LAPORAN MAGANG MBKM

PT. BPR BANK DAERAH GUNUNGKIDUL

Disusun Oleh :

Nadia Lutfitasari Azzahro

NIM 19802244018

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2021
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Magang MBKM ini telah disetujui untuk diterima oleh Program Studi
Pendidikan Administrasi Perkantoran.

Tanggal : 07 Januari 2022

Dosen Pembimbing Akademik Dosen Penilai Magang

Voettie Wisataone, S.I.Kom., M.A. Rr Chusnu Syarifa Diah Kusuma,S.A.B.,M.Si.

NIP. 199106162019032020 NIP. 197912032015042001

Menyetujui,
Koordinator Program Studi
Pendidikan Administrasi Perkantoran FE UNY

Dr. Rosidah, M. Si.

NIP. 196204221989032001

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang
selalu memberikan nikmat dan rizki-Nya kepada kita semua dan berkat rahmat,
petunjuk, dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikn Laporan Magang Merdeka
Belajar-Kampus Merdeka (MBKM). Tak lupa sholawat serta salam penulis
haturkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW serta para sahabat dan
pengikutnya semoga diberikan rahmat dan hidayah yang berlimpah.
Kami bermaksud untuk melakukan program Magang MBKM dengan tujuan
untuk memberikan kemampuan hardskills dan softskills yang sesuai dengan
capaian pembelajaran pada mata kuliah rekognisi yang telah disusun. Kami juga
berharap dapat memberikan manfaat bagi perusahaan dan membentuk hubungan
yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak.
Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk Laporan
Magang Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (MBKM) ini agar lebih baik lagi
dalam penulisan-penulisan selanjutnya. Semoga Laporan Magang ini dapat
memberikan manfaat bagi penulis dan pihak-pihak lain.
Demikian laporan magang MBKM ini disusun agar dapat digunakan oleh
Bapak/Ibu untuk menilai dalam pelaksanaan program magang MBKM. Atas
kesediaan Bapak/Ibu, penulis mengucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 07 Januari 2022

Nadia Lutfitasari Azzahro

NIM 19802244018

ii
 DAFTAR ISI

LAPORAN MAGANG MBKM ........................................................................................ i

LEMBAR PERSETUJUAN .............................................................................................. i
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... ii
DAFTAR ISI......................................................................................................................iii
DAFTAR BAGAN ............................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................... vii
BAB I .................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ........................................................................................................ 1
B. Tujuan ..................................................................................................................... 2
C. Manfaat ................................................................................................................... 3
BAB II ................................................................................................................................ 5
PROFIL TEMPAT MAGANG ........................................................................................ 5
A. Sejarah Pendirian PT BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda) ..................... 5
B. VISI , MISI, dan Logo Perusahaan ......................................................................... 7
C. Jaringan Kantor ....................................................................................................... 8
D. Produk Pelayanan Masyarakat .............................................................................. 10
E. Struktur Organisasi ............................................................................................... 15
BAB III............................................................................................................................. 20
DESKRIPSI KEGIATAN .............................................................................................. 20
A. Deskripsi Umum ................................................................................................... 20
B. Deksripsi Khusus .................................................................................................. 20
BAB IV ............................................................................................................................. 33
REFLEKSI KEGIATAN................................................................................................ 33
A. Secara Umum ........................................................................................................ 33
B. Secara Khusus ....................................................................................................... 34
1. Minggu Pertama (06 September 2021 - 11 September 2021) ...................... 34

iii
 2. Minggu Kedua (13 September 2021 - 18 September 2021) ......................... 34
3. Minggu Ketiga (20 September 2021 - 25 September 2021) ......................... 35
4. Minggu Keempat (27 September 2021 - 2 Oktober 2021) ........................... 35
5. Minggu Kelima ( 4 Oktober 2021 - 9 Oktober 2021) ................................... 36
6. Minggu Keenam ( 11 Oktober 2021 - 16 Oktober 2021) ............................. 37
7. Minggu Ketujuh ( 18 Oktober 2021 – 23 Oktober 2021) ............................. 37
8. Minggu Kedepalan (25 Oktober 2021 – 30 Oktober 2021).......................... 38
9. Minggu kesembilan (1 November 2021 – 6 November 2021) ...................... 38
10. Minggu Kesepuluh ( 08 November 2021 – 13 November 2021) .............. 39
11. Minggu kesebelas (15 November 2021 – 20 November 2021) ................. 39
12. Minggu Keduabelas ( 22 November 2021 - 25 November 2021) ............. 40
BAB V .............................................................................................................................. 42
PENUTUP........................................................................................................................ 42
A. Kesimpulan ........................................................................................................... 42
B. Saran ..................................................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 44
LAMPIRAN..................................................................................................................... 45

iv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Alur Scan Dokumen ................................................................................ 21
Bagan 2 Alur Melengkapi Data............................................................................. 22
Bagan 3 . Alur Arsip Data PHK dan Resign ......................................................... 23
Bagan 4 . Alur register .......................................................................................... 23
Bagan 5 Alur Cek Data ......................................................................................... 24
Bagan 6 Alur Koreksi Tes Tertulis ....................................................................... 25
Bagan 7 Rekap Nilai Tes Tertulis ......................................................................... 25
Bagan 8 Alur Arsip Surat Cuti .............................................................................. 26
Bagan 9 Alur Proses KPI ...................................................................................... 27
Bagan 10 Alur SPPD............................................................................................. 29
Bagan 11 Alur Input Lamaran Pekerjaan .............................................................. 30

v
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda) ................................. 7
Gambar 2 Struktur Organisasi .............................................................................. 15
Gambar 3 Sistem Informasi Kepegawaian ........................................................... 24
Gambar 4 Lemari Arsip ....................................................................................... 27
Gambar 5 Portal BDG .......................................................................................... 29
Gambar 6 Power Point Materi Pelatihan .............................................................. 32

vi
 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pemohonan Izin Magang......................................................... 45
Lampiran 2 Surat Balasan Perusahaan ................................................................. 46
Lampiran 3 Surat Permohonan Perpanjangan Magang ........................................ 47
Lampiran 4 IA Magang ........................................................................................ 48
Lampiran 5 Surat Keterangan Magang ................................................................ 52
Lampiran 6 Penilaian Magang ............................................................................. 53
Lampiran 7 Jurnal Harian..................................................................................... 54
Lampiran 8 Daftar Hadir Magang ........................................................................ 71
Lampiran 9 Dokumentasi Kegiatan Magang ....................................................... 72

vii
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam menghadapi perubahan zaman dibutuhkan kreatifitas dan inovasi
untuk menghadapinya. Perguruan tinggi merupakan institusi pendidikan yang
diharapkan dapat mencetak sarjana-sarjana yang terampil, lentur, dan ulet.
Dalam rangka menciptakan lulusan perguruan tinggi yang menjadi ujung
tombak pembangunan bangsa, maka Kemendikbud melalui melalui direktorat
pendidikan tinggi meluncurkan Kebijakan Merdeka Belajar – Kampus
Merdeka (MBKM).
Kebijakan MBKM merupakan kebijakan yang diluncurkan dalam rangka
mempersiapkan mahasiswa menjadi sarjana terapan yang tangguh, relevan
dengan kebutuhan zaman dan siap menjadi pemimpin dengan semangat
kebangsaan yang tinggi. Pembelajaran ini diarahkan sebagai perwujudan
pembelajaran yang berpusat pada mahasiswa. Kegiatan pembelajaran dalam
kurikulum MBKM yang dilaksanakan di luar kampus yaitu 1) Pertukaran
pelajar, 2) Magang/Praktik Kerja, 3) Asistensi Mengajar, 4). Penelitian/riset,
5) Proyek kemanusiaan, 6) Kegiatan Wirausaha, 7) Studi/proyek independen
dan 8). Membangun desa/KKN tematik. Proses pelaksanaan 8 kegiatan
pembelajaran di luas kampus tersebut memerlukan prosedur yang jelas.
Magang Kebijakan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka wajib
dilaksanakan oleh mahasiswa untuk memenuhi kewajiban akademik yang
diharapkan dapat memberikan kemampuan hardskills dan softskills yang
sesuai dengan capaian pada mata kuliah rekognisi yang disusun. hari.
Kegiatan magang disesuaikan dengan capaian pembelajaran setiap mata kuliah
rekognisi. Mata kuliah rekognisi yang dipilih adalah mata kuliah sistem
manajemen mutu, manajemen strategi, pengolahan data berbasis aplikasi, dan
perilaku organisasional. Durasi kegiatan magang yang harus dilakukan adalah
minimal 544 jam atau setara 78 hari.

45
 Pada Magang Kebijakan Merdeka Belajar – Kampus Merdeka (MBKM)
ini, praktikan memperoleh kesempatan untuk melakukan magang di PT. BPR
Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda) bagian SDM dan IT lebih tepatnya
bagian SDM. PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda) adalah Bank
Perkreditan Rakyat milik Pemerintah Daerah Kabupaten Gunungkidul yang
bergerak di perkreditan rakyat. Ruang lingkup bisnis perusahaan meliputi
tabungan, deposito, dan kredit. Praktikan memilih PT. BPR Bank Daerah
Gunungkidul (Perseroda) karena bank tersebut merupakan bank perkreditan
rakyat yang terbesar di Kabupaten Gunungkidul yang diharapkan dapat
mengetahui pelaksanaan sistem manajemen mutu, manajemen strategi,
pengolahan data berbasis aplikasi, dan perilaku organisasional di bank
tersebut. Magang Merdeka Belajar – Kampus Merdeka (MBKM)
dilaksanakan pada tanggal 6 September 2021 – 25 November 2021. Magang
dilaksanakan selama enam hari dalam seminggu, yaitu pada hari Senin-Sabtu
dengan jam kerja dimulai pukul 08.00 – 17.00 WIB untuk hari Senin-Jumat
dan pukul 08.00 – 13.00 WIB untuk hari Sabtu.

B. Tujuan
Adapun tujuan dalam melaksanakan Kegiatan Magang Merdeka Belajar-
Kampus Merdeka (MBKM) ini antara lain:

1. Memberikan pengalaman yang cukup kepada mahasiswa serta

pembelajaran langsung di tempat kerja (experiential learning).
2. Menjadi sarana untuk mendukung capaian lulusan Prodi
Pendidikan Administrasi Perkantoran yaitu sebagai praktisi
perkantoran.
3. Membuka kesempatan bagi mahasiswa Prodi Pendidikan
Administrasi Perkantoran untuk mengenal aktivitas di dunia
perkantoran.
4. Memberikan kemampuan hardskills dan softskills yang sesuai
dengan capaian pembelajaran.

2
 5. Sebagai bekal untuk mempersiapkan diri terjun kedalam dunia
kerja maupun dalam masyarakat.

C. Manfaat
1. Bagi Mahasiswa
a. Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu pengetahuan
perkuliahan.
b. Menambah pengetahuan, pengalaman, dan wawasan di
lapangan kerja mengenai dunia kerja khususnya dunia
perbankan.
c. Mendapatkan bekal untuk mempersiapkan diri terjun ke
dunia kerja.
d. Menumbuhkan rasa disiplin kerja serta tanggung jawab
sebelum memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
e. Membina hubungan baik dengan perusahaan.
2. Bagi PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda)
a. Memberikan kontribusi dalam pelaksanaan kegiatan teknis
di instansi perkantoran.
b. Perusahaan dapat memperoleh tenaga kerja yang sesuai
dengan Bidangnya dan berwawasan akademik dari praktik
kerja perusahaan.
c. Agar terciptanya hubungan kerja sama yang saling
menguntungkan antara kedua belah pihak, yaitu dapat
menempatkan mahasiswa yang potensial untuk
mendapatkan pengalaman di lembaga keuangan yang
bersangkutan.
3. Bagi Universitas Negeri Yogyakarta
a. Meningkatkan citra Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Yogyakarta sebagai pencetak bibit-bibit unggul yang
berkualitas.

3
b. Kegiatan Magang Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM) dapat dijadikan sebagai sarana kerja sama yang
saling menguntungkan antara Universitas Negeri
Yogyakarta dengan PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul
(Perseroda).
c. Sebagai masukan untuk penyempurnaan kurikulum masa
mendatang.

4
 BAB II

PROFIL TEMPAT MAGANG

A. Sejarah Pendirian PT BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda)

Bank Gunungkidul pada awal mulanya didirikan berdasarkan
Peraturan Daerah Swatantra Tingkat II Gunungkidul No.3 Tahun 1960
yang disahkan dengan Surat Keputusan Kepala Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta No.379/II/1960 pada tanggal 23 Juli 1960. Pendirian PD Bank
Pasar Gunungkidul semula bertujuan untuk memberantas praktik rentenir
yang menjerat pedagang golongan ekonomi lemah, petani, pegawai, dan
pengusaha sehingga dapat mendorong usaha masyarakat untuk
meningkatkan taraf hidup masyarakat.
Sebagaimana diketahui bahwa situasi politik pada kurun waktu
Tahun 1959 belum stabil, sehingga sangat berpengaruh dalam kehidupan
ekonomi. Keadaan demikian terjadi hampir di seluruh daerah tak
terkecuali di Kabupaten Gunungkidul, kondisi demikian mengakibatkan
perekonomian masyarakat semakin bertambah parah. Melihat keadaan
yang ada pada tanggal 23 Juli 1960 Gubernur Daerah Istimewa
Yogyakarta mengesahkan Peraturan Daerah Swatantra Tingkat II
Gunungkidul No.3 Tahun 1960 Tentang Bank Pasar, walaupun secara
resmi Peraturan Daerah tersebut telah berlaku akan tetapi mengingat
kondisi politik yang belum stabil maka Peraturan Daerah tersebut belum
dapat dilaksanakan.
Selanjutnya pada tahun 1985 mulai timbul lagi gagasan untuk
menjalankan Peraturan Daerah No.3 Tahun 1960 yang disesuaikan dengan
peraturan perundang undangan yang berlaku. PD Bank Pasar

5
Gunungkidul mulai beroperasi tanggal 01 Juni 1985 dengan ditetapkannya
Peraturan Daerah dan Surat Keterangan Melanjutkan Usaha Bank Pasar
dari Menteri Keuangan.
Pada tahun 2000, dikeluarkan Peraturan Daerah Kabupaten
Gunungkidul No.20 Tahun 2000 Tentang Perubahan Bentuk hukum dari
PD Bank Pasar menjadi Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat
Bank Pasar Kabupaten Gunungkidul yang ditetapkan Tanggal 04
September 2000 oleh Bupati Kabupaten Gunungkidul. Modal Dasar
ditetapkan sebesar Rp 500.000.000,- .
Sedangkan pada tahun 2004 diterbitkan Peraturan Daerah
Kabupaten Gunungkidul No.03 Tahun 2004 yang berisi Perubahan atas
Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul No.20 tahun 2000 Tentang
Penetapan Modal Dasar Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat
Bank Pasar Kabupaten Gunungkidul.
Pada tanggal 1 Agustus 2008 PD BPR Bank Pasar Kabupaten
Gunungkidul berganti nama menjadi PD BPR Bank Daerah
Gunungkidul berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul
Nomor 8 tahun 2008 tentang Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat
Bank Daerah Gunungkidul. Perubahan nama dari Bank Pasar Gunungkidul
menjadi “Bank Daerah Gunungkidul” diharapkan merupakan langkah
awal meningkatkan kecintaan masyarakat terhadap Bank Daerah
Gunungkidul dalam rangka mewujudkan kesejahteraan masyarakat. Di
samping itu dengan sebutan Bank Daerah Gunungkidul (BDG) diharapkan
lebih memasyarakat, sehingga mudah diingat dan akan menjadi perbankan
yang dicintai oleh masyarakat Gunungkidul. Selanjutnya Pada Tahun
2013, dikeluarkan Peraturan Daerah No 14 Tahun 2013 yang berisi
Perubahan Perda No 08 Tahun 2008 tentang Penetapan Modal Dasar.
Seiring dengan perkembangan dunia perbankan yang semakin
kompetitif, PD BPR Bank Daerah Gunungkidul bertransformasi menjadi
“PT BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda)”, Berdasarkan Perda No

6
 07 Tahun 2019 tentang Perubahan Bentuk Badan Hukum menjadi PT BPR
Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda).

B. VISI , MISI, dan Logo Perusahaan

1. VISI
Terwujudnya BPR Terkemuka Tangguh dan terpercaya di wilayah
Daerah Istimewa Yogyakarta.
2. MISI
a. Menjalankan kegiatan BPR untuk mencapai kinerja terbaik;
b. Memberikan pelayanan primakepada nasabah melalui
peningkatan jaringan kantor , SDM profesional dan
teknologi;
c. Mendukung pertumbuhan perekonomian daerah;
d. Memberikan manfaat terbaik bagi stakeholder.
3. Logo Perusahaan

Gambar 1. PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda)

Arti logo perusahaan adalah sebagai berikut:

a. Daun yang menyimbolkan kesuburan
b. Tiga macam warna menandakan suatu proses perjalanan
PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda)
c. Warna Hijau berarti warna yang menandakan aset yang
sedikit atau permulaan.
d. Warna kuning berarti menandakan semakin makmur atau
aset yang dimiliki semakin bertambah.
e. Kalai emas atau orange berarti warna yang menandakan
target atau puncak yang harus dicapai oleh PT. BPR Bank
Daerah Gunungkidul (Perseroda)

7
C. Jaringan Kantor
1. Kantor Pusat
Jalan Brigjen Katamso No 49 Purbosari, Wonosari, Gunungkidul,
Daerah Istimewa Yogyakarta
Telpon : (0274) 391270
Fax : (0274) 391270
WhatsApp 0813 22222 443
Email : info@bankgunungkidul.co.id
Website : www.bankgunungkidul.co.id
Instagram : @bankgunungkidul
2. Kantor Kas
NO UNIT ALAMAT TELP

1 Kantor Kas Patuk Jl. Jogja-Wonosari Km.

0811.263.5310
18, Patuk, Gunungkidul
2 Kantor Kas Komplek Kantor
0811.263.5340
Playen Kecamatan Playen
3 Kantor Kas Komplek Kantor
0811.263.7744
Nglipar Kecamatan Nglipar
4 Kantor Kas Komplek Kantor
0811.295.8570
Karangmojo Kecamatan Karangmojo
5 Kantor Kas Jl Semin-Wonosari Km
Semin 1, Semin, Kabupaten 0811 2635 397

Gunungkidul
6 Kantor Kas Komplek KPRI Megar,
Rongkop Jl Raya Baran, Dusun
0811.263.9097
Baran Kulon, Semugih,
Rongkop

7 Kantor Kas Komplek Kantor

0811.263.9096
Tanjungsari Kecamatan Tanjungsari

8
 8 Kantor Kas Kepek 005/005, Kepek,
0811.263.5323
Saptosari Saptosari, Gunungkidul
9 Kantor Kas Panggang III 001/004,
0811.263.9092
Panggang Giriharjo, Panggang
10 Kantor Kas Bintaos 002/002,
Tepus Sidoharjo, Tepus, 0811.263.9094

Gunungkidul
11 Kantor Kas Karangijo Wetan
Ponjong 003/002, Ponjong, 0811.263.9098

Ponjong, Gunungkidul
12 Kantor Kas Kampung Kidul
Ngawen 004/002, Kampung, 0811.264.5636

Ngawen, Gunungkidul
13 Kantor Kas Bulu 001/006,
Gedangsari Hargomulyo,
0811.264.5626
Gedangsari,
Gunungkidul
14 Kantor Kas Jl Raya Purwosari
Purwosari Petayon, Petayon, 0811.263.5341
Giritirto, Purwosari,
Gunungkidul
15 Kantor Kas Jerukwudel 02/09,
Girisubo Jerukwudel, Girisubo, 0811.264.5637

Gunungkidul
16 Kasling Mobil Kas Keliling 1 0811 263 3451

Mobil Kas Keliling 2 0811 263 3452

Tabel 2.1 Alamt Kantor Kas

3. Payment Point
NO UNIT ALAMAT TELP

9
 1 Kantor Pemda Gedung unit 2 sisi utara
Gunungkidul Komplek Kantor Pemda
Kabupaten Gunungkidul
Jl Brigjen Katamso No 1
Wonosari Gunungkidul
2 Kantor Dinas Jl. Pemuda No.32,
Pendidikan dan Rejosari, Baleharjo, Kec.
Olahraga Wonosari, Kabupaten
Gunungkidul Gunung Kidul
3 Rumah Sakit RSUD Wonosari Jl
Umum Daerah Taman Bakti No 6,
Wonosari Wonosari, Gunungkidul
Tabel 2 Alamat Payment Point

D. Produk Pelayanan Masyarakat

1. Kredit
a. Kredit Umum
Kredit umum adalah kredit yang ditunjukkan pada debitur secara
umum untuk keperluan modal kerja atau usaha. Kredit Umum
terdiri dari 3 jenis kredit, yaitu :
1) Kredit Usaha Masyarakat
2) Kredit Kelompok
3) Kredit Insidentil/ Sebrakan
b. Kredit Karyawan
Kredit Karyawan adalah kredit khusus yang diperuntukkan bagi
para karyawan dan pegawai.
1) Kredit Potong Gaji PNS
a) Suku Bunga kompetitif
b) Jangka waktu sampai dengan 180 bulan
c) Plafon sampai dengan Rp 250.000.000,-

10
 d) Syarat hanya dengan fotokopi Sk Pengangkatan PNS
legalisir dan atau SK Asli TASPEN Asli jika pinjaman
lebih dari Rp 100.000.000,-
2) Kredit Potong Gaji Karyawan Swasta
a) Suku Bunga Kompetitif
b) Jaminan berupa SK dan BPKB / SHM
3) Kredit Potong Gaji Perangkat Desa
a) Suku bunga Kompetitif
b) Plafon s/d Rp 50.000.000,-
c) Jangka waktu s/d 96 bulan (8 tahun), (6 bulan sebelum
purna tugas/Pensiun, pinjaman harus sudah lunas)
2. Tabungan
a. Tabunganku
1) Tanpa potongan biaya administrasi perbulan.
2) Tabungan yang diprakarsai oleh Bank Indonesia.
b. Cerdas (Cara Efektif Rawat Dana Anak Sekolah)
Ketentuan :
1) Tanpa potongan biaya administrasi per bulan
2) Tabungan untuk pelajar
3) Tabungan ini dapat diambil sewaktu-waktu.
c. Armasda (ARisan MASyarakat hanDAyani)
1) Setoran Rp 25.000,- per bulan
2) Jangka Waktu 36 bulan
3) Bonus Rp 500.000,-
d. Handayani
1) Tabungan Handayani
adalah tabungan untuk perorangan dan kelompok
yang merupakan salah satu produk perbankan
unggulan Bank Daerah Gunungkidul.
Tabungan HANDAYANI juga dijamin oleh LPS

11
 (Lembaga Penjamin Simpanan) sehingga dana anda
akan Aman tersimpan di tempat kami.
Manfaat Dan Keuntungan :
a) Berhadiah 1 (satu) unit Mobil Daihatsu Ayla
b) Setoran awal Rp 25.000,-
c) Setiap Rp 100.000,- berhak mendapatkan 1
(satu) poin undian dan berlaku kelipatannya
yang berhak mengikuti undian adalah
penabung dengan saldo minimal Rp
1.000.000,-
d) Undian dilaksanakan 1 (satu) kali dalam 1
(satu) tahun
e) Dijamin oleh Pemerintah karena pemberian
suku bunga tabungan tidak melebihi suku
bunga penjaminan LPS ( Lembaga Penjamin
Simpanan)
2) Tabungan Handayani Plus
adalah tabungan untuk perorangan dan kelompok,
dimana nasabah bisa mendapatkan Cash Back uang
tunai di awal pembukaan rekening dan suku bunga
yang kompetitif.
Syarat Dan Ketentuan:
a) Suku Bunga tabungan kompetitif
b) Tabungan akan di-lock sesuai jangka waktu
yang disepakati (6 atau 12 bulan)
c) Cash Back akan diterimakan pada saat
pembukaan rekening atau pada saat
penyetoran tabungan
d) Pembukaan rekening dimulai Rp
10.000.000,-

12
 e) Tanpa potongan biaya administrasi tiap
bulan
f) Jika Tabungan akan diambil sebelum jatuh
tempo dikenakan biaya penalty sebesar
125% terbilang dari cashback
e. Sahara ( Simpanan Hari Raya )
1) Tanpa potongan biaya administrasi perbulan
2) Diambil 1 kali periode Hari raya (Idul Fitri, Idul
Adha, Natal, Waisak, Nyepi)
f. Tamasya-Plus ( Tabungan Masyarakat Yogyakarta Plus )
Tabungan yang diselenggarakan bersama oleh 45 BPR se-
DIY dibawah naungan Yayasan PERBARINDO DIY.
Ketentuan :
1) Setoran pertama minimal Rp. 10.000,-
2) Saldo minimal Rp. 10.000,-
3) Saldo di bawah Rp. 10.000,- tidak dapat bunga
tabungan
4) Suku bunga menarik
5) Setiap kelipatan Rp. 10.000,- dari STR tabungan
berhak atas 1 (satu) nomor undian
6) Yang berhak mengikuti undian adalah para
penabung yang saldo tabungannya mnimal Rp.
10.000,-
g. Citra
Adalah salah satu produk perbankan unggulan Bank Daerah
Gunungkidul. Tabungan CITRA juga dijamin oleh LPS
(Lembaga Penjamin Simpanan) sehingga dana anda akan
Aman tersimpan di tempat kami.
Manfaat san Keuntungan :
1) Suku Bunga 2%
2) Tanpa potongan biaya administrasi tiap bulan

13
 1) Dijamin oleh Pemerintah karena pemberian suku
bunga tabungan tidak melebihi suku bunga
penjaminan LPS ( Lembaga Penjamin Simpanan)
2) Setoran awal sekurang-kurangnya Rp. 10.000,-.
Jumlah setoran selanjutnya sekurang-kurangnya Rp.
5.000,-
3. Deposito
a. Keunggulan :
1) Bunga deposito bersaing.
2) Bebas perpanjangan deposto secara otomatis.
3) Bebas pilih Jangka waktu : 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan
dan 12 bulan.
4) Deposito Aman karena dilindungi oleh Lembaga
Penjamin Simpanan (LPS) Deposito dapat
digunakan sebagai agunan untuk mendapatkan
fasilitas kredit.
5) Bunga dikenakan pajak sesuai ketentuan yang
berlaku.
6) Bunga dapat ditempatkan kembali ke pokok
deposito atau di transfer ke rekening Tabungan
Handayani anda dan dapat ditarik kapanpun.
b. Syarat :
1) Membawa bukti identitas diri yang masih berlaku,
yaitu :
2) Perorangan : KTP (WNI), KITAS/Passport (WNA)
3) Badan Usaha : SIUP, TDP, NPWP
4) Mengisi dan menandatangani formulir aplikasi data
pengajuan deposito.
5) Penempatan minimal Rp. 1.000.000,-

14
E. Struktur Organisasi

Gambar 2 Struktur Organisasi

45
1. RUPS
RUPS adalah Rapat Umum Pemegang Saham. RUPS menjadi struktur
organisasi tertinggi karena 99,98 % saham yang berada di PT. BPR Bank
Daerah Gunungkidul dimiliki oleh Pemerintah Daerah Gunungkidul dan
00,02 % saham dimiliki oleh koperasi Bank. Sehingga semua kendali
perusahaan berada di bawah Pemerintah Daerah Gunungkidul
2. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris adalah organ perseroan yang bertugas melakukan
pengawasan secara umum dan/atau khusus sesuai dengan anggaran dasar
serta memberi nasihat kepada Direksi bagi Bank yang berbadan hukum
perseroan terbatas atau organ atau pihak yang ditunjuk untuk
melaksanakan fungsi pengawasan bagi kantor cabang dari bank yang
berkedudukan di luar negeri.
3. Direktur Utama
Direktur adalah organ perseroan yang berwenang dan bertanggung jawab
penuh atas pengurusan untuk kepentingan perseroan, sesuai dengan
maksud dan tujuan perseroan serta mewakili perseroan, baik di dalam
maupun di luar pengadilan sesuai dengan ketentuan anggaran dasar bagi
Bank yang berbadan hukum perseroan terbatas atau pemimpin kantor
cabang dan pejabat satu tingkat di bawah pemimpin kantor cabang bagi
kantor cabang dari bank yang berkedudukan di luar negeri.
4. Direktur Bisnis
Direktur bisnis adalah seseorang yang memimpin dan bertanggung jawab
jalannya operasional kegiatan bisnis perusahaan.
5. Direktur Kepatuhan Dan Umum
Direktur Kepatuhan Dan Umum adalah seseorang yang memimpin dan
bertanggung jawab jalannya operasional internal perusahaan.
6. Divisi Bisnis
Divisi bisnis merupakan kepala divisi yang melaksanakan dan mengawasi
kegiatan bisnis yang berlangsung di perusahaan. Divisi bisnis bertanggung
jawab kepada direktur bisnis.

45
7. Bagian bisnis
Mempunyai tugas untuk mengatur dan mengawasi kegiatan bisnis bank
yaitu kredit, tabungan, dan deposito yang dijalankan oleh kantor pusat
maupun kantor kas. Dan mengawasi kinerja dari Koordinator bisnis,
koordinator administrasi bisnis, koordinator teller dan CS, Koordinator
Teller dan CS, AO, staf penagihan, kepala kantor kas, Teller, dan
Customer Service.
Bagian bisnis membawahi unit:
a. Sub Bagian Bisnis
b. Sub Bagian Administrasi Bisnis
8. SKMR (Satuan Kerja Manajemen Risiko)
SKMR adalah bagian yang melakukan fungsi koordinasi dan sosialisasi
seluruh proses manajemen risiko Bank untuk meminimalkan potensi
maupun dampak dari berbagai jenis risiko yang dihadapi oleh Bank.
Satuan Kerja Manajemen Risiko membangun proses yang komprehensif
dalam mengidentifikasi, mengukur, memantau dan mengendalikan risiko
serta menyampaikan laporan atas tingkat risiko serta membangun sistem
pengendalian internal yang handal.
9. Bagian SDM dan IT
Bagian SDM adalah bagian yang bertanggung jawab untuk mengelola
urusan pegawai dan karyawan. Bagian ini membawahi staf SDM. Ruang
lingkup bagian SDM yaitu rekrutmen karyawan, pelatihan dan
pengembangan, layanan karyawan, menjaga hubungan karyawan dengan
perusahaan, hingga penilaian kerja dan penilaian.
Bagian IT adalah bagaian yang bertanggung jawab mengenai
pemeliharaan dan pengembangan teknologi informasi, baik di kantor pusat
maupun di kantor kas. Bagian ini membawahi unit sub bagian IT.
10. Bagian Keuangan dan Umum
Bagian Keuangan dan Umum adalah bagian yang mengelola semua
kegiatan umum untuk menunjang operasional perusahaan. Ruang lingkup

17
 bagian keuangan dan umum adalah gaji pegawai, konsumsi, BBM,
kebutuhan ATK, dan lain sebagainya.
Bagian Keuangan dan Umum membawahi:
a. Staf Umum
b. Petugas Kebersihan
c. Satpam
d. Driver
11. Bagian Pembukuan
Bagian pembukuan adalah bagian yang mengelola kelancaran semua
transakasi pembukuan baik tunai maupun nontunai sampai tersajinya
laporan keuangan dan perpajakan yang akurat dan sesuai dengan aturan.
12. SKAI (Satuan Kerja Audit Internal)
SKAI adalah fungsi yang secara struktur berada di bawah dan tanggung
jawab secara langsung kepada direktur utama dan bersifat independen
dalam pelaksanaan tugas. Audit Internal adalah Kegiatan pemberian
keyakinan dan konsultasi yang bersifat independen dan objektif, dengan
tujuan untuk meningkatkan nilai dan memperbaiki operasional Bank,
melalui pendekatan yang sistematis, dengan cara mengevaluasi dan
meningkatkan efektivitas manajemen risiko, pengendalian, dan proses tata
kelola Bank (pojk 1 - 2019, 2019).
13. Kepatuhan
Kepatuhan adalah devisi yang dibentuk untuk memastikan bahwa
kebijakan, ketentuan, sistem dan prosedur serta kegiatan usaha yang
dilakukan telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku, serta memastikan terhadap komitmen yang dibuat kepada otoritas
pengawas yang berwenang (Microsoft Word-Fungsi Kepatuhan & Audit
Internal).
14. Koordinator Bisnis
Koordinator bisnis adalah bagian yang dibentuk untuk melaksanakan
kegiatan bisnis untuk umum, baik kredit, tabungan, ataupun deposito.

18
 Bagian ini bertanggungjawab kepada Sub Bagian Bisnis. Koordinator
Bisnis dibagi menjadi empat, yaitu:
a. Koordinator bisnis wilayah barat I, yaitu untuk Playen, Patuk,
Gedangsari, dan wilayah diluar daerah sebelah barat dari
Gunungkidul.
b. Koordinator bisnis wilayah barat II, yaitu untuk daerah Purwosari,
Panggang, Saptosari dan Paliyan.
c. Koordinator bisnis wilayah timur I, yaitu untuk Karangmojo,
Semin, Ngawen, dan Ponjong.
d. Koordinator bisnis wilayah timur II, yaitu untuk Tepus,
Tanjungsari, Rongkop, dan Girisubo.
Koordinator bisnis ini membawahi:
a. AO
b. Staf Penagihan
15. Kredit Pegawai
Koordinator kredit pegawai adalah bagian yang dibentuk untuk
mengkoordinir kegiatan kredit untuk pegawai, baik PNS, Karyawan
Swasta, dan Perangkat desa.
Koordinator kredit pegawai ini membawahi Analis Kredit.
16. Kantor Kas
Kantor Kas merupakan kantor cabang dari PT. BPR Bank Daerah
Gunungkidul yang dibuat untuk dapat memudahkan nasabah dalam
melakukan transaksi.

19
 BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN

A. Deskripsi Umum
Kegiatan magang MBKM ini dilaksanakan di PT. BPR Bank
Daerah Gunungkidul (Perseroda) yang beralamat di Jalan Brigjen Katamso
No 49, Purbosari, Wonosari, Wonosari, Gunungkidul, Daerah Istimewa
Yogyakarta. Kegiatan magang ini dilaksnakan selama 68 hari dari 06
September 2021 s.d. 25 November 2021, yaitu pada hari Senin-Sabtu.
Adapun jam kerja pada pukul 08.00-17.00 WIB untuk hari Senin-Jumat
dan pukul 08.00-13.00 WIB untuk hari Sabtu.
Kegiatan magang dibimbing oleh satu sampai dua orang
pembimbing di setiap bagian.. Awal dari kegiatan ini, praktikan diminta
untuk mengisi surat pernyataan bermaterai. Setelah itu praktikan
diserahkan ke masing-masing pembimbing yaitu pada bagain SDM & IT
dan bagian Administrai bisnis. Praktikan dalam melakasanakan magang
ditempatkan di bagian SDM dan IT.

B. Deksripsi Khusus
1. Perekapan data balikan dari Customer Service dan Kantor Kas
Data balikan adalah data yang bersifat unik dari masing-
masing lembaga Pengguna yang telah melakukan akses data
kependudukan (Hak Ases dan Pemanfaatan Data Kependudukan,
2020). Praktikan menulisakan NIK, Nama, dan alamat di excel
berdasarkan foto screenshoot yang dikirim dari Customer Service
dan Kantor Kas kepada Kepala Bagian SDM dan IT.
Setelah itu, dicari nasabah id di core banking menggunakan
NIK, nama dan alamat nasabah. Tetapi tidak setiap nasabah
mempunyai nasabah id di core banking. Jika tidak ada nasabah id
tidak dilakukan penguploadan di aplikasi kemendagri.

20
 Langkah-langkah tugas data balikan adalah:
a. Membuka kiriman foto screenshoot dari customer service
dan kantor kas
b. Praktikan menuliskan NIK, nama, dan alamat secara
manual di kertas. Karena tidak bisa di copy paste.
c. Mengetik NIK, nama, dan alamat tersebut di excel
d. Mencari nasabah id di core banking menggunakan NIK.
e. Menuliskan nasabah id di excel
f. Mengupload NIK dan nasabah id di aplikasi kemendagri.
Kegiatan data balikan ini terekognisi dengan mata kuliah
Pengolahan data berbasis aplikasi. Karena praktikan mengolah data
balikan menggunakan aplikasi excel. Kegiatan data balikan ini juga
terekognisi dengan mata kuliah perilaku organisasional yaitu
materi komunikasi. Hal ini karena terdapat adanya komunikasi
antara Kabag SDM dan IT dengan customer service dan kantor
kas.
2. Penscanan dokumen surat-surat kemudian menyimpan di file
komputer.
Dokumen surat ini berupa surat yang dikeluarkan oleh bagian
SDM. Hasil scan surat ini disimpan di folder yang sudah ada di
komputer. Penscanan ini untuk memudahkan pegawai menemukan
surat-surat yang dikeluarkan oleh bagian SDM.
Adapun proses rekap penilaian tes tertulis adalah sebagai berikut:
Surat dimasukan ke mesin
scanner Buka aplikasi scanner

Klik Scan Mengatur ukuran kertas di

Simpan di komputer aplikasi

Bagan 1 Alur Scan Dokumen

3. Melengkapi data identitas pegawai

Praktikan diminta untuk menscan data identitas pegawai. Hasil
scan tersebut disimpan di file komputer sesuai dengan folder nama

21
 masing-masing pegawai. Kemudian dilakukan pengunggahan data
identitas pegawai di SIK masing-masing pegawai.
Adapun proses melengkapi data adalah sebagai berikut:
Scan dokumen identitas Simpan di komputer
pegawai kemudian upload SIK

Jika data yang dikirimkan berupa foto maka Hardfie disimpan di file
dlakukan cetak data masing-masing pegawai

Bagan 2 Alur Melengkapi Data

4. Mengarsip laporan WFH pegawai secara abjad di folder.

Praktikan diminta untuk menyusun laporan-laporan WFH yang
dibuat oleh pegawai ke dalam folder bantex. Praktikan menyusun
sesuai dengan urutan abjad pegawai.
Adapun proses rekap penilaian tes tertulis adalah sebagai berikut:
a. Buka file nama pegawai
b. Mengambil bantex
c. Mengurutkan laporan berdasarkan nama
5. Labeling file pegawai
Praktikan diminta untuk mengganti label lama dengan label baru
pada folder. Hal ini dilakukan karena terdapat pegawai yang resign
atau yang baru diterima ke perusahaan.
Langkah-langkah praktikan dalam melaksanakan:
a) Pertama, praktikan mencatat nama pegawai dan karyawan
yang baru diterima dan yang sudah resign.
b) Selanjutnya Praktikan menuliskan semua nama pegawai
secara urutan abjad di excel. Penulisan ini disesuaikan dengan
data pegawai dan karyawan terbaru.
c) Setelah dipastikan sudah diketik dengan benar, Praktikan
mencetak menggunakan mesin printer.
d) Selanjutnya, label yang telah dicetak, Praktikan menggunting
label menggunakan gunting.

22
 e) Setelah dipotong, Praktikan mengganti label lama yang ada di
folder dengan label yang baru, dan disimpan dalam lemari dan
rak yang sama seperti semula.
Kegiatan labeling ini dilaksanakan untuk membantu menemukan
kembali file-file pegawai tersebut. Kegiatan ini terekognisi dengan
mata Kearsipan karena labeling ini digunakan untuk
mengelompokkan arsip dokumen.
6. Mengarsip data PHK dan resign tahun 2020
Data-data pegawai yang telah resign dikumpulkan menjadi
menjadi satu disesuaikan dengan nama pegawai. Praktikan menjilid
menjadi satu dokumen-dokumen pegawai resign kemudian
menyimpan di lemari. Selain itu, arsip dilakukan softfile di SIK
pegawai yang sudah resign , berupa surat keterangan resign dan
surat keputusan resign.
Adapun proses arsip data PHK dan resign adalah sebagai berikut:
Semua dokumen dijadikan Menscan surat keterangan Mengupload di SIK
satu lalu dibendel resign dan SK resign

Bagan 3 . Alur Arsip Data PHK dan Resign

7. Meregister surat penawaran pelatihan yang masuk ke SDM

Setiap terdapat surat penawaran pelatihan yang masuk ke SDM
dituliskan di buku register. Register berupa nama pelatihan dan
nomor surat masuk. Registerasi tersebut di tanda tangani oleh
sekretaris direksi sebagai pemberi dan staf SDM sebagai penerima
Adapun proses register surat penawaran kerja adalah sebagai
berikut:

Surat penawaran dari Menuliskan instansi dan

Sekretaris Direksi Nomor surat masuk

Pengarsipan Diajukan kepad Kabag SDM

dokumen

Bagan 4 . Alur register

23
8. Mengecek data pegawai yang ada di SIK
Praktikan diminta untuk mengecek apakah terdapat kekurangan
data pegawai yang berada di SIK. Praktikan mengecek data KTP,
SIM, Kartu keluarga, Ijazah, dan transkrip nilai. Setelah itu direkap
di excel.
9. Mengecek data keluarga pegawai yang ada di SIK
Data keluarga semua pegawai tercatat di SIK. Praktikan diminta
mengecek data keluarga yang terdapat di SIK sudah sesuai dengan
yang ada di kartu keluarga. Kemudian, praktikan mencatat di excel.
Adapun proses cek data adalah sebagai berikut:
Buka SIK Membuka satu per satu
kolom pegawai

Cetak profil pegawai Menginput jika terdapat

kekurangan data pegawai

Bagan 5 Alur Cek Data

Gambar 3 Sistem Informasi Kepegawaian

24
10. Mengoreksi tes tertulis pilihan ganda Rekrutmen internal
Praktikan diminta untuk mengoreksi ujian tetulis rekrutmen Kabag
SKMR dengan kunci jawaban yang terdapat di excel. Praktikan
menuliskan jawaban peserta di excel yang kemudian akan langsung
terdeteksi salah atau benar jawaban tersebut. Sehingga nilai dari
peserta akan langsung diketahui.
Adapun proses mengoreksi tes tertulis adalah sebagai berikut:
Buka format penilaian di Memasukkan jawaban di
excel excel sesuai dengan nama

Melakukan koreksi Muncul jawaban yang salah

manual

Bagan 6 Alur Koreksi Tes Tertulis

11. Merekap hasil tes tertulis

Setelah diketahui nilai dari masing-masing peserta, praktikan
merekap hasil ujian di excel. Penulisan rekap diurutkan sesuai
dengan nilai yang paling tinggi ke yang paling rendah. Dari nilai
tersebut nantinya akan muncul apakah peserta tersebut lolos atau
tidak lolos. Kriteria lolos adalah lebih dari sama dengan 60 (≥ 60)
sedangkan kriteria tidak lolos adalah yang dibawah 60 (˂ 60).
Adapun proses rekap penilaian tes tertulis adalah sebagai berikut:

Buka format rekap di excel Memasukkan nilai di excel

sesuai dengan nama

Mengurutkan dari nilai yang

Diserahkan ke
terbesar ke nilai yang terkecil
Kabag SDM dan IT

Bagan 7 Rekap Nilai Tes Tertulis

Kegiatan rekap tes tertilis ini terekognisi dengan mata kuliah

Perilaku Organisasional. Karena hasil rekap ini biasanya digunakan
untuk negoisasi akan kelanjutan peserta mengikuti tes berikutnya.
12. Mempersiapkan form penilaian tes wawancara Rekrutmen internal.

25
 Form penilaian tes wawancara adalah berupa indikator pertanyaan
yang akan diajukan oleh tim SDM kepada peserta yang terdapat
skor jawaban dari 1-3.
Adapun proses persiapan formulir penilaian adalah sebagai berikut:
a. Menggandakan formulir penilaian
b. Memasukkan formulir kedalam map disesuaikan dengan
jumlah pewawancara
Kegiatan Tes wawancara ini terekognisi dengan mata kuliah
Sistem Manajemen Mutu. Karena tes wawanca ini digunakan
untuk melihat kelayakan peserta rekrutmen baru untuk dapat
diterima menjadi training di PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul
(Perseroda).
13. Mengarsip surat cuti pegawai
Setiap pegawai yang akan melakukan cuti harus mengajukan surat
cuti terlebih dahulu. Praktikan diminta untuk meregisterasi surat
permohonan cuti yang telah disetujui oleh Kabag SDM di buku
register. Setelah itu, surat disimpan di bantex surat cuti.
Adapun proses untuk Arsip surat cuti adalah sebagai berikut:
Surat cuti pegawai di acc
Register surat Arsip surat di bantex sesuai
oleh Kabag SDM dan IT dengan tanggal cuti

Bagan 8 Alur Arsip Surat Cuti

26
 Gambar 4 Lemari Arsip

14. Mempersiapkan KPI (Key Performance Indicator)

Key Performance Indicator (KPI) adalah satu set ukuran kuantitatif
yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk mengukur atau
membandingkan kinerja dalam hal memenuhi tujuan strategis dan
operasional mereka (Maranatha, 2018). Praktikan diminta untuk
mencetak form penilaian KPI yang sudah dbuat oleh staf SDM
yang terdapat di excel. Kemudian form tersebut dikelompokan
sesuai dengan bagian-bagian masing. Form tersebut diserahkan ke
kepala bagian.
Adapun proses untuk KPI adalah sebagai berikut:
Penilaian oleh
Form penilaian KPI koordinator bagian Diserahkan ke SDM

Diserahkan ke
bagian umum
Persetujuan direksi Rekap penilaian

Bagan 9 Alur Proses KPI

Kegiatan KPI ini terekognisi dengan mata kuliah Pengolahan data

berbasis aplikasi, Sistem Manajemen Mutu, Perilaku

27
 Organisasional, dan Manajemen Strategis. Karena untuk merekap
nilai dari masing-masing pegawai, praktikan menggunakan aplikasi
excel. Kegiatan ini terekognisi dengan mata kuliah Sistem
Manajemen Mutu yaitu termasuk dalam audit internal. Penilaian
KPI ini dilakukan untuk dapat melihat kemampuan pegawai dalam
bekerja yang nantinya perusahaan dapat memberikan reward
berupa bonus atau hukuman. Kegiatan ini terekognisi dengan mata
kuliah Perilaku Organisasional karena penilaian SIK ini dilakukan
oleh koordinator bagian kepada bawahannya, sebagai contoh Teller
dan CS dinilai oleh Koordinator Teller dan CS, kemudian
Koordinator Teller dan CS tersebut dinilai oleh Kasubag
Administrasi Bisnis, dan Kasubag Administrasi Bisnis akan dinilai
oleh Kabag Bisnis dan Kabag bisnis akan dinilai Kadiv bisnis,
sedangkan Kadiv Bisnis akan dinilai oleh direktur bisnis. Hal ini
berarti terdapat kepemimpinan vertikal. Kegiatan ini terekognisi
dengan mata kuliah Manajemen Strategis karena KPI ini dapat
termasuk dalam internal assessment perusahaan.

15. Mengurutkan arsip surat cuti sesuai tanggal cuti pegawai yang
terinput di SIK
Pengarsipan di bantex dengan penginputan SIK kadang tidak sama
urutannya. Praktikan diminta untuk mengurutkan surat cuti yang
terdapat di bantex disesuaikan dengan SIK. Meskipun dalam arsip
sudah disesuaikan dengan tanggal, tetapi dalam satu tanggal bisa
terdapat lebih dari satu pegawai yang melakukan cuti.
16. Membuat surat SPPD studi banding
Surat SPPD adalah surat perjalanan dinas yang digunakan oleh
pegawai yang menjadi utusan perusahaan untuk mengikuti suatu
kegiatan di luar perusahaan. Setiap pegawai yang akan melakukan
perjalanan dinas, pasti membawa SPPD ini. SPPD ini juga dapat
digunakan sebagai bukti untuk meminta uang saku perjalan dinas.
Bagian SDM wajib mengeluarkan SPPD tersebut.

28
 Adapun proses untuk SPPD adalah sebagai berikut:
FC Surat SPPD untuk
Surat Undangan Surat bagian umum
SPPD
Surat SPPD untuk pegawai yang
melakukan perjalanan dinas
Bagan 10 Alur SPPD

Gambar 5 Portal BDG

17. Menginput berkas lamaran pekerjaan di SIK

Setiap pelamar yang mengirimkan lowongan pekerjaan akan
tertulis di Portal BDG yang tersambung dengan SIK. Praktikan
diminta untuk menuliskan keterangan pendidikan dan keterangan
ujian yang telah dihadapi. Berkas lowongan pekerjaan terdiri dari
surat lamaran, CV, FC KTP dan KK, FC SIM C dan SIM A (jika
punya), Pas Foto 3x4 dan fullbody, Sertifikat pelatihan, Surat
pengalaman kerja, surat keterangan sehat, Surat Keterangan
Catatan Kepolisian (SKCK), dan Sertifikat vaksin minimal dosis 1.
Adapun proses input berkas lowongan pekerjaan adalah sebagai
berikut:

29
 Berkas lowongan pekerjaan Input Portal BDG Berkas Diserahkan ke
oleh Sekdir SDM

Arsip di folder Input SIK Register SDM

Bagan 11 Alur Input Lamaran Pekerjaan

Kegiatan ini terekognisi dengan mata kuliah Pengolahan data

berbasis aplikasi, karena menggunakan aplikasi yang dibuat oleh
bagian IT yang dapat untuk menyimpan informasi mengenai
pegawai yang dibutuhkan oleh bagian SDM. Kegiatan ini juga
terekognisi dengan mata kuliah Manajemen Strategis yaitu
termasuk dalam materi SIM. Karena sebelumnya berkas lamaran
pekerjaan tidak diinput dalam SIK hanya terinput di Portal BDG
saja yang dimana untuk menambahkan nomor surat masuk. Hal itu
membuat, pegawai merasa kesusahan saat mencari data lamaran
pekerjaan tahun-tahun sebelumnya. Sehingga diputuskan untuk
menginput berkas lamaran pekerjaan yang masih ada ke SIK.
Supaya memudahkan bagian SDM dalam mencari berkas.
18. Data perencanaan pelatihan pendidikan bagian SDM.
Melakukan perencanaan pelatihan pendidikan yang akan
dilakukan oleh perusahaan untuk tahun 2022. Pelatihan pendidikan
ini ditunjukan untuk pegawai dan karyawan yang ada di PT. BPR
Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda).
Kegiatan perencanaan pelatihan pendidikan ini terekognisi
dengan mata kuliah Pengolahan data berbasis aplikasi, karena
dalam mengerjakan ini praktikan menggunakan aplikasi untuk
menuliskan kode nama pelatihan, biaya pelatihan yang diperlukan,
dan lain sebagainya. Kegiatan ini juga terekognisi dengan mata
kuliah Sistem Manajemen Mutu, karena melakukan perencanaan
stretagis.
19. Mempersiapkan In House Training untuk pegawai

30
 In House Training adalah pelatihan yang dilakukan oleh
direksi melalui bagian SDM yang diikuti oleh semua pegawai
dengan mengundang narasumber untuk mengisi pelatihan tersebut.
Sedangkan untuk In House Training dilakukan 1-2 kali dalam
setahun. In house training untuk bagian bisnis dengan nonbisnis
dibedakan dalam pelaksanaanya karena kondisi pandemi.
Kegiatan In House Training ini terekognisi dengan mata
kuliah Sistem Manajemen Mutu yaitu termasuk dalam materi
pengelolaan sumber daya manusia untuk meningkatkan mutu.
Karena Pelatihan In House Training dilakukan menambah ilmu
dan skill mengenai materi perbankan.
20. Mengetik materi pelatihan
Setiap pegawai mengikuti pelatihan pasti mendapatakan materi
pelatihan. Materi pelatihan tersebut dapat berupa softfile maupun
hardfile. Materi pelatihan ini biasanya digunakan kembali oleh
perusahaan untuk sebagai bahan pelatihan internal. Maka dari itu,
praktikan diminta untuk mengetik materi pelatihan menggunakan
microsoft power point. Hal ini dapat disimpulkan bahwa kegiatan
ini terekognisi dengan mata kuliah Pengolalaan data berbasis
aplikasi.

31
 Gambar 6 Power Point Materi Pelatihan

21. Mempersiapkan tes calon pegawai tetap

Pegawai yang ada di PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul
(Perseroda) tidak langsung menjadi pegawai tetap. Terdapat
tingkatan pegawai yang harus dijalani, yaitu training untuk orang
yang diterima bekerja di perusahaan, Pegawai kontrak, Calon
Pegawai Tetap, dan Pegawai Tetap. Seorang calon pegawai tetap
untuk dapat menjadi pegawai tetap diperlukan ujian kenaikan
terlebih dahulu. Ujian tersebut berupa presentasi pegawai.
Praktikan diminta untuk membantu mempersiapkan form penilaian
ujian pegawai tetap yang digunakan untuk ujian presentasi dengan
dimasukan ke dalam map. Jika pegawai tersebut lulus dalam ujian
maka akan menjadi pegawai tetap. Tetapi jika tidak lulus akan
tetap menjadi calon pegawai tetap. Tes ini dilakukan untuk menjadi
salah satu tolak ukur kelayakan pegawai tersebut dapat diangkat
menjadi pegawai tetap. Maka dapat disimpulkan bahwa kegiatan
ini terekognisi dengan mata kuliah Sistem Manajemen Mutu.

32
 BAB IV

REFLEKSI KEGIATAN

A. Secara Umum
Praktikan selama melaksanakan kegiatan MBKM di PT. BPR Bank
Daerah Gunungkidul (Perseroda) memperoleh pengetahuan dan pengalaman.
Pengalaman ini dapat menjadi bekal praktikan ketika memasuki dunia kerja.
Kegiatan Magang MBKM ini dilaksanakan selama 68 hari, banyak hal-hal baru
yang praktikan alami dan rasakan baik yang menegangkan serta menyenangkan
saat melaksanakan Magang MBKM.
Hari pertama pelaksanakan kegiatan magang MBKM yaitu pada Senin,
6 September 2021 pukul 08.00 WIB. Praktikan diantarkan oleh satpam ke
ruang tunggu tamu dan disambut oleh staf SDM. Kemudian, praktikan diminta
untuk mengisi surat pernyataan mengenai do dan don’t yang ditanda tangani
bermaterai. Setelah itu, Praktikan ditempatkan untuk dibagian SDM dan IT.
Setiap harinya, Praktikan berada di ruang SDM dibimbing Kabag SDM dan IT
dan Staf SDM. Praktikan biasanya mendapatkan tugas dari staf SDM dengan
pengawasan Kabag SDM dan IT.
Praktikan merasa bangga dan terharu, karena dapat melaksanakan
kegiatan magang MBKM di PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul
(Perseroda). Meskipun praktikan merasa canggung karena ini pengalaman
pertama praktikan melaksanakan magang dan harus menyesuaikan
lingkungan baru. Akan tetapi, praktikan merasa senang karena sikap para
pegawai yang baik dan ramah. Praktikan juga merasa bangga karena
sudah diberi kesempatan untuk magang di perusahaan tersebut. Karena
setiap mahasiswa yang melakukan magang di tempat tersebut biasanya
hanya diberi waktu maksimal 2 bulan. Tetapi praktikan diizinkan untuk
dapat melaksanakan magang lebih dari 2 bulan. Oleh karena itu
berkenaan dengan refleksi magang MBKM ini praktikan mengucapkan
terima kasih yang tidak terhingga dan setulus-tulusnya terkhusus kepada

33
 officer dari SDM dan IT yang telah banyak membantu praktikan dalam
menyelesaikan kegiatan magang MBKM.

B. Secara Khusus
Berikut rangkaian kegiatan Magang Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM) yang telah dilaksanakan praktikan di PT. BPR Bank Daerah
Gunungkidul:

1. Minggu Pertama (06 September 2021 - 11 September 2021)

Pada minggu pertama pelaksanakan magang MBKM di di
PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda), praktikan merasa
gembira dapat bergabung di perusahaan tersebut. Tetapi juga
merasa gelisah dan takut, karena takut tidak sesuai dengan
ekspektasi yang diharapkan. Pada awal-awal ini, asisten
pembimbing yang merupakan staf SDM, sedikit kurang ramah
dengan praktikan. Namun, praktikan tetap bersikap sopan karena
tidak merasa melakukan kesalahan sebelumnya.
Pada hari pertama setelah penempatan, praktikan
mendapatkan tugas untuk mengerjakan data balikan. Pada awalnya
praktikan merasa sedikit sulit untuk mengerjakan tugas tersebut,
karena data yang dikirimkan dari customer service dan kantor kas
berbentuk foto screenshoot sehingga harus menyalin terlebih
dahulu ke kertas baru menuliskan ke tabel excel. Pengerjaan tugas
tersebut membutuhkan waktu yang lama sehingga timbul rasa
bosan dan ngantuk. Kemudian, tugas ini membutuhkan ketelitian
dan kejelian karena menyangkut data nasabah.

2. Minggu Kedua (13 September 2021 - 18 September 2021)

Pada minggu kedua ini, praktikan sudah lebih beradaptasi
dalam melaksanakan magang MBKM di PT. BPR Bank Daerah
Gunungkidul (Perseroda). Sehingga pekerjaan yang rutin dilakukan
setiap harinya sudah tidak perlu bimbingan dari staf SDM.

34
 Praktikan sudah dipercayai untuk membuka ruangan terlebih
dahulu jika tiba terlebih dahulu, membuka lemari arsip, dan lain
sebagainya.
Pada minggu ini perusahaan sedang mengadakan tes
rekrutmen pegawai baru dan rekrutmen internal. Praktikan merasa
senang dapat mengetahui proses demi proses dalam rekrutmen,
mulai dari tes tertulis, tes wawancara, tes psikotes untuk rekrutmen
baru, dan tes presentasi untuk rekrutmen internal. Bahkan
praktikan ikut dalam mempersiapkan hal-hal yang harus disiapkan
oleh tim SDM.

3. Minggu Ketiga (20 September 2021 - 25 September 2021)

Pada minggu ketiga pelaksanakan magang MBKM ini,
praktikan mulai terbiasa melakukan pekerjaan seperti pekerja
kantoran yang datang pukul 08.00 dan pulang pada pukul 17.00.
Sampai dengan minggu ketiga ini, praktikan merasa nyaman dalam
menjalani kegiatan magang.
Mingu ketiga ini, praktikan diminta untuk menginput
pegawai baru yang telah diterima. Terdapat tiga nama yang harus
di input oleh praktikan di SIK. Selain itu, praktikan juga harus
memfolder berkas lamaran kerja di file sebagai arsip hardfile.

4. Minggu Keempat (27 September 2021 - 2 Oktober 2021)

Pada minggu keempat ini, Prakrikan diminta untuk
mempersiapkan KPI (Key Performance Indicator). Penilaian KPI
adalah suatu yang belum pernah didengar oleh Praktikan, sehingga
praktikan bertanya mengenai KPI itu apa. KPI yang disiapkan oleh
tim SDM hanya untuk non-bisnis. Sedangkan untuk bagian bisnis
disiapkan oleh koordinator masing-masing. Praktikan sedikit
bingung saat akan mencetak KPI. Karena format penulisan di excel
sehingga harus tepat dengan format yang sudah dibuat.

35
 Praktikan diminta membuat surat SPPD untuk studi
banding bank di Jawa Barat. Pembuatan surat ini menggunakan
website yang bernama “Portal BDG”. Praktikan sebelumnya tidak
pernah masuk website ini, karena untuk masuk di website tersebut
diperlukan login terlebih dahulu yang berbeda dari SIK. Praktikan
merasa sedikit bingung karena sebelumnya tidak pernah diajarkan
untuk membuat surat ini oleh staf SDM. Pada saat itu, staf SDM
tidak berada di tempat, sehingga praktikan hanya dibimbing secara
jarak jauh melalui pesan.
Praktikan diminta untuk memberi keterangan mengenai
lamaran pekerjaan yang dikirimkan ke perusahaan. Hal ini
membuat praktikan harus membuka bandel-bendel di lemari arsip.
Ternyata begitu banyak lamaran yang masuk dari tahun ke tahun.
Praktikan memberikan keterangan berupa pendidikan terakhir
formal, alasan tidak lolos jika pernah mengikuti tes, dan lain
sebagainya. Praktikan dalam menyelesaikan pekerjaan ini
membutuhkan waktu 3 hari.
Pada minggu ini merupakan minggu yang cukup sulit yang dilalui
oleh praktikan. Karena setiap akhir bulan, pihak perusahaan pasti
melakukan tutup buku bulanan sehingga mengakibatkan pulang
malam.

5. Minggu Kelima ( 4 Oktober 2021 - 9 Oktober 2021)

Pada minggu kelima pelaksanakan magang MBKM ini,
praktikan melakukan input nilai KPI yang sudah diisi oleh
koordinator ataupun Kabag masing-masing bagian. Praktikan
menginput di format excel yang sudah disediakan. Penginputan
dibutuhkan ketelitian karena berhubungan dengan performa kerja
pegawai. Jika terjadi kesalahan penginputan maka akan mengubah
kategori yang akan didapatkan oleh pegawai tersebut. Pengerjaan
ini diminta untuk cepat selesai dikerjakan karena semakin lamanya
waktu mengerjakan akan semakin lama pegawai mendapatkan

36
 bonus triwulan. Praktikan merasa dikerjar-kejar oleh waktu.
Padahal tidak semua koordinator menyerahkan form penilaian
secara tepat waktu. Dan tidak adanya tanda-tangan direktur
membuat pekerjaan sedikit terhambat.

6. Minggu Keenam ( 11 Oktober 2021 - 16 Oktober 2021)

Pada minggu keenam ini, Praktikan diminta melengkapi
informasi mengenai kantor kas yang dimiliki bank di excel
berdasarkan data. Data yang digunakan sebagai dasar tidak
disimpan dengan baik oleh bagian Umum sehingga staf SDM harus
mencari terlebih dahulu file tersebut. Sehingga membuat Praktikan
harus menunggu ketersediaan data tersebut baru dapat melengkapi
di excel.
Praktikan diminta membuat perjanjian kerja pegawai yang
tidak terdapat pada hardfile di folder masing-masing pegawai.
Format penulisan ini menyesuaikan perjanjian yang sudah ada.
Praktikan merasa bingung mengerjakan tugas ini, karena perjanjian
kerja yang tidak ada
Praktikan diminta mengikuti webinar yang seharusnya
diikuti oleh Kabag SDM dan IT. Sebenarnya Kabag SDM dan IT
hanya memberikan perintah kepada staf SDM saja tetapi praktikan
diminta staf SDM untuk dapat mengikuti. Praktikan tidak dapat
memahami isi webinar tersebut, karena membahas mengenai dunia
perbankan yang merupakan hal awam di praktikan.

7. Minggu Ketujuh ( 18 Oktober 2021 – 23 Oktober 2021)

Pada minggu ketujuh pelaksanakan magang MBKM,
praktikan merasa bosan dan capai karena mengerakan pekerjaan
yang sama. Praktikan diminta mengelompokkan kriteria kesalahan
yang ada di perjanjian kerja. Kriteria tersebut adalah tidak ada
tanda tangan direktur, tidak ada cap perusahaan, tidak ada tanda
tangan pegawai yang bersangkutan, tidak ada materai, tidak ada

37
 gaji, dan tidak ada nomor surat. Satu perjanjian kerja dapat
termasuk lebih dari satu kriteria. Hal ini dilakukan perlu dengan
ketelitian praktikan.
Praktikan selanjutnya mendapatkan tugas untuk mengecek
hardfile perjanjian kerja yang terdapat di file pegawai dengan di
SIK dan softfile di komputer. Jika praktikan menemukan softfile
yang belum diupload di SIK, maka praktikan harus
menguploadnya. Tetapi jika praktikan menemukan hardfile dan di
softfile tidak ada maka praktikan harus menscan terlebih dahulu
kemudian menyimpan di folder khusus perjanjian kerja di
komputer, kemudian mengupload di SIK pegawai. Hal ini
membutuhkan waktu yang tidak sedikit karena begitu banyaknya
pegawai dan setiap pegawai pasti mempunyai perjanjian lebih dari
satu.

8. Minggu Kedepalan (25 Oktober 2021 – 30 Oktober 2021)

Pada minggu kedelapan ini merupakan minggu akhir bulan pada
bulan Oktober. Biasanya pada hari Sabtu, jam kantor selesai pada
jam 13.00, tetapi dikarenakan akhir bulan, maka dilakukan lembur
hingga 18.00. Pada minggu ini, praktikan masih mengerjakan
mengenai masalah perjanjian kerja pegawai. Praktikan meras bosan
dan kesal karena pekerjaan tidak selesai-selesai.

9. Minggu kesembilan (1 November 2021 – 6 November 2021)

Pada minggu kesembilan ini, perusahaan akan mengadakan
rekrutmen karyawan baru. Praktikan diminta membuat soal untuk
rekrutmen baru. Praktikan merasa bangga karena dapat ikut
langsung dalam pelaksanakan rekrutmen. Pembuatan soal ini
mengenai dunia perbankan secara umum dan sedikit profil bank.
Praktikan diminta untuk merekap data keluarga pegawai
untuk pengundian hadiah tabungan. Data ini digunakan untuk
mengetahui identitas dari orang tua, mertua, dan anak pegawai dan

38
 karyawan di PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda)
karena tidak diperbolehkan untuk menang. Tidak semua data
pegawai terdapat di SIK, sehingga harus menghubungi satu per
satu pegawai. Pekerjaan ini membutuhkan waktu yang lama. Dan
data ini harus cepat selesai dikerjakan karena digunakan sebagai
data pengundian tabungan.
Minggu kesembilan ini sebenarnya minggu terakhir
praktikan melakukan magang jika tidak dilakukan perpanjangan
magang. Karena pada awalnya hanya diterima sampai 6 November
2021. Mahasiswa yang melakukan magang di PT. BPR Bank
Daerah Gunungkidul (Perseroda) hanya diterima paling lama dua
bulan, tetapi praktikan diizinkan sampai tiga bulan yang sudah
disesuaikan dengan jam ketentuan magang.

10. Minggu Kesepuluh ( 08 November 2021 – 13 November 2021)

Pada minggu kesepuluh ini praktikan merasa sedih karena
terdapat teman magang praktikan sudah menyelesaikan magang
sehingga harus meninggalkan tempat magang.
Minggu kesepuluh ini, perusahaan mengadakan rekrutmen
pegawai baru kembali. Praktikan merasa terharu karena soal yang
dibuat pada minggu kesembilan diikutkan untuk menguji peserta
rekrutmen baru. Pada saat hari ujian tertulis rekrutmen baru,
praktikan diminta untuk menyerahkan daftar hadir untuk peserta.
Perasaan yang dialami praktikan yaitu takut dan gelisah. Karena
akan bertemu dengan orang banyak yang mengikuti rekrutmen.

11. Minggu kesebelas (15 November 2021 – 20 November 2021)

Pada minggu kesebelas ini praktikan mendapatkan tugas
yang sedikit rumit. Karena tugas tersebut berkaitan dengan
perencanaan pelatihan SDM untuk tahun 2022. Pengerjaan ini
dibutuhkan analisa praktikan untuk mengkategorikan jenis-jenis
pelatihan disesuaikan dengan kode pelatihan yang ada.

39
 Selanjutnya, dari pelatihan yang ada, praktikan menjumlahkan
kebutuhan biaya untuk pelaksanaanya. Saat pengerjaan, praktikan
sedikit kebingungan dengan kode-kode yang ada, sehingga
dibutuhkan bimbingan saat pengerjaan.
Praktikan juga diminta untuk membantu mempersiapkan
data-data yang akan digunakan untuk pelatihan Kabag SDM dan IT
dan Kabag Umum dan Keuangan. Praktikan diminta untuk
membuat CV, surat permohonan kompetensi sertifikasi,
memfotokopi ijazah, memfotokopi transkrip nilai, dan lain
sebagainya.

12. Minggu Keduabelas ( 22 November 2021 - 25 November 2021)

Pada minggu keduabelas pelaksanakan MBKM, praktikan
diberikan tugas mengupload pelatihan dan sertifikat yang diikuti
pegawai di SIK (Sistem Informasi Kepegawaian). Untuk dapat
masuk ke website, praktikan harus menggunakan akun pegawai.
Praktikan mengecek satu per satu pelatihan-pelatihan yang pernah
diikuti dari bulan Januari sampai dengan bulan November ini,
mana pelatihan yang sudah dilaksanakan dan mana pelatihan yang
belum dilaksanakan. Praktikan juga mengecek ketersedian materi
pelatihan dan sertifikat pegawai yang mengikuti pelatihan. Setelah
itu, jika data pelatihan sudah lengkap, baik dari keterangan
pelatihan, materi pelatihan, dan sertifikat pelatihan, maka dapat
dulakukan penguploadan di SIK. Pengerjaan tugas ini cukup
menyita waktu karena harus melihat banyak file yang berbeda-
beda.
Praktikan juga diberikan tugas membuat soal refreshment
untuk Tellr bank yang baru. Pembuatan soal ini dibutuhkan
kreatifitas dalam membuat opsi jawaban soal yang dapat mengecoh
peserta saat menjawab soal. Karena bahan materi untuk membuat
soal ini sedikit.

40
 Minggu Keduabelas ini merupakan minggu terakhir
Praktikan melakukan magang MBKM di PT. BPR Bank Daerah
Gunungkidul. Praktikan merasa sangat sedih harus meninggalkan
PT. BPR Bank Derah Gunungkidul (Perseroda) dan berpisah
dengan para pegawai dan karyawan yang sudah memberikan ilmu,
bantuan, dan bimbingan kepada praktikan. Praktikan telah
mengalami segala rasa suka dan duka melakukan magang di PT.
BPR Bank Derah Gunungkidul (Perseroda). Praktikan merasa
senang dan nyaman atas keramahan, kebaikan, pengalaman, dan
ilmu yang sangat berharga dan dapat berguna untuk bekal di dunia
kerja nantinya. Praktikan melakukan sesi foto dengan pegawai
yang ada sebagai kenang-kenangan.

41
 BAB V

PENUTUP
A. Kesimpulan
Pelaksanakan kegiatan magang Merdeka belajar-kampus merdeka
(MBKM) di PT. BPR Bank Daerah Gunungkidul (Perseroda) telah
dilakukan oleh praktikan terhitung mulai tangal 06 September 2021 hingga
25 November 2021. Praktikan ditempatkan di bagian SDM. Di sana
praktikan mendapatkan pengalaman dan pengetahuan mengenai dunia
kerja yang nyata yang dapat diterapkan oleh praktikan saat nanti bekerja.
Praktikan dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Praktikan mendapatkan pelajaran yang tidak akan didapatkan pada

saat perkuliahan. Ilmu-ilmu ini akan bermanfaat bagi praktikan
yang dimana baru pertama kali melakukan kegiatan magang.
2. Pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh praktikan yang terekognisi
dengan mata kuliah rekognisi adalah rekrutmen internal, rekrutmen
pegawai baru. Data balikan, pelatihan pegawai, penginputan data,
labeling, penilaian pegawai, perjanjan kerja, dan lain sebagainya.
3. Keterlibatan praktikan dalam kegiatan perusahaan, dapat membuat
adanya peningkatan kemampuan softskills praktikan. Kemampuan
softskills tersebut adalah kemampuan berkomunikasi, mengambil
keputusan, menajemen waktu, dan kerja sama.

B. Saran
Berdasarkan kegiatan magang Merdeka Belajar-Kampus Merdeka
(MBKM) yang telah dilakukan praktikan di PT. BPR Bank Daerah
Gunungkidul, maka praktikan memberikan saran bagi semua pihak agar
dapat menjadi bahan pertimbangan bagi masing-masing pihak:

1. Saran untuk Universitas Negeri Yogyakarta

a. Diharapkan Universitas Negeri Yogyakarta khususnya
Program Studi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran,

45
 untuk dapat memberikan bimbingan atau pengarahan
kepada mahasiswa yang melaksanakan magang agar
mahasiswa lebih siap melaksanakan magang.
a. Universitas Negeri Yogyakarta khususnya Program Studi
S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran. Diharapakan
dapat lebih menyampaikan kejelasan mengenai kegiatan
magang MBKM sehingga tidak membuat mahasiswa
kebingungan.
b. Adanya pembekalan bagi mahasiswa yang akan
melaksanakan magang mengenai mata kuliah rekognisi
agar dapat memudahkan mahasiswa memaknai kegiatan
magang MBKM ini.
2. Saran untuk PT. BPR Bank Daerah Gunugkidul (Perseroda)
a. Sebaiknya perusahaan memberikan nama di setiap ruangan.
Karena praktikan selaku orang baru merasa bingung dengan
tempat-tempat yang ada di PT. BPR Bank Daerah
Gunugkidul (Perseroda).
b. Agar dapat menghargai dan disiplin waktu.
c. Diharapkan dapat meningkatkan kualitas fasilitas yang ada,
misalnya penggunaan laptop. Karena ketersediaan laptop
yang ada dengan orang yang membutuhkan tidak sebanding
membuat menghambat pekerjaan yang sedang dikerjakan.

43
 DAFTAR PUSTAKA

pojk 1 - 2019. (2019, Januari 29). Dipetik Desember 29, 2021, dari ojk.go.id:
https://www.ojk.go.id/id/regulasi/Documents/Pages/Penerapan-Fungsi-
Audit-Intern-pada-Bank-Umum/pojk%201%20-%202019.pdf

Hak Ases dan Pemanfaatan Data Kependudukan. (2020). Dipetik January 2,

2022, dari disdukcapil.endekab.go.id:
https://disdukcapil.endekab.go.id/dukcapil/2020-11-08-02-40-07/tentang-
adminduk/319-hak-akses-dan-pemanfaatan-data-
kependudukan#:~:text=Data%20Balikan%20adalah%20data%20yang,tela
h%20melakukan%20akses%20Data%20Kependudukan.

Maranatha, U. K. (2018, November). SOSIALISASI-PEMBUATAN-KEY-

PERFORMANCE-INDICATOR-KPI. Dipetik Januari 2022, dari
https://dsdi.maranatha.edu/: https://dsdi.maranatha.edu/wp-
content/uploads/2018/11/SOSIALISASI-PEMBUATAN-KEY-
PERFORMANCE-INDICATOR-KPI.pdf

Microsoft Word-Fungsi Kepatuhan & Audit Internal. (t.thn.). Dipetik Desember

29, 2021, dari semestaindovest.co.id:
https://semestaindovest.co.id/storage/downloads/Fungsi%20&%20Kebijak
an%20Kepatuhan%20&%20Audit%20Internal.pdf

44
 LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pemohonan Izin Magang

45
Lampiran 2 Surat Balasan Perusahaan

46
Lampiran 3 Surat Permohonan Perpanjangan Magang

47
Lampiran 4 IA Magang

48
49
50
51
Lampiran 5 Surat Keterangan Magang

52
Lampiran 6 Penilaian Magang

53
Lampiran 7 Jurnal Harian

Minggu Hari
Hari, tanggal Waktu
ke- ke- Kegiatan

Administrasi di tempat magang

Perkenalan dan penempatan di tempat

magang

Mengerjakan data balikan

berdasarkan data dari Customer
Senin, 6 September Service, Kantor Kas Nglipar, Kas
1 08.00-17.00
2021 Saptosari, dan Kas Ngawen

Memasukkan data balikan ke

Aplikasi Kemendagri

Melakukan scan dokumen surat-surat

kemudian menyimpan di file
1 komputer

Melakukan scan dokumen pegawai

kemudian menyimpan di file
komputer masing-masing pegawai

Mengupdate data karyawan dengan

dokumen yang sudah discan ke
Selasa, 7 September
2 08.00-17.00 Sistem Informasi Kepegawaian
2021
Menscan dokumen mengenai
rekrutmen pegawai kemudian
menyimpan di file komputer

Memasukkan dan menyusun laporan

WFH pegawai secara abjad di folder

54
 Mengurutkan dan memberikan nama
pada masing-masing file pegawai

Mengurutkan dan memberikan nama

Rabu, 8 September pada masing-masing file pegawai

3 08.00-17.00
2021 Menscan daftar hadir tes peserta
rekrutmen internal

Mengarsip data PHK dan resign

tahun 2020

Meregister berkas lamaran pekerjaan

Meregister surat penawaran pelatihan

yang masuk ke SDM
Kamis, 9 September
4 08.00-17.00 Meregister surat cuti pegawai
2021
Mengarsip surat cuti pegawai

Mengecek identitas data pegawai

yang ada di SIK

Mengikuti pengajian rutin

Meregister surat penawaran pelatihan

yang masuk ke SDM

Meregister berkas lamaran pekerjaan

Jumat, 10 September
5 08.00-17.00
2021 Menginput data keluarga pegawai di
SIK

Menginput data keluarga pegawai di

SIK

Mencocokan data penghasilan tetap

55
 perangkat desa

Mengoreksi pilihan ganda tes tertulis

Sabtu, 11 September
6 08.00-17.00 Rekrutmen internal
2021
Merekap hasil tes tertulis

Mempersiapkan form penilaian tes

wawancara Rekrutmen internal

Meregister surat penawaran pelatihan

Senin, 13 September yang masuk ke SDM

7 08.00-17.00
2021 Mengecek identitas data pegawai
yang ada di SIK

Merekap hasil tes wawancara

Rekrutmen internal

Menscan surat tugas dan jabatan

pegawai
2 Selasa, 14 September
8 08.00-17.00 Meregister surat sakit pegawai
2021
Menscan perjanjian kerja pegawai

Mengarsip perjanjian kerja pegawai

Memberi label nama pada folder

Merekap hasil tes keseluruhan

Rabu, 15 September
9 08.00-17.00 rekrutmen internal
2021
Menscan perjanjian kerja pegawai

Mengarsip perjanjian kerja pegawai

10 Jumat, 08.00-17.00 Mengkuti pengajian rutin

56
 17 September 2021 Mengerjakan data balikan
berdasarkan data dari Customer
Service dan Kantor Kas

Mengerjakan data balikan

berdasarkan data dari Customer
Service dan Kantor Kas

Mencari nasabah id di core banking

Memasukkan data balikan ke

Sabtu, 18 September
11 08.00-13.00 Aplikasi Kemendagri
2021

Menggandakan surat cuti pegawai

Mengarsip surat cuti

Senin, 20 September
12 08.00-17.00 Merekap hasil wawancara calon
2021 pegawai oleh direksi

Menata identitas pegawai di file

masing-masing pegawai

Membuat rekap keseluruhan tes

3
rekrutmen

Mengarsip SPPD asli

Selasa, 21 September
13 08.00-17.00 Mencetak profil pegawai untuk di
2021
file masing-masing pegawai

Mencetak bukti transaksi

pembayaran pelatihan

14 Rabu, 22 September 08.00-17.00 Mengarsip data pegawai baru di

57
 2021 folder pegawai

Menginput data pegawai baru di SIK

Mengecek data pegawai yang ada di

SIK

Menginput data pegawai yang belum

ada

Mencetak profil pegawai untuk di

file masing-masing pegawai

Meregister surat izin sakit pegawai

Mengarsip surat izin sakit pegawai ke

folder bantex
Kamis, 23 September
15 08.00-17.00
2021 Mencetak surat izin sakit pegawai

Mengarsip surat izin sakit pegawai

Menginput data pegawai baru di SIK

Mengikuti pengajian rutin

Meregister SPPD

Menyerahkan FC surat SPPD kepada

Jum'at, 24 September bagian umum
16 08.00-17.00
2021
Menyerahkan surat SPPD kepada
Sekretaris direktur

Mempersiapkan absensi senam dan

futsal

17 Sabtu, 25 September 08.00-13.00 Mempersiapkan post test traning

58
 2021 pegawai baru

Mengoreksi post test

Mengarsip digital daftar hadir in class

training

Mempersiapkan KPI (Key

Performance Indicator)

Mengurutkan arsip surat cuti sesuai

Senin, 27 September tanggal cuti pegawai yang terinput di
18 08.00-17.00
2021 SIK

Menscan surat perjanjian kerja

pegawai

Mengupload dokumen yang sudah di

scan ke Sistem Informasi
4 Kepegawaian milik bank

Membuat SPPD studi banding

Menscan MoU Bank dengan Bank

Selasa, 28 September
19 08.00-17.00 Permata
2021
Menscan perjanjian kerja pegawai

Mengarsip perjanjian kerja pegawai

Menginput data keluarga pegawai di

SIK
Rabu, 29 September
20 08.00-17.00 Mengerjakan data balikan
2021
berdasarkan data dari Customer
Service dan Kantor Kas

59
 Mencari nasabah id di core banking

Memasukkan data balikan ke

Aplikasi Kemendagri

Menscan surat tugas kemudian

mengupload ke SIK

Memberi keterangan di SIK

mengenai lamaran pekerjaan tahun
2019

Kamis, 30 September 08.00-18.3 Menyerahkan FC surat SPPD kepada

21
2021 bagian umum
0
Menyerahkan surat SPPD kepada
Sekretaris direktur

Membuat nomor perjanjian kerja

tahun lama

Membuat daftar fingerprint pegawai

Meregister surat penawaran pelatihan

Meregister berkas lamaran pekerjaan

Memberi keterangan di SIK

22 Jumat,1 Oktober 2021 08.00-17.00
mengenai lamaran pekerjaan tahun
2018

Membuat absensi senam dan futsal

Memberi keterangan di SIK

23 Sabtu, 2 Oktober 2021 08.00-13.00 mengenai lamaran pekerjaan tahun
2017 dan 2016

60
 Mempersiapkan pengiriman surat

Mengecek perjanjian kerja pegawai

yang ada di folder masing-masing
pegawai

Menscan jadwal sabtu

24 Senin, 4 Oktober 2021 08.00-17.00
Menscan jadwal piket satpam

Mengarsip jadwal

Mengarsip perjanjian kerja pegawai

Meregister surat penawaran pelatihan

Meregister surat sakit pegawai

Mengarsip surat penawaran pelatihan

dan surat sakit
5
Meregister berkas lamaran pekerjaan
25 Selasa, 5 Oktober 2021 08.00-17.00
Mengarsip berkas lamaran pekerjaan

Menyerahkan FC surat SPPD kepada

bagian umum

Menyerahkan surat SPPD kepada

Sekretaris direktur

Menscan materi pelatihan

offlinepegawai

26 Rabu, 6 Oktober 2021 08.00-17.00 Mengarsip materi pelatihan

Meregister surat tukar jadwal hari

sabtu pegawai

61
 Merekap penilaian KPI

Mengarsip form penilaian KPI

27 Kamis, 7 Oktober 2021 08.00-17.00
Mencocokan data penghasilan tetap
perangkat desa

Mengikuti pengajian rutin

Mencari perjanjian kerja pegawai di

file pegawai

28 Jumat, 8 Oktober 2021 08.00-17.00 Merekap perjanjian kerja yang tidak

ada di file

Mencocokan data penghasilan tetap

perangkat desa

Meregister surat penawaran pelatihan

Meregister berkas lamaran pekerjaan

29 Sabtu, 9 Oktober 2021
Mengarsip penawaran dan berkas
lamaran

Mengerjakan data balikan

berdasarkan data dari Customer
Service dan Kantor Kas

30 Senin, 11 Oktober 2021 08.00-17.00 Mencari nasabah id di core banking

6
Memasukkan nasabah id ke Aplikasi
Kemendagri

Mengecap sertifikat pelatihan

31 Selasa, 12 Oktober 08.00-17.00 Menscan sertfikat pelatihan

62
 2021 Meregister pelatihan di SIK

Mengarsip online sertifikat pelatihan

ke SIK pegawai yang mengikuti

Mengarsip offline sertifikat pelatihan

ke file pegawai yang mengikuti

Meregister surat penawaran pelatihan

32 Rabu, 13 Oktober 2021 08.00-17.00
Mendaftarkan pelatihan pegawai

Mencocokan data penghasilan tetap

perangkat desa

Merekap kekurangan yang ada di

perjanjian kerja pegawai

Meregister surat cuti pegawai

Kamis, 14 Oktober
33 08.00-17.00 Menggandakan surat cuti pegawai
2021
Menyerahkan fotokopi surat cuti
kepada bagian Umum

Merekap informasi kantor kas

Mengikuti pengajian rutin

Jumat, 15 Oktober Mengupload data ke SIK pegawai

34 08.00-17.00
2021
Mengarsip online maupun offline
mengenai data tersebut.

Meregister pelatihan di SIK

35 Sabtu, 16 Oktober 2021 08.00-13.00
Mengarsip sertifikat

7 36 Senin, 18 Oktober 2021 08.00-17.00

Mengecek semua perjanjian kerja

63
 pergawai untuk mengetahui
kekurangan cap, ttd, dan materai

Mengecek semua perjanjian kerja

Selasa, 19 Oktober pergawai untuk mengetahui

37 2021 kekurangan cap, ttd, dan materai

Merekap perjanjian kerja pegawai

tahun lama

Kamis, 21 Oktober Merekap perjanjian kerja pegawai

38 08.00-17.00
2021 tahun lama

Merekap perjanjian kerja pegawai

tahun lama

Jumat, 22 Oktober Merekap perjanjian kerja pegawai

39 08.00-17.00
2021 tahun lama

Mengikuti webinar yang diikuti oleh

kasubag sdm

Mencetak bukti transaksi pembayaran

pelatihan
40 Sabtu, 23 Oktober 2021 08.00-17.00
Membuat perjanjian kerja lama yang
tidak ada filenya

Merekap perjanjian kerja pegawai

41 Senin, 25 Oktober 2021 08.00-17.00
tahun lama

Mencetak bukti transaksi pembayaran

8
Selasa, 26 Oktober pelatihan
42 08.00-17.00
2021 Merekap perjanjian kerja pegawai
tahun lama

64
 Mempersiapkan tes calon pegawai
tetap
43 Rabu, 27 Oktober 2021 08.00-17.00
Mengcek hardfile perjanjian kerja
pegawai dengan di SIK pegawai

Mengecek data pegawai yang ada di

SIK

Kamis, 28 Oktober Mengurutkan data pegawai di folder

44 08.00-17.00
2021 sesuai urutan di SIK

Mengurutkan surat cuti pegawai

sesuai dengan urutan di SIK

Memberi keterangan pada pegawai

yang melakukan cuti di data absensi

Jumat, 29 Oktober Mencetak surat izin sakit pegawai

45 08.00-17.00
2021 Mengarsip surat izin sakit pegawai

Menginput data keluarga pegawai di

SIK

Meregister surat izin sakit pegawai

Mengetik materi pelatihan

46 Sabtu, 30 Oktober 2021 08.00-18.00
Membuat soal untuk rekrutmen baru
Bulan November

Mencetak bukti transaksi pendaftaran

Senin, 1 November pelatihan

9 47 08.00-17.00
2022 Membuat soal untuk rekrutmen baru
Bulan November

65
 Membuat format kunci jawaban
untuk penilaian di excel

Mengetik materi pelatihan

Meregister surat penawaran pelatihan

Selasa 2 November
48 08.00-17.00 Menginput data pegawai baru ke SIK
2021
Meregister surat cuti pegawai

Mengarsip surat cuti ke folder

Meyerahkan surat cuti pegawai ke

Bagian Umum

Rabu, 3 November
49 08.00-17.00 Menyiapkan data pegawai untuk
2021 pengundian tabungan

Mengarsip surat perjanjian kerja

Meregister surat keterangan tugas dan

jabatan pegawai

Kamis, 4 November Menyiapkan data pegawai untuk

50 08.00-17.00
2021 pengundian tabungan

Mempersiapkan daftar hadir in house

traning

Menginput data keluarga di SIK

Jumat, 5 November
51 08.00-17.00 Mengerjakan data balikan
2021 berdasarkan data dari Customer
Service dan Kantor Kas

52 Sabtu, 6 November 08.00-13.00 Mencari nasabah id di core banking

66
 2021 Memasukkan data balikan ke
Aplikasi Kemendagri

Mengetik materi pelatihan

Senin, 8 November Mendata berkas lamaran pekerjaan

53 08.00-17.00
2021 yang lolos tes administrasi

Mengetik materi pelatihan

Menginput di SIK pelatihan in house

training
Selasa, 9 November
54 08.00-17.00 Memberi label nama pada folder
2021
Meregister penyerahan id card
pegawai

Rabu, 10 November Meregister surat penawaran pelatihan

55 08.00-17.00
2021 Menscan deklarasi integritas
10

Mendaftarkan pelatihan pegawai

Mengetik materi pelatihan

Kamis, 11 November
56 08.00-17.00 Merekap dan menscan data Kartu
2021 keluarga seluruh pegawai

Menginput data kekurangan peserta

rekrutmen baru

Menggandakan formulir IDEB

Jumat, 12 November Memberikan daftar hadir kepada

57 08.00-17.00
2021 peserta tes rekrutmen baru

Meregister surat penawaran pelatihan

67
 Meregister formulir IDEB

Meregister surat cuti

Mengarsip surat cuti ke folder

Mengoreksi tes tertulis rekrutmen

baru

Sabtu, 13 November Merekap tes tertulis

58 08.00-13.00
2021 Mempersiapkan pengiriman surat

Membuat surat keterangan magang

Senin, 15 November Menginput data kekurangan peserta

59 08.00-17.00
2021 rekrutmen baru

Mengetik materi pelatihan

Mencetak data kekurangan peserta

rekrutmen baru

Selasa, 16 November Mengetik soal wawancara

60 08.00-17.00
2021 Menggandakan form penilaian tes
11
wawancara

Membuat surat tugas pegawai

Merekap tes wawancara rekrutmen

internal

Rabu, 17 November Mencetak bukti transaksi pembayaran

61 08.00-17.00
2021 pelatihan

Membuat surat permohonan

sertifikasi kompetensi Kabag Umum

68
 dan Keuangan

Mengisi daftar rencana pendidikan

dan pelatihan SDM

Meregister surat penawaran pelatihan

Kamis, 18 November Membuat daftar rencana pendidikan

62 08.00-17.00
2021 dan pelatihan SDM

Melengkapi CV Kabag SDM dan IT

Mengikuti pengajian rutin

Jumat, 19 November Mengupload data ke SIK pegawai

63 08.00-17.00
2021
Mengarsip online maupun offline
mengenai data tersebut.

Mengarsip data karyawan di file

Sabtu, 20 November
64 08.00-13.00 masing-masing pegawai
2021
Membuat materi refreshment satpam

Membuat soal refreshment satpam

Mengupload pelatihan yang diikuti

pegawai di SIK
Senin, 22 November
65 08.00-17.00 Mengupload Sertifikat pelatihan
2021
pegawai di SIK
12
Mengupload ijazah dan transkrip nilai
pegawai di SIK

Menginput data kekurangan peserta

Selasa, 23 November
66 08.00-17.00 rekrutmen baru
2021
Merevisi CV Kabag SDM dan IT dan

69
 Kabag umum

Membuat kunci jawaban tes

wawancara

Merekap tes wawancara tim SDM

rekrutmen baru

Menscan hasil tes wawancara

rekrutmen baru

Meregister surat penawaran pelatihan

Membuat surat permohonan tes

psikotes untuk calon pegawai
Rabu, 24 November
67 08.00-17.00 Membuat soal untuk Refreshment
2021
Teller Bank

Menyerahkan CV Teller ke bagian

SKAI

Membuat soal untuk Refreshment

Teller Bank
Kamis, 25 November
68 08.00-18.00
2021 Mengetik materi pelatihan

Mengecek tagihan asuransi nasabah

70
Lampiran 8 Daftar Hadir Magang

71
72
73
Lampiran 9 Dokumentasi Kegiatan Magang

74
75
76