Berikut merupakan Flowchart sistem lama pada CV.

Anugerah Abadi HTSA :

Gambar 4. Flowchart lama

Narasi sistem lama:

 Penyerahan arsip ke admin kontrol.
  Admin kontrol melakukan pemilahan arsip antara arsip yang sudah
dilakukan pengecekan atau belumdilakukan pengecekan.
 Jika arsip belum diakukan pengecekan maka akan dikembalikan ke
divisi yang bersangkutan.
 Jika sudah dilakukan pengecekan maka arsip dimasukan ke ordner
oleh admin kontrol.
 Ordner dimasukan ke lemari.
Kelemahan dari sistem lama adalah:
 Penyimpanan yang dilakukan secara manual yaitu dengan memasukan
arsip dilemari meningkatkan resiko kerusakan arsip dalam jangka
waktu panjang.
 Tingkat keamanan penyimpanan arsip yang rentan akan pencurian
yang dapat dilakukan dari internal maupun eksternal perusahaan.
Berikut merupakan Flowchart baru CV. Anugerah Abadi HTSA:

Gambar 5. Flowchart baru

Berikut adalah narasi pada sistem baru:

 Penyerahan arsip ke admin kontrol.
 Admin kontrol melakukan pemilahan arsip antara arsip yang sudah
dilakukan pengecekan atau belumdilakukan pengecekan.
 Jika arsip belum diakukan pengecekan maka akan dikembalikan ke
divisi yang bersangkutan.
  Jika sudah dilakukan pengecekan maka arsip diinput ke sistem
informasi dengan melakukan scanning dan disimpan ke dalam
database.
Berikut adalah kelebihan pada sistem yang baru:
 Penyimpanan yang dilakukan dengan menggunakan sistem informasi
membuat pencarian arsip lebih cepat.
 Arsip yang diunggah ke sistem informasi dapat melindungi dari
kerusakan arsip.
 Dengan adanya sistem log in meningkatkan keamanan arsip yang
rentan akan pencurian yang dapat dilakukan dari internal maupun
eksternal perusahaan.