1

MENU
MANUAL PENGGUNAAN E-RPH 1 MALAYSIA

BAB 1 PENGENALAN DAN PERKAKASAN

BAB 2 PEMASANGAN PERKAKASAN

BAB 3 JOM MULA MEMBUAT FOLDER

BAB 4 FOKUS DAN BUAT ONE BY ONE (PENGKHUSUSAN SATU

PERSATU)

BAB 5 MEMBUAT TAPAK E-RPH (FOLDER 11)

BAB 6 SHARE MAKLUMAT

BAB 7 MENGESAH E-RPH

BAB 8 BERES AJE OFFLINE ATAU ONLINE

 3

BAB 1
PENGENALAN DAN PERKAKASAN

SOALAN: Siapakah tutor di sini?

JAWAPAN: hehehhe…nak kenalkan diri malu pula rasanya…insan kerdil aje…ambe

SYED ABI GHUFRAN BIN SYED AHMAD BIN SYED MUHAMMAD BIN SYED
UMAR BIN SYED ABDUL RAHMAN (TOK KU PALOH) BIN SYED MUHAMMAD
(TOK KU TUAN BESAR) BIN SYED ZAINAL ABIDIN……udah leee…panjang
sangat dah tu…hehhehhehe…sekarang mengajar di SK WAKAF MEMPELAM,
KUALA TERENGGANU, TERENGGANU…berkelulusan Phd (Sejarah Islam-waiting
for viva), Master (Sejarah Islam), Degree (Usuluddin), Diploma (Usuluddin), Diploma
Pendidikan (KPLI), Sijil Bestari, Sijil ICT, Sijil KPSK (PJ) dan Sijil Kaunseling. Inilah
ambe sebagai guru kerdil aje…..tepi tu bos ambe…Guru Besar SK Wakaf
Mempelam, Tuan Kamardin bin Kaffi

SOALAN: Tak tanya pun.....

JAWAPAN: Biarlah....nak kabo jgak... tak kenal, maka tak cinta... hehhehehehe...
ok..fokus... fokus pada tujuan kita....kita teruskan....

SOALAN: Apa yang dimaksudkan dengan e-RPH ini?

JAWAPAN: Sebenarnya RPH iaitu singkatan nama bagi Rancangan Pengajaran

Harian. Oleh kerana RPH tersebut dibuat dengan menggunakan teknologi semasa
iaitu ICT, maka secara tidak langsung ia pun mendapat penjenamaan baru iaitu e-
RPH.

SOALAN: Apa kelebihan e-RPH ini?

JAWAPAN: 1.PERCUMA.
 4

2.Boleh diakses secara ONLINE atau OFFLINE.

2.Mudah diakses. Anywhere. Anyplace. Anytime. Anydevice.
3.Diberi kemahiran seperti diberi pancing dan mata kail. Boleh
dipancing dimana sahaja. Bila difahami kaedahnya, sangat bermanfaat
dan boleh melakukannya sendiri.

SOALAN: Apa yang perlu ada bagi membolehkan saya menggunakan e-rph ini?

JAWAPAN: Terdapat dua item yang perlu ada bagi membolehkan e-rph ini berfungsi
iaitu ‘google drive’ dan ‘microsoft office’. Biasanya ‘microsoft office’ ini digunakan
hanya 3 atau 4 item sahaja iaitu words, power point dan excell.

Jika menggunakan laptop atau pc, rasanya tidak ada sebarang masalah kerana
dalam peranti-peranti tersebut sudah terdapat microsoft office dan google drive. Jika
tidak ada, kena install ke dua-dua item tersebut.

Jika menggunakan peranti seperti telefon android atau sewaktu dengannya. Oleh
kerana penulis hendak mengajar e-RPH menggunakan google drive, maka item-item
atau perkakasan berikut mesti ada di dalam telefon iaitu google drive, google docs,
google sheets dan google slides.
 5

SOALAN: Hanya 4 item saja yang ada? Sikit sangat.

JAWAPAN: Ye… itu aje yang perlu setakat ini. Jika ada item-item tersebut, sudah
pasti e-RPH ini boleh diaktifkan dengan sebaik mungkin. Tapi kenalah ikut
penerangan selanjutnya.

SOALAN: Wahai sifuku. Boleh tak saya nak guna perisian-perisian seperti ini…

JAWAPAN: Secara praktikalnya memang boleh guna perisian-perisian tersebut.

Tapi, pengarang mencadangkan agar tidak digunakan yang ini kerana dikhuatiri
‘sistem pening’. Justeru dicadangkan guna yang google sahaja.

SOALAN: Penggunaan e-RPH ini hanya guna laptop sahaja ke? Ke macam mana?

JAWAPAN: Tidak juga…kadang-kadang, boleh guna 100% laptop. Kadang-kadang

100% telefon. Kadang-kadang kita akan guna mix metod iaitu gabungan antara
laptop dan telefon. Nanti akan faham dengan sendirinya. Sabar…..jangan laju-laju
ngat…ingat orang dibelakang….hehehhehe
 6

BAB 2
PEMASANGAN PERKAKASAN

Apabila semua installer sudah ada… apa lagi.. jom kita menginstall benda-benda
tu…ambe rasa, tak perlulah ajar cara-cara nak menginstallnya…. Rasanya semua
guru pasti tahu caranya…. cuma nak pastikan, bila install driver ‘google drive’ tu,
biarlah kuar macam ni bila ia siap diinstall nanti…..nampak kat favorites tu dan
pastikan juga ada icon kecil kat bawah sebelah kanan tu….

SOALAN: Sirtaz….kat mana nak cari software google drive tu….dah puas cari ini,
dok jupa setabok ni…
JAWAPAN: Laaa…kan kat atas tu dah ada…..
SOALAN: Yang mana?
JAWAPAN: yang ni….tengok kat bawah ni…klik aje yang ambe tunjuk tu, klik
download tu.. pastu ‘follow me’ aje apa yang ia suruh….bila dah siap, pastikan apa
yang diberitahu kat atas tu ada dan berjaya….
 7

Software microsoft office tu, ambe tak tunjuklah cara nak installnya, sebab dalam
laptop pasti sudah ada. Time beli tu, pasti sudah ada dalam laptop. So, ambe tak
ajarlah. Kalu tak ada, bawa aje laptop kat kedai yang cikgu-cikgu beli, tanya mereka
kemana menghilangnya software officenya….hehehhehehe.

Oh ye… yang atas tu cara nak install guna laptop atau PC….kalu nak install guna
telefon, lain lak caranya…meh sini ambe tunjuk caranya…. ikuti langkah-langkah
berikut:

1. Dalam telefon, masuk dan taip ‘google drive’ kat play store…macam ni.

2. Bila sudah jumpa, install lah benda tu…bila dah siap, ia akan jadi gini..macam
kat bawah ni…
 8

3. pahtu tutup play store tu….. kemudian, semak kat telefon… ada atau tidak
google drive… jika berjaya, pasti akan kuar macam ni…macam kat bawah
ni…pasti ada lah…. Kalu tak ada, kena beli telefon baru la tu…hahhahhaha.

4. Kemudian, software-software yang lain seperti yang telah diterangkan dalam

bab 1 tu…kena install la juga seperti langkah-langkah di atas.

SOALAN: software yang mana pulak tu….

JAWAPAN: laaa…. Yang macam kat bawah ni…install lah ia macam langkah-
langkah di atas.
 9

5. Nnt bila dah siap install, pastikan ada macam kat bawah ni di dalam telefon
masing-masing.
 10

6. Bila dah ada gitu, maka cikgu cikgi dah berjaya… So kita akan ke step
seterusnya….. (Dalam bab ni, kita belajar cara-cara nak install perkakasan
yang berkaitan di dalam laptop atau yang sewaktu dengannya dan di dalam
telefon yang juga sewaktu dengannya)….
 11

BAB 3
JOM MULA
MEMBUAT FOLDER

SOALAN: sirtaz…..sebenarnya saya masih tak berapa faham macam mana benda
alah ini berfungsi untuk menggantikan penyediaan buku rekod yang sedia
ada…boleh sirtaz bagi pencerahan tak kat saya yang sedang teraba-raba dalam
kegelapan ni?

JAWAPAN: hehehehehe…laaaa.. gitu pulak gayanya…. oklah… gini citernya….

seseorang guru macam biasa laa kena buat buku rekod tp cara yang ambe nak ajar
ni tidak menggunakan sebarang kertas….less paper gitu…. menggunakan 100%
kemudahan ICT yang ada sekarang ini… dan yang paling penting ia boleh diakses
sama ada secara online atau offline… zaman dah berubah bos… kita pun kena
berubah jugak….

Ni contoh e-rph yang ambe punya….. dibuat dalam laptop atau telefon…
 12

Ni ulasan atau komen

daripada pihak yang
berwajib….

(buka melalui laptop)

 13

Tu adalah contoh e-rph bagi seminggu…dan gambar yang ke dua tu adalah ulasan
atau komen daripada pihak yang berwajib…. apabila ambe menghantar e-rph tu,
pihak berwajib akan mengesah dan menulis komen seperti kat atas tu… kumpulan
pentadbir boleh melihat dan mengesah e-rph tersebut sama ada dalam telefon atau
laptop…. dan yang paling penting, anywhere, anyplace, anytime……dan macam-
macam any lagi lah…hehehhehee.

Untuk rekod penghantaran pula akan diterang apabila sapa masanya nnt…sabar…
slow-slow…

Pahni tidak kelihatan lagi la sebeban buku rph kat pejabat krn semua guna online
atau offline…. mudah dan senang.. macam mana ia dibuat dan berfungsi… kenalah
baca dan ikuti tutorial ambe ini.. hahhahahahaha…. dari awal hingga akhir, macam
lagu Jamal Abdillah… kau kekasih awal dan akhir…..hehehhehhehee….guana, dah
faham ke?

OK…selepas semua bahan-bahan tadi sudah ada dalam laptop dan telefon… jom
kita pergi ke langkah pertama iaitu membuat folder-foldernya….. jika guna laptop, ni
langkah-langkahnya….

1. Buka dan klik folder google drive…ia ada kat bawah sekali sebelah
kanan…dalam bentuk icon kecil… macam kat gambar bawah ni…
 14

2. Bila klik yang kat atas tu.. ia akan kuar begini…. Macam kat gambar bawah ni..

3. Kemudian, klik open google drive folder… nanti akan kuar gini lak…
 15

4. Bila dah kuar gitu…. tengok pada anak panah tu…. ‘e-rph saga’… tu fokus
kita… folder ni yang kita nak buat….. nnt perkataan saga tu, tukarlah kepada
nama masing-masing…. Tu nama ambe yang kerdil ni….

SOALAN: Macam mana nak buat folder tu?

JAWAPAN: hahahaha….susah bebenor nak jawab soalan ni…. Hehehhe…nak tahu

caranya… ikuti langkah berikut…..
 16

5. Right click…. Nnt akan kuar begini… macam kat bawah ni....

6. Kemudian pilih ‘new’…. Nnt akan kuar gini… macam kat bawah ni…
 17

7. Pahtu, pilihlah yang atas sekali tu…. ‘folder’… nnt akan kuarlah gini pulok…..

8. Bila dah kuar gitu, tukar la namanya kepada nama masing-masing tp di

depannya jangan lupa letak ‘e-rph’…. Beres…. Tamatlah bagi langkah-langkah
untuk membuat folder… tu caranya membuat folder menggunakan laptop…
kalu guna telefon,, lain pulak caranya….

SOALAN: guana pulok caranya sirtaz? Acu citer.... acu citer…..

JAWAPAN: kalu guna telefon, lagilah mudah… nak tau caranya, ikuti langkah-
langkah berikut….
 18

1. Cari icon google drive dalam telefon…

 19

2. bila dah jupa, apa lagi…. Kliklah icon tu… bila dah klik, pasti akan kuar gini….
Macam kat bawah ni…
 20

3. pahtu kliklah butang ‘tambah’ yang berwarna biru tu… bila klik butang ni, pasti
akan kuar gini…. Mcm kat bawah ni…
 21

4. pahtu pilihlah ‘folder’ yang sebelah kiri tu… bila klik yang tu, nnt akan kuar gini
lak….
 22

5. pahtu, tulislah nama macam yang dicadangkan tadi…. ‘e-rph (nama masing-
masing)’….. bila dah siap tulis nama tu…. Kliklah butang ‘ok’…. Nnt akan jadi
macam ni… fokus pada folder warna ungu tu…..

Tamat
 23

SOALAN: aik!!!!! Dah tamat ke, sirtaz?

JAWAPAN: belum…ada lagi… tu tamat bagi bahagian tu… ada lagi ni…. Ikuti
langkah-langkah berikut….

1. Bila dah buat folder…. ‘e-rph saga’…. Kliklah folder tu…. Kemudian, kita akan
masuk ke bab membuat folder-folder…… haaa…. Yang ni, banyak folder yang
kena buat… bergantung kepada keperluan masing-masing…. Macam ambe, e-
rph ini buka hanya untuk rph sahaja, malah lebih daripada itu… macam kata
orang putih tu… one stop center…. Maknanya, dalam folder ambe tu… semua
maklumat ada… ia dah jadi macam PPPB atau PBPPP…. Tapi sebelum tu,
buat gini dulu… buat satu folder dalam folder e-rph tu…. Macam ambe buat
ni…

(ambe sudah guna benda ni… sebab tu dah ada 2016… 2017 tu untuk tahun depan
punya… dah siap dah… folder kosong aje…. hehhehehhehe….)
 24

2. Bila dah buat folder 2016 tu, double kliklah folder 2016 tu…. Nnt akan kuar
kosong macam ni…. (ambe klik folder 2017, mudah nak bagi demostrasi….)

3. Kemudian, right click lah (macam kat atas cara buat folder) untuk membuat
folder-folder yang bersesuai seperti ambe ni… ni yang ambe punya.. nak ikut,
silakan… nak ubah, pun silakan…..

(ABAIKAN DULU… KENAPA FOLDER AMBE TU ADA GAMBAR ORANG… YANG

TU MAKSUDNYA SUDAH DISHAREKAN KEPADA SESEORANG)
 25

4. So, cikgu-cikgi buatlah folder tu dulu….. nnt kita akan sambung lagi… kita akan
lihat satu persatu apa yang ada dalam setiap folder tu dan cara nak buat apa
yang ada dalam folder tersebut… beres..

SOALAN: sirtaz….. tu kalu dalam laptop… kalu dalam telefon lak guana caranya?

JAWAPAN: dah agak dah, pasti akan tanya gitunya…hahahhahha… ikuti langkah-
langkah ni….

1. Sebelum apa-apa, tengok kat bawah ni dulu….

 26

2. Ambe rasa, nak buat folder-folder tu, sama aje langkahnya seperti yang
diterangkan di atas tadi…. Langkah-langkah yang guna telefon tu…. Tp,
ambe buat folder-folder tu guna laptop aje, jarang guna telefon, hanya masa
dan keadaan tertentu sahaja, lagipun, nnt ia akan ada automatik dalam
 27

telefon jugak… harap faham sapa setakat ni… haaaaa…. Yang ni baru betul-
betul TAMAT bagi bab 3 ni… bab seterusnya, akan masuk one by one dan
akan fokus satu persatu folder agar faham sefaham-fahamnya…
hehheheheheee…

TAMAT YANG BETUL-BETUL BAGI BAB 3…

 28

BAB 4

FOKUS DAN BUAT ONE BY ONE

(PENGKHUSUSAN SATU PERSATU)

SOALAN: Ok…kita dah masuk ke bab 4 dah ni… so sirtaz, dalam bab ni kita nak
belajar apa?

JAWAPAN: hehehehee…sabar… dalam bab 4 ini kita akan fokus satu persatu
folder-folder yang wajib atau sunat ada di dalam folder e-rph ni…. Seperti kat bawah
ni…
 29

Cara susun atau nama-nama folder tu terpulang pada diri masing-masing…. Nak
letak nama apa… yang tu ambe punya… macam biasalah, nak ikut, ikutlah, tak nak
ikut pun tak apa…. Ok terus kepada folder pertama yang ambe nak terang ni iaitu
folder VC……

SOALAN: pssstttt....sirtaz, VC tu menda apa pulok?

JAWAPAN: Biodata kita daaa…… pasal VC ni terpulang kat guru-guru nak buat
guana…. Rasanya dalam SPLG pun ada… boleh ambik dari situ aje… masa nak
print nanti, tukarkan printer tu kepada ‘primoPDF’…nnt ia akan print dalam bentuk
PDF…bukan print betul-betul pun….cuma ia akan save dalam format PDF… so
yang tu la cikgu-cikgu kena copy dan paste kat dalam folder VC tu…nnt ambe akan
terang caranya nak buatnya…. Macam yang ambe punya ni buat sendiri…

Kalu nak ambik dari SPLG pun boleh… ni langkah-langkahnya….

1. Buka website SPLG.. kalu tak ingat atau tak tahu… ni alamatnya
https://splkpm.moe.gov.my/ ….
 30

2. Bila dah buka… isilah apa yang patut kena isi kat situ… sehinggalah kuar
macam kat bawah ni…

3. Nanti bila dah kuar macam kat atas tu…. Klik ‘pelaporan’ yang letaknya
sepertimana yang ambe tanda anak panah tu…. Kemudian akan kuar la macam kat
bawah ni pulokkk….
 31

4. Kemudian klik leee tahun terkini……. Nnt akan kuar gini lak, macam kat bawah
ni…

5. Kemudian, scroollll ke bawah sehingga jumpa gini, macam kat bawah ni…
 32

6. Klik ‘cetak’ tu… nnt akan kuarlah gini lak…. Macam kat bawah ni….

7. Tengok pada butang ‘change’ tu…. Tukar kepada ‘primoPDF’… mcm kat
bawah ni…

SOALAN: tolonnnngggg!!!! Sirtaz, ambe puas doh scroll atas dan bawah ni tp tak
jupa pun primo pdf tu…kat mana ni… dah lari kemana pulok primo pdf ni…..????
 33

JAWAPAN: hahhahahahahaa…. Lawak la cikgi ni… memang la tak ada… kena cari
dalam internet dan install lah dalam laptop cikgu tu… taip aje “FREE PRIMOPDF
INSTALLER’… pahtu, follow aje apa yang ia suruh…hehehhehee

8. Kemudian… klik ok dan ok dan ok dan ok dan ok… dan print la pulok…
hahahahahaha…. Nnt bila klik butang print… ia akan print secara maya dan bertukar
format kepada PDF… kemudian, ia akan terpampar di screen lalu cikgu save as lah
fail pdf tu ke dalam folder BIODATA PERIBADI yang terletak dalam folder ‘E-RPH
SAGA’…. Beres…dah siap…

FOLDER JADUAL WAKTU (03)

Untuk folder ini, cikgu cikgi isi aje jadual waktu cikgu sama ada peribadi, kelas atau
peperiksaan. Nak mudah, isi kat sini dalam bentuk format PDF… macam ambe
punya ni… kalu ada jadual masuk makmal ke.. apa-apa ke.... masuk aje kat sini…
tapi, jangan lupa buat folder asing-asing… mudah nak urus nanti…
 34

FOLDER 04, 05 DAN 06 (Rujuk yang ambe punya)

Bagi folder-folder ini, macam kat atas juga laa…. Cari kat mana-mana seperti
kawan-kawan atau internet…. Print dalam bentuk primo pdf…. Dan save as dalam
folder masing-masing…. Mudah aje yang ni…. Siap dan beres….

SOALAN: sirtaz.. kenapa folder 01 tu tak diberi keterangan?

JAWAPAN: hehehhe… bagus soalan tu… mmg sengaja ambe tak nak terangkan
lagi…. tu sebenarnya untuk pentadbir aje…. Rekod penghantaran buku rekod.

SOALAN: abis tu…. Kenapa dalam folder sirtaz ada jugak benda tu?

JAWAPAN: bakal pentadbir la tu kot..hahahhahaha.. tak minat lagi nk jadi…

hehhehehe
 35

FOLDER 07 (Rujuk yang ambe punya)

Bagi folder ni….. folder e-learning namanya… sama jugak macam yang kat atas tu…
keje mudah, cari dalam internet aje… powerpoint ke… lagu ke… apa2 ke…. Yang
ada kaitan dengan PDP… sumbat aje kat sini…. Kalu banyak, macam biasalah.
Buat folder bagi memudahkan urusan pada masa akan datang…..

FOLDER 08 (Rujuk yang ambe punya)

Bagi yang ni… cikgu2 sumbat aje buku rasmi persekolahan tu… yang kita meting
awal tahun tu…. yang tebal tu…. masuk aje yang tu… minta aje dengan PKP dalam
bentuk soft copy… pahtu buat macam yang diajar tadi… tukar format pdf….

FOLDER 09 DAN 10 (Rujuk yang ambe punya)

Bagi folder-folder ni, sama macam kat atas la jugak…. Cari dalam internet, pahtu
copy dan paste ke dalam folder masing-masing…. Macam folder RPT tu memang
sah kena buat banyak folder lain dalam folder RPT tu…. buat asing-asing… mudah
nak urus nanti…. Macam ambe, dulu ajar subjek agama aje tetapi bila dapat jadual
baru, kena ajar TMK dan PJ lak… so kena adalah 3 folder iaitu PENDIDIKAN
ISLAM, PENDIDIKAN JASMANI DAN TMK……. Dalam folder PENDIDIKAN ISLAM
lak kena ada beberapa folder lagi…ikut tahun yang kita mengajar…. Ambe rasa
cikgu2 pasti dah tau ni…. Saje nk dera ambe ni…hahahahahhahahahaha

Satu lagi, ada jugak subjek yang ada lebih dari satu bahannya seperti Pendidikan
Jasmani…. Selain daripada ada RPT, ia juga ada modul Pendidikan Jasmaninya
yang tersendiri…

SOALAN: tak faham la sirtaz… acu bagi penerangan skit lagi biar saya jelas dan tak
payah bersuluh lagi…

JAWAPAN: hahahhaha… laaa pulakkk…. Ginilah, tengok aje gambar-gambar ni…

nanti pasti akan faham dan tak perlu bersuluh lagi… hahahahhahahaha
 36

Gambar atas tu diambil dari folder RPT….. fokus pada tahun lima….

Bila diklik RPT tahun lima, nanti akan kuar gini lak….. maknanya, dalam folder tu
ada lagi folder-folder lain iaitu PAI, PJ dan RBT… fokus pada folder RBT….
 37

Bila diklik folder RBT tu, nanti akan kuarlah gini lak….. maknanya dalam folder tu
ada lagi folder-folder lain iaitu MODUL dan RPT….. bila klik folder MODUL, nnt akan
kuar gini…

Bila klik folder RPT tu pulak, nnt akan kuarlah gini…

 38

So, tu lah maksud ambe tadi…susun fail-fail tu biar teratur… nanti mudah nak
diakses apabila diperlukan…. Faham kan…

BAGI FOLDER-FOLDER YANG LAIN AKAN DITERANG DARI MASA KE SEMASA

SEKARANG AMBE NAK PERGI KE TOPIK UTAMA DALAM MEMBUAT E-RPH INI..
SILA RUJUK BAB SETERUSNYA IAITU BAB 5 (MEMBUAT TAPAK E-RPH)
 39

BAB 5

MEMBUAT TAPAK E-RPH

(FOLDER 11)

Dalam folder ni terkandung semua RPH guru-guru…. Sama macam dalam buku
RPH tu…. Cuma yang ni, ia guna platform ICT bagi memudahkan segala urusan
penulisan RPH berdasarkan peredaran zaman yang semakin maju dan dunia tanpa
sempadan yang semakin mencabar..

Cara cikgu cikgi nak tulis e-RPH ni bergantung kepada kepakaran guru-guru
sendiri… kalu nak guna excell ATAU acsess pun boleh…. Tapi ambe nak ajar guna
word aje…. Sebab bukan ramai dikalangan kita yang mampu dan tahu sifir-sifir atau
formula-formula di dalam excell dan acsess ni…. Tersilap satu aje pasti akan
merosakkan semuanya…. Sebab itulah, ambe lebih suka ajar guna word… tp jika
cikgu-cikgi nak guna excell atau access pun tak jadi masalah…. YANG PENTING
BUAT……. Hehehhhee…

Ok, kita pergi terus ke langkah-langkah yang perlu dibuat bagi menjayakan misi kita
ni… ikutilah langkah-langkah berikut, jika nak berjayalah….hehhehehe

Yang pertama perlu ada tapak e-RPH tu sendiri…. Macam ni..

Atau yang ini…

 40

SOALAN: sirtaz… apa beza gambar pertama dengan gambar yang kedua tu?

JAWAPAN: laaaa… tak tahu lagi ke?.. mudah aje tu… yang pertama tak ada banyak
warna… yang kedua lak, ada banyak warna… tu aje… hahahahahaha..

SOALAN: betul-betul laaaa sirtaz weeeiiiiiii…… jangan la main-main….

JAWAPAN: hehehehehe….. sorry… gini, gambar yang pertama tu, dibuat melalui
google docs yang online, maknanya mesti dibuat melalui internet (direct online)
manakala gambar yang kedua tu dibuat dalam laptop guna Words aje tanpa
internet….. so, terpulang pada cikgu nak guna yang mana….

Kedua-duanya ada kelebihan dan kekurangan masing-masing… nanti akan

diceritakan dan dimaklumkan semasa kita berada di tengah-tengah jalan nanti….
Rasanya, nanti tengah-tengah belajar ni, pasti akan jupa perbezaan antara dua
benda tu dengan sendirinya… Walau bagaimanapun, kedua-duanya boleh
digunakan untuk membuat e-RPH dengan sebaik mungkin… sabar ek…

KITA TENGOK CARA YANG PERTAMA DULU.. IAITU MEMBUAT TAPAK

DALAM GOOGLE DOCS ONLINE (MAKNANYA BUAT SECARA TERUS DALAM
INTERNET)

Untuk cara ini, pertama sekali cikgu cikgi perlu buka yang ni… macam kat bawah
ni…
 41

Kemudian, klik petak biru tu…… nanti akan kuar macam kat bawah ni…

Kemudian, klik apa yang ditunjuk oleh anak di atas tu…… nanti akan kuar gini lak,
macam kat bawah ni…
 42

Kemudian, pilihlah docs sepertimana yang ditunjuk dalam gambar di atas… nanti
akan kuar gini lak… macam kat bawah ni…

Kemudian, klik tambah sepertimana yang ditunjuk dalam gambar di atas tu… nnt
akan kuarlah gini… macam kat bawah ni….
 43

Kemudian, klik kat menu tu… perkataan insert macam yang ditunjuk oleh anak
panah tu… nnt akan kuar gini lak… mcmm kat bawah ni…

Pahtu, pilihlah perkataan meja….

SOALAN: meja? Mana ada perkataan meja…. Perkataan table ada laaa….

JAWAPAN: haaaaaaa……. Yang tu laaa… hahahhahaha… meja kan dalam bahasa

inggerisnya, table… betul lah tu…hehehehehehe…. Fokus..fokus… kemudian, pilih
table mcm anak panah kat atas tu… nnt akan kuar seperti kat bawah ni…
 44

Kemudian, bila kuar gitu… cikgu cikgi pilihlah nak petak tu banyak mana…. Just
gerak kanan.. kiri… atas… bawah… untuk tentukan jumlah table yang diingini…. Bila
dah pilih…. Klik kiri untuk sahkan…. Katakan ambe wak 15 x 1 aje…. Nnt akan kuar
mcm kat bawah ni…

Kalu nak wujudkan lagi baris ke dua… cikgu cikgi just letak cursor kat hujung
sebelah kanan mcm kat gambar bawah ni….
 45

Kemudian, tekanlah butang tab yang terletak di sebelah kiri papan kekunci laptop
cikgu cikgi…. Bila tekan, nnt akan kuar mcm kat bawah ni…

Tapi ambe nak tambah lagi… bagi banyak sikit…. Mcm kat gambar bawah ni…
 46

Ok… dah siap tapaknya…. So, kita isi la pulak… item-item kat dalam nya…. Ambe
just bagi contoh guna aje ni… kalu nak siap belaka… baik ambe yang buat…
kemudian send kat cikgu cikgi… tapi ia adalah gaya dan kehendak ambe… mungkin
tak serupa dengan kehendak cikgu cikgi…. Maka, ambe nak bagi cara dan kaedah
membuatnya… nnt cikgu cikgi leh buat pelbagai gaya mengikut citarasa sendiri….
Cuba tgk kat bawah ni…

Bila kita taip, ia akan jadi gini…. JANGAN PANIK…. Mudah aje tu…. nnt high
lightkan mcm kat gambar bawah ni….
 47

Kemudian, right click kat tempat yang dihigh light tu…. nnt akan kuar macam kat
bawah ni….

Kemudian, pilihlah merge cells seperti yang ditunjuk oleh anak panah di atas… nnt
akan jadi macam gambar kat bawah ni….
 48

Acu cikgu cikgi try buat yang MASA dan TARIKH tu pulok…. Ambe yakin, pasti ia
akan jadi begini…. Macam kat bawah ni…

KALU TIDAK JADI GITU… MAKA ADA SESUATU YANG TAK KENALAH TU…. IA
SURUH BEREHAT LA DULU TU… HAHAHAHHAAHAHHHAHAAA…. Pasti
jadinya… tgk bawah ni… masih lagi contoh…
 49

PERINGATAN….. kalu nak high light sampai ke bawah ni… pastikan tak nak buat
table dah….. jika nak buat table lagi… buat mcm kat atas tu… tinggalkan sebaris
yang tidak dihigh lightkan… nnt senang nak tambah baris yang baru kat
bawahnya…. Ok… tgk kat atas tu…. ambe nak jadikan petak yang berwarna tu
menjadi satu petak aje.. mcm kat atas tu… acu cikgu cikgi buat…. Pasti akan jadi
macam kat bawah ni…

APA? Tak cantik…. Sebab black and white aje…. Hahahahahhahha…. Mudah aje
tu… nk bagi cantik, warnakanlah ia….. tumpu perhatian kat petak aktiviti tu… letak
cursor kat petak aktiviti tu…. macam kat bawah ni….
 50

Kemudian, klik icon yang ditunjuk oleh anak panah di atas…. Nnt akan kuarlah
begini, macam kat bawah ni…

Pahtu…. Pilihlah warna yang berkenan di hati…hehhehehehhehe… mcm ambe pilih

warna ni… mcm kat bawah ni…
 51

Ok…beres…. Yang lain tu… cikgu cikgi buat sendiri laaa ekk… hehhehehehee…
ok…. Kalu nak jadikan ia double untuk diisi subjek yang baru… just high light mcm
kat bawah ni…

Kemudian, kliklah kanan atau right click kat petak tu… nnt akan kuar mcm kat bawah
ni….
 52

Kemudian, pilihlah copy.. dan paste di bawah table yang di atas… nnt akan jadi
begini… mcm kat bawah ni…

Beres… siap… copy dan paste lah banyak… untuk satu minggu dalam page yang
sama… maknanya…. Fail ni hanya untuk minggu tu aje… hari ahad hingga khamis
atau isnin hingga jumaat akan berada di bawah table di antara satu sama lain…
maknanya, cikgu cikgi copy dan paste kat bawah…. Begitulah mengikut jumlah kelas
cikgu cikgi pada minggu tu….
 53

KATAKANLAH…. Kelas yang kedua mengajar benda yang sama…. Cikgu cikgi
just… high lightkan petak yang sama tu kat atas dan copy… mcm kat bawah ni…

Bila dah high light gitu… kliklah right click… nnt akan kuar mcm kat bawah ni..

Kemudian, pilihlah copy sepertimana yang ditunjuk oleh anak panah di atas… nnt
akan kuar mcm kat bawah ni….
 54

Kemudian, letak cursor kat petak yang baru iaitu petak yang kedua tu… maksudnya
kelas yang baru… mcm kat bawah ni…

Kemudian, tekan control + V….. nnt akan jadi mcm kat bawah ni…
 55

Begitulah seterusnya…. Mudah aje…. Just copy and paste aje….hehehhehhee… oh

yaaa…. Kaedah pertama tak perlu risau nak simpan atau save… kerana ia adalah
auto save…. Setiap kali ada perubahan.. pasti akan dilihat disini.. sepertimana yang
ditunjuk oleh anak panah di atas…. Kat bawah ni sekadar contoh aje.. yang ambe
punya…

Tu dalam bentuk online… maknanya ia dibuat dalam google docs yang online…
 56

KEMUDIAN, KITA TENGOK CARA YANG KEDUA PULOK IAITU MEMBUAT

TAPAK DENGAN MENGGUNAKAN WORDS YANG SUDAH TERSEDIA DI DALAM
LAPTOP….

ini langkah-langkahnya…

Cikgu-cikgu buat tapak macam ni kat dalam laptop cikgu-cikgu… macam kat bawah
ni…

Ambe rasa tak perlu la ambe ajar cara membuat tapak tu…. tu tapak ambe mengikut
gaya ambe sendiri… mungkin cikgu2 ada gaya yang tersendiri…. So terpulanglah
pada cikgu cikgi sekalian… boleh rujuk dalam youtube cara-cara nak insert table
dalam words….. kalu ambe nk ajar panjang lebar ni…

SOALAN: alaaaaa sirtaz….. ajar la sikit cara-caranya….makcik dan pakcik ni baru

belajar nakkk….

JAWAPAN: alamakkkk…. pakcik dan makcik wak muka sedih la pulakkk…

hahhahaha… ok lah…. Ambe ajar beberapa kunci atau step yang penting aje….

Mula-mula bukalah words dalam laptop tu…… bila dah buka… cari perkataan insert
kat menu di atas sekali… bila dah jupa perkataan tu, apa lagi…. kliklah perkataan tu
macam kat bawah ni…
 57

Kemudian, pilihlah table tu….. macam kat bawah ni…

Kemudian, cikgu cikgi pilihlah nak berapa kotaknya….. macam ambe wak ni…. Full
table….
 58

Kemudian, taiplah macam kat bawah ni… tp yang ni hanya contoh semata-mata…

Katakanlah cikgu cikgi nak tambah table tu… just letak cursor tu kat petak paling
akhir sekali iaitu bawah sebelah kanan… macam kat bawah ni….
 59

Kemudian, tekan tab… ikut suka hati nak tekan banyak mana bergantung kepada
keperluan cikgu cikgi laaa…..hehhehehe… nnt akan jadi gini lak…. Macam kat
bawah ni….

Setakat ni faham tak? Harap faham laa.. mudah aje ni… level pra sekolah
ni….hahhahahaha… kemudian, ambe nak ajar step baru ni…. Katakanlah objektif tu
nak guna dalam 3 baris macam kat bawah ni….
 60

Kemudian, kita nak jadikan 3 baris tu sebagai 1 baris sahaja… so nak jadikan gitu,
kenalah ikut cara ni…. Letak cursor kat 3 baris yang telah dihigh-lightkan, kemudian
klik kanan atau right click ikut BI nya…. Nanti akan kuarlah gini lak….

Kemudian,kliklah merge cells….. nnt akan bertukar menjadi satu petak aje macam
kat bawah ni…
 61

Pasti dapat kan? Kalu tak dapat, ulang la semula langkah-langkah kat atas tu
dengan khusyuk dan tawaduk.. pasti dapatnya nanti tu… hehhehehhehehee….
Katakanlah cikgu cikgi nak warnakan petak tu dengan warna merah…. Mudah aje
tu… letak cursor kat petak tu, macam kat bawah ni….

Kemudian, tengok menu home tu…. dalam menu tu ada perkataan paragraph…..
dalam tu macam tong cat tu…. klik yang tu… nanti akan kuar gini lak….
 62

Pahtu, pilihlah nak warna apa….. katakan ambe pilih satu warna, bila dah pilih, nanti
akan jadi gini….

Pahtu… siaplah… item-item yang lain tu, cikgu2 buat la sendiri…. Kaedah-kaedah
yang diajar kat atas tu pasti akan diguna oleh cikgu2 untuk buat item-item yang
lain…. Atau pun tiru aje yang ambe punya tu… taip sendiri laaa… hahahahahha.
MAKA, ambe anggap cikgu cikgi sudah ada tapaknya…. So, ambe nak gerak ke
keterangan yang lain pulak ni… beres….
 63

Kalu nak tambah petak lain… maksudnya nak buat petak baru bagi subjek baru…..
mudah aje… gerakan cursor ke petak yang asal dan tengok kat bucu atas sebelah
kiri… pasti ada satu petak kecil…. Macam kat bawah ni…

Kemudian, gerakan cursor ke petak kecil tu dan right click kat petak kecil tu…. nanti
akan kuar gini… macam kat bawah ni….
 64

Kemudian, pilihlah copy….. dan kemudian, gerakan cursor ke bawah… dan paste
kat situ…. Macam kat bawah ni…

Begitulah seterusnya….. just copy and paste aje… mudah dan sedang.

Macam ambe… ada 24 set dalam seminggu…. Bermakna dalam satu dokumen tu
ada 24 subjek…. Untuk minggu depan lak… guna dokumen yang baru… jugak copy
dan paste aje….

Beres… setakat ni ambe anggap cikgu cikgi dah faham dan tau cara nak buat
tapak… buat slow2 dulu….

Itulah dua cara nak buat tapak… iaitu dengan google docs online atau words yang
tersedia di dalam laptop….

PERHATIAN… NAK BUAT TAPAK E-RPH NI JUGA BOLEH DIBUAT MELALUI

TELEFON… TP AMBE CADANGKAN TAK PAYAH BUAT LA GUNA TELEFON SBB
IA SUKAR SIKIT… MAKSUD SUKAR TU BUKAN TAK LEH BUAT TAPI CEREWET,
PAPARAN KECIL, TAK CUKUP FUNGSINYA, APA-APA PUN LEBIH MUDAH
GUNA LAPTOP….

KALU NAK GUNA JUGAK… KAEDAHNYA SAMA AJE MCM YANG DIAJAR
TADI….

TAMAT BAB 5
 65

BAB 6
SHARE MAKLUMAT

Dalam bab ini akan difokuskan cara atau langkah nak menghantar e-rph tu kat pihak
yang bertanggungjawab…. Setakat ini hanya hantar kepada pentadbir aje tapi suatu
hari nnt tidak mustahil semua urusan hanya hantar melalui google drive atau one
drive kerana ia sangat mudah dan jimat segala-galanya….

SOALAN: sirtaz… akak ni dah siap tapaknya….tapi simple2 aje…. Tak la tip top
gitu…. Macam mana lak nak suruh pentadbir tengok dan sahkan…..

JAWAPAN: haaaa….. sabar….. ni nak citer la ni…. Mudah aje tu… ikut langkah-
langkah ni….

Sebelum ambe nak ajar cara submit… rasanya cikgu cikgi kena belajar yang ni
dulu…. Iaitu MASTER SHARE…. Yang ni hanya dibuat pada folder yang pertama
sahaja iaitu folder E-RPH SAGA 2016…. Tujuannya adalah untuk membolehkan
orang di sana atau di sinun melihat dokumen kita sama ada hanya sekadar CAN
VIEW atau CAN VIEW AND EDIT…. Pertamanya, ni jika guna laptop….buka folder
google drive…. Nnt akan kuar gini… macam kat bawah ni…

Ini folder ambe…. Kemudian, carilah folder e-RPH tu… dan right klik pada folder
tu… nanti akan kuar gini….
 66

Bila kuar gitu, klik google drive sepertimana yang ditunjuk oleh anak panah di atas
tu… pahtu akan kuar la gini…. Mcm kat bawah ni…

Kemudian, kliklah share tu sepertimana yang ditunjuk oleh anak panah kat atas tu…
nnt akan kuar gini seperti kat bawah ni…
 67

Ok…. Di sini ada 2 cara nak share…. Pertama share dengan cara memberi link
kepada orang di sinun dan yang kedua share dengan cara menggunakan email
orang di sinun….. oleh kerana kita nak suruh pentadbir ngesah e-RPH kita, maka
cara kedua tu adalah yang baik dan sesuai iaitu menggunakan email gmail peribadi
pentadbir… tp pastikan telefon pihak pentadbir juga ada dan support program
google drive dan 3 fail penting seperti yang diterangkan di atas sekali tu iaitu word,
power point dan excell tu…. kalu guna laptop, tidak ada masalah kerana ia sudah
support untuk semua tu…

Untuk folder yang mula-mula iaitu folder E-RPH SAGA 2016 ni… selepas
dimasukkan email pentadbir…. Jangan lupa pilih dan seting kannya kepada ‘CAN
VIEW’ sahaja… seperti ditunjukkan di dalam gambar di bawah ni…
 68

Pahtu, kliklah SEND… nnt akan kuar benda macam kat bawah ni…

Pahtu, klik aje YES tu… pahtu beres…. Ok… acu kita tengok… klik kanan semula
folder E-RPH SAGA 2016 tu…. dan pilih google drive dan kemudian pilih share…
nnt akan kuar mcm kat bawah ni….
 69

Pahtu klik barisan nama seperti yang ditunjuk oleh anak panah di atas tu…. nnt akan
kuar mcm kat bawah ni…

Bila kuar seperti kat atas tu.. pastikan nama pentadbir tu CAN VIEW aje… macam
yang ditunjuk oleh anak panah di atas tu…. bila dah betul…klik aje DONE tu… dan
beres….
 70

SOALAN: kenapa sirtaz letak CAN VIEW aje… nnt pentadbir tidak boleh edit dan
mengesah kan??

JAWAPAN: yap… memang benar pentadbir tidak boleh isi dan mengesah tetapi ia
hanya sementara aje tu… hehehhehe…. Nak tahu kenapa ambe buat begitu… gini,
jika dibuka belaka atau open atau CAN EDIT… ni bermakna, orang yang berada
dalam senarai kita (senarai email) tu boleh mengedit semua maklumat kita…. Kan
tak pasal2 TERUBAH SEGALA MAKLUMAT tersebut…. So, untuk menyelamatkan
keadaan… itulah yang terbaik…. jika nak suruh pentadbir mengesah e-RPH kita
tu…. pastikan, pertamanya…. Cari folder E-RPH SAGA 2016 dalam google drive….
Mcm kat bawah ni….

Kemudian, klik folder E-RPH SAGA 2016 tu…. (INGAT… folder ni sudah di seting
sebagai CAN VIEW aje……) bila klik folder tu, nnt akan kuar macam kat bawah ni…
 71

INGAT… bila kita seting kat folder E-RPH SAGA 2016 tu sebagai CAN VIEW aje….
Ini bermakna… semua folder yang ada dalam folder E-RPH SAGA 2016 tu pun akan
di seting secara automatik sebagai CAN VIEW jugak…. Ni yang ambe maksudkan
tadi… kalu kat folder E-RPH SAGA 2016 tu di seting sebagai CAN EDIT…. Ini
bermakna… semua folder yang ada dalam E-RPH SAGA 2016 juga akan terseting
sebagai CAN EDIT… maka, ini bermakna, kalu pentadbir tersilap tekan atau apa2 ke
kat folder biodata tu (contohnya) pasti akan memberi kesan sebab ia ONLINE dan
CAN EDIT… sebab tu ambe suruh kat folder E-RPH SAGA 2016 tu setingkan
sebagai CAN VIEW dulu… nnt bila buka dalam folder tu… baru pilih folder mana
yang betul2 nak dibuka agar pentadbir boleh edit dan ngesah…

Oh… ye… nak suruh pentadbir ngesah… pastikan, double click kat folder RPH tu (ni
dalam folder ambe)… nnt akan kuar mcm kat bawah ni…
 72

Tu adalah senarai RPH dalam bentuk mingguan… perhatikan dan dengar betul-betul
ni… hehehhehehe… tadi kita setingkan ia sebagai CAN VIEW aje kan… bila dah
kuar seperti gambar di atas tu…. klik kanan pada fail minggu yang nak dihantar tu..
nanti akan kuar seperti kat bawah ni…

Pilih google drive dan kemudian share… nnt akan kuar seperti kat bawah ni…
 73

Kemudian, klik senarai nama tu seperti yang ditunjuk oleh anak panah tu… nnt akan
kuar seperti kat bawah ni…

Bila dah kuar seperti kat atas tu…. tukarkan dari CAN VIEW kepada CAN
COMMENT… pasti nama pentadbir tu hanya boleh CAN COMMENT aje….
Maksudnya, pentadbir hanya boleh komen sahaja atau dalam erti yang lain… boleh
ngesahkan e-RPH kita tu…. rph itu hanya boleh diview aje dan tidak boleh diedit…
hanya boleh komen aje… pahtu, kliklah DONE.
 74

BILA SUDAH TEKAN BUTANG DONE… BERMAKNA, E-RPH CIKGU CIKGI

SUDAH TERSEDIA ATAUPUN SUDAH DIHANTAR KEPADA PIHAK YANG
BERWAJIB…

PERHATIAN….

BILA dah masukkan email pentadbir dalam senarai kita… dan dihantar… nnt
pentadbir akan menerima satu mesej dalam emailnya…. So, pentadbir kena buka
email dan sahkan…. Dan dalam masa yang sama, pentadbir MESTI ada juga google
drive ni dalam telefon dan laptop bagi memudahkan keje nanti….

SOALAN: sirtaz… boleh tak tunjuk contoh macam mana email tu sapa kat pentadbir
dan cara pentadbir nak runingkan benda tu?

JAWAPAN: dera lagi…… ye le…. Nak buat guana… ajar pokcik dan mokcik la
katakan… tak pe… hajat mokcik dan pokcik, ambe tunaikan…. Hehehhehe… tapi
sebelum tu, nak tanya, dah tahu ke guna melalui telefon?? Yang ambe ajar kat atas
tu… untuk laptop…. kalu dah tahu… mudah la keje ambe.. masa pun
save…hehehehhehe…

SOALAN: eehhhhhhh!!!!!!... tak sama ke? Kalu tak sama…. Sirtaz kena la terangkan
kat pokcik mokcik ni… boleh?

JAWAPAN: dah agak dah…. Hahahhhahha… ye le…ambe turut perintah….

KAEDAH SHARE MENGGUNAKAN TELEFON PULOK

Bila kita taip dalam laptop… dan save dalam folder google drive dalam laptop…
nanti apa yang kita save tu pun akan ada dalam telefon kita… dengan syarat, dalam
telefon kita tu pun ada google drive… seperti mana yang dijelaskan sebelum ini…

Ambe anggap telefon cikgu cikgi sudah ada google drive tu…. nnt bila buka dalam
telefon… carilah icon seperti yang ditunjuk oleh anak panah kat bawah ni….
 75

Kemudian, kliklah icon drive tu…. nant akan kuar macam kat bawah ni..

Kemudian, klik titik 3 seperti yang ditunjuk oleh anak panah di atas tu… bila tekan
nanti ia akan kuar seperti kat bawah ni…
 76

Kemudian, klik add people tu seperti yang ditunjuk oleh anak panah kat atas tu… nnt
akan kuar seperti kat bawah ni….

Bila dah kuar macam kat atas tu…taiplah email pentadbir tu dan tukarkan bentuk
pencil tu kepada bentuk mata macam kat bawah ni…
 77

Kemudian, tekanlah jet roket kat atas sebelah kanan tu…. dah siap… mai kita tgk,
ada atau tidak…

Klik titik 3 seperti kat atas tu… nnt akan kuar seperti kat bawah ni…
 78

Bila dah kuar gitu, klik add people tu.. nnt akan kuar seperti kat bawah ni…

Kemudian, klik nama pentadbir tadi seperti anak panah di atas… ni contoh, ambe
klik nama pentadbir ambe aje laa… bila klik, nnt akan kuar seperti kat bawah ni…
 79

Bila dah kuar gitu, PASTI iconnya adalah icon MATA… maksudnya, pentadbir hanya
leh tengok aje tanpa leh buat apa-apa…. Hanya sekadar tengok setengok-
tengoknya… hehhehehe

INGAT… motif kita sekarang ni adalah untuk send RPH kita kepada pentadbir…

Bila dah siap seting folder E-RPH SAGA 2016 menggunakan telefon…. Barulah kita
masuk ke folder RPH tu untuk membuka pintu kemasukannya kepada pentadbir
agar dapat dibuat pengesahan dan yang sewaktu dengannya… hehehehhehee…

Buka semula folder seperti di bawah ni… kemudian klik E-RPH SAGA 2016..
 80

Bila klik e-RPH SAGA 2016 tu, nnt ia akan kuar seperti di bawah ni…

Kemudian, klik RPH seperti yang ditunjuk oleh anak panah tu… nnt akan kuar
seperti kat bawah ni..
 81

PERHATIAN…. KAT SINI ADA 2 KEADAAN ATAU JENIS DOKUMEN… ANAK

PANAH ATAS TU TUNJUK ICON YANG TAPAK E-RPH DIBUAT MELALUI
WORDS DALAM LAPTOP… MANAKALA, ANAK PANAH YANG BAWAH TU
TUNJUK TAPAK E-RPH DIBUAT MELALUI GOOGLE DOCS ONLINE….

Untuk pengesahan… pastikan kita dah buka pintu laluannya untuk pentadbir buat
pengesahan… caranya… kalu anak panah atas tu… klik titik 3 tu… nnt akan kuar
seperti kat bawah ni…
 82

Kemudian, klik add people seperti yang ditunjuk oleh anak panah kat atas tuu… nnt
kuar seperti kat bawah ni…

Bila dah kuar seperti kat atas tu, klik pulok nama pentadbir tadi seperti yang ditunjuk
oleh anak panah di atas tuuu…. Bila dah klik, akan kuar seperti kat bawah ni…

Kemudian, tukar mata tu kepada pensil… seperti kat bawah ni… PERLU
DIINGATI… KALU GUNA WORDS DALAM LAPTOP…. ICON COMMENT TAK
ADA… YANG ADA HANYALAH EDIT DAN VIEW… SO PILIHLAH ‘CAN EDIT’
 83

Bila dah tukar begitu… ini bermakna…. Pihak pentadbir pasti boleh edit atau komen
atau ngesah e-RPH kita tu… termasuk boleh tambah dan edit perkataan2 dalam
tu…

TAPI.. kalu guna google docs online tu… kliklah CAN COMMENT aje… ni
bermaksud… pentadbir hanya boleh view dan komen kat tempat yang ditetapkan
aje… YANG TADI tu, CAN EDIT bernakna, pentadbir boleh tulis apa-apa aje dalam
e-RPH kita tu…termasuk dalam table-table tu… so terpulanglah pada kehendak
masing-masing…. Yang bawah ni, contoh tapak yang menggunakan google docs
online…
 84

MAKA DAH SIAP… BAHAN SUDAH SEND KEPADA YANG BERWAJIB… PAHNI
KITA TENGOK MACAM MANA CARA NAK NGESAH…

SEBELUM TU, AMBE NK BAGI CONTOH.. BENTUK EMAIL YANG AKAN ADA
DALAM EMAIL PENTADBIR…

NI CONTOH EMAIL YANG AKAN DITERIMA OLEH PENTADBIR DALAM

EMAILNYA….
 85

Bila pentadbir buka emailnya… akan ada la benda yang kat atas ni…. Kemudian,
pentadbir atau sapa2 la kena klik petak yang bewarna biru tu… bila klik akan kuarlah
macam kat bawah ni….

Tu contoh aje… bila dah kuar gitu… follow aje leeee…. So, sapa kat sini.. harap
cikgu cikgi faham ek….. mudah aje ni… kita nak masuk cara mengesah e-RPH lak
ni…
 86

BAB 7

MENGESAH E-RPH (KHUSUSNYA PENTADBIR)

Dalam bab ni….. kita akan fokus terutamanya pentadbir.. bagaimana cara nak
ngesah e-RPH tu…. mudah bangat kalau bahasa Indonnya…. Ikut aje langkah-
langkah ni….

Sebelum kita pegi lanjut.. nak maklumkan bahawa nak mengesah e-RPH ni ada dua
situasi… yang pertama, cara mengesah jika menggunakan google docs online. Yang
kedua, cara mengesah jika menggunakan words dalam laptop aje…. Kita tengok
yang pertama dulu….

NGESAH GUNA GOOGLE DOCS ONLINE

Tengok contoh yang ambe punya ni… kat bawah ni…

Tu adalah contoh e-RPH yang google docs online… di situ terdapat dua link iaitu
pertama: REKOD PENGHANTARAN E-RPH (PENTADBIR SAHAJA) dan yang
KEDUA: HANTAR DAN PENGESAHAN E-RPH SEMASA.

Maksud yang pertama tu… rekod penghantaran atau dalam bahasa mudah list bila
kita hantar e-RPH tu…. biasanya kalu yang ni akan dibuat oleh kerani atau PAR….
Akan dicatat dalam buku log penghantaran…. Boleh tahu sapa hantar…. Bila
hantar.. berapa kali hantar…..

Maksud yang kedua tu lak…. Bila kita hantar buku rekod secara manual… kan
dalam buku tu ada cop GB atau PKP… nnt bila mereka tengok dan semak… mereka
 87

akan turunkan tandatangan mereka kat buku rekod tu kat tempat yang dicop oleh
kerani….. tu maksudnya… yang ni guna cara ICT aje….heheeh… sama kaedah tp
lain cara pergerakannya….

JOM kita tengok satu persatu… kita tengok link pertama tu dulu… bila pentadbir
buka dalam laptop… nnt akan kuar macam kat bawah ni…

Atau dalam telefon macam kat bawah ni…

 88

Tu yang dimaksudkan REKOD PENGHANTARAN E-RPH… bila tarikh hantar dan

sebagainya…

SOALAN: MACAM MANA NAK BUAT TU….

JAWAPAN: bagus soalan tu… hehhehe… nk buat guana… ikut langkah-langkah

berikut……

PERLU DIINGAT… YANG NI SEBENARNYA AKAN DIBUAT OLEH PENTADBIR…

BERMAKNA PENTADBIR YANG AKAN SHARE LINK TERSEBUT KEPADA GURU-
GURU… INGAT TAK?? KAN CARA SHARE TU ADA DUA KAEDAH… SATU
CARA LINK DAN SATU LAGI CARA EMAIL… MASA NI LAA.. GUNANYA YANG
LINK TU… SEBAB PENTADBIR YANG BUAT…. KALU GUNA EMAIL, PENGSAN
PENTADBIR NNT… HAHAHHAAHHAAA…. KALU ADA 100 GURU, BERMAKNA
100 EMAIL PENTADBIR KE SHARE… TP KALU GUNA LINK TU.. JUST SEKALI
HANTAR… SEMUA GURU DAPAT… NNT KITA TGK CARANYA…

Cara nak buat tapak REKOD PENGHANTARAN E-RPH (PENTADBIR SAHAJA)

TU…..

Pertamanya, buka web seperti kat bawah ni…

Kemudian, klik petak biru tu… nnt akan kuar seperti kat bawah ni….
 89

Kemudian, klik tambah sepertimana yang ditunjuk oleh anak panah tu… nnt akan
kuar seperti kat bawah ni…

Kemudian, klik icon yang ditunjuk oleh anak panah tu… nnt akan kuar seperti kat
bawah ni….
 90

Kemudian, klik icon yang ditunjuk oleh anak panah tu… nnt akan kuar seperti kat
bawah ni….

Kemudian, pilihlah yang mana berkenan… bila dah pilih… kilk select…. Nnt akan
kuar seperti kat bawah ni…
 91

Bila dah kuar gambar yang kita pilih… BUAT PULA SEPERTI MANA DALAM
GAMBAR KAT BAWAH NI…

Kemudian, buat pula seperti kat bawah ni….

 92

Kemudian, buat macam kat bawah ni…

Kemudian, bila dah siap…. Tambah soalan yang baru dengan cara klik pada tambah
seperti yang ditunjuk oleh anak panah tu (atas sebelah kanan)… nnt akan kuar
seperti kat bawah ni…. Bila kuar nnt, buat seperti yang dapat di lihat dalam contoh
kat bawah ni…
 93

Kemudian, bila dah siap seperti kat atas tu… klik tambah lagi…. nnt kuar yang baru
dan taiplah seperti kat bawah ni….

Bila dah buat macam kat atas tu…. klik tambah sekali lagi…. dan taip seperti kat
bawah ni….
 94

Bila dah buat seperti di atas… klik butang send seperti yang ditunjuk oleh anak
panah pada gambar kat bawah ni….

Bila klik butan SEND tu…. nanti akan kuar seperti kat bawah ni…
 95

Kemudian, pentadbir isi alamat email pentadbir sendiri…. Bila dah siap, klik butang
SEND kat bawah sekali…. Nnt pentadbir bukalah email pentadbir… nnt akan jupa
benda seperti kat bawah ni….

Bila dah jupa email tu… kliklah petak biru tu… nnt akan kuar macam kat bawah ni…
 96

Ok…. Nnt pentadbir copy link yang ambe warna biru tu… pahtu paste kat group
sekolah telegram atau whatsapp… ni contoh….
https://docs.google.com/forms/u/0/d/1_kwBSrBtYhRKuEl8E2dUG8L9NaGxXPyOmc
3SwuMdqeI/edit

Link tu…pentadbir kena bagi kat semua guru…. Dan guru-guru lak kena letak kat
bawah e-RPH masing-masing, macam gambar kat bawah ni…
 97

Bila letak kat situ… nnt pentadbir buka e-RPH kita… setelah disemak… pentadbir
akan klik link pertama tu… pahtu, dia isi leeee… untuk simpanan dan rekod PGB
dan sekolah….

SOALAN: Macam mana nak buat tu?

JAWAPAN: tgk kat bawah ni..

Bila cikgu cikgi dah siap buat e-RPH pada minggu tu… nnt kat bawah sekali tu
tulislah REKOD PENGHANTARAN E-RPH (PENTADBIR SAHAJA)…. Macam kat
bawah ni…

Kemudian, bila dah tulis gitu… high lightkan REKOD PENGHANTARAN E-RPH
(PENTADBIR SAHAJA) tu…. pahtu klik insert link sepertimana yang ditunjuk oleh
anak panah pada gambar di bawah ni…..
 98

Kemudian, bila klik insert link tu… nnt akan kuar la seperti kat bawah ni…

Kemudian, masukkan link yang diberi oleh pentadbir tadi…. Pahtu tekan apply…
pahtu siap… beres… nnt bila pentadbir klik dalam e-RPH cikgu cikgi.. ia akan pegi
ke link tu… utk tanda dan rekod tarikh hantar…

MAKLUMAN… UNTUK YANG NI… ELOK BUAT GUNA LAPTOP AJE.. MUDAH
DAN SENANG.. NNT BILA DAH SIAP… kalu pentadbir nak ngesah gunalah telefon
 99

aje.. JUST KLIK AJE ‘REKOD PENGHANTARAN E-RPH (PENTADBIR SAHAJA)’

TU…. pahtu leh isi….

SIAP UNTUK LINK PERTAMA…. Sekarang kita tengok untuk link ke dua pulok….
Iaitu link KOMEN DAN PENGESAHAN E-RPH SEMASA..

Untuk yang ni.. ada dua situasi…. Yang guna google docs online dan yang guna
words biasa dalam laptop…

Kita tengok dulu yang online….kat bawah ni contoh yang online....

Dibawah link yang pertama tu… cikgu cikgi tulis KOMEN DAN PENGESAHAN E-
RPH SEMASA….. bila dah tulis gitu, cikgu cikgi pun high lightkan KOMEN DAN
PENGESAHAN E-RPH SEMASA tu…. pahtu klik insert dan pilih komen seperti yang
ditunjuk oleh anak panah kat bawah ni….
 100

Bila dah klik komen tu… nnt akan kuar macam kat bawah ni…

Pahtu dalam petak kosong…. Cikgu cikgi tulislah ayat seperti apa yang ditulis oleh
ambe tu atau ayat-ayat cinta yang difikirkan sesuai oleh cikgu cikgi leee,, tu ayat
ambe…. Bila dah siap tulis… tekan le komen tu…. nnt akan jadi la mcm anak panah
ke dua tu… anak panah pertama tu contoh aje…. Nnt bila pentadbir buka e-RPH
kita… pentadbir just klik mana-mana pada ayat KOMEN DAN PENGESAHAN E-
RPH SEMASA.. pahtu secara automatik akan kuar tempat yang nak dikomen oleh
pentadbir… ia kuar bersama dengan gambar tuan empunya yang berkenaan…
beres… siap…
 101

JOM KITA TENGOK… SITUASI LINK PERTAMA DAN LINK KEDUA TU.. BILA
GUNA GOOGLE DOCS ONLINE DAN DIBUKA MELALUI TELEFON……

LINK PERTAMA…

Biasanya bila hantar e-RPH ni.. pihak pentadbir akan ngesah menggunakan telefon
aje… mudah dibawa kemana-mana… tak kan nak usung laptop kot… hehehe.. bila
buka link pertama melalui telefon… akan jadi seperti di bawah ni…

Kalu buka link kedua lak melalui telefon akan kuar seperti kat bawah ni….
 102

PERINGATAN… SEELOKNYA SEBARANG URUSAN GUNALAH LAPTOP

SEBAGAI MEDIUM TERBAIK…. NAK TAIP KE.. BUAT TAPAK KE… APA2 KE…

GUNA TELEFON HANYA NAK NGESAH ATAU TUNJUK KEPADA SESIAPA

SAHAJA… BUKANNYA NAK EDIT YANG BESAR-BESAR ATAU BERAT-BERAT…

KITA tengok pulak link pertama dan link kedua yang dibuat melalui words dalam
laptop….. caranya sama aje… nanti taip seperti kat bawah ni

Untuk link pertama tu sama aje… bila klik ia akan pegi link perekodan… tak payah
terang la yang ni.. sama macam kat atas tu… hehehhhee… Cuma link ke dua tu ada
perbezaannya…. Tengok bawah…
 103

Kat KOMEN DAN PENGESAHAN E-RPH SEMASA tu… high lightkan pahtu klik
review….. pahtu klik komen… nnt akan kuar seperti kat bawah ni…

Bila dah taip gitu dalam laptop… save leee… INGAT… bila save ia akan masuk
automatik dalam folder google drive… nnt bila dah atar kat pentadbir.. pentadbir pun
buka melalui google drive dia… (TAK PERLU SHARE…. KERANA SUDAH
DISHARE MULA2 TADI)… cari yang kita atar kat dia… bila la dia buka… pentadbir
terus klik kat KOMEN DAN PENGESAHAN E-RPH SEMASA tu…. nnt akan kuarlah
tempat untuk pentadbir tulis komen… nnt akan jadi seperti kat bawah ni… ni yang
sudah dikomen oleh pentadbir ambe…
 104

CUBA TENGOK…. IA HANYA KUAR NAMA SAHAJA TANPA GAMBAR KRN KITA
GUNA WORDS DALAM LAPTOP AJE.. WALAUPUN IA ONLINE TP IA TAK
RUNING DAN TAK KUAR GAMBAR…. KALU NAK KUAR GAMBAR MACAM KAT
BAWAH NI… PASTIKAN BUAT DALAM GOOGLE DOCS ONLINE…JGN BUAT
DALAM WORD DALAM LAPTOP… KEDUA-DUANYA BOLEH ONLINE TP KALU
BUAT DGN GOOGLE DOCS ONLINE AKAN ADA GAMBAR DAN KALU BUAT
DALAM WORD DALAM LAPTOP IA HANYA KUAR NAMA AJE…. JD AMBE NK
NAMPAK MUKA SENDIRI… maka buat dalam google docs online… BARU
SEMANGAT… HAHAHAHAHAHAHA
 105

Jom kita tengok apa bezanya dalam telefon… yang bawah ni, kita buat tapaknya
dalam google docs online dan pentadbir komen pun dalam google docs online… dan
dibukanya melalui google drive… maka kuar le gambar ambe yang tak berapa
handsom tu….. hahahahahhaha

Yang bawah ni lak… kita buat tapaknya dalam word dalam laptop…. pentadbir
komen tanpa kuar gambar kerana word dalam laptop tak support untuk kuar
gambar… walaupun dibuka melalui google drive… NAK KUAR GAMBAR… KENA
BUAT DALAM GOOGLE DOCS ONLINE DAN BUKAN DALAM WORD DALAM
LAPTOP….
 106

INGAT GOOGLE DRIVE TU HANYALAH LANDASAN UNTUK MENGHUBUNGKAN

SESEORANG DENGAN SESEORANG YANG LAIN….

Maka dengan berakhirnya nota ni… rasanya dah sempurna untuk buat e-rph….
Cara nak hantar… cara nak komen… dan cara nak rekod penghantaran e-rph…

CUMA AMBE CADANGKAN AGAR BUAT DALAM GOOGLE DOCS ONLINE..

BANYAK KELEBIHANNYA…. Walau bagaimanapun, buat cara online ke atau dalam
word dalam laptop ke… kedua-duanya boleh diruningkan secara online atau
offline… MAKNANYA… kalu tak ada internet.. kita masih boleh tgk… buat dan edit…
NANTI…. Bila ada internet ia akan update dengan sendirinya… ni kelebihan
google…

SOALAN: INTERESTING…BERMINAT NI… MACAM MANA NAK BUAT OFFLINE

DAN ONLINE TU….

JAWAPAN: hehehhehehee… tungguuuuuuuuu… tu dalam bab seterusnya…. BAB 8

TAMAT BAB 7
 107

BAB 8

BERES AJE OFFLINE ATAU ONLINE

Selepas memahami semua kaedah di atas… sekarang kita tengok pulok

cara nak mengaktifkan butang offline agar ketika tak ada internet pun
kita boleh buka dan isi e-rph tu… untuk maklumat cikgu cikgi.. terdapat
dua kaedah untuk mengaktifkan butang offline tu iaitu dengan telefon
dan satu lagi dengan laptop atau pc atau yang sewaktu dengannya…
jom kita tengok dulu dengan laptop…..

CARA NAK MENGAKTIFKAN BUTANG OFFLINE (LAPTOP)

Pertamanya….. buka yang macam kat bawah ni…

Kemudian, klik yang berwarna biru tu… nnt akan kuar mcam kat bawah
ni….
 108

Kemudian, klik icon sepertimana yang ditanda di atas tu… nnt akan kuar
macam kat bawah ni….

Kemudian, klik icin yang bertanda seperti di atas tu… nnt akan kuarlah
seperti kat bawah ni..
 109

Kemudian, pastikan apa yang ditunjuk oleh anak panah tu.. bertick…
kemudian, kliklah DONE tu….. nnt akan kuarlah seperti di bawah ni….

MAKA…BERESLAH…. Tu untuk sapa-sapa yang guna laptop laa.. kalu

guna telefon lak, ni caranya….

Pertama, buka google drive yang terdapat dalam telefon cikgu cikgi
seperti yang ditunjuk di bawah ini…
 110

Kemudian, bila dah klik icon google drive tu, nnt akan kuarlah seperti kat
bawah ni…

Kemudian, kliklah folder E-RPH SAGA tu…. nnt akan kuar seperti kat
bawah ni….
 111

Bila dah kuar seperti kat atas tu… maka cikgu cikgi kliklah… contohnya
folder RPH…. Nnt akan kuarlah seperti kat bawah ni….

Selepas kuar seperti kat atas tu… cikgu cikgi pilihlah fail yang mana nak
dibuat offline nya…. Kemudian, klik titik 3 tu…. nnt akan kuarlah seperti
kat bawah ni….
 112

Selepas itu, cikgu cikgi gerakkan butang seperti yang ditunjuk oleh anak
panah kat atas tu ke kanan… maknanya, hidupkan butang tu… pahtu,
BERES…. Kemudian, kuarlah dari situ…

DAH SIAP….

MAKLUMAN…. Butang offline ni kena buat kat setiap fail yang cikgu
cikgi nak laaaa…. Ia tak boleh buat sekali untuk semua…. Maksudnya,
buat yang mana berkenan aje…. Mcm ambe tak buat semua… hanya
hidupkan untuk yang berkenaan sahaja… apa-apa pun terpulang
kepada cikgu cikgi laaa…

KENA INGAT… UNTUK FIRST TIMENYA… MESTI ADA INTERNET….

TAMAT
BAB 8
 113

BAB 9

SHARE EMAIL ATAU LINK