PAPARAN SINGKAT KONSEP/KOMPETENSI ESENSIAL

SESI 7

Narasi : Dalam materi pembelajaran

inisiasi 7 (tujuh), perancangan,
pengembangan serta ketentuan
fungsionalitas aplikasi pengelolaan arsip
APLIKASI PENGELOLAAN ARSIP
diperlukan setiap organisasi/
ASIP 4432 OTOMASI DALAMlembaga.
KEARSIPAN
Setelah mempelajari Aplikasi
Pengelolaan Arsip, capaian
pembelajaran umumArif Rahman
yangBramantya
dicapai yaitu
arif_bramantya@yahoo.com/ arbramantya@ugm.ac.id
mahasiswa mampu menjelaskan
email pengembang
tentang metode Nama yangPenelaah
benar terkait
perancangan danalamat
pengembangan aplikasi
email penelaah
kearsipan. Sedangkan capaian
pembelajaran khusus yang dicapai yaitu
mahasiswa:
a. Mampu menjelaskan aspek-aspek dalam perancangan dan pengembangan aplikasi.
b. Mampu menjelaskan pembelian perangkat lunak.
c. Mampu menjelaskan daur hidup perangkat lunak.
d. Mampu menjelaskan ketentuan fungsional aplikasi pengelolaan arsip.

Narasi :
PERANCANGAN DAN DAN PENGEMBANGAN
PERANCANGAN
PENGEMBANGAN APLIKASI
APLIKASI
 Aspek dalam perancangan dan
pengembangan aplikasi
ASPEK-ASPEK
 DALAM
Pembelian perangkat lunak
 Gambar/ ilustrasi
PERANCANGAN PENGEMBANGAN
Daur hidup perangkat lunak
penjelasan
APLIKASI topik/sub topik 1

Aspek-aspek perancangan
pengembangan aplikasi menurut
ISO/IEC 90003 : Sumber gambar/ilustrasi
• Perencanaan perancangan
pengembangan
• Input perancangan
pengembangan
• Output perancangan pengembangan
• Review perancangan pengembangan
• Verifikasi perancangan pengembangan
• Validasi perancangan pengembangan
• Kontrol perubahan dalam perancangan pengembangan

PEMBELIAN PERANGKAT LUNAK

Pembelian Perangkat lunak harus memperhatikan:
• Proses pembelian, produk yang dibeli harus sesuai dengan ketentuan pembelian,
memuat produk yang dibeli dan kontrol produk yang dibeli
• Informasi pembelian, informasi pembelian harus menjabarkan produk yang akan
dibeli
DAUR HIDUP PERANGKAT LUNAK
Proses aktivitas dan tugas harus direncanakan dan dilaksanakan mengunakan model daur
hidup (life cycle) yang sesuai dengan sifat produk yang akan dibangun, dengan
mempertimbangkan ukuran kompleksitas, keamana, risiko serta integrasinya.
System Development Life Cycle (SDCL) yang dikembangkan oleh U.S. Department of
Justice merupakan prosedur, praktek, dan pedoman yang mengatur 10 tahap daur hidup
terdiri dari proses inisiasi (initiation), pengembangan konsep (concept development),
perencanaan (planning) analisis ketentuan-ketentuan (requirements analysis), perancangan
(design), pengembangan (development) integrasi dan pengetasan (integration and test)
implementasi (implementation) pengoperasian dan pemeliharaan (operation and maintance)
serta penyusutan (disposition).

Narasi :
KETENTUANKETENTUANFUNGSIONAL FUNGSIONAL APLIKASI
APLIKASI PENGELOLAAN PENGELOLAAN ARSIP ARSIP
Peran arsip sebagai bahan bukti
 Tujuan ketentuan fungsional
aplikasi pengelolaan arsip
pertanggung jawaban mengharuskan
 Ketentuan fungsional aplikasi
arsip Gambar/
memiliki
ilustrasi karakteristik
pengelolaan otentik
arsip.
penjelasan
(authenticity), andal
topik/sub topik 2 (reliability), utuh
(integrity), dan dapat digunakan
(useability). Agar dapat memiliki
karakteristik tersebu makan arsipp harus
Sumber gambar/ilustrasi
dikelola dengan sistem pengelolaan
arsip yang andal (reliability), utuh
(integrity), sesuai peraturan
(compliance), menyeluruh (comprehensiveness), dan sistematik (systematic)

Agar setiap organisasi mempergunakan dan menerapkan sistem pengelolaan arsip yang
memiliki karakteristik di atas, maka perlu ada standar ketentuan-ketentuan fungsional
aplikasi pengelolaan arsip yang berguna dalam rangka membantu :
1. Menyusun suatu rencana kerja untuk mendukung pengkajian, perancangan atau
pembelian perangkat lunak aplikasi pengelolaan arsip
2. Mengkaji kinerja perangkat lunak aplikasi pengelolaan arsip yang telah ada
3. Mengembangkan ketentuan-ketentuan fungsionalitas pengelolan arsip yang sesuai
kebutuhan untuk dimasukan ke dalam suatu rancangan spesifikasi saat membangun
atau membeli perangkat lunak aplikasi pengelolaan arsip, atau saat meningkatkan
kapasitas perangkat lunak aplikasi pengelolaan arsip yang ada.
4. Mengevaluasi kemampuan dalam mengelola arsip dari perangkat lunak yang
diusulkan untuk dilakukan penyesuaian atau perangkat lunak yang telah tersedia di
pasaran/komersial guna mengelola arsip elektronik
5. Melaksanakan suatu audit pengelolaan arsip atau pemeriksaan ketaatan perangkat
lunak aplikasi pengelolaan arsip dari suatu unit kerja atau instansi untuk mengetahui
apakah sistem tersebut memiliki fungsionalitas pengelolaan arsip yang memadai.
Pada umumnya standar ketentuan-ketentuan fungsionalitas aplikasi pengelolan arsip
elektronik yang disusun memuat ketentuan-ketentuan umum/generik untuk menjamin
fungsionalitas pengelolaan arsip pada perangkat lunak aplikasi pengelolaan arsip. Selain itu
juga berisikan masing-masing yang dapat disatukan ke dalam perangkat lunak aplikasi
pengelolaan arsip dalam rangka mencapai fungsioalitas pengelolaan arsip yang terbaik.
Setiap organisasi perlu menilai dan menyesuaikan ketentuan-ketentuan fungsional tersebut
sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan dan hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pelaksanaan kegiatan masing-masing.

Narasi : Demikian pemaparan konsep

esensial dalam materi inisiasi 7 (tujuh).
Untuk memperdalam topik, mahasiswa
dianjurkan untuk mempelajari dari
sumber-sumber lain.
Untuk pemaparan materi selanjutnya
Terima Kasih akan dijelaskan mengenai Implementasi
Otomasi Kearsipan