Anda di halaman 1dari 6

Standar

Judul Indikator Angka kepatuhan permintaan barang


Dasar Pemikiran Angka kepatuhan ini merupakan suatu tolak ukur untuk
mengetahui manajemen pengadaan barang baik pengadaan
rutin maupun non rutin
Dimensi Mutu Efesiensi dan aktifitas
Tujuan Peningkatan Mutu Terselenggaranya permintaan barang tepat waktu
Definisi Operasional Angka kepatuhan permintaan barang adalah suatu cara untuk
monitoring kepatuhan permintaan barang sehingga dapat
mengontrol pengadaan barang rutin dan non rutin.
Numerator (Pembilang) Jumlah permintaan barang diluar jadwal
Denumerator (Penyebut) Jumlah keseluruhan permintaan barang
Target Pencapaian 100 %
Kriteria Inklusi dan Ekslusi Kriteria Inklusi : Jumlah permintaan barang diluar jadwal
Kriteria Ekslusi : Jumlah permintaan barang sesuai jadwal
Formula ( Jumlah permintaan barang diluar jadwal : Jumlah
keseluruhan permintaan barang ) x 100% = …%
Sumber data Laporan Bulanan
Frekuensi Pengumpulan data 1 bulan
Periode Analisis 1 bulan
Cara Pengumpulan Data Rekapan semua permintaan barang di tanggal 1 dan 10 setiap
bulan
Sampel Pembelian obat dan alkes selama bulan berjalan
Rencana Analisis Analisa dilakukan setiap bulan dengan membandingkan data
sebelumnya dan standar yang telah ditetapkan dan disampaikan
dalam rapat konsultasi setiap bulannya
Instrumen pengambilan Data Laporan Bulanan
Penanggung Jawab Koor. Logistik
INDIKATOR MUTU UNIT LOGISTIK UMUM

Standar

Standar
Judul Indikator Obat Deat Stock ≥3 bulan
Dasar Pemikiran Stok mati yang menunjukkan item persediian barang di gudang
yang tidak mengalami transaksi dalam waktu minimal 3 bulan
Dimensi Mutu Efesiensi dan aktifitas
Tujuan Peningkatan Mutu Untuk mengetahui berapa banyak obat dan alkes yang tidak
mengalami transaksi dalam waktu minimal 3 bulan
Definisi Operasional Obat Deat Stock adalah jumlah item obat dan alkes di gudang
yang tidak mengalami transaksi dalam waktu minimal 3 bulan
Numerator (Pembilang) Total jumlah Obat Deat Stock ≥3 bulan
Denumerator (Penyebut) Total jumlah obat dan alkes
Target Pencapaian 10 %
Kriteria Inklusi dan Ekslusi Kriteria Inklusi : Jumlah stock obat atau alkes Deat Stock ≥3
bulan
Kriteria Ekslusi : Julah Stock obat atau alkes
Formula ( Jumlah obat dan alkes Deat Stock ≥3 bulan : Jumlah stock
obat dan alkes ) x 100% = …%
Sumber data Laporan Bulanan
Frekuensi Pengumpulan data 1 bulan
Periode Analisis 1 bulan
Cara Pengumpulan Data Melakukan pengecekan setiap bulan untuk obat dan alkes
menggunakan sejumlah kartu stock yang tidak mengalami
transaksi dalam waktu minimal 3 bulan
Sampel Kartu stock obat dan alkes yang tidak mengalami transaksi
dalam waktu minimal 3 bulan
Rencana Analisis Analisa dilakukan setiap bulan dengan membandingkan data
sebelumnya dan standar yang telah ditetapkan dan disampaikan
dalam rapat konsultasi setiap bulannya
Instrumen pengambilan Data Laporan bulanan
Penanggung Jawab Koor. Logistik
Standar
Judul Indikator Angka pemenuhan kesesuian pembelian barang non rutin
dengan program kerja dan anggaran
Dasar Pemikiran Angka ini merupakan suatu tolak ukur untuk mengetahui
manajemen pengadaan barang non rutin sesuai dengan program
kerja dan anggaran unit
Dimensi Mutu Efesiensi dan aktifitas
Tujuan Peningkatan Mutu Agar dapat mengontrol pembelian dan dapat memonitoring
pengadaan pembelian di luar anggaran
Definisi Operasional Angka pemenuhan kesesuian pembelian barang non rutin
dengan program kerja dan anggaran adalah suatu cara untuk
monitoring pembelian non rutin diluar program kerja dan
anggaran.
Numerator (Pembilang) Jumlah pembelian non rutin diluar anggran
Denumerator (Penyebut) Jumlah keseluruhan pembelian non rutin dalam 1 bulan
Target Pencapaian 100 %
Kriteria Inklusi dan Ekslusi Kriteria Inklusi : Jumlah pembelian non rutin diluar anggran
Kriteria Ekslusi : Jumlah pembelian non rutin sesuai anggran
Formula (Jumlah pembelian non rutin diluar anggran : Jumlah
keseluruhan pembelian non rutin dalam 1 bulan) x 100% = …%
Sumber data Laporan Bulanan
Frekuensi Pengumpulan data 1 bulan
Periode Analisis 1 bulan
Cara Pengumpulan Data Rekapan semua Jumlah pembelian non rutin dalam 1 bulan
Sampel Nota dinas permintaan pembelian non rutin di bandingkan
dengan anggaran dan program kerja unit
Rencana Analisis Analisa dilakukan setiap bulan dengan membandingkan data
sebelumnya dan standar yang telah ditetapkan dan disampaikan
dalam rapat konsultasi setiap bulannya
Instrumen pengambilan Data Laporan bulanan
Penanggung Jawab Koor. Logistik
Standar
Judul Indikator Persentase ketidaksesuaian barang di gudang (fisik) dg
pencatatan kartu stock
Dasar Pemikiran Proses yang dilakukan untuk menghindari kekeliruan dalam
kartu stock sehingga apabila tidak dilakukan secara bersamaan
maka ketidakcocokan akan meningkat dan akan menggangu
perencanaan pembelian barang
Dimensi Mutu Efesiensi dan aktifitas
Tujuan Peningkatan Mutu Untuk mengetahui kesesuaian antara barang di gudang (fisik)
dg pencatatan kartu stock
Definisi Operasional Persentase ketidaksesuaian barang di gudang (fisik) dg
pencatatan kartu stock adalah suatu proses yang dilakukan pada
waktu yang sama untuk menghindari kekliruan karena adanya
barang keluar atau masuk saat adanta transaksi.
Numerator (Pembilang) Jumlah yg tidak sesuai antara barang(fisik) dg kartu stock
manual
Denumerator (Penyebut) Jumlah kartu stok yg di ambil 25 sample secara acak
Target Pencapaian 100 %
Kriteria Inklusi dan Ekslusi Kriteria Inklusi : Jumlah yg tidak sesuai antara barang(fisik) dg
kartu stock manual
Kriteria Ekslusi : Jumlah yg sesuai antara barang(fisik) dg
kartu stock manual
Formula ( Jumlah permintaan barang diluar jadwal : Jumlah keseluruhan
permintaan barang ) x 100% = …%
Sumber data Laporan Bulanan
Frekuensi Pengumpulan data 1 bulan
Periode Analisis 1 bulan
Cara Pengumpulan Data Melakukan pengambilan sample secara acak sebanyak 25
sample
Sampel Kartu stock obat dan alkes dan jumlah fisik stock obat dan
alkes secara acak sebanyak 25 sample
Rencana Analisis Analisa dilakukan setiap bulan dengan membandingkan data
sebelumnya dan standar yang telah ditetapkan dan disampaikan
dalam rapat konsultasi setiap bulannya
Instrumen pengambilan Data Formulir kesesuian antara kartu stock dan fisik
Penanggung Jawab Koor .Logistik

Anda mungkin juga menyukai