INOVASI DALAM PBJ BLU/BLUD

DATA DIRI
NAMA : SAIFUDIN ZUHRI, S.Si. MM.
ALAMAT : JL. YOS SUDARSO III /16 TULUNGAGUNG
TELPON : 0853 3008 8181
EMAIL : zuhriku@gmail.com
PROFESI : - FUNGSIONAL MADYA PENGELOLA BPJ KAB. TULUNGAGUNG
- FASILITATOR PENGADAAN ALKES
- FASILITATOR PENGADAAN B/J TINGKAT DASAR DAN LANJUTAN LKPP
- PROBITY ADVISOR DAN PEDAMPING KONTRAK LKPP
- PRAKTISI DAN KONSULTAN PENGADAAN B/J PADA BLU/BLUD
- PENGURUS NASIONAL IFPI & IAPI DPD JAWA TIMUR
 PBJ BLU/D
1. BLU/BLUD  BISNIS

PBJ BLU/D DIKECUALIKAN

2. DARI PERATURAN YANG
BERLAKU UMUM

PEMIMPIN BLU/BLUD DAPAT

3. MENGATUR PBJ :
PENGEMBANGAN SISTEM DAN
KEBIJAKAN PBJ SEBAGAI
BENTUK INOVASI
SISTEM
Perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga
membentuk suatu totalitas; Susunan yang teratur dari pandangan,
teori, asas, dan sebagainya (KBBI)

Kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam

satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu
tujuan utama (Sutarman)

Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari suatu unsur,

komponen, atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling
tergantung satu sama lain dan terpadu (Sutabri)
KEBIJAKAN
Rangkaian konsep dan asas yang menjadi pedoman dan dasar rencana
dalam pelaksanaan suatu kegiatan, kepemimpinan, dan cara bertindak
(elearning.menlhk.go.id)

suatu kumpulan keputusan yang diambil oleh seorang pelaku atau oleh
kelompok politik dalam usaha memilih tujuan-tujuan dan cara-cara
untuk mencapai tujuantujuan itu (Mirriam Budiharjo, 1992)

Bagian dari strategi untuk mencapai tujuan Pengadaan barang/jasa

(Modul Pelatihan PBJP Tk Dasar LKPP, 2021)
INOVASI
Pemasukan atau pengenalan hal-hal yang baru; penemuan baru yang
berbeda dari yang sudah ada atau yang sudah dikenal sebelumnya
(gagasan, metode, atau alat) - KBBI

Pengembangan dan implementasi gagasan-gagasan baru oleh orang

dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan dengan berbagai aktivitas
transaksi di dalam tatanan organisasi tertentu (Van de Ven, Andrew H.)

Inovasi adalah suatu proses untuk mengubah kesempatan menjadi ide

yang dapat dipasarkan (Machfoedz dan Machfoedz,2004)
 Dalam hal terdapat alasan
efektivitas dan/atau efisiensi
berdasarkan hasil kajian internal
BLU/BLUD, Pemimpin BLU/BLUD
dapat mengatur PBJ dengan
memperhatikan Pengembangan
sistem dan kebijakan PBJ sebagai
bentuk inovasi
seperti pengelolaan data pelaku usaha dan
penilaian kinerja penyedia melalui Sistem
Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP)/vendor
management system (VMS)

Lampiran Peraturan LKPP 5/2021

INOVASI APA AGAR
PBJ KITA MENJADI
LEBIH EFEKTIF &
EFISIEN ?
 CONTOH INOVASI
PENGADAAN
KEBUTUHAN BAHAN
MAKAN DI RS

tokogudang.com
pada RS HARAPAN
KITA Jakarta
 MENGGAGAS VENDOR
MANAJEMEN SISTEM
vms &
KATALOG MANDIRI
 Vendor Management Tujuan : menyediakan data penyedia
System yang selanjutnya kebutuhan barang/jasa rutin
disingkat VMS adalah
sistem yang digunakan
Unit pengadaan barang/jasa
untuk mengelola data
membuka kesempatan secara luas
penyedia barang/jasa, kepada seluruh penyedia dengan
melakukan mengumumkan proses
pembaharuan data dan prakualifikasi melalui website
penilaian kinerja rumah sakit atau di media lainnya
penyedia (jika diperlukan)
PRAKUALIFIKASI PENYEDIA
proses prakualifikasi dilakukan sesuai prinsip
pengadaan dan mendorong terjadinya
persaingan sehat dengan mengikutsertakan
1 sebanyak2-nya penyedia sesuai dengan bidang
yang diperlukan

VMS dibuka sepanjang tahun tidak hanya

2 pada saat akan diadakan proses pengadaan
barang/jasa

Dalam hal VMS belum tersedia, maka

3 menggunakan data awal adalah data
penyedia yang telah berkontrak dengan
rumah sakit dan mempunyai kinerja yang baik
 PROSES PRAKUALIFIKASI VMS
memastikan data
meneliti dan meyakini
penyedia memberikan penyedia diyakini
bahwa penyedia tidak
informasi dan memilih benar dan sah dengan
saling memiliki
satu/beberapa bidang menunjukkan
penilaian oleh unit keterkaitan sehingga
yang sesuai dengan dokumen asli sesuai
pengadaan menimbulkan konflik
klasifikasi perizinan yang dengan data
kepentingan
dimiliki administrasi

ADMINISTRASI KUALIFIKASI VERIFIKASI DOKUMEN UJI INDEPENDEN

 STATUS PENYEDIA DALAM VMS:
IN PROCESS VERIFIED SUSPEND BLACKLIST

1 2 4 5

status penyedia yang telah status penyedia yang status penyedia yang Status penyedia yang tidak
terdaftar secara melengkapi dokumen ditemukan data tidak valid dapat mengikuti proses pbj
administrasi tapi belum administrasi lengkap dan sehingga penyedia tidak karena terbukti melakukan
lengkap sesuai yang telah dipastikan keabsahan bisa mengikuti proses tindakan yang melanggar
dipersyaratkan atau belum dokumen serta pengadaan barang/jasa prinsip/etika pengadaan
dilakukan validasi independensinya. Penyedia sampai memenuhi semua dan dimasukkan dalam
dengan status ini dapat persyaratan yang daftar hitam
mengikuti PBJ ditentukan
 E-KATALOG MANDIRI
Rumah Sakit dapat melaksanakan pengadaan barang/jasa melalui toko daring/toko
online dengan ketentuan sebagai berikut :
toko daring/took online berkewajiban menyediakan
1 infrastruktur teknis (aplikasi) yang menghubungkan dengan
sistem pengadaan dan layanan dukungan transaksi bagi
rumah sakit
penyelenggara toko daring/took online bertanggung jawab
2 terhadap kualitas barang/jasa yang dijual, kewajaran harga,
penyediaan bukti pembelian dan faktur pajak (apabila
diperlukan)

3 prosedur pengadaan dilaksanakan oleh PPK atau yang

ditunjuk oleh PPK sesuai dengan tata cara yang berlaku di
toko daring
untuk kemudahan dan efisiensi transaksi pengiriman dan
4 pengendalian persediaan, toko daring disarankan memiliki
toko atau gudang di lingkungan rumah sakit
Pembentukan e-katalog mandiri dilakukan dengan
cara memilih penyedia e-katalog melalui :
a. negosiasi langsung; atau
b. kerja sama dengan toko daring

DALAM HAL PEMBENTUKAN E-KATALOG

BELUM DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN
METODE SEBAGAIMANA DIMAKSUD
MAKA PEMBENTUKAN E-KATALOG
BERDASARKAN DATA KONTRAK PAYUNG
ATAU KONTRAK HARGA SATUAN YANG
SUDAH DILAKSANAKAN RUMAH SAKIT.
TERIMA KASIH IAPI JATIM
2021