Business Meeting Invitation

Penggunaan formal invitation yang juga cukup sering kita temui adalah saat memberikan undangan
untuk business meeting atau pertemuan bisnis. Biasanya formal invitation ini diberikan untuk rekan
bisnis saat hendak melakukan rapat-rapat penting. Dan formal invitation untuk business meeting
biasanya membutuhkan konfirmasi kehadiran sebelum acara berlangsung, sehingga pihak yang
diundang harus menyampaikan konfirmasi bisa hadir atau tidaknya.

Berikut adalah salah satu contoh formal invitation untuk business meeting.

No: 28/X/PURC-MAJU TERUS/2019

Subject: Monthly Supplier Meeting

To: All supplier of PT. MAJU TERUS,

Good morning.

Firstly, we would like to thank you for your cooperation and support given to our company all this
time. Thanks to your cooperation and support, PT. MAJU TERUS is developing for better, effective,
and efficient company.

To maintain the good cooperation and improve the quality, we will hold the usual monthly supplier
meeting. The monthly supplier meeting will be held at:

Day, date : Monday, November 5, 2019

Time : 01.00 – 03.00 PM

Place : Main Hall of PT. MAJU TERUS

Jl. Raya Merdeka No. 1, Semarang, Central Java

Please notify us of your attendance confirmation no later than November 1, 2019. We are expecting
your attendance and please attend this monthly supplier meeting on time. Thank you for your
understanding and precious time given.

Best regard,
Guruh Tresnowijoyo

(Purchasing Manager)

Terjemahan:

No.: 28/X/PURC-MAJU TERUS/2019

Perihal: Rapat Supplier Bulanan

Kepada: Seluruh supplier PT. MAJU TERUS,

Selamat pagi.

Pertama-tama, kami ingin mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan dukungan yang diberikan
kepada perusahaan kami sejauh ini. Berkat kerjasama dan dukungan dari Anda, PT. MAJU TERUS
dapat berkembang menjadi perusahaan yang lebih baik, efektif, dan efisien.

Untuk mempertahankan kerjasama baik dan meningkatkan kualitas, seperti biasa kami akan
mengadakan rapat bulanan untuk supplier. Rapat supplier bulanan ini akan diadakan pada:

Hari, tanggal : Senin, 5 November 2019

Waktu : 13.00 – 15.00 WIB

Tempat : Aula Utama PT. MAJU TERUS

Jl. Raya Merdeka No. 1, Semarang, Jawa Tengah

Mohon untuk memberikan konfirmasi kehadiran paling lambat tanggal 1 November 2019. Kami
menantikan kehadiran Anda dan harap untuk datang tepat waktu pada rapat supplier bulanan ini.
Atas pengertian dan waktu yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Guruh Tresnowijoyo
(Manajer Purchasing)

Student Guardian/Parents Meeting Invitation

Sebagai sebuah organisasi yang resmi, sekolah sering mengeluarkan formal invitation yang diberikan
kepada berbagai pihak yang terkait. Seperti undangan untuk rapat wali murid, undangan rapat guru,
undangan wisuda, undangan OSIS, dan lain sebagainya. Dari berbagai jenis formal invitation yang
dikeluarkan sekolah, undangan untuk rapat wali murid adalah salah satu yang sering dibuat.

Berikut adalah salah satu contoh formal invitation dari untuk rapat wali murid.

Tunas Bangsa Senior High School

Jl. Chairil Anwar No. 27, Surabaya, East Java

Surabaya, October 28, 2019

No: 501/X/SMA/TUNAS-BANGSA/2019

Subject: Student Guardian Meeting Invitation

To: All of the parents/guardian of 12th grade student Tunas Bangsa Senior High School

Peace to be upon you,

All the praises and thanks to the Almighty God for His grace and blessings that we are in good
condition and healthy. As the National Examination will be held for 12th grade student, we invite the
parents/guanrdian to attend the student guardian meeting. The student guardian meeting will be
held on:

Day, Date: Tuesday, November 13, 2019

Time: 08.00 – 12.00 AM

Place: School Hall Tunas Bangsa Senior High School

Meeting Agenda :
Preparation planning for National Examination

Conducting the additional lessons after school hours

Student consultation regarding study problems

Thus we convey the invitation for guardian meeting of 12th grade student guardian. For the sake of
success of students’ study and examination, your presence is really awaited. Thank you for your
attention and cooperation.

Best regards,

Sugianto, M.Pd

(Headmaster of Tunas Bangsa Senior High School)

Terjemahan:

Sekolah Menengah Atas Tunas Bangsa

Jl. Chairil Anwar No. 27, Surabaya, Jawa Timur

Surabaya, 28 Oktober 2019

Nomor: 501/X/SMA/TUNAS-BANGSA/2019

Perihal: Undangan Rapat Wali Murid

Kepada: Yth. Orangtua/wali murid siswa kelas XII SMA Tunas Bangsa

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Segala puji kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang karena berkat dan rahmat-Nya lah
kita masih berada dalam keadaan sehat wal afiat. Sehubungan dengan akan diadakannya Ujian
Nasional bagi siswa kelas XII, kami mengundang para orang tua/wali murid untuk hadir pada rapat
wali murid. Rapat wali murid tersebut akan diadakan pada:

Hari/Tanggal: Selasa, 13 November 2019

Waktu: 08.00 – 12.00 WIB

Tempat: Aula Sekolah SMA Tunas Bangsa

Agenda Rapat :

Rencana persiapan pelaksanaan Ujian Nasional

Pengadaan pelajaran tambahan setelah jam sekolah

Konsultasi siswa terkait permasalahan dalam belajar

Demikian surat undangan untuk rapat wali murid siswa kelas XII kami sampaikan. Kami
mengharapkan kehadiran Anda demi kelancaran belajar dan ujian para siswa. Atas perhatian dan
kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sugianto, M.Pd

(Kepala Sekolah SMA Tunas Bangsa)

Event Invitation

Satu lagi penggunaan formal invitation yang sering ditemui adalah undangan untuk event atau acara
dan kegiatan tertentu. Biasanya formal invitation ini ditujukan agar orang yang diundang turut serta
dan berpartisipasi dalam acara yang akan digelar. Formal invitation ini bisa berupa undangan untuk
acara seminar atau kegiatan dengan tema-tema tertentu seperti kesehatan dan sosial.

Berikut salah satu contoh event invitation.

To all of Yogyakarta and surrounding areas citizen,

Health is one of God’s blessing that given to us, and just like the saying “healthy mind in healthy
body”. We aware the importance of heatlh for Indonesian families, that must be encouraged from
now on.

Given that importance, we invite you to take part at the event “Running with You” that will be held
on Sunday, November 3, 2019. This running event aim to improve your health and protect the whole
family member. This event will be held at Cut Nyak Dien street, Yogyakarta, from 06.00 AM until the
end.
This event is free and open for public. So bring your family and your loved ones together to take part
in this “Running with You” event. We are waiting for you!

Sincerely yours,

“Running with You” Committee

Terjemahan:

Kepada seluruh warga Yogyakarta dan sekitarnya,

Kesehatan adalah salah satu anugrah terbesar yang diberikan Tuhan untuk kita, dan seperti kata
pepatah bahwa di dalam tubuh yang sehat terdapat jiwa yang kuat. Kami menyadari pentingnya
kesehatan untuk keluarga Indonesia, yang perlu digalakkan mulai dari saat ini.

Karena itu, kami mengundang Anda untuk dapat hadir pada acara “Running with You” yang akan
digelar pada hari Minggu, 3 November 2019. Acara berlari ini bertujuan untuk meningkatkan
kesehatan dan menjaga seluruh anggota keluarga Anda. Acara ini akan dilaksanakan di sepanjang
Jalan Cut Nyak Dien, Yogyakarta, mulai dari pukul 06.00 WIB sampai selesai.

Acara ini gratis dan terbuka untuk umum. Jadi ajak semua keluarga dan orang-orang terdekat Anda
untuk mengikuti acara “Running with You” ini. Kami tunggu kehadiran Anda!

Hormat kami,

Panitia “Running with You”

Demikianlah pembahasan mengenai formal invitation dan beberapa contoh yang dapat digunakan
dalam kehidupan sehari-hari. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda!