JURNAL iKLASIFIKASI iDAN iKATALOGISASI iPERPUSTAKAAN

Oleh

UMI iFATIMAH

RUKYATUL iHILALIYAH

FENDI iMUBARUR iRAHMAN

Abstrak i:

Berbicara itentang imanajemen iperpustakaan iadalah isebuah ipembahasan iyang itak

ibegitu iasing ibagi ipara imahasiswa ikhususnya ijurusan iManajemen iPendidikan iIslam.
iDimana ipada itiap isemester ikita idihadapkan idengan iberbagai imacam imateri
imanajemen. iNah, ipada iumumnya iperpustakaan isebagai ilembaga ipendidikan idan
ilembaga ipenyedia iinformasi iakan imemiliki ikinerja iyang ibaik iapabila idi idukung
idengan imanajemen iyang imemadai.seperti iyang idi ikemukakan ioleh iBryson i(1990)
idirinya imenyatakan ibahwa imanajemen iperpustakaan imerupakan iupaya ipencapaian
itujuan idengan imemanfaatkan isumber idaya imanusia.

Seperti iyang ikita iketahui ibersama ibahwasanya ipada isetiap ihal iyang imemiliki
istandar imanajemen itentu isaja itidak iakan iterlepas idengan iyang inamanya istruktur
iorganisasinya. iOleh ikarena iitu imakalah iini iditerbitkan iyaitu iuntuk imenjelaskan idari
isalah isatu istruktur itersebut. iDimana idiantaranya iKlasifikasi idan iKatalogisasi
iPerpustakaan.

Koleksi iperpustakaan idikelompokkan iberdasarkan ijenis, iukuran, i(tinggi, ipendek,

ibesar, idan ikecil), iwarna, iabjad ijudul, iabjad ipengarang i(klasifikasi iartificial) idan ibisa
ijuga idikelompokkan iberdasarkan isubyek i(klasifikasi ifundamental)

Sebagai isuatu isistem iinformasi iyang iberfungsi iuntuk imenyimpan ipengetahuan

idalam iberbagai ibentuk iserta ipengaturannya. iUntuk iitu, iinformasi iyang iada
idiperpustakaan iperlu idi iproses idengan isystem ikatalogisasi i(cataloging) i

Kata iKunci i: iKlasifikasi, iKatalogisasi, idan iPerpustakaan

PENDAHULUAN

Keberadaan iperpustakaan itidak idapat idipisahkan idari iperadaban idan ibudaya imanusia.
Perpustakaan imerupakan isuatu iorganisasi ipenting iyang isenantiasa idapat iberkembang
untuk imengikuti iperkembangan idan iperubahan iyang iterjadi ipada imasyarakat. i

Penulisan ijurnal iini ihadir isebagai ibentuk itugas idan ijuga isalah isatu ipembahasan
dalam imemandu igejolak irealitas imengenai iManajemen iPerpustakaan. iPembahasan
mengenai iKlasifikasi idan iKatalogisasi isudah isejak ilama iada, ihanya isaja iantusias
mahasiswa iterhadap ihal iini itidak iseramai iperbincangan imengenai ikabar-kabar isosmed
terbaru.

Saya isebagai ipenulis ipun itidak isepenuhnya imenyesalkan, iakan itetapi isaya isedikit
berpikir ibahwasanya iseharusnya iklasifikasi idan ikatalogisasi iini imendapat iporsi iuntuk
di idiskusikan, imengingat ibahwasanya iperpustakaan iadalah isebuah ilembaga ipenting
yang iharus idilestarikan.

Dimana iperpustakaan iini isudah imenjadi isebuah iwadah ibagi isuatu iinstansi idengan
berbagai imacam ipenyajian ibuku isehingga idapat imemudahkan ikaum imuda ibahkan itua
untuk ilebih iluasa imembaca. i

Untuk iitu isebagai ilangkah iawal idari i“Literasi” itentu isaja iuntuk imenarik iminat ipara
pembaca ikita iharus iberangkat idari isatu istatement i“unik” isecara ilogika, ikebanyakan
para ipembaca iakan ilebih itertarik idengan ihal iunik iyang imenghadirkan isebuah ifantasi
membaca idengan imembayangkan iseolah idirinya isedang iberada idi idalam ipenceritaan
buku itersebut.

Oleh isebab iitu, ilahirlah iklasifikasi iperpustakaan iini itak ilain isebagai isistem
penyusunan iterhadap ibuku idan ibahan ipustaka ilain idalam iagar imemudahkan ipembaca
dalam ipencarian iinformasi.

Terbitnya ikatalogisasi iperpustakaan iyaitu ilangkah iakhir idari iproses ipengolahan ibahan
pustaka idengan itujuan iagar ikoleksi idapat iditemukan ioleh ipustakawan ijuga ipembaca.
Seperti iyang idijelaskan idalam ikamus ibesar ibahasa iIndonesia ikatalog iadalah ibuku yang
iberisi idaftar iatau iinformasi isesuatu iyang idisusun isecara iteratur idan iberurutan secara ialfabetis.
iSedangkan iklasifikasi iadalah ipenyusunan ibersistem idalam ikelompok atau igolongan imenurut
ikaidah iatau istandar iyang iditetapkan.

Tujuan ijurnal iini idibuat itak ilain ihanya isebagai itugas idan ijuga ipenambahan iwawasan untuk ikami
isebagai imahasiswa, idengan iadanya itugas iini ijustru isemakin imenambah pengetahuan ikami iakan
ipentingnya imanajemen iperpustakaan. iMungkin iini isedikit terdengar iasing ibagi ipara ipembaca
ibaru. iNamun iini ijustru iakan isedikit imenemukan kejanggalan ibagi ipembaca ilama idikarenakan
ikurangnya ipemahaman idari ikami iselaku penyusun ijurnal.
PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN iKLASIFIKASI iDAN iKATALOGISASI

1. Pengertian iKlasifikasi
Perpustakaan iakan iterlihat itampak irapi idan imudah iditemukan ijika
idiklompokkan iberdasarakan isistem ientah iitu isistem iberdasarkan ijenis,
iukuran, i(tinggi, ipendek, ibesar, ikecil, idan ilain-lain).
Klasifikasi iberangkat idari ikata iLatin iyaitu i“classis” iyang iartinya iproses
ipengelompokkan idan iBahasa iInggris i“Classification” iyang imemiliki imakna
ipenggolongan iatau ipembagian.
Secara iharfiah iarti iklasifikasi iadalah ipenggolongan iatau ipengelompokkan.
iAda ibeberapa ipengertian imengenai iklasifikasi, imenurut iKamus iBesar iBahasa
iIndonesia iklasifikasi iadalah ipenyusunan ibersistem idalam ikelompok iatau igolongan
imenurut ikaidah iatau istandar iyang iditetapkan. i i
Menurut iSulistyo iBasuki i(1991) idirinya imengatakan ibahwa iklasifikasi
iberasal idari ikata iLatin i"classis". iKlasifikasi iadalah iproses ipengelompokan,
iartinya imengumpulkan ibenda/entitas iyang isama iserta imemisahkan
ibenda/entitas iyang itidak isama. iSecara iumum idapat idikatakan ibahwa
ibatasan iklasifikasi iadalah iusaha imenata ialam ipengetahuan ike idalam itata
iurutan isistematis.1
Menurut iTowa iP. iHmakotrda idan iJ.N.B. iTairas i(1995) idirinya
mengatakanibahwa iklasifikasi iadalah ipengelompokan iyang isistematis idari
pada isejumlah iobyek, igagasan, ibuku iatau ibenda-benda ilain ike idalam ikelas
atau igolongan itertentu iberdasarkan iciri-ciri iyang isama.
Dapat iditarik ikesimpulan ibahwasanya iklasifikasi iadalah isebuah
ipengelompokkan iterhadap ibenda/entitas iagar idapat ilebih imudah imenemukan
isebuah iinformasi.
2. Pengertian iKatalogisasi
Pada idasarnya idalam iperpustakaan imemiliki istrategi iyang imenarik
idalam tatanan ipengkoleksiannya, ihal itersebut itermasuk idalam ipengkatalog-
an. Dimana ititik ifokus idalam isejarah ikepustakawanan, ikatalogisasi iatau pengatalog-
an imerupakan iketerampilan iyang isudah iberusia iberabad-abad. Ketika ipertama ikali
idibuat, ikatalog iberfungsi isebagai isarana iinventaris, kemudian ifungsi iini idiperluas
isebagai isarana iuntuk imembantu imengetahui lokasi ibuku.
Menurut ikamus ibesar ibahasa iIndonesia ikatalog iadalah ibuku iyang iberisi
daftar iatau iinformasi isesuatu itertentu iyang idisusun isecara iteratur idan
berurutan isecara ialfabetis. iSecara ilebih iluas ipengertian ikatalog iadalah
metode ipenyusunan iitem i(berisi iinformasi iatau iketerangan itertentu) iyang
dilakukan isecara isistematis ibaik imenurut iabjad imaupun iurutan ilogika iyang
lain. iMenurut iP. iSumadji iyang idisebut ikartu ikatalog iadalah ikartu iyang
iberisi iketerangan-keterangan imengenai ibuku iantara ilain imeliputi inomor
ipenempatan, ijudul, inama ipengarang, ipenerbit, ikolasi i(standar ipenyusunan)
idan ilain-lain. iDimana ihal itersebut iadalah ibertujuan iuntuk imengetahui ibuku
1
Gatot Subroto, ‘Klasifikasi Bahan Pustaka’, Pustakawan Perpustakaan UM, Ddc, 2019, 1–13.
 iapa isaja iyang idimiliki iperpustakaan idiperlukan ialat ibantu iyang idisebut
ikatalog iperpustakaan.2
Kegiatan ikatalogisasi ibahan ipustaka imemungkinkan ikoleksi iperpustakaan
itertata isecara isistematis idan idapat iditemukan ikembali isecara icepat idan
itepat. iSebagai ikegiatan ipokok, ikinerja ikatalogisasi ibahan ipustaka isangat
imempengaruhi ikeberhasilan iperpustakaan idalam imenjalankan itugas idan
ifungsinya. iUntuk iitu, ikegiatan ikatalogisasi isangat iperlu idilaksanakan
idengan isebaik-baiknya, iprofesional, idan itaat iasas.

B. FUNGSI, iTUJUAN, iDAN iMANFAAT iKLASIFIKASI

a. Fungsi iKlasifikasi
Adapun ifungsi idari iklasifikasi iadalah isebagai ipetunjuk ipenyusunan ibuku
idi irak, imaksudnya idapat imembantu ipemakai imengidentifikasi idan imelokasi
isebuah ibahan ipustaka iberdasarkan inomor ipanggil i(call inumber) iataupun
imengelompokan isemua ibahan ipustaka isejenis imenjadi isatu, idan isebagai
isarana ipenyusunan ientri ibibliografis idalam ikatalog itercetak, ibibliografi idan
iindek idalam itata isusunan isistematis.3
b. Tujuan iKlasifikasi
Tujuan iklasifikasi iyaitu iberusaha imenemukan ikembali ibahan ipustaka
iyang idi imiliki ioleh isuatu iperpustakaan idengan icara itidak imemandang
ibesar ikecilnya ikoleksi iperpustakaan. iApabiila idirinci ilebih ilanjut, isatuan
itujuan iklasifikasi iperpustakaan iadalah:
a. Dapat imenghasilkan iurutan iyang ibermanfaat.
Dimana itujuan iutama iklasifikasi iini iadalah imenghasilkan iurutan
iatau isusunan ibahan ipustaka iyang isangat ibanyak imanfaatnya ibagi istaf
iataupun ipengguna iperpustakaan. iBahan ipustaka itersebut idisusun
imenurut iklas iberdasarkan ihubungan itimbal ibalik iantara ibahan ipustaka.
iDengan idemikian iklas iyang iberkaitan iterkumpul imenjadi isatu. iDengan
ikata ilain, ibahan ipustaka iyang iberkaitan idikelompokkan idalam iurutan
idengan iberdekatan isedangkan iklas iberlainan iakan idipisahkan.
b. Dapat imenghasilkan ipenempatan ikoleksi iyang itepat.
Apabila ibahan ipustaka tersebut dipinjam iberarti ibahan ipustaka
itersebut idapat idiambil idari irak. iDengan idemikian ipula idapat iterjadi
ikekosongan iruang ikarena isatu ibahan ipustaka itelah iterambil. iHal iini
idapat imengharuskan iklasifikasi iperpustakaan imenyusun ikembali ibahan
ipustaka iyang imasih iada iserta imenata ikembali ibila ibahan ipustaka
idikembalikan. iPengembalian ibahan ipustaka iharus isesuai ipada itempatnya
iyang ipasti isesuai idengan iklasifikasi iyang idigunakan.
c. Dapat imempermudah imekanisme ipenyusunan ibahan ipustaka.
Apabila isusunan ibahan ipustaka isudah iberjalan idengan ibaik,
imaka ibiasanya ipustakawan isegan iuntuk imengubahnya. iPada isusunan
iyang itelah iberjalan ibaik iini, iseorang ipustakawan ibiasanya imenentukan
2
Pustakawan Pertama, ‘Katalogisasi’, November, 2011, 1–12.
3
‘Tujuan Dan Fungsi Klasifikasi’, p. http://ma-alirsyad.sch.id/perpus/berita-48/klasifi.
 iurutan iberikutnya idari ibahan ipustaka iyang iada. iDengan idemikian
iapabila iada ibahan ipustaka ibaru, iseorang ipustakawan isudah imenentukan
ibagaimana icara imenyisipkan ibahan ipustaka iyang ibaru idiantara ibahan
ipustaka iyang ilama.
d. Dapat imempermudah ipenempatan ikoleksi ibaru i(tambahan ikoleksi). i
Perpustakaan iakan imenerima ibahan ipustaka iterus imenerus. iOleh
ikarena iitu, iklasifikasi iperpustakaan iini iharus imampu imenentukan ilokasi
iyang ipaling istrategis ibagi ibahan ipustaka ibaru idiantara ibahan ipustaka
ilama. iAda idua ikemungkinan iyang iterjadi iyaitu ibahan ipustaka ibaru
idisisipkan ipada isubjek iyang itelah iada, iatau imembuat iklas ibaru, ikarena
iklas itersebut ibelum itermuat idalam ibagan iklasifikasi.
e. Mempermudah ipenemuan ibahan ipustaka.
Siswa iyang imasuk ike iperpustakaan isekolah iingin imembaca
ibuku-buku iyang idiinginkan. iUntuk iitu, imereka isetelah imasuk ike
iperpustakaan isekolah iterlebih idahulu iharus imencari ibuku-buku. iApabila
ibuku-buku idi iperpustakaan isekolah isudah idiklasifikasi idengan isebaik-
baiknya, imaka isiswa ilebih imudah imencarinya.
f. Mengumpulkan ibahan ipustaka ipada isubyek iyang isama idalam isatu
ijajaran ikoleksi.
Bahan ipustaka iyang iada idi iperpustakaan isekolah idiklasifikasi
idengan isebaik-baiknya iuntuk imempermudah ipustakawan idi idalam
imenyusun isuatu ibahan ipustaka idi idalam irak. iUntuk imenyusun ibahan
ipustaka iyang iberdasarkan isistem iklasifikasi iapabila isistem iklasifikasi
iyang idigunakan iberdasarkan isubjeknya, imaka ibahan ipustaka iyang
isubjeknya isama idikumpulkan ijadi isatu idalam irak ibuku idalam isatu
ijajaran ikoleksi, idan isubjek iyang iberbeda idipisahkan idari ijajaran ikoleksi
itersebut.4
c. Manfaat iKlasifikasi
Selain imempunyai itujuan, iklasifikasi ijuga imemiliki imanfaat itentunya.
iBegitu ijuga idalam iperpustakaan. iMenurut iSulistyo-Basuki i1992 i: i88,
imanfaat iklasifikasi iialah:
1. Penyimpanan idokumen idi irak, isehingga imemudahkan ipenggunaan
ikoleksi, ikhususnya iuntuk iakses ilangsung.
2. Informasi idapat idipecah-pecah imenjadi ikategori iyang irelatif itidak
banyak, imasing-masing ikategori iberkaitan idengan iminat isekelompok
pemakai, imisalnya ikelas i“plant iproduction” iberisi isubkelas i“cereals”,
“vegetables”, idan i“fruits” isehingga ipemakai iyang imengkhususkan idiri
dalam ibidang idapat imenemukan iinformasi iyang irelevan.
3. Informasi idapat idigolongkan isebelumnya iberdasarkan ikelas iutama
menjadi iseri ikategori iyang itersusun ilogis. iDari iuraian idi iatas idapat
diketahui ibahwa imanfaat iklasifikasi iadalah iuntuk imenyususun ibuku-buku
dokumen-dokumen idalam ipenyimpanannya idi irak. iBuku idiberi ilabel
yang iberisi itanda ibuku iyang isalah isatu iunsurnya iadalah inotasi
4
‘Tujuan Dan Fungsi Klasifikasi’.
 klasifikasi. iUntuk imemudahkan ipustakawan idalam imenyusun ikatalog
berdasarkan inomor iklasifikasi.5

C. MACAM-MACAM iKLASIFIKASI
Ada ibeberapa imacam isistem iklasifikasi, idiantaranya iadalah sebagai berikut: i
1. Klasifikasi iArtifisial
Sistem iini imerupakan isistem iyang imenggunakan imetode
imengelompokkan bahan ipustaka iberdasarkan iciri iatau isifat-sifat ilainnya,
imisalnya pengelompokan imenurut ipengarang, iatau iberdasarkan iciri ifisiknya,
imisalnya ukuran, iwarna isampul, idan isebagainya.
2. Klasifikasi iUtility i
Klasifikasi iini imengelompokan ibahan ipustaka idengan idibedakan
iberdasarkan kegunaan idan ijenisnya. iMisalnya, ibuku ibacaan ianak idibedakan
idengan bacaan idewasa. iBuku ipegangan isiswa idi isekolah idibedakan idengan
ibuku pegangan iguru. iBuku ikoleksi ireferens idibedakan idengan ikoleksi
isirkulasi (berdasar ikegunaannya)
3. Klasifikasi iFundamental i i
Klasifikasi ipengelompokan ibahan ipustaka iini idengan iberdasarkan iciri
subyek iatau iisi ipokok ipersoalan iyang idibahas idalam isuatu ibuku.
iPengelompokkan ibahan ipustaka iberdasarkan isistem iini imempunyai
ibeberapa ikeuntungan, idiantaranya:
1) bahan ipustaka iyang isubyeknya isama iatau ihampir i isama, iletaknya
berdekatan.Dapat idigunakan isebagai ibahan ipertimbangan idalam
menilai ikoleksi iyang idimiliki idengan imelihat isubyek imana iyang
lemah idan imana iyang ikuat. i
2) Menudahkan ipemakai idalam imenelusur iinformasi imenurut isubyek
3) Memudahkan ipembuatan ibibliografi imenurut ipokok imasalah.
4) Untuk imembantu ipenyiangan iatau iweeding ikoleksi. i

Klasifikasi ifundamental iini ibanyak idigunakan ioleh iperpustakaan ibesar

maupun ikecil. iDalam isistem itersebut ibuku idikelompokkan iberdasarkan
subyek, isehingga imemudahkan ipemakai idalam imenelusur isuatu iinformasi.
Yang itermasuk iklasifikasi ifundamental iadalah iKlasifikasi iDDC i(Dewey
Decimal iClassification). iDDC imerupakan isistem iklasifikasi iyang ipopuler dan
paling ibanyak ipemakainya. iKlasifikasi iini idalam ipengembangannya
menggunakan isistem idesimal iangka iarab isebagai isimbol inotasinya. I

a. Sejarah iDDC i
Klasifikasi iPersepuluhan iDewey i(disingkat iDDC) ikarya iMelvil Dewey. iNama
ilengkapnya iMelville iLouis iKassuth iDewey i(1851-1931). iPada i1874 iDewey isebagai
ipustakawan idi iAmhers iCollege, Massachuseetts, iTahun i1876 iia imenerbitkan iDDC
iedisi ipertama dengan ijudul i“A iclassification iand isubject iindex ifor ia ilibrary”. Terbit
5
‘Manfaat Klasifikasi’.
ipertama ikali ihanya isebanyak i42 ihalaman iyang iberisi i12 halaman ipendahuluan, i12
ihalaman ibagan idan i18 ihalaman iindeks. Sejak iedisi ipertama iditerbitkan, iDDC iterus
imenerus imengikuti perkembangan iilmu ipengetahuan. iBanyak isubyek-subyek ibaru iyang
ditambahkan. iAdakalanya inotasi imengalami iperluasan idan iperubahan lokasi i ikarena
iperkembangan isubyek itersebut. iKelestarian iDDC sampai idapat imencapai iumur ilebih
iseabad idan ibanyak ipemakainya di dunia, idisebabkan ikarena iDDC isecara iberkala
iditinjau ikembali idan diterbitkan iedisi ibarunya. iLembaga iyang imengawasi idan
imendukung penerbitan iDDC iialahi“The iLake iPlaced iEducation iFoundation” idani“The
iLibrary iof iCongress” i idi iAmerika iSerikat isarana komunikasi iditerbitkan i“Decimal
iClassification, iadition, inotes, decisions” i(disingkat iDC). iDDC iterbit idalam i2
iedisi/versi iyaitu iedisi lengkap idan iringkas. iEdisi iringkas idimaksudkan iuntuk
idigunakan idi perpustakaan iyang imemiliki ikoleksi idi ibawah i20.000 ijudul. iEdisi
ringkas iini iyang ipaling ibanyak idigunakan ioleh iPerpustakaan iSekolah dan iUmum iyang
ikoleksinya imasih iterbatas. iDDC itelah idigunakan oleh isekitar i135 inegara idan
iditerjemahkan ilebih idari i30 ibahasa, termasuk idalam iBahasa iIndonesia idengan ijudul
i“Terjemahan Ringkasan iKlasifikasi iDesimal iDewey idan iIndeks Relatif”.Komponen-
komponen iDDC iDalam iklasifikasi iPersepuluhan iDewey iini iterdapat 3 komponen, iyaitu
iBagan, iindeks iRelatif, idan iTabel-tabel. iUntuk ilebih jelasnya idapat idiperhatikan ipada
iuraian iberikut iini. i
1) Bagan i(Schedules) i
Klasifikasi iDewey iadalah ibagan iklasifikasi isistem ihirarki
iyang imenganut iprinsip i“desimal” iuntuk imembagi isemua ibidang
iilmu ipengetahuan. iIlmu ipengetahuan idibagi ike idalam i9 ikelas
iutama, iyang idiberi ikode/lambang iangka i(selanjutnya idisebut
inotasi). iSeperti itelah idijelaskan ipada ihalaman isebelumnya.
iDalam iDDC iini isemakin ikhusus isuatu isubyek, isemakin ipanjang
inotasinya. iKarena ibanyak iangka iyang iditambahkan ipada inotasi
idasarnya. iPembagiannya idari iumum ike ikhusus. i
Ada ibeberapa iistilah ipenting idalam ibagan, iseperti: i
 Summary, iyaitu itajuk iyang iagak iterbatas ipembagiannya. i
Contoh idalam isubyek iInsecta i(insecta) i595.7 iterdapat
i“summary”. Pembagian iyang ilebih irinci iuntuk imasing
masing itajuk iyang iterdapat idalam i‘summary’ itersebut
diperinci ilebih ilanjut idalam ibagan i(lihat ibagan ihal.925) i
 Formerly ialso, iIstilah iini iterdapat idalam ikurung isiku,
iyang iartinya imenunjukkan ibahwa isubyek itersebut
inotasinya idulu ipada i.... iMisal, ipada inotasi i297.211
iterdapat isubyek i“Tawhid” i[formerly ialso i297.14]. iini
iberarti idulu inotasinya ipada i297.14 itetapi isekarang ipada
i297.211 i(lihat ibagan ihal. i229). iIstilah iFormerly ipada
iprinsipnya isama idengan iIstilah iformerly ialso. iIni iberarti
iterdapat ipemindahan ilokasi inotasi iuntuk isubyek idimaksud.
Contoh inotasi i003.52 iPerception itheory i[formerly
i001.534]. i
 Class ihere, iMerupakan iinstruksi iyang iberarti itempatkan idi
sini. iHal iini isebagai ipenuntun iuntuk imenentukan inotasi
suatu isubyek iyang imungkin itidak ididuga iberada idi ibawah
tajuk itersebut. iContoh i“advertising iand ipublic irelations”
mendapat inotasi i659. iDi ibawahnya idiikuti idengan iistilah
‘class ihere ipublicity’, iini iberarti ikarya itentang i‘publicity’
ditempatkan isama ipada isubyek Advertising iand ipublic
relation i(lihat ibagan ihal. i352). i
 Relocated ito iDDC iselalu imengikuti iperkembangan iilmu
pengetahuan, imaka ikemungkinan iterdapat iperubahan-
perubahan idalam imenempatkan inotasi iuntuk isuatu isubyek
sangat ibesar isekali. iRelokasi iini idinyatakan idengan
petunjuk iformely ialso idan iformerly iyang inotasinya
ditempatkan idalam itanda ikurung isiku. iContoh i729[.9]
Built-in ichurch ifurniture. iKemudian idiikuti idengan
instruksi iRelocated ito i726.529, iini iberarti inotasi i729.9
untuk isubyek i‘built-in ichurch ifurniture’ isekarang isudah
tidak idigunakan ilagi idan idipindahkan ipada inotasi i726.529
(lihat ibagan ihal.484). i- iCentered iheading, iAdakalanya
suatu ikonsep itidak ibisa idinyatakan idalam isatu inotasi,
maka idinyatakan idalam isederetan inotasi. iContoh iuntuk
menyatakan isubyek i‘Biography iof ispecific iclasses iof
perseons’ idalam ibagan idinyatakan ipada inotasi i920.1-929.9.
Pada ikasus iseperti iini iakan iterdapat itanda isegitiga(>)
mendahului inotasi itersebut, i(lihat ibagan ihal. i703). i i
 Optional inumber, iprefer. iMerupakan ipilihan iatau ialternatif
yang idikehendaki ioleh iDDC. iContoh iuntuk ikonsep
‘riwayat ihidup ipara iahli idalam idisiplin iilmu itertentu’,
DDC imenyarankan iagar iditempatkan ipada isubyeknya
dengan imenambahkan inotasi i‘subdivisi istandard’ i-092 idari
tabel i1 i(lihat i............. i702).
 If iprefered. iIstilah iini imerupakan ipenuntun ibagi ipemakai
DDC ibila imenghendaki idapat imemilih isalah isatu alternatif.
Contoh iuntuk ikonsep i‘bibliografi isubyek’ inotasinya i016.
Bila ipemakai iDDC imenghendaki, idapat imenempatkan
bibliografi itersebut ipada isubyeknya. iMisal i‘Bibliografi
kedokteran’ ipada inotasi i016.61, itetapi ipemakai iDDC dapat
juga menempatkan ipada inotasi i610.61 i(lihat ibagan ihal.i32).
 Acuan i“see”. iMerupakan ipenuntun iuntuk
mempertimbangkan inotasi ilain. iContoh isubyek ‘rubber’
mendapat inotasi i678.2, isedang iuntuk isubyek i‘rubber
products’ isee i678.3 i(lihat ibagan hal. i413)
 Instruksi i“Add ito”. iInstruksi iini imenyuruh iuntuk
memperluas inotasi isuatu isubyek idengan imengambil
 pembagian idari isubyek ilain. iBiasanya ipada iinstruksi iini
terdapat icontohnya. iMisal ipada
notasi i025.218 i‘Collection idevelopment iini ispecific itypes
of iinstitutions’ idiikuti idengan iperintah iAdd ito ibase
number i025.218 ithe inumber ifollowing i02 iin i026-027.
Contoh Pengembangan ikoleksi idi iperputakaan iperguruan
tinggi i025.21877. iNotasi i77 idiambilkan idari inotasi isubyek
‘college iand iuniversity ilibrary’ i027.7. iBila inotasi itersebut
diperinci iadalah isebagai iberikut: i025.218 inotasi idasar
‘Collection idevelopment iinspecific itypes iof iinstitutions’.
027.7 iCollection idevelopment iin iacademic ilibraries’ (lihat
bagan ihal. i41).
 Dan ilainnya
2) Indeks iRelatif i(Relative iIndex) i
Untuk imembantu imencari inotasi isuatu isubyek idalam iDDC
terdapat i‘Indeks iRelatif’. iPada iindeks irelatif iini iterdaftar sejumlah
istilah iyang idisusun iberabjad. iIstilahistilah itersebut imengacu ike
notasi iyang iterdapat idalam ibagan. iDalam iindeks iini idi idaftar
sinonim iuntuk isuatu iistilah, ihubungan-hubungan idengan isubyek
lainnya. iBila isuatu isubyek itelah iditemukan idalam iindeks irelatif,
hendaklah iditentukan ilebih ilanjut iaspek idari isubyek iyang
bersangkutan. iCara iyang ipaling icepat iuntuk imenentukan inotasi
suatu isubyek iadalah imelalui iindeks irelatif. iTetapi imenentukan
notasi ihanya imelalui idan iberdasarkan iindeks irelatif isaja itidak
dapat idibenarkan. iSetelah isuatu isubyek idiperoleh inotasinya idalam
indeks irelatif, iharus idiadakan ipengecekan idengan inotasi iyang
terdapat idalam ibagan. iDengan idemikian idapat idiketahui iapakah
notasi itersebut ibetul-betul isesuai idengan ikarya iyang isedang
diklasifikasikan.
3) Tabel-Tabel
Pembagian ikelas isecara idesimal idengan inotasi iyang iterdaftar
idalam ibagan, iDDC ijuga imempunyai isarana ilain. iUntuk
imembagi/memperluas isubyek ilebih ilanjut, iyaitu idengan
imenyediakan isejumlah itabel ipembantu iatau iauxiliary itables.
iNotasi ipada itabeltabel itersebut ihanya idapat idigunakan idalam
irangkaian idengan inotasi iyang iterdapat idalam ibagan. iDengan
ikata ilain, inotasi iyang iterdapat idalam itabel itidak ipernah iberdiri
isendiri, iselalu idirangkaikan idengan inotasi idalam ibagan. iDalam
iklasifikasi iDDC iedisi i22 iterdapat i7 itabel ipembantu/pelengkap,
iyakni:
 Tabel i1: iSubdivisi iStandar i(Standard iSubdivisions)
Bila isuatu isubyek itelah iditemukan inotasinya idalam ibagan,
adakalanya iperlu idicantumkan ilebih ilanjut inotasi itambahan
“bentuk” iyang idiambil idari inotasi iyang iterdapat
 dalam itabel i1 i(standard isubdivision, ihal.3-24). iTabel i1 iini
bertujuan iuntuk imenjelaskan ibentuk isuatu ikarya, imisalnya
-03 iadalah ibentuk ikamus idan iensiklopedi. i-05 iadalah
bentuk terbitan iberkala iatau imajalah. iAdakalanya ijuga
untuk imenjelaskan ibentuk ipenyajian iintelektual, imisal i-01
untuk ibentuk ipenyajian iyang ibersifat ifilsafat idan iteori, i-
09 isejarah dan igeografi. iDalam ibagan iterdapat i5 icara
untuk ipenggunaan itabel i1 iini, iyakni
 Tidak iada iinstruksi
 Terdapat idalam ibagan i(lengkap)
 Terdaftar isebagian
 Ada iinstruksi ipenggunaan idua inol i(00)
 Instruksi ipenggunaan itiga inol i(000)
 Tabel i2: iWilayah i(Geographic iAreas, iHistorical
iPeriods,iPersons)
Adakalanya isuatu isubyek iperlu idinyatakan iaspek
geografisnya i(wilayah), imisal i“Angkatan iLaut iIndonesia”.
Dalam ihal iini inotasi isubyek iitu iperlu iditambahkan inotasi
wilayah i“Indonesia” iyang idiambilkan idari iTabel i2. iCara
penambahan itabel i2 iini iaalah isebagai iberikut:
 Tidak iada iinstruksi, idengan imenggunakan inotasi i-
09 i(aspek igeografi idari iTabel i1).
 Ada iinstruksi, iadakalanya idalam ibagan iterdapat
iinstruksi, ibiasanya iberupa iinstruksi ifrom iTabel.
 Kadangkala ididahului idengan ikata-kata
‘Geographical, itreatment,
treatment iby ispecific icontinents, icountries”, idan
sebagainya. iUntuk igeografi isuatu iwilayah. iDalam
bagan iini ihanya iuntuk i‘geografi’ isuatu iwilayah.
Misalnya i“Geografi iJepang, iGeografi iIndonesia” dan
sebagainya. iCara ipembentukannya, ianka idasar
geografi isuatu iwilayah i91- iditambahkan idengan
notasi iwilayah iyang idiambil idari iTabel i2
 Tabel i3: iSubdivisi iSastra i(Subdivision ifor iIndividual
iLiteratur, ifor iSpecific iLiterary iForms)
Dalam iklas i800 i(kesusasteraan)dikenal ibentuk ipenyajian
khusus iyang idisebut i“subdivisi imasing-masing isastra”.
Misal ibentuk-bentuk isastra, i-1 iPuisi, i-2 iDrama, i-3 iFiksi,
dan isebagainya. iNotasi iyang iterdapat ialam iTabel i3 iini
hanya idapat iditambahkan ipada inotasi idasar isastra. iUntuk
notasi idasar isuatu isastra iyang iberakhiran idengan iangka i0
(nol), inotasi idasarnya iadalah idua iangka ipertama isaja.
Notasi idasar isastra iInggris i82 ibukan i820, idan iseterusnya.
 Cara ipenggunaan itabel i3 iini iadalah: i1) iTerdaftar idalam
bagan itetapi ibelum ilengkap i2) iTidak iterdaftar idalam
bagan.
 Tabel i4: iSubdivisi ibahasa i(Subdivisions iof iIndividual
iLanguages)
Dalam i400 i(bahasa) idikenal isubdivisi ikhusus ibahasa iyang
disebut i“masing ibahasa” i(Subdivisions iof iIndividual
Languages). iNotasi iyang iterdapat idalam itabel i4 iini ihanya
dapat iditambahkan ipada inotasi idasar isuatu ibahasa idalam
klas i400. iBila inotasi isuatu ibahasa iterdiri idari i3 iangka dan
berakhiran idengan i0 i(nol), inotasi idasarnya ihanya i2 angka
pertama. iMisal inotasi idasar ibahasa iPerancis i44- ibukan
440, ibahasa iItali i47- ibukan i470. iCara ipenambahan iTabel
4 iini: ia) iTerdaftar idalam ibagan itetapi ibelum ilengkap. ib)
Belum iterdaftar idalam ibagan. ic) iKamus idua ibahasa.
Urutan isitirannya idengan imengutamakan ibahasa iyang
kurang idikenal ikemudian itambahkan i-3 i(dari iTabel i4),
menyusul inotasi ibahasa iyang ilebih idikenal. id) iKamus
banyak ibahasa. iBagi ikamus ibanyak ibahasa, iyaitu
mencakup i3 ibahasa iatau ilebih idimasukkan ike idalam
kamus ipoliglot i(polyglot idictionaries)
 Tabel i5: iRas, iEtnik, idan iKebangsaan i(Racial, iEthnic,
iNational iGroups). i
Adakalanya isuatu isubyek iperlu iditambahkan iaspek iras
tertentu. iMisal i-951 iChinese i-992.1 iPhilipines. iBila isuatu
subyek itelah iditemukan inotasinya, ilalu itambahkan idengan
notasi idi itabel i5, iini idilakukan ibila idirasa iperlu iuntuk
memperluas isubyek iyang ibersangkutan. iAdapun icara
penambahannya, iadalah: ia) iAda iperintah. ib) iTidak iada
perintah. iMaka itambahkan inotasi i-089 i(dari iTabel i1)
kemudian icantumkan inotasi.
 Bahasa i(Languages)
Suatu isubyek iadakalanya iperlu iditambahkan iaspek
bahasanya. iMisal iBibel idalam ibahasa iBelanda. iTerjemahan
Al-Qur’an idalam ibahasa iCina, idan isebagainya. iTerlebih
dahulu iharus iditentukan inotasi iuntuk isubyek iBibel idan Al-
Qur’an ikemudian iditambahkan idari inotasi ibahasa iBelanda
atau iCina iyang idiambilkan idari iTabel i6. iCara ipenggunaan
Tabel i6 iini iadalah: ia) iAda iperintah. ib) iTidak iada perintah.
Tambahkan inotasi i-175 i(aspek iwilayah idi imana isuatu
bahasa isangat idominan, idari iTabel i2). iLalu itambahkan
notasi ibahasa idari iTabel i6 iini. iContoh iuntuk ikarya iBibel
di iArgentina idalam ibahasa iSpanyol i(bahasa iSpanyol sangat
dominan idi iArgentina) imendapat inotasi i220.517661.
  Bahasa i(Languages) i
Suatu isubyek iadakalanya iperlu iditambahkan iaspek
bahasanya. iMisal iBibel idalam ibahasa iBelanda. iTerjemahan
Al-Qur’an idalam ibahasa iCina, idan isebagainya. iTerlebih
dahulu iharus iditentukan inotasi iuntuk isubyek iBibel idan Al-
Qur’an ikemudian iditambahkan idari inotasi ibahasa iBelanda
atau iCina iyang idiambilkan idari iTabel i6. iCara ipenggunaan
Tabel i6 iini iadalah: ia) iAda iperintah. ib) iTidak iada perintah.
Tambahkan inotasi i-175 i(aspek iwilayah idi imana isuatu
bahasa isangat idominan, idari iTabel i2). iLalu itambahkan
notasi ibahasa idari iTabel i6 iini. iContoh iuntuk ikarya iBibel
di iArgentina idalam ibahasa iSpanyol i(bahasa iSpanyol sangat
dominan idi iArgentina) imendapat inotasi i220.517661.
 Tabel iPerluasan iUntuk iWilayah iIndonesia i
Perluasan idari iTabel iWilayah iDDC, ikhusus iyang
berhubungan idengan iwilayah iIndonesia i(tabel i2). iBuku-
buku itentang iIndonesia imakin ihari imakin ibesar jumlahnya.
Kebutuhan iuntuk iperluasan/penyesuaian inotasi iDDC iuntuk
subyek iIndonesia isangat idiperlukan, ikarena iuntuk
membedakan idaerah iyang idibahas idalam isubyek ibuku.
Mengenai iikhtisar ipembagian idaerah-daerah iIndonesia ikita
menggunakan ipedoman iyang iditerbitkan ioleh iPusat
Pembinaan iPerpustakaan iJl. iMerdeka iSelatan iNo. i11
Jakarta, iyang idisusun ioleh iSub iPanitia iStandarisasi
Perpustakaan, iPanitia iTeknis iPerpustakaan ipada iTahun
Buku iInternasional i1972, idengan ijudul i“Perluasan idan
Penyesuaian iNotasi iuntuk iBeberapa iSeksi idalam iDDC
khusus iyang iberhubungan idengan iIndonesia”. i
- Koperasi idi iKabupaten iBlitar, iNomer iklasnya i---
334.95982471 iKoperasi i------------------------- i334
(Bagan/Skema iDDC) iKab. iBlitar i----------------------
95982471
- Kota iPasuruan idalam iangka, iNomer iklasnya i----
315.95982482 iStatistik i-----------------------
i315i(Bagan/Skema iDDC) iKota iPasuruan
6
i--------------- i95982482.
D. KATALOGISASI iDAN iMANFAATNYA
a. Katalogisasi
Katalog iberasal idari ibahasa iLatin i“catalogus” iyang iberarti idaftar
ibarang i-atau ibenda iyang idisusun iuntuk itujuan itertentu. iContoh ikatalog
idalam i-pengertian iumum iadalah iSophie iMartin iLe iCatalogue. iBeberapa
idefinisi i-katalog imenurut iilmu iperpustakaan idapat idisebutkan isebagai
iberikut i:
6
Subroto.
1. Katalog iberarti idaftar iberbagai ijenis ikoleksi iperpustakaan iyang idisusun
menurut isistem itertentu.
2. Katalog iperpustakaan imerupakan isuatu irekaman iatau idaftar ibahan
pustaka iyang idimiliki ioleh isuatu iperpustakaan iatau ibeberapa
perpustakaan iyang idisusun imenurut iaturan idan isistem itertentu

Dari idefinisi idi iatas idapat idisimpulkan ibahwa ikatalog imerupakan idaftar
dari koleksi iperpustakaan iatau ibeberapa iperpustakaan iyang idisusun isecara
sistematis, isehingga imemungkinkan ipengguna iperpustakaan idapat mengetahui
dengan imudah ikoleksi iapa iyang idimiliki ioleh iperpustakaan idan idimana
koleksi itersebut idapat iditemukan. iKatalogisasi iatau ipengatalogan iadalah
proses ipembuatan ikatalog idimana idalam ikatalog idicantumkan idata ipenting
yang iterkandung idalam ibahan ipustaka, ibaik iciri ifisik imaupun iisi intelektual,
seperti inama ipengarang, ijudul ibuku, ipenerbit idan isubyek. iJadi ikatalogisasi
adalah iproses ipengambilan ikeputusan iyang imenuntut ikemampuan
mengintepretasikan idan imenerapkan iberbagai istandar isehingga ihal-hal
penting idari ibahan ipustaka iterekam imenjadi ikatalog. iKatalog iperpustakaan
adalah ideskripsi i ipustaka imilik isuatu iperpustakaan iyang idisusun isecara
sistematis i(sistematis iabjad, inomor iklasifikasi) i isehingga idapat idigunakan
untuk imencari idan i imenemukan ilokasi ipustaka idengan imudah. i iSelain
untuk ialat ibantu ipenelusuran ikoleksi, ikatalog idapat ijuga idigunakan iuntuk
mengetahui ikekayaan ikoleksi isuatu iperpustakaan isebab ikartu ikatalog
mewakili ibuku-buku iyang iada idi irak iyang idimiliki ioleh i isuatu
perpustakaan.

Salah isatu ipekerjaan iteknis idi iperpustakaan iadalah ikerja i“katalogisasi”

iini adalah iproses ipembuatan ikartu ikatalog. iKatalogisasi i iberasal idari ikata
katalog iyang iartinya iadalah isebuah idaftar, ioxford idictionary imemberi iciri:
katalog iadalah isuatu idaftar iyang idisusun isecara isistematis, imisalnya
menurutiabjad idan ibiasanya idibubuhi ipenjelasan isingkat iatau iciri
yangimenunjukkan ikedudukannya. iSedangkan ikatalog iperpustakaan iartinya
adalah: idaftar ibuku iatau ibahan ilain iyang iterkumpul idi isuatu
perpustakaan/suatu ikoleksi; idaftar iini idisusun imenurut isuatu isusunan iyang
mudah idikenali;berisi iketerangan idari ibuku;disajikan idalam ibentuk itertentu,
yang idikatakan idengan isusunan iyang imudah idikenal iadalah imenurut iabjad,
atau imenurut simbol iklasifikasi idari isubjek ibuku. iSedangkan iyang idimaksud
dengan iketerangan idari ibuku iadalah ijudul, ipengarang, ieditor, ipelukis,
penterjemah, iketerangan icetakan, iimprint, ilokasi idan ilain isebagainya.
Keterangan idari ibuku iini iharus idiberikan idalam ibentuk idan
susunanimenurutiperaturanikatalogisasi.

Menurut ikamusibesar bahasaiIndonesiai(2001)i: ikatalog imerupakan isecarik

ikartu, idaftar iatau ibuku yang imemuat inama ibenda iatau iinformasi itertentu
iyang iingin idisampaikan, idisusun isecara iberurutan, iteratur idan ialfabetis:
ikartu imembantu imemudahkan iorang imencari ibuku idi iperpustakaan; iberkas
 ikatalog iyang idibuat ipada islip ikertas iyang idiikat idi ijilid iberkas iuntuk
imemungkinkan iadanya ipenyisipan ibahan ibaru iyang itepat isusunannya. i
iKatalog ijuga imerupakan igambaran idari ifisik isebuah idokumen. iHasil ipokok
idari ikegiatan ikatalogisasi iadalah ipenyusunan idari ibahan ipustaka idan
ipemeliharaan ikatalog iyang imemberikan iakses iutama ikepada ikoleksi

Katalog iperpustakaan iadalah meliputi idaftar isemua ibahan ipustaka i(buku,

imajalah, i ikartografi, ikaset, ikeping iCD idan ilain-lain) iyang iada idi
iperpustakaan idengan idilengkapi ioleh isemua icantuman ibibliografis isesuai
idengan isistem iyang itelah iditentukan ipada ikatalog iuntuk isemua ijenis ibahan
ipustaka iyang idimiliki iperpustakaan. iHal iini idiharapkan idapat imembantu
iPemustaka i(user) imaupun iPengelola i(Pustakawan) iuntuk imenemukan
ikembali ibahan ipustaka iyang idiperlukan idengan icepat idan itepat.

b. Manfaat iKatalogisasi
Seperti iyang ikita iketahui ibahwa ikatalog ini sangat banyak ikita itemukan
idi dalam ikehidupan isehari-hari. iKebanyakan ikatalog iyang ikita itemukan
yaitu katalog iyang ibersifat sudah tercetak imisalnya ikatalog ibaju-baju, iparfum,
barang-barang ifurniture, imakanan, iminuman idan ilain-lain. iKatalog isudah
adaidan idigunakan idari idulu idan ikatalog isangat ibermanfaat idan imembantu
manusia idalam imemperoleh ikebutuhan imanusia. iKatalog idiluar idari
ruangilingkup iperpustakaan imemiliki imanfaat iagar ikonsumen ilebih
mengetahui iproduk-produk iyang idijual idari iberbagai iusaha-usaha iyang iada.
Jika isekarang ikita ibahas imanfaat ikatalog idalam iruang ilingkup iperpustakaan
dari imasa iyang idulu ihingga imanfaat imasa iyang ikini itentu isemakin
membantu imanusia idalam ihal ipencarian ibuku-buku ididalam iperpustakaan.
Seperti ikita iketahui ikatalog iseiring iberkembangannya iteknologi iinfomasi
isemakin imaju. iManfaat ikatalog isecara iumum iadalah imembantu imanusia
idalam ipencarian ibuku-buku iatau ikoleksi ibuku. iKatalog iberbentuk ibuku
itelah ilama idigunakan idi iperpustakaan, ikatalog itersebut isering ijuga idisebut
ikatalog itercetak i(printed icatalog). iKeuntungan idari ikatalog iberbentuk ibuku
iialah idapat idicetak isesuai idengan ikebutuhan, idapat idiletakkan ipada
iberbagai itempat, idan imudah idisebarluaskan ike iperpustakaan ilain. iEntri
ipada ikatalog iberbentuk ibuku idapat iditemukan idengan icepat, imudah
imenyimpannya, imudah imenanganinya, ibentuknya iringkas idan irapi.
iKelemahan idari ikatalog iberbentuk ibuku iialah icepat iusang iatau iketinggalan
ijaman. iHal iitu iterjadi ikarena isetiap ikali iperpustakaan imemperoleh ibuku
ibaru, iberarti ikatalog isebelumnya iharus idiperbaharui ikembali.
iDengan idemikian, ikatalog iberbentuk ibuku iini itidak iluwes. iBiaya
ipembuatan ikatalog iberbentuk ibuku icenderung ilebih imahal, ikarena ibentuk
idan ijumlah icantumannya isering iberubah. iKarena ibiaya imembuat ikatalog
iberbentuk ibuku icenderung imahal, idan icepat iusang, imaka iperpustakaan
imeninggalkannya idan ikemudian isecara ibertahap iberalih ikebentuk ikatalog
iyang ilain, iterutama ikatalog ikartu. iKatalog ikartu iadalah ibentuk ikatalog
iperpustakaan iyang isemua ideskripsi ibibliografinya idicatat ipada ikartu
iberukuran i7.5 ix i12.5 icm. iKatalog ikartu idisusun isecara isistematis ipada
ilaci ikatalog. iKatalog ikartu imasih ibanyak idigunakan ipada iberbagai ijenis
iperpustakaan idi iIndonesia ihingga isaat iini. iKeuntungan idari ikatalog ikartu
iialah ibersifat ipraktis, isehingga isetiap ikali ipenambahan ibuku ibaru idi
iperpustakaan itidak iakan imenimbulkan imasalah, ikarena ientri ibaru idapat
idisisipkan ipada ijajaran ikartu iyang iada. iPenggunaan ikatalog ikartu itidak
idipengaruhi ifaktor iluar, imisalnya iterputusnya ialiran ilistrik, idan
ikemungkinan irusak isangat ikecil iterkecuali ijika iperpustakaan iterbakar.
Kelemahannya iialah isatu ilaci ikatalog ihanya imenyimpan isatu ijenis ientri
isaja, isehingga ipengguna isering iharus iantri imenggunakannya, iterutama ibila
imelakukan ipenelusuran imelalui ientri iyang isama. iSulit imenggunakannya
ijika iberada ipada ijumlah iyang ibesar, ikarena iharus imemilah-milah ijajaran
ikartu isesuai iurutan iindeksnya. Katalog ionline iadalah ikatalog iyang idata
ibibliografinya idisimpan idalam idatabase ikomputer. iUntuk imembuat ikatalog
ionline idibutuhkan iperangkat ikomputer idan iprogram iaplikasi itertentu ikarena
ipemanggilan idata idilakukan idengan imenggunakan ibahasa ikomputer. Iseperti
contoh Online iPublic iAccess iCatalogue i(OPAC). iPenelusuran idapat
idilakukanidengan iberbagai ipendekatan isekaligus, imisalnya imelalui ijudul,
isubjek, idan isebagainya iyaitu idengan imenggunakan ipenelusuran iboolean
ilogic. iKatalog ionline iyang isemakin imempermudah ikegiatan itemu ikembali
i(retrieval) ibahan ipustaka idi iperpustakaan. iContohnya iadalah iOnline iPublic
iAccess iCatalogue i i(OPAC). iOPAC imerupakan isistem ipengkatalogan
iberbasis ikomputer iyang imemiliki ipengaruh ibesar isejak itahun i1980-an.
iOPAC imenyediakan isarana ipenelusuran iyang imandiri ibagi ipengguna
iperpustakaan ikarena idapat idiakses idimana isaja idan ikapan isaja, itanpa iharus
imengunjungi iperpustakaan iterlebih idahulu idengan imenggunakan ijaringan
iLAN, iatau iWAN.
Keuntungan ilain idari iadanya ikatalog ionline iadalah ipenelusuran
iinformasi idapat idilakukan idengan icepat, itepat idan ikapasitas ibesar iyang
imemungkinkan iinput ibanyak imuatan idata ibibliografis, ipenelusuran idapat
idilakukan ioleh ibanyak ipengguna iperpustakaan idalam iwaktu iyang
ibersamaan itanpa isaling imengganggu idan itidak isampai iterjadi ikerumunan
iatau iantrian isebagaimana imungkin iterjadi ipada ikatalog imanual, itidak iperlu
ipenjajaran itertentu isebagaimana ikatalog imanual, idata ibibliografis iyang
idapat idimasukkan ike idalam ientri ikatalog itidak iterbatas. iApabila iOPAC
iterhubung idengan isistem isirkulasi imaka idapat idiketahui iapakah ikoleksi
itersebut iberada idi irak iataukah isedang idipinjam ioleh iseorang ipengguna
iperpustakaan. iAdanya ikatalog ionline imemungkinkan iterselenggaranya
ikerjasama idengan iperpustakaan ilain isehingga idapat iperpustakaan idapat
imenyediakan ikoleksi iyang ilebih iberagam idalam imemenuhi ikebutuhan
iinformasi idari ipenggunanya. I
Yang iperlu idiperhatikan idalam ipembuatan iOPAC iadalah iuser iinterface
idisesuaikan idengan ikarakteristik ipengguna, imeliputi ipenempatan imenu iyang
 iuser ifriendly, ipemilihan ikata ikunci idalam ipenelusuran ijuga iakan
imempengaruhi iketepatan ihasil ipenelusuran idengan ikebutuhan iinformasi
ipengguna iperpustakaan. iDan iberikut iadalah imanfaat iKatalog iyang idimana
iperkembangan ikataloh iyang idulu idan ikini isama-sama imemiliki imanfaat
iyang isama inamun iseiring iperkembangan izaman ibentuk ikatalog ipepustakaan
iitu isendiri ilebih idi imodernkan. i
1. Sebagai isarana iuntuk imengetahui ibuku-buku iapa isaja iyang iada ipada
isatu iatau ibeberapa iperpustakaan:
 Yang iditulis ioleh ipengarang itertentu
 Dengan ijudul itertentu
 Mengenai isubjek itertentu
2. Untuk imengetahui ibuku-buku iapa isaja iyang iada idi isuatu iperpustakaan
ilain.
3. Untuk imengetahui ibuku-buku iapa isaja iyang iada idi ipasaran iagar idibeli.
4. Untuk imengetahui ibuku-buku iapa isaja iyang iada idan iditerbitkan idi
dalam isuatu inegara.
5. Sebagai isarana ipemilihan ikoleksi iuntuk iperpustakaan.
6. Sebagai isarana ipromosi ibuku ibagi itoko ibuku/penerbit.7

E. JENIS-JENIS iCATALOG
1. Katalog iBerkas i
Katalog iberkas ini adalah ikatalog iyang iterbuat idari ilembaran ikertas,
biasanya memiliki ukuran i10 ix i15 icm. iUntuk imenyatukan ilembaran-
lembaran ilepas tersebut ibiasanya ipada ibagian ikiri idiberi ilubang ikemudian
idiikat imenjadi satu iatau idibendel. iMasing-masing ibendel iberisi i500 ihingga
i600 ilembar katalog. i
2. Katalog iBuku i
Katalog buku adalah ikatalog iyang iberbentuk seperti buku, itiap ihalaman
idapat imemuat beberapa idata ikatalog. ikatalog ibuku iini ibiasanya dapat
dibedakan imenurut judul, ipengarang idan isubyek ibahan ipustaka iyang
idisusun isecara ialfabetis. Katalog iini ipraktis, imudah idigunakan.
7
‘Manfaat Katalogisasi’, p. Kita ketahui bahwa katalog banyak kita temukan did.
 IKelemahannya ipetugas iakan mengalami ikesulitan ibila iada ipenambahan
ibuku ibaru. i
3. Katalog iKartu i
Katalog ikartu iterbuat idari ikartu iyang imempunyai iukuran i12,5 icm ix
i7,5cm. Dengan iketebalan i0,025 icm i(kurang ilebih isama itebalnya idengan
iKarton manila). iSetiapikartu bisa berisi isatu idata ikatalog. iKartu ikatalog iini
idisusun iberdasarkana ialfabetis iberasarkan ientri inama ipengarang, ijudul idan
isubyek ibahan ipustaka. iAda ikalanya ipenataan idi ilaci ikatalog, isemua ikartu
idijadikan isatu iyang idisusun isecara ikamus. i
4. Katalog iTerpasang i(OPAC) i
Seiring idengan ikemajuan iteknologi iinformasi, katalog iperpustakaan ini
ijuga imengalami iperkembangan. iDengan iditemukanya aplikasi iteknologi
iinformasi iuntuk iperpustakaan, imaka ibanyak iperpustakaan yang isudah
imenerapkan ipenelusuran ikatalog idengan imenggunakan komputer. Karena
ibasisdata iperpustakaan isudah idapat imenampung idata bibliografis idari bahan
ipustaka iyang idimiliki isuatu iperpustakaan. Dengan diterapkannya teknologi
ikomputer isebagai ikatalog, imemjadikan ipekerjaan kataloger ilebih praktis, idan
ibagi ipengguna iperpustakaan iyang imenggunakan katalog, ibisa lebih imudah
idan ipraktis idalam imenelusur ibahan ipustaka suatu perpustakaan. Dalam
ikegiatan ipembuatan ikatalog idiskriptif, imaka pengkatalog imelakukan kegiatan
idiskripsi ibibliografi isecara ifisik idari ibahan pustaka iyang idiolahnya. Untuk
iitu ipengkatalog i iperlu imengetahui isumber-sumber iutama idalam pembuatan
ikatalog idiskriptif itersebut. Sumber-sumber iitu iadalah: i
a. Kulit ibuku, ikadang-kadang imencantumkan ijudul ibuku i(cover ititle). Akan
tetapi, ipada ikegiatan ikatalogisasi, ijudul ibuku ipada ikulit ibuku iini itidak
penting ikarena iinformasi iyang idiutamakan iadalah ijudul iutama iyang
terdapat ipada ihalaman ijudul i
b. Halaman ijudul, iyang imemuat ijudul isebenarnya, inama ipengarang,
keterangan iedisi, ikota iterbit, inama ipenerbit, idan itahun iterbit. iHalaman
judul iini imerupakan isumber iprimer i(sumber iutama) idalam ipembuatan
katalog.
c. Halaman ibalik ijudul, iyang isering idisebut idengan ihalaman icopyright.
Halaman iini ibanyak imemuat iinformasi ipenting iseperti;
 iketerangan ikepengarangan
 Judul iasli idari ikarya ikepengarangan i
 Kota iterbit idan inama ipenerbit i
 Tahun iterbit idan icopyright
 Keterangan iedisi

F. PROSEDUR iKLASIFIKASI iDAN iKATALOGISASI

a. Posedur iKlasifikasi
 Langkah-langkah prosedur klasifikasi yang idapat iditempuh ioleh iguru
ipustakawan idalam mengklasifikasi ibuku-buku iperpustakaan isekolah iadalah
isebagai iberikut:
1. Menentukan isistem iklasifikasi iLangkah ipertama idi idalam imengklasifikasi
buku-buku iperpustakaan isekolah iadalah imenentukan isistem iklasifikasi,
misalnya iapakah iakan imenggunakan iUDC i(Universal iDecimal
Classification), iLCC i(Library iof iCongress iClassification), iDDC i(Dewey
Decimal iClassification), idan isebagainya. iSatu ihal iyang iperlu idiperhatikan
oleh iguru ipustakawan iadalah ikonsistensi idi idalam ipenggunaan isistem
klasifikasi. iSistem iklasifikasi iyang idigunakan iuntuk imengklasifikasi ibuku
buku iperpustakaan isekolah iharus ikonsisten. iApabila isaat iini imenggunakan
sistem iklasifikasi ipersepuluh iDewey, imaka ipada imasa-masa iberikutnya itetap
menggunakan isistem iklasifikasi iPersepuluh iDewey.
2. Menyiapkan iBagan iKlasifikasi iSetelah imenentukan isistem iklasifikasi,
ilangkah iberikutnya iadalah imenyiapkan ibagan iklasifikasi. iAnggaplah
isekarang iguru ipustakawan imenetapkan isistem iklasifikasi iPersepuluhan
iDewey isebagai isistem iklasifikasi iyang iakan idigunakan iuntuk
imengklasifikasi ibuku-buku iperpustakaan isekolah. iMaka ilangkah iselanjutnya
iadalah imenyiapkan ibagan iKlasifikasi iPersepuluhan iDewey. iAgar iguru
ipustakawan idapat ilebih ilancar imengklasifikasi ibuku-buku iperpustakaan
isekolah, imaka isebaiknya ibagan iKlasifikasi iPersepuluhan iDewey idituliskan
ipada ikertas imanila idan iditempelkan ipada itembok idi iruang iperpustakaan
isekolah.
3. Menyiapkan iBuku iBuku-buku iperpustakaan isekolah iyang iakan idiklasifikasi
disiapkan idengan isebaik-baiknya idi iatas imeja. iBuku-buku itersebut itelah
selesai idicatat iatau idiinventarisasikan idi idalam ibuku iinventaris iatau ibuku
induk. iBuku-buku itersebut itelah idistempel idengan istempel isekolah isebagai
tanda ipengenal idan istempel iinventaris.
4. Analisis iSubyek iAnalisis iSubyek iadalah isuatu ikegiatan imenganalisa
mengenai iapa iatau itentang iapa isuatu idokumen i(bahan ipustaka). iKegiatan
analisis isubyek imerupakan ihal iyang isangat ipenting idan imemerlukan
kemampuan iintelektual, ikarena idi isinilah iditentukan ipada isubyek iapa isuatu
dokumen iditempatkan. iBila isalah iatau ikeliru, iakan imenimbulkan ikesulitan
bagi ipemakai idalam imendapatkan iinformasi iyang idicarinya. iOleh ikarena iitu
analisis iini iharus idikerjakan isecara iakurat idan itaat-azas i(konsisten). iUntuk
melaksanakan ikegiatan ianalisis isubyek, ipustakawan iharus imengenal ijenis
konsep idan ijenis isubyek. iUntuk imenentukan isubyek ibuku idapat idilakukan
dengan icara imenganalisis ibagian-bagian ibuku, iyaitu:
a. Judul idan isub ijudul ibuku iJudul ibuku idan isub ijudul ibuku ibiasanya
terdapat ipada ikulit ibuku idan ihalaman ipertama isetelah ikulit ibuku. iJudul
buku idan isub ijudul ibuku iini imenggambarkan iisi iatau ipersoalan iyang
dibahas idi idalam ibuku iyang ibersangkutan. i
b. Daftar iisi iKadang-kadang ijudul ibuku iitu ibelum imenggambarkan idengan
jelas imengenai iisi iatau ipersoalan iyang idibahas, isehingga iguru
 pustakawan isulit imenentukan isnbyeknya. iApabila ihal iini iterjadi, imaka
guru ipustakawan ibisa imenelaah idaftar iisinya, idaftar iisi imemuat irincian
persoalan iyang idibahas idi idalam ibuku iyang ibersangkutan. iDengan
melihat idaftar iisi, imaka iakan iterbayang ipersoalan-persoalan iyang dibahas
pada isetiap ibab idan isub ibabnya isehingga iguru ipustakawan idapat
memperoleh igambaran iyang ilebih ijelas imengenai isubjeknya.
c. Kata ipengantar i
Pada ikata ipengantar iatau iprakta iseringkali ipengarang iatau i
penyusun imenjelaskan ilatar ibelakang idisusunnya ibuku itersebut, itujuan
penyusunan, iserta isistematika ipembahasan. iOleh isebab iitu imelalui
imembaca iatau imenelaah ikata ipengantar iatau iprakata isetiap ibuku, imaka
iguru ipustakawan idapat imemperoleh igambaran imengenai isubyek iatau
ipersoalan ibuku iyang ibersangkutan.
d. Isi isebagian iatau ikeseluruhan i
Kadang-kadang iwalaupun iguru ipustakawan itelah imenelaah ijudul ibuku,
daftar iisi, idan ikata ipengantarnya, iia ibelum imendapatkan igambaran iyang
jelas imengenai isubyeknya. iApabila ihal iini iterjadi, imaka ihendaknya iguru
pustakawan imenelaah iisinya. iPertama-tama idibaca isebagian isaja,
misalnya ipada ihalaman-halaman ipendahuluan, iatau ihalaman-halaman
pertama isetiap ibab. iApabila ibelum ijuga iditemukan isubyeknya, imaka
bacalah isecara ikeseluruhan idari ihalaman ipertama isampai idengan halaman
terakhir.
5. Menentukan iNomor iKelas i
Setelah isubyek ibuku iditemukan, imaka ilangkah iberikutnya iadalah i
menentukan inomor iklasifikasi. iUntuk imenentukan inomor iklasifikasi, iguru
pustakawan ibisa iberpedoman ikepada ibagan iklasifikasi isebagaimana itelah
dipersiapkan ipada ilangkah ikedua. iLangkah-langkah isebagaimana itersebut idi
atas imerupakan ilangkah-langkah iyang idapat iditempuh iterutama ipada
permulaan iberdirinya iperpustakaan isekolah, iartinya imasih ipertama ikali
melakukan iklasifikasi iterhadap ibuku-buku iperpustakaan isekolah. iApabila
yang ikedua ikalinya idan iseterusnya, imaka ilangkah-langkah ivang iditempuh
hanya imulai ilangkah iyang iketiga isampai idengan ilangkah iterakhir.
Sedangkan ilangkah ipertama idan ilangkah ikedua, iyaitu imenentukan isistem
klasifikasi idan imenyiapkan ibagan iklasifikasi ihanya idilakukan ipada isaat
pertama ikali imelakukan iklasifikasi. iSelanjutnya isetelah inomor iklasifikasi
ditemukan imaka inomor itersebut dituliskan ipada ilabel ibuku iatau i’’call
number.”8 Setelah imengetahui iteori itentang imengklasifikasi ibuku idi i
perpustakaan isekolah imulai idari imenentukan isistem iklasifikasi iyang iakan
digunakan, imenyiapkan ibagan iklasifikasi, imenentukan isubjek idan
menentukan inomor ikelasnya isehingga ipemustaka idapat idengan imudah
menemukan iinformasi iyang idibutuhkan. iNamun isituasi iyang idihadapi iketika
berada idi iperpustakaan isekolah, ipenerapan iteori itersebut itidak
diimplementasikan isepenuhnya. iSeperti ibuku-buku iyang idiklasifikasi itidak
8
Towa p. Hamakonda, pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey, h. 64.
 sesuai idengan isubjek, ikemudian inomor ikelasnya ihanya idiambil isecara
umum, ipeletakan ibuku itidak isesuai idengan isistem iyang iteratur, ipemberian
lebel ipada ipunggung ibuku itidak isejajar idan iada ijuga itidak iterklasifikasi.9
b. Prosedur iKatalogisasi
Di idalam iperpustakaan isekolah, ibiasanya ikoleksi iperpustakaan iyang idimiliki
tidak ihanya iberbentuk ibuku. iAda iyang iberupa iterbitan iberkala idan ibahan-
bahan inonkertas. iBerikut ipembahasan ikedua ikoleksi itersebut:
1. Katalogisasi iTerbitan iBerkala
Ada ibeberapa iaturan iyang iperlu idipahami iuntuk imembuat ikatalog
terbitan iberkala. iKatalog iini ibisa iberbentuk icetak, ikartu, iatau isoftware
tertentu. iAdapun iunsur-unsur iyang iharus iada idalam ipembuatan ikatalog
ini iadalah ijudul, ipenanggung ijawab, inomor ipertama, ifrekuensi iterbitan,
ISSN, ikota iterbit, inama ilembaga iyang imenerbitkan, itahun, ibulan,
volume, inomor imajalah iyang idimiliki iperpustakaan, iedisi, ipenomoran,
dan idekripsi ifisik.
2. Katalogisasi iKoleksi iPustaka iNonkertas
Untuk ikatalogisasi ikoleksi ipustaka inonkertas imaka ipekerjaannya ihanya
menampilkan idata ifisik ikoleksi itersebut. iUnsur-unsur iyang iperlu
dicantumkan ipada ikatalogisasi iitu, idalam ipenjelasan iLasa iHS idalam
Prastowo i(2012: i232), imeliputi ibeberapa ihal iberikut i:
a. Nomor iklasifakasi
b. Jenis ibahan. iContoh ifilm, ikaset, iCD, islide, idan ilainnya.
c. Nama ipenganggung ijawab, ipencipta ilagu, isutradara, ipenceramah,
ipenyusun, idal ilain-lain.
d. Sponsor, iagen, iperusahaan, idan ilain-lain.
e. Edisi, itahun, ihak icipta, itahun ikalender, idan ilain-lain.
f. Kolasi i(berisi ijumlah ikaset, ipiringan ihitam, idan ilain-lain.
g. Jejakan.
h. Catatan ilain.
i. Mencermati iPerkembangan iKatalogisasi

Perkembangan iilmu ipengetahuan idan iteknologi isekarang itelah membawa

perubahan idalam iberbagai iaspek ikehidupan imanusia, itak iterkecuali
dalam idunia iperpustakaan. iSalah isatunya, iyaitu idalam iteknik
katalogisasi. iKatalog-katalog iyang itradisional, iseperti ikatalog iyang
berbentuk ikartu idan icetakan, isudah ibanyak idiganti idan idiubah idengan
software itertentu, iseperti iCDS/ISIS, iDynic, iSIMPUS, iSIPUS, iNCI
Bookman, iVTLS, idan ilainnya.

Untuk imemahami ilebih ilanjut itentang ipraktik ipenggunaan iteknologi

digital idalam ikatalogisasi iperpustakaan isekolah, imaka isetidak-tidaknya
ada ienam ipoin ipenting iyang iperlu ikita ipahami. iDiantaranya ibarcode,
perangkat isensor, iperangkat ikeamanan ibahan ipustaka, iperangkat

9
‘Prosedur Klasifikasi Perpustakaan.Pdf’.
aktivasi-deaktivasi, idan ilayar imonitor. iBerikut ipenjelasan imasing-
masing:

 Barcode
Barcode, idalam iilmu ikomputer, idiartikan idengan ikode iatau
simbol iyang ipada iumumnya iterdiri iatas ilajur-lajur iatau ibatang-
batang iparalel, iterkadang iberwarna-warni, iyang iberbeda-beda
tebal imaupun ijarak iantara ibatangnya. iSelain imodel ikode ibatang
rangkai ilinier ijuga iterdapat imodel-model ilain.
Saat iini, itelah ibanyak iperpustakaan iyang imemasang ibarcode
pada ikoleksinya idemi ikeamanan idan ikelancaran ipelayanan.
Pemasangan ibarcode isebaiknya ijuga idilengkapi idengan isistem
pengamanan ipintu idengan ialarm isystem iatau ilayar imonitor.
Kemudian, isistem ipengamanan ikoleksi iini ijuga iharus iterintegrasi
dengan ikegiatan iyang idilaksanakan idi iperpustakaan isekolah,
seperti ipengolahan, ikatalogisasi, istatistik, idan ilain isebagainya.
Adapun iperalatan ipengamanan iini iterdiri iatas iperangkat isensor,
perangkat ikeamanan ibuku, idan iperangkat iaktivasi-deaktivasi.
 Perangkat iSensor
Perangkat isensor iadalah ipintu ikhusus iyang idipasang ipada ipintu
keluar iperpustakaan isekolah iyang idigunakan isebagai ialat ikontrol
atau ipengawas iotomatis. iKarakteristik idari iperangkat iini imeliputi
beberapa ihal, iyaitu i:
 Tinggi iminimal i160 icm.
 Lebar iarea ideteksi iminimal i75 icm.
 Volume isuara idan iperiode ialarm ibisa idiatur isesuai
iperaturan.
 Bisa idikembangkan idengan iperalatan ikeamanan ilain,
iseperti iCCTV iataupun ivoice irecorder, imudah
idipindahkan.
 Frekuensi ikerja imaksimal i220 iHz, iuntuk imenghindari
iintervensi idan imengurangi iterjadinya ifalse ialarm.
 Bisa imenghitung ijumlah ipengunjung iperpustakaan.
 Perangkat iKeamanan iBahan iPustaka
Perangkat ikeamanan ibahan ipustaka iyang idimaksud idisini iadalah
itattle itape isystem. iPerangkat iini idapat imemberikan iperlindungan
ikeamanan iuntuk ikoleksi iperpustakaan, ibaik iyang iberbahan
ikertas imaupun iberbahan inonkertas, isehingga ibisa idipinjamkan
ikeluar. iPerangkat iini imempunyai idua ikarakteristik, iyaitu i:
 Bentuknya itipis, ibening, idan itransparan isehingga isulit
idikenali.
 Menggunakan iteknologi ielektromagnetik iyang imudah
iditerapkan ike ipermukaan ibahan ipustaka.
 Perangkat iAktivasi-Deaktivasi
 Perangkat iaktivasi-deaktivasi iadalah isalah isatu iperangkat iyang
dibutuhkan idalam iperpustakaan iyang itelah imengadaptasi
teknologi iIT ike idalam isistem ipengelolaan ikoleksi iperpustakaan.
Di iantara ikemampuan iperangkat iini iadalah idapat imelakukan
pekerjaan iaktivasi idan ideaktivasi isecara icepat, ikira-kira i2 idetik,
dan idapat idilakukan idari idua iarah iyang iberlawanan. iPerangkat
ini imemiliki ibeberapa ikarakteristik, iyaitu:
 Memiliki iinterface ike ibarcode, isehingga idapat imengakses
iinformasi idari idatabase.
 Memiliki iindikator iyang imudah idibaca isaat iproses
aktivasi iatau ideaktivasi.
 Bisa imelakukan iaktivasi iatau ideaktivasi ibeberapa ibuku
sekaligus.
 Bisa idigunakan isekaligus iuntuk ibahan inonbuku, iseperti
film, ikaset, iCD, iDVD, idan ilain isebagainya.
 Layar iMonitor
Perlu ikita ipahami isebelumnya ibahwa ibarcode idibuat iberdasarkan
nomor iinventaris imenggunakan iangka isebanyak i10 idigit.
Strukturnya iterdiri iatas ibeberapa ikriteria. iDi iantaranya iadalah
sebagai iberikut:
 Empat idigit ipertama imenunujukkan itahun ipencatatan
ibuku.
 Tiga idigit iberikutnya imenunjukkan ikepemilikan ibahan
ipustaka.
 Tiga idigit iterakhir imenunjukkan ijumlah ikoleksi.10
G. PROSEDUR iKATALOGISASI
Di idalam iperpustakaan isekolah, ibiasanya ikoleksi iperpustakaan iyang idimiliki
tidak ihanya iberbentuk ibuku. iAda iyang iberupa iterbitan iberkala idan ibahan-
bahan inonkertas. iBerikut ipembahasan ikedua ikoleksi itersebut:
1. Katalogisasi iTerbitan iBerkala
Ada ibeberapa iaturan iyang iperlu idipahami iuntuk imembuat ikatalog iterbitan
berkala. iKatalog iini ibisa iberbentuk icetak, ikartu, iatau isoftware itertentu.
Adapun iunsur-unsur iyang iharus iada idalam ipembuatan ikatalog iini iadalah
judul, ipenanggung ijawab, inomor ipertama, ifrekuensi iterbitan, iISSN, ikota
terbit, inama ilembaga iyang imenerbitkan, itahun, ibulan, ivolume, inomor
majalah iyang idimiliki iperpustakaan, iedisi, ipenomoran, idan idekripsi ifisik.
2. Katalogisasi iKoleksi iPustaka iNonkertas
Untuk ikatalogisasi ikoleksi ipustaka inonkertas imaka ipekerjaannya ihanya
menampilkan idata ifisik ikoleksi itersebut. iUnsur-unsur iyang iperlu
dicantumkan ipada ikatalogisasi iitu, idalam ipenjelasan iLasa iHS idalam
Prastowo i(2012: i232), imeliputi ibeberapa ihal iberikut:
a. Nomor iklasifakasi
10
Prosedur Katalogisasi, ‘Prosedur Katalogisasi’.
b. Jenis ibahan. iContoh ifilm, ikaset, iCD, islide, idan ilainnya.
c. Nama ipenganggung ijawab, ipencipta ilagu, isutradara, ipenceramah,
penyusun, idal ilain-lain.
d. Sponsor, iagen, iperusahaan, idan ilain-lain.
e. Edisi, itahun, ihak icipta, itahun ikalender, idan ilain-lain.
f. Kolasi i(berisi ijumlah ikaset, ipiringan ihitam, idan ilain-lain.
g. Jejakan.
h. Catatan ilain.
i. Mencermati iPerkembangan iKatalogisasi

Perkembangan iilmu ipengetahuan idan iteknologi isekarang itelah imembawa

perubahan idalam iberbagai iaspek ikehidupan imanusia, itak iterkecuali idalam
dunia iperpustakaan. iSalah isatunya, iyaitu idalam iteknik ikatalogisasi. iKatalog-
katalog iyang itradisional, iseperti ikatalog iyang iberbentuk ikartu idan icetakan,
sudah ibanyak idiganti idan idiubah idengan isoftware itertentu, iseperti
CDS/ISIS, iDynic, iSIMPUS, iSIPUS, iNCI iBookman, iVTLS, idan ilainnya.

Untuk imemahami ilebih ilanjut itentang ipraktik ipenggunaan iteknologi idigital

dalam ikatalogisasi iperpustakaan isekolah, imaka isetidak-tidaknya iada ienam
poin ipenting iyang iperlu ikita ipahami. iDiantaranya ibarcode, iperangkat sensor,
perangkat ikeamanan ibahan ipustaka, iperangkat iaktivasi-deaktivasi, idan ilayar
monitor. iBerikut ipenjelasan imasing-masing:

1. Barcode
Barcode, idalam iilmu ikomputer, idiartikan idengan ikode iatau isimbol iyang
pada iumumnya iterdiri iatas ilajur-lajur iatau ibatang-batang iparalel,
terkadang iberwarna-warni, iyang iberbeda-beda itebal imaupun ijarak iantara
batangnya. iSelain imodel ikode ibatang irangkai ilinier ijuga iterdapat
imodel-model ilain.
Saat iini, itelah ibanyak iperpustakaan iyang imemasang ibarcode ipada
koleksinya idemi ikeamanan idan ikelancaran ipelayanan. iPemasangan
barcode isebaiknya ijuga idilengkapi idengan isistem ipengamanan ipintu
dengan ialarm isystem iatau ilayar imonitor. iKemudian, isistem ipengamanan
koleksi iini ijuga iharus iterintegrasi idengan ikegiatan iyang idilaksanakan idi
perpustakaan isekolah, iseperti ipengolahan, ikatalogisasi, istatistik, idan ilain
sebagainya. iAdapun iperalatan ipengamanan iini iterdiri iatas iperangkat
sensor, iperangkat ikeamanan ibuku, idan iperangkat iaktivasi-deaktivasi.
2. Perangkat iSensor
Perangkat isensor iadalah ipintu ikhusus iyang idipasang ipada ipintu ikeluar
perpustakaan isekolah iyang idigunakan isebagai ialat ikontrol iatau
ipengawas iotomatis. iKarakteristik idari iperangkat iini imeliputi ibeberapa
ihal, iyaitu i:
a. Tinggi iminimal i160 icm.
b. Lebar iarea ideteksi iminimal i75 icm.
c. Volume isuara idan iperiode ialarm ibisa idiatur isesuai iperaturan.
 d. Bisa idikembangkan idengan iperalatan ikeamanan ilain, iseperti iCCTV
iataupun ivoice irecorder, imudah idipindahkan.
e. Frekuensi ikerja imaksimal i220 iHz, iuntuk imenghindari iintervensi idan
imengurangi iterjadinya ifalse ialarm.
f. Bisa imenghitung ijumlah ipengunjung iperpustakaan.
3. Perangkat iKeamanan iBahan iPustaka
Perangkat ikeamanan ibahan ipustaka iyang idimaksud idisini iadalah itattle
itape isystem. iPerangkat iini idapat imemberikan iperlindungan ikeamanan
iuntuk ikoleksi iperpustakaan, ibaik iyang iberbahan ikertas imaupun
iberbahan inonkertas, isehingga ibisa idipinjamkan ikeluar. iPerangkat iini
imempunyai idua ikarakteristik, iyaitu i:
a. Bentuknya itipis, ibening, idan itransparan isehingga isulit idikenali.
b. Menggunakan iteknologi ielektromagnetik iyang imudah iditerapkan ike
ipermukaan ibahan ipustaka.
4. Perangkat iAktivasi-Deaktivasi
Perangkat iaktivasi-deaktivasi iadalah isalah isatu iperangkat iyang
idibutuhkan idalam iperpustakaan iyang itelah imengadaptasi iteknologi iIT
ike idalam isistem ipengelolaan ikoleksi iperpustakaan. iDi iantara
ikemampuan iperangkat iini iadalah idapat imelakukan ipekerjaan iaktivasi
idan ideaktivasi isecara icepat, ikira-kira i2 idetik, idan idapat idilakukan idari
idua iarah iyang iberlawanan. iPerangkat iini imemiliki ibeberapa
ikarakteristik, iyaitu:
a. Memiliki iinterface ike ibarcode, isehingga idapat imengakses iinformasi
idari idatabase.
b. Memiliki iindikator iyang imudah idibaca isaat iproses iaktivasi iatau
ideaktivasi.
c. Bisa imelakukan iaktivasi iatau ideaktivasi ibeberapa ibuku isekaligus.
d. Bisa idigunakan isekaligus iuntuk ibahan inonbuku, iseperti ifilm, ikaset,
iCD, iDVD, idan ilain isebagainya.
5. Layar iMonitor
Perlu ikita ipahami isebelumnya ibahwa ibarcode idibuat iberdasarkan inomor
iinventaris imenggunakan iangka isebanyak i10 idigit. iStrukturnya iterdiri
iatas ibeberapa ikriteria. iDi iantaranya iadalah isebagai iberikut:
a. Empat idigit ipertama imenunujukkan itahun ipencatatan ibuku.
b. Tiga idigit iberikutnya imenunjukkan ikepemilikan ibahan ipustaka.
c. Tiga idigit iterakhir imenunjukkan ijumlah ikoleksi.11
H. MENCERMATI iPERKEMBANGAN iKATALOGISASI
1. Sejarah iPerkembangan iKatalog iPeprustakaan
Perpustakaan ibegitu iperlu imengelola ikumpulan ipengetahuan idi iperpustakaan
iyang imerupakan isuatu itempat ipenyimpanan ibuku iyang iberharga, iberseri,
ikoran, idokumen ipemeritah, imanuskrip, ipeta idan imikrofilm iserta ilain
isebagainya. iUntuk imenyediakan ikecepatan idan ikemudahan iakses ike ibahan
iyang isangat iluas, iperpustakaan imenawarkan ialat idan iteknik iuntuk
11
Katalogisasi.
imenyeleksi, imenempatkan idan imenemukan ikebutuhan ikoleksi iyang iberupa
ikatalog idan iklasifikasi. iKlasifikasi imembantu imenata idokumen ipada iurutan
irak iyang isistematis, isedangkan ikatalog imembantu ipada isaat imengatur,
imengidentifikasi, idan imenempatkan idokumen iyang idiperlukan.
iPerkembangan ikatalog idimulai ipada izaman ipurbakala, idimana iperpustakaan
imengabadikan ipengadaan idan ipemeliharaan ibahan ibacaan idan
imenggunakan iaturan isistem ibibliografi iyang iprimitif iatau imengawasi iuntuk
imenempatkan imateri iyang idisediakan iberdasarkan ikebutuhan. iHal iini imasih
iberbentuk isebuah idaftar ipenyimpanan ikasar iyang ihanya imenyediakan
isebuah iindeks iuntuk iperpustakaan idan itidak iada iaturan iyang iuniversal.
iPenggalian ipurbakala iAssurbanipal i(1668-626 iSM) imengungkapkan ibahwa
iinformasi ibibliografi itercatat idalam ilembaran itanah iliat iyang idisajikan
isecara isederhana imeliputi i(judul, ijumlah ieksemplar, isubdivisi, idan ilokasi).
iKemudian ipada itahun i250 iSM, iPinakes iditemukan ioleh iCallimachus idi
iPerpustakaan iAlexandria iyang imemiliki isusunan ialfabetik imenurut inama
ipengarang idan idisertai ibiografi isetiap ipengarang. iSelanjutnya ipada itahun
i1605 iThomas iJames ipertama ikali imenemukan ikatalog ibuku/tercetak idengan
isusunan iklasifikasi. iPada iakhir iabad i19, iberbagai imacam ikode ikatalog
itelah idirancang, ikemudian ipola isusunan ikatalog itersebut idisempurnakan
idengan ipenambahan itajuk isubjek, ientri iutama, iklasifikasi, ientri iutama, ientri
itambahan idan ibibliografi iyang icukup ilengkap. iSetelah iitu imuncul ikatalog
ikartu iyang idiperkenalkan ipertama ikali ipada itahun i1743 ioleh iAbbi iRosier
idi iPrancis. iPerkembangan iselanjutnya ipada ikatalog idatang idengan imemuat
irekod ikatalog ipada ibentuk imikro idan imembutuhkan isebuah ipembaca
imikroform iuntuk idilihat. iBerbagai imedia iada idalam ikatalog imikroform
iseperti imikrofillm idan imikrofis. iBentuk imikro ikatalog idiproduksi idalam
idatabase ikomputer imelalui imetode iCOM i(Computer iOutput iMicroform).
iCOM imengonvert iinformasi idigital imenjadi ibentuk imikro. iKatalog imikrofis
imulai idigunakan isejak itahun i1960-an. iMikrofis iadalah ilembaran ifilm iberisi
icitra iminiatur. iSelanjutnya ipada itahun i1975, ikatalog ionline ipublik idalam
iskala iluas ipertama ikali idikembangkan idi iUniversitas iOhio, iyang ikemudian
idinamakan iOPAC i(Online iPublic iAccess iCatalog). iOPAC iadalah
ikomputerisasi ikatalog iyang iberisi idokumen idan isemua ibahan ipustaka iyang
itersedia idi iperpustakaan i(Kumar: i2013). iKeberadaan iOPAC iterus
iberkembang iseiring imajunya iteknologi isehingga imuncullah ikatalog iberbasis
iweb iyang ikemudian idikenal idengan inama iWeb-PAC i. iMenurut iHarmsen
idalam iKumar i(2013: i52), iWeb-PAC iadalah igenerasi ilanjutan idari
ipelayanan iOPAC iyang itradisional isebagai ipintu igerbang imenuju isumber
iyang itidak ihanya idisediakan idi iperpustakaan itertentu, itapi ijuga iyang
idisediakan idi itautan-tautan ilain iyang imenyajikan ifull-teks. iSecara iumum,
iWeb-PAC idapat idikatakan isebagai ikatalog iperpustakaan iyang iada idi iweb
iatau iinternet imenggunakan iprotokol iworld iwide iweb iuntuk imenyajikan
ikatalog iperpustakaan. iPendapat ilain ijuga idisampaikan ioleh iODLIS i(2009)
ibahwa iWeb-PAC imenggunakan ijangkauan igrafis iantarmuka ipengguna ivia
 iwww, iyang iberlainan idengan ijangkauan iberbasis iteks iantarmuka ivia itelnet.
iPada iperpustakaan ipurba, iperaturan ipengatalogan itergantung ipada ipraktik
idan ikebiasaan iperpustakaan imasing-masing. iSehingga itidak iada
ikeseragaman iantara iberbagai ikatalog. iPeraturan ipengatalogan imula-mula
idisusun ioleh ipustakawan iperorangan, itercatat isebagai iberikut iini:
a. (1797-1879) i: iAntonio iPanizzi idari iBritish iMuseum iyang imenyusun
iRules ifor iCompiling iof ithe iCatalogue, ipopuler idengan iistilah i91
iRules.
b. (1837-1903) i: iCharles iAmmi iCutter iyang imenyusun iRules ifor ia
iDictionary iCatalogue i(1903), ikatalog isistem ileksikal iyaitu ikatalog i3
imatra iyaitu ikatalog ipengarang, ijudul, idan isubjek ibuku idijadikan
idalam i1 ijajaran.
c. (1903) i: iLibrary iof iCongress: iRules iof iPrinted iCards
d. (1949) i: iLibrary iof iCongress: iRules ifor iDescriptive iCataloguing
e. (1908, i1941, i1949) i: iAmerican iLib iAssociation iRules
f. (1967) i: iALA idan iLibrary iAssociation i(Inggris): iAnglo iAmerican
iCataloguing iRules/AACR i1 iyang idisetujui i53 inegara idan ikemudian
imenjadi istandardisasi idata ibibliografis iinternasional
g. (1978) i: iALA, iLA, iLC, idan iCanadian iLA: iAACR i2 isebagai itindak
ilanjut ike iarah ipenyeragaman iperaturan ipengkatalogan
h. Pada iakhir i1960-an: iThe iLibrary iof iCongress imenciptakan iformat
iMARC iyang imenyediakan imesin ipembaca icantuman ibibliografi.
iOCLC idikembangkan idi iDubin, iOhio, idan imulai imenyajikan
iinformasi ikatalog ivia ikabel idan iterminal ikepada isemua
iperpustakaan imember. iMachine-Readable imerupakan isebuah ijenis
imesin itertentu, isebuah ikomputer, iyang imampu imembaca idan
imenginterpretasi idata ipada iCataloging-Record.(cantuman ibibliografi
iatau iinformasi iyang iditunjukkan idi ikartu ikatalog, imencakup
ideskripsi iitem, itajuk iutama idan itajuk itambahan, itajuk isubjek,
inomor ipanggil). i(Taylor: i2004). iIndonesia i(Perpustakaan iNasional
iIndonesia) ijuga iturut imengembangkan iINDOMARC iuntuk
ikepentingan iautomasi ipengatalogan ibahan ipustaka idi iIndonesia.
iAdapun iuntuk imenyeragamkan ipertukaran isatu inegara idengan
inegara iyang ilain idigunakanlah iUNIMARC iyang iberlaku isecara
iuniversal.
2. Alasan iPerkembangan iKatalog iPerpustakaan
Pada iera iabad ike-21 iterdapat isuatu iera ibaru iyang iditandai idengan iderasnya
arus iperubahan ibaik idalam ihal iteknologi iserta iperilaku imasyarakat,
pustakawan idihadapkan ipada iparadigma ibaru iyang iberimbas ipada
iperubahan atmosfir idan ilingkungan ikerja iyang icukup imenantang. iParadigma
itersebut secara ilebih ikhusus imeliputi iperubahan iantara ilain: iperkembangan
iteknologi yang imemberi ipeluang ibagi ipenciptaan ilayanan-layanan ibaru,
ituntutan peningkatan ilayanaan iyang idiharapkan ioleh ipengguna idemi
ikepuasan mereka, iserta iharapan ipara ipustakawan isendiri idalam
imeningkatkan kesejahteraan ihidup imereka imelalui ipeningkatan ikinerja.
iApalagi isaat iini jabatan ifungsional iditentukan iberdasarkan itingkat
ikompetensi iyang idimiliki, yang idinilai iberdasarkan iprestasi ikerja iyang
idicapainya, idan idiukur idengan sistem iangka ikredit ikumulatif idari iseluruh
ipekerjaan iyang idilaksanakannya.
Perubahan iyang iterjadi idalam iruang ilingkup iperpustakaan, isalah isatunya
iyaitu imengenai icara ipandang imasyarakat iakan ikebutuhan iinformasi.
iKebutuhan iinformasi imasyarakat imenjadi iberagam idan imutakhir iyang
idapat idiakses isecara itepat idan iakurat. iHal iini imerupakan isuatu ituntutan
idari imasyarakat iyang iharus idipenuhi iperpustakaan iyang ikemudian
imendorong iadanya iparadigma ibaru iyang imengubah ipola ikegiatan
iperpustakaan. Jika idilihat idari ibentuk ikoleksi iyang idicatat iyaitu ikoleksi
idigital idan ikoleksi ifisik itentunya imemiliki ikarakteristik iyang iberbeda,
iuntuk iitu idiperlukan ipengganti ikatalog itradisional i(kertas) iyang idiantaranya
iterdapat ialasan, iyaitu:
a. Pengatalogan itradisional imenghasilkan idata ideskriptif iyang imasih
diperlukan, inamun itidak idapat imenampung iberbagai idata ilain.
b. Koleksi idigital imerupakan isumber iyang iintangible i(tidak idapat
disentuh) iseperti ikoleksi ifisik iyang itangible isehingga isecara itidak
langsung ihal iini iakan imempengaruhi imetode ipengumpulan idata,
pengelolaan iserta itemu ikembali, imisalnya iborn idigital i(dokumen
yang ilahir idari iteknologi idalam ibentuk idigital).
c. Koleksi idigital imerupakan isumber iinformasi idinamis iyang iberbeda
dengan ikoleksi ifisik iyang istatis, imisalnya idalam ikolom iISBN.
d. Koleksi idigital iberbeda idalam ihal ikepemilikan, ibila ikoleksi ifisik
kepemilikannya iadalah iperpustakaan isedangkan ikoleksi idigital ibisa
saja iyang imemiliki iadalah ipenyedia isumber iinformasi idari itempat
lain.
e. Dari iaspek iteknologi, ijuga iterdapat iaspek iyang imendorong beralihnya
format ikatalog imenjadi imetadata, idiantaranya iyaitu:
f. Penemuan idunia iinternet imenambah ikekayaan imedia iinformasi idan
komunikasi isehingga idapat imempercepat iketersediaan idan ipertukaran
informasi idi iseluruh idunia.
g. Adanya iparadigma ilama itentang iperpustakaan idengan iberbagai
kerumitannya, ibaik imengenai ipengelolaan ikoleksi, ikeanggotaan iserta
sirkulasi. iHal iini idapat idiminimalkan ibahkan idihapuskan idengan
pemanfaatan iteknologi iinformasi idi ilingkungan iperpustakaan, misalnya
berupa ipenerapan ikonsep ikatalog ionline.
h. Adanya iparameter itingkat ikemajuan iperpustakaan idengan ipenerapan
iteknologi iinformasi iyang idimiliki.
i. Adanya ijaringan ikerjasama iberbentuk iBibliographic iLibrary iSystems
i(Online iComputer iLibrary iCenter) imengubah iproses ipengatalogan
imemasuki iera ikomputerisasi.
 j. Untuk imendukung iterjadinya ipertukaran idata ibibliografis iantar
iperpustakaan.12

DAFTAR PUSTAKA

Https://www.ganipramudyo.web.id/2016/11/katalog-perpustakaan-dari-masa-ke-masa.html,
‘Perkembangan Katalogisasi’

Katalogisasi, Prosedur, ‘Prosedur Katalogisasi’

‘Manfaat Katalogisasi’, p. Kita ketahui bahwa katalog banyak kita temukan did

‘Manfaat Klasifikasi’

Pertama, Pustakawan, ‘Katalogisasi’, November, 2011, 1–12

‘Prosedur Klasifikasi Perpustakaan.Pdf’

Subroto, Gatot, ‘Klasifikasi Bahan Pustaka’, Pustakawan Perpustakaan UM, Ddc, 2019, 1–
13

‘Tujuan Dan Fungsi Klasifikasi’, p. http://ma-alirsyad.sch.id/perpus/berita-48/klasifi

Prastowo, Andi. 2012. Manajemen Perpustakaan Sekolah Profesional. Jogjakarta: DIVA

Press.

Sembiring, Darwis. 2014. Pengolahan Bahan Pustaka (Klasifikasi & Katalogisasi). Bandung:
Yrama Widya.

Https://www.ganipramudyo.web.id/2016/11/katalog-perpustakaan-dari-masa-ke-masa.html, ‘Perkembangan
12

Katalogisasi’.