Simulasi e-learning PBJ

Pelatihan LMS bagi Fasilitator dan Pengelola Kelas

http://elearning.lkpp.go.id

Denpasar, 21 Juni 2019

Flowchart Pelatihan PBJP Tk Dasar Model Blended Learning

Mendapatkan Kelas LMS dari Pusdiklat

Pedoman Penyelenggaran Pelatihan Tingkat Keahlian Dasar PBJP

Tugas Pengelola Kelas e-learning (1)
1. Menjaga etika dalam penyelenggaraan pelatihan;
2. Berkoordinasi dengan pengelola pelatihan dan fasilitator untuk mengelola kelas pelatihan;
3. Menjaga ketepatan waktu dan ketersediaan sarana yang dibutuhkan selama pelatihan.
4. Memastikan peserta dan fasilitator menandatangani daftar hadir peserta setiap hari pelatihan.
5. Melaksanakan dan mengolah post test pada LMS di akhir sesi pembelajaran.
6. Melaksanakan dan mengolah hasil evaluasi penyelenggaraan pelatihan dengan menggunakan
Form Feedback Peserta (Form A dan B) dan Form Feedback Fasilitator (Form A dan Form B)
7. Memantau pelaksanaan kurikulum dalam proses pembelajaran.
8. Mengarsipkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pelatihan untuk laporan pelaksanaan
pelatihan PBJ terdiri dari
- Hasil pengerjaan pre test dan post test
- Hasil pengerjaan tes materi
- Hasil pengerjaan try out
- Hasil evaluasi penyelenggaraan pelatihan Pada pembelajaran mandiri (e-learning/online),

Pedoman Penyelenggaran Pelatihan Tingkat Keahlian Dasar PBJP

Tugas Pengelola Kelas e-learning (2)
Pengelola Kelas memiliki kewajiban:
1. Memantau progres pembelajaran peserta pada LMS pembelajaran mandiri
(e-learning/online) sesuai timeline;
2. Mengingatkan peserta yang progres pembelajarannya tidak sesuai timeline agar
melaksanakan pembelajaran sesuai timeline;
3. Mengunduh hasil pengerjaan Try Out peserta dan menyampaikan kepada
Fasilitator yang akan mengajar pada kelas pembelajaran secara tatap muka
(classroom), paling kurang 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan classrom.

Pedoman Penyelenggaran Pelatihan Tingkat Keahlian Dasar PBJP

 Tugas Fasilitator

• Sesi Synchronous:
• Fasilitator menjawab pertanyaan yang diajukan peserta, dengan menyertakan
ketentuan (pasal dan ayat dalam Perpres) yang terkait;
• Fasilitator melihat hasil latihan dan tes materi pada materi 1-5 pada LMS elearning,
apakah ada latihan soal dan tes materi yang memperoleh Facility Index di bawah
70%, apabila ada, maka soal latihan atau tes materi tersebut dibahas pada sesi
synchronous;
• Apabila peserta belum ada yang bertanya, Fasilitator memberikan pertanyaan
untuk ‘memancing’ peserta agar aktif.

Pedoman Penyelenggaran Pelatihan Tingkat Keahlian Dasar PBJP

Pengelola Kelas - Non LMS

Membuat
group
komunikasi

Memberikan
informasi Pelatihan
• Fungsinya untuk memberikan update informasi dan
pengingat kepada peserta pelatihan.
Berkordinasi • Grup komunikasi dapat menggunakan whatsapp,
dengan Tutor email, (disarankan menggunakan WA)
Pengelola Kelas - Non LMS

Membuat group
komunikasi

Memberikan
informasi
• Pengelola kelas memberikan informasi pelatihan e-
Pelatihan
learning seperti :
• Durasi kelas e-learning dimulai dan berakhir
• Nama Fasilitator untuk synchronous
Berkordinasi
dengan Tutor • Tata cara dan ketentuan pembelajaran e-learning
(pedoman penggunaan)
Pengelola Kelas - Non LMS

Membuat group
komunikasi

Memberikan
informasi Pelatihan • Memberikan informasi Durasi kelas e-learning
• Membuat dan menyepakati jadwal Synchronous – Live Chat
dengan peserta. Jadwal dihari ke 4 e-learning , untuk waktunya
Berkordinasi disesuaikan dengan kesanggupan Fasilitator.
dengan • Mengingatkan Fasilitator untuk memberikan topik diskusi kepada
Fasilitator peserta di Grup Diskusi LMS.
 Akun LMS
LMS : https://elearning.lkpp.go.id/
 Simulasi LMS

Persiapan Pengenalan Fungsi Pembelajaran

• Mendaftarkan • Login • Synchronous

Peserta & • Tampilan Chatting
Fasilitator Dashboard • Forum Diskusi
(enrol user ke • Tampilan Kelas
kelas) e-learning
• Melihat Peserta
• Pelaporan
• Melihat Nilai
• Menganalisis Nilai
• Unduh Nilai
 Overview Tampilan LMS

Halaman Depan Halaman Dashboard Halaman Pelatihan

(sebelum login) (setelah login)
Persiapan
Enroll Peserta dan Fasilitator ke Kelas
1. Manual Enrollment/pendaftaran peserta oleh Pengelola Kelas
⮚ Klik peserta > pengguna > Enrol Users > select user > Assign role > Enrol user

3
4

5
Persiapan Enroll Peserta dan Fasilitator ke Kelas
2. Self Enrollment oleh Peserta ⮚ Klik site administrator > pengguna > metode pendaftaran > self enrolment
(klik tanda mata/unhide) > Enrolmentkey >

link : https://elearning.lkpp.go.id/course/view.php?id=9
4
kode akese : lkpp1234

3
Pengenalan Fungsi

Login

Fungsi Dashboard
dan Kelas e-learning

Informasi Peserta
Pelatihan

Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)

Nilai Peserta

Login di aplikasi e-
Daftar akun di Portal Isi form dan lakukan
Interaksi learning dengan akun
PPSDM verifikasi email
Komunikasi yang sama
Pengenalan Fungsi

Login Fungsi Tampilan Dashboard

7 8
Fungsi Dashboard 6 9
dan Kelas e-
learning 1 10
2
3
Informasi Peserta 4
Pelatihan 5 12
4
Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)
11
13
Nilai Peserta

Interaksi
Komunikasi
Pengenalan Fungsi
Fungsi Tampilan
Login
Kelas e-learning

1 6
Fungsi Dashboard 2
3
dan Kelas e-
4 7
learning 5

Informasi Peserta
Pelatihan 8

Aktifitas Peserta
Pelatihan 9
(pelaporan)
10

Nilai Peserta

Interaksi
Komunikasi
Pengenalan Fungsi

Login Melihat informasi peserta terdaftar

⮚ Klik tombol “Peserta” pada sidebar
Fungsi Dashboard
dan Kelas e-learning

Informasi Peserta
Pelatihan

Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)

Nilai Peserta

Interaksi
Komunikasi
Pengenalan Fungsi

Login Melihat profil peserta pelatihan

⮚ Klik tombol “Peserta” pada sidebar > kemudian pilih nama peserta
Fungsi Dashboard
dan Kelas e-learning

Informasi Peserta
Pelatihan

Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)

Nilai Peserta

Interaksi
Komunikasi
Pengenalan Fungsi

Login Pelaporan
1. Setting > lanjutkan > laporan 2. Logs/Live Logs/Activity report/
Activity Completion
Fungsi Dashboard
dan Kelas e-learning

Informasi Peserta
Pelatihan

Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)

3. download hasil logs, activit completion, disarankan spreadsheet (xlsx)

Nilai Peserta

Interaksi
Komunikasi
Pengenalan Fungsi

Login Aktifitas Terlaksana (Activity Completion)

⮚ Setting > lanjutkan > laporan > Activity Completion
Fungsi Dashboard
dan Kelas e-learning

Informasi Peserta
Pelatihan

Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)

Nilai Peserta

Interaksi
Komunikasi
Pengenalan Fungsi

Login Melihat Nilai Keseluruhan Peserta

⮚ Klik tombol “Nilai” pada sidebar
Fungsi Dashboard
dan Kelas e-learning

Informasi Peserta
Pelatihan

Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)

Nilai Peserta

Interaksi
Komunikasi
Pengenalan Fungsi

Login Melihat Nilai Setiap Peserta

⮚ Klik tombol “Nilai” pada sidebar > pilih icon buku pada nama peserta
Fungsi Dashboard
dan Kelas e-learning

Informasi Peserta
Pelatihan

Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)

Nilai Peserta

Interaksi
Komunikasi
Pengenalan Fungsi

Login Mengeksport Nilai Ke Format Excel

⮚ Klik tombol “Nilai” pada sidebar > Export > unduh
Fungsi Dashboard
dan Kelas e-learning

Informasi Peserta
Pelatihan

Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)

Nilai Peserta

Interaksi
Komunikasi
Pengenalan Fungsi

Login Analisis Soal

1. Klik test yang ingin dilihat (Pre Test/Latihan Soal/Tes Materi/Try Out)
Fungsi Dashboard 2. Klik icon pengaturan dipojok kanan atas
dan Kelas e-learning
3. Klik Statistik 4. Klik all
Informasi Peserta
attempt >
Pelatihan show report

Aktifitas Peserta
Pelatihan 5. Kemudian kebawah > download table data as > excel (xlsx) > unduh
(pelaporan)

Nilai Peserta
6. Sort dengan falicity terendah (persentase menjawab benar pada soal tersebut).
Interaksi Contoh setelah diunduh dengan seluruh nilai peserta
Komunikasi
 Pembelajaran

Login Synchronous
⮚ Pelatihan > Synchronous Live Chatting

Fungsi Dashboard
dan Kelas e-learning

Informasi Peserta
Pelatihan
⮚ Klik disini untuk masuk chat sekarang ⮚ Ketik pesan
Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)

Nilai Peserta

Pembelajaran
 Pembelajaran

Login Forum Diskusi

⮚ Pelatihan > Forum Diskusi

Fungsi Dashboard ⮚ Membuat diskusi, Untuk memulai diskusi dengan tambah topik diskusi > membuat judul
dan Kelas e-learning dan isi diskusi > kirim ke forum.
⮚ Membalas forum diskusi, Klik balas pada pertanyaan diskusi > isi diskusi > kirim ke Forum
Informasi Peserta ⮚ Hapus percakapan diskusi, klik Hapus pada pertanyaan yang ingin dihapus > konfirmasi
Pelatihan hapus > lanjut > pertanyaan berhasil dihapus

Aktifitas Peserta
Pelatihan
(pelaporan)

Nilai Peserta

Pembelajaran
….. Terimakasih …..