UKM BIDANG : PRAMUKA

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

HARI LAHIR (HARLAH) KE- 43 GUGUSDEPAN KOTA MAKASSAR 08.095-
08.096

Dilaksanakan pada Sabtu, 01 Mei 2021 sampai dengan Minggu, 02 Mei 2021
secara daring dan luring.

UKM PRAMUKA
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
TAHUN 2021

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Telah diterima dan disahkan laporan hasil pelaksanaan kegiatan Hari Lahir
(HARLAH) Ke-43 Gugusdepan Kota Makassar 08.095-08.096 Pangkalan Universitas
Negeri Makassar, yang dilaksanakan pada hari Sabtu, 24 April 2021 sampai dengan
Jumat, 2 Juli 2021 secara daring dan luring.
Disusun oleh Reka Kerja Hari Lahir (HARLAH) Ke- 43 Gugusdepan Kota
Makassar 08.095-08.096 Pangkalan Universitas Negeri Makassar. Demikianlah
lembar pengesahan ini dibuat untuk diperhatikan dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Makassar, 20 Mei 2021

Menyetujui,
Dewan Racana Ranggong Dg. Romo Dewan Racana Opu Dg. Risadju
Gugusdepan Kota Makassar 08.095-08.096 Gugusdepan Kota Makassar 08.096
Pangkalan Universitas Negeri Makassar Pangkalan Universitas Negeri Makassar
Ketua, Ketua,

Andi Edwin Al Hadi Agussalim Siska Irdawanti

Gugusdepan Kota Makassar 08.095-08.096 Gugusdepan Kota Makassar 08.096

Pangkalan Universitas Negeri Makassar Pangkalan Universitas Negeri Makassar
Ketua, Ketua,

Drs. Taufiq Natsir, M.Pd. Prof. Dr. Hj. Andi Kasmawati, M.Hum.

Mengetahui,
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Universitas Negeri Makassar

Prof. Dr. Sukardi Weda, S.S., M.Hum.

KATA PENGANTAR

ii
 Puji Syukur kami panjatkan kepada Allah Subhana Wata’ala, karena atas
rahmat dan hidayah-Nya, laporan pertanggung jawaban kegiatan Hari Lahir
(HARLAH) Ke- 43 Gugusdepan Kota Makassar 08.095-08.096 Pangkalan Universitas
Negeri Makassar dapat terselesaikan.
Laporan pertanggung jawaban kegiatan ini disusun sebagai tolak ukur dalam
mengadakan kegiatan selanjutnya. Ucapan terima kasih kepada semua pihak yang
terlibat dalam menyukseskan kegiatan ini. Kritik dan saran yang membangun
sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan pertanggung jawaban ini.
Demikian laporan pertanggung jawaban ini. Semoga dapat bermanfaat dan
juga memberikan informasi untuk kegiatan selanjutnya. Aamiin

Makassar, 20 Mei 2021

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................ii

KATA PENGANTAR.......................................................................................................iii

DAFTAR ISI.......................................................................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................7

A. Rasionalitas...........................................................................................................7

B. Dasar Kegiatan.....................................................................................................7

C. Ruang Lingkup.....................................................................................................8

BAB II PELAKSANAAN.................................................................................................10

A. Nama Kegiatan...................................................................................................10

B. Maksud dan Tujuan...........................................................................................10

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan......................................................................10

D. Penyelenggara....................................................................................................11

E. Peserta.................................................................................................................11

F. Bentuk dan Jenis Kegiatan................................................................................11

G. Sarana dan Prasarana........................................................................................12

H. Sumber Dana......................................................................................................14

BAB III EVALUASI UMUM...........................................................................................15

A. Kondisi Peserta...................................................................................................15

B. Kondisi Panitia...................................................................................................16

C. Faktor Pendukung.............................................................................................20

D. Faktor Penghambat............................................................................................21

BAB IV PENUTUP............................................................................................................22

A. Kesimpulan.........................................................................................................22

B. Saran....................................................................................................................22

iv
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Keuangan
Lampiran Surat Keputusan
Lampiran Proposal Kegiatan
Lampiran Manual Acara
Lampiran Materi/Bahan Kegiatan
Lampiran Biodata Pemateri
Lampiran Daftar Hadir
Lampiran Formulir dan Brosur Kegiatan
Lampiran Sertifikat dan Atribut
Lampiran Publikasi dan Dokumentasi Kegiatan

v
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Rasionalitas

Gerakan pramuka merupakan nama organisasi Pendidikan yang merupakan

penggerak dalam membina kaum muda. Mengikuti perkembangan zaman kaum
muda Gugus Depan yang menjadi garda terdepan yang menyelenggarakan
Pendidikan kepramukaan untuk menghasilkan kader-kader tunas bangsa yang
beriman, bertaqwa, berakhlak mulia, berjiwa patriot, taat hukum, disiplin,
menjunjung tinggi nilai-nilai luhur bangsa dan memiliki kecakapan hidup dengan
dasar tersebut.
Dalam setiap organisasi memiliki kepengurusan yang akan menjalankan
program kerja atau kegiatan yang telah ditetapkan bersama dalam musyawarah.
Program kerja atau kegiatan yang telah dilaksanakan seyogyanya di evaluasi demi
perbaikan kegiatan selanjutnya agar melaksanakan kegiatan yang bermutu serta
kegiatan yang telah terlaksana harus dipertanggungjawabkan, begitupun dengan
satuan Racana dan Ambalan. Dewan Racana dan Ambalan bertugas untuk
merancang, mengurus, mengatur, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan dan
pertanggungjawaban kepada pembina gudep. Selain itu, mempunyai peran dalam
merekrut anggota baru, mencari dana, dan mengelola dana untuk menjalankan
program kegiatan.
Pada tahun ini Gugus Depan Kota Makassar 08.095 – 08.096 pangkalan
Universitas Negeri Makassar genap berusia 43 tahun. Sejalan dengan hal tersebut
kami UKM Pramuka UNM mengadakan peringatan hari lahir ke-43 yang
merupakan program kerja yang dilaksanakan setiap tahunnya.

B. Dasar Kegiatan

Adapun yang menjadi dasar dalam kegiatan Hari Lahr (HARLAH) Ke-43
Tahun 2021 Gugusdepan Kota Makassar 08.095-08.096 Pangkalan Universitas
Negeri Makassar yakni sebagai berikut :
1. Undang-Undang RI No. 12 Tahun 2010 Tentang Gerakan Pramuka.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
3. Surat Keputusan Kwartir Nasional No. 180 A Tahun 2011 Tentang Petunjuk
Pelaksaan dan Pengembangan Gugus Depan yang berpangkalan di Perguruan
Tinggi.
4. Surat Keputusan Kwartir Nasional No 176 Tahun 2013 tentang Petunjuk
Penyelenggaraan Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan
Pramuka Pandega.

7
5. Keputusan Musyawarah Racana Gugus Depan Kota Makassar 08.095–08.096
Pangkalan Universitas Negeri Makassar masa bakti 2019–2020.
6. Program Kerja Dewan Racana Gugus Depan Kota Makassar 08.095-08.096
Pangkalan Universitas Negeri Makassar masa bakti 2020 – 2021.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dalam laporan kegiatan Hari Lahir (HARLAH) Ke-43

Gugusdepan Kota Makassar 08.095-08.096 Pangkalan Universitas Negeri Makassar
disusun dalam suatu sistematika sebagai berikut:
HALAMAN SAMPUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Rasionalitas
B. Dasar Kegiatan
C. Ruang Lingkup
BAB II PELAKSANAAN
A. Nama Kegiatan
B. Maksud dan Tujuan
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
D. Penyelenggara
E. Peserta
F. Pemateri dan Materi
G. Bentuk dan Jenis Kegiatan
H. Sarana dan Prasarana
I. Sumber Dana
BAB III EVALUASI UMUM
A. Kondisi Peserta
B. Kondisi Reka Kerja
C. Faktor Pendukung
D. Faktor Penghambat
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Keuangan
Lampiran Surat Keputusan

8
Lampiran Proposal Kegiatan
Lampiran Manual Acara
Lampiran Tata Tertib Peserta
Lampiran Biodata Pemateri
Lampiran Daftar Hadir
Lampiran Formulir dan Brosur Kegiatan
Lampiran Sertifikat dan Atribut
Lampiran Publikasi dan Dokumentasi Kegiatan

9
 BAB II
PELAKSANAAN

A. Nama Kegiatan

Kegiatan ini diberi nama Hari Lahir (HARLAH) KE - 43 Gugus Depan Kota
Makassar 08.095 – 08.096 Pangkalan Universitas Negeri Makassar dengan tema
“Tegapkan Langkah Menuju Harmoni Gugus Depan”.

D. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud untuk menumbuhkan rasa syukur
dan sebagai ajang silahturahmi antara seluruh elemen gugus depan serta anggota
Pramuka se-Kota Makassar dan masyarakat luas.
2. Tujuan
Adapun tujuan dalam kegiatan Hari Lahir (HARLAH) Ke-43 Gugusdepan
Kota Makassar 08.095-08.096 Pangkalan Universitas Negeri Makassar yakni sebagai
berikut :
a. Mempererat silaturahmi antar anggota Gugusdepan 08.095-
08.096 serta purna UKM Pramuka UNM.
b. Menjalin silaturahmi dengan unsur mabigus dan Unit Kegiatan
Mahasiswa yang ada di lingkungan Universitas Negeri Makassar.
c. Menjalin silaturahmi dengan Racana se-Kota Makassar.
d. Menjalin silaturahmi dengan masyarakat luas.

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Waktu
Kegiatan Hari Lahir Gugus depan Ke - 43 dilaksanakan pada tanggal 24 April
sampai dengan 2 Mei 2021, melalui Virtual dan tatap muka.
2. Tempat
Tempat berlangsungnya rangkaian kegiatan Hari Lahir Gugus Depan Ke-43
yakni:
a. Pelaksanaan Pramuka UNM berbagi (Bagi Takjil) di depan Pascasarjana
UNM.
b. Pelaksanaan Lomba Cipta Puisi di lakukan secara Virtual.
c. Pelaksanaan Dzikir bersama dam Malam renungan berlokasi di Sanggar Bakti
UKM Pramuka UNM Gedung AP. Pascasarjana UNM.

10
d. Pelaksanaan Malam puncak Hari Lahir Gugusdepan 08.095-08.096 berlokasi di
Pelataran Gedung Phinisi UNM.
e. Pelaksanaan Pramuka UNM berbagi di Panti Asuhan Mattampawalie, Jalan
Datuk Ditiro No.5 Kota Makassar.

F. Penyelenggara

Penyelenggara kegiatan ini adalah Gugus Depan Kota Makassar 08.095-08.096

pangkalan Universitas Negeri Makassar yang secara administrasi dilimpahkan
kepada panitia Hari Lahir Gugus Depan ke-43 dengan surat keputusan nomor :
006/21.19/08.095-B/2021 dan 006/21.19/08.096-B/2021 Tentang Pengangkatan
Panitia Pelaksana Hari Lahir Gugus Depan ke-43 Tahun 2021.

G. Peserta

Peserta dalam kegiatan ini adalah seluruh anggota UKM Pramuka UNM,
beserta dengan unsur MABIGUS (Majelis Pembimbing Gugus depan), Purna UKM
Pramuka UNM serta seluruh tamu undangan.

H. Bentuk dan Jenis Kegiatan

1. Pra Harlah
Bentuk dan jenis kegiatan Hari Lahir (HARLAH) Ke-43 Gugusdepan Kota
Makassar 08.095-08.096 Pangkalan Universitas Negeri Makassar, yaitu:
a. Lomba Desain Masker
b. Lomba Cipta Puisi
c. Pramuka UNM Berbagi
d. Talkshow Lintas Generasi
2. Dzikir dan Malam Renungan
Rangkaian kegiatan malam renungan dilaksanakan di Sanggar Bakti UKM
Pramuka UNM Gedung AP. Pascasarjana UNM. Renungan dilaksanakan mulai
pukul 22.00 WITA sampai dengan selesai yang dibawakan oleh Kak Drs.
Chaeruddin Hakim, M.Pd, dan sebelumnya diberikan ceramah agama oleh Ustadz
Muh. Nur Adil. Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh elemen Gugus Depan secara
Luring dan Virtual.
3. Malam Puncak Harlah
Malam puncak sekaligus malam silaturahmi seluruh elemen Gugusdepan dan
tamu undangan dirangkaikan dengan buka puasa bersama.

11
I. Sarana dan Prasarana

Dalam pelaksanaan kegiatan Harlah ke-43, sarana dan prasaran menjadi hal
penting dalam menunjang kesuksesan kegiatan ini. Dengan semaksimal mungkin
reka kerja menyediakan dan mempersiapkan hal tersebut. Adapun sarana dan
prasarana yang digunakan selama kegiatan Harlah ke-43 sebagai berikut:
1. Sarana Umum
Pelaksanaan Kegiatan Hari Lahir (HARLAH) Ke-43 Gugusdepan Kota
Makassar 08.095-08.096 Pangkalan Universitas Negeri Makassar dilaksanakan di
beberapa lokasi , yakni:
a. Halaman / depan Pasca Sarjana Universitas Negeri Makassar
b. Sanggar bakti UKM Pramuka UNM Gedung AP. Pascasarjana UNM pada
kegiatan Malam Renungan dan Pelaksanaan Rangkaian kegiatan yang
bentuknya Virtual
c. Pelataran Phinisi UNM

2. Sarana Khusus
Sarana khusus yang digunakan selama kegiatan Hari Lahir (HARLAH) Ke-43
Gugusdepan Kota Makassar 08.095-08.096 Pangkalan Universitas Negeri Makassar
adalah sebagai berikut.
a. Perlengkapan Acara

No Nama Barang Jumlah Keterangan

1 Baju adat 2 pasang Inventaris
2 Lilin 2 lusin Pengadaan
3 Microphone 4 buah Inventaris
4 Sound System 1 buah Inventaris
5 Speaker 2 buah Inventaris
6 Bendera pataka 7 buah Inventaris
7 Meja bundar 4 buah Pinjam
8 Kursi 3 lusin Pinjam

9 Taplak meja 4 buah Pinjam

10 Meja panjang 1 buah Pinjam

11 Karpet 4 buah Pinjam

12 Baju Adat 4 Etnis 4 buah Pinjam

13 Kompor seribu mata 1 buah Pinjam

14 Kain hitam 1 buah Pinjam

12
b. Perlengkapan Konsumsi

No Nama Barang Jumlah Keterangan

1. Wajan besar 1 buah Inventaris
2. Wajan kecil 2 buah Inventaris
3. Panci nasi 2 buah Inventaris
4. Panci kecil 1 buah Inventaris
5. Gelas plastik 20 buah Inventaris
6. Gelas kaca 4 buah Inventaris
7. Sendok makan 4 buah Inventaris
8. Sendok sayur 2 buah Inventaris
9. Sendok nasi 2 buah Inventaris
10. Sendok kue 6 buah Pengadaan
11. Garpu kue 6 buah Inventaris
12. Piring kaca 4 buah Inventaris
13. Piring kue 12 buah Pengadaan
14. Pisau 3 buah Inventaris
15. Sudip 3 buah Inventaris
16. Mangkok 2 buah Inventaris
17. Tempat nasi 2 buah Inventaris
18. Talenan 2 buah Inventaris
19. Blender 1 buah Pinjam
20. Bosara 4 buah Inventaris
21. Tabung gas 2 buah Inventaris
22. Kompor 2 mata 2 buah Inventaris
23. Galon 2 buah Inventaris
24. Eskang 2 buah Pinjam
25. Baskom kecil 3 buah Inventaris
26. Pa’dinging plastik 4 buah Inventaris
27. Pa’dinging kayu 4 buah Inventaris
28. Pirex 3 buah Pinjam
29. Tempat kerupuk 2 buah Inventaris

c. Perlengkapan Administrasi

13
 No Nama Barang Jumlah Keterangan
1 Buku tamu 2 buah Inventaris
2 Pulpen 2 buah Inventaris

d. Perlengkapan Publikasi dan Dokumentasi

No Nama Barang Jumlah Keterangan

1 Tripod 2 buah Inventaris
2 Kamera 2 buah Inventaris
3 Laptop Akun zoom 3 unit Inventaris

J. Sumber Dana

Sumber dana dari kegiatan ini berasal dari pihak Universitas Negeri Makassar
atas nama Rektor Universitas Negeri Makassar selaku ketua Majelis Pembimbing
Gugus depan Kota Makassar 08.095 – 08.096 Pangkalan Universitas Negeri
Makassar dan Dana Kreatif (Laporan Keuangan Terlampir)

No Uraian Jumlah
1. Dana Mabigus Rp. 3.700.000,-
2. Dana Kreatif Rp. 520.000,-
3. Sumbangan Purna Rp. 750.000,-
TOTAL Rp. 4.970.000,-

14
 BAB III
EVALUASI UMUM

A. Kondisi Peserta

1. Pra Harlah
Pra Harlah merupakan salah satu rangkaian kegiatan yang turut
menyemarakkan sebelum rangakian kegiatan malam puncak harlah dilaksanakan.
Ada beberapa item rangkaian kegiatan pra harlah, yang dalam pelaksanannya
dijabarkan sebagai berikut:
a) Lomba Desain Masker
Lomba ini diikuti beberapa anggota Gerakan Pramuka di Kota Makassar dan
Anggota gugusdepan Kota Makassar 08.095-08.096 Pangkalan Universitas Negeri
Makassar. Peserta yang mengikuti lomba ini sebanyak 4 orang. Hal ini dikarenakan
kurang masifnya penyebaran informasi kepada anggota pramuka di Kota Makassar.
Faktanya, ada beberapa yang ingin mengikuti lomba desain masker, namun mereka
dibatasi oleh suatu syarat yakni ‘Peserta merupakan anggota Gerakan pramuka dari
gugusdepan se-Kota Makassar’. Selain itu hal ini dikarenakan kurangnya anggota
yang mahir dalam bidang desain grafis. Oleh karena itu sangat kurang peserta yang
mengikuti lomba ini. Penyerahan hadiah kepada pemenang juga dilaksanakan
terlambat tidak sesuai dengan rundown acara.
Ke depannya, diharapkan dalam menentukan item lomba-lomba harus
dipertimbangkan ketertarikan dan kemampuan peserta sasaran. Selain itu juga
mempertimbangkan keinginan anggota, serta pengambilan keputusan yang
melibatkan banyak anggota.
b) Lomba Cipta Puisi
Selain lomba desain masker, ada juga lomba cipta puisi secara online.
Pesertanya khusus berasal dari UKM Pramuka UNM dengan tema “HARLAH
GUDEP KE-43”. Peserta dalam kegiatan ini juga terbilang sedikit. Penyerahan
hadiah Lomba Cipta Puisi tertunda karena miskomunikasi dengan tim juri dan
ditunda karena menunggu waktu lebaran berlalu. Selain itu, hasil karya dari lomba
ini tidak ter publish. Ke depannya, segala penginformasian dan aktivitas publikasi
harus dimaksimalkan.
c) Pramuka UNM Berbagi
Kegiatan Pramuka UNM Berbagi yang sejatinya memiliki tiga rangkaian (Bagi
Takjil, Bagi Sembako, dan Kunjungan Panti) kemudian tidak terlaksanan secara
maksimal karena permasalahan dibagian pendanaan. Item yang terlaksana hanya
bagi takjil dan kunjungan panti. Penginformasian dalam kegiatan bagi takjil kurang
maksimal sehingga ada beberapa anggota yang tidak mengetahui kegiatan tersebut.

15
Adapun item kegiatan bagi sembako tidak dilaksanakan karena kurangnya dana
yang dimiliki. Terakhir, kegiatan kunjungan panti sangat terlambat dilaksanakan.
Kegiatannya dilaksanakan 2 minggu pasca malam puncak harlah dan hanya diikuti
oleh 3 orang reka kerja.
Melihat kekurangan yang terjadi, ke depannya diharapkan pelaksanaan setiap
item kegiatan lebih dimaksimalkan dan meminimalisir kekeliruan yang terjadi.
d) Talkshow Lintas Generasi
Talkshow ini dilaksanakan terlambat beberapa menit dikarenakan peserta
yang juga terlambat masuk ke room zoom meeting. Dalam pelaksanaannya
ditemukan beberapa kendala, dan salah satunya yaitu adanya Narasumber yang
tidak bisa bergabung pada saat talkshow.
2. Dzikir dan Malam Renungan
Malam renungan diikuti oleh beberapa pembina dan purna serta anggota. Hal
yang menjadi evaluasi dzikir dan malam renungan adalah ketepatan waktu
pelaksanaan. Waktu pelaksanaan tidak sesuai dari waktu yang telah ditentukan.
Diharapkan ke depannya waktu benar-benar diperhatikan dengan baik dan
koordinasi secara aktif kepada pembina.
3. Malam Puncak Harlah
Malam puncak harlah dalam pelaksanaannya menemui beberapa kendala.
Rangkaiannya masih terdapat improvisasi pada pelaksanaannya, seperti tidak
adanya penampilan pioneering dan penampilan akustik karena kekurangan
anggota untuk diberdayakan. Urutan acara yang berubah karena keterlambatan
kegiatan dan adanya kegiatan demonstrasi yang mengharuskan Tamu Undangan
(Wakil Rektor III UNM) menemui demonstran. Selain itu, kesibukan panitia di
tengah-tengah berjalannya kegiatan membuat suasana malam puncak harlah
kurang kondusif. Hal ini karena kurangnya koordinasi dan persiapan segala
perlengkapan dan konsumsi di lokasi malam puncak harlah.
Untuk ke depannya, kegiatan seperti ini diperlukan persiapan waktu dan
tenaga yang cukup agar kegiatan dapat terlaksana dengan baik. Faktor penghambat
dari kegiatan ini adalah dana kegiatan yang dirasakan memperlambat aktivitas dan
kekurangan personil dan tenaga. Tidak dipungkiri bahwa berkegiatan di bulan suci
Ramadan akan menguras tenaga, namun kami percaya apa yang dilakukan adalah
bagian dari penyempurnaan ibadah di sisi-Nya.

B. Kondisi Panitia

Panitia Harlah ke-43 Tahun 2021 Gugus Depan Kota Makassar 08.095-08.096
Ranggong Dg.Romo dan Opu Dg. Risadju Pangkalan Universitas Negeri Makassar
yang disahkan oleh ketua mabigus dengan surat keputusan Nomor:

16
006/21.19/08.095-B/2021 dan 006/21.19/08.096-B/2021, tentang pengangkatan
panitia pelaksana Hari Lahir Gugus Depan Ke-43 Tahun 2021.
Mengenai Kondisi panitia dapat di deskripsikan menjadi 3 bagian, yaitu
kondisi perencanaan kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan setelah kegiatan.
1. Perencanaan Kegiatan
Tahap perencanaan kegiatan yang dilakukan antara lain:
a. Menentukan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
Panitia membahas dan menetapkan lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan
yang akan dilaksanakan di beberapa tempat. Beberapa pilihannya yaitu Gedung
BPSDM Sulawesi Selatan, TK Pertiwi, Sanggar bakti UKM Pramuka UNM dan
Pelataran Phinisi UNM. Untuk waktu pelaksanaan kegiatan ditetapkan tanggal 24
April s.d 2 Mei 2021.
b. Menentukan item lomba pra harlah, sebagai berikut:
1) Lomba desain masker
2) Lomba cipta puisi
c. Menentukan konsep dan rangkaian kegiatan.
d. Membagi kepanitiaan menjadi beberapa seksi sebagai berikut:
1) Seksi Acara
2) Seksi Administrasi
3) Seksi Konsumsi
4) Seksi Perlengkapan
Dari perencanaan kegiata sampai pelaksanaan Harlah ke-43, panitia
pelaksana melakukan beberapa kali pertemuan:
1) Rapat Panitia : 2 kali
2) Briefing : 2 kali
Surat yang keluar selama persiapan sampai kegiatan Harlah ke-43 berakhir
adalah sebagai berikut:
Nomor: …./21.19/08.095/…./2021

No Kode Perihal
043 C Undangan Rapat
046 C Undangan Rapat
048 A Permohonan Penerbitan Surat Keputusan
051 C Undangan Rapat
055 A Permohonan Memberikan Sambutan
071 C Permohonan Peminjaman Barang
072 C Permohonan Peminjaman Barang
120 C Undangan Rapat

17
 Nomor: …./21.19/08.096/…./2021

No Kode Perihal
058 C Undangan Rapat
061 C Undangan Rapat
062 A Permohonan Penerbitan Surat Keputusan
065 A Permohonan Peminjaman Tempat
067 C Undangan Rapat
078 C Permohonan Kesediaan Menjadi Narasumber
079 C Permohonan Kesediaan Menjadi Narasumber
080 C Permohonan Kesediaan Menjadi Narasumber
081 C Permohonan Peminjaman Barang
082 C Permohonan Peminjaman Barang
083 A Permohonan Memberikan Sambutan
084 C Undangan Menghadiri acara
085 A Undangan Menghadiri Acara
086 C Undangan Menghadiri Acara
099 C Undangan Rapat

Tidak terdapat surat masuk selama persiapan sampai kegiatan Harlah ke-43
berakhir.
2. Pelaksanaan Kegiatan
a. Pra Harlah
Beberapa item kegiatan pra harlah telah terlaksana dengan baik karena
semangat dari panitia, mulai dari pelaksanaan lomba desain masker, lomba cipta
puisi, pramuka UNM berbagi, dan Talkshow Lintas Generasi. Namun beberapa
kendala juga dialami oleh panitia, seperti tidak tepat waktu dalam memulai
kegiatan dan beberapa panitia yang kurang berpartisipasi (mudik dan urusan) lain.
b. Dzikir dan Malam Renungan
Kegiatan dzikir dan malam renungan secara umum terlaksana sesuai
perencanaan, meskipun waktu dimulainya kegiatan sedikit terlambat. Kegiatan
terlaksana dengan khidmat dengan pembawaan renungan dan dzikir yang baik.
Selain itu, banyak anggota yang berpartisipasi, baik luring maupun daring.
c. Malam Puncak Harlah
Pelaksanaan malam puncak harlah dimulai terlambat, karena beberapa tamu
undangan terlambat datang dan kurangnya kesiapan panitia. Beberapa item
kegiatan malam puncak ditiadakan karena terbatasnya waktu.

18
 Beberapa seksi dari panitia yang kurang mempersiapkan segala kebutuhan
pelaksanaan malam puncak harlah. Namun hal ini dapat diatasi dengan saling
membantu dan melengkapi satu sama lain.
Adapun secara rinci pelaksanaan kegiatan oleh setiap seksi adalah sebagai
berikut:
1) Seksi Acara
Seksi acara pada kegiatan ini selalu berkordinasi dengan seksi lainnya yang
terbentuk agar pelaksanaan dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Namun,
walaupun konsep sudah direncanakan dengan baik, tetap terdapat kesalahan dalam
pelaksanaannya, misalnya saja, penyerahan hadiah Lomba Cipta Puisi dan Lomba
Desain Masker tertunda karena miskomunikasi dengan tim juri begitupun dengan
penyerahan hadiahnya yang ditunda karena menunggu waktu lebaran berlalu,
kegiatan Pramuka UNM Berbagi yang sejatinya memiliki tiga rangkaian (Bagi
Takjil, Bagi Sembako, dan Kunjungan Panti) kemudian tidak terlaksanan secara
maksimal karena masalah dibagian pendanaan, hingga kegiatan Puncak Harlah
yang dalam rangkaiannya masih terdapat improvisasi pada pelaksanaannya, seperti
tidak adanya penampilan pioneering dan penampilan akustik karena kekurangan
personil, urutan acara yang berubah karena keterlambatan tamu undangan dan
panitia.
Rekomendasi untuk ke depannya, kegiatan seperti ini diperlukan persiapan
waktu dan tenaga yang cukup agar kegiatan dapat terlaksana dengan baik. Pada
kegiatan ini, hanya melakukan 2 kali rapat (Rapat Pembentukan dan Rapat
Pemantapan) dan selebihnya pertemuan antar bidang, yang seharusnya diperlukan
Rapat Persiapan agar kegiatan terkesan tidak terburu-buru. Tupoksi tiap bidang
juga harus dipahami dan perlu adanya rasa tanggungjawab akan tugas dan alur
kerjanya. Selanjutnya, diperlukan bidang dekorasi agar alur kerja dapat terarah
lebih baik lagi.
2) Seksi Konsumsi
Dalam proses pelaksanaan Pra Harlah yang terdiri dari Pramuka UNM Berbagi
dan Malam Renungan berjalan dengan baik, dikarenakan bahan makan yang akan
digunakan sudah dibeli sebelum hari pelaksanaan. Hal ini juga berkat tanggung
jawab dari anggota seksi konsumsi yang telah dibagi serta bantuan dari kakak-
kakak Ambalan dan Racana saat pelaksanaan. Untuk Pramuka UNM Berbagi, kami
dari seksi konsumsi menyiapkan es cincau. Sedangkan untuk Malam Renungan,
kami menyiapkan kue, teh, dan kopi. Untuk tamu undangan kami menyiapkan kue,
air botol, dan teh kotak.
Untuk proses pelaksanaan Puncak Harlah, kami dari seksi konsumsi terkendala
di perlengkapan yang akan digunakan saat memasak dikarenakan pendampingan

19
seksi perlengkapan dan RT kurang, sehingga proses memasak terlambat. Hal ini
bisa teratasi, sekali lagi berkat bantuan kakak-kakak Ambalan dan Racana. Setelah
semua makanan selesai, kami dari seksi konsumsi harus memindahkan makanan ke
lokasi pelaksanaan. Akan tetapi, proses pemindahan ini tidak berjalan lancar karena
jalanan yang macet. Yang menyebabkan nasi dos, es buah, dan kue terlambat
disajikan. Bahkan kue pirex untuk tamu undangan tidak dapat disajikan hingga
akhir kegiatan.
Adapun rekomendasi untuk ke depannya yaitu pendampingan seksi
perlengkapan dan Dewan RT lebih ditingkatkan agar perlengkapan yang
dibutuhkan seksi konsumsi dapat digunakan tepat waktu. Kemudian, untuk
pemindahan makanan ke lokasi pelaksanaan harus dilakukan beberapa jam
sebelum kegiatan agar dapat disajikan tepat waktu. Yang terakhir setelah
berkegiatan, kita harus menjadwalkan waktu untuk membersihkan. Sehingga,
perlengkapan yang dipinjam bisa dikembalikan dalam keadaan bersih.
3) Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Tahap Pelaksanaan Untuk publikasi pada hari H, kami sudah menyiapkan
bahan untuk upload publikasi sehingga pada tahap pelaksanaan hanya fokus untuk
dokumentasi kegiatan dan mengatur live untuk talkshow. Tahap pelaksanaan
terbilang lancar dan juga tidak ada kendala. Dokumentasi postingan instagram juga
cepat di publikasikan oleh tim.
Rekomendasi dari kami untuk kedepannya agar divisi pubdok dibentuk jauh
hari sebelum hari puncak kegiatan agar misalkan anggota yang belum mempunyai
basic mendesain, bisa dilatih dan job bisa dibagi keseluruh anggota agar bisa lebih
maksimal dan job desain tidak ditumpuk pada satu atau dua orang saja. List
kebutuhan publikasi dari seksi lainnya juga dibutuhkan secepatnya.

C. Faktor Pendukung

Adapun faktor pendukung dalam kegiatan Hari Lahir (HARLAH) Ke– 43

Gugus depan Kota Makassar 08.095 – 08.096, ini adalah:
1. Adanya dukungan dan bantuan dari pihak Univesitas atau Mabigus.
2. Adanya dukungan dan bimbingan dari pembina Gugus Depan
Universitas Negeri Makassar.
3. Dukungan dari seluruh elemen Gugus Depan baik dari Dewan
Racana dan Ambalan, Purna, dan Anggota UKM Pramuka UNM.
4. Adanya kerja sama antara Panitia dan Dewan.
5. Dan adanya partisipasi dari Anggota.

D. Faktor Penghambat

20
1. Masih kurangnya kesadaran dari panitia akan tugas dan tanggung jawab
masing-masing.
2. Kurangnya komunikasi, sehingga terkadang menghambat kerja-kerja dalam
kepanitiaan.
3. Adanya beberapa kesibukan dari beberapa panitia sehingga terlambatnya
pengerjaan laporan pertanggung jawaban dan evaluasi.

21
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan

1. Pelaksanaan kegiatan Hari Lahir (HARLAH) Ke – 43 Gugus depan Kota

Makassar 08.095 – 08.096 ini bertujuan sebagai momen untuk memperingati
Hari Lahir Gugus Depan dan saling mempererat tali silaturahmi antar seluruh
elemen gugus depan.
2. Panitia menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam proses kegiatan
Harlah ke-43 Gugus Depan Kota Makassar 08.095-08.096 pangkalan
universitas Negeri Makassar.

B. Saran

1. Kegiatan harlah selanjutnya sebaiknya diadakan seksi pendanaan dan seksi

dekorasi, agar masing-masing seksi bisa fokus dengan tugas dan
tanggungjawab di masing-masing seksi.
2. Hendaknya setiap panitia dapat berperan aktif dan bertanggung jawab dalam
menjalankan tugasnya masing-masing agar tidak saling mengharapkan satu
sama lain.

22
1