LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)

ANGKATAN III TAHUN 2021 PADA

DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR

DISUSUN OLEH :
ANDRIANSYAH I SUJONO 182371
MUHAMMAD RIFANDI SUFRI 182363
AHMAD JUSMIN 182381
MUH. SHAFWAN 182361

UNIVERSITAS DIPA MAKASSAR

2022
 LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)
ANGKATAN III TAHUN 2021 PADA
DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR

PEMBIMBING KKL

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Dr. Baharuddin Rahman, M.Hum. Suryadi Rahmat, S.Kom.

NIDN : 0911036101 NIP : 198912172015031003

Mengetahui :
Kepala P4M
Universitas Dipa Makassar

Dr.Cucut Susanto, S.Kom,M.Si

NIDN : 0927117301

UNIVERSITAS DIPA MAKASSAR

TAHUN 2021

i
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI

LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)

ANGKATAN III TAHUN 2021 PADA
DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR

DISUSUN OLEH :
Andriansyah I Sujono 182371
Muhammad Rifandi Sufri 182363
Ahmad Jusmin 182381
Muh. Shafwan 182361

Penguji I

Nama Penguji
NIDN:……………..

Penguji II

Nama Penguji
NIDN:…………….

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadiran tuhan yang maha esa, atas berkat dan

rahmat sehingga kami dapat melaksanakan proses Praktik Kuliah Kerja Lapangan

(KKL) di Dinas Kearsipan Kota Makassar

Materi pembahasan dalam laporan ini, di tulis dari pengalaman kerja dan

hasil kerja kami dalam melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL), beserta

dokumen-dokumen yang memiliki sangkut paut dengan mata kuliah yang kami

ambil dan ikuti selama mengikuti proses perkuliahan di kampus

Kami menyadari jika semua hasil kerja ini tidak lepas dari bantuan dan

bimbingan serta masukan dari pihak-pihak yang sudah memperlihatkan

kepeduliannya. Maka dari itu, kami sebesar-besarnya memberikan pujian dan

terima kasih kepada :

1. Dr. Y. Jonny W. Soerikno, SE, MM, Selaku Rektor Universitas Dipa

Makassar.

2. Dr. Cucut Susanto, S.Kom. M.Si, Selaku Kepala P3M Universitas Dipa

Makassar.

3. Dr. Baharuddin Rahman, M.Hum. Selaku pembimbing KKL yang

senantiasa melakukan pemantauan dan masukan.

4. Suryadi Rahmat, S.Kom, Selaku pembimbing lapangan KKL di Dinas

Kearsipan Kota Makassar.

5. Para orang tua dan keluarga yang senantiasa memberikan dorongan dan

semangat kepada penulis untuk bisa menyelesaikan pembuatan laporan

ini

iii
 iv

Akhir teriring doa dan harapan semoga segala bantuan yang telah diberikan

baik materil dan moril mendapat imbalan disisi Tuhan dan bermanfaat bagi kita

semua, Aamiin

Makassar, Januari 2022

Penulis
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI..............................................................i

LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................ii

KATA PENGANTAR..........................................................................................iii

DAFTAR ISI...........................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR............................................................................................vii

DAFTAR TABEL...............................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

1.1 Latar Belakang...............................................................................................1

1.2 Maksud dan Tujuan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)......................................2

1.2.1 Maksud Kuliah Kerja Lapangan (KKL)......................................................2

1.2.2 Tujuan Kuliah Kerja Lapangan (KKL).......................................................2

1.3 Manfaat Kuliah Kerja Lapangan (KKL)........................................................3

1.4 Sistematika Penulisan.....................................................................................3

BAB II DESKRIPSI LOKASI KKL....................................................................5

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)..................5

2.2 Gambaran Umum Dinas Kearsipan Kota Makassar.......................................6

2.2.1 Sejarah Singkat Dinas Kearsipan Kota Makassar.......................................6

2.2.2 Visi Dan Misi Dinas Kearsipan Kota Makassar..........................................7

 2.2.3 Kegiatan dan Anggaran................................................................................7

2.2.4 Sasaran.........................................................................................................8

2.2.5 Kebijakan.....................................................................................................8

2.3 Uraian Tugas dan Gambaran Struktur Organisasi..........................................9

2.4 Sarana Dan Prasarana...................................................................................13

BAB III HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN......................................19

3.1 Kegiatan yang Dilaksanakan........................................................................19

3.2 Masalah yang didapati Selama Kegiatan KKL............................................19

3.3 Pemecahan Masalah.....................................................................................20

3.4 Maintenance Topologi Jaringan...................................................................20

3.4.1 Analisis Kebutuhan Maintenance Topologi Jaringan...............................20

3.4.2 Topologi Jaringan......................................................................................21

3.4.3 Hasil Dan Aktivitas Kerja.........................................................................22

BAB IV PENUTUP..............................................................................................25

4.1 Kesimpulan...................................................................................................25

4.2 Saran.............................................................................................................26

4.2.1 Saran untuk Mahasiwa Universitas Dipa Makassar..................................26

4.2.2 Saran untuk Mahasiswa dan Lembaga Pendidikan...................................26

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................ix

LAMPIRAN
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Dinas Kearsipan Kota Makassar............................................9

Gambar 3.1 Topologi Jaringan Kantor Dinas Kearsipan Kota Makassar..............21

Gambar 3.2 Lan to Switch.....................................................................................22

Gambar 3.3 Lan to Client Keuangan.....................................................................22

Gambar 3.4 Lan to Client Admin...........................................................................23

Gambar 3.5 Lan to Client Admin...........................................................................23

Gambar 3.6 Penambahan Access Point..................................................................24

Gambar 3.7 Penambahan Access Point..................................................................24

 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Jam Kerja........................................................................................5

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan agenda wajib yang

diikuti oleh mahasiswa untuk menunjang proses studi dan juga sebagai bagian

dalam rangka mengaktualisasikan potensi yang telah di pelajari di kampus yang

notabene, lebih berfokus pada teori dan sedikit praktik. Dari sinilah kita memiliki

bekal untuk menerapkannya ke dalam hal praktis atau istilahnya, melakukan

penerapan ilmu secara langsung di lapangan kerja.

Disamping itu kegiatan KKL diharapkan mampu menyempurnakan

pemahaman dan pemantapan kemampuan mahasiswa yang bersangkutan sebagai

tolak ukur, sejauh mana tingkat kesuksesan yang dimilikinya dalam

mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang ditemukan di lapangan, serta

mampu mempelajari dan mengamati objek-objek yang ada di dunia kerja sehingga

nantinya mampu membuat suatu langkah-langkah persiapan yang matang untuk

meraih dan memenangkan kompetisi yang semakin ketat di masa sekarang

maupun yang akan datang.

Berpedoman pada permasalan yang ada, maka perlu bagi mahasiswa yang

melakukan proses Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di instansi-instansi yang sesuai

dengan latar belakang pembelajaran dan tujuan masing-masing mahasiswa yang

bersangkutan sehingga nantinya mampu memberikan konstribusi positif bagi

pengembangan dan pembangunan sumber daya di Indonesia.

 Agar dapat mengenal dunia kerja dan sekaligus mempraktekkan

pengetahuan yang sudah diperoleh para mahasiswa Universitas DIPA Makassar,

maka pada akhir studinya harus melakukan praktek kerja pada sebuah instansi

baik pemerintah maupun swasta, atau disebut dengan KKL ( Kuliah Kerja

Lapangan). Dalam hal ini, kami melakukan KKL pada perusahaan, yaitu di Dinas

Kearsipan Kota Makassar.

1.2 Maksud dan Tujuan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

1.2.1 Maksud Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

Adapun maksud pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yaitu :

1. Memperoleh pengalaman kerja yang berharga melalui kerterlibatan dalam

instansi/perusahaan yang secara langsung menemukan, merumuskan dan

memecahkan permasalahan yang ada.

2. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang didapatkan dibangku perkuliahan

pada lingkungan kerja yang sesungguhnya.

3. Untuk mengenal terkait kepegawaian negara dan sistem yang digunakan.

1.2.2 Tujuan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

Adapun tujuan pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yaitu :

1. Mempersiapkan sumber daya manusia beserta kemampuan yang harus

dimilikinya di era digital yang terus mengalami kemajuan.

2. Mengembangkan dan menetapkan sifat profesionalisme yang diperlukan

mahasiswa untuk memasuki lapangan pekerjaan sesuai dengan bidangnya.

3. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa mengenai proses kepegawaian negara

yang professional dalam lapangan kerja, antara lain : Struktur organisasi,

jenjang karir, dan manajemen kepegawaian.

1.3 Manfaat Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

Adapun manfaat yang diperoleh dari pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan

(KKL) yaitu :

1. Mahasiswa diharapkan dapat terampil dari suatu kegiatan dan sekaligus

mendapatkan suatu pelajaran atau pengalaman penting dari pelaksanaan

KKL.

2. Mahasiswa dapat mengaplikasikan pengetahuan yang telah diperoleh selama

perkuliahan.

3. Mahasiswa dapat melakukan interaksi sosial dengan rekan internal dan

eksternal perusahaan.

1.4 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan yang penulis susun dalam laporan kegiatan

Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini antara lain :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang pelaksanaan KKL,

maksud dan tujuan KKL, manfaat KKL serta sistematika penulisan

laporan kegiatan KKL.

BAB II : DESKRIPSI LOKASI KKL

 Bab ini membahas tentang tempat dan waktu pelaksanaan,

gambaran umum Dinas, uraian tugas dan gambaran struktur

organisasi, serta sarana dan prasarana yang terdapat pada Dinas

Kearsipan Kota Makassar

BAB III : HASIL KEGIATAN KKLP DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas tentang hasil kegiatan, masalah yang

ditemukan, serta alternatif pemecahannya selama KKL berjalan.

BAB IV : PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir dari laporan ini yang membahas

tentang kesimpulan dan saran-saran yang diperoleh selama

kegiatan KKL.
 BAB II

DESKRIPSI LOKASI KKL

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan

(KKL)

1. Waktu

Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dilaksanakan selama 1 bulan 2 minggu

4 hari yang dimulai pada tanggal 5 Oktober sampai dengan 22 November

2021.

2. Tempat

Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yaitu bertempat di Dinas

Kearsipan kota Makassar, yang beralamat di Jl. Urip sumoharjo No. 8, Kec.

Makassar, Kota Makassar, Sulawesi Selatan 90144, Indonesia

NO Hari Jam Istirahat Keterangan

1 Senin 08.00 – 16.00 12.00 – 13.00 Kerja

2 Selasa 08.00 – 16.00 12.00 – 13.00 Kerja

3 Rabu 08.00 – 16.00 12.00 – 13.00 Kerja

4 Kamis 08.00 – 16.00 12.00 – 13.00 Kerja

5 Jumat 08.00 – 17.00 11.30 – 13.00 Kerja

Tabel 1. Daftar Jam Kerja
2.2 Gambaran Umum Dinas Kearsipan Kota Makassar

Kantor Arsip, Perpustakaan dan Pengolahan Data kemudian berubah

menjadi Badan Arsip, Perpustakaan dan Pengolahan Data berdasarkan Perda No.

7 Tahun 2013, Tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah

Kota Makassar serta Peraturan Wali Kota Makassar No. 98 Tahun 2014 Tentang

Uraian Tupoksi Jabatan Struktural Badan Arsip, Perpustakaan dan Pengolahan

Data (BAPPD) Kota Makassar.

Badan Arsip, Perpustakaan dan Pengolahan Data, kemudian mengalami

perubahan status dan peleburan menjadi Dinas Kearsipan dan Dinas Perpustakaan

sesuai dengan PP No. 18 Tahun 2016, tentang perampingan satuan kerja

perangkat daerah (SKPD) dan efisiensi anggaran serta Perda No. 8 Tahun 2016

tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah.

2.2.1 Sejarah Singkat Dinas Kearsipan Kota Makassar

Kantor Arsip, Perpustakaan dan Pengolahan Data dibentuk berdasarkan

Perda Nomor 11 Tahun 2005, yang merupakan penggabungan antara Kantor

Arsip, Kantor Pengolahan Data Elektronik dan sebagian Perpustakaan pada

Bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota Makassar.Saat PP

No.41 tahun 2007 berlaku, bentuk dan susunan organisasi Kantor Arsip Makassar,

dibuatkan Perda lagi dengan Perda No. 3 Tahun 2009.

Berdasarkan PP No. 41 tahun 2007 tentang perangkat daerah Pasal 17 ayat

(3) mempunyai kedudukan, tugas dan fungsi sebagai Lembaga Teknis Daerah,
sebagai unsur pendukung tugas kepala daerah dalam melakukan pembinaan dan

pelaksanaan tugas, dalam hal ini di bidang arsip dan perpustakaan.

Dinas Kearsipan sebagai salah satu satuan kerja perangkat daerah (SKPD)

baru dalam lingkup Pemerintah Kota Makassar, kini telah memiliki kedudukan,

susunan organisasi, tugas dan dan fungsi serta tata kerja yang baru, sesuai dengan

amanat yang tertuang dalam Peraturan Wali Kota Makassar No. 106 Tahun 2016.

2.2.2 Visi Dan Misi Dinas Kearsipan Kota Makassar

Adapun Visi dari Dinas Kearsipan Kota Makassar, yaitu :

Terwujudnya arsip sebagai sumber informasi dan bahan akuntabilitas yang

terpercaya menuju makassar tertib arsip.

Adapun Misi dari Dinas Kearsipan Kota Makassar, yaitu :

1. Mewujudkan sistem informasi kearsipan berbasis teknologi.

2. Meningkatkan Pembinaan SDM pengelolaan Arsip yang professional.

3. Menyelamatkan arsip sebagai sumber informasi dan bahan bukti pertanggung

4. jawaban penyelenggaraan pemerintahan .

2.2.3 Kegiatan dan Anggaran

Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut, Dinas Kearsipan Kota

Makassar, melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:

1. Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Daerah.

2. Pelayanan Administrasi Perkantoran.

3. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

4. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangam.

5. Pengembangan Budaya Baca / Pembinaan Perpustakaan. 

6. Perbaikan Sistem Adminsitrasi Kearsipan. 

7. Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Daerah.

2.2.4 Sasaran

Dinas Kearsipan Kota Makassar berkomitmen untuk mencapai sasaran

strategis sebagai berikut:

1. Tercapainya Penyelenggaraan Pemerintahan yang Akuntabel, Efektif,  dan

efisien.

2. Meningkatnya minat baca masyarakat melalui Promosi gemar membaca

dengan memanfaatkan perpustakaan dan Membangun sinergi antara

perpustakaan dengan satuan pendidikan dan masyarakat umum .

3. Termanfaatkannya Sistem Informasi Kearsipan dan pengembangan portal

kearsipan serta digitalisasi arsip.

2.2.5 Kebijakan

Sebagaimana tercantum dalam RPJMD DIY tahun 2012-2017 prioritas

pembangunan bidang kearsipan adalah :

1. Optimalisasi pengelolaan arsip;

2. Kebijakan pembangunan kearsipan diarahkan pada pengembangan kualitas

dan kuantitas layanan, SDM, dan sarana prasarana kearsipan.

2.3 Uraian Tugas dan Gambaran Struktur Organisasi

Gambaran struktur Dinas Kearsipan Kota Makassar sebagai berikut:

Gambar 2.1 struktur Dinas Kearsipan Kota Makassar

1. Kepala Dinas

Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan

perpustakaan dan kearsipan serta tugas pembantuan yang diberikan kepada

Daerah.

a. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan  menyelenggarakan fungsi:

b. perumusan kebijakan dibidang perpustakaan dan kearsipan;

c. pelaksanaan kebijakan dibidang perpustakaan dan kearsipan;

 d. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan dibidang perpustakaan dan

kearsipan;

e. pelaksanaan administrasi dibidang perpustakaan dan kearsipan; dan

f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas

dan fungsinya.

2. Sekretaris Dinas

Sekretaris mempunyai tugas mengoordinasikan perencanaan, pembinaan

dan pengendalian terhadap program serta memberikan pelayanan teknis dan

administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan.

a. Sekretaris menyelenggarakan fungsi:

b. pengoordinasian penyelenggaraan tugas Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan;

c. penyusunan rencana program kerja dan anggaran Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan;

d. penyiapan peraturan perundang-undangan dibidang perpustakaan dan

kearsipan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang

ditetapkan oleh Pemerintah;

e. pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit

organisasi di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang

meliputi ketatausahaan, kepegawaian, ketatalaksanaan, keuangan,

kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip dan

dokumentasi;
 f. penyelenggaraan pengelolaan barang/kekayaan milik negara/Daerah di

lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

g. pengelolaan data dan pelaksanaan monitoring dan evaluasi;

h. pengoordinasian penyusunan laporan kinerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan;

i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

tugas dan fungsinya; dan

Pemberian saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang langkah-

langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.

a. Sekretaris, membawahi:

b. Subbagian Perencanaan, Keuangan dan Aset; dan

c. Subbagian Kepegawaian dan Umum.

3. Subbagian Perencanaan, Keuangan dan Aset,

Mempunyai tugas  menyiapkan bahan dan menyusun rencana program

kerja, rencana anggaran, dan penatausahaan aset serta pelaporan.

a. Subbagian Perencanaan, Keuangan dan Aset menyelenggarakan fungsi:

b. penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencana program kerja dan

rencana anggaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

c. penyelenggaraan administrasi dan penatausahaan keuangan;

d. pemeliharaan dan penyimpanan bukti dan dokumen keuangan;

e. penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan

kegiatan;
 f. penyiapan bahan dan penyusunan pelaporan kegiatan dan

pertanggungjawaban keuangan;

g. penyiapan bahan dan penyusunan laporan kinerja Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan;

h. pelaksanaan penatausahaan dan pengelolaan aset;

i. penyiapan bahan pengelolaan data dan informasi Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan;

j. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

tugas dan fungsinya; dan

k. pemberian saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang langkah-

langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.

4. Subbagian Kepegawaian dan Umum,

mempunyai tugas menyelenggarakan urusan kepegawaian, ketatalaksanaan,

penatausahaan surat menyurat, urusan rumah tangga, dan perlengkapan.

a. Subbagian Kepegawaian dan Umum menyelenggarakan fungsi:

b. pelaksanaan urusan surat masuk dan keluar, kearsipan, rumah tangga

dan perlengkapan, keamanan kantor serta kenyamanan kerja;

c. menghimpun dan mengelola bahan dan data kepegawaian yang meliputi

pengangkatan, pemberhentian, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,

promosi, mutasi, cuti, askes, taspen dan lain-lain;

d. pengelolaan urusan perjalanan dinas dan keprotokolan;

e. pengurusan hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan pegawai

beserta keluarga seperti restitusi pengobatan dan lain-lain;

 f. fasilitasi penyusunan analisis jabatan, analisis beban kerja dan Standar

Operasional Prosedur (SOP) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

g. perencanaan dan pelaksanaan pengembangan Sumber Daya Manusia

(SDM) pegawai;

h. penyiapan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana

Pemeliharaan Barang Unit (RPBU);

i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

tugas dan fungsinya; dan

2.4 Sarana dan Prasarana

Untuk mendukung kelancaran aktifitas karyawan dalam menyelesaikan

proses pengolahan data terutama dalam memberikan informasi yang tepat dan

akurat, masing-masing karyawan memiliki komputer.

Jumlah unit komputer yang ada pada Kantor Dinas Kearsipan kota makassar

sebanyak unit, dengan spesifikasi sebagai berikut :

Tabel 2.1 Sarana dan Prasarana Kantor Dinas Kearsipan Kota Makassar.
Jumlah
no Bagian Hardware Spesifikasi Software
(unit)
Ruangan 1 adalah ruang kantor dinas kewarsipan utama
1 Ruang 1 HP All-in- Processor: Intel Core Sistem
kepala dinas One 200 i3-8130U Operasi:
G3 RAM: 4GB DDR4 Windows
HDD: 1TB 10 Pro
ODD: DVDRW
Grafik: Integrated
Konektivitas: Wifi
Ukuran Layar: 21.5
Inch FHD
2 Ruang FO 1 lenovo Prosesor Intel Core Sistem
- all in one N3050 Operasi:
 Jumlah
no Bagian Hardware Spesifikasi Software
(unit)
S200Z RAM 4Gb DDR3 Windows
Ukuran harddisk 10 Pro
500GB
Intel® HD Graphics
Berat dalam kg 7.7
Layar 19,5″
Resolusi 1600 x 900
piksel
2 ALL IN Processor : Intel Core Sistem
ONE PC i7-3770 CPU 3.40GHz Operasi:
Lenovo (4 Cores, 8 Threads ) Windows
AIO B540 RAM : 1X4096 Mb 10 Pro
DDR3 (4 Gb Pc3 12800
) SLOT MEM 4
Harddisk : 1000 Gb
HDD Kamera : HD
Web Camera VGA :
Intel HD Graphics
4000, Dedicated 64Mb,
Shared 1632 Mb, Up to
1696 Mb Layar : 23"
FHD LED (1920 X
1080)
1 ALL IN Intel Celeron Dual-Core Sistem
ONE PC J3060 Operasi:
Lenovo - Ram 2 GB DDR3 Windows
AIO 1600 MHz - SO-DIMM 10 Pro
S200Z Slot (up to 8GB)
J3060 - Hardisk 500 GB
- VGA Intel HD
Graphics
- 19.5" (1600 x 900)
16:9, Wide LED
Backlit LCD, 200 nits
- Oprical DVD
2 Printer Dimensi: 461 x 215 x
Epson 130 mm
L120 Berat: 2.4 kg
Jumlah Katrid: 4
Metode cetak: Ink Jet
Resolusi: 720 x 720 dpi
Kecepatan cetak (hitam
dan putih): 8.5ipm
Kecepatan cetak warna:
 Jumlah
no Bagian Hardware Spesifikasi Software
(unit)
4.5 ipm
Jumlah baki kertas: 1
Kapasitas input kertas:
Hingga 50 lembar,
kertas A4
Ukuran kertas
maksimal:
215.9x1117.6mm
Konsumsi daya: 10W
(printing), 2.0W
(standby)
Kesesuaian sistem
Operasi: Windows XP /
Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10
Mac OS X 10.5.8 or
yang lebih baru.
1 Printer Printer Multifunction
Epson Ukuran Kertas: A4
L5190 Resolusi: 5760 x 1440 dpi
Resolusi Copy: 600 x 600
dpi
Resolusi Scan: 1200 x
2400 dpi
Black/White: 33 ppm / 15
ppm
Kecepatan Copy: 7.7
ipm / 3.8 ipm
Kecepatan Scan: 200dpi
Black: 12 sec / 4.5 ipm
Kapasitas kertas: Up to
100 sheets-A4
Unit Utama
3 Ruang 1 HP All-in- processor: Intel Core Sistem
Keuangan One 200 i3-8130U Operasi:
G3 RAM: 4GB DDR4 Windows
HDD: 1TB 10 Pro
ODD: DVDRW
Grafik: Integrated
Konektivitas: Wifi
Ukuran Layar: 21.5
Inch FHD

3 ALL IN Intel Celeron Dual-Core Sistem

ONE PC J3060 Operasi:
Lenovo - Ram 2 GB DDR3 Windows
 Jumlah
no Bagian Hardware Spesifikasi Software
(unit)
AIO 1600 MHz - SO-DIMM 10 Pro
S200Z Slot (up to 8GB)
J3060 - Hardisk 500 GB
- VGA Intel HD
Graphics
- 19.5" (1600 x 900)
16:9, Wide LED
Backlit LCD, 200 nits
- Oprical DVD
1 All In One Prosesor Intel Core Sistem
Lenovo N3050 Operasi:
S200Z- RAM 4Gb DDR3 Windows
N3050 Ukuran harddisk 10 Pro
500GB
Intel® HD Graphics
Berat dalam kg 7.7
Layar 19,5″
Resolusi 1600 x 900
piksel

2 Printer Dimensi: 461 x 215 x

Epson 130 mm
L120 Berat: 2.4 kg
Jumlah Katrid: 4
Metode cetak: Ink Jet
Resolusi: 720 x 720 dpi
Kecepatan cetak (hitam
dan putih): 8.5ipm
Kecepatan cetak warna:
4.5 ipm
Jumlah baki kertas: 1
Kapasitas input kertas:
Hingga 50 lembar,
kertas A4
Ukuran kertas
maksimal:
215.9x1117.6mm
Konsumsi daya: 10W
(printing), 2.0W
(standby)
Kesesuaian sistem
Operasi: Windows XP /
Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10
Mac OS X 10.5.8 or
 Jumlah
no Bagian Hardware Spesifikasi Software
(unit)
yang lebih baru.
1 Printer Dimensi: 461 x 215 x
Epson 130 mm
L120 Berat: 2.4 kg
Jumlah Katrid: 4
Metode cetak: Ink Jet
Resolusi: 720 x 720 dpi
Kecepatan cetak (hitam
dan putih): 8.5ipm
Kecepatan cetak warna:
4.5 ipm
Jumlah baki kertas: 1
Kapasitas input kertas:
Hingga 50 lembar,
kertas A4
Ukuran kertas
maksimal:
215.9x1117.6mm
Konsumsi daya: 10W
(printing), 2.0W
(standby)
Kesesuaian sistem
Operasi: Windows XP /
Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10
Mac OS X 10.5.8 or
yang lebih baru.
Ruangan 2
1 Ruangan 12 ALL IN Intel Celeron Dual-Core Operasi:
Sekretariat ONE PC J3060 Windows
Lenovo - Ram 2 GB DDR3 10 Pro
AIO 1600 MHz - SO-DIMM
S200Z Slot (up to 8GB)
J3060 - Hardisk 500 GB
- VGA Intel HD
Graphics
- 19.5" (1600 x 900)
16:9, Wide LED
Backlit LCD, 200 nits
- Oprical DVD
9 All In One Prosesor Intel Core Operasi:
Lenovo N3050 Windows
S200Z- RAM 4Gb DDR3 10 Pro
N3050 Ukuran harddisk
500GB
 Jumlah
no Bagian Hardware Spesifikasi Software
(unit)
Intel® HD Graphics
Berat dalam kg 7.7
Layar 19,5″
Resolusi 1600 x 900
piksel

8 Printer Dimensi: 461 x 215 x

Epson 130 mm
L120 Berat: 2.4 kg
Jumlah Katrid: 4
Metode cetak: Ink Jet
Resolusi: 720 x 720 dpi
Kecepatan cetak (hitam
dan putih): 8.5ipm
Kecepatan cetak warna:
4.5 ipm
Jumlah baki kertas: 1
Kapasitas input kertas:
Hingga 50 lembar,
kertas A4
Ukuran kertas
maksimal:
215.9x1117.6mm
Konsumsi daya: 10W
(printing), 2.0W
(standby)
Kesesuaian sistem
Operasi: Windows XP /
Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10
Mac OS X 10.5.8 or
yang lebih baru.
 BAB III

HASIL KEGIATAN KKL DAN PEMBAHASAN

3.1 Kegiatan yang Dilaksanakan

Sebagai mahasiswa yang melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL),

maka sebelum memulai perkerjaan terlebih dahulu penulis meminta izin dan

petunjuk yang tepat agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas yang

diberikan selama proses KKL.

Saat melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di Dinas Kearsipan Kota

Makassar yang di laksanakan secara langsung, kegiatan yang dilakukan oleh tim

kami, antara lain :

1. Pembuatan Surat.

2. Pembuatan Video.

3. Pembuatan spanduk.

4. Pembuatan cover rencana kerja.

5. Maintanance PC.

6. Perapian kabel.

7. Pembuatan kop surat

3.2 Masalah yang didapati Selama Kegiatan KKL

Permasalahan yang kami temukan selama melakukan Kegiatan KKL di

Dinas Kearsipan Kota Makassar yang di laksanakan secara langsung. yaitu pihak
Dinas Kearsipan Kota Makassar yaitu kurangnya jangkauan jaringan wifi di setiap

ruangan kantor.

3.3 Pemecahan Masalah

Berangkat dari permasalahan ini, Jadinya kita membuat analisis tentang

perbaikan sekaligus pengadaan 2 titik access di masing-masing titik kantor agar

bisa memperluas jangkaun wifi di kantor dinas kearsipan kota makassar.

3.4 Maintenance Topologi Jaringan

3.4.1 Analisis Kebutuhan Maintenance Topologi Jaringan

Adapun Analisis Kebutuhan Maintenance Topologi Jaringan yaitu :

Alat dan bahan :

1. Tang krimping

2. Tester

3. Access point 2 buah

4. Tali tis 2 bungkus

5. Kabel UTP

6. Konektor RJ45

7. Lakban

8. Paku sadel
3.4.2 Topologi Jaringan

Adapun perancangan topologi jaringan pada kantor dinas kearsipan kota

makassar sederhana yang tergambar di bawah ini :

Gambar 3.1 Topologi Jaringan Kantor Dinas Kearsipan Kota Makassar

3.4.3 Hasil Dan Aktivitas Kerja

Adapun maintanance topologi jaringan di Kantor Dinas Kearsipan Kota

Makassar yang kami buat antara lain sebagai berikut :

1. Ruangan Keuangan

Gambar 3.2 Lan to Switch

Gambar di atas merupakan gambaran sebuah switch yg menghubugkan jaringan

internet dari router utama ke komputer-komputer client lainnya. Di sini kami

merapikan kabel yang sebelumnya agak berantakan.

Gambar 3.3 Lan to Client Keuangan

 2. Ruangan Administrasi

Gambar 3.4 Lan to Client Admin

Gambar 3.5 Lan to Client Admin

Seperti di ruangan keuangan, di ruangan administrasi kami merapikan

kabel client yang awalnya berserakan di lantai.

 Gambar 3.6 Penambahan Access Point
3. Ruangan Kepala Dinas

Gambar 3.7 Penambahan Access Point

Di sini kami juga menambahkan access point agar tamu Kepala Dinas bisa

mengakses internet dengan mudah.

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berangkat dari hasil kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) selama satu

setengah bulan di Dinas Kearsipan Kota Makassar , maka kami menyimpulkan

dari keluhan pegawai kantor tentang kurangnya jangkauaan jaringan wifi pada

ruangan kantor, sehingga peneliti mengadakan penambahan 2 (dua) titik akses

jaringan yang bisa menambah luas jangkauan jaringan wifi.

4.2 Saran

Selama proses kegiatan KKL, kami melihat beberapa hal yang sebaiknya

perlu di tingkatkan, Kami merasa sebaiknya memotivasi diri sendiri , maka dari

itu kami ingin memberikan beberapa saran yang bermanfaat bagi seluruh anggota

kelompok kami dan juga segenap pihak yang berkesempatan membaca laporan

Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini.

4.2.1 Saran untuk Mahasiwa Universitas Dipa Makassar

Sebaiknya setiap mahasiswa/I yang melakukan Kuliah Kerja Lapangan

(KKL) Di Dinas Kearsipan Kota Makassar agar memiliki ilmu yang matang dan

komunikasi yang memadai, serta memiliki inisiatif sendiri dalam melaksanakan

kegiatan.
4.2.2 Saran untuk Mahasiswa dan Lembaga Pendidikan

1. Bagi mahasiswa yang melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) agar

menjaga nama baik UNDIPA MAKASSAR

2. Harus memiliki sikap inisiatif, disiplin dan menerapkan etika dalam

melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL).

3. Membangun komunikasi yang baik dengan perusahaan atau instansi agar hal

itu bisa menjadi pengalaman yang berharga, baik dari pihak instansi, maupun

dari pihak yang melakukan kegiatan KKL (mahasiswa)

4.2.3 Saran Dari Mahasiswa Ke Tempat KKLP

Mahasiswa menyarankan kepada kantor dinas kearsipan kota makassar, agar

memberikan pengadaan jaringan wifi tersendiri, dimana untuk sekarang ini

jaringan wifi di kantor dinas kearsipan masih satu jaringan dengan kantor dinas

perikanan dan kelautan kota makassar, agar jaringan pada kantor dinas kearsipan

kota makassar dapat lebih optimal untuk digunakan para-pegawai dinas kearsipan

kota makassar
 DAFTAR PUSTAKA

P2M,2021,”Pedoman Penulisan Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)”,

UNIVERISTAS DIPA Makassar.

Mufadhol, M. 2018. “Simulasi Jaringan Komputer Menggunakan Cisco Packet

Tracer.” Universitas Indraprasta PGRI, Jakarta

makassarkota.go.id,2021,”Sejarah Dinas Kearsipan Kota Makassar”,

Pemerintahan Kota Makassar. Diakses pada 10 Desember 2021

i
 LAMPIRAN

1. MAINTENANCE TOPOLOGI DINAS KEARSIPAN

2. Pemberian Plakat Kepada Dinas Kearsipan Kota Makassar
 LEMBAR KONSULTASI PEMBIMBING

Dinas Kearsipan Kota Makassar

Nama Mahasiswa Stambuk

1. MUH. SHAFWAN 182361

2. MUHAMMAD RIFANDI SUFRI 182363
3. ANDRIANSYAH I.SUJONO 182371
4. AHMAD JUSMIN 182381
Pembimbing

1. Dr. Baharuddin Rahman, M.Hum.

Tanda tangan
No Tanggal Catatan/komentar
pembimbing
(1) (2) (3) (4)

Makassar,15 Januari 2022

Pembimbing I

Dr. Baharuddin Rahman, M.Hum.

NIDN : 0911036101