PENGADILAN AGAMA TANJUNGBALAI

Jalan Jenderal Sudirman Km. 5,5 Sijambi Kota Tanjungbalai-Sumut

Website :pa-tanjungbalai.go.id -
Email :pa.tanjungbalai401828@gmail.com
Telp/Fax (0623) 596576 Tanjungbalai 21361

No : W2-A3/ 758 /KS.01/VIII/2023

Lamp : -
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yth Pimpinan Bank BSI KC. Tanjungbalai

. di Tanjungbalai

Assalamu Alaikum Wr. Wb

Teriring salam dan doa semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan
karunia-NYA kepada kita sekalian sehingga kita dapat melakukan aktifitas kita Sehari –hari.

Sehubungan dengan adanya KEGIATAN SOSIALISASI APLIKASI SILAP (Sistem

Informasi Pelayanan Publik), dimana isinya untuk mempromosikan Penyediaan Layanan
Informasi Pengadilan & POSBAKUM secara online melalui media sosial (Online chat, Video
call, & Voice Call) umumnya untuk masyarakat luas /para pencari keadilan serta untuk
menambah wawasan pegawai PA Tanjungbalai dalam mengaplikasikan SILAP sehingga bisa
mensosialisasikan kembali kepada Para pencari keadilan tentang cara Penggunaan dan
manfaat aplikasi tersebut.
Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan sosialisasi Aplikasi SILAP Pada Pengadilan
Agama Tanjungbalai yang insyaallah akan kami laksanakan pada tangaal 25 September 2023,
maka dengan ini kami memohon bantuan kepada Bapak/Ibu pimpinan Bank Syariah
Indonesia (BSI) Kantor Cabang Kota Tanjungbalai, adapun Proposal Estimasi Rincian Biaya
yang kami butuhkan kami kirimkan bersamaan dengan surat ini.

Demikian permohonan ini, atas kerjasama dan bantuan bapak dalam kegiatan ini,
kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Tanjungbalai, 24 Agustus 2023

Ketua;
Pengadilan Agama Tanjungbalai

Dr. Hj. Devi Oktari, S.H.I., M.H.

NIP. 19781016.200704.2.001
 PENGADILAN AGAMA TANJUNGBALAI
Jalan Jenderal Sudirman Km. 5,5 Sijambi Kota Tanjungbalai-Sumut
Website :pa-tanjungbalai.go.id -
Email :pa.tanjungbalai401828@gmail.com
Telp/Fax (0623) 596576 Tanjungbalai 21361

♦ LATAR BELAKANG
Peningkatan kualitas Layanan Publik yang belum diikuti dengan sistem
Pelayanan pada meja Informasi dan Pengaduan yang dapat memudahkan
masyarakat dalam mencari informasi yang lebih detail karena belum ada media
penghubung antara masyarakat dengan pengadilan, sehingga pelayanan terkait
informasi dan pengaduan yang diberikan kepada masyarakat belum optimal.
Padahal layanan terkait informasi dan pengaduan merupakan salah satu
layanan pokok PTSP Pengadilan Agama Tanjungbalai.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi pelayanan tersebut, terdapat
beberapa kendala yang sering dijumpai antara lain :
1. Tidak maksimalnya informasi terkait syarat pengajuan perkara.
2. Tidak maksimalnya pemanfaatan media sosial sebagai sarana informasi dan
penghubung antara masyarakat dengan pengadilan.
3. Tidak maksimalnya media penghubung antara masyarakat dengan
pengadilan.
4. Kurang optimalnya informasi kegiatan di Pengadilan.
Berdasarkan permasalahan di atas, maka diperlukan adanya suatu
gagasan “Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik melalui media Whatsapp
Business di Pengadilan Agama Tanjungbalai”
Pemanfaatan Media Whatsapp ini merupakan bentuk pelayanan prima
Pengadilan Agama Tanjungbalai kepada Masyarakat. Diharapkan dengan
adanya Media Whatsapp masyarakat dapat mendapat Informasi terkait
persyaratan-persyaratan ketika ingin mendaftarkan suatu perkara sehingga
ketika datang ke Pengadilan Masyarakat sudah bisa langsung mendaftarkan
perkaranya.
Selain itu, media Whatsapp juga dapat menjadi alternative pelayanan di
tengah situasi pandemi Covid-19 seperti ini, Karena kita tahu bahwa saat ini kita
harus membatasi intraksi dengan masyarakat luas agar penyebaran virus ini
dapat terkendali.
Media penghubung antara Masyarakat dan Pengadilan dianggap cukup
 PENGADILAN AGAMA TANJUNGBALAI
Jalan Jenderal Sudirman Km. 5,5 Sijambi Kota Tanjungbalai-Sumut
Website :pa-tanjungbalai.go.id -
Email :pa.tanjungbalai401828@gmail.com
Telp/Fax (0623) 596576 Tanjungbalai 21361

penting dalam miningkatkan tingkat kepercayaan Masyarakat dengan

Pengadilan,

karena saat ini kita ketahui bahwa masih banyak Masyarakat yang berfikir
bahwa beracara di Pengadilan membutuhkan biaya yang besar dan lain
sebagainya, melalui media Whatsapp ini masyarakat dan menanyakan langsung
dengan pihak Pengadilan terkait besaran biaya dalam mendaftarkan suatu
perkara, sehingga anggapan seperti diatas tadi dapat dihilangkan.

♦ Tujuan Kegiatan
1. Menguasai bidang tugas sehingga mampu melaksanakan tugas dan peran
secara profesional sebagai pelayan masyarakat.
2. Dapat Mempermudah para pencari keadilan dalam memperoleh informasi.

♦ Bentuk Kegiatan

“SOSIALISASI APLIKASI SILAP (Sistem Informasi Layanan Publik)”

♦ Waktu dan Tempat Kegiatan

 Waktu Pelaksanaan Tanggal 25 September 2023

 Tempat Kegiatan “Media Center Pengadilan Agama Tanjungbalai”

♦ Sumber Dana

 Pengadilan Agama Tanjungbalai

 Donatur
 PENGADILAN AGAMA TANJUNGBALAI
Jalan Jenderal Sudirman Km. 5,5 Sijambi Kota Tanjungbalai-Sumut
Website :pa-tanjungbalai.go.id -
Email :pa.tanjungbalai401828@gmail.com
Telp/Fax (0623) 596576 Tanjungbalai 21361

RINCIAN ANGGARAN

 ADMINISTRASI
1. Kertas dan amplop =Rp.100.000
2. Tinta print =Rp.30.000
= Rp.130.000
 Alat
1. Biaya Membeli Handphone = Rp.6.000.000

 KONSUMSI
1. Makan Rp.25.000 x 40 Bungkus =Rp.1.000.000
2. Snack Rp.7.000 x 40 Bungkus =Rp.280.000
= RP.1.280.000

TOTAL Rp.7.410.000

Biaya yang tersedia adalah sebesar Rp 1.000.000, (Satu Juta Rupiah)

Tanjungbalai, 24 Agustus 2023

MENGETAHUI PANITIA PELAKSANA

Ketua Panitia Bendahara

Supriono,S.H Rizki Andriani, A.Md

NIP: 19740914.199403.1.001 NIP: 19950513.202012.2.009
 PENGADILAN AGAMA TANJUNGBALAI
Jalan Jenderal Sudirman Km. 5,5 Sijambi Kota Tanjungbalai-Sumut
Website :pa-tanjungbalai.go.id -
Email :pa.tanjungbalai401828@gmail.com
Telp/Fax (0623) 596576 Tanjungbalai 21361

♦ Penutup
Berangkat dari tanggung jawab yang besar sebagai masyarakat intelektual maka kami
berusaha untuk memberikan yang terbaik. Semoga kegiatan ini diridhoi oleh Allah SWT
sehingga memberikan hasil yang bermanfaat bagi Pengadilan Agama Tanjungbalai, bagi
seluruh Masyarakat atau Pencari Keadilan, dan kepada semua pihak yang telah memberikan
bantuan, baik moral maupun material untuk mencapai tujuan dari kegiatan ini, kami selaku
Keluarga Besar Pengadilan Agama Tanjungbalai mengucapkan banyak terima kasih.

Tanjungbalai, 24 Agustus 2023

MENGETAHUI PANITIA PELAKSANA

Ketus Panitia Sekretaris

Supriono,S.H Fadhilah Halim,S.H.I.,M.H

NIP; 19740914.199403.1.001 NIP: 19840412.200904.2.007
MENGETAHUI
Penanggung Jawab

Dr. Hj. Devi Oktari, S.H.I., M.H.

NIP; 19781016.200704.2.001