KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEKERJAAN PENGADAAN TENAGA ALIH DAYA (OUTSOURCHING)

KANTOR PENCARIAN DAN PERTOLONGAN PALANGKA RAYA
TAHUN 2022

I. LATAR BELAKANG

1. Dalam rangka melaksanakan pekerjaan pengamanan, Kebersihan,dan

mendukung Tupoksi: orang, sarana dan prasarana yang biasa disebut dalam
kategori objek vital pada Gedung Kantor dan lingkungan Kantor Pencarian
dan Pertolongan Palangka Raya Tahun Anggaran 2022, yang dilakukan pada
setiap hari secara rutin diperlukan bantuan tenaga jasa pengamanan dan
cleaning service,
2. Mengingat Gedung dan halaman di lingkungan unit kerja Kantor Pencarian
dan Pertolongan Palangka Raya terdiri dari (Kantor Utama, Gedung Siaga,
Gudang, Gedung Pos Pencarian dan Pertolongan Sampit, Gedung Pos Pos
Pencarian dan Pertolongan Pangkalan Bun dan Rescue Boat 305 Pelabuhan
Inhutani Sampit).

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud disusunnya Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini adalah untuk memberikan
arah dan petunjuk bagi calon penyedia jasa Outsourching dalam melaksanakan
pekerjaan sistem pengamanan, kebersihan pada seluruh gedung dan lingkungan
Kantor Pencarian dan Pertolongan Palangka Raya.

Tujuannya adalah agar pekerjaan pengamamanan terhadap orang, kebersihan

sarana dan prasarana gedung dan halaman Kantor Pencarian dan Pertolongan
Palangka Raya dapat dilakukan dengan baik sesuai dengan standar.
III. SASARAN
Sasaran yang ingin dicapai adalah dengan tersedianya tenaga Outsourching yang
profesional, handal dan sigap sesuai kebutuhan pada Gedung dan lingkungan
Kantor Pencarian dan Pertolongan Palangka Raya.

IV. RUANG LINGKUP

1. Ruang Lingkup Pekerjaan dan Spesifikasi Tenaga
Security:
a. Melaksanakan patroli pengamanan dilingkungan Kantor Utama, Gedung
Siaga, Gudang KPP Palangka Raya, Gedung Pos SAR Sampit, Gedung Pos
SAR Pangkalan Bun dan Rescue Boat 305 Pelabuhan Inhutani Sampit.
b. Melaksanakan pengamanan, dan lingkungan sesuai dengan pos-pos yang
telah ditentukan dilingkungan Unit Kerja Kantor Pencarian dan Pertolongan
Palangka Raya.
c. Membantu pelaksanaan mematikan dan menyalakan lampu-lampu
penerangan serta peralatan yang menggunakan listrik pada ruang-ruang
perkantoran sesuai kebutuhan jam kerja dengan berkoordinasi dengan
pengguna gedung dan lingkungan Unit Kerja Kantor Pencarian dan
Pertolongan Palangka Raya.
d. Membantu dengan melaporkan terkait kondisi penerangan, sistem
pengamanan, yang mengalami gangguan/tidak normal pada Bagian Rumah
Tangga.
e. Melakukan koordinasi dengan bagian Rumah Tangga Perlengkapan Unit
Kerja Kantor Pencarian dan Pertolongan Palagnka Raya apabila terjadi
permasalahan yang timbul akibat padamnya listrik PLN.
f. Membantu pengaturan keluar masuk kendaraan dari dan ke wilayah Unit
Kerja Kantor Pencarian dan Pertolongan Palangka Raya termasuk
membantu pengaturan menyeberang jalan karyawan /masyarakat dari dan
ke Unit Kerja Kantor Pencarian dan Pertolongan Palangka Raya.
g. Memahami dan mahir dalam penggunaan drill tongkat dan drill borgol.
h. mengetahui posisi penempatan dan mampu menggunakan alat pemadam
kebakaran bila terjadi kebakaran.
 i. memiliki sertifikat garda pratama yang dikeluarkan dari Kepolisian Republik
Indonesia.
j. Tenaga Pengamanan Satpam dipekerjakan berusia 18 s.d 45 Tahun.

2. Ruang Lingkup Pekerjaan dan Spesifikasi Tenaga Cleaning Service /Pramubakti

a. Indoor
- Pembersihan Plafon
- Kristalisasi&buffing noda lantai Keramik/Granit Tile
- Pembersihan perabot kerja,pintu/jendela kayu, hiasan dinding
- Pembersihan jendela kaca & teralis
- Pembersihan vertical & horisontal Blind
- Kebersihan & perawatan kamar mandi (toilet)
- Kebersihan dapur
b. Outdor
- Pembersihan Halaman Serta Perawatan Pengaturan Taman
- Pembersihan Areal Parkir dan Halaman
c. Tenaga Kebersihan/Pramubakti dipekerjakan berusia 20 s.d 45 Tahun.

3. Perlengkapan dan alat bantu.

Dalam melaksanakan pekerjaan jasa pengamanan pada Gedung Unit Kerja
Kantor Pencarian dan Pertolongan Palangka Raya, perusahaan yang ditunjuk
harus menyediakan dan menggunakan perlengkapan dan alat bantu yang
diperlukan dan sesuai dengan spesifikasi pekerjaan dan kebutuhan. Minimal
borgol dan tongkat.
4. Tenaga Kerja.
Tenaga Kerja yang dibutuhkan:

a. Kantor Pencarian dan Pertolongan Palangka Raya

- Tenaga Security : 8 orang
- Tenaga Cleaning Service : 3 orang

b. Pos Pencarian dan Pertolongan Sampit

- Tenaga Security : 3 orang
- Tenaga Cleaning Service : 2 orang
 c. Pos Pencarian dan Pertolongan Pangkalan Bun
- Tenaga Security : 3 orang
- Tenaga Cleaning Service : 1 orang
d. Rescue Boat 305 Pelabuhan Inhutani Sampit
- Tenaga Cleaning Service : 2 orang

5. Gangguan Teknis, Bencana Alam dan Kebakaran

Bila terjadi permasalahan pada lingkup pekerjaannya dan jam kerja (gangguan
teknis, bencana alam dan kebakaran), seluruh tenaga satuan pengamanan turut
serta membantu pelaksanaan pengamanan aset dan evakuasi orang.

6. Metode Kerja.dan Jam Kerja Tenaga Kerja

Perusahaan jasa Outsourching yang terpilih harus mampu menyusun metode
kerja, pembagian kerja serta jadwal kerja yang baik dan disetujui oleh pemberi
pekerjaan di sini ditunjuk adalah Kepala Urusan Umum Kantor Pencarian dan
Pertolongan Palangka Raya.

V. PERSYARATAN PESERTA
Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang teregistrasi pada
Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan memenuhi persyaratan sebagai
berikut:
1. Peserta harus memiliki Surat Ijin Usaha dari instansi yang berwenang dan masih
berlaku, pada bidang jasa pengamanan dan Jasa Kebersihan
2. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP)/Nomor Induk Berusaha (NIB)
3. Memiliki Ijin operasional penyedia jasa pengamanan (BUP) dari POLRI yang masih
berlaku / Surat rekomendasi dari POLDA setempat untuk proses pengurusan izin
operasional.
4. Pimpinan Perusahaan memiliki Sertifikat Gada Utama dan Kartu Anggota Gada
Utama untuk bidang jasa pengamanan.
5. Memiliki Izin Usaha Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja yang Telah Berlaku Efektif
dari OSS
6. Perusahaan Memiliki Surat Izin Usaha di Bidang Usaha :
KBLI:
80100 : Jasa Keamanan
 81210 : Aktivitas Kebersihan Umum Bangunan
78200 : Aktivitas Penyediaan Tenaga Kerja Waktu Tertentu
7. Memiliki Sertifikat Keanggotaan Badan Usaha Jasa Pengamanan (ABUJAPI)
8. Memiliki ijin operasional jasa penyelenggara Outsourching;
9. Memiliki Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu
ISO 9001:2015
10. Memiliki Sertifikasi Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja
ISO 45001:2018
11. Memiliki sertifikat kepesertaan Jaminan Sosial Tenaga Kerja / BPJS
Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh
instansi pemerintah yang berwenang;
12. Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan
dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta
perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;
13. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta
perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam.
14. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(SPT Tahunan 2020);
15. Memiliki Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)
16. Memiliki Surat Keterangan Terdaftar sebagai Wajib Pajak (SKT)
17. Memiliki Wajib Lapor Ketenagakerjaan
18. Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh minimal1 (satu)
pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak,
kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
19. Sanggup Mengikuti pelatihan Orientasi Staff dan berpartisipasi dalam tugas
kesatuan di Kantor Pencarian dan Pertolongan Palangka Raya.
VI. EVALUASI DAN PELAPORAN
Perusahaan jasa Outsourching yang ditunjuk harus menyusun dan menyampaikan
laporan bulanan dan laporan akhir tahun anggaran kepada Kepala Urusan
Umum Kantor Pencarian dan Pertolongan Palangka Raya yang kemudian akan
dievaluasi sebagai bahan koreksi atau perbaikan dari pekerjaan yang dilaksanakan.
VII. BIAYA
Biaya pelaksanaan pekerjaan jasa pengadaan Outsourching pada gedung
dan halaman pada unit kerja Kantor Pencarian dan Pertolongan Palangka Raya
dibebankan pada DIPA Kantor Pencarian dan Pertolongan Palangka Raya Tahun
Anggaran 2022.
VIII. TATA CARA PEMBAYARAN
Dokumen penunjang yang disyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran
prestasi pekerjaan:
a. Kuitansi dalam rangkap 1 (Satu) rangkap pertama bermaterai Rp. 10.000,
b. Berita Acara Serah Terima Hasil Pelaksanaan
c. Permohonan Pembayaran Langsung
d. Berita Acara Pembayaran Pekerjaan
e. Faktur Pajak
f. SSP PPh dan PPn
g. Ringkasan Kontrak
h. Laporan Bulanan

Palangka Raya, 4 Januari 2022

Pejabat Pembuat Komitmen

Kantor Pencarian dan Pertolongan

Palangka Raya,

Muhammad Aulia Rachman, SE

NIP. 198702192007121001