KERANGKA ACUAN KERJA

BELANJA JASA KEAMANAN KANTOR

I. LATAR BELAKANG

Keamanan kantor berarti suatu keadaan dimana lingkungan kantor terbebas dari
bahaya. Bahaya yang dimaksud berkenaan dengan kantor berarti segala hal yang dapat
mengakibatkan kehilangan atau kerugian asset kantor baik fisik dan non-fisik. fisik
dapat berupa manusia, karyawan, gedung, kendaraan dan barang-barang lainnya yang
merupakan asset kantor. Sementara non-fisik dapat berupa informasi atau rahasia
kedinasan yang tidak boleh atau tidak perlu diketahui oleh pihak lain yang tidak
berkepentingan, karena dapat mengakibatkan kerugian bagi kantor bila disalah
gunakan.
Keamanan lingkungan merupakan salah satu bagian penting dalam mendukung
penyelenggaraan kegiatan perkantoran, karena kondisi lingkungan harus dalam kondisi
aman dan nyaman demi kelancaran pelaksanaan tugas.
Untuk mewujudkan kondisi yang demikian maka perlu didukung kegiatan
pengamanan kantor yang mempunyai kemampuan yang cukup dalam bidangnya, agar
kondisi lingkungan kantor aman, nyaman dan tertib.
Kondisi saat ini lingkungan kantor didukung kegiatan keamanan, namun karena
adanya hal-hal seperti :
1. Area lingkungan kantor yang terlalu luas;
2. Kantor Gubernur merupakan komplek perkantoran yang terdiri dari beberapa OPD;
3. Akses masuk dan keluar kantor tidak terfokus menjadi satu;
4. Banyaknya kegiatan baik pada hari kerja maupun hari libur sehingga memerlukan
pengamanan lingkungan yang intensif;
maka Biro Umum Setda Provinsi Jawa Tengah akan mengadakan kegiatan jasa
pengamanan kantor pada tahun anggaran 2020.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud :
Maksud pengadaan kegiatan Belanja Jasa Keamanan Kantor adalah untuk
mendapatkan penyedia jasa pengamanan yang berkompeten dan profesional
yang menunjang kegiatan keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor.
b. Tujuan :
Tujuan pengadaan kegiatan Belanja Jasa Keamanan Kantor ini adalah untuk :
1. menghasilkan lingkungan yang aman dan tertib yang dilakukan dalam
bentuk preventiv dan represiv yang secara langsung memberikan rasa
kenyamanan kepada para pegawai.
2. Untuk mendapatkan sumber daya manusia berupa tenaga pengamanan
yang memiliki kompetensi dan profesional dibidangnya.
III. SASARAN

Sasaran – sasaran yang diharapkan dari kegiatan Belanja Jasa Keamanan Kantor
adalah:
a) Mengenal dan memahami segala potensi ancaman keamanan yang ada
disertai analisa resiko yang dapat terjadi dilingkungan.
b) Tersusunya Dokumen Rencana Pengamanan yang berisi SOP ( Standard
Operational Procedures ) yang terukur dan berbasis resiko dan sesuai
dengan anggaran yang tersedia.

IV. LOKASI KEGIATAN

Lokasi kegiatan Belanja Jasa Keamanan Kantor ini di lingkup kantor Gubernuran
serta lokasi tertentu yang ditunjuk

V. SUMBER PENDANAAN
Kegiatan ini dibiayai dari dana APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran
2020 sebesar Rp. 1.580.160.000,- (Satu milyar lima ratus delapan puluh juta
seratus enam puluh ribu rupiah).
Dalam pengajuan biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan ini,
penyedia jasa diharapkan mengajukan biaya berdasarkan kebutuhan yang
diperlukan, antara lain :
1. Beban Biaya Personil (Biaya Gaji) tenaga kerja dan tunjangan lain selama
melaksanakan tugas dan Beban Biaya Non Personil sesuai ketentuan yang
berlaku.
2. Pelaksanaan pekerjaan ini dilakukan secara kontraktual antara Pemberi
Tugas dengan penyedia jasa secara kontrak lumpsum dengan pembayaran
bulanan berdasarkan hasil pemeriksaan bersama antara Pemberi Tugas
dengan Penyedia Jasa.

VI. DATA DASAR

Data dasar adalah data yang memberikan syarat-syarat khusus/spesifik
berkaitan dengan ruang lingkup yang akan dijaga keamanannya meliputi pintu
masuk (depan dan belakang), pintu keluar (depan dan belakang), dalam
gedung, halaman kantor dan parkir kendaraan.

VII. LINGKUP PEKERJAAN

Lingkup pekerjaan Keamanan Kantor yang harus dilaksanakan, terdiri dari:
1. Melakukan penjagan terhadap pintu masuk dan keluar, keamanan dalam
gedung, serta halaman parkir kendaraan;
2. Menyusun Dokumen Rencana Pengamanan yang memuat SOP/ Standart
Operasional Procedure, meliputi :
a. Program kerja yang bersifat preventiv dan represiv;
b. Skedul kerja, kebutuhan tenaga berpengalaman, pemantauan dan evaluasi;
c. Laporan.
VIII. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan yang diberikan kepada penyedia jasa
untuk menyelesaikan pekerjaan secara menyeluruh, baik dan benar dan dapat
diterima oleh kuasa pengguna jasa adalah selama 8 (delapan) bulan. Jika
nantinya masa kontrak yang dijalankan tidak penuh selama 8 (delapan) bulan
disebabkan proses pelelangan, maka akan dilakukan adendum kontrak.

IX. ‘PERALATAN KERJA

Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas / peralatan / perlengkapan untuk
melaksanakan pekerjaan Jasa Keamanan ini, yaitu:
1. Lampu senter 20 bh;
2. Handcuff 4 bh;
3. Jas Hujan 20 bh;
4. Metal Detektor 3 bh;
5. Cermin Detektor mobil 3 buah;
6. Stick Polri 20 bh;

X. KELUARAN/HASIL KERJA
Keluaran yang dihasilkan oleh Belanja Jasa Keamanan Kantor ini adalah :
Terjaganya kamtibmas di dalam lingkungan Kantor Gubernuran.
XI. LAPORAN
Jenis laporan yang harus diserahkan kepada Kuasa Pengguna Anggaran berupa :
a. Laporan Harian

Laporan ini dibuat setiap hari oleh Pengawas berdasarkan laporan Kepala
Regu dan diajukan untuk diperiksa kembali oleh petugas yang ditunjuk
oleh KPA. Laporan ini berisi data petugas yang hadir bekerja dan
keterangan tentang hasil pekerjaan yang dilakukan.
b. Laporan Mingguan

Laporan ini dibuat setiap hari Minggu sore oleh Pengawas berdasarkan
Laporan Harian pada 7 hari sebelumnya. Laporan mingguan ini diperiksa
kembali oleh petugas yang ditunjuk oleh KPA.
c. Laporan Bulanan

Laporan ini dibuat setiap akhir bulan oleh Pengawas berdasarkan Laporan
Mingguan. Laporan Bulanan ini diperiksa kembali oleh petugas yang
ditunjuk oleh KPA untuk menjadi dasar penagihan bulanan oleh penyedia
jasa.

XII. PENUTUP
Hal-hal yang belum tertuang, terinci di dalam Kerangka Acuan Kerja/KAK ini
namun merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan untuk dapat
diadakan/dikerjakan dan disediakan oleh penyedia jasa.
 KEPALA BIRO UMUM
SETDA PROVINSI JAWA TENGAH

EDY SUPRIYANTA, ATD, SH, MM.

Pembina Utama Muda
NIP. 19650504 198803 1 014