FORM PENGHITUNGAN KEBUTUHAN STAF UNIT INSTALASI FARMASI RUMAH

SAKIT PRIMA HUSADA SUKOREJO 2022

Acuan
No Unit Standart/Ideal Kondisi Saat Ini Kebutuhan
Perhitungan
1 Instalasi  PMK No 72  Apoteker =  Apoteker =  Apoteker = 1
Farmasi Tahun 2016 6 Orang 5 Orang Orang
Rawat Inap  Jobdesec/  Tenaga  Tenaga  Tenaga
daily activity Teknis Teknis Teknis
 Jumlah Kefarmasian Kefarmasian Kefarmasian
peresepan = 16 Orang = 13 Orang = 3 Orang

2 Instalasi  PMK No 72  Apoteker =  Apoteker =

Farmasi Tahun 2016 4 Orang 4 Orang  Tenaga
Rawat  Jobdesec/  Tenaga  Tenaga Teknis
Jalan Kefarmasian
daily activity Teknis Teknis
 Jumlah Kefarmasian Kefarmasian = 3 Orang
peresepan = 10 Orang = 13 Orang

3 Instalasi  PMK No 72  Apoteker =  Apoteker = -

Farmasi Tahun 2016 1 Orang 1 Orang
Pengadaan  Jumlah Unit  Tenaga  Tenaga
dan
distribusi dan Barang Teknis Teknis
yang Kefarmasian Kefarmasian
dilayani = 2 Orang = 2 Orang

Penghitungan:
Berdasarkan kebutuhan Rumah Sakit Prima Husada Sukorejo 2022 sebagai berikut :
1. Kepala Instalasi Farmasi dibutuhkan 1 Apoteker.
2. Pelayanan Kefarmasian di rawat inap
2.1 Apoteker Rawat Inap
- Pelayanan farmasi manajerial
- Pelayanan farmasi klinik meliputi pengkajian resep, penelusuran riwayat
penggunaan Obat, rekonsiliasi Obat, pemantauan terapi Obat, pemberian
informasi Obat, konseling, edukasi dan visite
Berdasar PMK 72 tahun 2016 diperoleh seorang dasar untuk tenaga profesi
Apoteker dengan rasio 1 Apoteker untuk 30 pasien.
 Jumlah bed di RSPH yaitu 110 bed / 30 = sehingga ideal nya di
butuhkan 4 Apoteker, tetapi berdasarkan dan penyesuaian untuk
memenuhi seluruh jobdesk yang telah di uraikan di daily Activity
maka dibutuhkan 6 Apoteker
 TANGGAL
NO JAM KEGIATAN
 
PAGI
1 Briefing dan berdo'a  
06.30-07.00
2 Operan shift (malam-pagi)  

Melakukan supervisi ruang penyimpanan obat unit

rawat inap, Supervisi penyimpanan box emergency.
3 07.00-07.10  
Melakukan konfirmasi kepada Gudang Farmasi jika
terdapat obat yang kosong.  
Melist data pasien rawat inap pada buku pelayanan
farmasi  
Melakukan update DPO asli dan DPO pink (Salinan
4 07.10-09.30 DPO yang disimpan farmasi) sesuai dengan advice
terbaru pada Rekam Medik Pasien.  
Melist penggunaan antibiotik pada buku
pelayanan farmasi  
Melakukan update penulisan rekam medik pasien
meliputi rekonsiliasi obat, CPPT. Lembar KIE.  
Melakukan konsultasi kepada DPJP jika ditemukan
5 09.30 - 14.00 DRP (Drug Related Problem).  
Melakukan visitasi pasien dan melakukan
konfirmasi kepada DPJP terhadap obat pasien yang
dibawa dari rumah.  
6 14.00 - 14.20 ISHOMA  
14.20-14.45 Mempersiapkan oplosan (cek pada buku pelayanan
7 farmasi), menghubungi perawat jika ada pasien
yang belum diresepi antibiotiknya  
Supervisi random stock harian dan penulisan kartu
stock.  
Melakukan update penulisan rekam medik pasien
meliputi rekonsiliasi obat, CPPT. Lembar KIE.  
Melakukan konsultasi kepada DPJP jika ditemukan
DRP (Drug Related Problem).  
8 14.45-17.00 Melakukan visitasi pasien dan melakukan
konfirmasi kepada DPJP terhadap obat pasien yang
dibawa dari rumah.  
Supervisi kebersihan depo.  
Mengondisikan Shift dan memberikan solusi jika
terjadi masalah pada depo farmasi IRNA.  
Merekap penggunaan antibiotik pada LPD PPRA.  
9 17.00 Pulang  
NON-SHIFT  
 1 Membaca Buku Operan  
08:00-08.15 Supervisi kartu stok dan buku random stok shift
2 malam  

Melakukan supervisi ruang penyimpanan obat unit

rawat inap, Supervisi penyimpanan box emergency.
3 08.15-08.25  
Melakukan konfirmasi kepada Gudang Farmasi jika
terdapat obat yang kosong.  
Melist data pasien rawat inap pada buku pelayanan
farmasi  
Melakukan update DPO asli dan DPO pink (Salinan
4 08.25-11.00 DPO yang disimpan farmasi) sesuai dengan advice
terbaru pada Rekam Medik Pasien.  
Melist penggunaan antibiotik pada buku
pelayanan farmasi  
Melakukan update penulisan rekam medik pasien
meliputi rekonsiliasi obat, CPPT. Lembar KIE.  
Melakukan konsultasi kepada DPJP jika ditemukan
5 11.00-14.00 DRP (Drug Related Problem).  
Melakukan visitasi pasien dan melakukan
konfirmasi kepada DPJP terhadap obat pasien yang
dibawa dari rumah.  
6 14.00-14.20 ISHOMA  
Mempersiapkan oplosan (cek pada buku pelayanan
7 14.20 - 14.45 farmasi), menghubungi perawat jika ada pasien
yang belum diresepi antibiotiknya  
Supervisi unit  
Supervisi obat RF yang tertinggal.  
Supervisi keranjang obat dari rumah.  
8 14.45-15.00 Supervisi kebersihan depo.  
Mengondisikan Shift dan memberikan solusi jika
terjadi masalah pada depo farmasi IRNA.  
Merekap penggunaan antibiotik pada LPD PPRA.  
Melakukan update penulisan rekam medik pasien
meliputi rekonsiliasi obat, CPPT. Lembar KIE.  
Melakukan konsultasi kepada DPJP jika ditemukan
9 15.00- 17.00 DRP (Drug Related Problem).  
Melakukan visitasi pasien dan melakukan
konfirmasi kepada DPJP terhadap obat pasien yang
dibawa dari rumah.  
10 17.00 Pulang  

2.1 Tenaga Teknis Kefarmasian Rawat Inap

Note perhitungan Jumlah TTK Rawat Inap berdasarkan jumlah pelayanan resep 3
bulan terakhir dan di ambil rata-rata diperoleh 5832 resep/bulan:
*Rata-rata resep dalam 1 hari
 5.832 Resep total dalam 1 bulan /30 hari = 195 Resep/hari
*Dalam 1 hari kerja
 195 resep/3 shift = 65 resep/shift
*Beban resep 1 anak dalam tiap shift (Jika ada 2 anak libur)
 Shift Pagi (4 anak) = 65 resep/ 4 anak = 16 resep/anak
 Shift Siang (3 anak) = 65 resep/ 3 anak = 22 resep/anak
 Shift Malam (2 anak) = 65 resep/ 2 anak = 33 resep/anak
*Beban resep 1 anak dalam tiap shift (Jika ada 2 anak libur)
 Shift Pagi = 16 resep x 30 menit = 480 menit (8 jam)
(Total dalam 6 hari kerja = 48 jam)
(30 menit adalah estimasi waktu pengkajian resep masuk, penyiapan
obat dan serah terima ke perawat atau ke pasien jika resep obat
pulang, belum termasuk tugas administartif Farmasi yang lain)
 Shift Siang = 22 resep x 30 menit = 660 menit (11 jam)
(Total dalam 6 hari kerja =66 jam)
(30 menit adalah estimasi waktu pengkajian resep masuk, penyiapan
obat dan serah terima ke perawat atau ke pasien jika resep obat
pulang, belum termasuk tugas administartif Farmasi yang lain)
 Shift Malam = 33 resep x 10 menit = 360 menit (5,5 jam)
(Total dalam 6 hari kerja = 33 jam)
(10 menit adalah estimasi waktu pengkajian resep masuk, pencetakan
resep dan belum termasuk tugas administartif Farmasi yang lain)

*Penjelasan di atas merupakan urain tugas berdasarkan resep saja, belum termasuk
tugas administartif kefarmasian lainnya
*Peraturan mengenai Ketenagakerjaan telah diatur secara khusus dalam Undang-Undang
No.13 tahun 2003 pasal 77 sampai pasal 85. Dimana, Pasal 77 ayat 1, UU No.13/2003 juga
batasan jam kerja yaitu 40 (empat puluh) jam dalam 1 (satu) minggu.

3. Pelayanan Kefarmasian di rawat jalan

3.1 TTK (Tenaga Teknis Kefarmasian) Rawat Jalan
Note perhitungan Jumlah TTK Rawat Inap berdasarkan jumlah pelayanan resep 3
bulan terakhir dan di ambil rata-rata diperoleh 6377 resep/bulan :

*Rata-rata resep dalam 1 hari

 6.377 Resep total dalam 1 bulan /30 hari = 213 Resep/hari
*Dalam 1 shift kerja
 213 resep/2 shift = 107 resep/shift
* Beban resep 1 anak dalam tiap shift (Jika ada 2 anak libur)
 Shift Pagi ( 5 anak) = 107 resep/ 5 anak = 22 resep/anak
 Shift Siang (7 anak) = 107 resep/ 7 anak = 16 resep/anak
* Beban resep 1 anak dalam tiap shift (Jika ada 2 anak libur)
 Shift Pagi = 22 resep x 30 menit = 660 menit (11 jam)
(dalam 6 hari kerja =66 jam)
(30 menit adalah hasil rata-rata respon time dua jenis resep masing
masing 5 resep racikan dan 5 resep non racikan yang di ambil secara
random pada 2 shift di hari jumat 17 Desember 2022 yang dilihat dari
jam resep masuk ke farmasi sampai jam obat sudah siap untuk
diberikan ke pasien, dan belum termasuk tugas administartif Farmasi
yang lain)
 Shift Siang = 16 resep x 30 menit = 480 menit ( 8 jam)
(dalam 6 hari kerja =48 jam)
(30 menit adalah hasil rata-rata respon time dua jenis resep masing
masing 5 resep racikan dan 5 resep non racikan yang di ambil secara
random pada 2 shift di hari jumat 17 Desember 2022 yang dilihat dari
jam resep masuk ke farmasi sampai jam obat sudah siap untuk
diberikan ke pasien dan belum termasuk tugas administartif Farmasi
yang lain)
*Penjelasan di atas merupakan urain tugas berdasarkan resep saja, belum termasuk
tugas administartif kefarmasian lainnya
*Peraturan mengenai Ketenagakerjaan telah diatur secara khusus dalam Undang-Undang
No.13 tahun 2003 pasal 77 sampai pasal 85. Dimana, Pasal 77 ayat 1, UU No.13/2003 juga
batasan jam kerja yaitu 40 (empat puluh) jam dalam 1 (satu) minggu.
Shift Jam Uraian Tugas
 06.30-
Mengikuti morning briefing dan operan unit (antar shift)
07.15
Mengecek suhu kulkas dan ruangan
07.15- Melakukan defect kebutuhan obat dan random stock
08.00 Mengecek keranjang obat tertinggal dan menghubungi pasien yang bersangkutan
Mengerjakan scan klaim BPJS
08.00-
Pagi Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan, IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
12.00
(06.30-
12.00- Ishoma
14.00)
13.00 Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan, IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
Serah terima obat-alkes dari gudang, menata dan menuliskan jumlah obat-alkes yang diterima
pada kartu stock
13.00- Menyiapkan floor stock unit IGD Reguler, IGD Pinere, dan IKO
14.00 Random stock OKT
Pengecekan troley dan floor stock IKO, koordinasi penarikan obat-alkes IKO (setiap hari Minggu)
Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan (senin-sabtu), IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
08.00-
Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan, IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
12.00
12.00- Ishoma
13.00 Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan, IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
Serah terima obat-alkes dari gudang, menata dan menuliskan jumlah obat-alkes yang diterima
Middle pada kartu stock
13.00-
(10.00- Menyiapkan floor stock unit IGD Reguler, IGD Pinere, dan IKO
15.00
18.00) Random stock OKT
Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan (senin-sabtu), IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
15.00- Ishoma (jika sempat)
16.00 Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan, IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
16.00-
Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan, IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
18.00
14.00-
Mengikuti operan unit (antar shift)
14.15
Mengecek suhu kulkas dan ruangan
14.15-
Melakukan random stock
15.00
Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan, IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
15.00-
Ishoma (jika sempat)
16.00
Siang   Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan, IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
(14.00- 16.00-
Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan, IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
21.00) 18.00
18.00- Ishoma (jika sempat)
19.00 Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan (senin-sabtu), IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
Melakukan pelayanan resep poli rawat jalan, IGD Regular, IGD Pinere, dan IKO
Koordinasi pengambilan SEP di pendaftaran
19.00-
Random stock OKT
21.00
Menyiapkan floor stock unit IGD Reguler, IGD Pinere, dan IKO
Mengikuti operan unit (antar shift)
4. Pelayanan farmasi di unit logistik medik/distribusi dibutuhkan 1 Apoteker
dengan dibantu dengan 2 Tenaga Teknik Kefarmasian dengan lampiran daily
Activity
No Jam Kegiatan Tanggal

1 08.00 Briefing dan berdoa

2 Cek suhu kulkas vaksin,
kulkas Gudang dan ruangan
3 08.10 Penerimaan barang
08.30 Menata barang
4 09.00 Cek faktur
5 Penyiapan obat dan alkes
untuk depo irna dan irja
6 Penyiapan alkes untuk
BMHP
7 10.30 Serah terima obat dan alkes
ke depo irna dan irja
8 Random stok
9 11.00 Penulisan kartu stok obat
dan alkes
10 Defekta pesanan pembelian
11 12.00 Ishoma
12 13.00 Menginput penerimaan
barang farmasi
13 Membuat surat pesanan
14 14.00 Setoran faktur
15 14.30 Cek pengajuan alkes dan
obat
16 15.00 Menginput pengajuan
barang baru
17 15.30 Mendata kekosongan obat
dan alkes dan evaluasi
18 16.00 Pulang
Daftar nama anggota saat ini Instalasi Farmasi :

No Nama Jabatan
1 apt. Ramadhan Rizki Putranto, S. Farm KIFRS, PJ PKPO
2 apt. Shinta Aprillia Rizky, S. Farm Ka Rawat Jalan, PJ PPI, PJ MI
3 apt. Maya Firdausi, S. Farm Ka Rawat Inap, PPRA
4 apt.Laili Choirul Umma, S. Farm Ka Gudang
5 apt. Yolanda Riskawasianda Y, S. Farm PJ K3RS
6 apt. Septiani Tri Ayuningsih, S. Farm PJ PPI & PKRS
7 apt. Ghea Audina Dhistira, S. Farm PJ PMKP , PIC PRB
8 apt. R. D. Setiawan, S.Farm Pelaksana
9 apt. Nurfitria Dewi, S. Farm PJ PKRS, PJ BPJS
10 apt. Miftakhul Rohmah Putri, S. Farm PJ PKRS, PJ BPJS
11 apt. Pristia Rachmawati, S.farm PJ PPI
12 Devy Nur Fadilla, Amd. Kes TTK Gudang
13 Maria Susana Ongo Boleng, A.Md.Farm. TTK Gudang
14 Sinta Dewi Novitasari, A.Md. Farm Koordinator TTK, PJ ATK, PRB
15 Siti Alisia Arti PJ Alat , PJ PKRS
16 Ainun Mufarikhah, A.Md. Farm PJ BPJS
17 Siti Nasiha, A.Md. Farm PJ Dokumen, PJ Stok (Minimal Stok)
18 Ima Novita Sari, A.Md. Farm PJ Dokumen, PJ TB
19 Agung Prabowo, Amd. Farm PJ Stok (Monitoring ED), PJ Obat Tertinggal
20 Tiffani Andika, A.Md. Farm PJ Stok (Minimal Stok), PJ PRB, PJ PMKP
21 Amilia Dwi Lismawati, A.Md. Farm PJ Stok (Pelebelan LASA & High Alert)
22 Febi Kamila, A.md. Farm PJ PRB, PJ Kebersihan
23 Yustika Aprilia Maudyana, A.Md.Farm Anggota
24 Ayu Indra Irmia, Amd.Farm Koordinator TTK Irna
25 Riza Noptavia Anggraeni, A.Md, Farm PJ KEBERSIHAN , PJ Stok (Monitoring ED)
26 Siska Dwi Utari, A.Md. Farm PJ DOKUMEN
27 Anggraeni Sekar Putri Dewanti, Amd. Farm PJ ATK , PJ Stok (Monitoring ED)
28 Devira Ikbal, Amd. Farm PJ Stok (Pelebelan LASA & High Alert)
29 Widiya Fatmawati PJ Stok (Pelebelan LASA & High Alert)
30 Alfira eptikawati , Amd.Kes PJ Obat Tertinggal
31 Auril Alfurida, A.Md.Kes Anggota
32 Dian Retno Sari, A.Md.Farm. Anggota
33 Venty Yuliasari, S.Farm. Anggota
34 Laras Hadyaning Tias, S.Farm. Anggota
35 Oivia Febriani, S.Farm. Anggota

Daftar petugas farmasi resign dan tidak melanjutkan kontrak Farmasi

1. apt. Septa Devi A. P, S. Farm

2. Faiqotul Ilma Mufida, Amd. Farm
3. Nurul Fawaidah, S. Farm
4. Rima Dwi Aditya, A.Md, Farm
Total penggantian untuk perawat yang resign dan kekurangan sejumlah : 6 orang
Tenaga Teknis Kefarmasian dan 1 Apoteker

Pasuruan, 8 Januari 2021

Kepala Instalasi Farmasi KaBid Penunjang Medis Kepala Bagian SDM

Apt Ramadhan Rizki Putranto S. drg. Diah Ayu Kusumawardani, Yuliani Zein Budiarti,SE
Farm MMRS

Mengetahui
DIREKTUR RUMAH SAKIT PRIMA HUSADA SUKOREJO

dr. Sadi Hariono, MMRS