PROFIL INDIKATOR MUTU LOGISTIK TAHUN 2019

1. OPTIMALISASI PENGIRIMAN BARANG OBAT DAN ALKES

JUDUL INDIKATOR Optimalisasi pengiriman barang Obat & Alkes

DEFINISI Penerimaan barang adalah semua kegiatan yang berkaitan

OPERASIONAL dengan penerimaan barang dari penyedia barang yang
disesuaikan dengan Surat Pesanan (SP) dan Surat Jalan
(SJ), dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan
penanganan barang untuk keperluan perusahaan dan di catat
dalam buku perusahaan (MRS ).
Jumlah penerimaan barang dari pemasok sesuai pesanan
dalam satu bulan.

TUJUAN Untuk mengetahui tingkat pencapaian pengiriman dari

pesanan logistik dengan barang yang sudah datang.
Ketepatan dalam pengiriman Obat & Alkes akan sangat
membantu kelancaran Rumah Sakit untuk melayani pasien,
baik Pasien Rawat Jalan atau Pasien Rawat Inap serta
Apotik.
Terpenuhinya kebutuhan akan Obat & Alkes secara cepat
dan tepat guna kelancaran operasional Rumah Sakit.

DIMENSI MUTU  Efisiensi  Keselamatan

 Efektifitas  Fokus kepada pasien
 Aksesibilitas  Kesinambungan√

DASAR Terpenuhinya pesanan obat & alkes dengan tepat waktu

PEMIKIRAN/ALASAN guna kelancaran operasional rumah sakit
PEMILIHAN
INDIKATOR

JENIS INDIKATOR  Struktur  Proses  Outcome  Proses&

Outcome√

NUMERATOR Jumlah Penerimaan Obat & Alkes sesuai dengan Surat

Pesanan dalam 1 bulan.

DENUMERATOR Jumlah Surat Pesanan Obat dan Alkes Terkirim dalam 1

bulan

FORMULA N / D x 100%
PENGUKURAN

METODE  Retrospektif √
PENGUMPULAN  Harian
DATA

KRITERIA INKLUSI -
 KRITERIA EKSLUSI 1. Kekosongan Pabrik
2. Suplier melakukan Lock (menahan pengiriman)

CAKUPAN DATA Pengambilan data menggunakan total sampling

FREKUENSI  Harian
PENGUMPULAN  Mingguan
DATA  Bulanan √
 Tahunan

FREKUENSI ANALISA  Harian

DATA  Mingguan
 Triwulan √
 Semester

NILAI 85%
AMBANG/STANDAR

METODOLOGI 1. Statistik : run chart

ANALISA DATA 2. Analisa data: membandingkan tren dengan standar

SUMBER DATA/AREA Area Penerimaan Logistik

DATA

INSTRUMEN Formulir Rekap Pengumpulan Data Bulanan melalui

PENGUMPULAN SIMRSPP
DATA

PJ PENGUMPUL Pws Penerimaan Logistik

DATA

PUBLIKASI 1. Internal : triwulanan melalui Manajemen Mutu

2. Eksternal :-

2. MELAKSANAKAN PROSES PENGADAAN ALKES YANG BERORIENTASI PADA

“COST EFFECTIVE” AKUNTABILITAS DAN AUDITABILITAS.
JUDUL INDIKATOR Melaksanakan proses pengadaan alkes yang berorientasi
pada “Cost Effective” Akuntabilitas dan Auditabilitas.

DEFINISI Proses Pencapaian Penyediaan alkes konsumable yang

OPERASIONAL dibutuhkan layanan Rumah Sakit dengan rata-rata discount
minimal 10%

TUJUAN Mencapai tingkat efisiensi pengadaan Alkes secara maximal

untuk mendukung pelayanan RS secara optimal.

DIMENSI MUTU  Efisiensi √  Keselamatan

 Efektifitas  Fokus kepada pasien
 Aksesibilitas  Kesinambungan

DASAR Menunjang Program Efisiensi Perusahaan

PEMIKIRAN/ALASAN
PEMILIHAN
INDIKATOR

JENIS INDIKATOR  Struktur  Proses  Outcome  Proses&

Outcome√

NUMERATOR Jumlah Surat Pesanan dengan rata-rata discount setelah

negosiasi ≥ 10%

DENUMERATOR Jumlah bulan dalam 1 tahun

FORMULA N / D x 100%
PENGUKURAN

METODE  Retrospektif √
PENGUMPULAN  Harian
DATA

KRITERIA INKLUSI -

KRITERIA EKSLUSI -

CAKUPAN DATA Pengambilan data menggunakan total sampling

FREKUENSI  Harian
PENGUMPULAN  Mingguan
DATA  Bulanan√
 Tahunan

FREKUENSI ANALISA  Harian

DATA  Mingguan
 Triwulan
 Semester √

NILAI 10%
AMBANG/STANDAR

METODOLOGI 1. Statistik : run chart

ANALISA DATA 2. Analisa data: membandingkan tren dengan standar

SUMBER DATA/AREA Logistik RSPP

DATA

INSTRUMEN Formulir Rekap Pengumpulan Data Bulanan

PENGUMPULAN
DATA

PJ PENGUMPUL Pws Pengadaan Logistik

DATA

PUBLIKASI 1. Internal : triwulanan melalui Manajemen Mutu

 2. Eksternal :-

3. EFISIENSI HASIL NEGOSIASI PENGADAAN BARANG DAN JASA > 50 JUTA

JUDUL INDIKATOR Efisiensi hasil negosiasi Pengadaan barang dan jasa > 50
juta rata-rata minimal discount 5%

DEFINISI Proses pengadaan tender investasi dan operasional dengan

OPERASIONAL biaya lebih dari 50 juta dan memberikan rata-rata discount
minimal 5%

TUJUAN Terjadi efisiensi biaya pembelian barang investasi sehingga

proses pengadaan efektif dan efisien.

DIMENSI MUTU  Efisiensi √  Keselamatan

 Efektifitas  Fokus kepada pasien
 Aksesibilitas  Kesinambungan

DASAR Dengan melakukan efisiensi maka diharapkan akan terjadi

PEMIKIRAN/ALASAN saving dari anggaran yang akan mengurangi biaya, sehingga
PEMILIHAN cashflow perusahaan bertambah dari hasil efisiensi.
INDIKATOR

JENIS INDIKATOR  Struktur  Proses  Outcome  Proses&

Outcome√

NUMERATOR Jumlah pengadaan investasi dengan rata-rata discount ≥ 5%

dalam 1 tahun

DENUMERATOR Jumlah bulan dalam 1 tahun

FORMULA N / D x 100%
PENGUKURAN

METODE  Retrospektif √
PENGUMPULAN  Harian
DATA

KRITERIA INKLUSI -

KRITERIA EKSLUSI -

CAKUPAN DATA Pengambilan data menggunakan total sampling

FREKUENSI  Harian
PENGUMPULAN  Mingguan
DATA  Bulanan √
 Tahunan

FREKUENSI ANALISA  Harian

DATA  Mingguan
  Triwulan
 Semester√

NILAI 5%
AMBANG/STANDAR

METODOLOGI 1. Statistik : run chart

ANALISA DATA 2. Analisa data: membandingkan tren dengan standar

SUMBER DATA/AREA Logistik RSPP

DATA

INSTRUMEN Formulir Rekap Pengumpulan Data Bulanan

PENGUMPULAN
DATA

PJ PENGUMPUL Ka Logistik
DATA

PUBLIKASI 1. Internal : triwulanan melalui Manajemen Mutu

2. Eksternal :-