Amiruddin Ketua : Rena Dwi Septian
Wkl Ketua : Handoko K Sekretaris : Timbul
Bendahara : Sepriarti Anggota : A r d a ni
Sekretaris : Riska Aryanti
Anggota : Subur
Pengelola / Manajemen
Manager : ..........................
Bagian Keuangan : ..........................
Bagian Adm & Umum : ..........................
Bagian Pembukuan : ..........................
Petugas Lapangan : ..........................
2. Keanggotaan
Tahun
Keterangan
2020 2019
Anggota awal
2
Tema yang diambil untuk tahun depan.
9
Anggota Masuk tahun 2020
Anggota Keluar tahun 2020
Jumlah Anggota Per Desember
10
b. Menghadiri RAT Koperasi
N0 TANGGAL Kegiatan Diutus Penyelenggara
IV.c. Pelayanan Pinjaman selama tahun buku 2018, 2019 dan 2020
No Tahun Org Jumlah
1 2018 125 855.500
2 2019 140 1.005.000
3 2020 146 1.036.650
11
Des'2019 120.400,00 550.000,00 1.535.000,00 2.205.400,00
1 Januari 120.500,00 575.500,00 1.551.650,00 2.247.650,00
2 Februari 120.600,00 601.000,00 1.568.300,00 2.289.900,00
3 Maret 125.600,00 626.500,00 1.584.950,00 2.337.050,00
4 April 125.800,00 652.000,00 1.601.600,00 2.379.400,00
5 Mei 127.500,00 677.500,00 1.618.250,00 2.423.250,00
6 Juni 129.000,00 703.000,00 1.634.900,00 2.466.900,00
7 Juli 130.000,00 728.500,00 1.651.550,00 2.510.050,00
8 Agustus 132.500,00 754.000,00 1.668.200,00 2.554.700,00
9 September 133.300,00 779.500,00 1.684.850,00 2.597.650,00
10 Oktober 138.400,00 805.000,00 1.701.500,00 2.644.900,00
11 November 140.000,00 830.500,00 1.718.150,00 2.688.650,00
12 Desember 141.400,00 856.000,00 1.735.000,00 2.732.400,00
IV.e. Laporan Keuangan
Laporan Keuangan
Koperasi Sangat Bahagia Sekali
Tahun 2019 dan 2020
NERACA
AKTIVA DES 2020 DES'2019
Aktiva Lancar
100 Kas 210.000 202.000
120 Simp. Bank 22.000 155.620
112 Deposito (< 1 tahun) 189.000 187.500
150 Piutang Anggota 5.150.000 4.500.500
190 Pendapatan YMH Diterima 550.000 650.000
330 Tanah / Bangunan Kantor 791.420 520.000
331 Peralatan Kantor/Motor 353.660 264.400
339 Akum. Penyusutan Peralt/Inventaris (60.300) 40.300)
JUMLAH AKTIVA 7.205.780 6.439.720
PASSIVA
Hutang Lancar
400 Tab, Harian 356.000 255.000
402 Tab. Berjangka 60.000 60.000
403 Tab. Lebaran 145.000 130.000
430 Hutang 2.750.000 3.000.000
Jumlah Hutang Lancar 3.311.000 3.445.000
Dana -Dana
440 Dana Pengurus&Pengawas - -
441 Dana Karyawan - -
442 Dana Pendidikan 72.640 46.500
444 Dana Sosial 60.970 60.970
445 Dana Pembangunan Daerah 15.670 14.000
12
Jumlah Dana-Dana 149.280 121.470
Modal Sendiri
500 Simpanan Pokok 141.400 120.400
501 Simpanan Wajib 856.000 550.000
510 Simpanan Swakarsa 1.735.000 1.535.000
522 Cadangan Biaya RAT 81.100 50.850
540 Dana Cadangan 257.000 207.000
541 Cadangan Resiko Pinjaman 375.000 210.000
551 Hasil Usaha (Surplus) 300.000 200.000
Jumlah Modal Sendiri 3.745.500 2.873.250
JUMLAH PASSIVA 7.205.780 6.439.720
13
737 Telp/Listrik/PAM 15.000 10.610
750 Adm dan Pajak Bank 1.850 2.000
752 By PH Inventaris Kantor 20.000 10.000
Jumlah Adm dan Umum 59.850 41.610
JUMLAH BIAYA 748.700 652.150
PAJAK PPH 25 70.200 55.000
HASIL USAHA ( SURPLUS) 300.000 200.000
14
Program Kerja Rencana Realisasi %
Menambah Anggota 90 org 85 orang 94,4
Menaikan SHU 500.000 300.000 60
Menaikkan Simpanan 2.750.000 2.732.400 99,36
Pendidikan / Pelatihan 15 kali 11 kali 73,33
15
JUMLAH BIAYA 830.000 748.700 90,20
PAJAK PPH 25 100.000 70.200 70,20
HASIL USAHA ( SURPLUS) 500.000 300.000 60,00
VII. PENUTUP
Mudah – mudahan amanat yang diberikan kepada kami dapat mewujudkan hasil yang
lebih baik, terutama dalam memberikan pelayanan kepada bapak/ibu/saudara/i selaku
anggota koperasi.
Akhirnya kami mengucapkan banyak terima kasih atas kerjasama dan partisipasinya,
semoga di tahun mendatang lebih meningkat lagi.
Semoga Tuhan melindungi dan memberikan berkat kepada kita semua.
16
VIII. Program Kerja dan Anggaran Tahun Buku 2021
1. Menambah Anggota ........... orang
2. Menaikkan SHU tahun 2021 sebesar Rp
3. Menaikkan Simpaan tahun 2021 sebesar Rp
4. Mengadakan Pendidikan sebanyak ......... kali
17
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN PENGAWAS
KOPERASI SANGAT BAHAGIA SEKALI
TAHUN BUKU 2020
I. PENDAHULUAN
Syukur Alhamdulilah kami panjatkan kepada Allah Yang Maha Esa, karena
telah melimpahkan rahmat dan nikmat kesehatan kepada kita semua. Pada
kesempatan berbahagia ini, kita dapat berjumpa dan berkumpul kembali dalam
acara Rapat Anggota Tahunan III. Saat ini izinkan kami selaku pengawas untuk
melaporkan hasil dalam melakukan pengawasan terhadap kegiatan dalam lingkup
KSP SANGAT BAHAGIA SEKALI.
Kami ..................................................................................................... ...........
............................................................................................................ .......................
...............................................................................................
Maka dalam RAT XVII ini, kami mohon dengan segala hormat kepada
seluruh Anggota KSP SANGAT BAHAGIA SEKALI dapat mencermati laporan
ini.
II. PENGAWASAN
A. Personalia Pengawas
1. Ketua :
2. Sekretaris :
3. Anggota :
B. Metode Pengawasan.
1. Metode Pengawasan Kualitatif, meliputi :
1.1. Pengamatan
1.2. Kunjungan
1.3. Pelaporan baik lisan maupun tertulis
1.4. Evaluasi pelaksanaan kegiatan
1.5. Diskusi antara Pengawas dengan Pengurus.
18
C. Aspek Pemeriksaan
1. Aspek Hukum
2. Aspek Organisasi
3. Aspek Keuangan
4. Aspek Permodalan
5. Aspek Manajemen.
2. Aspek Organisasi
Kegiatan Kepengurusan dan Manajemen dalam melakukan aktivitasnya.
1.1. Struktur organisasi sesuai dengan AD dan ART KSP SANGAT
BAHAGIA SEKALI dan Susunan Kepengurusan KSP SANGAT
BAHAGIA SEKALI sesuai dengan Surat Keputusan no:
27/SK/SBS/III/2020
2.2. Pengurus
a. Penyelenggaraan Rapat Anggota Tahunan (RAT) dapat dilaksanakan
tepat waktu
b. Kegiatan rapat Pengurus rutin dilakukan, pada tahun 2020 telah
melaksanakan rapat sebanyak ....... kali berdasarkan Notulen Rapat
c. Kegiatan pendidikan, motivasi dan kunjungan dilaksanakan
sebanyak ........ kali
d. Melakukan pengembangan pengetahuan dan ketrampilan dengan
mengikuti pelatihan - pelatihan sebanyak ...... kali
e. Kegiatan lain – lain sebanyak ... kali
2.3. Keanggotaan
a. Jumlah anggota baru .... orang
b. Jumlah anggota keluar .... orang
2. Aspek Keuangan
19
3.1. Kelengkapan Laporan Keuangan berdasarkan data pendukung dan arsip
sesuai dengan sistem pembukuan / siklus akuntansi
3.2. Bukti Laporan Transaksi Keuangan sesuai dan diperjelas dalam Laporan
Keuangan setiap bulan.
3. Aspek Permodalan
1. Simpanan Pokok
2. Simpanan Wajib
3. Simp. Sukarela
Jumlah
Aspek Manajemen
1.1. Tugas dan wewenang sesuai dengan aturan
5.2. Pengembangan teknologi berbasis data
5.3. Keterampilan kinerja dalam pelayanan kepada anggota memperhatikan
tanggung jawab
5.4. Perencanaan pencapaian hasil kerja dibuat secara bersama-sama
5.5. Mampu mengkomunikasikan informasi untuk pengambilan tindakan
perbaikan
5.6. Penciptaan keselarasan dan kekompakan untuk bekerja mencapai tujuan.
Struktur Organisasi KSP SANGAT BAHAGIA SEKALI Palembang dapat dilihat pada
bagan dibawah ini :
Rapat Anggota
Penasihat :
20
PENGAWAS
PENGURUS
Ketua
Ketua Sekretaris
Wakil Ketua Anggota
Bendahara
Sekretaris
Anggota
MANAJEMEN
Manajer
Bag. Adm
Bag. Keuangan
Bag. Pembukuan
dll
ANGGOTA-ANGGOTA
Uang Kertas
- Rp. 100.000,- x 1 lbr Rp.
- Rp. 50.000,- x 0 lbr Rp
- Rp. 20.000,- x 1 lbr Rp.
- Rp. 10.000,- x 2 lbr Rp.
- Rp. 5.000,- x 5 lbr Rp.
- Rp. 2.000,- x 5 lbr Rp
- Rp. 1.000,- x 9 lbr Rp.
Rp.
21
Uang Logam
- Rp 1.000,- x 3 kpg Rp.
- Rp. 500,- x 3 kpg Rp.
- Rp. 200,- x 3 kpg Rp
- Rp. 100,- x 2 kpg Rp.
- Rp. 50,- x 6 kpg Rp
- Rp. 25,- x 3 kpg Rp.
Rp.
V. PENILAIAN KESEHATAN
KESIMPULAN
1. .............................................................................................
2. .............................................................................................
3. .............................................................................................
4. .............................................................................................
SARAN :
1. .............................................................................................
22
2. .............................................................................................
3. .............................................................................................
4. .............................................................................................
VIII. PENUTUP
Demikianlah laporan pengawas yang telah kami buat berdasarkan data yang
tersedia pada laporan pertanggungjawaban pengurus dan menjadi dasar penilaian
kami dalam pelaksanaan pengawasan tahun buku 2019.
Terima kasih atas kepercayaan dan kerjasama yang baik dari pengurus,
manajemen dan anggota, semoga kedepan menjadi lebih baik lagi.
23