Lampiran

Pola ketenagaan Instalasi Farmasi RSUD dr. R. Goeteng Taroenadibrata

Purbalingga per 1 Maret 2023 :

No Jabatan Kebutuhan Existing Keterangan

1 Kepala Instalasi Farmasi 1 1 Terpenuhi

2 Apoteker Rawat Jalan 4 4 Terpenuhi

3 Apoteker Rawat Inap 4 4 Terpenuhi

4 Apoteker Gudang 1 0 Kurang

5 Apoteker Onkologi 1 0 Kurang

Tenaga Teknis Kefarmasian
6 2 0 Kurang
Onkologi
Tenaga Teknis Kefarmasian
7 Gudang 1 1 Terpenuhi

Tenaga Teknis Kefarmasian

8 Non Shift 14 11 Kurang

Tenaga Teknis Kefarmasian

9 12 10 Kurang
Shift

10 Staf Administrasi Farmasi 4 4 Tercukupi

Juru Racik / Pengambil
11 3 3 Tercukupi
sampel
12 Staf Gudang Obat 3 3 Tercukupi

Keterangan :

1. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) yang tertera di atas 20 orang dengan kualifikasi
sebagai berikut :
* TTK ber STR (lulusan S1 dan D3 Farmasi) sebanyak 18 orang,
* Asnakes (lulusan SMK Farmasi) jumlah seluruhnya 6 orang, 2 orang sedang
melanjutkan sekolah D3/S1 yang merupakan tenaga KK.
Lampiran

PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA

RSUD dr. R. GOETENG TAROENADIBRATA PURBALINGGA
KEPALA INSTALASI FARMASI
WAKTU TOTAL
NO JENIS KEGIATAN
(menit) PERHARI
Mengajukan perencanaan untuk sediaan
1. pengadaan farmasi melalui faktur pembelian 60 60
yang lalu secara komputerisasi
Memonitor persediaan obat di Apotik dan di
2. 60 60
Gudang Farmasi
3. Memeriksa daftar obat dan stok obat 30 30
Membuat perencanaan pelayanan
4. 60 60
kefarmasian
Memerikasa dan menandatangani lembar
5. 15 15
request ke gudang obat
Memeriksa laporan obat-obat yang
6 mendekati exp.date dan melakukan 5 5
tindaklanjut
Memeriksa laporan bulanan kegiatan
7 60 60
Instalasi Farmasi
Memeriksa laporan peningkatan mutu
8 60 60
Instalasi Farmasi

9 Memeriksa catatan obat kosong 15 15

10 Melaksanakan tugas-tugas dari managemen 30 30

11 Konsultasi dengan DPJP 15 15

12 Melaksanakan Visite pasien 60 60

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari ( dalam menit ) 470

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari
60 7,83
(dalam jam)
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 1,2
Pembulatan 1

PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA

INSTALASI FARMASI RSUD dr. R. GOETENG TAROENADIBRATA
PURBALINGGA
 APOTEKER / TTK SELAKU KOORDINATOR PERBEKALAN/SEDIAAN
FARMASI
WAKTU TOTAL
NO JENIS KEGIATAN
(menit) PERHARI
Mengajukan usulan pengadaan sediaan
1. 60 60
farmasi
Mengelola penyimpanan barang farmasi
2. ( terutama obat yang disimpan ditempat 10 10
tertentu seperti di kulkas )
Memonitor persediaan obat pelayanan rawat
3. 30 30
jalan/rawat inap
Memeriksa penerimaan sediaan farmasi dari
4. 10 10
gudang obat
Memeriksa obat yang dibeli dari apotek di
5. 10 10
luar
Membuat laporan obat – obat menjelang Exp.
6. 60 60
Date
Merekap jumlah kunjungan pasien per
7. 60 60
debitur
Memeriksa kecocokan seluruh stok sediaan
8. 30 30
farmasi
Melaksanakan penyerahan obat pasien rawat
9. 120 120
jalan

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari ( dalam menit ) 390,00

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari
60 6,50
(dalam jam)
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 1
Pembulatan 1

PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA

INSTALASI FARMASI RSUD dr. R. GOETENG TAROENADIBRATA
PURBALINGGA
APOTEKER SELAKU KOORDINATOR DISTRIBUSI SEDIAAN (GUDANG
OBAT)
NO JENIS KEGIATAN WAKTU TOTAL
 (menit) PERHARI
Mengajukan usulan pengadaan sediaan
1. 60 60
farmasi
Mengelola penyimpanan barang farmasi
2. ( terutama obat yang disimpan ditempat 10 10
tertentu seperti di kulkas )
Memonitor distribusi obat rawat jalan/rawat
3. 30 30
inap
Memeriksa penerimaan sediaan farmasi dari
4. 10 10
gudang obat
Memeriksa obat yang dibeli dari apotek di
5. 10 10
luar
Membuat laporan obat – obat menjelang
6. 60 60
Exp. Date
Memeriksa kecocokan seluruh stok sediaan
7. 30 30
farmasi

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari ( dalam menit ) 390,00

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari
60 6,50
(dalam jam)
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 1
Pembulatan 1

PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA

INSTALASI FARMASI RSUD dr. R. GOETENG TAROENADIBRATA
PURBALINGGA
TTK SELAKU KOORDINATOR DISTRIBUSI SEDIAAN (GUDANG OBAT)

WAKTU TOTAL
NO JENIS KEGIATAN
(menit) PERHARI
Mengajukan usulan pengadaan sediaan
1. 60 60
farmasi
2. Mengelola penyimpanan barang farmasi 10 10
( terutama obat yang disimpan ditempat
 tertentu seperti di kulkas )
Membantu bMemonitor distribusi obat rawat
3. 30 30
jalan/rawat inap
Membantu Memeriksa penerimaan sediaan
4. 10 10
farmasi dari gudang obat
Membantu Memeriksa obat yang dibeli dari
5. 10 10
apotek di luar
Membantu Membuat laporan obat – obat
6. 60 60
menjelang Exp. Date
Membantu Memeriksa kecocokan seluruh
7. 30 30
stok sediaan farmasi

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari ( dalam menit ) 390,00

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari
60 6,50
(dalam jam)
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 1
Pembulatan 1

PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA

INSTALASI FARMASI RSUD dr. R. GOETENG TAROENADIBRATA
PURBALINGGA
APOTEKER SELAKU KOORDINATOR PELAYANAN

WAKTU JUMLAH TOTAL

RESEP
NO JENIS KEGIATAN
(menit) RATA-RATA PERHARI
PERHARI
1. Pembuatan paket obat – obatan
- Penyiapan obat-obat discharge
10 6 60
pasien
- Penginputan obat-obatan paket
3 6 18
kedalam computer
- Pemasukan penulisan obat 5 6 30
 discharge
Membuat laporan kinerja Instalasi
2. 60 60
Farmasi
3. Melaksanakan PIO 4 10 40
Mengatur stok minimum melalui
4. 60 60
program
5. Melaksanakan pengkajian resep 2 10 20
6. Review pelayanan farmasi klinik 30 30
Melaksanakan telaah obat pasien rawat
7. 3 15 45
inap
Melaksanakan konseling pasien rawat
8. 1 70 70
jalan
9. Memantau stok macet di apotik 10 10
10. Membuat kebijakan ,spo dan review 30 30
7. Pemberian edukasi pasien discharge 10 6 60

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari ( dalam menit ) 533

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam menit) 60 8,88
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7,0
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 1,26
Pembulatan 1

PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA

INSTALASI FARMASI RSUD dr. R. GOETENG TAROENADIBRATA
PURBALINGGA
APOTEKER RAWAT JALAN
WAKTU JUMLAH TOTAL
RESEP
NO JENIS KEGIATAN
(menit) RATA-RATA PERHARI
PERHARI
1. Skrining resep klinis 1 300 300
Memeriksa obat pasien rawat jalan
2. 1 300 300
sebelum diserahkan
Menyerahkan obat pasien rawat jalan
3. disertai dengan pemberian informasi 1 300 300
pasien
4. Menyiapkan dan memberikan PIO 2 20 40
5. Melakukan konseling obat 5 100 500
6. Melakukan konsultasi ke DPJP 2 10 20
 Memastikan ketersediaan obat diruang
7. 50 1 50
pelayanan
Memeriksa lembar request obat ke
8. 5 3 15
gudang farmasi
Mengawasi pembuatan obat jadi non
9 50 1 50
steril

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari ( dalam menit ) 1.575

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam menit) 60 26,25
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 4.04
Pembulatan 4

PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA

INSTALASI FARMASI RSUD dr. R. GOETENG TAROENADIBRATA
PURBALINGGA
APOTEKER RAWAT INAP
WAKTU JUMLAH TOTAL
RESEP RATA-
NO JENIS KEGIATAN
(menit) RATA PERHARI
PERHARI
1. Skrining resep klinis 2 60 120
Menyiapkan dan cek resep obat pasien
2. 5 60 300
koreksi
Menyerahkan obat pasien pulang di
3. 10 60 600
ruang rawat inap
4. Rekonsiliasi 10 40 400
5. Visit mandiri 5 40 200

6. Konsultasi DPJP 2 10 20

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari ( dalam menit ) 1640

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam menit) 60 27,33
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 3,9
Pembulatan 4
 PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA
INSTALASI FARMASI RSUD dr.R. GOETENG TAROENADIBRATA
PURBALINGGA
TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN NON SHIFT

JUMLAH
RESEP RATA- TOTAL
N WAKT
JENIS KEGIATAN RATA
O U
PERHARI (
PERHARI
menit )
1 Pelayanan Resep obat jadi Rawat jalan
A. Menerima Obat
- Menerima dan membaca resep 20” 400 133.3
- Menginput data ke computer, print 5’ 400 200
etiket dan membuat slip
B. Penyiapan obat
- Menempel label dan cek etiket 10” 400 7
- Mengambil obat 2 400 800
- Mengemas obat 2 400 800
- Membuat kopi resep 1 20 20
2 Pelayanan Resep obat racikan Rawat Jalan
A. Penerimaan resep
- Menerima dan membaca resep 20” 150 50

- Menghitung dosis 1 150 150

B. Penyiapan obat
- Menempel label dan cek etiket 10” 150 25
- Menyiapkan obat 5 150 750
- Mengemas obat 1 150 150
4 Pelayanan Resep Rawat Inap
A. Penerimaan Resep
- Menerima resep dan mengecek 20” 100 33,4
keabsahan resep
- Menginput data ke computer dan print 3 100 300
etiket
B. Penyiapan obat rawat inap
- Mengambil obat dan alkes 4 100 400
- Mengemas obat rawat inap 2 100 200
C. Penyerahan obat
- Menyerahkan obat ke perawat 2 200 400
5 Pelayanan Depo IBS
 - Menyiapkan obat, alkes di Depo IBS 5 25 125
- Menyiapkan BMHP untuk operasi 4 25 100
- Membuat request obat ke Gudang 20
Farmasi
- Entry data resep anestesi 3 25 75
- Enrty obat , alkes dan BMHP masuk 5
6 Entry resep BPJS Non INACBGs 2 50 100
7 Pengajuan klain asuransi BPJS 60
8 Entry resep INACBG’s 2 200 400

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari 5303,7

(dalam menit)
Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari 88,395
(dalam jam)
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7 jam
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 12,67
Pembulatan 13
 PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA
INSTALASI FARMASI RSUD dr.R. GOETENG TAROENADIBRATA
PURBALINGGA
TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN SHIFT

JUMLAH
RESEP RATA- TOTAL
N
JENIS KEGIATAN WAKTU RATA
O
PERHARI
PERHARI
( menit )
1 Pelayanan Resep Rawat Jalan/IGD
A. Menerima Obat
- Menerima dan membaca resep 20” 20 7,3
- Menginput data ke computer, print 4 20 80
etiket dan membuat slip
B. Penyiapan obat
- Menempel label dan cek etiket 10” 20 7,3
- Mengambil obat 2 20 40
- Mengemas obat 2 20 40
- Membuat kopi resep 1 2 2
2 Pelayanan Resep Rawat Inap
A. Penerimaan Resep
- Menerima resep dan mengecek 1 100 100
keabsahan resep
- Menginput data ke computer dan print 4 100 400
etiket
B. Penyiapan obat rawat inap
- Mengambil obat dan alkes 6 100 600
- Mengemas obat rawat inap 3 100 300
C. Penyerahan obat
- Menyerahkan obat ke perawat 2 100 200

5 Membuat request obat ke gudang farmasi 20 3 60

6 Membuat laporan operan shift jaga 10 2 20
7 Membuat laporan keuangan shift jaga 10 1 10
8 Cito Depo IBS 60 2 120
9 Mengambil obat CITO di gudang 15

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari 1001,6

(dalam menit)
Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari 33,36
(dalam jam)
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 4,76
Pembulatan 5
 PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA
INSTALASI FARMASI RSUD dr. R. GOTENG TAROENADIBRATA
PURBALINGGA
JURU RACIK

JUMLAH
TOTAL
N RESEP RATA-RATA
JENIS KEGIATAN WAKTU
O PERHARI
PERHARI
( menit )
1 Membuat obat baku non steril ( terdiri 20” 3000 1000
maksimal 2 item obat )
2 Membuat obat baku non steril ( terdiri 3 item 25” 600 250
obat atau lebih )
3 Meracik obat racikan kapsul ( maksimal 30 20” 750 250
kapsul )
4 Meracik obat racikan puyer ( maksimal 15 1 450 450
bungkus )
5 Meracik obat racikan salep 5 30 150
6 Menyiapkan peralatan racik 15
7 Membersihkan meja racik dengan 15
larutanantiseptik
8 Mengukur suhu, kelembaban dan membuat 10
grafik Refrigenerator dan ruangan
9 Bon ATK dan wadah obat racik 30
10 Menata obat ke etalase obat 60
Jumlah kebutuhan kerja setiap hari 2.230
(dalam menit)
Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari 37,17
(dalam jam)
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 5,31
Pembulatan 5

PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA

INSTALASI FARMASI RSUD dr. R. GOTENG TAROENADIBRATA
PURBALINGGA
 ADMINISTRASI FARMASI

JUMLAH
TOTAL
RESEP RATA-RATA
NO JENIS KEGIATAN WAKTU
PERHARI
PERHARI
( menit )
1 Mengecek data dukung kelengkapan resep 5” 500 41,7
2 Rekapitulasi penagihan resep BPJS 30
3 Memisahkan resep OKT Rawat jalan dan 10
rawat inap
4 Entry resep HD 1 20 20
5 Memisahkan resep untuk tagihan BPJS 20
6 Menerima, memberi no antri, membaca 30” 500 250
resep
7 Entry resep, print etiket, membuat slip 2 500 1000
pembayaran

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari 1371,7

(dalam menit)
Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari 22.86 jam
(dalam jam)
Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari 7 jam
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 3.52
Pembulatan 4

Kebutuhan tenaga / sumber daya manusia di Instalasi Farmasi dari hasil Pola Ketenagaan
adalah
No Jabatan Kebutuhan Yang Ada Keterangan
1 Kepala Instalasi Farmasi 1 1 Tercukupi

2 Apoteker Rawat Jalan 5 4 Kurang

3 Apoteker Rawat Inap 4 4 Tercukupi

 Tenaga teknis Kefarmasian
4 14 9 Kurang
Non Shift
Tenaga Teknis Kefarmasian
5 10 10 Tercukupi
Shift

6 Staf Administrasi Farmasi 3 2 Kurang

7 Staf Juru Racik 3 3 Tercukupi

A. DISTRIBUSI KETENAGAAN
SDM Apoteker dan tenaga teknis kefarmasian pada RSUD dr R.Goeteng
Taroenadibrata Purbalingga, terdiri dari :

NAMA JABATAN WAKTU JUMLAH SDM

KERJA
Kepala Instalasi Farmasi 1 shift 1 orang
Apoteker Rawat Jalan 1 shift 4 orang
Tenaga Teknis Kefarmasian Rawat Jalan 1 shift 6 orang
Apoteker Rawat Inap 2 shift 4 orang
Tenaga Teknis Kefarmasian Rawat Inap 3 shift 10 orang
Tenaga Tehnis Kefarmasian Depo IBS 1 shift 2 orang
Tenaga Tehnis Kefarmasian Depo IGD 3 shift 3 orang
Tenaga Teknis Kefarmasian Penerimaan, 1 shift 1 orang
Distribusi, dan Produksi
Tenaga Teknis Kefarmasian Gudang 1 Shift 1 Orang
Admintrasi dan Transporter Gudang 1 Shift 3 Orang

B. PENGATURAN JAGA
Pengaturan jaga di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Prima Husada adalah sebagai
berikut :
NAMA DEFINISI JUMLA KET
WAKTU
JABATAN WAKTU H SDM
KERJA
KERJA
Kepala Instalasi Farmasi 1 shift 07.00 - 14.00 1 orang Menyes
Apoteker Rawat Jalan 1 shift 07.00 - 14.00 3 orang uaikan
Tenaga Teknis Kefarmasian Rawat pasien
1 shift 07.00 -14.00 6 orang
Jalan rawat
Juru Racik Rawat Jalan 1 shift 07.00 -14.00 3 orang jalan
Apoteker Rawat Inap 07.00 -14.00
2 shift 4 orang
14.00 -21.00
Apoteker Poli paru 1 Shift 07.00 -14.00 1 Orang
Tenaga Teknis Kefarmasian Rawat 07.00 - 14.00
Inap 3 shift 14.00 -21.00 10 orang
21.00 -07.00
Asisten Apoteker Penerimaan,
1 shift 07.00 -14.00 2 orang
Distribusi, dan Produksi
Tenaga Tehnis Kefarmasian Depo
1 shift 07.00 -14.00 2 orang
Ibs
Tenaga Tehnis Kefarmasian Depo 07.00 - 14.00
IGD 3 Shift 14.00 -21.00 3 Orang
21.00 -07.00
Tenaga Teknis Kefarmasian
1 Shift 07.00 -14.00 1 Orang
Gudang
Administrasi dan Transporter
1 Shift 07.00 -14.00 3 Orang
Gudang

URAIAN TUGAS TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN / TTK DAN ASISTEN

TENAGA KEFARMASIAN/ATK RSUD dr, R. Goeteng Taroenadibrata Purbalingga
NO JENIS KEGIATAN

1 Pelayanan Resep obat jadi

A. Menerima Obat
- Menerima dan membaca resep
- Menginput data ke computer, print etiket dan membuat slip
B. Penyiapan obat
- Menempel label dan cek etiket
- Mengambil obat
- Mengemas obat
- Membuat kopi resep
2 Pelayanan Resep obat racikan
A. Penerimaan resep
- Menerima dan membaca resep
- Menghitung dosis
B. Penyiapan obat
- Menempel label dan cek etiket
- Mengambil obat
- Mengemas obat
4 Pelayanan Resep Rawat Inap
A. Penerimaan Resep
- Menerima resep dan mengecek keabsahan resep
- Menginput data ke computer dan print etiket
B. Penyiapan obat rawat inap
- Mengambil obat dan alkes
- Mengemas obat rawat inap
C. Penyerahan obat
- Menyerahkan obat ke perawat
5 Pelayanan Depo IBS/IGD
- Menyiapkan obat, alkes di Depo IBS/IBS
- Menyiapkan BMHP untuk operasi/cito
- Membuat request obat ke Gudang Farmasi
- Entry data resep anestesi/IGD
- Enrty obat , alkes dan BMHP masuk
6 Entry resep BPJS Non INACBGs
7 Entry resep INACBG’s