Penerapan Fungsional Sistem Informasi Manajemen Pelatihan dan Training

Di CV. Nixtrain Infotama

1. System Request

System Request – Sistem Informasi Manajemen Pelatihan dan

Training
Business Terciptanya proses Pembelajaran online pada CV.Nixtrain
Need : Infotama dan tidak terbatas waktu dan tempat. Dengan
adanya website ini bertujuan untuk membantu kinerja
bagian administrasi dalam pengolahan data dan penyajian
informasi training pada CV. Nixtrain Infotama.
Business Requerments
Adanya website sistem pembelajaran ini dapat mempermudah proses
pendaftaran, pembayaran, dan proses pembelajaran online seingga dapat
diakses dari manapun dengan syarat adanya sambungan internet dan trainer
bisa melakukan komunikasi ke peserta pelatihan dalam setiap sesi
pelatihan. Dalam bahasa sistem pembelajaran online ini dibuatkan
pengelolaan informasi pendaftaran dan proses kursus yang sifatnya internal
yaitu khusus digunakan oleh trainer (pengajar), peserta kursus dan
administrasi / manajemen kursus yang bisa mengakses. Pada saat masuk
keruang peserta, ruang pengajar, ruang administrasi menggunakan login
khusus yang sudah ditetapkan.

Kebutuhan Fungsional sistem pembelajaran online adalah sebagai berikut :

1. Peserta bisa melakukan akses login ke ruang peserta trainer

2. Peserta dapat melakukan pembelajaran online disertai dengan
pengisisan formulir dan pemilihan kursus
3. Peserta dapat melakukan pembayaran pendaftaran kursus dan biaya
kursus yang divalidasi oleh bagian administrasi/ keuangan
4. Peserta dapat mengupload informasi biodata yang dibutuhkan
sebagai syarat kursus seperti seperti identitas KK, KTP, Foto, No.
 Whatsapp dan email.
5. Peserta dapat melihat jadwal kursus, materi kursus
6. Peserta dapat melakuakan absensi kehadiran beserta yang diberikan
pada saat kursus setelah diaktifkan dari pengajar absensi dan
tugasnya.
7. Peserta dapat mengerjakan Latihan soal dengan waktu yang
ditentukan sesuai kebutuhan.
8. Peserta dapat mengubah password login dan mengedit biodata
profilnya sendiri apabila terjadi kesalahan.
9. Peserta dapat melihat rekap kehadiran
10. Peserta dapat melihat informasi tentang pengajar (tanpa dapat
mengedit data informasi pengajar tersebut)
11. Peserta dapat melihat materi setiap pertemuan
12. Peserta dapat melihat tugas, mengerjakan dan menjawabnya yang
nanti diberikan oleh pengajar dan dikontrol dan dikelola oleh
administrasi.
13. Peserta dapat melihat rekap nilai tugas setiap pertemuan
14. Peserta dapat melihat rekap absensi yang dilakuakan setiap
pertemuan
15. Peserta dapat melihat sertifikat
16. Pengajar dapat melakukan login ke web ruang pengajar
17. Pengajar dapat mengedit informasi biodata pengajar
18. Pengajar bisa melihat bahan ajar dari kursus yang akan dilakuakan
19. Pengajar bisa melihat peserta yang aktif
20. Pengajar bisa melihat data jadwal kursus
21. Pengajar dapat melakukan absesnsi pengajaran dan ada rekap
absensi
22. Pengajar dapat melihat rekap absensi peserta
23. Pengajar dapat melihat dan menilai tugas Latihan dalam setiap
pertemuan.
24. Pengajar bisa melihat data lulusan kursus
25. Pengajar bisa melihat data ujian dan menilai setiap peserta
26. Bagian administrasi mengelola sesi/gelombang/Angkatan kursus
 27. Bagian administrasi mengelola data pengajar
28. Bagian administrasi mengelola data peserta ( menentukan
pengelompokkan kelas menurut no urut pendaftarn atau melihat
biodata siswa )
29. Bagian administrasi mengelola jadwal kursus
30. Bagian administrasi dapat melihat daftar peserta yang registrasi dan
melakukan pembayaran
31. Bagian administrasi bisa melihat rekap absensi
32. Bagian administrasi melihat rekap nilai
33. Bagian administrasi bisa melihat data lulusan kursus
34. Bagian administrasi bisa menerbitkan sertiifikat

Kebutuhan non Fungsional sistem informasi manajemen pelatihan berbasis

web adalah sebagai berikut :
1. Sistem harus dapat menvalidasi berkas yang masuk hanya format gambar
dan pdf saja.
2. Sistem harus respon Ketika ada pendaftaran baru, pembayaran harus ada
pemberitahuan atau email respon. Ke peserta maupun ke operator /
administrasi.
3. Sistem memiliki tampilan ( antar muka yang mudah dipahami.
Sistem dapat dijalankan oleh beberapa software web browser diantaranya
Internet Explore, google Chrome dan Mozilla Firefox, opera.