LAMPIRAN

HUMAN
RESOURCE
 JOB DESCRIPTION SEMUA PANITIA DI HARI-H
THE 9TH MICE DISCOVERY 2021

DIVISI EVENT & SEMINAR

No Nama Kelas Divisi Tugas
Host (Sesi 1), Memberikan briefing kepada seluruh panitia,
Candra Lie Head
1 A Co-Host merekam zoom selama sesi 1 berjalan,
Warna Event & Seminar
(Sesi 2) mengawasi acara berjalan dengan lancar
Menjadi back-up MC ketika MC terputus
koneksi, mengetik di dalam kolom chat untuk
Back-up MC
mengingatkan peserta untuk mengajukan
Event & (Sesi 1),
2 Darlene Feodora A pertanyaan selama seminar berlangsung, dan
Seminar Co-Host
filter pertanyaan yang akan dikirim ke moderator
(Sesi 1 & 2)
via whatsapp, mengirim link kuesioner dan link
quizziz di kolom chat zoom saat sesi 1

Fokus melihat acara The 9th MICE Discovery

Back-up Operator
Nabila Lovellya Event & bila Citra terputus, menggantikan untuk share
3 B (Sesi 2), Co-Host
Satriyono S. Seminar screen, mengirim link kuesioner dan link quizziz
(Sesi 1 & 2)
di kolom chat zoom saat sesi 2
Mengirimkan virtual background dan link zoom
sebelum acara dimulai kepada tamu VVIP
LO VVIP Internal, Internal, mengingatkan satu jam sebelum kepada
Event & timekeeper (sesi 2), tamu VVIP acara akan dimulai, memastikan
4 Vania Angelina B
Seminar Co-Host tamu VVIP Internal hadir, memberikan link
(sesi 1 & 2) kuesioner kepada tamu VIP setelah acara selesai,
dan menjadi timekeeper saat sesi 2 agar acara
berjalan sesuai rundown yang telah dibuat
DIVISI VENUE`
No Nama Kelas Divisi Tugas
Mengatur flow acara seminar langsung dan
berkoordinasi dengan divisi terkait dan
Livia Izzastia Co-Host (Sesi 1),
1 B Head Venue memimpin briefing di sesi 2, menjadi host dalam
Hermawati Host (Sesi 2)
zoom webinar, membuka room zoom, memantau
dan menjaga kelancaran acara
Dokumentasi Membantu divisi dokumentasi untuk screenshot
2 Fransiscus David B Venue
(Sesi 2) saat foto bersama dan screenshot setiap sesinya
Timekeeper (Sesi 1),
Menjadi timekeeper saat sesi 1 agar acara
3 Laurel Tania A Venue Co-Host
berjalan sesuai rundown yang telah dibuat
(Sesi 1 & 2)
DIVISI REGISTRASI
No Nama Kelas Divisi Tugas
Crosscheck peserta yang sudah memasuki ruang
Co-Host zoom webinar dan mengubah nama peserta
1 Kristy Angelina A Head Registrasi
(Sesi 1 & 2) sesuai format yang sudah ditentukan
(R0001_Nama)
Crosscheck pemenang doorprize dan
memastikan nomor handphone pemenang
Doorprize (Sesi 2),
Alya Annisa doorprize aktif , dan mengirim kembali link
2 B Registrasi Co-Host
Utami zoom kepada peserta yang belum dapat dan
(Sesi 1 & 2)
membantu memeriksa peserta yang sudah
memasuki ruang zoom
Membantu crosscheck kehadiran peserta dan
Agustina Marito Co-Host
3 B Registrasi mengganti nama peserta sesuai format yang
S. (Sesi 1 & 2)
sudah ditentukan (R0001_Nama)

Co-Host Mengarahkan VIP, media partner, sponsorship,

4 Guido Arista L. B Registrasi
(Sesi 1 & 2) dan asosiasi untuk mengisi daftar hadir via zoom
 Membantu crosscheck peserta yang sudah
Yosafat Co-Host memasuki ruang zoom, memastikan nama
5 A Registrasi
Adinegoro (Sesi 1 & 2) peserta sudah sesuai dengan format yang sudah
ditentukan (R0001_Nama)
DIVISI TICKETING
No Nama Kelas Divisi Tugas
Mengubah nama peserta SMA/K sesuai dengan
Menjadi LO SMA/K
Eka Indah Head format yang sudah ditentukan (S0001_Nama)
1 B dan menjadi Co-Host
Yuliani Ticketing dan membantu peserta SMA/K yang mengalami
(Sesi 1 & 2)
kesulitan saat join zoom
Mengubah nama peserta SMA/K sesuai dengan
Menjadi LO SMA/K
Verlyn format yang sudah ditentukan (S0001_Nama)
2 B Ticketing dan menjadi Co-Host
Noviantika G. dan membantu peserta SMA/K yang mengalami
(Sesi 1 & 2)
kesulitan saat join zoom
Mengubah nama peserta SMA/K sesuai dengan
Menjadi LO SMA/K
Rahadian format yang sudah ditentukan (S0001_Nama)
3 B Ticketing dan menjadi Co-Host
Rizky T. dan membantu peserta SMA/K yang mengalami
(Sesi 1 & 2)
kesulitan saat join zoom
Mengubah nama peserta SMA/K sesuai dengan
Menjadi LO SMA/K
format yang sudah ditentukan (S0001_Nama)
4 Yosua Fernando B Ticketing dan menjadi Co-Host
dan membantu peserta SMA/K yang mengalami
(Sesi 1 & 2)
kesulitan saat join zoom
Mengubah nama peserta SMA/K sesuai dengan
Menjadi LO SMA/K
Indah Gita format yang sudah ditentukan (S0001_Nama)
5 A Ticketing dan menjadi Co-Host
Cahyani dan membantu peserta SMA/K yang mengalami
(Sesi 1 & pghtr2)
kesulitan saat join zoom
DIVISI HRD
No Nama Kelas Divisi Tugas

Memantau dan membantu mengubah nama

selain peserta dan SMA/K, mengingatkan LO
untuk spotlight yang ingin berbicara (Ibu Fetty,
Kinanti Lingga Head PIC LO, Co-Host
1 B Ibu Nurbaeti dan Bapak Amrullah), back-up LO
Katiasa N. HRD (Sesi 1 & 2)
untuk spotlight bila ada salah satu LO terputus,
dan memastikan semua LO untuk mengingatkan
acara akan dimulai satu jam sebelum

Mengingatkan pembicara untuk menghadiri

briefing, mengingatkan untuk menyalakan dan
Aldrian LO Pembicara 2,
2 B HRD mematikan kamera, spotlight saat memaparkan
Lando S. Co-Host (Sesi 1 & 2)
materi, dan mengingatkan untuk tidak menutupi
logo

Mengingatkan pembicara untuk menghadiri

briefing, mengingatkan untuk menyalakan dan
Chatelia LO Pembicara 1,
3 A HRD mematikan kamera, spotlight saat memaparkan
Jesiana S. Co-Host (Sesi 1 & 2)
materi, dan mengingatkan untuk tidak menutupi
logo

Mengingatkan moderator untuk menghadiri

LO Moderator Sesi
briefing, mengingatkan untuk menyalakan dan
Jennifer 1, back-up LO
4 A HRD mematikan kamera, mengingatkan bila koneksi
Natasya P. Moderator Sesi 2,
terputus atau suara tidak terdengar atau menutupi
Co-Host (Sesi 1 & 2)
logo dan spotlight saat sesi paparan materi

Membantu divisi acara dan registrasi untuk

Membantu divisi
crosscheck nomor telpon pemenang quizziz dari
acara dan registrasi,
Maria kuesioner, memastikan tamu dari asosiasi hadir
5 A HRD menjadi LO
Chrysantia J. dan mengubah nama asosiasi sesuai dengan
Asosiasi,
format yang sudah ditentukan (Nama_Nama
Co-Host (Sesi 1 & 2)
Instansi)
DIVISI F&B
No Nama Kelas Divisi Tugas
Memesan dan mengirim makanan untuk
narasumber 1 dan pengisi acara 2
Mengirim makanan
(3 anggota dari Six Corners),
untuk narasumber 1,
menjadi back-up MC ketika MC terputus
Adreani pengisi acara 2, dan
1 B Head F&B koneksi, mengetik di dalam kolom chat untuk
Glenita Y. MC sesi 1, Back-up
mengingatkan peserta untuk mengajukan
MC (Sesi 2),
pertanyaan selama seminar berlangsung,
Co-Host (Sesi 1 & 2)
filter pertanyaan yang akan dikirim ke moderator
via whatsapp
Mengirim makanan
Memesan dan mengirim makanan untuk
Nursyahbani untuk narasumber 2,
2 B F&B narasumber 2 dan pengisi acara 2
Putridira pengisi acara 2, dan
(3 anggota dari Six Corners)
MC sesi 2

Patrick Dokumentasi Membantu divisi dokumentasi untuk screenshot

3 A F&B
Raymond M. (Sesi 1) saat foto bersama dan screenshot setiap sesinya

Menjadi LO Six Corners mengingatkan untuk

LO Pengisi menghadiri briefing, mengingatkan untuk
4 Bimo Pratama A F&B Acara Sesi 2, menyalakan dan mematikan kamera, spotlight
Co-Host (Sesi 2) saat tampil dan mengingatkan untuk tidak
menutupi logo
DIVISI ART & DESIGN
No Nama Kelas Divisi Tugas
Memastikan tamu dari media partner hadir dan
Menjadi LO Media
Head Art & mengubah nama media partner sesuai dengan
1 Clara Patricia B Partner, Co-Host
Design format yang sudah ditentukan (Nama_Nama
(Sesi 1 & 2)
Instansi)
Mengingatkan moderator untuk menghadiri
LO Moderator Sesi 2
briefing, mengingatkan untuk menyalakan dan
Aninditia dan back-up LO
2 B Art & Design mematikan kamera, mengingatkan bila koneksi
De Clarinta Moderator Sesi 1,
terputus atau suara tidak terdengar atau menutupi
Co-Host (Sesi 1 & 2)
logo dan spotlight saat sesi paparan materi

Spotlight Pak Amrullah saat memberikan kata

sambutan, mengirimkan virtual background dan
LO Pak Amrullah link zoom sebelum acara dimulai kepada Pak
Shafa Salsabila (Sesi 1 & 2), Amrullah, mengingatkan Pak Amrullah untuk
3 B Art & Design
Heri P. Co-Host mengikuti briefing, mengingatkan Pak Amrullah
(Sesi 1 & 2) untuk membuka kamera dan menutup kamera,
dan memberikan link kuesioner kepada Pak
Amrullah setelah acara selesai

Bestilla Memastikan asosiasi sudah memasuki zoom dan

4 A Art & Design LO VIP Internal
Maureen P. mengirimkan link kuesioner setelah acara selesai

Spotlight tamu VVIP Internal saat memberikan

kata sambutan, mengirimkan virtual background
dan link zoom sebelum acara dimulai kepada
LO VVIP Internal,
5 Caterine Limanta A Art & Design tamu VVIP Internal, mengubah nama tamu
Co-Host (Sesi 1 & 2)
VVIP Internal sesuai dengan format yang telah
ditentukan (Nama_Jabatan) dan mengirimkan
link kuesioner setelah acara selesai
DIVISI DOCUMENTATION
No Nama Kelas Divisi Tugas
Mendokumentasikan acara dengan memotret
Head Dokumentasi,
1 Bagus Ekianto P. A atau merekam acara The 9th MICE Discovery
Documentation Co-Host (Sesi 2)
untuk video post event
 Mendokumentasikan acara dengan memotret
Dokumentasi,
2 Febriani A Documentation atau merekam acara The 9th MICE Discovery
Co-Host (Sesi 1 & 2)
untuk video post event

Mendokumentasikan acara dengan memotret

Dokumentasi,
3 Nikita Chen A Documentation atau merekam acara The 9th MICE Discovery
Co-Host (Sesi 1)
untuk video post event
Mendokumentasikan acara The 9th MICE
Karen Dokumentasi,
4 A Documentation Discovery, screenshot saat foto bersama dan
Clementine Co-Host (Sesi 1)
screenshot setiap sesinya
Mendokumentasikan acara The 9th MICE
Dokumentasi,
5 Martison Sirtoriet B Documentation Discovery, screenshot saat foto bersama dan
Co-Host (Sesi 2)
screenshot setiap sesinya
DIVISI SALES & MARKETING
No Nama Kelas Divisi Tugas
Mengingatkan tamu VIP Internal untuk
melakukan registrasi satu jam sebelum acara
dimulai, mengubah nama tamu VIP Internal
Menjadi LO VIP
Head Sales & dengan format yang sudah ditentukan
1 Keisha Ariadne A Internal dan menjadi
Marketing (Nama_Jabatan), mengirimkan link kuesioner
Co-Host (Sesi 1 & 2)
kepada tamu setelah acara selesai, memastikan
bahwa keuntungan (lip ad dan tayangan video)
terlaksana selama event berlangsung
Mengingatkan tamu sponsor untuk bergabung ke
Menjadi LO Sponsor dalam zoom, mengubah nama tamu sponsor
Zalfa Sales &
2 B dan menjadi Co-Host dengan format yang sudah ditentukan
Qodrischa N. Marketing
(Sesi 1 & 2) (Nama_Jabatan) dan mengirimkan link kuesioner
sponsor setelah acara selesai
Sales & Dokumentasi Membantu divisi dokumentasi untuk screenshot
3 Jesse Putra Lio B
Marketing (Sesi 2) saat foto bersama dan screenshot setiap sesinya

Sales &
4 Lewis Alwi B Co-Host (Sesi 2) Mendokumentasikan bukti tayang
Marketing
Mengingatkan tamu sponsor untuk bergabung ke
Menjadi LO Sponsor dalam zoom, mengubah nama tamu sponsor
Sales &
5 Virli Natania A dan menjadi Co-Host dengan format yang sudah ditentukan
Marketing
(Sesi 1 & 2) (Nama_Nama Instansi) dan mengirimkan link
kuesioner sponsor setelah acara selesai
Crosscheck pemenang doorprize dan
Sales & Doorprize
6 Alifa Anindira G. A memastikan nomor handphone pemenang
Marketing (Sesi 1)
doorprize aktif

DIVISI PUBLIC RELATION

No Nama Kelas Divisi Tugas

Head Public MC (Sesi 1), Co- Menjadi MC acara selama sesi 1 berlangsung
1 Carlin Patricia A
Relation Host (Sesi 1 & 2) dan mengurus press release

Ferrari Jeremia Memastikan asosiasi sudah memasuki zoom dan

2 B Public Relation Menjadi LO Asosiasi
Rogantina D.G. mengirimkan link kuesioner setelah acara selesai

Memastikan tamu dari media partner hadir dan

Menjadi LO Media mengubah nama media partner sesuai dengan
Partner, Operator format yang sudah ditentukan (Nama_Nama
3 Kornelius Davis A Public Relation
(Sesi 1), Instansi), fokus melihat acara The 9th MICE
Co-Host (Sesi 1 & 2) Discovery bila Laurel terputus, bisa
menggantikan untuk share screen
4 Vincilia Sheline A Public Relation Menjadi
LO Bapak Ivan
 Menjadi LO Bapak Ivan Prasetya, mengingatkan
jadwal acara The 9th MICE Disocvery di
Prasetya dan Official Account, dan mempublikasikan acara
Publikasi secara langsung

DIVISI ADMIN & SECRETARY

No Nama Kelas Divisi Tugas

Memastikan tamu VIP Internal hadir,

Head Menjadi LO VIP
Vierginie mengingatkan satu jam sebelum kepada tamu
1 A Admin & Internal
Meirvyrist VIP acara akan dimulai dan memberikan link
Secretary
kuesioner kepada tamu VIP setelah acara selesai

Mencatat dan menulis semua informasi yang

Menjadi Notulis,
didapat saat acara berlangsung, menjadi LO MC
Admin & menjadi LO
2 Gabrille Paquita B sesi 2, mengingatkan untuk menghadiri briefing,
Secretary MC sesi 2,
spotlight saat tampil dan mengingatkan untuk
Co-Host (Sesi 2)
tidak menutupi logo

Mencatat dan menulis semua informasi yang

Menjadi Notulis,
didapat saaat acara berlangsung, menjadi LO
Admin & menjadi LO
3 Cindy Yonisa G. A MC sesi 1, mengingatkan untuk menghadiri
Secretary MC sesi 1,
briefing, spotlight saat tampil dan mengingatkan
Co-Host (Sesi 1)
untuk tidak menutupi logo

A Admin & Mencatat dan menulis semua informasi yang

4 Liza Natalia W. Menjadi Notulis
Secretary didapat saat acara berlangsung

DIVISI FINANCE
No Nama Kelas Divisi Tugas

Share screen powerpoint, memutar video

Head Operator (Sesi 2), promosi dan trailer The 9th MICE Discovery
1 Citra Tiara Christy B
Finance Co-Host (Sesi 2) dan memutar lagu saat doorprize dan quizziz,
pemberi izin jika ada pengeluaran tak terduga

Memastikan tamu VIP Internal hadir,

Menjadi LO VIP
mengingatkan satu jam sebelum kepada tamu
2 Sheila Veryna B Finance Internal dan Co-Host
VIP acara akan dimulai dan memberikan link
(Sesi 2)
kuesioner kepada tamu VIP setelah acara selesai

Memastikan tamu VIP Internal hadir,

Menjadi LO VIP
mengingatkan satu jam sebelum kepada tamu
3 Pilna Safitri B Finance Internal dan Co-Host
VIP acara akan dimulai dan memberikan link
(Sesi 2)
kuesioner kepada tamu VIP setelah acara selesai

Menjadi LO Luthfan Aditya mengingatkan untuk

Menjadi LO menghadiri briefing, mengingatkan untuk
4 Michelle Rane A Finance pengisi acara sesi 1, menyalakan dan mematikan kamera, spotlight
Co-Host (Sesi 1) saat tampil dan mengingatkan untuk tidak
menutupi logo
DIVISI SECURITY & LOGISTICS
No Nama Kelas Divisi Tugas
Share screen powerpoint, memutar video
promosi STP Trisakti dan trailer The 9th MICE
Back-up Operator
Discovery dan memutar lagu saat doorprize dan
Andreas Kurnia Head (Sesi 1),
1 A quizziz berlangsung , dan memantau orang-orang
W. Security Menjadi security,
yang bukan menjadi peserta dan mengeluarkan
Co-Host (Sesi 1 & 2)
orang tersebut dari zoom apabila tidak sesuai
dengan data resmi dari divisi registrasi
Membantu memantau orang-orang diluar peserta
Menjadi security, dan mengeluarkan orang tersebut dari zoom
2 Andi Panglima B Security
Co-Host (Sesi 1 & 2) apabila tidak sesuai dengan data resmi dari divisi
registrasi
Membantu memantau orang-orang diluar peserta
Menjadi security, dan mengeluarkan orang tersebut dari zoom
3 Renjiro Tanaka A Security
Co-Host (Sesi 1 & 2) apabila tidak sesuai dengan data resmi dari divisi
registrasi
No Nama Kelas Divisi Tugas
Mengirimkan virtual background dan link zoom
Menjadi LO VVIP sebelum acara dimulai kepada tamu VVIP
Rafi Mahayana Internal dan PO MD Internal, memberikan kata sambutan pada sesi 2,
1 B Project Officer
Fauzie terdahulu, Co-Host membantu divisi event untuk briefing dan
(Sesi 1 & 2) memantau keseluruhan acara berjalan dengan
baik
Spotlight tamu VVIP Internal saat memberikan
kata sambutan, mengirimkan virtual background
Menjadi LO VVIP dan link zoom sebelum acara dimulai kepada
Ovadya Bareno Vice Project
2 A Internal, Co-Host tamu VVIP Internal, memberikan kata sambutan
Prakarsa J. Officer
(Sesi 1 & 2) pada sesi 1, spotlight Rafi saat memberikan kata
sambutan dan memantau keseluruhan acara
berjalan dengan baik

Vice Project MC (Sesi 2), Co-

3 Shania Nabila B Menjadi MC acara selama sesi 2 berlangsung
Officer Host (Sesi 1 & 2)
 LO VIP EKSTERNAL
NO NAMA VIP EKSTERNAL

1 Kornelius Davis Media Partner

2 Clara Patricia Media Partner

3 Maria Chrysantia J. Asosiasi

4 Ferrari Jeremia R. D.G. Asosiasi

5 Zalfa Qodrischa N. Sponsor

6 Virli Natania Sponsor

TUGAS PRE EVENT:

 Meminta logo asosiasi/sponsor/media partner
 Follow-up kehadiran untuk seminar online The 9th MICE Discovery

TUGAS DURING EVENT:

 Menanyakan kehadiran tamu VIP eksternal
 Merubah nama tamu sesuai dengan format yang telah ditentukan
 Memberikan link kuesioner di akhir acara

TUGAS POST EVENT:

 Membuat press release post event setelah acara seminar online selesai

LO MODERATOR DAN NARASUMBER

NO NAMA NARASUMBER & MODERATOR
Bapak Dian Putra Purnomo, SH
1 Chatelia Jesiana Sun
sebagai narasumber sesi 1
2 Aldrian Lando S. Ibu Susi Nurliah sebagai narasumber sesi 2

3 Jennifer Natasya Prasaja Ibu Monalisa sebagai moderator sesi 1

4 Aninditia De Clarinta Ibu Monalisa sebagai moderator sesi 2

Tabel LO Narasumber & Moderator

TUGAS PRE EVENT:

 Menghubungi narasumber untuk memastikan kehadiran di hari-H
 Meminta CV, materi yang akan dipaparkan, alamat rumah, dan rekening narasumber
 Memberikan informasi terkait The 9th MICE Discovery melalui whatsapp dan menghadiri
technical meeting

TUGAS DURING EVENT:

 Memastikan narasumber dan moderator mengikuti briefing
 Meminta untuk menyalakan dan menutup kamera
 Memberikan sisa waktu acara
 Spotlight saat narasumber dan moderator berbicara
 Membantu mengingatkan peserta untuk mengajukan pertanyaan dan filter pertanyaan untuk
diberikan kepada narasumber dan moderator via whatsapp

TUGAS POST EVENT:

 Memberikan link kuesioner kepada narasumber dan moderator
 Memastikan E-Certificate dan Thank you Letter sampai melalui e-mail narasumber
 Memastikan fee narasumber sudah diterima oleh narasumber
JOB DESCRIPTION SEMUA PANITIA DI HARI-H
 DIVISI EVENT & SEMINAR
Jam Nama Kelas Divisi Tugas
Memberikan briefing kepada seluruh panitia, merekam
07.00 - 12.00 Candra Lie Head Host (Sesi 1),
zoom selama sesi 1 berjalan, mengawasi acara berjalan
12.30 - 16.30 Warna A Event & Seminar Co-Host (Sesi 2)
dengan lancar.

Menjadi back-up MC ketika MC terputus koneksi,

Back-up MC mengetik di dalam kolom chat untuk mengingatkan
07.00 - 12.00 Event & (Sesi 1), peserta untuk mengajukan pertanyaan selama seminar
Darlene Feodora A
12.30 - 16.30 Seminar Co-Host berlangsung, dan filter pertanyaan yang akan dikirim ke
(Sesi 1 & 2) moderator via whatsapp, mengirim link kuesioner dan
link quizziz di kolom chat zoom saat sesi 1

Fokus melihat acara The 9th MICE Discovery bila Citra

Back-up Operator
07.00 - 12.00 Nabila Lovellya Event & terputus, bisa menggantikan untuk share screen,
B (Sesi 2), Co-Host
12.30 - 16.30 Satriyono S. Seminar mengirim link kuesioner dan link quizziz di kolom chat
(Sesi 1 & 2)
zoom saat sesi 2
Mengirimkan virtual background dan link zoom
sebelum acara dimulai kepada tamu VVIP Internal,
LO VVIP Internal,
mengingatkan satu jam sebelum kepada tamu VVIP
07.00 - 12.00 B Event & timekeeper (sesi 2),
Vania Angelina acara akan dimulai, memastikan tamu VVIP Internal
12.30 - 16.30 Seminar Co-Host
hadir, memberikan link kuesioner kepada tamu VIP
(Sesi 1 & 2)
setelah acara selesai, dan menjadi timekeeper saat sesi 2
agar acara berjalan sesuai rundown yang telah dibuat
DIVISI VENUE
Jam Nama Kelas Divisi Tugas
Mengatur flow acara seminar langsung dan
berkoordinasi dengan divisi terkait dan memimpin
07.00 - 12.00 Livia Izzastia Co-Host (Sesi 1)
B Head Venue briefing di sesi 2, menjadi host dalam zoom webinar,
12.30 - 16.30 Hermawan Host (Sesi 2)
membuka room zoom, memantau dan menjaga
kelancaran acara
07.00 - 12.00 Dokumentasi Membantu divisi dokumentasi untuk screenshot saat
Fransiscus David B Venue
12.30 - 16.30 (Sesi 2) foto bersama dan screenshot setiap sesinya
Timekeeper (Sesi 1),
07.00 - 12.00 Menjadi timekeeper saat sesi 1 agar acara berjalan
Laurel Tania A Venue Co-Host
12.30 - 16.30 sesuai rundown yang telah dibuat.
(Sesi 1 & 2)
DIVISI REGISTRASI
Jam Nama Kelas Divisi Tugas
Crosscheck peserta yang sudah memasuki ruang zoom
07.00 - 12.00 Co-Host webinar dan mengubah nama peserta sesuai format
Kristy Angelina A Head Registrasi
12.30 - 16.30 (Sesi 1 & 2) yang sudah ditentukan
(R0001_Nama)
Crosscheck pemenang doorprize dan memastikan
Doorprize (Sesi 2), nomor handphone pemenang doorprize aktif , dan
07.00 - 12.00 Alya Annisa
B Registrasi Co-Host mengirim kembali link zoom kepada peserta yang belum
12.30 - 16.30 Utami
(Sesi 1 & 2) dapat dan membantu memeriksa peserta yang sudah
memasuki ruang zoom
Membantu crosscheck kehadiran peserta dan mengganti
07.00 - 12.00 Agustina Marito Co-Host
Registrasi nama peserta sesuai format yang sudah ditentukan
12.30 - 16.30 S. B (Sesi 1 & 2)
(R0001_Nama)
07.00 - 12.00 Co-Host Mengarahkan VIP, media partner, sponsorship, dan
Guido Arista L. Registrasi
12.30 - 16.30 B (Sesi 1 & 2) asosiasi untuk mengisi daftar hadir via zoom

Membantu crosscheck peserta yang sudah memasuki

07.00 - 12.00 Yosafat Co-Host
Registrasi ruang zoom, memastikan nama peserta sudah sesuai
12.30 - 16.30 Adinegoro A (Sesi 1 & 2)
dengan format yang sudah ditentukan (R0001_Nama)

DIVISI TICKETING
Jam Nama Kelas Divisi Tugas
 Mengubah nama peserta SMA/K sesuai dengan format
Menjadi LO SMA/K
07.00 - 12.00 Eka Indah Head yang sudah ditentukan (S0001_Nama) dan membantu
B dan menjadi Co-
12.30 - 16.30 Yuliani Ticketing peserta SMA/K yang mengalami kesulitan saat join
Host (Sesi 1 & 2)
zoom
Mengubah nama peserta SMA/K sesuai dengan format
Menjadi LO SMA/K
07.00 - 12.00 Verlyn yang sudah ditentukan (S0001_Nama) dan membantu
B Ticketing dan menjadi Co-
12.30 - 16.30 Noviantika G. peserta SMA/K yang mengalami kesulitan saat join
Host (Sesi 1 & 2)
zoom
Mengubah nama peserta SMA/K sesuai dengan format
Menjadi LO SMA/K
07.00 - 12.00 Rahadian yang sudah ditentukan (S0001_Nama) dan membantu
B Ticketing dan menjadi Co-
12.30 - 16.30 Rizky T. peserta SMA/K yang mengalami kesulitan saat join
Host (Sesi 1 & 2)
zoom
Mengubah nama peserta SMA/K sesuai dengan format
Menjadi LO SMA/K
07.00 - 12.00 yang sudah ditentukan (S0001_Nama) dan membantu
Yosua Fernando B Ticketing dan menjadi Co-
12.30 - 16.30 peserta SMA/K yang mengalami kesulitan saat join
Host (Sesi 1 & 2)
zoom
Mengubah nama peserta SMA/K sesuai dengan format
Menjadi LO SMA/K
07.00 - 12.00 Indah Gita yang sudah ditentukan (S0001_Nama) dan membantu
A Ticketing dan menjadi Co-
12.30 - 16.30 Cahyani peserta SMA/K yang mengalami kesulitan saat join
Host (Sesi 1 & 2)
zoom
DIVISI HRD
Jam Nama Kelas Divisi Tugas

Memantau dan membantu mengubah nama selain

peserta dan SMA/K, mengingatkan LO untuk spotlight
07.00 - 12.00 Kinanti Lingga Head PIC LO, Co-Host yang ingin berbicara (Ibu Fetty, Ibu Nurbaeti dan Bapak
B
12.30 - 16.30 Katiasa N. HRD (Sesi 1 & 2) Amrullah), back-up LO untuk spotlight bila ada salah
satu LO terputus, dan memastikan semua LO untuk
mengingatkan acara akan dimulai satu jam sebelum

Mengingatkan pembicara untuk menghadiri briefing,

07.00 - 12.00 Aldrian LO Pembicara 2, mengingatkan untuk menyalakan dan mematikan
B HRD
12.30 - 16.30 Lando S. Co-Host (Sesi 1 & 2) kamera, spotlight saat memaparkan materi, dan
mengingatkan untuk tidak menutupi logo

Mengingatkan pembicara untuk menghadiri briefing,

LO Pembicara 1,
07.00 - 12.00 Chatelia mengingatkan untuk menyalakan dan mematikan
A HRD Co-Host (Sesi 1 &
12.30 - 16.30 Jesiana S. kamera, spotlight saat memaparkan materi, dan
2)
mengingatkan untuk tidak menutupi logo
LO Moderator Sesi 1 Mengingatkan moderator untuk menghadiri briefing,
dan back-up LO mengingatkan untuk menyalakan dan mematikan
07.00 - 12.00 Jennifer
A HRD Moderator Sesi 2 kamera, mengingatkan bila koneksi terputus atau suara
12.30 - 16.30 Natasya P.
Co-Host (Sesi 1 & tidak terdengar atau menutupi logo dan spotlight saat
2) sesi paparan materi
Membantu divisi Membantu divisi acara dan registrasi untuk crosscheck
acara dan registrasi, nomor telpon pemenang quizziz dari kuesioner,
07.00 - 12.00 Maria
A HRD menjadi LO memastikan tamu dari asosiasi hadir dan mengubah
12.30 - 16.30 Chrysantia J.
Asosiasi, Co-Host nama asosiasi sesuai dengan format yang sudah
(Sesi 1 & 2) ditentukan (Nama_Nama Instansi)
DIVISI F&B
Jam Nama Kelas Divisi Tugas
Memesan dan mengirim makanan untuk narasumber 1
Mengirim makanan
dan pengisi acara 2 (3 anggota dari Six Corners),
untuk narasumber 1
menjadi back-up MC ketika MC terputus koneksi,
07.00 - 12.00 Adreani dan pengisi acara 2,
B Head F&B mengetik di dalam kolom chat untuk mengingatkan
12.30 - 16.30 Glenita Y. Back-up MC (Sesi
peserta untuk mengajukan pertanyaan selama seminar
2), Co-Host (Sesi 1
berlangsung, filter pertanyaan yang akan dikirim ke
& 2)
moderator via whatsapp

Mengirim makanan
07.00 - 12.00 Nursyahbani Memesan dan mengirim makanan untuk narasumber 2
B F&B untuk narasumber 2
12.30 - 16.30 Putridira dan pengisi acara 2 (3 anggota dari Six Corners)
dan pengisi acara 2
07.00 - 12.00 Patrick Dokumentasi Membantu divisi dokumentasi untuk screenshot saat
A F&B
12.30 - 16.30 Raymond M. (Sesi 1) foto bersama dan screenshot setiap sesinya

LO Pengisi Menjadi LO Six Corners, mengingatkan untuk

07.00 - 12.00 Acara Sesi 2, menghadiri briefing, mengingatkan untuk menyalakan
Bimo Pratama A F&B
12.30 - 16.30 Co-Host (Sesi 1 & dan mematikan kamera, spotlight saat tampil dan
2) mengingatkan untuk tidak menutupi logo
DIVISI ART & DESIGN
Jam Nama Kelas Divisi Tugas
Menjadi LO Media Memastikan tamu dari media partner hadir dan
07.00 - 12.00 Head Art &
Clara Patricia B Partner, Co-Host mengubah nama media partner sesuai dengan format
12.30 - 16.30 Design
(Sesi 1 & 2) yang sudah ditentukan (Nama_Nama Instansi)
LO Moderator Sesi 2 Mengingatkan moderator untuk menghadiri briefing,
dan back-up LO mengingatkan untuk menyalakan dan mematikan
07.00 - 12.00 Aninditia
B Art & Design Moderator Sesi 1, kamera, mengingatkan bila koneksi terputus atau suara
12.30 - 16.30 De Clarinta
Co-Host (Sesi 1 & tidak terdengar atau menutupi logo dan spotlight saat
2) sesi paparan materi
Spotlight Pak Amrullah saat memberikan kata
sambutan, mengirimkan virtual background dan link
LO Pak Amrullah
zoom sebelum acara dimulai kepada Pak Amrullah,
07.00 - 12.00 Shafa Salsabila (Sesi 1 & 2),
B Art & Design mengingatkan Pak Amrullah untuk mengikuti briefing,
12.30 - 16.30 Heri P. Co-Host
mengingatkan Pak Amrullah untuk membuka kamera
(Sesi 1 & 2)
dan menutup kamera, dan memberikan link kuesioner
kepada Pak Amrullah setelah acara selesai
LO VIP Internal Mengubah nama tamu VIP Internal sesuai dengan
07.00 - 12.00 Bestilla
A Art & Design Co-Host format yang telah ditentukan (Nama_Jabatan) dan
12.30 - 16.30 Maureen P.
(Sesi 1) mengirimkan link kuesioner setelah acara selesai
Spotlight tamu VVIP Internal saat memberikan kata
sambutan, mengirimkan virtual background dan link
LO VVIP Internal,
07.00 - 12.00 zoom sebelum acara dimulai kepada tamu VVIP
Caterine Limanta A Art & Design Co-Host
12.30 - 16.30 Internal, mengubah nama tamu VVIP Internal sesuai
(Sesi 1 & 2)
dengan format yang telah ditentukan (Nama_Jabatan)
dan mengirimkan link kuesioner setelah acara selesai
DIVISI DOCUMENTATION
Jam Nama Kelas Divisi Tugas
Mendokumentasikan acara dengan memotret atau
07.00 - 12.00 Head Dokumentasi,
Bagus Ekianto P. A merekam acara The 9th MICE Discovery untuk video
12.30 - 16.30 Documentation Co-Host (Sesi 2)
post event

Dokumentasi, Mendokumentasikan acara dengan memotret atau

07.00 - 12.00
Febriani A Documentation Co-Host merekam acara The 9th MICE Discovery untuk video
12.30 - 16.30
(Sesi 1 & 2) post event

Mendokumentasikan acara dengan memotret atau

07.00 - 12.00 Dokumentasi,
Nikita Chen A Documentation merekam acara The 9th MICE Discovery untuk video
12.30 - 16.30 Co-Host (Sesi 1)
post event
Mendokumentasikan acara The 9th MICE Discovery,
07.00 - 12.00 Karen Dokumentasi,
A Documentation screenshot saat foto bersama dan screenshot setiap
12.30 - 16.30 Clementine Co-Host (Sesi 1)
sesinya

07.00 - 12.00 Dokumentasi, Mendokumentasikan acara The 9th MICE Discovery,

Martison Sirtoriet B Documentation
12.30 - 16.30 Co-Host (Sesi 2) screenshot saat foto bersama dan screenshot setiap
sesinya

DIVISI SALES & MARKETING

Jam Nama Kelas Divisi Tugas
 Mengingatkan tamu VIP Internal untuk melakukan
registrasi satu jam sebelum acara dimulai, mengubah
Menjadi LO VIP
nama tamu VIP Internal dengan format yang sudah
07.00 - 12.00 Head Sales & Internal dan menjadi
Keisha Ariadne A ditentukan (Nama_Jabatan), mengirimkan link
12.30 - 16.30 Marketing Co-Host Co-Host
kuesioner kepada tamu setelah acara selesai,
(Sesi 1 & 2)
memastikan bahwa keuntungan (lip ad dan tayangan
video) terlaksana selama event berlangsung
Mengingatkan tamu sponsor untuk bergabung ke dalam
Menjadi LO Sponsor zoom, mengubah nama tamu sponsor dengan format
07.00 - 12.00 Zalfa Sales &
B dan menjadi Co- yang sudah ditentukan (Nama_Jabatan) dan
12.30 - 16.30 Qodrischa N. Marketing
Host (Sesi 1 & 2) mengirimkan link kuesioner sponsor setelah acara
selesai
07.00 - 12.00 Sales & Dokumentasi Membantu divisi dokumentasi untuk screenshot saat
Jesse Putra Lio B
12.30 - 16.30 Marketing (Sesi 2) foto bersama dan screenshot setiap sesinya

07.00 - 12.00 Sales & Co-Host

Lewis Alwi B
12.30 - 16.30 Marketing (Sesi 1 & 2) Mendokumentasikan bukti tayang
Mengingatkan tamu sponsor untuk bergabung ke dalam
zoom, mengubah nama tamu sponsor dengan format
07.00 - 12.00 Sales &
Virli Natania A Menjadi LO Sponsor yang sudah ditentukan (Nama_Nama Instansi) dan
12.30 - 16.30 Marketing
mengirimkan link kuesioner sponsor setelah acara
selesai

07.00 - 12.00 Sales & Doorprize Crosscheck pemenang doorprize dan memastikan
Alifa Anindira G. A
12.30 - 16.30 Marketing (Sesi 1) nomor handphone pemenang doorprize aktif

DIVISI PUBLIC RELATION

Jam Nama Kelas Divisi Tugas
MC (Sesi 1),
07.00 - 12.00 Head Public Menjadi MC acara selama sesi 1 berlangsung dan
Carlin Patricia A Co-Host
12.30 - 16.30 Relation mengurus press release
(Sesi 1 & 2)

07.00 - 12.00 Ferrari Jeremia Menjadi LO Memastikan asosiasi sudah memasuki zoom dan
B Public Relation
12.30 - 16.30 Rogantina D.G. Asosiasi mengirimkan link kuesioner setelah acara selesai

Memastikan tamu dari media partner hadir dan

Menjadi LO Media
mengubah nama media partner sesuai dengan format
07.00 - 12.00 Partner, Operator
Kornelius Davis Public Relation yang sudah ditentukan (Nama_Nama Instansi), fokus
12.30 - 16.30 A (Sesi 1), Co-Host
melihat acara The 9th MICE Discovery bila Laurel
(Sesi 1 & 2)
terputus, bisa menggantikan untuk share screen
Menjadi
Menjadi LO Bapak Ivan Prasetya, mengingatkan jadwal
07.00 - 12.00 LO Bapak Ivan
Vincilia Sheline Public Relation acara The 9th MICE Disocvery di Official Account, dan
12.30 - 16.30 A Prasetya dan
mempublikasikan acara secara langsung
Publikasi
DIVISI ADMIN & SECRETARY
Jam Nama Kelas Divisi Tugas

Menjadi LO VIP Memastikan tamu VIP Internal hadir, mengingatkan

Head
07.00 - 12.00 Vierginie Internal dan menjadi satu jam sebelum kepada tamu VIP acara akan dimulai
A Admin &
12.30 - 16.30 Meirvyrist Co-Host dan memberikan link kuesioner kepada tamu VIP
Secretary
(Sesi 1 & 2) setelah acara selesai

Menjadi Notulis,
Mencatat dan menulis semua informasi yang didapat
menjadi LO
07.00 - 12.00 Admin & saat acara berlangsung, menjadi LO MC sesi 2,
Gabrille Paquita B MC sesi 2,
12.30 - 16.30 Secretary mengingatkan untuk menghadiri briefing, spotlight saat
Co-Host (Sesi 1 &
tampil dan mengingatkan untuk tidak menutupi logo
2)
 Menjadi Notulis,
Mencatat dan menulis semua informasi yang didapat
menjadi LO
07.00 - 12.00 Admin & saaat acara berlangsung, menjadi LO MC sesi 1,
Cindy Yonisa G. A MC sesi 1,
12.30 - 16.30 Secretary mengingatkan untuk menghadiri briefing, spotlight saat
Co-Host (Sesi 1 &
tampil dan mengingatkan untuk tidak menutupi logo
2)

07.00 - 12.00 Admin & Mencatat dan menulis semua informasi yang didapat
Liza Natalia W. A Menjadi Notulis
12.30 - 16.30 Secretary saat acara berlangsung

DIVISI FINANCE
Jam Nama Kelas Divisi Tugas

Share screen powerpoint, memutar video promosi dan

Operator (Sesi 2),
07.00 - 12.00 Head trailer The 9th MICE Discovery dan memutar lagu saat
Citra Tiara Christy B Co-Host
12.30 - 16.30 Finance doorprize dan quizziz, pemberi izin jika ada
(Sesi 1 & 2)
pengeluaran tak terduga

Memastikan tamu VIP Internal hadir, mengingatkan

Menjadi LO VIP
07.00 - 12.00 satu jam sebelum kepada tamu VIP acara akan dimulai
Sheila Veryna B Finance Internal dan Co-Host
12.30 - 16.30 dan memberikan link kuesioner kepada tamu VIP
(Sesi 2)
setelah acara selesai

Memastikan tamu VIP Internal hadir, mengingatkan

Menjadi LO VIP
07.00 - 12.00 satu jam sebelum kepada tamu VIP acara akan dimulai
Pilna Safitri B Finance Internal dan Co-Host
12.30 - 16.30 dan memberikan link kuesioner kepada tamu VIP
(Sesi 2)
setelah acara selesai

Menjadi LO Luthfan Aditya mengingatkan untuk

Menjadi LO
07.00 - 12.00 menghadiri briefing, mengingatkan untuk menyalakan
Michelle Rane A Finance pengisi acara sesi 1,
12.30 - 16.30 dan mematikan kamera, spotlight saat tampil dan
Co-Host (Sesi 1)
mengingatkan untuk tidak menutupi logo

DIVISI SECURITY & LOGISTICS

Jam Nama Kelas
Divisi Tugas
Share screen powerpoint, memutar video promosi STP
Back-up Operator Trisakti dan trailer The 9th MICE Discovery dan
(Sesi 1), memutar lagu saat doorprize dan quizziz berlangsung,
07.00 - 12.00 Andreas Kurnia Head
A Menjadi security, dan memantau orang-orang yang bukan menjadi
12.30 - 16.30 W. Security
Co-Host peserta dan mengeluarkan orang tersebut dari zoom
(Sesi 1 & 2) apabila tidak sesuai dengan data resmi dari divisi
registrasi
Menjadi security, Membantu memantau orang-orang diluar peserta dan
07.00 - 12.00
Andi Panglima B Security Co-Host mengeluarkan orang tersebut dari zoom apabila tidak
12.30 - 16.30
(Sesi 1 & 2) sesuai dengan data resmi dari divisi registrasi
Menjadi security, Membantu memantau orang-orang diluar peserta dan
07.00 - 12.00
Renjiro Tanaka A Security Co-Host mengeluarkan orang tersebut dari zoom apabila tidak
12.30 - 16.30
(Sesi 1 & 2) sesuai dengan data resmi dari divisi registrasi
Jam Nama Kelas Divisi Tugas
Mengirimkan virtual background dan link zoom
Menjadi LO VVIP
sebelum acara dimulai kepada tamu VVIP Internal,
07.00 - 12.00 Rafi Mahayana Internal dan PO MD
B Project Officer memberikan kata sambutan pada sesi 2, membantu
12.30 - 16.30 Fauzie terdahulu, Co-Host
divisi event untuk briefing dan memantau keseluruhan
(Sesi 1 & 2)
acara berjalan dengan baik
07.00 - 12.00 Ovadya Bareno A Vice Project Menjadi LO VVIP Spotlight tamu VVIP Internal saat memberikan kata
12.30 - 16.30 Prakarsa J. Officer Internal, Co-Host sambutan, mengirimkan virtual background dan link
(Sesi 1 & 2) zoom sebelum acara dimulai kepada tamu VVIP
Internal, memberikan kata sambutan pada sesi 1,
 spotlight Rafi saat memberikan kata sambutan dan
memantau keseluruhan acara berjalan dengan baik

MC (Sesi 2),
07.00 - 12.00 Vice Project
Shania Nabila B Co-Host Menjadi MC acara selama sesi 2 berlangsung
12.30 - 16.30 Officer
(Sesi 1 & 2)

Tabel Job description Panitia Hari-H

 JOB DESCRIPTION DETAIL SEMUA LO DI HARI H

A. LO VVIP Internal
Bapak Drs. Amrullah, SH., M.Hum.,M.Si.Par. (LO: Shafa Salsabila Heri P.)
Waktu Kegiatan
Sesi 1
Mengingatkan Pak Amrullah terkait Acara The 9th MICE Discovery (Sesi 1), mengirimkan
07.00 link zoom & virtual background terbaru via whatsapp, serta mengingatkan untuk menghadiri
briefing pada jam 08.05
Mengingatkan Pak Amrullah untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan untuk
08.00 melakukan briefing dan mengingatkan Pak Amrullah untuk menyalakan kamera saat sesi
foto bersama pada saat briefing
08.05 Memastikan bahwa nama Pak Amrullah sesuai dengan format nama yang sudah ditentukan
Mengingatkan Pak Amrullah untuk membuka kamera untuk memberikan kata sambutan dan
09.30
pembukaan secara simbolis, serta akan di spotlight
Mengingatkan Pak Amrullah untuk tetap membuka kameranya karena akan ada sesi foto
09.40
bersama dan akan di spotlight
09.42 Mengingatkan Pak Amrullah untuk menutup kameranya kembali
Mengingatkan Pak Amrullah untuk menyalakan kamera dan mengatakan “Start & Stop” saat
11.12
sesi doorprize, serta akan di spotlight
11.17 Mengingatkan Pak Amrullah untuk menutup kameranya kembali
Memberikan link kuesioner sesi 1 kepada Pak Amrullah dan memasikan bahwa penulisan
11.20
nama sudah benar.
Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
11.25
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Sesi 2
Mengingatkan Pak Amrullah terkait Acara The 9th MICE Discovery (Sesi 2), mengirimkan
12.00 link zoom & virtual background via whatsapp, serta mengingatkan untuk menghadiri
briefing pada jam 12.45
Mengingatkan Pak Amrullah untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan untuk
12.40 melakukan briefing dan mengingatkan Pak Amrullah untuk menyalakan kamera saat sesi
foto bersama pada saat briefing
12.45 Memastikan bahwa nama Pak Amrullah sesuai dengan format nama yang sudah ditentukan
Mengingatkan Pak Amrullah untuk membuka kamera untuk memberikan kata sambutan dan
14.00
pembukaan secara simbolis dan akan di spotlight
Mengingatkan Pak Amrullah untuk tetap membuka kameranya karena akan ada sesi foto
14.10
bersama, serta akan di spotlight
14.12 Mengingatkan Pak Amrullah untuk menutup kameranya kembali
Mengingatkan Pak Amrullah untuk menyalakan kamera dan mengatakan “Start & Stop” saat
15.37
sesi doorprize, serta akan di spotlight
15.42 Mengingatkan Pak Amrullah untuk menutup kameranya kembali
Memberikan link kuesioner sesi 2 kepada Pak Amrullah dan memasikan bahwa penulisan
15.45
nama sudah benar.
Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
15.50
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer Bapak Drs. Amrullah, SH., M.Hum.,M.Si.Par. Sesi 1 dan Sesi 2

B. LO VIP Internal
LO Tamu VIP Internal (Pilna Safitri, Vincilia Sheline, Virginie Meirvyrist, Keisha Ariadne, Bestilla Maureen
P., Sheila Veryna)

Waktu Kegiatan

Sesi 1
Mengingatkan VIP Internal terkait Acara The 9th MICE Discovery (Sesi 1), serta
07.00 mengirimkan link zoom kembali melalui whatsapp
Mengingatkan VIP Internal untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan
08.40
 Memastikan bahwa nama VIP Internal sesuai format nama yang sudah ditentukan
08.45
11.20 Memberikan link kuesioner sesi 1 kepada VIP Internal dan memastikan bahwa penulisan
nama sudah benar
11.25 Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Sesi 2
Mengingatkan VIP Internal terkait Acara The 9th MICE Discovery (Sesi 2), serta
12.00 mengirimkan link zoom kembali melalui whatsapp
Mengingatkan VIP Internal untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan
13.10

Memastikan bahwa nama VIP Internal sesuai format nama yang sudah ditentukan
13.15
15.45 Memberikan link kuesioner sesi 2 kepada VIP Internal dan memastikan bahwa penulisan
nama sudah benar
15.50 Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer VIP Internal Sesi 1 dan 2

C. LO VIP Eksternal
LO Pembicara
Pembicara Sesi 1: Dian Putra Purnomo (LO: Chatelia Jesiana Sun)
Waktu
Kegiatan
Mengingatkan Bapak Dian Putra Purnomo terkait Acara The 9th MICE Discovery (Sesi 1),
07.00 mengirimkan link zoom & virtual background terbaru via whatsapp, serta mengingatkan
untuk menghadiri briefing pada jam 08.05
Mengingatkan Bapak Dian Putra Purnomo untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah
08.00 diberikan untuk melakukan briefing dan mengingatkan Bapak Dian Putra Purnomo untuk
menyalakan kamera saat sesi foto bersama pada saat briefing
Memastikan bahwa nama Bapak Dian Putra Purnomo sesuai dengan format nama yang
08.05
sudah ditentukan
Mengingatkan Bapak Dian Putra Purnomo untuk menyalakan kamera karena ada sesi foto
09.35
bersama dan akan di spotlight
Mengingatkan Bapak Dian Putra Purnomo untuk mempersiapkan diri dalam memaparkan
09.42
materi
Mengingatkan Bapak Dian Putra Purnomo terkait sisa waktu pemaparan materi dan
10.27
mengingatkan untuk tetap menyalakan kamera untuk lanjut ke sesi tanya jawab
10.57 Mengingatkan Bapak Dian Putra Purnomo untuk menutup kembali kameranya
Memberikan link kuesioner sesi 1 kepada Bapak Dian Putra Purnomo dan memastikan
11.20
bahwa penulisan nama sudah benar
Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
11.25
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job description Liaison Officer Bapak Dian Putra Purnomo

Pembicara Sesi 2: Susi Nurliah (LO: Aldrian Lando S.)

Waktu Kegiatan
Mengingatkan Ibu Susi Nurliah terkait Acara The 9th MICE Discovery
12.00 (Sesi 2), dan mengirimkan link zoom via whatsapp, serta mengingatkan untuk menghadiri
briefing pada jam 12.45
Mengingatkan Ibu Susi Nurliah untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan
12.40 untuk melakukan briefing dan mengingatkan Ibu Susi Nurliah untuk menyalakan kamera
saat sesi foto bersama pada saat briefing
Memastikan bahwa nama Ibu Susi Nurliah sesuai dengan format nama yang sudah
12.45
ditentukan
14.05 Mengingatkan Ibu Susi Nurliah untuk menyalakan kamera karena ada sesi foto bersama dan
 akan di spotlight
Mengingatkan Ibu Susi Nurliah untuk untuk mempersiapkan diri dalam memaparkan materi
14.12
Mengingatkan Ibu Susi Nurliah terkait sisa waktu pemaparan materi dan mengingatkan
15.12
untuk tetap menyalakan kamera untuk lanjut ke sesi tanya jawab
Mengingatkan Ibu Susi Nurliah untuk menutup kembali kameranya
15.27
Memberikan link kuesioner sesi 2 kepada Ibu Susi Nurliah dan memastikan bahwa
15.45
penulisan nama sudah benar
Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
15.50
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer Ibu Susi Nurliah

LO Moderator
Moderator Sesi 1: Ibu Monalisa Eka Shinta (LO: Jennifer Natasya Prasaja)
Waktu Kegiatan
07.00 Mengingatkan Ibu Monalisa terkait Acara The 9th MICE Discovery (Sesi 1), dan
mengirimkan link zoom via whatsapp group, serta mengingatkan untuk menghadiri briefing
pada jam 08.05
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan untuk
08.00 melakukan briefing dan mengingatkan Ibu Monalisa untuk menyalakan kamera saat sesi
foto bersama pada saat briefing
Memastikan bahwa nama Ibu Monalisa sesuai dengan format nama yang sudah ditentukan
08.05
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk membuka kamera selama sesi penyebutan nama
09.00
berlangsung
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk mematikan kameranya kembali
09.03
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk membuka kamera selama sesi kata sambutan
09.35
berlangsung sampai dengan sesi tanya jawab
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk mempersiapkan diri karena ada sesi foto bersama dan
09.40
akan di spotlight
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk memandu jalannya sesi paparan narasumber
09.42
Mengirimkan daftar pertanyaan terpilih yang diajukan peserta didalam kolom QnA kepada
10.20
Ibu Monalisa
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk mematikan kameranya kembali
10.57
Mengirimkan link kuesioner sesi 1 kepada Ibu Monalisa, dan memastikan bahwa penulisan
11.20
nama sudah benar.
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk menghadiri evaluasi sesi 1
11.25
Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
12.00
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer Ibu Monalisa Sesi 1

Moderator Sesi 2: Ibu Monalisa Eka Shinta (LO: Aninditia De Clarinta)

Waktu
Kegiatan
Mengingatkan Ibu Monalisa terkait Acara The 9th MICE Discovery (Sesi 2), dan
12.00 mengirimkan link zoom via whatsapp group, serta mengingatkan untuk menghadiri briefing
pada jam 12.45
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan untuk
12.40 melakukan briefing dan mengingatkan Ibu Monalisa untuk menyalakan kamera saat sesi foto
bersama pada saat briefing
12.45 Memastikan bahwa nama Ibu Monalisa sesuai dengan format nama yang sudah ditentukan
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk membuka kamera selama sesi penyebutan nama
13.30
berlangsung
13.33 Mengingatkan Ibu Monalisa untuk mematikan kameranya kembali
14.00 Mengingatkan Ibu Monalisa untuk membuka kamera selama sesi kata sambutan berlangsung
 sampai dengan sesi tanya jawab
Mengingatkan Ibu Monalisa untuk mempersiapkan diri karena ada sesi foto bersama dan
14.05
akan di spotlight
14.12 Mengingatkan Ibu Monalisa untuk memandu jalannya sesi paparan narasumber
Mengirimkan daftar pertanyaan terpilih yang diajukan peserta didalam kolom QnA kepada
14.47
Ibu Monalisa dan memandu jalannya sesi tanya jawab
15.27 Mengingatkan Ibu Monalisa untuk mematikan kameranya kembali
Mengirimkan link kuesioner sesi 2 kepada Ibu Monalisa, dan memastikan bahwa penulisan
15.45
nama sudah benar.
15.50 Mengingatkan Ibu Monalisa untuk menghadiri evaluasi sesi 2
Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
16.30
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer Ibu Monalisa Sesi 2

LO Pengisi Acara
Pengisi Acara Sesi 1: Raditya Luthfan (LO: Michelle Rane)

Waktu Kegiatan

Mengingatkan Raditya Luthfan terkait Acara The 9th MICE Discovery (Sesi 1), dan
07.00 mengirimkan link zoom via whatsapp, serta mengingatkan untuk menghadiri briefing pada
jam 08.05
Mengingatkan Raditya Luthfan untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan
08.00 untuk melakukan briefing dan mengingatkan Raditya Luthfan untuk menyalakan kamera
saat sesi foto bersama pada saat briefing
Memastikan bahwa nama Raditya Luthfan sesuai format nama yang sudah ditentukan
08.45
Mengingatkan Raditya Luthfan untuk membuka kamera saat sesi penampilan lagu “Hidup
09.15
Yang Baru” dan akan di spotlight
09.30 Mengingatkan Raditya Luthfan untuk menutup kameranya kembali
Memberikan link kuesioner sesi 1 kepada Raditya Luthfan dan memastikan bahwa penulisan
11.20
nama sudah benar
11.25 Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer Raditya Luthfan Sesi 1

Pengisi Acara Sesi 2: Six Corners (LO: Bimo Pratama)

Waktu Kegiatan

Mengingatkan Six Corners terkait Acara The 9th MICE Discovery (Sesi 1), dan mengirimkan
12.00 link zoom via whatsapp, serta mengingatkan untuk menghadiri briefing pada jam 12.45
Mengingatkan Six Corners untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan untuk
12.40 melakukan briefing dan mengingatkan Six Corners untuk menyalakan kamera saat sesi foto
bersama pada saat briefing
Memastikan bahwa nama Six Corners sesuai format nama yang sudah ditentukan
12.45
Mengingatkan Six Corners untuk membuka kamera saat sesi penampilan lagu dan akan di
13.45
spotlight
Mengingatkan Six Corners untuk menutup kameranya kembali
14.00

Memberikan link kuesioner sesi 2 kepada Six Corners dan memastikan bahwa penulisan
15.45 nama sudah benar
Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
15.50 menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer Six Corners Sesi 2

LO Media Partner, Asosiasi, Sponsor Sesi 1 dan 2 (Maria Chrysantia J., Clara Patricia, Kornelius Davis,
Ferrari Jeremia R., Virli Natania, Zalfa Qodrischa N.)

Waktu Kegiatan

Sesi 1
Mengingatkan Media Partner, Asosiasi dan Sponsor terkait Acara The 9th MICE Discovery
07.00 (Sesi 1) dan mengirimkan link zoom melalui whatsapp
Mengingatkan Media Partner, Asosiasi dan Sponsor untuk masuk ke dalam link zoom yang
08.40 sudah diberikan dan membantu pihak yang terkendala saat memasuki zoom
Memastikan bahwa nama Media Partner, Asosiasi dan Sponsor sesuai format nama yang
08.45
sudah ditentukan
11.20 Memberikan link kuesioner sesi 1 kepada Media Partner, Asosiasi dan Sponsor dan
memastikan bahwa penulisan nama sudah benar
11.25 Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Sesi 2
Mengingatkan Media Partner, Asosiasi dan Sponsor terkait Acara The 9th MICE Discovery
12.00 (Sesi 2) dan mengirimkan link zoom melalui whatsapp
Mengingatkan Media Partner, Asosiasi dan Sponsor untuk masuk ke dalam link zoom yang
13.10 sudah diberikan
Memastikan bahwa nama Media Partner, Asosiasi dan Sponsor sesuai format nama yang
13.15
sudah ditentukan
15.45 Memberikan link kuesioner sesi 2 kepada Media Partner, Asosiasi dan Sponsor dan
memastikan bahwa penulisan nama sudah benar
15.50 Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer Media Partner, Asosiasi dan Sponsor Sesi 1 dan 2

LO SMA/K Sesi 1 dan 2 (LO: Eka Indah Y., Verlyn Noviantika G., Rahadian Rizky T., Yosua Fernando,
Indah Gita Cahyani)

Waktu Kegiatan

Sesi 1
Mengingatkan peserta SMA/K terkait Acara The 9th MICE Discovery
07.00 (Sesi 1) dan mengirimkan link zoom melalui whatsapp
Mengingatkan peserta SMA/K untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan dan
08.40
membantu peserta SMA/K yang terkendala saat memasuki zoom
08.45 Memastikan bahwa nama peserta SMA/K sesuai format nama yang sudah ditentukan
11.20 Memberikan link kuesioner sesi 1 kepada peserta SMA/K dan memastikan bahwa penulisan
nama sudah benar
Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
11.25 menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Sesi 2
Mengingatkan peserta SMA/K terkait Acara The 9th MICE Discovery
12.00 (Sesi 2) dan mengirimkan link zoom melalui whatsapp
Mengingatkan peserta SMA/K untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan dan
13.10 membantu peserta SMA/K yang terkendala saat memasuki zoom
Memastikan bahwa nama peserta SMA/K sesuai format nama yang sudah ditentukan
13.15
15.45 Memberikan link kuesioner sesi 2 kepada peserta SMA/K dan memastikan bahwa penulisan
nama sudah benar
15.50 Mengucapkan terima kasih atas kehadiran, memohon maaf atas kekurangan, serta
menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer SMA/K Sesi 1 dan 2
LO MC
MC Sesi 1: Carlin Patricia (LO: Cindy Yonisa G.)

Waktu Kegiatan

Mengingatkan Carlin Patricia terkait Acara The 9th MICE Discovery

07.00 (Sesi 1), mengirimkan link zoom via whatsapp, serta mengingatkan untuk menghadiri
briefing pada jam 08.05
Mengingatkan Carlin Patricia untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan untuk
08.00
melakukan briefing
Memastikan bahwa nama Carlin Patricia sesuai format nama yang sudah ditentukan
08.05

08.40 Mengingatkan Carlin Patricia untuk bersiap membawakan acara dari awal sampai akhir
Memberikan link kuesioner sesi 1 kepada Carlin Patricia dan memastikan bahwa penulisan
11.20 nama sudah benar
Berkoordinasi dengan divisi F&B untuk memastikan bahwa konsumsi
11.20 sudah diterima oleh Carlin Patricia
Mengucapkan terima kasih telah membawakan acara Seminar Online The 9th MICE
11.25 Discovery dan menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer Carlin Patricia Sesi 1

MC Sesi 2: Shania Nabila (LO: Gabrille Paquita)

Waktu Kegiatan

Mengingatkan Shania Nabila terkait Acara The 9th MICE Discovery (Sesi 2), mengirimkan
12.00 link zoom & virtual background via whatsapp, serta mengingatkan untuk menghadiri
briefing pada jam 12.45
Mengingatkan Shania Nabila untuk masuk ke dalam link zoom yang sudah diberikan untuk
12.40
melakukan briefing
Memastikan bahwa nama Shania Nabila sesuai format nama yang sudah ditentukan
12.45

13.10 Mengingatkan Shania Nabila untuk bersiap membawakan acara dari awal sampai akhir
Memberikan link kuesioner sesi 2 kepada Shania Nabila dan memastikan bahwa penulisan
15.45 nama sudah benar
Berkoordinasi dengan divisi F&B untuk memastikan bahwa konsumsi sudah diterima oleh
15.45 Shania Nabila
Mengucapkan terima kasih telah membawakan acara Seminar Online The 9th MICE
15.50 Discovery dan menginformasikan tanggal pengiriman e-certificate
Tabel Job Description Liaison Officer Shania Nabila Sesi 2
LO VIP INTERNAL

NO NAMA VIP INTERNAL

1 Rafi Mahayana Fauzie Tamu VIP Internal

Shafa Salsabila
2 Tamu VIP Internal
Heri P.
Ovadya Bareno
3 Tamu VIP Internal
Prakarsa J.
4 Vania Angelina Tamu VIP Internal
Bestilla
5 Tamu VIP Internal
Maureen P.
6 Caterine Limanta Tamu VIP Internal
 7 Keisha Ariadne Tamu VIP Internal

8 Vierginie Meirvyrist Tamu VIP Internal

9 Sheila Veryna Tamu VIP Internal

10 Pilna Safitri Tamu VIP Internal

11 Vincilia Sheline Tamu VIP Internal

12 Michelle Rane Pengisi Acara Sesi 1

13 Bimo Pratama Pengisi Acara Sesi 2

14 Eka Indah Yuliani SMA/K

15 Verlyn Noviantika G. SMA/K

16 Rahadian Rizky T. SMA/K

17 Yosua Fernando SMA/K

18 Indah Gita Cahyani SMA/K

19 Cindy Yonisa G. MC Sesi 1

20 Gabrille Paquita MC Sesi 2

Tabel LO VIP Internal

DAFTAR TAMU VIP INTERNAL

NO NAMA JABATAN
1 Fetty Asmaniati, SE., MM. Ketua STP Trisakti
2 Djoni Wibowo, SE., MM. Wakil Ketua I
3 Dr. Nurbaeti., MM. Wakil Ketua II
4 Ismeth Emier Osman, SE., MM. Wakil Ketua III
5 Drs. Amrullah, SH., M.Hum.,M.Si.Par. Ka. Departemen UPW

6 Agus Riyadi, S.ST.Par., M.Sc., CHIA. Ka. Departemen Hotel

7 RMW. Agie Pradhipta, SST, Par, M.Sc Kabag. Kemahasiswaan

8 Mira Maharani, M.P.Par. Dosen PA UPW 2018
9 Surya Fajar Boediman, SST, MM.Par. Dosen UPW

10 Arief Faizal Rachman, M.T Steering Committee MICE Discovery terdahulu

11 Tri Djoko Sulistiyo, S.Sos., MM Ka. Koordinator Pemasaran
12 Ivan Prasetya, SST. Par., M. Par. Pjs. Koord. Pemasaran STP Trisakti
13 Triana Rosalina Dewi, SE., MM. K.A. Humas dan Seketariat
14 Ridho Humas & Seketariat
15 Yuli Astuti, SE., MM. Kepala Bagian Adminstrasi Pendidikan
16 Sailan Karsa Staff Perkuliahan
17 Caitlin Audrey M. Handojo Kongres Mahasiswa
18 Jonathan Wijaya Presiden Mahasiswa
19 Dr. Himawan Brahmantyo, MM Dosen
20 Dr. Linda Desafitri RB., SST.Par., MM. Pjs. Ka. S1 Dept Pariwisata
21 Laily Faiqo Kurnia, S.Sos Sekretaris Ka. Departemen UPW
22 Nelwati, S.Kom., MM. Kabag. Keuangan
 23 Iin Hindasah, S.Sos. Kasubag. Perkuliahan
24 Salina Rinaldi Staff Perkuliahan
25 Malik Mustofa, S.Kom., MM. Ka. Koordinator Pusdatin
26 Maolana Arifin Data dan Informasi
27 Suryo Danar Data dan Informasi
28 Achmad Khozin, S.Kom Data dan Informasi
29 Nirmala Hapsari, A.Md Sekretaris Ketua STP Trisakti
30 Nilla Nurmalasari, A.Md Sekretaris Waket I, II, III STP Trisakti
31 Deivy Zulyanti Nasution,M.Par Dosen PA UPW 2019 A
32 Pusparani,SST,M.Si.Par Dosen PA UPW 2019 B
Daftar Tamu VIP Internal

DAFTAR TAMU VIP EKSTERNAL

NO NAMA JABATAN
Pembicara Sesi 1 (Ketua Tim Komunikasi dan
Publikasi Pusat Pengembangan Pemuda dan
1 Dian Putra Purnomo, S. H.
Olahraga Nasional KEMENPORA & Event
Director of ICAN Media Network).
Pembicara Sesi 2 (Direktur PT Arfa Convex
2 Susi Nurliah penyelenggara acara proyek instansi pemerintah
secara offline dan hybrid)
3 Monalisa Eka Shinta, M.Par Moderator
4 Carlin Patricia MC Sesi 1
5 Shania Nabila MC Sesi 2
6 Raditya Luthfan Pengisi Acara Sesi 1
7 Six Corners Pengisi Acara Sesi 2
8 Stephanie Tando PO MD 1
9 Retno Dwi Utami PO MD 2
10 Sindy Clara PO MD 3
11 Christopher Abraham PO MD 4
12 Harwin Hartanto PO MD 5
13 Hilda Chaeriyah PO MD 6
14 Felix Ryan Purwanto PO MD 7
15 Monika Leonita PO MD 8
16 Selvi Sponsor - Inez Cosmetic
17 Handojo Soesilo Sponsor
18 Muhammad Rizki Amin Sponsor - Ameen Event & Wedding Organizer
19 Darmawan Cahya Sponsor - PT Kalbe
20 Edison Lawang Sponsor - PT Torabika
Asosiasi - DPP Perusahaan Pameran Indonesia
21 Andi Mohan
(ASPERAPI)
Asosiasi - DPP Indonesian Tour Leaders
22 Atmi
Association (ITLA)
Asosiasi - Ikatan Alumni Pariwisata Trisakti
23 Cut Nevritha Meutia
(IKAPTRI)
24 Hartini Asosiasi - Jakarta Tourism Forum
Himpunan - DPD Pramuwisata Indonesia (HPI)
25 Reyhan Pattiwael
DKI Jakarta
Muhammad Erfandi dan Sri Wulandari Himpunan - DPC Pramuwisata Indonesia (HPI)
26
Lubis Kota Palembang
Instansi Perguruan Tinggi - Trisakti School of
27 Fifiana Lobita
Management (TSM)
Instansi Perguruan Tinggi - Institut Transportasi dan
28 Muhammad Fadel Haris
Logistik (ITL)
Instansi Pemerintah - Dinas Pariwisata dan
29 Mira Dwi Monawati
Ekonomi Kreatif DKI Jakarta
30 Bonita Media Partner - Venue Magazine
31 Reza Media Partner - Sunday Magazine
32 Harits Media Partner - GenPi.co
33 Abdul Latif Media Partner - MileniaNews
34 Hariz Media Partner - ERAFM UNJ
35 Lukman dan Nur Mega Media Partner - UKM PERS
Daftar Tamu VIP Eksternal
KUESIONER SESI 1

Peserta Sesi 1

Kuesioner Peserta Seminar Online Sesi 1 The 9th MICE Discovery 2021

Yang terhormat peserta Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan
penelitian terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th
MICE Discovery

Email
Address
Username
Instagram
Nama
Peserta
Nomor HP
 1. Apakah materi yang disampaikan tersusun dengan baik dan mudah dimengerti?
2. Apakah materi sangat relevan dan telah sesuai dengan yang Anda harapkan?
3. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
4. Apakah pembicara mempresentasikan isi materi dengan baik dan mudah dimengerti?
5. Bagaimana pelayanan yang diberikan oleh penyelenggaraan The 9th MICE Discovery?
6. Anda mengetahui seminar The 9th MICE Discovery dari:
o E-Poster
o WhatsApp
o Line
o Twitter
o Instagram
o Website
o Facebook
o Rekomendasi
o Media lainnya, sebutkan
7. Jika mengetahui dari media lain boleh disebutkan
8. Tanggapan Anda terhadap Narasumber
9. Adakah kendala saat mengikuti MICE Discovery 2021? Jika ada berikan alasannya
10. Jika seminar MICE Discovery akan diadakan lagi, apakah Anda ingin mengikutinya
lagi? Jika Ya, Berikan alasannya
11. Berikan saran dan kritik Anda untuk penyelenggaraan Seminar Online The 9th
MICE Discovery 2021

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas

Narasumber
Sesi 1

Kuesioner Narasumber Sesi 1 Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat narasumber Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan
penelitian terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery.

Email Address
 Username
Instagram Nama
Nomor HP

1. Apakah target peserta sudah mencapai harapan Anda?

2. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
3. Bagaimana ketertarikan peserta terhadap materi yang Anda sampaikan?
4. Bagaimana ketepatan waktu acara seminar MICE ini sesuai agenda?
5. Bagaimana fasilitas yang telah diberikan oleh penyelenggara The 9th MICE Discovery?
6. Bagaimana publikasi dan promosi acara seminar ini?
7. Adakah kendala yang dihadapi selama menjadi narasumber di acara ini?
8. Berikan saran dan kritik Anda untuk penyelenggaraan Seminar Online The 9th
MICE Discovery 2021

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Moderator Sesi 1

Kuesioner Moderator Sesi 1 Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat moderator Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan
penelitian terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery.

Email Address
Username Instagram
Nama
Nomor HP

1. Bagaimana antusias dan ketertarikan peserta pada materi seminar?

2. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
3. Bagaimana pelayanan panitia seminar?
4. Apakah Anda bersedia menjadi moderator kembali pada acara MICE Discovery berikutnya?
5. Bagaimana fasilitas serta perlengkapan acara seminar?
6. Bagaimana publikasi dan promosi acara seminar ini?
7. Penilaian Anda mengenai narasumber yang memberikan materi seminar
8. Penilaian Anda secara keseluruhan program seminar The 9th MICE Discovery
9. Jika diadakan kembali, apakah Anda tertarik untuk kembali menjadi moderator pada acara MICE
Discovery? Berikan alasan Anda
10. Berikan saran dan kritik Anda untuk penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery
2021

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Asosiasi

Kuesioner Asosiasi Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat asosiasi/instansi pendukung Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan
melakukan penelitian terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery.

Email Address
Asal Asosiasi
Username Instagram
Nama
Nomor HP
Silakan pilih salah satu sesuai kehadiran Anda dalam seminar ini!
o Sesi 1
o Sesi 2
o Sesi 1 & 2
1. Berikan penilaian Anda untuk proses kerja sama dalam penyelenggaraan seminar ini
2. Bagaimana komunikasi dan pelayanan panitia sebelum, saat, dan setelah acara seminar ini?
3. Apakah Anda mendapatkan informasi mengenai acara seminar The 9th MICE Discovery ini dengan
baik sebelum acara ini berlangsung?
4. Bagaimana antusias dan ketertarikan peserta seminar?
5. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
6. Berikan penilaian terhadap keseluruhan acara seminar The 9th MICE Discovery
7. Apakah Anda bersedia kembali menjadi pihak asosiasi pendukung acara seminar MICE Discovery
berikutnya?
8. Berikan saran dan kritik Anda untuk penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Sponsor

Kuesioner Sponsor Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat sponsor Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan penelitian
terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery.

Email Address
Nama Perusahaan
Username Instagram
Nama
Nomor HP
Silakan pilih salah satu sesuai kehadiran Anda dalam seminar ini!
o Sesi 1
o Sesi 2
o Sesi 1 & 2

1. Berikan penilaian Anda terhadap proses kerjasama

2. Berikan penilaian Anda terhadap komunikasi dengan panitia
3. Berikan penilaian Anda terhadap informasi acara
4. Apakah target perserta yang Anda harapkan tercapai?
5. Bagaimana pelayanan panitia acara?
6. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
7. Bagaimana fasilitas serta perlengkapan selama acara?
8. Bagaimana publikasi dan promosi acara ini?
9. Bagaimana penilaian Anda terhadap hasil kerjasama dengan panitia The 9th MICE Discovery 2021?
10. Bagaimana keseluruhan program acara ini?
11. Jika diadakan kembali, apakah Anda tertarik untuk kembali menjadi sponsor pada acara MICE
Discovery? Berikan alasan Anda
12. Berikan kritik dan saran Anda untuk penyelenggaraan seminar The 9th MICE Discovery!

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Panitia

Kuesioner Panitia Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat panitia Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan penelitian
terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery.

Email Address
Nama

1. Berikan penilaian Anda terhadap proses kerjasama

2. Berikan penilaian Anda terhadap komunikasi antar panitia
3. Berikan penilaian Anda terhadap informasi acara
4. Apakah target perserta yang Anda harapkan tercapai?
5. Apakah pelayanan yang Anda berikan maksimal?
6. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
7. Bagaimana fasilitas serta perlengkapan selama acara?
8. Bagaimana publikasi dan promosi acara ini?
9. Bagaimana keseluruhan program acara ini?
10. Berikan kritik dan saran Anda untuk penyelenggaraan seminar The 9th MICE Discovery

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Talent
Sesi 1

Kuesioner Talent Sesi 1 Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat talent Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan penelitian
terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery.

Email Address
Username Instagram
Nama
Nomor HP

1. Berikan penilaian Anda terhadap proses kerjasama

2. Berikan penilaian Anda terhadap komunikasi dengan panitia
3. Berikan penilaian Anda terhadap informasi acara
4. Apakah hasil yang Anda harapkan tercapai?
5. Bagaimana pelayanan panitia acara?
6. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
7. Bagaimana fasilitas serta perlengkapan selama acara?
8. Bagaimana publikasi dan promosi acara ini?
9. Bagaimana keseluruhan program acara ini?
10. Jika diadakan kembali, apakah Anda tertarik untuk kembali menjadi talent pendukung pada acara
MICE Discovery? Berikan alasan Anda
11. Berikan kritik dan saran Anda untuk penyelenggaraan seminar The 9th MICE Discovery

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Media Partner

Kuesioner Media Partner Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat media partner Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan
penelitian terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery.

Email Address
Asal Media partner
Username Instagram
Nama
Nomor HP
Silakan pilih salah satu sesuai kehadiran Anda dalam seminar ini!
o Sesi 1
o Sesi 2
o Sesi 1 & 2

1. Bagaimana layanan panitia MICE Discovery 2021 selama seminar berlangsung?

2. Apakah target peserta panitia MICE Discovery 2021 yang diharapkan tercapai?
3. Apakah informasi acara MICE Discovery 2021 diterima dengan tepat dan jelas?
4. Bagaimana komunikasi MICE Discovery 2021 terhadap media partner?
5. Bagaimana proses kerja sama MICE Discovery 2021 terhadap media partner?
6. Bagaimana ketepatan waktu seminar MICE Discovery 2021?
7. Bagaimana fasilitas dan perlengkapan selama acara MICE Discovery 2021?
8. Bagaimana kualitas acara MICE Discovery 2021?
9. Jika diadakan kembali, apakah Anda tertarik untuk kembali menjadi media partner pada acara
MICE Discovery 2021? Berikan alasannya
10. Berikan kritik dan saran Anda untuk penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery 2021

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
KUESIONER SESI 2
 Peserta Sesi 2

Kuesioner Peserta Seminar Online Sesi 2 The 9th MICE Discovery 2021

Yang terhormat peserta Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan
penelitian terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery

Email Address
Username Instagram
Nama Peserta
Nomor HP

1. Apakah materi yang disampaikan tersusun dengan baik dan mudah dimengerti?
2. Apakah materi sangat relevan dan telah sesuai dengan yang Anda harapkan?
3. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
4. Apakah pembicara mempresentasikan isi materi dengan baik dan mudah dimengerti?
5. Bagaimana pelayanan yang diberikan oleh penyelenggaraan The 9th MICE Discovery?
6. Anda mengetahui seminar The 9th MICE Discovery dari:
o E-Poster
o WhatsApp
o Line
o Twitter
o Instagram
o Website
o Facebook
o Rekomendasi
o Media lainnya, sebutkan
7. Jika mengetahui dari media lain boleh disebutkan
8. Tanggapan Anda terhadap Narasumber
9. Adakah kendala saat mengikuti MICE Discovery 2021? Jika ada berikan alasannya
10. Jika seminar MICE Discovery akan diadakan lagi, apakah Anda ingin mengikutinya lagi? Jika
Ya, Berikan alasannya
11. Berikan saran dan kritik Anda untuk penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery 2021

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Narasumber
Sesi 2

Kuesioner Narasumber Sesi 2 Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat narasumber Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan
penelitian terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery.

Email Address
Username Instagram
Nama
Nomor HP

1. Apakah target peserta sudah mencapai harapan Anda?

2. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
3. Bagaimana ketertarikan peserta terhadap materi yang Anda sampaikan?
4. Bagaimana ketepatan waktu acara seminar MICE ini sesuai agenda?
5. Bagaimana fasilitas yang telah diberikan oleh penyelenggara The 9th MICE Discovery?
6. Bagaimana publikasi dan promosi acara seminar ini?
7. Adakah kendala yang dihadapi selama menjadi narasumber di acara ini?
8. Berikan saran dan kritik Anda untuk penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery 2021

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Moderator Sesi 2

Kuesioner Moderator Sesi 2 Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat moderator Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan
penelitian terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery.

Email Address
Username Instagram
Nama
Nomor HP

1. Bagaimana antusias dan ketertarikan peserta pada materi seminar?

2. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
3. Bagaimana pelayanan panitia seminar?
4. Apakah Anda bersedia menjadi moderator kembali pada acara MICE Discovery berikutnya?
5. Bagaimana fasilitas serta perlengkapan acara seminar?
6. Bagaimana publikasi dan promosi acara seminar ini?
7. Penilaian Anda mengenai narasumber yang memberikan materi seminar
8. Penilaian Anda secara keseluruhan program seminar The 9th MICE Discovery
9. Jika diadakan kembali, apakah Anda tertarik untuk kembali menjadi moderator pada acara MICE
Discovery? Berikan alasan Anda
10. Berikan saran dan kritik Anda untuk penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery
2021

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Asosiasi

Kuesioner Asosiasi Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat asosiasi/instansi pendukung Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan
melakukan penelitian terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery.

Email Address
Asal Asosiasi
Username Instagram
Nama
Nomor HP
Silakan pilih salah satu sesuai kehadiran Anda dalam seminar ini!
o Sesi 1
o Sesi 2
o Sesi 1 & 2
1. Berikan penilaian Anda untuk proses kerja sama dalam penyelenggaraan seminar ini
2. Bagaimana komunikasi dan pelayanan panitia sebelum, saat, dan setelah acara seminar ini?
3. Apakah Anda mendapatkan informasi mengenai acara seminar The 9th MICE Discovery ini dengan
baik sebelum acara ini berlangsung?
4. Bagaimana antusias dan ketertarikan peserta seminar?
5. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
6. Berikan penilaian terhadap keseluruhan acara seminar The 9th MICE Discovery
7. Apakah Anda bersedia kembali menjadi pihak asosiasi pendukung acara seminar MICE Discovery
berikutnya?
8. Berikan saran dan kritik Anda untuk penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Sponsor

Kuesioner Sponsor Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat sponsor Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan penelitian
terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery.

Email Address
Nama Perusahaan
Username Instagram
Nama
Nomor HP
Silakan pilih salah satu sesuai kehadiran Anda dalam seminar ini!
o Sesi 1
o Sesi 2
o Sesi 1 & 2

1. Berikan penilaian Anda terhadap proses kerjasama

2. Berikan penilaian Anda terhadap komunikasi dengan panitia
3. Berikan penilaian Anda terhadap informasi acara
4. Apakah target perserta yang Anda harapkan tercapai?
5. Bagaimana pelayanan panitia acara?
6. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
7. Bagaimana fasilitas serta perlengkapan selama acara?
8. Bagaimana publikasi dan promosi acara ini?
9. Bagaimana penilaian Anda terhadap hasil kerjasama dengan panitia The 9th MICE Discovery 2021?
10. Bagaimana keseluruhan program acara ini?
11. Jika diadakan kembali, apakah Anda tertarik untuk kembali menjadi sponsor pada acara MICE
Discovery? Berikan alasan Anda
12. Berikan kritik dan saran Anda untuk penyelenggaraan seminar The 9th MICE Discovery!

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Panitia

Kuesioner Panitia Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat panitia Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan penelitian terhadap
kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery.

Email Address
Nama

1. Berikan penilaian Anda terhadap proses kerjasama

2. Berikan penilaian Anda terhadap komunikasi antar panitia
3. Berikan penilaian Anda terhadap informasi acara
4. Apakah target perserta yang Anda harapkan tercapai?
5. Apakah pelayanan yang Anda berikan maksimal?
6. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
7. Bagaimana fasilitas serta perlengkapan selama acara?
8. Bagaimana publikasi dan promosi acara ini?
9. Bagaimana keseluruhan program acara ini?
10. Berikan kritik dan saran Anda untuk penyelenggaraan seminar The 9th MICE Discovery

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Talent
Sesi 2

Kuesioner Talent Sesi 2 Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat talent Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan penelitian
terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery.

Email Address
Username Instagram
Nama
Nomor HP

1. Berikan penilaian Anda terhadap proses kerjasama

2. Berikan penilaian Anda terhadap komunikasi dengan panitia
3. Berikan penilaian Anda terhadap informasi acara
4. Apakah hasil yang Anda harapkan tercapai?
5. Bagaimana pelayanan panitia acara?
6. Bagaimana ketepatan waktu agenda seminar?
7. Bagaimana fasilitas serta perlengkapan selama acara?
8. Bagaimana publikasi dan promosi acara ini?
9. Bagaimana keseluruhan program acara ini?
10. Jika diadakan kembali, apakah Anda tertarik untuk kembali menjadi talent pendukung pada acara
MICE Discovery? Berikan alasan Anda
11. Berikan kritik dan saran Anda untuk penyelenggaraan seminar The 9th MICE Discovery

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Media Partner

Kuesioner Media Partner Seminar Online The 9th MICE Discovery

Yang terhormat media partner Seminar Online The 9th MICE Discovery. Kami akan melakukan
penelitian terhadap kepuasaan Anda selama penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE Discovery.

Email Address
Asal Media partner
Username Instagram
Nama
Nomor HP
Silakan pilih salah satu sesuai kehadiran Anda dalam seminar ini!
o Sesi 1
o Sesi 2
o Sesi 1 & 2

1. Bagaimana layanan panitia MICE Discovery 2021 selama seminar berlangsung?

2. Apakah target peserta panitia MICE Discovery 2021 yang diharapkan tercapai?
3. Apakah informasi acara MICE Discovery 2021 diterima dengan tepat dan jelas?
4. Bagaimana komunikasi MICE Discovery 2021 terhadap media partner?
5. Bagaimana proses kerja sama MICE Discovery 2021 terhadap media partner?
6. Bagaimana ketepatan waktu seminar MICE Discovery 2021?
7. Bagaimana fasilitas dan perlengkapan selama acara MICE Discovery 2021?
8. Bagaimana kualitas acara MICE Discovery 2021?
9. Jika diadakan kembali, apakah Anda tertarik untuk kembali menjadi media partner pada acara
MICE Discovery 2021? Berikan alasannya
10. Berikan kritik dan saran Anda untuk penyelenggaraan Seminar Online The 9th MICE
Discovery 2021

1 = sangat tidak puas, 2 = tidak puas, 3 = cukup puas, 4 = puas, 5 = sangat puas
 Evaluasi

Harga-harga yang tertera pada paket paid promote acara Seminar The 9th MICE Discovery
mengalami perubahan, dikarenakan penentuan harga perpaketnya terlalu mahal, serta terdapat banyak
jasa paid promote yang ditawarkan oleh kampus dan organisasi lain yang menjadi pesaing kami. Hal
ini membuat jasa paid promote yang kami tawarkan kurang di lirik dipasaran dan tidak ada yang
menghubungi kami untuk menggunakan jasa paid promote kami setelah hampir dua minggu para
panitia posting flyer paid promote. Sehingga, kami dan Divisi Finance memutuskan untuk
menurunkan harga-harga pada paket paid promote acara Seminar The 9th MICE Discovery. Setelah
kami menurunkan harga, mulai banyak pihak-pihak yang menghubungi dan menggunakan jasa paid
promote kami.

Sebelum direvisi Setelah direvisi