Dalam penetapan biaya pesanan, atau penetapan biaya pekerjaan, biaya produksi diakumulasikan
untuk setiap pekerjaan yang terpisah; Rincian tentang pekerjaan dicatat pada lembar biaya pesanan
pekerjaan, atau hanya lembar biaya, yang bisa dalam bentuk kertas atau elektronik. Dasar-dasar
penetapan biaya pesanan pekerjaan hanya melibatkan delapan jenis entri akuntansi, satu untuk
masing-masing hal berikut:
Akuntansi biaya untuk bahan yang dibeli adalah sama seperti untuk setiap sistem persediaan
perpetual. Saat bahan diterima, akun Bahan didebit (bukan Pembelian, dalam sistem persediaan
periodik).
Bahan langsung untuk suatu pekerjaan dikeluarkan ke pabrik berdasarkan permintaan bahan, yang
merupakan dokumen yang disiapkan oleh penjadwal produksi atau personel lain yang merinci
jumlah pekerjaan dan jenis serta jumlah bahan yang dibutuhkan.
Untuk mengidentifikasi biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung, setiap pekerja menyiapkan
satu atau lebih tiket waktu tenaga kerja setiap hari.
Untuk setiap periode pembayaran, kewajiban untuk upah dan pembayaran lainnya dijurnal dan
diposting ke buku besar. Terlepas dari jumlah kewajiban yang dicatat, debit offset akan dilakukan ke
Penggajian, di mana biaya tenaga kerja diakumulasikan sementara sampai didistribusikan ke akun
biaya, biasanya pada akhir bulan.
Sebagian besar perusahaan mendistribusikan biaya tenaga kerja setiap bulan: tiket waktu tenaga
kerja diurutkan berdasarkan pekerjaan, dimasukkan pada lembar biaya pekerjaan, dan dicatat
dengan ringkasan entri jurnal umum.
Beberapa biaya overhead aktual, seperti bahan tidak langsung dan tenaga kerja tidak langsung,
dicatat pada saat terjadinya atau dengan jurnal ringkasan periodik.
Basis alokasi adalah dasar di mana entitas mengalokasikan biaya overhead. Untuk memungkinkan
penerapan overhead yang tepat waktu, tarif overhead yang telah ditentukan digunakan, yang
merupakan rasio estimasi total overhead dengan estimasi total dasar alokasi overhead. Jumlah
overhead yang dibebankan pada suatu pekerjaan, disebut overhead yang diterapkan.