ontoh Surat Permohonan

KOP SEKOLAH
================================================
                                                 
....................., ...............20....
Nomor     : .......................                                                         Kepada :
Lampiran : ...................                                                    Yth. ................................
Perihal     : Permohonan Bantuan TIK                                     di ............................

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat.

Dalam rangka upaya meningkatkan layanan pendidikan umumnya kepada

masyarakat dan umumnya kepada peserta didik melalui kegiatan belajar mengajar di
.........................., masih terkendala dengan keterbatasan pasilitas atau peralatan
Teknologi Informasi dan Kumunikasi (TIK) belum memadai. Dengan hal tersebut,
kami mengajukan Permohonan Bantuan Proposal TIK dengan harapan mendapat
tanggapan dan dapat direalisasi oleh Bapak.

Demikianlah permohonan ini kami ajukan, semoga Bapak berkenan dan dapat
mengabulkannya sehingga harapan kami terealisasi.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Contoh Surat Pernyataan

KOP SEKOLAH
================================================

SURAT PERNYATAAN 
TIDAK MENERIMA BANTUAN SEJENIS DARI KEMENDIKBUD

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                   : ................................
N I P                    : ................................
Jabatan                : Kepala Sekolah
Nama Lembaga   : ................................
Alamat                : .................................

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa ... nama sekolah....

Kecamatan ..... Kabupaten ..... Provinsi ..... tidak menerima bantuan sejenis dari
Kemendikbud pada tahun anggaran berjalan. Kami bertanggung jawab penuh baik
materil maupun non materil dan akan mengembalikan dana bantuan kepada kas
negara apabila pada tahun anggaran berjalan menerima bantuan sejenis.

Demikianlah pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

                                                                                                     
....................., ..............20....

Isi Proposal BAB I-IV

PROPOSAL BANTUAN TK
TAHUN 20.....

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

        Berbagai keadaan menunjukkan bahwa Indonesia belum optimal

mendayagunakan potensi secara baik, sehingga Indonesia terancam kesenjangan
digital (digital gap) dan semakin tertinggal dari negara-negara maju. Kesenjangan
prasarana dan sarana TIK antara perkotaan dan pedesaan, juga memperlebar
jurang perbedaan sehingga terjadi pula kesenjangan digital di dalam negara kita
sendiri.
         Salah satu aspek terpenting dalam pembangunan bangsa adalah pendidikan.
Tidak dapat dipungkiri bahwa keberhasilan pembangunan Negara-negara
berkembang menjadi Negara maju yang banyak bermunculan belakangan ini karena
didukung oleh tersedianya sumber daya manusia yang terdidik dalam jumlah yang
memadai.
        Beberapa tantangan yang harus direspon dalam rangka penyediaan layanan
pendidikan yang bermutu adalah masih belum idealnya rasio guru siswa (khususnya
di daerah terpencil), rasio siswa-kelas, rasio rombongan belajar-ruang kelas, rasio
sekolah dan laboratorium TIK. Terbatasnya sumber belajar berbasis TIK, dan tingkat
kelayakan guru, serta kondisi gedung sekolah yang kurang layak.
        Selain itu pemanfaatan TIK belum efektif dan efisien di pemerintah maupun
pelayanan publik. Padahal tata kelola pemerintahan Indonesia saat ini
membutuhkan suatu sistem yang baik atau sering disebut Good Corporate
Governance atau Good Goverment. TIK dapat diperankan sebagai fasilitator dalam
konteks pembangunan pemerintahan yang bersih, transparan dan dapat
dipertanggung jawabkan. Proses pemerintahan yang kompleks dapat dimodelkan
dengan TIK yang sistematis. Selain untuk pemerintahan, TIK juga bisa sebagai
fasilitator dalam peningkatan proses pendidikan, pelayanan publik, perpajakan,
pertanian, berbisnis, dan lain-lain.
        Oleh karena itu, peralatan TIK sangat diperlukan untuk proses pembelajaran
di ........ nama sekolah.... Kecamatan .................... Kabupaten ......, untuk menunjang
tercapainya tujuan pendidikan secara menyeluruh dan menyongsong dunia digital
yang akan datang. Untuk itu tidaklah berlebihan apabila pemerintah melalui
Direktorat Jendral Pembinaan Sekolah Dasar memberikan bantuan atau subsidi
berupa peralatan TIK sebagai sarana pembelajaran di ....nama sekolah....
Kecamatan ...... Kabupaten ......

B. Maksud

       Maksud dari permhonan bantuan alat pembelajaran berbasis TIK ini adalah saat
ini penggunaan peralatan TIK hanya sebagai media belajar bukan sebagai alat
belajar. Oleh karena itu, diperlukan pengadaan peralatan TIK, sehingga peralatan
TIK tidak lagi semata-mata sebagai media tetapi lebih luas pemanfaatannya sebagai
alat dan sumber belajar oleh siswa dan guru.
     Kesempatan siswa untuk praktek komputer lebih luas karena secara kuantitas
peralatan lebih banyak atau rasio siswa dengan peralatan lebih sedikit.

C. Tujuan

Tujuan dari pengadaan peralatan TIK adalah :

1. Terpenuhinya sarana pembelajaran yang optimal untuk mempermudah
proses belajar  mengajar
2. Semua siswa mampu mengoperasikan peralatan TIK dalam pembelajaran,
artinya dalam pembelajaran mereka dapat berinteraksi dengan komputer
(satu siswa satu komputer)
3. Semua warga sekolah mampu mengoperasikan peralatan TIK
4. Terwujudnya sistem informasi yang berbasis TIK

D. Manfaat

Dari uraian diatas dapat kami uraikan manfaat yang diharapkan dengan adanya
pengadaan peralatan TIK, yaitu :
1. Terpenuhinya sarana peralatan TIK sesuai kebutuhan
2. Semua siswa mampu mengoperasikan peralatan TIK sesuai dengan
fungsinya
3. Memberikan kesempatan kepada siswa untuk praktik komputer dengan
menggunakan peralatan TIK yang memadai
4. Semua warga sekolah baik guru dan staf tata usaha mampu mengoperasikan
peralatan TIK
5. Sistem informasi sekolah dapat terwujud berbasis teknologi informasi.
E. Analisis Kebutuhan Sarana dan Pra Sarana TIK
      Analisis kebutuhan sarana dan prasarana peralatan TIK yang diperlukan oleh
sekolah untuk meningkatkan mutu pembelajaran baik di laboratorium komputer,
ruang kelas, maupun di ruang lain seperti perpustakaan adalah sebagai berikut :

silahkan isi sesuai kebutuhan

      Dari tabel diatas dapatlah dilihat bahwa masih banyak sarana TIK yang
diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran di ....nama sekolah....  Kecamatan
.... Kabupaten ...., untuk terpenuhinya standar pelayanan kepada siswa.

F. Potensi Sekolah dan Prioritas Pemenuhan Sarana dan Prasarana

   Dari profil dan analisis kebutuhan peralatan TIK diatas dapat diuraikan bahwa
potensi sekolah untuk mendukung dan menunjang pengadaan sarana TIK sebagai
berikut :
1. Dukungan dari Komite Sekolah sangatlah besar dari sisi moril maupun
material terutama dalam pemeliharaan peralatan TIK.
2. Guru di SD Negeri 1 Mekarmukti Kecamatan Cibalong Kabupaten Garut
sudah saatnya tergantung pada sarana TIK dalam proses pembelajaran, dan
sebagian besar telah mengikuti workshop pemanfaatan TIK dalam
pembelajaran
3. Sudah tersedia jaringan listrik yang memadai, meskipun belum maksimal
pemanfaatannya.
4. Sekolah berkeinginan mengembangkan sekolah berbasis teknologi informasi
dan komunikasi dengan mengembangkan setiap kelas tersedia perangkat PC
dan infokus. 
5. Kepala sekolah sangat peduli dan berkeinginan mengembangkan sekolah
berbasis TIK.
        Dengan demikian pemenuhan kebutuhan peralatan sarana TIK merupakan
prioritas yang utama, baik sebagai pemenuhan kebutuhan sarana pembelajaran di
Laboratorium TIK, maupun kebutuhan akan sarana informasi sebagai sumber
belajar dan sumber referensi di perpustakaan sekolah sehingga semakin banyak
sumber belajar bagi siswa maupun warga sekolah lainnya, serta pengembangan
pembelajaran berbasis TIK di setiap kelas pada tahap pengembangannya.
      
         Dari analisis kebutuhan dan potensi sekolah, dapat di prioritaskan kebutuhan
sarana peralatan TIK yang diperlukan secara bertahap berupa :
      a. Laptop :   .... Unit.
      b. Infokus :   .... Unit
      c. Modem :   .... Paket.
      d. Printer :   .... Unit.
      e. Layar Infokus :   .... Unit.
      f. Penyimpan data external :   .... Unit.

Oleh karena itu, diperlukan sumber dana yang memadai dari subsidi untuk
memenuhi sebagian kebutuhan pengadaan peralatan TIK di .... nama sekolah.....
Kecamatan ..... Kabupaten ......

BAB II
RENVANA PENGADAAN DAN ANGGARAN BIAYA

A. Rencana Pengadaan Peralatan TIK

    1. Pemilihan alat
             a. Proses pemilihan
Dalam pemilihan alat yang akan diadakan terlebih dahulu dibentuk panitia
Pengadaan Peralatan Laboratorium (P3L) yang dibentuk berdasarkan rapat dewan
guru yang dilanjutkan dengan penerbitan SK Kepala Sekolah tentang Panitia
Pengadaan Peralatan pembelajaran berbasis TIK yang diperlukan dan
memprioritaskan peralatan yang paling dibutuhkan untuk kelancaran KBM
di .....nama sekolah..... Kecamatan .... Kabupaten ...... Selanjutnya Panitia menyusun
RAB kebutuhan dan sumber dana yang digunakan.

              b. Daftar Jenis dan Jumlah Sarana TIK : (contoh)

                  1)     Laptop                      : 10 (sepuluh) unit.
                  2)     Infokus                     :   2 (dua) unit.
                  3)     Printer                      :   2 (dua) unit.
                  4)     SoundSpeaker aktif        :   2 (dua) unit
                  5)     Modem             :   4 (empat) unit.
                  6)     Perangkat Penyimpanan Data     :   1 (satu) unit
                  7)     Layar infokus               :   2 (dua) unit

2. Rencana Anggaran Pengadaan Peralatan TIK

(contoh)

Catatan : harga sudah termasuk pajak

BAB III
RENCANA PEMANFAATAN DAN PEMERILAHAAN

A.   Rencana Pemanfaatan TIK

          Dalam Kurikulum Tingkat .... NAMA SEKOLAH .... Kecamatan ....
Kabupaten ...., TIK merupakan salah satu mata pelajaran intrakurikuler yang wajib
diikuti seluruh siswa. Metode dan strategi pembelajaran mata pelajaran teknologi
informasi dan komunikasi (TIK) mencakup terutama model direct instructional,
penugasan, membaca buku paket kemudian mengerjakan soal latihan. Siswa akan
mendapat pengalaman belajar yang lebih nyata dengan praktikum langsung di
laboratorium. Sedangkan sumber pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi
(TIK) meliputi referensi, literatur, buku paket, silabus dan lainnya. Pengalaman
pembelajaran langsung akan membuat siswa lebih mudah memahami materi
pembelajaran, dan membuat pembelajaran menjadi lebih bermakna.
          Sebagai sarana instruksional maka kelengkapan sarana dan prasarana TIK
dalam pembelajatan TIK sangatlah penting, apalagi sekolah juga dituntut untuk
secara bertahap memenuhi SNP dengan paling tidak memenuhi standar pelayanan
minimum (SPM) pada tahun 20..... Dengan terpenuhinya SPM untuk pembelajaran
TIK akan semakin memudahkan sekolah memenuhi SPM pada aspek yang lain, dan
semakin memotivasi siswa dalam proses belajar mengajar di kelas.
          Di samping itu siswa dan juga guru akan semakin bersemangat mencari
sumber belajar melalui informasi yang tidak terbatas di dunia maya melalui jaringan
internet yang tersedia dengan kelengkapan daya dukung sarana prasarananya.
     
B.   Rencana Pemanfaatan Sarana Pembejajaran Berbasis TIK.

          Sejalan dengan semakin akan dilengkapinya sarana dan prasarana

Pembelajaran Berbasis TIK di sekolah, maka .... NAMA SEKOLAH ....
Kecamatan .... Kabupaten ...., dalam waktu dekat akan segera merealisasikan
pemanfaatan secara maksimal, yang diawali dari penggunaan perangkat di atas
dalam kegiatan pembelajaran. Selain sebagai alat pembelajaran tersebut, yang
harus tentu saja guru akan termotivasi untuk menggali informasi berupa strategi,
ataupun media pembelajaran yang didapat dari kaya sendiri ataupun melalui dunia
maya. Begitu pula dengan siswa tentunya akan dapat mengembangkan sumber
belajar berbasis web, entri data dan penyediaan data berbasis web, dan
pembelajaran semua mata pelajaran berbasis TIK dengan seluruh ruang kelas
tersedia perangkat laptop dan infokus serta sistem jaringan intranet. Hal ini bukan
tidak mungkin, setelah adanya sarana pembelajaran berbasis TIK di .... NAMA
SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten ...., akan dapat mengimbangi kemajuan
teknologi dibidang pendidikan.

C.   Rencana Pemeliharaan Sarana Pembelajaran Berbasis TIK

          Selain pemanfaatan teknologi tersebut diatas, kami  warga  .... NAMA

SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten ....berkomitmen penuh untuk menjaga,
memeihara dan mengamankan, khususnya sarana TIK ini, melalui kerjasama
dengan lembaga lain, baik komite sekolah ataupun warga masyarakat di sekitar
sekolah.
          Oleh karena itu, .... NAMA SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten .... perlu
mendatangkan tekhnisi IT yang handal dalam rangka memberikan cara dan teknik
pemeliharaan perangkat-perangkat TIK tersebut.

D.   Rencana Perawatan Sarana Pembelajaran Berbasis TIK

          Kami segenap warga sekolah menganggap bahwa peralatan  TIK tersebut,
di .... NAMA SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten ...., sebagai barang yang sagat
sensitif terhadap perubahan cuaca dan gejala-gejala lain, maka kami berniat untuk
mengadakan pengecekan secara periodik perangkat tersebut baik berupa hardware
ataupun software, dalam rangka perawatan instensif, demi kelangsungan seluruh
perangkat. Tentunya hal ini dibawah bimbingan ahli atau tekhnisi dalam bidanynya
yang disesuaikan dengan kondisi kemampuan keuangan sekolah.
          Dengan segenap tekad dan komitmen semua warga sekolah, semua pihak
sepakat untuk melakukan perawatan alat pembelajaaran ini dengan melakukan
sumbangan dana yang tidak mengikat, seandainya terdapat perangkat atau
komponen yang rusak akibat arus listrik, jika dana sekolah tidak teralokasikan untuk
penggantiannya.

E.   Dana dan Sumber Dana Perawatan dan Pengembangan Peralatan TIK

Adapun sumber dana yang dimanfaatkan untuk pengembangan dan pemanfaatan

sarana TIK di .... NAMA SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten .... bersumber
dari :
1. Bantuan/Subsidi Pemerintah Pusat
2. Bantuan Operasional Sekolah (dana BOS)
3. Sumbangan dari Komite Sekolah
4. Bantuan/Hibah dari lembaga lain
BAB IV
PENUTUP

A.   Harapan
    Dari uraian diatas dapat kami simpulkan bahwa, dalam pengadaan peralatan
pembelajaran berbasis  TIK diharapkan dapat :
1. Pembelajaran TIK lebih kontekstual, karena siswa belajar langsung
menggunakan komputer, tidak sekedar menghayalkan menggunakan
komputer.
2. Proses belajar mengajar akan lebih nyata, serta guru lebih mudah untuk
memanfaatkan TIK sebagai sarana belajar dan sebagai sumber belajar siswa
3. Siswa akan lebih mudah mencari informasi, dan sumber informasi semakin
luas dengan adanya jaringan internet
4. Guru lebih leluasa untuk mengembangkan diri terutama kompetensinya
sebagai guru professional
5. Pegawai/Guru akan lebih mudah dalam mengelola data sekolah, sehingga
mereka dapat berkomunikasi lebih cepat dan akurat
6. Terpenuhinya sistem informasi sekolah yang berbasis TIK

B.   Saran-saran

Dengan semakin dibutuhkannya TIK dalam dunia global, maka dapat kami sarankan
kepada :
 1. Pemerintah Pusat melalui Departemen Pendidikan Nasional untuk senantiasa
memprogramkan pengadaan dan penggunaan TIK secara kontinu sehingga 
dari tahun ketahun mutu pendidikan terutamanya pada tingkat SD akan 
semakin meningkat
2. Pemerintah daerah diharapkan partisipasinya semakin meningkat dengan
mengupayakan sumber dana yang ada agar terpenuhinya sarana dan
prasarana TIK di SD khususnya di ....nama Sekolah.... Kecamatan ....
Kabupaten ....sesuai dengan SPM.
3. Kepada pihak lain yang berkompeten dan peduli terhadap dunia pendidikan
khususnya pada ....nama Sekolah.... Kecamatan ....
Kabupaten ....  diharapkan partisipasinya tidak putus, bahkan selalu
mengadakan koordinasi dan memberikan bantuan baik material maupun
moril, sehingga terwujud tamatan....nama Sekolah.... Kecamatan ....
Kabupaten .... mampu mengembangkan diri di luar sekolah.
Selanjunya silahkan masukkan lampiran-lampiran
LAMPIRAN : PROFIL SEKOLAH
LAMPIRAN : Keadaan / Poto Peserta didik

Proposla yang ditulis di atas merupakan salah satu contoh saja dan tidak baku,
maka dari itu silahkan sesuaikan dengan kebutuhan sekolah Bapak Ibu.

Rupanya Proposal Bantuan TIK untuk Sekolah ini dicukupkan sampai di sini. Mohon
maaf apabila ada salah-salah kata atau bahasa tidak runtut mungkin ini kelemahan
dari penulis, dan mungkin ini merupakan suatu kelemahan dari tulisan yang perlu
kiranya untuk diperbaiki, dan ini masih jauh dari kata sempurna. Tetapi ini proposal
pernah penulis layangkan kepada pihak yang berkompeten dan alhamdulillah
mendapat respon yang positif. Begitu pula Bapak Ibu semoga mendapatkan
perhatian dari pihak yang akan memberi bantuan, sehingga sekolah tempat bekerja
Bapak Ibu lebih maju dan menghasilkan putera-putri yang dapat dijadikan sebagai
penerus bangsa tercinta ini.

Semoga saja berhasil.

Wass. Wr. Wb