PETUNJUK

PENYIMPANAN DOKUMEN AKREDITASI

DI FLASHDISK AKREDITASI (16 GB)

1. Flash Disk terdiri dari 2 folder besar :

Dokumen Akreditasi
Materi Bimbingan & Pelatihan

2. Dokumen Regulasi yang sudah FINAL disimpan ke dalam folder “1_REGULASI”

 Dokumen regulasi disimpan ke dalam folder sesuai dengan jenis regulasi
 Regulasi yang disimpan lengkap , terdiri atas :
a) File cover
b) File scan Peraturan Direktur yang memberlakukan regulasi (Kebijakan, Pedoman,
Panduan) tersebut
c) File scan halaman terakhir regulasi yang ditandatangani Direktur Utama
(halaman tanda tangan)

Oktober 2018 Page 1

 d) Dokumen regulasi yang telah final, yang akan di upload di SISMADAK, agar di
dalam dokumen diberi highlight (kalimat yang menunjukkan pemenuhan standar
akreditasi). Warna highlight yang seragam yaitu warna KUNING

3. Dokumen yang telah diberi highlight yg akan di upload di SISMADAK di simpan ke dalam
folder “ 2_REGULASI dengan Highlight dengan tujuan untuk memudahkan saat akan
upload di SISMADAK

Dokumen yang ditelah di highlight, di save dengan nama file sesuai Standard dan Ep
nya. Contoh Format : AP Std 1 Ep 1
TKRS Std 3.3 Ep 1

Catatan :
Bila dalam 1 dokumen, yang akan di upload hanya halaman tertentu, maka :
1) Save as word terlebih dahulu
2) Halaman yang tidak di upload di delete
3) Save as pdf
4) Nama file sesuai format : nama file_Nama Std_Std_Ep

4. Dokumen Bukti berupa laporan, notulen, undangan, daftar hadir, hasil audit, ijazah,
check list, dll
 Dokumen Bukti yang ada tanda tangan
 dipastikan tanda tangan ada / lengkap, kemudian dokumen di scan
 File di save dengan format : nama file_Nama Std_Std_Ep
Contoh : Laporan Kegiatan Mutu Tahun 2018_PMKP_Std 1_Ep 4

Oktober 2018 Page 2

 Notulen Pembahasan Prioritas_PMKP_Std 4_Ep 1
 File dokumen bukti di save di folder “ 3_DOKUMEN BUKTI “

Oktober 2018 Page 3

Cara highlight Dokumen

1. Blok kalimat / text yang akan di highlight

2. Klik icon pilih warna KUNING

Oktober 2018 Page 4

Cara menggabungkan file menjadi 1 file pdf
(untuk upload di SISMADAK)
File dengan beberapa format dapat digabungkan menjadi 1 pdf.
Misal file terdiri dari 3 macam jenis file / format yang akan digabungkan menjadi 1 pdf :
1. Cover dokumen dalam format .jpeg
2. Isi dokumen dalam format Word
3. Scan halaman tanda tangan dalam format Pdf

Maka Cara menggabungkan 3 file tersebut adalah sebagai berikut :

1. Buka Google
2. Ketik : ONLINE2PDF

3. Pilih Online PDF Converter – Merge, compress & unlock PDF Files
Tampilan sbb :

Oktober 2018 Page 5

 4. Klik Select files
5. Cari Dokumen yang akan digabungkan, dimulai dari Cover Dokumen

Oktober 2018 Page 6

 6. Kemudian klik Browse untuk menambahkan dokumen lainnya, dst sampai dokumen
akhir yang akan digabungkan

7. Pilih mode : Merge Files

8. Pilih convert to : PDF file
9. Klik Convert

Oktober 2018 Page 7

 8

10. File diproses

11. Setelah selesai proses, file hasil penggabungan yang telah menjadi 1 pdf
Maka ada 2 macam pilihan (tergantung setting dari browser masing - masing) :
a) Secara otomatis ter-download di komputer / laptop (pada folder Download)

 Cari file di folder download

 File di save di folder “ 2_REGULASI dengan Highlight “

Apabila otomatis download,

maka file bisa di open dan di
save as dengan nama file yang
sesuai dan disimpan di lokasi
yang dikehendaki

Oktober 2018 Page 8

 b) Tampil pengaturan save as :

File hasil penggabungan yang telah menjadi 1 pdf di save di folder “ 2_REGULASI
dengan Highlight “ kemudian di save di folder yang sesuai

Ingat : File di rename sesuai Standar yang diminta :

Format rename : nama dokumen_Nama Standar_Std_Ep
Contoh : Panduan Budaya Keselamatan Pasien_PMKP_Std 10_Ep 1

Oktober 2018 Page 9