INSTALASI FARMASI
A. LATAR BELAKANG
B. TUJUAN
a. Tujuan Umum
1. Agar program dan kegiatan dapat terlaksana secara efektif dan
efisien sesuai dengan sumber daya yang dimiliki.
2. Pengawasan pelaksanaan pekerjaan dapat efektif dan efisien dan
tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.
b. Tujuan Khusus
1. Pembagian tugas yang jelas dalam intern unit kerja dan antar
unit kerja.
2. Membantu pengawasan dengan menempatkan seorang anggota
manajer yang berkompetensi dalam setiap unit organisasi.
3. Mempermudah dalam melakukan monitoring dan evaluasi dalam
menjalakan tugas pokok dan fungsi masing-masing.
BAB II
GAMBARAN UMUM
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN TEMANGGUNG
KAPASITAS
NO RUANG TEMPAT % TT
TIDUR
1 Presiden Suite 2 0.54
2 VVIP 14 3.80
3 Eksekutif 6 1.63
4 VIP 24 6.52
5 UTAMA 5 1.36
6 KELAS I 32 8.70
7 KELAS II 76 20.65
8 KELAS III 168 45.65
9 NICU 4 1.09
10 PICU 6 1.63
11 ICU 11 2.99
12 ISOLASI 20 5.43
Jumlah 368 100
BAB III
VISI, MISI, MOTTO, NILAI, TUJUAN, DAN JANJI LAYANAN
A. VISI
Terwujudnya Rumah Sakit yang Terpercaya Sebagai Pusat Layanan dan
Pendidikan Kesehatan
B. MISI
1. Meningkatkan mutu pelayanan kesehatan;
2. Meningkatkan mutu dan kerjasama pendidikan kesehatan;
3. Meningkatkan pengelolaan keuangan yang efektif, fisien, Transparan dan
Akuntabel;
4. Meningkatkan Profesionalisme SDM.
C. MOTTO
Kesembuhan dan Kepuasan Pasien Merupakan Kebahagiaan Kami
D. NILAI-NILAI
1. Profesionalisme (Profesionalism)
2. Kepedulian (Responsiveness)
3. Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction)
4. Kewirausahaan (Enterpreunership)
5. Keterbukaan (Transparancy)
6. Efisien (Efficiency) dan Keadilan (Equity)
E. TUJUAN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN TEMANGGUNG
Tujuan jangka menengah yang ingin dicapai RSUD Kabupaten Temanggung
tahun 2019-2023 :
1. Pelayanan Kesehatan yang bermutu dan berfokus pada keselamatan
pasien;
2. Kompetensi dan profesionalisme SDM RS
3. Pengelolaan keuangan yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel.
F. JANJI LAYANAN
Kami melayani pasien dengan sepenuh hati sesuai SPO
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN TEMANGGUNG
A. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten
Temanggung mengacu pada Peraturan Bupati Temanggung Nomor 28 Tahun
2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta
Tata Kerja Unit Pelaksanan Teknis Rumah Sakit Umum Daerah Pada Dinas
Kesehatan Kabupaten Temanggung. Adapun susunan organisasi RSUD
Kabupaten Temanggung adalah sebagai berikut :
1. Direktur;
2. Wakil Direktur yaitu Wakil Direktur Pelayanan dan Wakil Direktur Umum
dan Keuangan;
3. Bidang Pelayanan Medis
Bidang Pelayanan Medis terdiri dari :
a. Seksi Pelayanan Medis
b. Seksi Pelayanan Penunjang
4. Bidang Keperawatan
Bidang Keperawatan terdiri dari :
a. Seksi Keperawatan Rawat Inap
b. Seksi Keperawatan Rawat Jalan
5. Bidang Penunjang Medis dan Non Medis
Bidang Penunjang Medis dan Non Medis terdiri dari:
a. Seksi Penunjang Medis
b. Seksi Penunjang Non Medis
6. Bagian Umum dan Perlengkapan
Bagian Umum dan Perlengkapan terdiri dari :
a. Subbag Umum dan Kepegawaian
b. Subbag Rumah Tangga dan Perlengkapan
7. Bagian Perencanaan, dan Diklat
Bagian Perencanaan dan Diklat terdiri dari :
a. Subbag Perencanaan, Program, Monitoring, Eval;uasi, dan Pelaporan
b. Subbag Pendidikan dan Pelatihan
8. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan terdiri dari:
a. Subbag. Perbendaharaan dan Verifikasi
b. Subbag. Akuntansi
9. Komite-komite
a. Komite Medis
b. Komite Keperawatan
c. Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
d. Komite K3 RS
e. Komite Etik dan Hukum
f. Komite Mutu Keselamatan dan Kinerja (KMKK)
10.Satuan Pengawas Internal (SPI)
11.Instalasi-instalasi
Instalasi RSUD Kabupaten Temanggung terdiri dari:
1. Instalasi Gawat Darurat (24 jam)
2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Rawat Inap
4. Instalasi Bedah Sentral
5. Instalasi Intensive Care Unit (ICU)
6. Instalasi PICU/NICU
7. Instalasi HCU
8. Instalasi Farmasi
9. Instalasi Laboratorium
10.Instlasi Radiologi
11.Instalasi Gizi
12.Instalasi Central Sterile Supply Department (CSSD)
13.Instalasi Hemodialisa
14.Instalasi Laundry
15.Instalasi Pemeliharaan Sarana dan prasarana Rumah Sakit
(IPSRS)
16.Instalasi Rehabilitasi Medik
17.Instalasi Rekam Medis
18.Instalasi Sanitasi
19.Instalasi SIM RS
B. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI RSUD KABUPATEN TEMANGGUNG
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI
DIREKTUR
WADIR PELAYANAN
KASIE PELAYANAN
PENUNJANG
KA INSTALASI FARMASI
Erlin Fitriana Yulia, S.Far.,
Apt ADMINISTRASI
Sri Daryanti
Suswanti
Retno Kusuma W, A.md
Mundakir
Wasisto
KOORD PENGELOLAAN PERBEKALAN KOORD MANAJEMEN MUTU
Dwi P FARMASI Satya Prima K, S.Farm., Apt
Prakoso
Muya Saroh, S.Farm., Apt
Mahmud
Zidha Ahmad Y
Tito K
MUTU DI UNIT
KP DI UNIT KERJA PSBH
KERJA
Evy S, Amd Farm Budi Prastio, AMF
Prihatiningsih, AMF
DEPO FARMASI
DEPO FARMASI RAWAT IBS DEPO FARMASI DEPO FARMASI DEPO FARMASI RAWAT
INAP PJ: Budi P, AMF SITOSTATIKA LOTUS JALAN
PJ:Ari Triyani S,Farm.,Apt PJ : Satya P, S.Farm Apt PJ: Agustina F., Amd PJ:Anggun L TH, S.Farm.,Apt
1. Nesti A, S.Farm., Apt Agus Supriyadi, Amd Nita Dwi K., S.Farm., Apt
2. Retno B. R, S.Farm., Apt Suroso, Amd Leni P., S.Farm., Apt
3. Oseana P, S. Farm., Apt Eka Kurnia R, S. Farm., Apt
4. Yunita DK, S.Far., Apt Evy Safitri, Amd
5.Prihatiningsih, Amf Siti Maria Ulfa, Amf
6. Heni S., Amf Nur Latifah, Amf
7. Sri Agung R, Amf Sofia A., Amd., Farm
8. Rahmat AS, Amd, .Farm Okky Lylla N.,Amd.,Farm
9. Adellia RA, Amd., Farm Khikmatul H., Amd.,Farm
10.Nidya A. N, Amd., Farm Endah Widya M., Amd., Farm
11. Rizqina B., Amd., Farm Nurul Fairuz L.,Amd., Farm
12. Wulan P, Amd., Farm Fita Suryaningsih, Amd., Farm
13. Novia Devi P., S. Farm Yunina Eka D.,Amd., Farm
BAB VI
URAIAN JABATAN
Panitia
Bidang
Pengendali
Keperawatan
Infeksi
Bidang
Perencanaan dan Humas
Diklat
Bidang
Kasir
Penunjang
Instalasi Rawat
Jalan
INSTALASI Instalasi Central
FARMASI Sterile Suplly
Departemen
RUMAH SAKIT
Instalsi Rawat
Inap Unit Layanan
Pengadaan
Instalasi ICU/
Ruang
NICU/ PICU
Perawatan
Instalasi Gawat
BPJS
Darurat
Instalsi Rekam
Medis
Hubungan tata kerja di Instalasi Farmasi Rumah Sakit dengan unit pelayanan
lain di Rumah Sakit.
B. POLA HUBUNGAN KERJA
NO Unit / bagian Hal / Tujuan
1. IGD Penerimaan pasien yang masuk
melalui IGD termasuk rujukan
RS lain
2. Laundry Penunjang kebutuhan linen dan
pencucian peralatan tenun
3. CSSD Penunjang kebutuhan
penyeterilan alat-alat kesehatan
4. Farmasi Penunjang obat-obatan dan alat
kesehatan
5. Unit Rehab Medik Penanganan pasien yang
memerlukan rehabilitasi
6. Laboratorium & Penunjang pemeriksaan
Radiologi diagnostik
7. Gizi Penunjang pemenuhan
kebutuhan nutrisi
8. Ruang Jenazah Penunjang untuk pemulasaraan
jenazah
9. ICU/PICU/ICCU/NICU Merujuk pasien yang
memerlukan penatalaksanaan di
Intensif (ICU/PICU/ICCU/NICU)
10 Rawat Inap RS lain Merujuk pasien yang tidak bisa
yang lebih tinggi ditangani di Rawat inap RSUD
Kabupaten Temanggung
BAB VIII
POLA KETENAGAAN
Jumlah Keterangan
Depo
Apt AA Admin Porter
Ka Instalasi 1 - - - Non Shift
Gudang
Farmasi 1 3 - 5 Non Shift
Rawat Inap
7 - - - Klinis
Pagi
4 8 - -
Siang - 3 - -
Malam - 1 - -
Rawat Jalan
Pagi 4 8 - -
Siang 1 3 - -
IGD
Pagi 1 1 - -
Siang 1 1 - -
Malam 1 1 - -
ICU
Pagi 1 1 - -
Siang - 1 - -
Malam - 1 - -
Kemo 1 2 - - Non Shift
IV Admixture
*(kondisi
percobaan 1
bangsal) 1 2 - - Non Shift
IBS - 2 - -
Lotus - 1 - -
Jumlah 24 39 0 5 67
2. Kenyataan
Jumlah Keterangan
Depo
Apt AA Admin Porter
Ka Instalasi 1 - - - Non Shift
Gudang
Farmasi 1 1 2 5 Non Shift
Rawat Inap
1 - - - Klinis
5 10 1 -
- - - -
- - - -
Rawat Jalan
4 10 - -
- - - -
IGD
- - - -
- - - -
- - - -
ICU
- - - - Non Shift
- - - -
- - - -
Kemo 1 2 - - Non Shift
IV Admixture - - - - Non Shift
IBS - 1 - -
Lotus - 1 - -
Jumlah 13 25 3 5 46
3. Kebutuhan Tenaga
Jumlah
Apt AA Admin Porter*
Jumlah
Kebutuhan 11 14 0 2
BAB IX
PROGRAM ORIENTASI
Setiap pegawai baru setelah mengikuti program orientasi pegawai yang
diselenggarakan oleh Diklat Rumah Sakit, wajib mengikuti program orientasi
yang diselenggarakan oleh IFRS. Masa orientasi berlangsung selama 2 (dua)
bulan. Rincian kegiatan orientasi, adalah sebagai berikut
NARA
WAKTU MATERI
SUMBER
1. Dalam orientasi pelayanan satu orang pegawai baru dibimbing oleh satu
orang petugas farmasi senior / lama.
6. Pelaksanaan orientasi:
1. Kejujuran.
2. Disiplin
4. Perilaku
BAB X
PERTEMUAN/ RAPAT
Pelaksanaan pertemuan/rapat dilakukan sebagai berikut:
A. Sasaran
B. Jadwal Pelaksanaan
Pertemuan/rapat Instalasi Farmasi terdiri dari :
a. Rapat rutin
1) Waktu : Setiap bulan sekali
2) Jam : 07.30 wib - selesai
3) Tempat : Instalasi Farmasi Rawat Inap
4) Peserta : Seluruh Staf Instalasi Farmasi
b. Rapat Insendentil
1) Waktu : Sewaktu –waktu ketika ada permasalah
atau kondisi darurat
2) Jam : 07.30 wib- selesai
3) Tempat : Instalasi Farmasi Rawat Inap
4) Peserta : Seluruh Staf Instalasi Farmasi
BAB XI
PELAPORAN INSTALASI FARMASI
Laporan Instalasi Farmasi merupakan laporan rutin yang dikerjakan secara
rutin.
Terdiri atas :
a. Laporan Harian, berisi tentang :
1) Laporan Serah Terima Jaga
2) Laporan Serah Terima Almari Psikotropika dan Narkotika
b. Laporan Bulanan, terdiri dari :
1) Laporan Generik Non Generik
2) Laporan Psikotropik
3) Laporan Narkotika
4) Laporan Prekursor
5) Laporan Obat Bantuan
6) Laporan Obat Obat Tertentu
7) Laporan Yanfar
8) Laporan Kesesuaian Obat dengan Formularium Nasional
9) Laporan Temuan Obat HAM di Bangsal
10) Laporan PIO – Konseling
11) Laporan Respon Time
12) Laporan Visite
13) Laporan Stock Opname
14) Laporan Persentase Penggunaan Obat yang sesuai dengan Fornas
15) Laporan Indikator Mutu Unit Kerja
16) Laporan Kejadian IKP terkait Instalasi Farmasi
Direktur
Rumah Sakit Umum Daerah
Kabupaten Temanggung