UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI URAIAN TUGAS

Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Koordinator Bidang

Kerjasama Kemahasiswaan
Jl. Raya Dompak Telp. (0771) 8038666 Fax
(0771) 8038666
Telp/Fax
Nomor Dokumen Nomor Hal
Revisi
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
Rektor

Prof. Dr. Agung Damar Syakti,

S.Pi., DEA
Nip. 197510272005011001
Nama Jabatan Koordinator Kemahasiswaan Biro Akademik Kemahasiswaan dan
Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji
Tugas Pokok 1. Membantu Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama
dalam pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan ditingkat Universitas;
2. Membantu Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama
dalam pembinaan kemahasiswaan, ;
3. Bertanggungjawab kepada Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan
dan Kerjasama.
Wewenang 1. Meminta petunjuk atasan.
2. Menentukan prioritas pekerjaan.
3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang
relevan.
4. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen
dinas sesuai dengan ketentuan.
Tanggung Jawab 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja.
2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.

1
 3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.
4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.
5. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja.
6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
7. Kebenaran, Ketepatan dan kelengkapan laporan hasil kerja.
8. Kedisiplinan rekan kerja.
Uraian Tugas 1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan.
2. Pembina aktivitas Kegiatan ORMAWA Tingkat Universitas.
3. Mengkoordinir kegiatan kemahasiswaan di tingkat Universitas
4. Mengkoordinir proses penerimaan mahasiswa baru penerima
Beasiswa
5. Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran,
penggunaan, pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan
anggaran pada lingkup Bidang Kemahasiswaan BAKK UMRAH.
Hubungan Kerja 1. Rektor.
2. Warek I Umrah.
3. Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama
4. Dekan dilingkungan Fakultas
5. Wadek I dilingkungan Fakultas.
6. Ketua Jurusan dilingkungan Fakultas.

2
 UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI STANDAR OPERASIONAL
Biro Akademik, Kemahasiswaan dan PROSEDUR (SOP)
Kerjasama PEMILIHAN
Jl. Raya Dompak Telp. (0771) 8038666 Fax BEM DAN DLM
(0771) 8038666
Nomor Dokumen Nomor Revisi Hal
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
Rektor

Prof. Dr. Agung Damar Syakti,

S.Pi., DEA
Nip. 197510272005011001
Pengertian Proses Pemilihan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas
Tujuan Untuk kelengkapan dan legalitas pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan
Prosedur 1. Mahasiswa membuat Proposal Kegiatan Pemilihan Raya dan
Jadwal Pemilihan Raya diajukan ke Koordinator Bidang
Kemahasiswaan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama
Universitas Maritim Raja Ali Haji
2. Koordinator Bidang Kemahasiswaan Biro Akademik,
Kemahasiswaan dan Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji
menerima, memeriksa dan paraf proposal selanjutnya diserahkan
ke Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama
Universitas Maritim Raja Ali Haji untuk dimintakan tanda tangan
persetujuan
3. Kepala Biro dan Koordinator Kemahasiswaan BAKK menunjuk
Dosen pendamping dalam pemilihan BEM
4. Kepala Biro dan Koordinator Bidang Kemahasiswaan serta Dosen
Pendamping membentuk KPR dan BANWASRA serta
menyiapkan persyaratan dan ketentuan dalam Pemilihan Raya
5. Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama membuat

3
 Nota Dinas yang ditujukan kepada BUPK untuk dibuatkan SK
Kepanitiaan pelaksanaan PEMIRA
6. Koordinator Bidang Kemahasiswaan merekap dan menyerahkan
bukti-bukti belanja kegiatan ke Bidang Keuangan
7. Ketua/Penanggungjawab/panitia yang ditunjuk menerima dana dari
Bidang Keuangan untuk melaksanakan kegiatan
8. Ketua/Penanggungjawab menyampaikan hasil PEMIRA dan bukti-
bukti pengeluaran kepada Ka. Biro Akademik, Kemahasiswaan
dan Kerjasama. Kemudiaan Koordinator Kemahasiswaan
menyampaikan bukti-bukti pengeluaran anggaran kepada Bidang
Keuangan
9. Ka. Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama
menyampaikan Nota Dinas untuk diterbitkan SK penetapan Ketua
BEM terpilih
10. Ka. Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama
menyampaikan laporan hasil kepada Wakil Rektor I dan Rektor
Waktu Pelayanan 90 hari
Keterangan

4
 UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI STANDAR OPERASIONAL
Biro Akademik, Kemahasiswaan dan PROSEDUR (SOP)
Kerjasama PEMILIHAN
Jl. Raya Dompak Telp. (0771) 8038666 Fax BEM DAN DLM
(0771) 8038666
Nomor Dokumen Nomor Revisi Hal
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
Rektor

Prof. Dr. Agung Damar Syakti,

S.Pi., DEA
Nip. 197510272005011001
Pengertian Kesejahteraan Mahasiswa (Layanan Beasiswa)
Tujuan 1. Tertibnya mekanisme pelayanan beasiswa mulai dari pengumuman
lowongan penerimaan beasiswa, proses pelamaran, seleksi sampai
dengan pengambilan dana dan laporan
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan
pemberian beasiswa,
Prosedur 1. Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan
Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji Mengumumkan
syarat dan ketentuan Kuota Beasiswa
2. Mahasiswa / calon mahasiswa mengisi dan melengkapi Persyaratan
3. Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan
Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji membentuk Tim
yang bertugas menyeleksi pelamar beasiswa
4. Tim yang ditunjuk menyiapkan berita acara hasil verivikasi
5. Ka. Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama Universitas
Maritim Raja Ali Haji menyampaikan Nota Dinas penerbitan SK
kepada BUPK
6. Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan
Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji mempublikasikan
penetapan mahasiswa penerima beasiswa berdasarkan SK Rektor
7. Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan
Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji mengontrol
penyaluran Dana Beasiswa dari sumbernya.
Waktu Pelayanan 1 Semester
Keterangan

5
 UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI STANDAR OPERASIONAL
Biro Akademik, Kemahasiswaan dan PROSEDUR (SOP)
Kerjasama PEMILIHAN
Jl. Raya Dompak Telp. (0771) 8038666 Fax BEM DAN DLM
(0771) 8038666
Nomor Dokumen Nomor Revisi Hal
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
Rektor

Prof. Dr. Agung Damar Syakti,

S.Pi., DEA
Nip. 197510272005011001
Pengertian Pendanaan Kegiatan Kemahasiswaan
Tujuan 1. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan
kegiatan kemahasiswaan
2. Tertibnya mekanisme pelayanan administrasi maupun kegiatan
kemahasiswaan
3. Tersedianya dokumen yang lengkap untuk layanan informasi bagi
kepentingan evaluasi dan pengembangan universitas, misalnya untuk
akreditasi dan audit internal
Prosedur 1. Pengurus / Penanggungjawab mengajukan permohonan dalam
bentuk proposal yang memuat Latar belakang kegiatan, sasaran,
dan output kegiatan serta Rencana Anggaran Belanja (RAB) dan
Buku Kas Umum (BKU) kepada Bagian Kemahasiswaan Biro
Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama Universitas Maritim
Raja Ali Haji.
2. Staf Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan
Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji yang ditunjuk
memeriksa kelengkapan proposal dan ketersediaan pos anggaran
3. Staf Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan
Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji mengkoordinasikan
agenda pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Biro Akademik,
Kemahasiswaan dan Kerjasama
4. Staf Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan
Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji menyampaikan Nota
Dinas Kepada Ka. BUPK untuk pendanaan Kegiatan.
5. Pengurus/Penanggungjawab menandatangani Surat
Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) pelaksanaan kegiatan
6. Pengurus/Penanggungjawab melaksanakan kegiatan sesuai
ketentuan
7. Pengurus/Penanggungjawab menyampaikan Laporan
Pertanggungjawaban tertulis dan di tandatangani, serta
menyampaikan bukti – bukti pengeluaran yang sah sesuai
ketentuan Perundang-undangan

6
 8. Staf Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan
Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji memeriksa laporan
dan bukti-bukti pengeluaran anggaran sebanyak 2 (dua) rangkap
yang kemudian disampaikan kepada Koordinator Bidang
Kemahasiswaan untuk di validasi
9. Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan
Kerjasama Universitas Maritim Raja Ali Haji menyampaikan
bukti-bukti pengeluaran dan laporan kegiatan ke bagian keuangan
untuk pengajuan klaim biaya kegiatan
10. Bidang Keuangan menginformasikan pencairan dana kegiatan
yang di klaim kepada Bidang Kemahasiswaan, yang kemudian
didistribusikan kepada penanggungjawab kegiatan
Waktu Pelayanan 1 Tahun
Keterangan